零售店存货管理制度
永辉超市存货管理制度
永辉超市存货管理制度一、制度背景为了提高永辉超市的存货管理水平,保证存货的安全和有效性,规范存货管理流程,特制定本存货管理制度。
二、存货管理流程1. 采购永辉超市采购部门在采购商品时,必须遵守以下规定:(1)采购商品必须来自合法渠道,有合法的进口资质和产品质量证明。
(2)采购商品必须符合国家相关的法律法规,如食品安全法等。
(3)采购商品必须符合永辉超市的质量标准和价格要求。
2. 入库永辉超市入库部门在接收商品时,必须遵守以下规定:(1)接收商品时必须核对商品的数量、规格、型号、生产日期、保质期等信息。
(2)接收商品时必须对商品进行质量检查,确保商品符合永辉超市的质量标准。
(3)接收商品时必须按照规定的存储要求进行存储,如温度、湿度等。
3. 盘点永辉超市盘点部门在进行盘点时,必须遵守以下规定:(1)定期进行盘点,以确保存货数量的准确性和安全性。
(2)盘点时必须核对存货的数量、规格、型号、生产日期、保质期等信息。
(3)盘点时必须对存货进行质量检查,确保存货符合永辉超市的质量标准。
4. 出库永辉超市出库部门在进行出库时,必须遵守以下规定:(1)出库前必须核对存货的数量、规格、型号、生产日期、保质期等信息。
(2)出库前必须对存货进行质量检查,确保存货符合永辉超市的质量标准。
(3)出库时必须按照规定的出库流程进行操作,确保存货的安全性。
三、存货管理措施1. 存货分类管理永辉超市将存货分为不同的类别进行管理,如食品、日用品、电子产品等,以便于管理和盘点。
2. 存货标识管理永辉超市对存货进行标识管理,包括存货名称、存货编号、生产日期、保质期等信息,以便于管理和盘点。
3. 存货温度管理永辉超市对存货的温度进行管理,包括冷藏、冷冻、常温等,以确保存货的质量和安全性。
4. 存货货架管理永辉超市对存货的货架进行管理,包括货架的标识、位置、高度等,以便于管理和盘点。
四、存货管理责任1. 采购部门采购部门负责采购商品,确保商品的质量和价格符合永辉超市的要求。
超市存货管理制度
超市存货管理制度一、引言超市作为零售业的一种形式,经营的商品种类繁多,库存量庞大,在保持商品流动性的同时,高效地管理存货是超市运营的关键。
为了规范超市存货管理,并提高存货周转率,制定一套科学、合理的超市存货管理制度具有重要意义。
本文将从存货计划、采购管理、货架陈列、过期商品处理等方面探讨超市存货管理制度的相关内容。
二、存货计划1. 基于市场需求和历史销售数据的预测超市应通过市场调研和对历史销售数据的分析,制定合理的存货计划。
根据商品的季节性和流行趋势,科学预测需求量,避免庞大的库存压力。
2. 定期盘点超市应定期盘点存货,准确掌握实际库存量。
盘点应覆盖所有商品种类,并及时录入系统进行数据更新。
三、采购管理1. 供应商审核与选择超市应建立供应商审核制度,评估供应商的信誉度、交货时间、商品质量等因素。
选择可靠的供应商可以确保商品供应的稳定性和质量的保证。
2. 采购订单管理超市应建立健全的采购订单管理制度,明确采购时间、数量、价格和质量要求等。
采购订单应以书面形式发布,并与供应商协商签订合同。
3. 仓储管理超市应建立统一的仓储管理制度,确保存货的整齐和无遗漏。
存货应分门别类、标明货架位置,严禁交叉堆放和随意摆放。
四、货架陈列1. 货架陈列原则超市货架陈列应根据商品特点和销售情况,合理摆放和布局。
如按照商品类别分区陈列、根据销售速度和销售量合理调整货架位置等。
2. 陈列标签超市应为每个货架上的商品设置陈列标签,标明商品名称、价格、生产日期等必要信息。
陈列标签应统一、清晰、易读,方便顾客查找和购买商品。
五、过期商品处理1. 过期商品处理流程超市应建立过期商品处理流程,严格按照规定程序进行处理。
流程包括过期商品的发现、记录、报损、退货和销毁等环节。
2. 销毁方式超市应选择环保可行的方式进行过期商品的销毁,如与相关单位合作进行资源回收等。
严禁将过期商品随意丢弃或重新上架销售。
六、总结超市存货管理制度是超市运营的重要一环,对于提高存货周转率、降低库存压力具有重要意义。
存货的计划和管理制度
存货的计划和管理制度1. 引言存货作为企业的重要资产之一,对企业的正常运营和发展至关重要。
为了保证存货的安全、合理及高效管理,企业需要制定相应的存货计划和管理制度。
本文将介绍存货的计划和管理制度的定义、重要性以及具体的制度要求和操作流程。
2. 存货的计划和管理制度的定义存货的计划和管理制度是企业为了合理安排和管理存货而制定的一系列规章制度和操作流程。
它涵盖了存货的计划、采购、入库、出库、库存盘点等环节,以确保企业能够准确掌握存货的情况,并确保其有效利用和保护。
3. 存货计划的重要性存货计划是企业合理安排存货采购和使用的基础,对企业的运营和财务状况具有重要影响。
合理的存货计划可以避免存货积压和库存不足的问题,从而提高企业的生产效率、降低库存成本,并更好地满足市场需求。
4. 存货计划和管理制度的要求1.存货计划要与企业的生产计划和销售计划相衔接,根据市场需求和销售预测等因素,科学合理地确定存货的种类、数量、质量标准和采购时间等参数。
2.存货计划要综合考虑采购成本、库存成本和销售收益等因素,避免存货积压和库存不足的问题,以确保存货的安全和合理使用。
3.存货管理制度要明确存货的分类、编码和标识,以便于对存货的管理和跟踪。
4.存货管理制度要规定存货的验收、入库、出库和报废等流程和操作要求,确保存货的质量和数量的准确记录和跟踪。
5.存货管理制度要建立库存盘点制度,定期对存货进行盘点,保证存货账实相符,发现问题及时调整和处理。
5. 存货的管理操作流程1.存货计划阶段:–根据销售预测和市场需求,确定存货的种类、数量和质量标准等参数。
–根据存货计划编制采购计划,并与供应商进行协商和谈判,达成采购合同或订单。
2.存货采购阶段:–对供应商进行评估和选择,签订合同或订单。
