通知格式要求
通知书中的格式和结构要求
通知书中的格式和结构要求尊敬的各位员工:为了提高通知书的可读性和专业性,特向大家介绍通知书的格式和结构要求。
请各位在撰写通知书时,严格按照以下要求进行排版和组织,以确保通知书的质量和效果。
一、通知书的格式要求1. 页面设置:通知书的页边距应设置为上下左右均为2.5厘米,纸张大小为A4,并采用常用的字体,如宋体或微软雅黑,并设置字号为12磅。
2. 标题:通知书题目应居中,使用黑体字,字号为16磅,加粗。
3. 主体内容:主体内容应使用宋体或微软雅黑字体,字号为12磅。
行间距设置为1.5倍,段落首行缩进2个字符。
4. 对齐方式:通知书的正文应采用两端对齐方式,以保持整洁美观的排版效果。
5. 分段落排版:通知书的正文应分为多个自然段,每个自然段应围绕一个主题进行阐述。
段与段之间应分开排版,以提高可读性。
二、通知书的结构要求1. 开头部分:通知书的开头部分包括通知的标题、发出单位、发出日期等要素。
标题应简明扼要,能准确表达通知的主题。
2. 说明部分:通知书的说明部分是通知的核心内容,应包括通知的目的、内容、时间、地点等要素。
同时,要求通知的文字措辞简练明了,表达准确,避免使用含糊不清或歧义性的词语。
3. 结尾部分:通知书的结尾部分用于总结重要信息或提醒注意事项等。
在结尾部分,可以对上述说明部分进行概括,或者简要强调通知的重要性和紧迫性。
三、示例通知书------------------------------------------------------------------通知书尊敬的各位员工:根据公司年度计划安排,我公司将于近期举行一次团建活动。
现通知如下:1. 目的:加强团队协作和沟通,提升员工之间的情感交流和归属感。
2. 日期及时间:活动将于2022年8月20日(周六)上午9点至下午5点举行。
3. 地点:活动地点位于公司附近的XX度假村。
4. 活动内容:包括团队合作游戏、户外拓展训练、晚宴等环节。
规范的公文格式-通知的撰写
规范的公文格式-通知的撰写通知是企业、机关、组织等单位发布的一种文书形式,用于向工作人员或其它相关方发布通知、要求、命令等信息。
它不仅具有重要的传达信息的作用,同时也是一种规范化的文书格式。
为了使通知更加规范、易读、易懂,下面将详细介绍通知的撰写格式及注意事项。
一、通知的书写格式1. 出文单位名称:顶格书写,字体大小一般为小三号,加粗,位置居中。
如果是机关、学校等官方单位,还需要注明公章。
2. 通知字样:紧跟在出文单位名称下方,一般字体为小四号,加粗,位置居中。
3. 通知标题:紧跟通知字样下方,一般字体为小四号,加粗,位置居中,用以概括通知内容。
标题应该简洁明了,尽可能表达清楚主题。
4. 通知内容:通知内容分为两个部分,即正文和结尾。
(1)正文:通知的正文必须表明发布人的身份,以及发布的时间、地点和目的等。
正文格式的书写应要求内容全面,信息明确,语言简洁,重点突出,条理清晰,并避免使用太过生僻的字词。
(2)结尾:通知结尾应表明发布单位的联系方式,包括电话、传真、电子邮箱、地址等。
同时,还需要注明通知的重要性和施行时间,以便相关人员及时采取相应措施。
5. 日期:通知文书末尾会标注发送日期,格式为“年月日”,可以写在通知结尾下方,一般为小四号字体,居中。
二、通知的注意事项1. 通知的文字一定要简明扼要,让读者容易理解,因此在写作时要使用现代汉语,尽量避免使用生僻字词、技术术语等。
2. 通知的书写格式要正规、规范,字体大小、间距等要符合国家标准。
3. 通知的标题要精简明了,言简意赅,不要包含太多无用的信息。
4. 通知的正文内容要注意用语准确,要说到点子上,结构清晰,分层次、分重点、分段落地编排。
5. 通知的结尾要注明发送单位的联系方式,以方便接收方及时与发布方联系沟通。
6. 发送通知之前要先进行权威性的审查,以确保通知内容的准确性、真实性和合法性。
7. 发送通知时一定要确认接收对象是否正确、完整,及时发送并存档,以备不时之需。
一般公文格式要求-通知格式固定值
一般公文格式要求-通知格式固定值一、标题要求通知的标题应简明扼要地表达主题,突出重点。
通知标题应居中书写,字体为宋体,加粗。
字号格式为小三号(三号)。
二、发文单位和文号通知的发文单位应准确列明,位于标题下方空一行的位置。
发文单位应使用正楷或宋体书写,字号为小四号(四号)。
通知的文号应位于发文单位的下方,与发文单位之间空一行,使用阿拉伯数字连续编号。
文号格式一般为“发文单位编号年份月份日号”,如“XXX-2021-01-01”。
文号应使用正楷或宋体书写,字号为小四号(四号)。
三、正文格式通知的正文应使用宋体书写,字号为小四号(四号)。
行间距设置为1.5倍。
段落首行缩进为两个字符。
四、通知内容要点通知的内容要点应简明扼要,重点突出,确保表达准确清晰。
通知内容一般包括以下要点:1. 目的:明确通知的目的,简要描述需要达到的效果。
目的:明确通知的目的,简要描述需要达到的效果。
