XX公司合同管理实施细则
集团公司合同管理办法
集团公司合同管理办法第一章总则第一条为加强**(集团)有限公司(下称“集团公司”)合同管理,规范经济行为,强化合同管理程序,提高合同管理效能,维护集团公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合集团公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指除劳动合同、合资经营合同、融资合同、对内制式委托贷款合同及战略合作协议外,集团公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系签订的协议,且该协议所涉及事项均已事先履行集团公司相关决策审批手续。
第三条本办法所称的合同管理是指对相关合同商约、审批、签订、履行、变更、中止和终止的全过程管理。
第四条本办法适用于以**(集团)有限公司名义签署的所有合同,集团公司所属境内外各级独资、控股、实际控制公司与经费单位应参照本办法制定本单位合同管理办法,参股公司可参照执行本办法。
第五条集团公司本部建设、维修、资产购置项目(合同签订主体为“**(集团)有限公司”)由所属经费单位作为项目业主(主办)单位负责实施所签订的合同,视同所属经费单位作为主体的合同,项目业主(主办)单位负责审查及签订。
第六条合同管理的原则。
一是合法性原则,合同管理的各项-1-工作,必须符合《合同法》及有关法规的要求;二是效益性原则,合同管理的各项工作,必须致力于提高集团公司经济效益和信誉。
第二章责任分工第七条合同管理实行主办部门(单位)负责制与审查部门责任制相结合的管理制度。
其中:合同主办部门(单位)是指根据工作职责负责合同立项、谈判和起草的部门(单位)。
合同审查部门是指根据部门工作职责负责对拟签署合同进行会签审查的部门。
集团公司合规审计部、计划财务部为合同审查必需会签部门,集团公司党委综合办公室、科信设施部等部门按照职责分工,为合同审查专业会签部门。
第八条合同主办部门(单位)职责(一)负责合同签订过程的组织、审查会签意见反馈、合同修改及上报集团公司领导审批等工作。
公文写作-合同管理办法(模板)
XX公司风险管理制度——合同管理办法第一章总则第一条为加强本公司合同管理,保障企业合法权益,防范合同纠纷,有效降低经营风险,促进企业依法经营管理,根据国家有关法律、法规,结合本公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法所称合同是指本公司的企业法人与其他法律关系主体(法人、组织、自然人)之间为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系的协议。
风险投资项目投资、管理、退出过程中的合同除外。
第三条订立合同,应遵守国家的法律、法规和规章,严格履行本办法规定的程序;合同条款应该明确、完备;合同形式符合法定要求。
第四条公司订立合同均应采用书面形式。
按照市国投集团及公司规章制度的有关规定取得相应的授权后,合同由公司法定代表人签订,也可由公司所属员工作为其代理人代理签订。
第五条公司内设机构不得以本部门名义或以公司名义擅自对外签订合同。
第二章组织机构和职责权限第六条合同管理实行归口管理部门和承办部门相结合的管理原则。
公司XX是合同归口管理部门,公司内部的合同承办部门是合同的具体管理部门。
第七条公司XX具体负责合同的管理,主要职责为:(一)负责草拟企业的合同管理制度和实施办法;(二)对合同的合法性、有效性进行审查,向公司领导提出审查意见;(三)监督检查合同的履行情况,对其中主要问题进行分析,提出处理意见;(四)参与处理对外合同纠纷;(五)对公司所订立的合同复印件进行存档管理。
第八条公司XX负责对合同原件进行存档管理。
第三章合同审查与订立程序第九条合同承办部门在订立合同前,必须对合同对方的主体资格、资信情况、履约能力以及合同标的物产权状况进行调查。
第十条合同承办人在订立合同时,必须严格按规定程序办事,坚持原则、奉公守法,努力维护企业权益。
对资信不明或资信状况不好,又无可靠单位担保的,不得与之签约。
第十一条合同承办部门负责草拟合同文本。
第十二条对外签订合同的常备条款和注意事项:(一)当事人名称、住所(应以法人营业执照为准);(二)标的(应注意审查产权的完整性);(三)数量(应写明数量,并注意防范计量单位陷阱);(四)质量(应有明确的质量标准);(五)价款或者报酬(一般注明人民币,涉外合同防范币种陷阱);(六)履行期限、履约地点和履行方式;(七)违约责任(约定违约金标准,或按《合同法》规定办理);(八)解决争议方式。
XX集团公司合同管理办法和重大合同审核实施细则
XX(集团)有限公司重大合同审核实施细则第一章总则第一条为确保XX(集团)有限公司(以下简称“集团”)重大合同审核工作的规范操作,维护集团合法权益,防范法律风险,根据国家有关法律法规以及集团《法律事务管理制度》、《合同管理办法》等制度规范,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于集团本部经营管理中重大合同的洽谈、起草及审核管理工作。
本细则所称的重大合同是指:(一)标的额在2000万元以上(含2000万元)的合同、协议和其他具有合同性质的文件;(二)涉及集团本部土地、房屋等不动产产权变动的合同;(三)与外资合资合作合同;(四)不良资产包处置合同;(五)集团作为担保人的各类担保合同。
第二章重大合同的资格预审第三条重大合同的资格预审,除需按照《合同管理办法》的要求审查签约方的主体资格外,还应对签约方的经营规模、商业信誉、实际履约能力进行事先调查,判断签约方是否具备承担合同项下义务的资格。
经办部门认为对签约方进行资信调查有困难的,经集团分管领导同意,可以委托中介机构进行调查。
如合同经办部门认为对签约对方不需要进行资信状况审查的,应书面说明理由。
第四条资格预审由合同经办部门负责,包括制定资格预审的具体条件、组织资格预审、了解签约方的真实情况等。
合同经办部门应在资格预审结束后向风险管理部提供签约方的有关材料。
