XX机构岗位及职责说明
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校区学管主任
1、直属上级:业务:分公司学管部经理行政:校区总监
隔级经理:分公司质控副总经理
平级合作:咨询主任、教学主任
直属下级:校区学管师、陪读教师
2、岗位职责描述:全面负责本校区学管部门的管理工作。
(1)、负责完成当月由分公司下发的课时任务、续费任务、停课学员激活任务及退费控制等指标,并做到日跟进。
(2)、负责完成并按时上报分公司和校区的各类数据报表。
(3)、负责了解家长意见,了解客户满意度,协调家校关系。
(4)、负责培训、指导校区学管师的工作。
(5)、负责学习管理部(学管师队伍、陪读教师队伍)工作的全面管理与团队建设。
(6)、负责控制退单、进行挽单的工作。
(7)、负责校区新接学生的合理分配,并监控第一次课前交流会的召开。(8)、负责协助学管师完成具体学生的续单工作。
(9)、负责校区学管师工作能力的考核与评定。
(10)、负责校区学管师的日常行政管理。
(11)、负责与校区其它部门之间的协调与沟通工作。
(12)、对校区的重点学生(大单学生、全日制学生、毕业班学生、3个月以上成绩未进步学生、成绩退步学生)进行监控,并实施解决措施。
(13)、完成领导交予的其他临时性工作。
分公司学管部负责人
(一)、直属上级:后期运营负责人
平级合作:分公司教学教研负责人、分公司心理咨询部负责人、
直属下级:各校区学管主任、客服专员、分公司审核部
(二)、岗位职责
1、负责分公司整体学管工作,协调审核、客服工作,对校区学管工作起到服务
和指导作用。
2、建立日/周/月学管通道报表,及时汇集数据后报相关领导。
3、对月任务目标进行分解并下发校区,进行监控、跟踪、指导。
4、协助校区学管主任做好学管师的管理及业务指导、培训。
5、考核评价校区学管主任工作。
6、协助校区做好客户的维护及护单、挽单工作。
7、定期组织各校区学管师经验交流会。
8、帮助校区学管部制定多种措施,保证教学质量,提升服务质量,完成各项指标。
9、检查、指导评价校区学员文本、档案工作。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
学习管理师
1、直接上级:校区学管主任
隔级经理:业务:分公司学管部经理行政:校区总监
平级合作:校区咨询师、教务专员、任课教师、陪读教师
2、岗位职责描述:负责本校区具体学生日常管理沟通工作
(1)、负责完成当月由校区下发的课时任务、续费任务、停课学员激活任务及退费控制等指标,并做到日跟进。
(2)、负责完成并按时上报分公司和校区的各类数据报表。
(3)、负责做好学生的接档工作。
(4)、负责学生的调课、请假、旷课、停课、课时监控等管理工作。
(5)、负责与家长及时沟通、反馈协调,并将回访结果及时录入系统。(6)、负责与任课教师的沟通协调,促进教学工作的顺利开展。
(7)、负责对在陪读教室自习的学生进行跟进和监督,协助陪读老师管理。(8)、负责接待家长的来访及意见处理反馈工作。
(9)、负责召集主持新生第一次课前交流会。
(10)、负责对所管理学生的学习跟进,并根据需要及时组织召开学习情况分析会。
(11)、负责关注学生的课时数量,完成具体学生的续单工作。
(12)、负责对有退费意向的学生进行挽单,避免退费。
(13)、负责完成具体学生纸质档案的收集、整理与保存工作。
(14)、负责跟踪学生的成绩并录入系统。
(15)、负责定期召开家长座谈会。
(16)、负责对学生在XX学习期间的学习习惯、方法和生活进行指导和关心,进行感情维护。(17)、负责制定学生的学习管理方案。
(18)、负责定期抽查学生的作业完成情况并反馈给家长和教师。
(19)、负责对新入职学管师进行业务培训、指导工作。
(20)、完成领导交予的其他临时性工作。
教学主任
(一)、直属上级:校区总监业务上级:分公司教学教研管理部隔级经理:分公司质控副总经理
平级合作:学管主任,咨询主任
直属下级:教学督导、教研组长、课时录入专员、课时审核专员、教务排课专员、教师
(二)、岗位职责描述:根据分公司要求,在总监的领导下,全面负责本校区教学教务管理工作。
1、协助总监工作。
2、负责校区教师招聘计划、引进、优化、考评指导、职称评定工作,新入职教师的考核、专业培训及指导工作。
3、负责检查校区教师工作规范并进行指导。
4、负责校区日常教学事务管理工作。诸如教师排班、调班、调休、请假及日常教学区卫生管理等。
5、负责教学资料及教学书籍购置及管理工作。
6、负责拟定落实校区教学部阶段性发展计划工作。
7、负责规范教学秩序,健全和完善教学制度。
8、负责师资队伍建设和管理工作。
9、负责校区教学区域文化建设工作。
10、组织校区教研活动的开展。
11、完成当月总部下发的课时任务并进行任务分解。
12、高度重视二次销售,积极指导、鼓励教师做好续费、转介绍新学员工作。
13、参与退费挽单并进行退费分析。
14、听课并对授课教师提出改进意见。
15、有权控制教学效果不好或多次被调换教师的课时数量。
16、按时、认真填报“教学主任工作周报”。
17、完成领导交予的其他工作。
教研组长
(一)、直属上级:校区教学主任、教学督导
隔级经理:校区总监
(二)、岗位职责描述:负责本教研组的教学及管理工作。
1、协助教学主任工作。
2、组织教师在个人独立备课的基础上进行集体备课。
3、组织实施组内教研,每周组织一次教研活动。
4、带动组员不断加强对课堂教学模式、评价等研究。
5、帮助教师制定个性化教育教学计划、教学设计方案。
6、督促教师落实课时计划,完成课时任务。
7、关心、帮助青年教师,加强对青年教师教学业务的培养和指导。
8、及时向上级领导反映教学问题,提出解决方案。
9、配合教师的招聘工作。
10、完成领导交办的其他工作。
分公司教学教研负责人
(一)、直属上级:分公司后期运营负责人
平级合作:分公司学管部负责人、分公司心理咨询部负责人
直属下级:各校区教学主任、教学督导
(二)、岗位职责:
1、负责分公司整体教学教研工作安排,对校区教学教研工作起服务指导作用。