2. 主要内容:列举通知的主要内容,包括具体事项、要求或决策。
主要内容:列举通知的主要内容,包括具体事项、要求或决策。
3. 时间安排:详细说明各项事务的时间节点、期限或截止日期。
时间安排:详细说明各项事务的时间节点、期限或截止日期。
4. 责任部门和人员:指明对各项事务的责任部门及相关责任人员。
责任部门和人员:指明对各项事务的责任部门及相关责任人员。
5. 注意事项:特别提醒注意的事项或需要特别关注的内容。
注意事项:特别提醒注意的事项或需要特别关注的内容。
6. 其他事项:如需要进一步补充的信息、附加说明或回执要求等。
其他事项:如需要进一步补充的信息、附加说明或回执要求等。
五、结束语及落款通知的结束语应简洁明确,力求准确表达。
通知的落款一般包括发文日期、发文单位、署名以及联系方式。
六、附件要求通知如有附件,应在正文结束下方另起一行,使用正楷或宋体书写,字号为小四号(四号),突出标明“附件”。
以上是一般公文格式要求中通知格式的固定值要求,供各位参考使用。
通知的格式(优秀8篇)
通知的格式(优秀8篇)通知的格式篇一通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
具体写法如下:(1)标题。
通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。
(2)正文。
由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。
在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的`名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
(3)落款。
写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。
通知的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于__的通知”、“紧急通知”等。
2、写被通知单位或个人的名称。
3、写通知内容。
如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知”等字样。
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章。
通知的格式篇二各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:_月3日,会期1天。
3、报到时间:_月2日至_月3日上午8时前。
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于_月20日前报公司技安科。
特此通知__总公司__年__月__日通知的格式篇三各部门、员工:经公司研究决定下周组织各部门去__一日游,期望各部门员工能进取参与,有意愿者请到前台处报名。
1、须知事项地点:__。
时间:2023年_月_日(早上9:00分集合)。
集合地点:公司楼下。
费用:均由公司支付(零食方可自带)。
2、注意事项(1)员工要提前15分钟到达集合地,不要迟到。
(2)带上所需用品(如:备用衣服、雨伞、泳衣等)。
通知的标准公文格式
通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事:
根据公司相关规定,为了规范公文写作,提高公文质量,特制定通知的标准公文格式,以便大家在撰写公文时能够统一格式,提高效率,减少错误。
具体格式要求如下:
一、标题。
标题应简明扼要,能够准确概括公文内容,字体大小为小三号,居中排列。
二、发文单位。
发文单位一般位于标题下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出单位。
三、日期。
日期一般位于发文单位下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出日期。
四、正文。
1. 公文正文内容要求字体为小四号,采用宋体或仿宋,行间距为1.5倍。
2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。
3. 引言部分要求简明扼要,概括公文要点,引起读者兴趣。
4. 正文部分要求条理清晰,逻辑严密,重点突出,语言简练,表达准确。
5. 结尾部分要求简洁明了,突出重点,提出明确要求或建议。
五、落款。
公文落款一般位于正文下方,字体为小四号,左对齐排列,包括签发人、联系方式等内容。
六、附件。
如有附件,应在正文下方注明“附件,”,并列出附件名称。
以上即是通知的标准公文格式,希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行,以提高公文质量,减少错误,增强公司形象。
如有任何疑问或建议,欢迎随时与办公室联系,谢谢!