第三章重大合同的程序审查第五条重大合同在签署前,应当完成以下程序:(一)投资类合同,合同经办部门需完成项目立项签报,且项目可行性研究报告或投资建议书已按照集团投资管理相关规定的要求获得批准。
按照集团规定需由董事会审议通过的投资项目,应取得董事会的决议批准。
(二)资产处置类合同,合同经办部门应对拟处置资产的状况、瑕疵、权属关系、市场前景和处置可行性进行充分调查,披露重要事项,对重大资产按照集团《资产管理试行办法》的要求进行评估,并以评估结果作为定价基础。
对于不良资产包处置合同,合同经办部门应就当次处置范围内金额较大的关键资产对相关债务人、担保人的公司类型、资信、担保方式、偿债能力等进行尽职调查,并形成记录作为处置依据。
集团公司合同管理办法4篇
集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充,集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密,合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。
为规范合同管理工作,提高合同管理效率,保护集团公司的合法权益,制定本办法。
二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。
三、合同管理的原则1. 合法合规原则:集团公司合同管理应当遵守有关法律法规,不得违反国家法律法规和行业规范。
2. 诚实信用原则:签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务,确保合同的履行符合诚实信用原则。
3. 利益平衡原则:合同签订双方应当根据公平合理的原则,妥善平衡各自权利和义务,维护双方的合法权益。
4. 风险管理原则:合同管理工作应当按照风险管理原则,合理评估合同风险,制定有效的风险控制措施,减少合同履行过程中可能涉及的风险。
五、合同管理的流程1. 合同起草:当一方需要签订合同时,应当事先编制合同草案,并在内部审核后提交给对方进行商讨。
2. 合同谈判:双方根据合同草案进行合同谈判,协商并达成共识,明确合同中各项条款的具体内容,解决谈判中出现的分歧。
3. 合同签订:经双方谈判达成一致后,应当尽快签订正式合同文本,并由双方授权代表签字盖章,确认合同的法律效力。
4. 合同履行:合同签订后,各方应当按照合同约定的内容和要求,共同履行合同义务,确保合同的顺利执行。
5. 合同变更:如有合同变更需求,各方应当事先协商一致,签订书面变更协议,并经双方授权代表签字盖章确认,方可生效。
6. 合同备案:已签订的合同文本应当统一进行备案登记,由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作,确保合同档案的完整和安全。
六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责,对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。
合同管理制度的公示
合同管理制度的公示为了规范公司内部合同的签订、履行和管理,保障公司和合作伙伴的合法权益,特制定合同管理制度,并予以公示,以便全体员工遵守和执行。
一、总则1.本制度适用于公司内所有合同的签订、履行和管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
2.公司所有合同必须经过合同管理部门或经理审批,并按照制定的流程和规定签订。
3.员工在签订和履行合同过程中,应诚实守信,维护公司利益,遵守法律法规和公司规章制度。
4.公司合同管理部门负责管理和监督公司内所有合同的签订和履行,确保合同的合法性和有效性。
5.各部门在签订合同前,必须征得合同管理部门的同意,确保符合公司的规定和政策。
6.本制度自发布之日起生效,如有需要修订,应提前通知并征得公司领导的批准。
二、合同签订1.公司内所有合同必须按照公司规定的流程进行签订,并由合同管理部门或经理审批。
2.合同签订前,必须对合同内容进行仔细审核,确保合同条款清晰、准确、完整。
3.签订合同时,必须认真填写所有必要的信息,并经双方签署、盖章确认。
4.合同签订后,必须及时归档并留存备份,以便后续查询和管理。
5.公司内部合同必须使用公司统一的格式和模板,不得私自修改或擅自签署。
6.合同签订前,必须对合同的法律风险进行评估和排查,确保合同的合法性和有效性。
三、合同履行1.双方在签订合同后,必须严格按照合同约定履行,不得擅自修改或违约。
2.合同履行过程中,如有变化或争议,必须及时通知合同管理部门,并协商解决。
3.如因合同变更或违约导致损失,责任方必须承担相应的赔偿责任。
4.公司内部合同的履行必须按照公司的管理程序和要求执行,不得出现失误或疏漏。
5.公司有权对合同履行情况进行监督和检查,如发现问题,必须及时报告并整改。
6.合同的履行必须严格按照相关规定和标准执行,确保公司和合作伙伴的权益不受损害。
四、合同管理1.公司内部合同管理由公司合同管理部门负责,负责编制和实施合同管理制度。
2.合同管理部门负责对公司内部所有合同进行统一管理和监督,确保合同的合法性和效力。
合同管理办法实施细则
合同管理办法实施细则一、合同管理机构与职责:合同管理工作实行“综合管理、专项分工、全面评审、分级管控、授权订立”的管理模式。
合同管理重点环节应遵循的总体要求:合同管理部门工作流程环节实行先专项、后综合;合同相对方选用环节实行先调查、后选择;合同文本起草环节实行先范本、后自拟;合同签署环节实行先评审、后批准;合同履行环节实行先签订、后履行;合同支付环节实行先结算、后付款。
财务合同部为本单位的综合管理部门,所涉及合同业务的部门为本单位合同专项管理部门。
(一)、合同综合管理部门职责:1、依据合同管理办法开展本单位的合同管理工作,落实本单位合同管理的要求;2、制订合同管理办法实施细则或操作指引;3、组织或参与本单位合同的洽谈、资信调查、合同起草、签订、变更、履行、终止等管理工作;4、组织或参与本单位的合同评审及交底工作;5、建立合同管理综合台帐,实行统一编号管理,上报合同统计半年报、年报以及年度合同管理工作总结;6、负责本单位合同资料档案的收集、整理、归档、保存工作;7、掌握合同履行状态,分析合同变化情况,判断合同风险因素,及时报告主管领导;8、参与本单位合同纠纷的调解、诉讼及仲裁。