–根据合同或订单的要求进行存货的验收,确保存货的质量和数量符合要求。
3.存货入库阶段:–对入库存货进行登记和编码,记录存货的相关信息。
–对存货进行质量检验和验收,确保存货符合要求。
存货应如何管理制度
存货应如何管理制度1. 存货分类管理:企业应该对存货进行分类管理,可以根据存货的性质、用途、货值等因素进行分类,以便更好地控制存货的数量和价值。
常见的存货分类包括原材料、在产品和产成品等。
2. 存货采购管理:企业应该建立起完善的存货采购管理制度,包括制定供货商选择标准、建立采购流程、签订合同、验收入库等环节,确保采购的存货符合质量要求和数量要求。
3. 存货储存管理:企业应该建立起合理的存货储存管理制度,包括存货仓库布局、仓库管理、货物堆放规范等,确保存货在储存过程中不受到损坏和丢失。
4. 存货清点盘点:企业应该建立起存货清点盘点制度,定期对存货进行清点盘点,核对存货的数量和价值,确保存货的准确性和完整性。
5. 存货领用发放:企业应该建立起存货领用发放管理制度,包括领用申请、领用审批、领用发放等环节,确保存货的合理使用和利用。
6. 存货报废处理:企业应该建立起存货报废处理制度,包括报废申请、报废审批、报废处理等环节,确保存货的及时清理和处置。
7. 存货成本核算:企业应该建立起存货成本核算制度,包括固定成本和变动成本的核算、存货的成本计算方法、存货成本分摊等,确保存货成本的准确性和合理性。
8. 存货资产评估:企业应该建立起存货资产评估制度,确保存货的价值评估及时、准确、合理,有利于企业的资产管理和财务决策。
二、存货管理制度的建立与实施1. 制定存货管理制度:企业应该根据自身的经营情况和特点,制定适合自己的存货管理制度,明确存货管理的内容、流程和责任,确保存货管理制度的科学性和有效性。
2. 培训员工:企业应该对员工进行存货管理制度的培训,使他们了解存货管理的重要性和必要性,掌握存货管理的基本知识和技能,提高存货管理的专业水平。
3. 督促执行:企业应该建立起监督检查制度,定期对存货管理的执行情况进行检查和考核,发现问题及时整改,确保存货管理制度的顺利实施。
4. 不断改进:企业应该根据存货管理的实际情况和需求,不断完善和改进存货管理制度,使其更加符合企业的经营要求和管理需求,提高存货管理的效率和效果。
存货管理登记制度
存货管理登记制度
存货管理登记制度应包括以下主要内容:
1. 存货的入库和出库管理:所有存货的入库和出库均需按照规定的程序进行登记,并确保记录准确无误。
2. 存货的保管和存储:应定期检查存货的状况,确保其安全、完整,并按照规定的存储要求进行存储,防止存货的损坏或过期。
3. 存货的盘点和清查:应定期对存货进行盘点和清查,以确保存货的数量、规格、型号等信息与记录相符。
4. 记录的管理:所有与存货相关的记录,包括入库单、出库单、盘点表等,均需妥善保管,以便于追溯和查询。
5. 制度的执行和监督:应明确存货管理登记制度的执行和监督责任,确保制度的执行到位,并对制度的执行情况进行定期的检查和评估。
6. 人员培训和管理:应对参与存货管理的人员进行培训和管理,提高其专业技能和素质,确保其能够按照制度要求进行操作和管理。
7. 信息化管理:应积极推行信息化管理,建立存货管理信息系统,实现存货信息的实时更新和处理,提高管理效率和准确性。
8. 制度更新和完善:应根据实际情况和需要进行制度的更新和完善,以适应企业发展的需要。
总之,制定并执行有效的存货管理登记制度,能够有效地保障企业资产的安全完整,提高企业的经济效益和管理水平。
门店仓库管理制度
6.存仓物资的品种数量规格必须与货卡相符,货卡结存数与物资明细账 余额相符。每月月末,仓库管理员应根据物资明细账记录的收、付发生额和 余额编制“进、销、存月报表”,分送财务部、采购部,每季度盘点一次,并 向财务部报送盘点表。
7.仓库管理员应经常检查所保管的物料和原材料,对滞存时间较长的物 资,要主动提醒业务部门注意。如发现物资发生霉变、破损或已超过保管期 限,应及时报告。
(四)其他有关规定 1.仓库是门店的物资保管重地,除仓库管理员和因业务工作需要的有关 人员外,任何人未经总经理以上领导人员批准,不得进入仓库。进入仓库出 仓时,应主动请仓库管理人员检查。 2.一切进仓人员不得携带火种、易燃易爆物、背包、手提袋等物品。 3.仓库范围不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。仓库管理人员绝对不 允许在仓库使用电炉、微波炉、电池炉、电吹风等电器。 4.仓库不允许保管任何私人物品,也不允许擅自答应未经领导批准的其 他单位或部门的物品存仓。 5.仓库必须具备防火、防水、防潮、防盗的设施,应定期每月检查防火 设施的使用实效,每季定期检查仓库电路是否有短路或电线损坏等火灾隐 患,要自觉接受保安部的检查、监督。 6.仓库必须有防鼠、防蟑螂、防苍蝇的设施。 7.仓库内温度最好控制在10~20℃,湿度控制在50%~60%之间。 8.仓库储量最好控制在使用三天到五天的标准库存量。
附上标签。 7.确保货物出入仓记录清楚、数量准确,各种单据、表格、账册、文件
完整存档。 8.经常检查各类周期性定型且常用的货物的库存量。需作及时补仓的货
物品种按规定的库存计划进行,不需经使用部门,由仓库主管直接编写采 购单,报总经理审批,然后送采购部或采购人员。
9.每月必须盘点,保证存货数量正确,仓管人员必须编写月终盘点报表 及货物消耗报告。
门店库存管理制度
门店库存管理制度第一章总则第一条为了规范门店的库存管理,合理安排库存资源,提高库存周转率,降低库存成本,确保商品供应的正常进行,制定本门店库存管理制度。
第二条本制度适用于门店的所有库存物资管理工作,包括进货、出货、盘点、调拨、报损等。
第三条门店库存管理应遵循“先进先出”、“精准预测”、“及时补货”、“严格盘点”的原则。