此致。
敬礼。
XX 公司办公室。
日期,XXXX年XX月XX日。
通知的格式【通用6篇】
通知的格式【通用6篇】篇一:通知函的标准格式篇一(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文1、开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
篇二:通知书篇二xx制衣厂并x厂长:贵厂与本公司于xxxx年x月x日签订了一份《xxxx租赁合同》,约定我公司将xxx房屋出租给贵厂使用,贵厂按xx元/月支付租金。
按该合同的约定,贵厂应于XX年12月31日合同到期之日搬离,然而合同到期后,贵厂并未搬离,且XX年1—10月的租金24000元至今也未支付。
现特致函贵厂,请于XX年x月x日之前一次性支付所欠的租金。
否则,视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产,本公司将进行清场,同时,本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。
xxxx公司20xx年x月x日篇三:通知篇三集团公司全体员工:根据国务院办公厅通知精神,现将20xx年元旦放假安排通知如下:1月1日至3日放假调休,共3天。
1月5日(星期六)、1月6日(星期日)上班。
请各部门做好各项工作安排。
公文通知的格式及范文
公文通知的格式及范文
《公文通知的格式及范文》
一、公文通知的格式
1. 标题:居中书写,用小四号黑体加粗字体,一般体现通知的主要内容或事件。
2. 发文单位:在标题下方靠左书写,用小四号宋体,简称发文单位的全称。
3. 发文日期:在发文单位下方,靠左书写,用小四号宋体,年月日顺序,用阿拉伯数字表示。
4. 正文:简要明确,用小四号宋体书写,内容简明扼要,不得超过一页。
5. 签署:在正文下方,靠左书写,用小四号宋体,署名单位名称及负责人签名,还应注明联系电话和邮箱。
6. 标注:附件、密级等。
二、范文
公文通知
xxx单位关于xxxxx事宜通知
根据上级要求,我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜,请全体员工务必按时参加。
发文单位:xxx单位
发文日期:年月日
正文:各部门:
根据上级要求,我单位决定于xx月xx日举行xxxx事宜,请各位员工务必按时参加。
有关事宜详见附件。
xxx单位xxxx
联系电话:xxxxx
邮箱:xxxxx
特此通知。
xxx单位
此外,在书写公文通知时,还需注意用语规范、格式简洁、内容明确,确保传达的信息无歧义,让接收者一目了然,做到言简意赅。
通知公文写作格式及方法
通知公文写作格式及方法通知公文是一种用于传达重要信息、组织活动、安排工作等的正式文书。
通知公文的格式和方法对于确保信息的准确传达和阅读者的明确理解非常重要。
下面是通知公文的格式和方法的详细介绍。
一、通知公文的格式通知公文的格式应包括以下几个部分:1. 标题:通知公文的标题应简洁明了,突出主要信息。
最好使用粗体字,置于文档的开头,中心位置。
2. 发文单位:在标题下方或右上角注明发文单位的名称和机关代字。
3. 发文日期:在发文单位之后标注发文日期,以年、月、日的顺序书写。
4. 收文单位:在发文日期下方注明收文单位的名称和机关代字。
5. 正文:正文部分是通知公文的核心内容,应包括以下几个方面的信息:- 引言:引言部分应简明扼要地介绍通知的目的和内容。
- 主体部分:主体部分是通知的详细内容,要阐明具体事项和要求。
- 结尾:结尾部分可包括总结性的陈述或感谢的话语,以及发文单位的署名和印章。
6. 附件:如果有相关的文件、表格或其他附件,可以在正文之后附上。
二、通知公文的写作方法1. 确定目标:在撰写通知公文之前,首先要明确通知的目标和所需传达的信息。
确保通知的内容准确、明确,并且符合发文单位的要求和标准。
2. 应用简洁明了的语言:通知公文应采用简单、清晰和易于理解的语言,避免使用过于复杂的术语和句子。
使用具体、简洁的词汇和表达方式可以增强读者的理解和接受度。
3. 逻辑清晰:通知公文的内容应按照逻辑顺序组织,分段明确,让读者能够迅速理解信息的层次结构和关键点。
4. 突出重点:在通知公文中,应重点突出通知的主要内容和要求。
可以使用加粗、下划线或不同的字体来强调关键词和短语,帮助读者更好地理解和记忆。
5. 注意格式规范:通知公文的格式应符合行文规范和组织要求。
应注意字体、字号、行距、页眉、页脚等方面的格式要求,并且及时修正和校对格式的错误。
6. 确保准确性和准确性:通知公文是一种正式文书,内容的准确性和准确性非常重要。
通知格式_标准范文
通知格式通知格式范文(通用18篇)在日新月异的现代社会中,我们都不可避免地要接触到通知,通知一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,以下是本文收集整理的通知格式范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
