文件控制程序(流程式)

文件控制程序

1目的

本程序规定了对公司质量/环境/职业健康安全管理体系有关文件的控制职责和要求，确保公司所属各有关场所使用相应文件的有效性，从而保证管理体系正常有效地运行。

2适用范围

适用于与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的文件的控制。

3职责

3.1总经理

负责《管理手册》和以公司名义形成的文件的批准、发布。

3.2管理者代表

组织编写体系文件，审核《管理手册》，批准程序文件，对文件控制的有效性进行监控和评价。

3.3工程管理中心

负责体系文件的归口管理,负责与管理体系有关的文件以及质量标准规范类文件的发放、保存和管理。

3.4安全保卫部

负责安全、环保类法规文件(包括国家、行业、地方标准、规程、规范、图集)等的收集、整理、发放、更新和回收。

3.5各部门(含项目部)

3.5.1负责本部门发布的作业文件的编写、审核、标识、发放、更改等的管理。

3.5.2负责本部门工作相关法律法规和其他要求的获取和收集，并报安全保卫部评价、备案。

5、相关文件

5.1《合同管理办法》

5.2《档案管理办法》

6、相关记录

6.1《文件发放记录》

6.2《受控文件清单》

6.3《标准规范清单》

6.4《法律法规和其他要求清单》6.4《文件更改记录》

6.5文件销毁记录(无表式)

6.6文件评审会议记录(无表式)