(二)、合同专项管理部门及职责合同专项管理部门应有专人负责本部门合同管理工作。
1、依据合同管理的要求,制定主责业务范围内专项合同的具体管理制度,确定合同管理人员;2、负责对合同主体资格的审查,起草合同文本,组织合同的可行性调研及条款的业务洽谈;3、负责组织本部门主责合同的评审,协调、落实参与评审部门对合同提出的意见和建议;4、负责组织合同的交底。
负责合同的履行、变更、移交事项,掌握合同的履行状态,判断合同变化可能引起的风险因素,适时与合同综合管理部门进行沟通,向主管领导提出处理意见或建议;5、负责本部门合同管理台帐的建立,记录合同的签订、履行、变更、终止状态;6、负责本部门合同资料档案的管理,达到资料完整、签章齐全、记录准确,存放安全,查阅方便的管理要求;7、按规定对相应合同进行评审和审核;8、负责对本部门主责合同纠纷情况的调查,参与处理合同纠纷的调解、诉讼及仲裁;9、负责向合同综合管理部门传递合同原件备案;10、负责收集各单位备案合同资料,并按照规定逐级对口上报。
公司合同管理规定
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。
2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。
公司合同管理制度的通知
公司合同管理制度的通知尊敬的全体员工:为了规范公司合同管理工作,加强合同的签订、履行和管理,提高公司的管理效率和风险控制能力,经公司领导班子研究决定,特制订了本《公司合同管理制度》,现予以通知如下:一、总则1. 为了规范公司合同管理工作,加强合同的签订、履行和管理,特制订本《公司合同管理制度》。
2. 本制度适用于公司内各单位、部门及全体员工在合同管理工作中的行为,并对公司内各类合同的签订、履行、管理等进行规范。
3. 公司对合同的签订、履行及管理应当严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度的要求。
二、合同签订1. 合同签订应当严格按照国家相关法律法规的规定进行,确保合同的合法性和有效性。
2. 在签订合同前,应当对合同内容进行认真审核,确保合同的内容明确、规范、合理,保障公司的合法权益。
3. 签订合同需由具有合同签署权限的人员进行,未经授权人员不得私自签订合同。
4. 合同签订后,应当及时归档并留存相关资料,确保合同的原始文本以及签署、复印和传真等材料的完整性和真实性。
5. 对于特定类型的合同,如房屋租赁合同、土地使用权合同、建筑工程合同等,应当按照国家相关规定进行备案或登记。
三、合同履行1. 公司应当严格按照合同约定的内容和标准履行合同的义务,确保按时、按质、按量完成工作。
2. 对于涉及到付款的合同,公司应当在合同规定的时间及时支付相关款项,做到守信经营,增强合作伙伴的信任度。
3. 对于涉及到供货的合同,公司应当按照合同约定的交货时间和方式履行合同,确保供货的及时性和质量。
4. 对于涉及到支持合同的服务,公司应当按照合同约定的服务内容、服务时间和服务质量履行合同,确保服务水平的满意度。
5. 在合同履行过程中如遇到问题或者变更需求,应当及时与合同对方进行沟通、协商,共同商定解决方案,并及时书面确认。
6. 如有因不可抗力等不可抗拒因素导致合同无法履行的,应当及时通知对方并协商解决方案,保障各方的权益。
四、合同管理1. 公司应当建立完善的合同管理制度和相应的管理流程,确保合同管理工作的规范和高效。
合同管理规定
XX公司合同管理规定第一章总则第一条为适应市场经济法制化建设的要求,进一步规范依法经营行为,促进公司健康发展,根据国家有关法律法规和政策,按照总公司合同管理规定的要求,结合公司实际情况,制定本规定.第二条公司应认真遵守国家的法律法规,教育全体员工不断增强法制观念,不断提高公司依法经营管理的水平,使公司的各项经营活动受到法律的保护。
第三条公司对外签订合同时,应依照总公司的有关政策法规,加强制度化管理和程序性监督,努力提高资金使用效益,坚决制止逃避监督和违规操作的行为,预防可能发生的经营风险和损失。
第四条公司应认真维护总公司的整体利益,所有对外签订的合同均须按照先申请批准、后签订合同的程序办理。
凡违反本条,按严重违反公司制度和纪律处理。
第二章法定代表人的职责与授权第五条根据国家法律法规和公司章程,公司法定代表人代表本公司对外行使民事权利,履行民事义务,承担民事责任。
公司法定代表人对公司内部的合同管理承担领导责任。
第六条公司法定代表人依法行使职权,可以亲自签订合同(协议),也可以授权他人代签合同(协议).公司的其他人员和机构未经法定代表人书面授权不得擅自代表公司对外签订合同。
第七条公司法定代表人授权委托代理人对外签订合同(协议)时,应出具书面的授权委托书.授权委托书要写明授权的范围、权限和授权委托书的有效期限等法定内容,并由法定代表人签字。
如因书面授权不明确而对公司造成不利后果的,由公司法定代表人承担责任。
第八条委托代理人应在授权范围内行使职权,不得滥用代理权、超越代理权或未经授权擅自进行代理活动。
法定代表人发现委托代理人有上述行为的,若不予承认,应及时书面通知交易相对方,宣布代理人的代理行为无效,并及时通知本公司法监审部门采取补救措施。
造成经济损失等严重后果的,须追究委托代理人的违法违纪责任和经济赔偿责任。
第九条公司各业务部门应依据本规定建立健全相应的合同管理制度,遵循公司的印章管理程序、合同审核程序和整理存档制度,积极防范因管理疏漏可能造成的经济损失.第三章合同的签订第十条公司对外经济活动均须签订书面合同,使用统一的合同范本.第十一条签订合同必须符合下列程序:(一)依国家法律法规,或总公司或本公司的章程或相关规定,必须进行招投标的,须遵循招标程序。
合同管理办法(子公司)