通知格式篇1各部门:为了各类管理表单的格式规范,特制定以下制表标准:1、所制表单内容要标题明确;2、所制表单格式要工整、内容要清晰、简要;3、所制表单要注明所属部门、制表人及制表时间;4、所有下发表单必须经景华总签字后方可下发;特此通知!望执行!领导意见:综合部xx年x月x日通知格式篇2各科室、处属各单位:为贯彻落实上级会议精神,总结回顾xx年工作,安排部署xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下:一、会议时间xx年x月5日(星期二)上午8:30—12:00二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况。
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定。
3、成小原处长做管理处工作报告。
4、职工迎春联欢会。
四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求1、各参会代表请于xx年x月5日(星期x)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。
20xx年x月x日通知格式篇3各XXX:即日起,凡公司人员有事请假的,须提前2天征得XXX同意后并向公司报备。
如擅自离岗造成现场管理缺失或公司不良影响的,将严肃处罚。
XXXX公司XXXX年XX月XX日通知格式篇4__________有限公司:由于会司发展需要,“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”,届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营,原公司鉴订的合同继续有效。
通知标准格式
通知标准格式
尊敬的各位同事:
为了规范公司内部通知的格式,提高通知的效率和可读性,特制定了以下通知
标准格式,望各位严格遵照执行。
一、标题。
通知的标题应简明扼要地概括通知的主要内容,字体大小为小三号,居中排列,黑体字。
二、正文。
1. 通知正文应采用宋体字,字号为小四号,行间距为1.5倍。
2. 通知正文内容要求简洁明了,首先应明确通知的目的和主要内容,避免废话
和冗长的叙述。
3. 正文内容要求分段落书写,每段落之间应空一行,首行不缩进。
4. 在正文中要求使用标点符号准确,语句通顺,逻辑清晰,避免使用口语化的
表达方式。
三、签发人和日期。
1. 通知的签发人应在正文下方署名,签名后注明职务和日期,字体为小四号宋
体字,居右排列。
2. 日期格式为“年-月-日”,如“2023年6月15日”。
四、附件。
若通知涉及附件,请在正文最后一行注明“附件,”,并列出附件清单。
五、其他要求。
1. 通知纸张大小为A4,页边距上下左右均为
2.5厘米。
2. 通知应以公司公章加盖在通知正文右下角,公章印文清晰可辨。
3. 通知应在公司内部通知栏、电子邮件、即时通讯工具等途径发布,确保通知的及时传达。
以上即为公司内部通知标准格式的相关要求,请各部门严格遵守执行。
如有任何疑问,请随时向行政部门咨询。
特此通知。
公司行政部。
2023年6月15日。
通知公文写作格式及方法6篇
通知公文写作格式及方法6篇第1篇示例:通知公文是一种官方文件,用于通知公众某项重要事项或决定。
通知公文需要确保信息准确清晰,表达得当,符合规范,以便让受众能够准确理解和相应。
下面将介绍通知公文的写作格式及方法,帮助你掌握正确的写作技巧。
一、通知公文的格式通知公文是一种正式文件,因此在格式上需要符合一定的规范。
一般而言,通知公文的格式包括标题、正文、署名、日期和落款五个部分。
1. 标题通知公文的标题应简明扼要,能够准确传达所通知的内容。
标题应置于文件正文的上方中央位置,使用四号黑体加粗,例如“通知”、“关于××的通知”等。
2. 正文正文是通知公文的核心部分,需要准确清晰地表达所要通知的内容。
正文部分应使用小四号宋体,段首空两个字符,段间空一行。
内容要简洁明了,结构合理,使用常见的规范用语。
3. 署名署名即文件的起草单位,一般包括发文单位名称、联系方式等信息。
署名应置于正文下方左对齐位置,使用小四号宋体。
4. 日期日期是文件发出的日期,一般位于署名下方右对齐位置,使用小四号宋体。
5. 落款落款一般包括发文人、审核人、批准人等相关人员签名和公章。
位置通常位于日期下方右对齐,使用小四号宋体。
二、通知公文的写作方法通知公文的写作不仅需要注意格式,还需要掌握一定的写作方法,以确保信息的准确传达和受众的理解。
1. 清晰明了通知公文的内容应尽量简洁明了,避免使用过多的修饰词和生僻词汇。
要注意使用常见的规范用语,不要使用口语化的表达方式。
2. 结构合理通知公文的结构应该合理,一般按照“总则、正文、结尾”三部分进行构思。
