某公司存货管理制度
公司存货管理规章制度范文(四篇)
公司存货管理规章制度范文第一章总则第一条为了加强公司存货资产的管理,保证公司存货的安全完整,加快存货周转,减少积压,从而提高企业经济效益,特制订本制度。
第二条本制度所称存货是指公司在正常经营过程中持有的以备出售的商品,与商品配套的物品,各类维修配件、耗材、赠品等,包括各类商品、材料、包装物、低值易耗品、委托代销商品等。
第三条仓库隶属于财务部门管理,仓库应按照存货管理规定建立台帐,对保管的存货按品种、规格、数量(收、发、存)进行详细记录。
第四条财务部要及时与仓库进行数量核对,并检查收、发、结存情况。
第五条财务部等部门必须健全各项原始记录、严格验收和清查盘点制度,做好存货管理工作。
第二章库存商品采购入库管理第六条采购计划管理1、制定采购计划的原则:保证合理的库存,加快库存商品的周转,尽可能降低库存风险,节约采购、仓储费用。
2、制定计划时需考虑的因素:分公司的销售计划;商品销售需求情况;商品实际库存情况;供应商的供货周期;供应商销售政策;经济批量等因素。
3、市场计划(专员)在制定采购计划时,把握好订货节奏,避免商品跌价而形成不应有的损失。
为了保证市场供应,分公司采购计划可按周或旬、月编制,采购计划经分公司总经理批准后组织实施,并送财务部一份以便组织安排资金,送库存管理人员一份以备收货。
市场计划(专员)应做好相应采购计划明细记录表,以便核查到货进度及实际收货和欠货情况。
第七条入库验收管理1、库存管理人员在接到采购部门转来已核准的“采购计划单”时,按供应商、库存商品类别及交货日期分别依序排列存档,并于交货前安排存放的库位以利收货。
2、商品运到后,库房保管人员与市场计划(专员)一起验收商品(为了公正,商品入库验收不少于两人)。
一般情况下,若商品包装完好,可以按件清点商品数量;若出现包装破损,必须开箱验货清点商品数量。
验收清点完毕后填写“入库单”。
3、开箱后,如发觉内装商品与箱外货物标签或装箱单内容不同,所装载的商品有破损、变质、受潮、少数……等异常时,市场计划(专员)应将相关情况通报给供应商,并按实际合格的商品数量办理入库。
华为公司的存货管理制度
第一章总则第一条为确保公司存货管理的有效性,提高存货周转率,降低库存成本,保障生产、销售和服务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于华为公司下属所有子公司、分支机构及业务部门。
第三条本制度遵循以下原则:1. 以市场需求为导向,确保存货满足生产和销售需求;2. 优化库存结构,降低库存成本;3. 加强存货安全管理,防止存货丢失、损坏和变质;4. 实施信息化管理,提高存货管理效率。
第二章存货管理组织架构第四条华为公司设立存货管理委员会,负责制定存货管理政策、指导存货管理工作,监督存货管理制度的执行。
第五条各业务部门设立存货管理小组,负责本部门存货的日常管理。
第三章存货分类与编码第六条根据存货的性质、用途和特点,将存货分为以下类别:1. 原材料;2. 在产品;3. 半成品;4. 成品;5. 库存备品;6. 废品。
第七条对各类存货进行统一编码,便于存货的查询、统计和分析。
第四章存货采购管理第八条采购部门根据生产计划、销售预测和库存情况,制定采购计划,确保原材料、配件等及时供应。
第九条采购部门对供应商进行筛选,选择具有良好信誉、产品质量稳定、价格合理的供应商。
第十条采购合同应明确存货的规格、数量、质量、交货期、付款方式等条款。
第五章存货入库管理第十一条入库部门负责对采购的存货进行验收,确保存货质量符合要求。
第十二条验收合格后,入库部门应及时办理入库手续,将存货信息录入存货管理系统。
第十三条入库部门应定期对库存进行盘点,确保存货账实相符。
第六章存货保管管理第十四条保管部门负责对存货进行妥善保管,确保存货安全、完整。
第十五条保管部门应按照存货类别、规格、型号等进行分区存放,方便查找和管理。
第十六条保管部门应定期检查存货的保管条件,防止存货损坏、变质。
第十七条保管部门应建立存货领用制度,对领用情况进行登记和监督。
第七章存货出库管理第十八条出库部门根据生产计划、销售订单和库存情况,制定出库计划。
第十九条出库部门应严格按照出库计划办理出库手续,确保存货及时供应。
存货管理制度公司例子
第一章总则第一条为了加强公司存货管理,提高存货使用效率,降低库存成本,确保存货安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、在产品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合理规划:根据生产计划、销售预测和市场变化,合理确定存货种类和数量。
2. 严格控制:加强存货采购、验收、储存、领用等环节的管理,防止浪费和损耗。
3. 信息化管理:利用信息化手段,实现存货的实时监控和动态管理。
4. 责任明确:明确各部门、各岗位的存货管理职责,确保存货管理的有效性。
第二章存货分类与编码第四条公司存货分为以下类别:1. 原材料:包括生产所需的各种原材料、辅助材料等。
2. 在产品:指正在生产过程中的产品。
3. 半成品:指已完成部分生产过程,但尚未达到成品要求的产品。
4. 产成品:指已经完成全部生产过程,可以销售的产品。
5. 包装物:指用于包装产品的各种容器、标签等。
6. 低值易耗品:指使用寿命较短,价值较低的物品。
第五条公司存货采用统一的编码制度,编码规则如下:1. 编码长度为8位。