合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)甲方:母公司名称乙方:子公司名称签订日期:XXXX年XX月XX日一、双方的基本信息甲方为母公司,注册地为XXX,法定代表人为XXX,主要经营XXX业务。
乙方为子公司,注册地为XXX,法定代表人为XXX,主要经营XXX业务。
二、协议或合同的目的和背景为了规范母子公司之间的合作关系,保障双方的合法权益,特制定本合同管理办法。
三、具体的条款和条件1. 双方应遵守国家相关法律法规,诚实守信,共同维护公司的利益。
2. 子公司应按照母公司的要求,完成指定的业务任务,并及时向母公司汇报工作进展。
3. 母公司应提供必要的支持和资源,帮助子公司健康发展。
4. 双方应定期召开会议,沟通合作事宜,解决合作中出现的问题。
四、保密事项双方应对涉及商业机密和公司内部资料保密,不得擅自泄露给第三方。
五、不可抗力因素的处理若因不可抗力因素导致合同无法继续履行,双方应及时通知对方,并共同商议解决方案。
六、协议终止的条件1. 双方经协商一致可以解除合同。
2. 一方违反合同约定,经对方提出书面通知后仍未改正的。
3. 法律法规规定的其他情形。
七、违约和争议解决方式若一方违约,应承担相应的法律责任。
如发生争议,双方应友好协商解决,如无法达成一致意见,可向有关部门申请调解或仲裁。
八、其他附加条款1. 本合同自签订之日起生效,有效期XXX年。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
以上为合同管理办法(子公司)的内容,希望双方能够遵守合同规定,共同努力,实现互利共赢的合作关系。
感谢您的配合与支持。
供电公司供用电合同管理实施细则
供电公司供用电合同管理实施细则第一章总则第一条为了维护正常的供用电程序,依法保护供电方和电力客户双方的合法权益,做好《供用电合同》的签约、履行及管理工作,根据原集团公司颁发的《供用电合同管理办法》,结合分公司具体实施,制订本细则。
第二条分公司和电力用户必须依法签订供用电合同。
凡拒绝签订供用电合同者,分公司不承担供电责任和义务。
第三条本细则所称合同管理是指供用电合同起草、会审(会签)、签约、履行、变更、解除、纠纷处理以及合同文本的建档、保存等。
第四条本细则适用于XX 供电分公司供电范围内的供用电合同管理工作。
第二章合同分类第五条根据不同供电方式和不同用电需求,分公司签订的《供用电合同》共分为三类:高压供用电合同、低压供用电合同、临时供用电合同。
供用电合同的条款与内容应根据用户的用电需求和供电方式,以围绕明确双方的权利义务和在供用电活动中发生法律责任如何确认为主线来依法制定。
第六条供用电双方签订的电力调度协议、并网协议、电费结算协议等是供用电合同的重要组成部分,与供用电合同具有同等法律效力。
第七条供用电合同分为正本(两份)、副本(三份),均为有效文本。
合同附件和经双方同意的有关修改合同的文书、电报、信件等也为供用电合同的组成部分。
第三章合同填制规范第八条供用电合同编号由集团公司统一确定。
其中:1、承德供电公司编号:共2位即102、XX供电分公司编号:共2位即043、合同类别编号: 共1位高压供用电合同 1 低压供用电合同 2临时供用电合同 34、用电类别编号: 共1位大工业用电 1 非、普工业用电 2农业生产用电 3 商业用电 4居民生活用电 5 非居民照明用电 65、合同号:共6位为分类合同的顺序号。
第九条签订供用电合同时,应有分公司法定负责人或委托代理供用电合同废止时应在合同文本封面右上方盖“供用电合同废止章”。
第四章合同管理分工及职责第十条分公司用电科设专责人员(或兼职)负责供用电合同管理工作,其主要职责是:1、起草供用电合同文本与用户协商拟定合同内容,经生技科、用电科、主管经理、经理会签后由法定负责人或委托代理人审查签字。
公司合同管理制度
XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理,确保合同管理制度化、规范化、信息化,明确工作职责、权限和流程,提高合同质量,保证合同履行,有效维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》(以下简称《民法典》)及相关法律法规规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部、全资及控股子公司的合同管理工作。
第三条本制度适用于除公司与行政机关签订的行政合同及劳动合同等以外的合同管理。
本制度所称合同是指公司与其他平等民事主体之间订立、变更、解除或终止权利义务关系的协议。
文件使用名称包括但不限于“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”、“会议纪要”、“备忘录”等。
公司对外单方出具的含有订立、变更、解除或终止权利义务关系内容的其他文件(如单方要约、承诺,各类通知、催告、解除类函件等),亦适用本制度。
本制度所称重大合同是指涉及重大事项决策、重要项目安排、大额资金使用的合同。
第四条本制度所称合同管理包括合同事项的批准、合同主体资格的审查、商业谈判、合同拟定、审查、授权委托、签署、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、保密、台账管理、备案、档案管理等。
第五条合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则。
合同必须全面符合国家法律法规及行业管理强制性规定,最大限度维护公司合法权益。
(二)书面合同原则。
签订合同须采用书面形式以明确合同各方的权利、义务、责任。
(三)事前签约原则。
合同原则上在签订生效后实施。
(四)归口规范管理原则。
各合同经办部门应确定专人负责本部门合同的归口管理。
(五)协同审查原则。
相关职能部门在各自职责范围内协同审查合同文本,并对审查意见负责。
(六)分类管理原则。
公司根据业务类别、合同金额以及合同履行可能产生的社会影响等因素,对合同进行分类管理。
按照合同金额分为一般合同和重大合同。
第二章合同管理部门及职责第六条法务部是合同管理的归口管理部门,负责规范指导、监督、检查合同管理工作。
合同管理制度及岗位职责