首先是总则部分,简要介绍文件的背景和目的;然后是详细叙述要通知的内容;最后是结尾部分,进行总结和号召等。
3. 注意细节通知公文中应注意细节,例如日期、发文单位、发文人等信息都需要准确无误。
要注意使用规范用语,注意语言的礼貌性和规范性。
4. 确保准确性通知公文的内容要尽量准确无误,避免出现模糊不清或矛盾的表述。
通知格式及范文_通知的格式要求_通知公文怎么写
通知格式及范文_通知的格式要求_通知公文怎么写假通知范文,会议通知范文,以及停水停电通知等常见通知的范文及标准格式,供大家学习和参考!通知的标准格式和注意事项通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
春节放假通知范文格式各类通知范文及其格式目录1、端午节放假通知范文2、中秋节放假通知范文3、国庆节放假通知范文4、学校暑假放假通知范文5、培训会议通知范文公司端午节放假通知范文通知公司全体员工:根据国务院办公厅端午节放假通知精神,并结合XX公司实际情况,经研究决定,xxxx年端午节放假安排如下:1、放假时间:6月9日(星期四)至2016年6月11日(星期六),共3天,6月12日(星期天)照常上班。
2、按既有排班,端午小长假回来后需连续7天上班,为避免大家上班太累,公司决定把6月18日的班与6月25日的班对调,即改为:6月18日(星期六,京东店庆)休息,6月25日(星期六)上班。
3、各部门务必做好放假前的安全自查工作,放假离开要关闭电源、锁好门窗、确保安全。
4、外出回家探亲旅游的员工,在旅途中要注意个人人身安全,过一个安全、愉快的节日。
行政人事部2016年6月6日公司中秋节放假通知范文公司全体员工:根据20xx年国家法定假期的规定,并结合公司实际情况,现对中秋节放假做如下安排:一、放假时间:9月6日(星期六)至9月8日(中秋节)公休放假共3天。
通知的格式及范文字体大小
通知的格式及范文字体大小导言:通知是人们日常工作和生活中常见的一种文书形式,其具有明确目的、简洁清晰的特点。
在写作通知时,除了内容要准确传达外,格式和字体大小也是需要注意的重要方面。
本文将介绍通知的格式以及推荐的范文字体大小,帮助您撰写规范的通知。
一、通知的格式通知的格式基本上包括标题、正文和落款三个部分。
下面将逐一介绍各个部分所应遵循的规范要求。
1. 标题:通知的标题应简明扼要地概括通知的主题内容。
通常,标题位于通知的正文上方居中位置,使用粗体字体,以突出其重要性。
标题一般不超过20个字,并直接简洁地表达通知的主要内容,如“关于新员工培训的通知”等。
2. 正文:通知的正文是表达主要内容的部分,应该简洁明了、重点突出。
一般来说,通知的正文应该分为三部分:引起注意、具体内容和相关事项。
(1)引起注意:通知的正文开头应引起读者的注意,可使用“尊敬的各位”或“亲爱的同事们”等称呼。
然后,简要描述通知的重要性,概述主要内容,使读者对通知产生浓厚的兴趣。
(2)具体内容:在通知的具体内容部分,应该清楚、明确地表达要传达的信息。
可以使用项目符号或编号,突出重点,方便读者阅读和理解。
同时,为了有效传达信息,可以使用粗体、斜体或下划线等方式突出关键词或重要句子。
(3)相关事项:通知的最后一部分是关于相关事项的说明。
包括具体执行时间、地点、联系人及联系方式等相关信息。
此外,还可以提供附件或参考资料等,以便读者深入了解或进一步处理。
3. 落款:通知的落款一般位于正文的右下角。
务必在落款中注明发布通知的单位、日期以及通知的编号(如果有)。
例如,“发布单位:XXX 公司;日期:XXXX年X月X日;通知编号:No.XXXX”。
二、字体大小的选择在撰写通知时,选择合适的字体大小是十分重要的,它直接影响着读者的阅读体验和使用效果。
以下是一些建议的字体大小范围供您参考:1. 标题:通知的标题应使用较大的字体以突出重点,推荐字体大小为14-16号。
通知的格式及范文
通知的格式及范文通知是向特定对象告知、转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知应用广泛,类型多样,包括会议通知、活动通知、放假通知等等。
下面我们来详细了解一下通知的格式以及不同类型通知的范文。
一、通知的格式1、标题通知的标题通常有两种写法。
一种是由发文机关、事由和文种组成,如“××市人民政府关于加强交通安全管理的通知”;另一种是由事由和文种组成,如“关于春节放假的通知”。
2、称呼即被通知的对象,在标题下一行顶格写,后加冒号。
若通知对象较多,可以在称呼前加上“各位”“有关”等字样。
3、正文正文是通知的核心部分,一般包括通知的缘由、事项和要求等。
开头先说明通知的背景、目的或依据,然后用“现将有关事项通知如下”等过渡语引出通知的具体内容。
通知的事项要写得清晰明确,具有可操作性。
最后,根据需要提出执行要求,如“请认真贯彻执行”“望遵照执行”等。
4、落款在正文右下方署名发文机关,并在署名下方写上成文日期。
