技术人员岗位职责
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技术人员岗位职责
技术人员的工作既是售后服务的工作,又是企业文化和企业产品售前的宣传工作。它需要满腔的热情、良好的品格和熟练的技能,它需要细致和耐心,还特别需要规范的操作流程。其岗位主要职责如下:
一、服务品格
1、有乐于为用户和本企业服务的品格,急用户所急,帮用
户所需,有良好的服务品格规范,具体细节要求详见技
服附件一:技服品格细节规范。
2、有积极主动的服务态度和乐观敬业的服务精神,能吃苦
耐劳,不过分计较个人利益得失,在用户或本企业需要
时有一定的自我奉献精神。
3、有良好的感恩心态的和工作习惯,有高效的工作作风,
按公司规定的效率时间进行技术服务,关于服务效率时
间的要求详见技服附件二:服务效率规范。
4、服从公司技服内勤人员统一的调度安排,顾全大局,勇
于承挑重担,敢于承担责任。
5、积极热情为用户提供快速的技术服务是技术人员最基
本的工作职责,服从公司统一的调度安排是技术人员最
基本的组织纪律要求。
6、技术人员要保守公司的商业机密,要忠诚服务企业,不
能借用企业的名誉或无形资产,未经公司允许销售其它
企业的竞争性商品或提供盈利性的利已服务。
二、维修服务
1、做好维修的准备工作,常备操作系统、应用软件、杀毒
软件等工作光盘,常备维修工具和常用维修小配件,随
时准备出发。
2、接到技服单,不论用户地点远近,不找借口,不消极延
误,10分钟内准时出发,10分钟内没有出发的技术员
属工作的失职。
3、技术人员受理技服单时要明确三个问题:(1)免费还是
有偿?(2)贵宾用户还是普通用户?(3)售卡用户还是
单单用户?
4、到达用户处,在技服实施前应主动与用户沟通,特别是
收费的用户,应再次确认用户设备故障的事实,并明确
收费标准让用户确认后,开始实施维修,故障排除之后
一定要告诉用户,并演示给用户观看,询问用户是否还
有什么要求,只要不是过份的要求应尽量满足用户。若
用户提出的额外要求太高或超出本次服务范围太多,可
以用“承诺下一单服务时间已到”为由婉言拒绝。
5、若在规定的60分钟内不能排除故障,应主动与公司客
服内勤人员取得联系,申请延长服务时间或带回公司处
理,若没有主动与公司联系,客服内勤人员可认为是技
术人员擅自离岗失职。
6、技术人员在服务的过程中接到其它用户请求服务的电
话,应与客户内勤人员联系,征得同意后前往服务,允
许补单,由客服内勤人员根据跟踪回访结果代用户签
单。若未经统一安排擅自前往,服务单无效,不允许补
单。
7、技服工作结束后,应做好“四个一定”和“四个必须”,
并用双手把服务单递给用户,敬请用户对此次的服务给
予评价和签字,不允许技术员代为评价或签字,否则不
论实际服务情况如何,一经查出,一律以弄虚作假论处,
此单无效,并罚扣10单。“四个一定”和“四个必须”
可详见技服附件三:技服特别要注意的细节。
8、在技服过程中可能会出现预料之外的特殊情况、特殊故
障等棘手的问题,技术人员要沉着,不要鲁莽从事。可
立即与公司联系以便获得技术支持,同时按公司特殊故
障服务规范处理。具体可详见技服附件四:特殊故障服
务规范。
9、对同一用户,连续二次服务承诺都没有兑现,是技术人
员的严重失职行为。
三、装机服务
1、技术人员在装机之前,首先要了解所要求安装的设备的
配置,性能,自带的操作系统、驱动程序等基本情况,
特别是HP自带操作系统的电脑。
2、送货上门之前要做预安装的电脑,一定要做好备份工
作,不能把设备自带的操作系统、驱动程序、应用软件
不作可靠备份之前进行格式化,更不允许进行重新分区
处理。特别是HP系列台式和笔记本电脑
3、若用户要求重新安装新的操作系统,应该在有经验的工
程师的指导下进行,没有经验的技术员或者实习人员一
律不得单独操作这类业务。否则相关人员要负责对此而
带来的一切损失。
4、若安装的设备为组装机,则在预安装之前先按公司规定
的装机规范进行认真的检测,具体要求可详见技服附件
五:组装机检测规范。
5、技术员预装机准备就绪之后,应由客服内勤人员开出装
机服务单,技术人员应再一次核对销售出库单或合同所
列的商品与实际要安装的商品的一致性。
6、安装工作结束后,应做好“四个一定”和“四个必须”,
并用双手把装机服务单递给用户,敬请用户对此次的服
务给予评价和签字,不允许技术员代为评价或签字,否
则不论实际服务情况如何,一经查出,一律以弄虚作假
论处,此单无效,并罚扣10单。
7、若在安装过程中出现预料之外的特殊情况、特殊故障等
棘手的问题,技术人员要沉着,不要鲁莽从事。可立即
与公司联系以便获得技术支持,同时按公司特殊故障服
务规范处理。
四、内勤服务
内勤服务是指用户送修业务、公司本部及各部门请求服
务业务和其它临时性工作。
1、受理用户送修和受理本公司各部服务的业务是技术人
员应尽的一项工作,每一位技术人员在该项工作需要时
都应责无旁贷,任何推诿、漠视的态度都是技术人员的
失职。
2、受理内勤技术服务时都应由客服受理人员开出服务单,
技术人员应按对外服务同等的标准完成服务,服务完成
之后应要求相关部门经办人对此次服务的评价和签字。