关于规范公文格式的通知(含各类公文附件)

（红头文件专用纸打印）
xx单位〔2016〕xx号
xx单位关于规范公文格式的通知
所属各单位、部门：
为规范xx单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。

附件：1.标准公文格式
2.函的写作格式
3.通知的写作格式
4、请示的写作格式
5、报告的写作格式
6、工作总结的写作格式
xx单位
20xx年xx月xx日xx单位xx部门、办公室 20xx年xx月xx日印发
附件1：
标准公文格式
1.标题：一般用2号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字刷黑，第三层用3号仿宋体字刷黑，第四层用3号仿宋体字。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排，格式要求同正文。

4.发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日
期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。

发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

5.加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

7.行间距：当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

一般公文中标题行距28磅，正文及其他单倍行距，页边距为普通格式。

附件2：
函的写作格式
函是不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函是公文中惟一的一种平行文种。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：
一、首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

二、正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

三、结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结语。

通常应根据函询、函告、函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

五、结尾落款。

一般包括署名和发文时间两项内容，并加盖公章。

附件3:
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级单位办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：
（一）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下”。

（二）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾
结尾可用“特此通知”，同时署名和发文时间并加盖公章。

附件4：
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

请示应一文一事，不宜一个请示陈述多个请求事项。

一、标题：发文单位名称＋事由＋请示。

二、正文：
（一）请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲清必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

（二）请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“妥否，请指示”，“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”等语。

四、注意事项：在发文日期下注明联系人和联系方式。

附件5：
报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

报告应概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性
一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：
1.事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

2.事项：写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号。

附件6：
工作总结的写作格式
一、总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。

这是总结的中心。

总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

3.经验和教训。

为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

4.今后的打算。

根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

二、总结的注意事项
1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

这是分析、得出经验教训的基础。

2.条理要清楚。

要做到分条缕析，事项归类。

3.要剪裁得体，详略适宜。

材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。

总结中的问题要有主次、详略之分。

三、总结的基本格式
1.标题
2.正文
开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。

主体：分析成绩和不足，总结经验教训。

结尾：分析问题，明确方向。

3.落款署名，日期。