第四条门店库存管理将由专门的库存管理人员负责具体实施,门店管理层负责监督和检查。
第五条门店库存管理人员应具备一定的库存管理知识和实操经验,提高库存管理的专业化水平。
第六条门店库存管理制度的具体实施应结合门店的实际情况,根据市场需求进行合理的调整。
第二章库存进货管理第七条门店应严格按照采购计划进行进货,不得超出计划范围进行采购。
第八条门店采购人员应根据市场需求、库存情况和销售情况制定进货计划,确保库存商品的品种和数量适应市场需求。
第九条门店采购人员应严格按照采购程序进行进货,包括与供应商签订合同、验收货物、确认收货、验收入账等流程。
第十条门店采购人员应定期对库存物资进行定期检查,了解库存的质量状况和库存量,及时调整进货计划。
第十一条门店应建立健全的供应商管理制度,与优质供应商建立长期合作关系,并定期对供应商进行考核评价。
第三章库存出货管理第十二条门店应根据销售情况和库存情况进行出货计划,保证销售和库存的平衡。
第十三条门店出货人员应按照出货程序进行出货,如有特殊条件或异常情况应及时向上级汇报并进行处理。
第十四条门店出货人员应做好出货记录,包括出货数量、时间、收货人等信息,确保出货记录真实可查。
第十五条门店应对出货情况进行记录并加以分析,及时发现问题并进行调整。
第十六条门店应建立健全的客户管理系统,定期对客户进行回访,了解客户需求,并根据客户需求进行库存管理的调整。
第四章库存盘点管理第十七条门店应定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。
第十八条门店库存盘点应按照规定的程序和要求进行,包括物资清点、质量检查、记录核对等流程。
仓储式零售门店库存管理整理方法
仓储式零售门店的库存管理可以通过以下方法进行整理:1. 定期盘点:定期对库存进行盘点,核实实际库存与记录数据是否一致,及时调整库存数量。
2. 设立最低库存量:根据销售数据和季节性需求等因素,设立每种商品的最低库存量,确保始终有足够的库存满足需求。
3. 库存分类管理:将库存按照品类、季节或其他特定标准进行分类,方便管理。
4. 定期清理滞销商品:定期分析销售数据,清理过期或滞销商品,减少库存积压,释放资金流。
5. 合理安排进货计划:根据销售预测和供应商交货周期等因素,合理安排进货计划,避免出现库存过剩或缺货的情况。
6. 现代化的库存管理软件:借助现代化的库存管理软件,提高工作效率,减少出错率,并能及时掌握库存状态。
7. 以周转率与ABC分类为基础:各项仓储作业中,通常最耗时费力的是搬运行走。
因此确定货位时首先要考虑减少行走路径,把进出频繁的物品靠近出入口,反之则远离。
8. 产品相关性法则:仓储行业普遍认可的ABC分类原则可看做是周转率原则的延伸和细化,其主要做法是对出货频率不同的物品,分别采用不同的存储和拣选方式,在实践中效果良好。
9. 货物的摆放:依据物料所使用的频率进行选定其位置。
对于出库和入库的频率高的物品在存放时应尽量靠近出入口,方便操作的位置,对于使用频率低的物料就可以考虑放在出入口较远的地方进行存放。
10. 向高处码放:尽可能的向高处码放,提高保管的效率。
11. 根据物料的形状和重量进行保管:来料的外型标准可存放于托盘,并可以上货架进行保存,对于物料重或者那些外形不规则的,就需要对其单独存放处理。
12. 设置商品采购毛利下限:将商品采购造成的后果与采购人的利益联系起来。
如因采购不当引发货物积压并造成一定损失的,采购负责人应当承担部分责任。
同时,对大规模的商品采购进行严格把关,对进货的流程进行监控和跟踪,将采购的时间、名目、货源、销售情况及库存量及时记录并展开监控,尽可能减少因大规模进货造成的货物积压和其它库存问题。
家乐福存货管理制度
家乐福存货管理制度一、总则家乐福作为世界知名的综合性零售企业,对存货管理制度高度重视。
为了规范存货管理,保障企业资产安全,提高经营效益,特制定本制度。
二、管理目标1. 确保存货的合理配置,避免过多的库存积压和滞销情况的发生;2.保证存货的质量和数量正确,杜绝管理不规范带来的损失;3.确保存货按照一定的规范和程序进行管理,提高资产利用率和经济效益。
三、管理内容1. 存货的采购管理(1)采购计划:每月初进行存货采购计划,由财务和采购部门共同参与,根据销售情况和市场需求进行预估,确定当月的采购数量和种类。
(2)供应商选择:严格按照企业的供应商管理规定进行供应商的选择,选择合作协议良好、质量稳定的供应商进行合作。
(3)采购合同签订:对每一笔重要的存货采购,必须签订正式的采购合同,明确交货期、质量标准、付款方式等重要细节。
(4)采购订单执行:在合同签订后,采购部门负责跟踪供应商的交货进度,确保按时收到存货。
2. 存货的入库管理(1)验收标准:对进货的存货进行严格的验收,检查质量和数量是否符合合同要求,如有问题及时向供应商提出退货或补发要求。
(2)入库登记:通过仓库管理系统对入库存货进行登记,确保实时掌握存货的数量、品种和位置。
(3)标签标识:对入库的存货进行标签和标识,便于仓库管理和取货使用。
3. 存货的仓储管理(1)货架布局:根据存货的种类和特性进行合理的货架布局,确保存货的安全存放和便捷取用。
(2)库存盘点:定期进行存货的盘点工作,发现问题及时调整,防止盗窃和遗失。
(3)保鲜、保质期管理:对易腐质的存货,及时进行保鲜处理和严格控制保质期,避免存货变质损失。
4. 存货的销售管理(1)销售预测:根据历史销售数据和市场趋势进行存货销售的预测,合理确定销售计划。
(2)促销管理:对滞销或快过期的存货进行促销策划,降低库存压力,提高周转率。
(3)销售订单处理:严格按照销售合同执行销售订单,确保存货的准确交付和收款。
存货管理制度及流程
存货管理制度及流程一、存货管理制度存货是企业在日常经营活动中不断输入、加工和销售的各类物品的总称,是企业的主要资产之一。