合同管理制度及岗位职责合同管理制度及岗位职责第一章总则为规范企业合同管理,加强合同管理的科学化、规范化和制度化,充分保障公司的利益,特制定本管理制度。
第二章基本信息合同名称:合同管理制度颁布部门:公司法务部适用范围:全体员工批准时间:XXXX年XX月XX日第三章各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.各方身份乙方:公司甲方:签订合同的个人或机构2.权利(1)甲方有权获得与协议约定相应的报酬。
(2)乙方有权依据协议约定收取相应的报酬。
3.义务(1)甲方应履行合同条款,并保证信息真实、准确和完整。
(2)乙方应按时履行合同条款,并向甲方提供所需的服务或产品。
4.履行方式(1)甲方应遵守协议规定的履行方式。
(2)乙方应向甲方提供服务或产品,并按照协议规定的方式履行义务。
5.期限(1)协议规定的期限为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX 月XX日。
(2)双方应按照约定时间履行各自的义务。
6.违约责任(1)甲方违反协议规定未履行义务的,应按照协议约定承担违约责任。
(2)乙方违反协议规定未履行义务的,应按照协议约定承担违约责任。
第四章需遵守中国的相关法律法规合同所服务的领域和业务范围应符合中国法律法规的相关规定。
第五章明确各方的权力和义务协议应明确双方的权利和义务,并规范化履行和解决争议的方式。
第六章明确法律效力和可执行性协议的签署应符合中国法律法规的要求,以确保协议具有法律效力和可执行性。
第七章其他1. 如甲乙双方无法在协议规定的期限内履行协议,则应及时协商解决并根据具体情况进行调整。
2. 合同中的用语应清晰明了,语句应简洁明了,易理解。
3. 所有合同应按照公司内部管理制度审核、审批、签署,方可生效。
4. 合同管理制度应根据实际情况进行修订,并向公司内部所有员工宣传和解释。
以上是本公司合同管理制度及岗位职责的具体内容,规定及实施,以维护公司权益为前提,坚决维护合法利益,确保公司合同管理规范化、标准化、制度化。
公司全员劳动合同制管理办法
xx公司全员劳动合同制管理暂行办法第一章总则第一条为维护公司和员工的合法权益,建立稳定、和谐的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》、《北京市实行劳动合同制度的实施细则》及本公司《章程》,结合公司的实际情况,制定本暂行办法。
第二条劳动合同是公司与员工建立劳动关系,明确双方权利和义务的书面协议。
公司与员工在平等自愿、协商一致的原则基础上签订《劳动合同书》、《岗位聘任协议书》,还可以根据实际需要签订专项协议书。
《岗位聘任协议书》和各专项协议书为劳动合同书的附件,与劳动合同具有同等的法律约束力。
第三条所有与公司建立劳动关系的人员均应签订劳动合同,公司不与尚未与原单位解除劳动合同的人员签订劳动合同。
第二章劳动合同内容第四条劳动合同的内容包括:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)保险福利待遇;(六)劳动纪律;(七)劳动合同的变更、解除、终止、续订;(八)经济补偿与赔偿;(九)当事人约定的其他内容;(十)劳动争议处理;(十一)其他。
第三章劳动合同的签订第五条劳动合同的签订(一)上级任命、聘任或公司选举产生报上级审批的公司法人代表、党组织负责人,与上级机关签订劳动合同。
(二)公司其他员工与公司法人代表或其委托代理人签订劳动合同。
(三)凡签订了劳动合同的员工,应签订《岗位聘任协议书》或专项协议书。
(四)下列情形的员工分别签订专项协议书:l、经批准全脱产学习、培训人员签订《培训协议书》;2、享受医疗期待遇病休人员签订《医疗期协议书》;3、哺乳期的女工签订《计划生育息工协议书》;第六条《劳动合同书》经公司和员工双方签订以后,即具有法律效力,受国家法律保护,双方必须严格履行,任何一方违反劳动合同,都须承担违约责任。
第四章劳动合同期限第七条劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定工作为期限三种,公司根据岗位特点和实际工作需要,与员工协商确定劳动合同期限。
第八条劳动合同中注明终止日期的,为有固定期限合同;劳动合同中不注明终止日期,但约定其它终止条件的,为无固定期限合同;对于完成单项工作或临时工作的员工,可签订以完成一定的工作任务为期限的劳动合同。
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(完整版)合同管理办法(修订版).pdf合同管理办法(修订版)第一章总则第一条为规范XX公司(以下简称“公司”)合同管理工作,保护公司和公司下属分子公司(以下简称“各单位”)在商务活动中的合法权益,防范合同风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司与法人、组织签订的工程合同,公司与职工或外聘人员签订的劳动合同由人力资源部统一管理,管理办法另行规定。
公司与法人、组织、自然人签订的非工程类合同,遵照公司的有关规定执行。
第三条本办法所称合同管理,是指对公司及各单位根据内部相关制度签订的合同、协议书等进行审查、监督和管理。
合同管理的内容包括对资信调查、意向接触、商务谈判、审核会签、签订与履行、变更与解除、纠纷处理及备案归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理工作坚持“以加强事前防范、事中控制为主,做好事后补救为辅”的原则,实行统一归口集中管理机制,并实行承办人、审核会签、授权委托、统一编号、合同专用章管理、台账管理、重大合同监督及合同统计归档等制度。
第五条工程合同:是指合同标的包含设计、设备采购与供应、施工、调试及相关的服务的部分或全部的合同,包括工程承包合同和工程分包合同。
第六条重大工程合同及以下所述的重大标的是指:(一)涉及企业改制、产权(资产)处置和对外租赁经营、及涉外合同;(二)标的额一定金额(含)以上的合同;(三)新业务模式合同;(四)其他关系公司重大经营和发展、信息披露的合同。