二、通知的范文(一)会议通知关于召开年度工作总结会议的通知各部门:为了总结过去一年的工作经验,部署新一年的工作任务,经公司研究决定,将于具体日期召开年度工作总结会议。
现将有关事项通知如下:会议时间:具体时间会议地点:公司会议室参会人员:公司全体员工会议议程:1、公司领导作年度工作报告。
2、各部门负责人汇报本部门工作情况及下一年工作计划。
3、表彰优秀员工和团队。
4、分组讨论公司发展战略和工作重点。
请各部门提前做好准备,将相关材料于指定日期前发送至公司邮箱(_____)。
参会人员务必按时参加会议,如有特殊情况不能参加,请提前向人力资源部请假。
特此通知公司名称具体日期(二)活动通知关于举办员工趣味运动会的通知亲爱的各位同事:为了丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力,公司决定举办一场趣味运动会。
具体通知如下:活动时间:具体时间活动地点:公司操场活动项目:1、三人四足接力赛2、背靠背运球3、拔河比赛参赛方式:以部门为单位组队参赛,每个项目每个部门至少派出一组选手。
通知书的格式
通知书的格式通知书的格式(精选9篇)通知书的格式篇11、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于的通知》。
通知内容简单的,只写通知两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。
也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。
批转通知只是一个载体。
通知书的格式篇2高一年级家长通知书尊敬的XX同学的家长:您好!具有奠基意义的高一学年已圆满结束了。
一年来,在家长的深情关爱和学校的精心培育下,我校高一学子学习成绩喜人,发展态势良好,这令我们倍感欣慰和自豪!当这封通知书经由孩子的手传递到您手中的时候,首先让我们共同为孩子这一年来的健康成长和可喜进步握手庆贺!20XX年我校高考再创辉煌。
380人参加高考,175人达二本线以上(其中应届115人,往届60人;理工类156人,文史类19人;达一本线64人),达线率46%。
两个985班共80人参加考试,71人达二本线(其中37人达一本线),达线率接近90%。
最高分606分(高59班吴晋宇),超一本线1分。
另外,体育和艺术类考生达线40人,其中26人达一本线。
高考佳绩再次证明了我校教育教学质量的过硬,再次说明选择吕梁学院附中就是选择了通往成功的桥梁!现在,孩子迎来了愉快的暑假生活。
为了让孩子在放松身心的同时继续抓好学习,各科老师都布置了适量的假期作业。
假期里,请您提醒、督促孩子认真完成各科作业,进一步为高二新学期打好基础。
此外,特别提示您如下几条:1、孩子的期末考试成绩将于近一两天内发至本班的电子邮箱,邮箱登录信息已提前公布,请您和孩子及早查询。
2、暑假放假时间是7月2日下午,开学时间是8月11日晚7:00。
开学时,请您提醒孩子按时返校,并让孩子带来高二一年的学费1600元(住校生同时交一学年的住宿费,住宿费每学年480元)。
公文通知的格式及范文
公文通知的格式及范文公文通知是一种正式文件,通常用于政府部门、企事业单位之间或者内部部门之间的通知、通告等。
它具有一定的规范和格式,下面将为大家介绍公文通知的格式及范文。
一、公文通知的格式1. 标题:标题一般位于公文通知的最上方,字体一般比正文要大,内容要简洁明了,能够准确概括通知的主要内容。
2. 发文单位:发文单位一般位于标题下方,内容为发文单位的名称,一般使用全称,也可以使用简称。
3. 发文日期:发文日期一般位于发文单位下方,内容为具体的年、月、日。
4. 正文:正文是公文通知的主体部分,内容要简洁明了,表述要准确,语言要规范。
5. 签名:签名一般位于正文下方,内容为签发人的姓名和职务,有时也会附上签发人的签名或者单位的公章。
6. 附件:附件一般位于签名下方,内容为附件的名称和数量,如有附件的话需要在此注明。
二、公文通知的范文范文一:关于开展环保宣传活动的通知各位同事:为了增强员工的环保意识,提高环保意识,公司决定开展一次环保宣传活动。
具体安排如下:1. 时间:2022年10月15日上午9:002. 地点:公司会议室3. 内容:环保讲座、环保知识问答等活动4. 要求:全体员工必须参加特此通知。
XX公司2022年10月10日范文二:关于节日期间工作安排的通知各位同事:根据公司安排,国庆节即将到来,为了确保节日期间的工作顺利进行,特通知如下:1. 节日期间,各部门要安排好轮班工作,保证工作的正常进行。
2. 节日期间,公司将安排特别值班人员,有需要的同事请提前告知。
3. 节日期间,不得擅自请假,如有特殊情况,请提前向公司请假。
祝大家节日快乐!XX公司2022年9月30日以上就是公文通知的格式及范文,希望对大家有所帮助。
在写公文通知时,一定要注意格式的规范和内容的准确性,这样才能确保通知的有效传达和执行。
通知的写作格式要求及范文
通知的写作格式要求及范文通知的写作格式要求及范文通知,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
下面是小编精心整理的通知的写作格式要求及范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
)③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
范文各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2、会议时间:5月3日,会期1天。
3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
特此通知××总公司××××年4月15日通知特点1、使用范围广。
在各种法定公文中,通知的'使用范围最广。
2、使用频率高。
3、时效性强。
通知对时效性具有严格要求,它所传达的事项,往往要求受文者及时知晓或迅速办理。
引证解释1、犹通晓。
《汉书·平帝纪》:徵天下通知逸经、古记、天文、历算……至者数千人。
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公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。
对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。
字号一般应小于22mmX 15mm。
联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发…1999‟82号”,“×政发”指发文机关代字,“…1999‟”指年份,“ 82号”指发文序号。
整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。
标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“…‟”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
6.签发人。
上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。
指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。
标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。
标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。
附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。
以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。
成文时间标识时,右边要空4字。
一般惯例,政府文件日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”;党委文件日期为小写数字,如“1999年10月1日”。
6.发文机关印章。
按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。
,以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。
最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7.附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1.主题词。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。
2.抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
四、其他1.格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。
使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。
这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。
(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
2.用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为~。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.排版规格与印制装订要求。
(1)排版规格。
正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。