为了保证企业的资产安全和经营的正常运转,需要建立科学的存货管理制度,确保存货的合理配置和有效利用。
存货管理制度是企业为了明确存货相关操作流程,保证存货安全、合理运作和避免损失而制定的规章制度,是企业存货管理工作的基本依据。
具体包括以下几个方面:1. 存货分类管理根据不同特点和用途,企业将存货进行分类管理,对不同类别的存货进行统一管理和监控,以便更好地分析和把握存货的状况。
2. 存货采购管理存货采购管理是企业存货管理制度的关键环节,对存货的采购数量、价格和供应商进行严格管理和控制,确保存货的质量和进货的合理性,避免存货积压和过量采购。
3. 存货入库管理存货入库管理是确保存货安全和完整的一项重要工作,需要建立严格的入库程序和流程,对存货进行标识、检验和记录,以便随时查阅和盘点。
4. 存货出库管理存货出库管理要求对存货的出库进行严格的审批和记录,确保存货的出库符合规定,并进行适当的清点和核对。
5. 存货盘点管理存货盘点是固定资产管理的基础,要求企业定期对存货进行盘点,确保存货数量和质量的准确与可靠。
6. 存货报废处理存货报废是不可避免的,需要建立相关的存货报废流程和程序,对报废的存货进行分类和处理,避免造成资源和资产的浪费。
二、存货管理流程存货管理流程是指企业对存货管理制度进行操作和实施的具体流程和步骤,通常包括以下几个方面:1. 采购计划根据企业的生产经营需要,制定存货的采购计划,明确存货的品种、数量和时间,确保存货的有效供应和充分利用。
2. 供应商选择根据存货的品种和质量要求,选择合适的供货商,签订合同和协议,明确双方的责任和权利。
3. 采购审批对存货采购进行审批,确保采购的合理性和合规性,避免存货的滞销和过剩。
4. 入库管理存货到货后,进行入库管理,包括验收、标识、记录和分类存放等工作,确保存货的完整和安全。
零售业的零售库存管理
零售业的零售库存管理在零售业中,库存管理是一项至关重要的任务。
有效的库存管理不仅可以提高企业的运营效率,还能提升顾客满意度,从而增加销售额。
本文将介绍零售业库存管理的基本概念、重要性及一些管理技巧。
一、库存管理的基本概念库存管理是指在一定时期内,对企业所持有的商品进行计划、控制和协调的过程。
其主要目的是确保在需要时能够及时提供所需产品,同时又要尽量减少资金占用、降低持有成本。
库存通常包括原材料、在制品和成品等。
在零售业中,库存主要指的是零售商出售给顾客的成品。
二、库存管理的重要性1.提高运营效率一流的库存管理可以帮助零售商更好地预测客户需求,避免因库存不足而失去销售机会或因库存过剩而造成浪费。
当零售商能够准确掌握库存状况时,他们可以优化补货流程,减少库存周转时间。
2.降低成本良好的库存管理能有效降低企业的持有成本和缺货成本。
持有成本包括存储费用、保险费用和损耗费用等,而缺货成本则指的是失去销售和客户信任所带来的损失。
3.提升顾客满意度客户对产品的期望通常基于他们的购物体验。
如果零售商能够提供充足的产品选择并确保产品的及时交付,顾客的满意度自然会提高,这有助于培养忠实客户。
三、库存管理的技巧1.使用现代技术随着信息技术的发展,许多零售商使用先进的库存管理软件来跟踪产品的流动。
这些软件可以实时更新库存水平,并自动生成补货建议,帮助零售商及时调整库存。
2.实施ABC分类法ABC分类法是一种有效的库存管理工具。
根据产品的销量和利润贡献,将库存划分为A、B和C三类。
A类产品销售快速且利润高,应该保持较高的库存水平;B类产品销量适中,需保持相对稳定的库存;C类产品销量低且贡献小,可以减少库存量。
3.建立有效的补货机制确保商品的持续供应是库存管理的核心。
通过设定安全库存水平(SafetyStock),零售商可以在需求波动或供货延迟的情况下避免缺货。
此外,采用“按需补货”的策略,可以降低库存过剩风险。
4.定期盘点和审计定期对库存进行盘点,不仅可以核实账面库存与实际库存的差异,还能及时发现滞销产品和过期产品。
超市实物库存管理制度
超市实物库存管理制度一、总则为规范超市的库存管理工作,提高库存效率,降低库存成本,保证商品的品质和数量,特制订本库存管理制度。
二、库存管理的目标1. 确保商品的质量和数量符合要求,满足市场需求;2. 提高库存周转率,降低库存成本;3. 存货分类合理,方便管理;4. 完善的物流运作体系,确保货物的安全合理存放。
三、库存管理的职责1. 库存管理员:负责统一管理超市的库存工作,包括商品的入库、出库、盘点等工作;2. 财务部门:负责库存成本的核算和分析;3. 仓库管理员:负责仓库的日常管理和维护;4. 采购部门:负责商品的采购和库存的控制。
四、库存管理的流程1. 商品采购:采购部门根据销售预测和市场需求确定商品的采购计划,向供应商下订单;2. 商品入库:仓库管理员接收到商品后,对商品进行验收,确认数量和质量无误后入库;3. 商品分类:根据商品的种类、属性、保质期等进行分类存放;4. 库存管理:定期对库存进行盘点,确保库存数量准确无误;5. 商品销售:销售员根据需要从库存中取出商品进行销售;6. 商品出库:销售员在销售过程中,根据销售记录和库存情况进行出库;7. 库存调整:根据实际销售情况和库存盘点结果,对库存进行调整。
五、库存管理的措施1. 设立专门的库存管理系统,实现对库存的实时监控和管理;2. 对入库的商品进行严格的验收,确保质量和数量的准确性;3. 定期对库存进行盘点,及时发现和纠正库存错误;4. 对库存中的滞销商品做好定期清理和处理;5. 建立完善的物流运作体系,保证货物的安全和合理存放。
六、库存管理的绩效评价通过对库存周转率、库存成本、库存质量等指标的监测和评价,及时发现问题并加以改进。
七、责任与监督1. 库存管理员对库存管理的效果负责;2. 相关部门对库存管理工作进行监督。
八、附则本制度自发布之日起生效,如有任何修改或补充,须经相关部门审批并重新发布。