第七条本办法适用于公司本部和所属企业及项目公司。
各单位可根据本规定,结合本单位情况,制定具体管理办法或实施细则。
第二章合同管理部门及职责第八条公司合同管理部为公司的合同归口管理部门,所属企业及项目公司的合同归口管理部门由各单位确定。
合同归口管理部门负责对合同管理工作所涉及的合同文件等进行编号、规范及审查。
第九条公司合同归口管理部门的主要职责有:(一)建立健全公司的合同管理制度,并组织实施;(二)直接负责公司本部合同的签订审核与管理工作;(三)根据需要,会同各部门、各单位制定、推广使用公司相关“合同示范文本”;(四)组织、监督、检查各单位对本办法的贯彻实施;(五)办理公司法定代表人授权委托的具体事宜;(六)办理公司重大合同的公证、鉴证;(七)参与公司合同纠纷事宜的处理,指导各单位的合同纠纷处理事宜;(八)对本部合同进行登录、统计,对所属各单位的重大合同进行汇总统计及备案;(九)宣传有关合同管理的法律、法规和规章,总结推广合同管理工作经验,通报合同管理中出现的问题;(十)其他合同管理工作。
XX公司经济合同管理制度
XX公司经济合同管理制度第一章总则第一条为进一步加强XX有限公司(以下简称“公司”)合同管理,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称“合同法”)、及《上海交运等有关法律、法规集团股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)的有关规定,结合公司实际情况,制订本制度。
第二条凡以公司名义对外签订或由公司担保、见证的经济合同,均适用本制度。
凡属不能即时结清的对外经济往来,都应依法签订合同。
公司所属各单位、本部各部室必须依照合同法的基本原则、规定和本制度的要求,指定专人从事办理签订合同全过程中的各项事宜。
第三条公司对外签订合同必须经过规定的审批流程,签订合同时一律使用公司章或合同专用章。
公司所属任何部门、个人不得以自己名义对外签订与公司业务有关的任何合同。
第四条经济合同的管理原则为分类管理,专业审核。
所有投资性合同及单项标的超过壹佰万元人民币的经营性合同为重大经济合同,其余为一般经济合同。
公司的法律顾问经授权后参与公司重大经济合同的谈判,并对重大经济合同文本的合法、合规性负责。
由公司聘请的其他中介机构,如审计、资产评估、财务咨询等分别按其所承担的职责对合同负责。
第五条公司总裁办公室是经济合同的归口管理部门,负责对经济合同的文字审核、流转、登记、打印、用印以及合同的装订、归档等综合管理工作。
第六条经济合同管理的任务,要从合同的谈判、订立、履行、终止、变更、解除、清结和合同纠纷的调解、诉讼等各个环节实行全过程的有效管理,确保公司各项经济活动纳入内部控制系统,防止经济纠纷的发生,维护公司的合法权益。
第二章合同(协议)的签订和履行第七条订立合同(协议),必须遵守国家法律、法规和政府规章,符合公司章程,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,维护合同当事人的合法权益。
第八条订立合同(协议),除即时结清外,均应采用书面形式。
经当事人协商同意,与合同有关的文书和图表以及合同附件、补充协议等,也是合同的组成部分。
合同文本以采用国家规定的标准格式为主。
B类合同用工管理实施细则 - 副本
XXX公司B类合同用工管理细则第一章总则第一条为进一步加强劳动用工管理,优化企业用工结构,建立XX企业市场化的用工管理机制,根据国家劳动用工有关政策,结合企业实际,制定本规定。
第二条本规定所称B类合同用工,是指为保证XX生产经营需要,在核定的用工总量计划内,根据市场供求关系进行配置,参照当地劳动力价格确定薪酬待遇,与XX企业直接订立劳动合同的人员。
第三条B类合同用工管理应遵循以下原则:(一)依法规范管理。
按照国家劳动法律法规,强化劳动合同管理,依法维护双方合法权益,严格招聘程序与录用条件,规范企业用工行为。
(二)总量计划调控。
按照区公司核定的控制目标,严格执行计划审批,有效调控B类合同用工总量和工资总额,合理控制人工成本。
(三)市场机制配置。
根据企业生产经营发展需要,参照劳动力市场价位,合理确定各类岗位的薪酬待遇水平,强化岗位管理,实现人岗匹配。
(四)竞争择优使用。
按照“激励优秀、稳定骨干、置换一般、淘汰落后”的动态管理机制,健全定期考核制度,量化考核标准,实行公平竞争、择优使用。
第四条XX企业招用的合同用工,除A类合同用工自然减员可继续补充A类合同用工外,其余合同用工全部按照B类合同用工进行管理。
各单位应根据工作需要,建立健全合同用工分类管理体系。
第五条补充A类合同用工,由区公司统一组织,按照各单位A类合同用工自然减员指标从B类合同用工中择优晋升;招收B类合同用工,由区公司统一组织劳务用工择优招用和大学生招聘;邮储银行、速递物流调入的员工按照调入前类别管理,系统外调入的按照B类合同用工管理。
第二章使用范围与计划调控第六条各级XX企业应当按照以下规定范围和比例,合理调配使用B类合同用工:(一)在管理、营销、技术、网点负责人、生产班组长、财务与统计(内部处理)、检查指导等关键岗位,优先使用B 类合同用工;(二)在营业、投递、分拣、运输等操作岗位,控制使用B类合同用工(B类合同用工占该岗位全部用工比重不超过50%);(三)在生产辅助、后勤服务等工作技能要求较低、替代性较强的岗位,原则上不得使用B类合同用工。
集团有限公司合同管理制度
XX集团有限企业协议管理制度[xx发xx号]第一章总则第一条为了加强集团企业协议管理,规范和完善集团企业各类协议旳签订、履行行为,保证协议旳合法性、严密性、可行性,明确各有关部门及负责人旳职责,树立企业信誉,提高经济效益,根据《中华人民共和国协议法》旳规定,结合集团企业实际,制定本制度。
第二条集团企业以及所属子企业签订旳各类以明确当事人之间民事权利与义务关系为内容旳协议和协议,除必须遵守国家旳有关法律法规外,还应符合本制度旳规定。
第三条协议管理旳总体目旳是:制度系列化、行为规范化、签约程序化、履行全面化、协议管理一体化。