2. 前四位为类别代码,具体如下:- 原材料:1000- 在产品:2000- 半成品:3000- 产成品:4000- 包装物:5000- 低值易耗品:60003. 第五位为子类别代码,具体如下:- 1:通用类- 2:专用类4. 后三位为顺序号。
第三章存货采购与验收第六条存货采购应遵循以下原则:1. 采购计划:根据生产计划、销售预测和市场变化,制定采购计划。
2. 供应商选择:选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。
3. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第七条存货验收应遵循以下程序:1. 验收人员:由采购部门、质量检验部门、仓储部门共同组成验收小组。
2. 验收标准:按照国家标准、行业标准或合同约定进行验收。
3. 验收记录:填写验收记录,详细记录验收情况。
第四章存货储存与保管第八条存货储存应遵循以下要求:1. 储存环境:确保储存环境干燥、通风、防火、防盗。
公司存货管理规章制度(五篇)
公司存货管理规章制度第一条为了加强和控制公司实物资产的财务监管,使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制,保证公司实物资产的安全、完整,特制订本制度。
第二条本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。
第三条依据管理体系的要求,仓库管理不直接隶属财务部门,但应接受财务部门日常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。
同时仓库部门应按照物资管理规定建立台账,对保管的物资进行记录,应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。
第四条财务部门应按照财务核算的要求,对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算,并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额,以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。
第五条根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。
第六条采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”,有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。
第七条采购物资运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测,检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,质量检验部门填写《验收单》,并签名盖章。
如果是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。
第八条采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》,将采购的物资办理验收入库手续。
仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验,并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。
制药公司存货管理制度
制药公司存货管理制度一、总则为规范制药公司的存货管理工作,提高企业运营效率,合理控制存货风险,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于制药公司的所有存货管理工作,包括原材料、半成品、成品和周转材料等存货的采购、入库、存储、领用、发出、盘点、报废等环节。
三、存货分类1. 原材料:指用于制药生产的各种原材料,如药品原料、包装材料等。
2. 半成品:指制药生产过程中的中间产品,如成品中间体、膏剂中间体等。
3. 成品:指已经完成生产并可以直接用于销售的产品,如药品成品。
4. 周转材料:指在生产过程中使用的各种辅料和消耗品,如试剂、纸张等。
四、存货管理流程1. 采购管理(1)所有存货的采购必须按照公司的采购程序进行,经过审批程序,并由有相应授权的人员操作。
(2)采购人员必须定期调查市场行情,了解供应商的信誉和产品质量,选择优质的供应商,并签订合同进行采购。
2. 入库管理(1)在存货的入库过程中,必须进行验收,检验存货的数量和质量是否与采购合同一致,做好验收记录。
(2)入库人员必须根据存货种类和性质进行分类存放,并在存货上标示清楚相关信息。
3. 存储管理(1)存货必须按照种类、性质、质地等进行分类存放,避免不同种类的存货混杂在一起。
(2)存储环境必须干燥、通风,温度适宜,避免存货受潮、受热,影响存货质量。
4. 领用发出管理(1)领用人员必须按照领用程序进行领用操作,未经授权不得私自领用存货。
(2)领用发出存货必须有相应的领用单据,记录相关信息,并经过审批程序。
5. 盘点管理(1)对存货进行定期盘点,确保存货数量和实际数量一致,有异常必须及时调查并处理。