以上就是超市实物库存管理制度的内容,希望能够对超市的库存管理工作有所帮助,提高管理效率,提升经济效益。
内控管理制度存货管理
内控管理制度存货管理一、存货管理一、1 存货管理制度的基本要求(一)存货管理制度的适用范围:本制度适用于存货的采购、入库、调拨、领用、盘点、报废、报损及销售等全过程的管理。
(二)存货管理制度的目的:建立健全的存货管理制度,明确存货的管理责任,规范存货的管理程序,提高存货利用率,减少存货损失,保护公司财产。
(三)存货管理制度的基本原则:严格内部控制,加强库房管理,规范存货出入台账,严格盘点制度,确保存货的真实、安全和准确。
一、2 存货管理制度的内容(一)存货采购管理1. 申请采购:采购人员根据实际需要,填写存货申请表,由主管审批后方可进行采购。
2. 采购对比:采购人员应根据公司采购制度,多家供应商进行比价,选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 采购合同:采购人员应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的存货质量和数量。
4. 采购验收:采购人员应对收到的存货进行验收,验收合格后方可入库。
(二)存货入库管理1. 入库手续:仓库管理员应对每批入库的存货进行登记,并填写入库单。
2. 入库检查:仓库管理员应对入库的存货进行检查,保证存货的质量安全。
3. 存放位置:仓库管理员应按存货种类、规格大小等情况,合理规划存放位置,确保存货安全。
4. 入库报告:完成入库手续后,仓库管理员应及时向相关部门报告入库情况。
(三)存货调拨管理1. 调拨手续:调拨人员应填写存货调拨申请单,由主管审批后方可进行调拨。
2. 调拨记录:仓库管理员应记录存货调拨的详细情况,包括存货种类、数量、调拨时间等。
3. 调拨报告:完成调拨手续后,调拨人员应及时向相关部门报告调拨情况。
(四)存货领用管理1. 领用手续:领用人员应填写存货领用申请单,由主管审批后方可进行领用。
2. 领用记录:仓库管理员应记录存货领用的详细情况,包括存货种类、数量、领用时间等。
3. 领用报告:完成领用手续后,领用人员应及时向相关部门报告领用情况。
(五)存货盘点管理1. 盘点计划:公司应每年进行存货盘点,制定盘点计划,并由相关部门负责人审批。
存货管理及盘点制度
存货管理及盘点制度一、引言存货管理及盘点制度是指为了保证企业存货管理的规范化和有效性,制定的一系列政策和流程。
存货是企业资产的一部分,有效的存货管理及盘点制度能够确保存货的准确记录、安全保管和合理运作,从而为企业的生产经营活动提供有力保障。
本文将从存货管理制度、存货盘点制度以及制度执行与改进等方面进行阐述,为企业制定科学合理的存货管理及盘点制度提供参考。
二、存货管理制度2.1 存货分类与编码存货分类与编码是存货管理的基础。
企业应根据存货的性质、用途、材料等特点,设计存货分类与编码体系,以便于存货的定位、盘点和管理。
2.2 存货采购与验收存货采购与验收是保证存货质量和数量的重要环节。
存货采购应根据企业实际需要,制定明确的采购计划,并建立供应商评估体系,以确保合格的存货供应存货验收应严格按照规定程序进行,确保存货的质量和数量与采购合同一致。
2.3 存货入库管理存货入库管理包括入库登记、入库验收、入库审核等环节。
在存货入库时,应根据存货的特点进行分类和标识,并建立明确的入库流程和管理制度,保证存货的数量和质量不受损害。
2.4 存货出库管理存货出库管理包括出库申请、出库审批、出库发货等环节。
在存货出库时,应根据存货的需求和用途进行合理的出库计划和安排,并在出库记录中完整记录存货的出库情况,确保存货的及时供应和安全管理。
2.5 存货台账和数据分析存货台账是对存货进行登记和管理的记录工具,应包括存货的编码、名称、规格、数量、价值等信息。
企业应建立完善的存货台账,并根据存货数据进行分析和统计,及时发现存货异常和问题,为存货管理提供决策依据。
三、存货盘点制度3.1 定期盘点与不定期盘点存货盘点可分为定期盘点和不定期盘点两种。
定期盘点是按照固定的时间周期进行的盘点,例如每季度或每年一次不定期盘点是根据实际需要进行的盘点,例如在存货异常或重大变动时进行。
3.2 盘点前准备工作盘点前应制定盘点计划,并组织人员进行培训和说明,确保盘点流程的规范和顺利进行。
京东存货管理制度
京东存货管理制度一、总则为规范和加强京东存货管理,提高资产利用效率,控制存货成本,减少存货浪费,制定本制度。
二、存货管理范围本存货管理制度适用于京东所有的存货管理工作,包括原材料、在产品、成品、备品备件等各类存货。
三、存货管理的原则1. 合理规划存货结构,确保存货合理配置;2. 严格执行存货的收、发、存管理制度;3. 加强存货的分类、编码、标识,提高存货管理的精细化水平;4. 严格执行库存周转率控制,有效降低库存资金占用成本5. 保障存货的质量与安全。
四、存货管理的目标1. 降低存货成本,提高存货周转率;2. 提高存货管理的精细化水平,减少存货损失与浪费;3. 提高存货的利用效率。
五、存货的分类管理1. 原材料存货管理(1)建立完善的原材料采购制度,根据需求量合理预订原材料;(2)严格执行先进先出(FIFO)原则,确保原材料的新鲜度和质量;(3)及时清点和盘点原材料库存,及时发现和解决问题。
2. 在产品存货管理(1)根据生产计划及时安排在产品存储位置;(2)严格控制在产品库存周转率,确保在产品质量和新鲜度;(3)根据库存情况合理调整在产品存储数量。
3. 成品存货管理(1)建立定期盘点和清点成品存货的制度;(2)建立成品库存清单,每日记录存货的进出情况;(3)加强成品存货质量管理,确保产品质量和安全。
4. 备品备件存货管理(1)严格执行备品备件库存控制制度,避免存货冗余;(2)加强备品备件库存的分类和标识管理;(3)及时清点和盘点备品备件存货,确保备品备件的安全性和完整性。