第四条协议管理是企业管理旳重要内容,是企业开展生产经营活动旳重要基础,全体人员必须严格遵守、切实执行本制度,互相配合,共同努力,搞好集团企业旳协议管理工作。
第五条本制度包括机构设置、协议签订、协议审批、履约检查、变更和解除、纠纷处理、归档保管等内容。
本制度合用于集团及各子企业,各子企业可根据需要制定适合自己实际状况旳详细协议管理措施。
第二章协议管理机构旳设置第六条集团成立协议管理(评审)领导小组:集团董事长任组长,集团总裁任副组长,集团机关各部门主任和波及到详细协议旳各子企业有关负责人为小组组员。
协议管理(评审)领导小组重要职责是:1、组织学习、宣传和贯彻实行《协议法》;2、负责各类协议旳领导和管理工作;3、制定和修订协议管理制度;4、负责重大协议签订旳审批;5、组织指挥各有关部门全面履行协议;6、检查指导协议管理工作;7、听取有关协议管理状况旳汇报,研究讨论协议管理存在旳问题,并做出决策;8、讨论决定协议纠纷旳处理方式和到达旳目旳规定;9、组织开展“重协议、守信用”活动。
第三章协议旳签订第七条集团企业对外签订协议,实行法定代表人授权委托代理制度,签约人必须是法定代表人或持有《法定代表人授权委托书》旳委托代理人。
第八条委托代理人必须在法定代表人旳授权范围内,以被代理人旳名义签订协议,不得超越和滥用代理权。
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XX公司合同管理实施细则第一章总则第一条根据集团2015版权责流程体系文件合同管理实际,制定本细则。
第二条本细则所称合同是指公司与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律文件。
第二章管理职责第三条公司发展部是合同管理归口部门,主要职责为:1、负责公司合同标准范本管理:负责国网统一合同文本、集团参考文本宣贯、培训与执行监督;负责根据公司业务需求,完成常用合同范本的收集、编制、修订、考核。
2、负责招标等合同签署前置工作法律保障,负责对各类合同文本进行法律审核,组织重大合同事项专业联合审查。
3、负责公司合同统一盖章、编号管理、原件存档管理。
4、负责公司合同履约情况检查,监督检查执行部门履约资料保存情况,参与合作方履约评价。
5、负责公司合同专用章、合同台账归口管理,组织各专业部门建立健全合同管理台帐,负责合同管理月报整理、报送。
6、负责公司经法系统应用情况检查评估。
7、负责外聘法律中介机构、法律顾问管理。
8、处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。
第四条合同承办部门合同承办部门是合同的发起和主办部门,主要职责为:1、负责起草本部门/专业范围内合同标准范本,参与合同标准范本的讨论与修订。
2、负责承办合同的起草、评审、签订,公司各部门及承办合同职责分工见附件1。
3、负责组织承办合同文本审核、经法系统审批、签署、分发、交底、保存,向公司档案室移交合同原件。
4、负责经法系统履约计划信息填报及更新。
5、负责跟踪合同执行情况,统计分析合同执行信息。
第五条合同审核部门合同审核部门按职责分工进行文本审查,主要职责为:1、审核职能分工详见合同审核会签条款。
2、负责对合同标准范本提出修订意见。
第六条合同执行部门合同执行部门是合同的执行和实施部门,对合同的执行质量负责。
主要职责为:1、负责指定专人管理本部门的执行合同,负责记录、留存合同执行过程资料,负责执行合同项下付款审核及审批、台账管理。
2、负责经法系统履约信息更新。
3、负责执行合同的变更或解除、关闭程序。
4、负责本部门执行合同的履约过程评价和后评价。
5、负责对合同标准范本提出修订意见。
第七条外聘法律顾问管理1、外聘法律顾问律师每周现场办公不少于2次,重大事项及时协助处理。
2、重大合同必须由法律顾问审核,出具法律意见书。
主要包括以下几类:①财务金融类合同;②投资合作类合同;③土地类合同(土地合作合同、承包合同、土地流转合同等);④知识产权、无形资产、专有技术、土地使用权转让合同;⑤需报国家或地方政府部门批准备案的合同;3、公司各部门需要法律顾问出具审核意见时,由发展部统一与法律顾问对接,对法律意见书进行存档,记录、评估法律顾问工作质量。
第三章合同起草、审核与签订第一节原则第八条公司实行法定代表人授权委托制度,授权委托人应在授权委托范围内对外签署合同。
第九条合同事项应完成公司决策程序后履行签署程序。
公司内部机构或部门不得以公司名义对外订立合同。
第十条订立合同必须遵守国家法律、行政法规,遵守社会公德,不得利用合同进行违法活动。
第二节合同起草第十一条合同起草一般应由我司或以我司为主承担。
第十二条公司承办部门按公司合同标准范本库选择适用范本,承办部门负责组织有关部门开展合同起草工作。
合同标准范本通用条款原则上不得更改、删减,专用条款根据实际情况填列,并保留修订模式。
第十三条对于公司合同标准范本库无适用范本的合同事项,由合同承办部门组织起草合同文本。
第十四条对于垄断性行业或政府制式合同文本规定不得修改的合同,如地方政府备案类制式合同文本,应通过附件补充协议或其他形式填列双方专用条款约定。
第十五条合同文本起草完成后,通过招标等方式确定对方当事人的,合同文本应与招标文件等对方当事人确定程序同时履行审核程序。
第三节确定对方当事人第十六条确定合同对方当事人可以采用以下方式:1、招标采购;2、竞争性谈判;3、询价;4、单一来源采购;5、拍卖;6、法律法规或集团公司规章制度允许的其他方式。
按照国家和集团公司有关规定必须招标的,未经招标、且未经批准,不得订立合同。
第十七条对于拟订立的合同,合同承办部门和承办人应对另一方合同当事人的主体资格和资信情况进行审查、确认,并作为合同文本附件。
重点审核内容为:1、主体资格应当合法,应当具有有效营业执照,其核载内容与实际相符。
2、拟签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书。
3、由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。