六、存货周转率管理1. 加强存货周转率的控制,降低存货成本;2. 根据不同存货的性质和特点,合理制定存货周转率管理政策;3. 定期对存货周转率进行监测和分析,及时调整存货管理策略,提高存货周转率。
七、存货收发存管理1. 加强对存货收发存环节的监管,避免存货的滞销和积压;2. 严格执行存货收发存的管理制度,建立存货的真实、准确和完整的档案信息;3. 加强对存货收发存环节的审计和监控,规范存货流动和使用。
零售业库存管理流程规范
零售业库存管理流程规范在零售业中,库存管理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到企业的运营效率和成本控制,还直接影响到顾客的满意度和企业的盈利能力。
一个科学、规范的库存管理流程能够帮助零售商有效地应对市场变化,避免库存积压或缺货的情况发生,从而提高企业的竞争力。
接下来,让我们详细了解一下零售业库存管理的流程规范。
一、库存规划1、需求预测需求预测是库存规划的基础。
零售商需要通过分析历史销售数据、市场趋势、促销活动、季节因素等,来预测未来一段时间内各类商品的需求量。
可以采用定量预测方法(如时间序列分析、回归分析等)和定性预测方法(如专家意见、市场调查等)相结合的方式,提高预测的准确性。
2、设定安全库存安全库存是为了应对需求波动和供应不确定性而额外保留的库存。
它的数量应该根据商品的供应周期、需求稳定性、缺货成本等因素来确定。
一般来说,供应周期越长、需求波动越大、缺货成本越高,安全库存的数量就应该越高。
3、确定订货点和订货量订货点是指当库存水平下降到一定程度时,需要下达订单进行补货的库存数量。
订货量则是每次补货的数量。
订货点和订货量的确定需要综合考虑需求预测、安全库存、采购成本、库存持有成本等因素。
常见的方法有经济订货批量(EOQ)模型、定期订货模型等。
二、采购管理1、供应商选择选择合适的供应商是确保库存管理顺利进行的关键。
零售商应该对供应商的信誉、产品质量、交货能力、价格等因素进行综合评估,建立长期稳定的合作关系。
同时,要与供应商保持良好的沟通,及时了解其生产计划和供应情况。
2、采购订单下达根据库存规划确定的订货点和订货量,及时下达采购订单。
采购订单应包含商品的规格、数量、价格、交货日期等详细信息,并确保订单的准确性和完整性。
3、采购跟进在采购订单下达后,要密切跟进供应商的交货情况,及时解决可能出现的问题,如延迟交货、质量问题等。
同时,要做好采购记录,以便进行后续的分析和评估。
三、入库管理1、验收货物当货物到达仓库时,要进行严格的验收工作。
zara存货管理制度
zara存货管理制度首先,Zara的存货管理制度侧重于产出和需求的平衡。
根据市场需求和销售数据,Zara能够准确预测产品的需求量,从而有效地控制生产和库存水平。
这意味着Zara能够减少过度生产和库存积压的风险,避免因此而带来的存货积压和资金浪费。
在生产上,Zara采用“快速反应”的生产模式,能够在短时间内迅速调整产品设计和生产计划,以满足市场上不断变化的需求。
其次,Zara的存货管理制度注重供应链的协调和管理。
Zara与数千个供应商合作,以确保能够及时获得原材料和生产设备,以支持产品的及时交付和生产计划的实施。
Zara通过与供应商的紧密合作,能够掌握市场上的最新趋势和客户需求,快速响应并调整供应链的布局和生产计划。
此外,Zara还采用了信息技术和数据分析工具,以帮助管理团队更好地监控和管理供应链的运营和效率。
第三,Zara的存货管理制度强调商店和库存的管理。
由于Zara在全球拥有数百家零售店,因此对商店和库存的精确管理是至关重要的。
Zara采用了先进的库存管理系统,能够及时监控和追踪每一件产品的库存状态和位置。
同时,Zara还实施了一套灵活的库存管理策略,可根据不同地区和商店的需求,灵活安排产品的分配和库存水平,以满足当地市场的需求。
最后,Zara的存货管理制度注重定期评估和改进。
Zara以每年一次的存货盘点为例,通过对各地区和商店的存货状态与销售数据进行比对和分析,及时发现和消除问题,以确保存货管理制度的有效运营。
此外,Zara还会根据市场需求和行业趋势,不断调整和改进其存货管理制度,以适应不断变化的市场环境和客户需求。
综上所述,Zara的存货管理制度是一套高度精细化和高效率的系统,能够有效地支持品牌在全球范围内的经营和发展。
Zara在管理存货方面的成功经验,不仅为公司的长期发展打下了良好的基础,而且也为其他时尚品牌和零售商提供了宝贵的借鉴和启示。
在未来,Zara将继续致力于不断优化和改进其存货管理制度,以确保品牌在全球市场上的竞争力和领先地位。
医药零售存货管理制度范本
第一章总则第一条为规范医药零售企业的存货管理,确保药品质量,提高存货周转率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有医药零售门店及仓库。
第三条本制度所称存货,是指公司为销售而储备的药品、医疗器械、卫生材料等商品。
第二章存货采购管理第四条公司应制定合理的采购计划,确保药品供应充足,满足市场需求。
第五条采购部门应根据采购计划,进行供应商选择,确保采购的药品质量、价格和供货能力。
第六条采购部门在采购过程中,应严格审查供应商资质,包括营业执照、生产许可证、药品生产质量管理规范认证等。
第七条采购部门应与供应商签订采购合同,明确药品质量、价格、供货时间、售后服务等内容。
第三章存货验收管理第八条仓库部门负责药品的验收工作,确保药品质量符合国家标准。
第九条验收人员应仔细核对采购订单、合同及药品包装,确认药品的名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息。
第十条验收人员应检查药品外观、性状、气味等,确认药品无明显质量问题。
第十一条验收过程中发现质量问题,应及时与采购部门、供应商沟通,采取措施予以解决。
第四章存货储存管理第十二条仓库部门应按照药品的储存要求,对药品进行分类存放,确保药品质量。
第十三条药品储存区域应保持通风、干燥、清洁,避免阳光直射。
第十四条仓库部门应定期检查药品储存条件,确保药品质量。
第十五条仓库部门应建立药品库存台账,定期核对库存数量,确保账实相符。
第五章存货销售管理第十六条销售部门应根据市场需求,制定销售计划,确保药品销售顺畅。
第十七条销售人员应向顾客提供准确的药品信息,包括药品名称、规格、剂量、用法用量等。
第十八条销售部门应定期与仓库部门核对销售数据,确保销售数据的准确性。
第十九条销售部门应关注药品销售情况,及时向采购部门反馈市场信息,调整采购计划。
第六章存货盘点管理第二十条公司应定期进行存货盘点,确保账实相符。
第二十一条盘点人员应严格按照盘点流程进行盘点,确保盘点结果的准确性。
第二十二条盘点过程中发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,采取措施予以解决。
零售门店存货管理制度
零售门店存货管理制度随着社会经济的不断发展,零售行业也在快速发展,为提高门店的运营效率、降低运营成本和增加利润空间,门店存货管理制度成为了零售行业普遍实行的重要措施。
它可以帮助门店得到更好的产品管理,提高库存周转率,提高库存水平和降低风险。
一、存货管理制度的重要性存货管理制度是指建立在一定的经验和规则基础之上,科学、规范、系统的管理存货。
在零售门店中,存货管理制度十分重要,因为存货的数量、品质和周转率直接影响到门店生产和盈利。
因此,建立和完善门店存货管理制度可以有效地降低门店运营成本,提高门店的销售效益。
1.降低运营成本:合理制定存货管理制度,可以实现存货流转的一些基本要求,比如减少过多的备货、降低商品滞销的风险等,这样就能有效地降低运营成本。
2.提高销售效益:理顺存货管理流程,降低库存水平,有助于提高销售效益。
当存货的周转率提高了,库存数量也会降低,这样正常情况下就能更好地匹配销售收入,同时也代表着能够通过更快的资金周转来保证营业额和利润。
3.优化管理层级:建立存货管理制度可以对门店进行优化管理,以便增加存货使用效率和减少耗费程序的步骤。
二、存货管理制度的目标建立和完善存货管理制度的目标是为了使企业在存货管理上做到“控制成本、提高效率、防范风险、保护以及满足市场需要”。
因此,制定存货管理制度需要综合考虑每一个环节,确保制度的科学性、规范性和完整性。
1.控制成本:通过建立合理的存货管理制度,控制存货的采购、出售和储存成本,从而有效地提高利润水平。
2.提高效率:存货数量和周转率能够直接影响到门店的运营效率,因此优化存货管理流程,提高存货周转率,意味着提高门店的运营效率。
3.防范风险:建立存货管理制度,能够有效地降低门店的存货滞销、损耗、折旧等风险,在存货管理的方方面面都能够有效地防范风险。
4.保护财产:建立存货管理制度,有助于规范门店的经营,保护门店的财产安全,应对各种压力和挑战。
5.满足市场需求:建立存货管理制度能够更好地了解市场需求,并制定相关的策略,从而提高门店的发展前景和市场竞争力。
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门店存货管理制度
1、目的
为了规范公司零售门店之存货管理,明确相关流程及相应部门之责任,根据财政部、证监会等五部委发布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》,结合公司实际情况,特制定本规定。
2、定义
本规定所指的零售门店,是指XXX有限公司陕西分公司拥有的所有门店,也包含各地市分公司下属的所有门店。
本规范所称之存货(或“货品”)是指存放于零售门店的用于出售、促销、宣传等物品,包括在销售的手机、用于促销的赠品、手机配件电池等、宣传品、道具等。
不包括固定资产、办公用品、备用金等。
零售门店存货的管理包括取得、验收与入库、仓储与保管、发出、盘点处置等。
3、职责分工
3.1 零售门店负责人:
确保门店存货业务管理得到有效控制,对门店总仓及零售门店营业厅存货的收发、仓储保管、盘点以及流失承担相应的领导责任。
对零售门店存货进行管理,保持最佳的库存结构,负责或货品的入库,零售门店的货品配发于退货。
3.2、零售门店营业员:
对零售门店存货负管理、保管责任,包括营业厅的演示机,仓库保管,盘点。
3.3零售门店仓管
负责货品接收、验收与入库,发出、仓储保管、盘点与损益处理等。
3.6子公司财务部门
负责存货采购、销售与流失的会计核算工作;监督零售门店的存货管理,不定期抽查各零售门店存货。
3.7子公司人资部门
每月工资中扣划责任人赔偿金额。
4、子公司门店货品配发
货品配发是指将货品由子公司总仓(以下未经特别指明,所涉及的总仓均指子公司总仓)配发到特定的零售门店以进行销售、市场宣传、促销等。
4.1 配货需求
各子公司根据订货会确认的订货明细,由商品营运部门安排配发至各零售门店;如有增加需求各门店则以补货单形式发至总仓,经商品营运部门根据总仓库存情况审核通过后,由总仓进行补货配发;或者直接由商品营运部门结合门店销售及库存情况进行合理补货给门店。
4.2 货品配发出库
仓管员根据《订货单》和《配货单》需求进行货物分拣出库,生成的《出库单》与《配货单》经物流部门主管审核无误后,打印《装箱单》即可发货,同时及时完成ERP过账,以做到账实相符。
4.3 货品验收入库
配发的货品运送到零售门店后,零售门店接收人员应对货物进行初步验收,检查包装是否完整,并在送货人员携带的货品流转登记簿上签字确认。
初步验收只对收到的货物进行初步清点,以箱或(包)为单位进行验收。
零售门店在初步验收之后,应组织人员在收到货物的当天进行详细验收,包括核对所收到的货物之款式、尺码、颜色等是否与《出库单》一致。