4、具有相应履约能力,包括生产能力、支付能力、运输能力等,必要时应要求其出具近期的资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
5、具有履约信用,过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
6、合同对方当事人履约能力或信用情况有瑕疵或不能确定的,不应与其签订合同;必须签订合同的,对方应当提供有效担保。
第十八条公司订立的以我方为债权人(或收款方)的合同,合同审核部门认为需要提供合同对方当事人资信情况的书面证明材料的,合同承办部门应当予以提供。
第四节合同审核第十九条合同承办部门应确认下列内容无误后,发起合同审核会签:1、合同事项经济可行,且已按规定履行集团审批决策程序或公司内部决策程序。
2、合同价款合理,价款的确定符合有关规定及程序。
3、当事人的主体资格、业务范围、资质、证明文件等符合规定或要求。
4、合同技术条款符合相应的国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范。
5、按规定正确使用统一合同文本。
6、不发生合同起草、签署注意事项规定的有关常见问题,做到合同条款齐备、填写规范。
7、合同审批流程路径选择正确(各类合同审批路径见附件1)。
第二十条确定对方当事人后,合同承办部门负责将合同文本通过公司OA信息系统发审核部门征求意见,需提供的材料主要为:1、与对方当事人达成一致的合同文本。
2、合同签约依据:招标采购、竞争性谈判项目应提供中标通知书或集团/公司定标会纪要、单一来源采购项目应提供单一来源项目说明书、拍卖项目提供成交确认书等。
3、对方当事人主体及团队资质等证明文件。
4、合同审核部门意见征集、反馈记录及合同条款调整情况。
5、担保合同、补充协议等从合同应提供主合同文本。
第二十一条合同承办部门负责组织征集合同审核部门意见,根据意见完成修订,达成一致,并与对方当事人确认无误后,负责履行经法系统审核程序,并填报履约计划(有关要求详见履约管理条款要求)。
第二十二条合同执行部门主要审核职责为:1、合同条款约定是否达到与招标文件中商务标、技术标要求,是否满足安全、质量、进度要求。
2、合同履约管理、成果评价与验收标准条款或附件是否齐全、合理、有效。
3、与合同执行、解除或变更、关闭相关的合同条款。
4、按公司部门职责规定应当审核的其他内容。
第二十三条发展部主要审核职责为:1、是否正确使用公司统一合同文本。
2、合同订立依据、内容、形式符合法律法规及公司规定。
3、合同条款内容、合同附件齐全、完整。
4、合同审核程序符合公司规定,审核部门、对方当事人是否达成一致。
5、复核合同对方当事人、合同价款等与公司决策程序的符合性。
6、对于重大合同事项,组织法律顾问、公司专业部门联合审查。
7、按公司部门职责规定应当审核的其他内容。
第二十四条财务部主要审核职责为:1、合同财务条款是否符合法律法规等及公司财务规定。
2、合同涉税条款是否符合法律法规等规定。
3、合同事项是否列入公司年度预算。
4、复核合同价款、税费和发票、付款方式的合理性。
5、合同支付条款是否合理、可行。
6、担保方式的合法性。
7、审核合同订立及经法系统审批过程、主要条款的合规性。
8、按公司部门职责规定应当审核的其他内容。
第二十五条成本部主要审核职责为:1、合同标的范围符合公司合约规划要求。
2、合同事项有预算计划、符合成本目标,完成批准程序。
3、确认合同价款、价格表正确无误,确认工程量清单或价格表完整、无误,生成依据有效、格式合规。
4、合同计价方式、结算方式、合同价款、价格调整方式、结算及结算审核方式、审核费用承担、付款方式与条件、与合同价格对应的承包范围等正确、合理、可行、可控,符合集团及公司有关规定。
5、按公司部门职责规定应当审核的其他内容。
第二十六条物资部主要审核职责为:1、合同价款、合同内容是否与招投标文件、澄清说明及定标资料一致。
2、招标项目的合同订立依据合规、完善、一致。
3、按公司部门职责规定应当审核的其他内容。
第二十七条客服部主要审核职责为:合同事项是否需约定质保事项、扣留质保金。
需约定质保事项的,重点审核质保期限、范围、权利义务、质保金扣留比例、质保期管理规定、支付方式等保修专项条款。
第二十八条审核时限1、合同文本审核时限:(1)合同审核部门审核时间不得超过2个日历日。
适用公司合同标准范本的,每次审核时间不得超过1个日历日。
(2)特殊及紧急情况下,采取加急审核,每个审核部门审核时间1个工作日,必要时由发展部组织专题会联合会审。
(3)原则上,确定合同当事人后,7个日历日内,完成合同文本审批。
2、经法系统审批时限:(1)自合同编制完成且经审核部门审核确认后当日发起经法系统审批流程,5个日历日内完成审批。
(2)合同审核部门审核时间不得超过2个日历日。
适用公司合同标准范本的,每次审核时间不得超过1个日历日。
3、审批周期与集团公司流程要求不一致的,以本细则为准。
第二十九条审核质量1、审核意见应当清晰明确,需要调整的,提出具体调整意见,不得使用“原则同意”、“拟同意”、“基本可行”、“已阅”、“请核实XXX”、“参照XXX规定进行修改”等模糊表述。
2、对合同文本存有疑义或意见时,审核部门应主动与承办部门沟通确认,确定解决方案;无意见时,应通过OA办公系统按时通知承办部门履行后续审核程序。
3、公司合同标准范本库无适用事项以及合同审核部门意见出现重大分歧时,由承办部门通知发展部,组织专题会研究解决。
4、对方当事人对审核部门提出的审查意见不予采纳,合同承办部门同意不采纳的,合同承办部门应提供书面意见,填写“合同审核意见备案表”报发展部备案(见附件2)。
第三十条财务金融类、投资合作类、土地类合同(土地合作合同、承包合同、土地流转合同等)等重大合同按集团权责流程,通过经法系统履行集团审查、备案程序。
第三十一条公司已履行审批程序或正履行审批程序的,合同文本需作废时,应填写“合同作废申请表”(见附件3),经已通过审批的部门及公司领导签字确认后,由发展部负责作废处理。
第五节合同签署第三十二条合同文本履行公司审批程序后,原则上对方当事人完成签署后,履行公司签署程序。
禁止无决策程序签订合同或倒签、补签合同。