经核实无误后及时完成ERP过账,以做到账实相符。
4.4 零售门店收货差异处理
零售门店对所收到的货物进行详细清点,如果发现数量短缺,应立即在出库单上注明并传真或电话通知商品营运部门,商品营运部门接到反馈后,填写工作联系单与物流部门联系,核实货品短缺情况,物流部门根据核实结果,填写配货
少货投诉处理记录表,并根据相关人员之责任进行库存调整或处罚。
4.4.1 因物流部门内部员工工作失职造成的损失的短缺或货损,应立即报告部门主管,确定责任人,进行相应的处罚。
A.金额在100元(含)以内的,由责任员工负责全额损失赔偿。
B.金额在100元以上,1000元(含)以内的,由责任人承担50%的赔偿,
并由公司通报批评。
C.金额在1000元以上,5000元(含)以内的,由责任人承担30%的赔偿,
并由公司通报处分。
D.金额在5000元以上的,承担20%的赔偿责任,公司予以开除,并追究物
流部领导相关责任。
4.4.2 因承运方的过失造成短缺或货损的,应立即查明货损原因,并及时向主管报告货损失的处理进程,跟踪货损处理进度。
A.已与公司签订运输协议的承运方按照协议要求进行赔偿;
B.未签运输协议的,损耗的服饰类货品,原则上按照吊牌价的六折赔偿,
赔偿按四折处理或赔偿不能兑现的,物流部门须以签呈的形式提出赔偿
建议后,报公司总经理签批处理。
C.运输过程中造成损坏的道具、辅料按照出库价进行赔偿。
5、货品调拨
货品调拨是指将货品由一个零售门店调到另一个零售门店的行为,包括同一子公司不同店铺之间的调拨,也包括不同子公司之间的调拨(货品调拨由商品营运部门统一安排,零售门店不得自行调拨货品。
5.1 同一子公司不同店铺之间的调拨
5.1.1店铺之间临时调拨
门店之间自行商讨,并填写《调拨单》,一式两联,双方签字确认,并及时录入ERP系统。
5.1.2商品营运部门按要求统一调拨
商品营运人员根据各零售门店库存和销售情况,对各零售门店的货品进行调拨,并电话通知调出零售门店负责人,零售门店负责人将需调出的货品清单邮件发送给店铺人员,店铺人员据以进行相关的调配操作。
调出货品门店和调入货品
门店相关人员均需在货品流转登记薄上签字确认,以明确相关责任人。
收货人员应将所收到的调拨单与实物核对相符后,二个工作日内在ERP中进行确认调拨生效。
如有不符,应查明原因,确认相关责任人,如果是对方少发的,由对方补发,如是其他情况,具体处罚参照子公司总仓配发收货差异处理。
5.2 不同子公司店铺之间的货品调拨
零售门店有货品需求,总部总仓无货可配时,需要跨子公司门店调拨,实物操作与同一子公司门店之间调拨的方式一致,账务同代理商退货处理,即先由调出方将货品退回总部总仓,再由总部总仓配货给调入方,货品流失参照同一子公司门店调拨处理。
6、退货
退货是指零售门店将其所需退的部分货品退到总仓的行为。
退货包括季末退货和次品退货两种。
6.1 季末退货
季末退货是指质量合格之货品因季节原因而需要退到总仓的行为。
因总部对子公司有退货率要求,各零售门店只需按商品营运部门计划退货货品的款号、数量退回总仓即可,无须填写《退货申请表》,店铺人员直接在ERP系统中新增退货单,完成审核和出库,同时按要求在每箱里面放对应货品的装箱单,将货品装箱发出。
物流部门验收人员接到零售门店退还的货品时,应在货品流转登记簿上登记并签字确认。
应及时查验货品并与《装箱单》上款号和数量相核对,核对无误后在十五个工作日内办理入库手续,如有不符,应当天和店铺联系核实情况,并进行相关账务处理。
6.2次品退货
次品退货是指因零售门店因货品质量问题,而需要将货品退至总仓的行为。
次品退货需各零售门店填写《退货申请表》,并详细注明质量问题,经商品营运部门审核同意后方可进行退货处理,次品退货需在两个工作日办理入库手续。
7、销售出库
零售门店每日销售的货品应及时录入系统,并当天进行数据上传,以保证账实相符。
8、存货仓储与保管
货品在发出或离开原保管地之前,货品之安全和保管责任由发出前部门或门店承担;货品托运途中,货品之安全和保管责任由承运商或托运人承担;货品到达目的地之后,则货品之安全和保管责任由接收部门或门店承担。
陈列货品按要求存放,未陈列的分散货品要及时整理,以防丢失;注意存货的防盗防潮。
9、存货盘点
零售门店铺存货盘点由《存货盘点管理规定》统一规范。
其中盘点损溢处理按以下规定操作:
店铺在盘点日的次日将店铺实际数据报给商品营运部门,商品营运部门在接到店铺实际数据的次日将实际数据录入ERP生成各个店铺库存差异,并根据以下原则得出流失赔偿表,然后发给财务审核,审核后由人资扣回流失赔偿款。
如果盘点发生差异,串色、串码、同一季度同一类别的存货盘盈盘亏抵消后还有盘亏的,货品按当季销售折率买单,但不高于七折;如果找不出责任人,则由店员、店负责人。
10、存货监督
10.1监督检查主体
股份公司对存货管理制度的建立及执行情况进行定期或不定期的检查,包括总公司对子公司的检查和子公司、零售门店的自查。
对监督检查过程中发现的薄弱环节,应当告知股份公司子公司运营部门、财务部门,有关部门应当及时查明原因,采取措施加以纠正和完善。
10.2监督检查内容主要包括:
检查存货管理的相关岗位及人员的设置情况,重点检查不相容岗位分离情况;检查存货管理授权批准的执行情况,重点检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批情况;
检查存货收发、保管的执行情况,重点检查存货取得是否真实、合理,存货验收手续是否健全,存货保管的岗位责任制是否落实,存货清查、盘点是否及时、
正确;
检查存货处置的执行情况,重点检查存货处置是否经过授权批准,处置价格是否合理,处置价款是否及时收取并入账;
11、附则
11.1本规定由财务部负责修订和解释。
11.2本规定自颁布之日起开始实施。
12、相关表单说明
《调配单》和《退货申请单》等相关表单根据各事业部的实际情况和要求进行运用。