(2)盘点过程中,必须进行存货的现存量和成本核查,确保账面与实物一致。
6. 报废管理(1)对于已经损坏或者过期的存货必须及时报废处理,并进行相应的记录。
(2)报废存货必须有相应的报废手续和程序,并经过审批程序。
五、风险管理1. 存货风险由于存货的性质和种类不同,存货管理工作存在一定的风险,包括存货过期、损坏、偷窃等风险。
存货管理制度(通用16篇)
存货管理制度(通用16篇)存货管理制度 11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的'清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
存货管理制度 2第一章总则第一条为了规范农业公司的资产管理,确保农业公司存货的科学管理和有效利用,提高农业公司的经济效益,制定本管理制度。
第二条农业公司存货管理制度适用于农业公司的所有存货的管理工作。
第三条农业公司存货的管理工作应坚持科学决策、规范操作、公平公正、高效快捷的原则。
第四条农业公司存货管理工作,应当按照法律法规的规定,制定科学有效的管理制度,明确权限和责任,建立健全的管理体系,确保农业公司存货管理的合法性、合规性和效益性。
第五条农业公司存货管理工作,应遵守合同制度,保证存货的质量和数量的准确性,及时进行盘点核实。
第六条农业公司存货的管理应当注重节约资源、保护环境,积极开展节能减排和清洁生产,提高资源利用效率,减少对环境的影响。
第七条农业公司存货管理应当积极推动信息化建设,建立存货管理系统,提高管理效率和信息的准确性。
第八条农业公司存货管理工作应遵循经济、合理、实用、科学的原则,确保存货安全、稳定和可持续发展。
第二章存货的分类与管理第九条农业公司存货分为原材料、半成品和成品三大类。
第十条农业公司原材料的管理应严格按照采购计划执行,通过合法渠道采购原材料,确保原材料的质量符合公司要求。
第十一条农业公司半成品的管理应进行记录,及时监督加工制作,合理安排生产进度,确保半成品的质量和数量。
第十二条农业公司成品的管理应根据销售计划制定生产计划,严格控制生产进度,确保成品的质量和数量。
每日分享公司存货管理制度
每日分享公司存货管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司的存货管理工作,确保存货数量准确,质量符合标准,安全可控,并通过有效管理降低成本,提高效率。
此制度适用于公司所有涉及存货管理的部门及员工。
二、责任与组织机构1. 设立专门的存货管理部门,负责日常的存货管理工作。
2. 明确财务部门对存货盘点和账务处理的职责。
3. 采购部门需按照计划进行采购,并对供应商进行评估和管理。
4. 销售部门应与存货管理部门密切配合,确保订单的准确性和及时性。
三、存货分类与编码1. 根据存货特性进行分类,如原材料、半成品、成品等。
2. 为每一类存货建立统一的编码系统,便于追踪和管理。
四、存货记录与监控1. 采用先进的存货管理系统,实时更新存货数据。
2. 定期进行物理盘点,与系统记录进行核对,确保数据的准确性。
3. 对于高价值或易损耗的存货,应实行更严格的监控措施。
五、采购管理1. 制定详细的采购计划,包括采购时间、数量和供应商选择。
2. 采购过程中,严格执行比价和审批流程,确保采购的合理性和经济性。
3. 定期评估供应商的性能,包括交货时间、质量和服务等。
六、库存控制1. 根据销售预测和生产计划,设定合理的库存水平。
2. 实施先进先出(FIFO)或其他适用的库存管理方法,防止过期和积压。
3. 定期分析库存周转率,优化库存结构。
七、安全管理1. 确保存货存放环境符合安全标准,防火、防盗、防潮等措施到位。
2. 对于易燃易爆等特殊存货,制定特别的安全管理规程。
八、应急处理1. 制定存货短缺或过剩的应急处理方案,以应对市场波动。
2. 建立快速反应机制,确保在出现异常情况时能够及时采取措施。
九、培训与发展1. 对存货管理人员进行定期培训,提升其专业技能和工作效率。
2. 鼓励创新思维,不断优化存货管理流程和方法。
十、监督与改进1. 建立定期审计机制,检查存货管理制度的执行情况。
2. 收集反馈信息,定期评估制度的有效性,并进行必要的调整。
公司存货出入库管理制度
公司存货出入库管理制度一、目的和原则为了加强存货管理,保证存货安全、准确、及时地出入库,特制定本制度。
本制度遵循准确性、及时性、安全性和经济性的原则,旨在通过规范化操作,提高存货管理效率,降低企业运营风险。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及存货出入库的业务环节,包括但不限于原材料、半成品、成品以及其他物资的管理。
三、职责分工1. 仓库管理部门负责存货的日常管理,包括出入库操作、库存盘点、环境维护等。
2. 采购部门负责与供应商沟通,确保采购订单的准确性,并与仓库管理部门协调,确保货物按时到达。
3. 销售部门在接到客户订单后,应及时通知仓库管理部门准备货物,并确保发货的准确性和及时性。
4. 财务部门负责监督存货的账务处理,确保存货记录的准确性,并进行定期的盘点核对。
四、出入库流程1. 入库流程:- 收货:仓库管理人员应根据采购订单对货物进行验收,确认数量、规格无误后方可接收。
- 登记:将收货信息详细记录于库存管理系统中,包括品名、规格、数量、批次、供应商等信息。
- 存放:按照货物的性质和存储要求,合理分配库位,确保安全、便于管理和取用。
2. 出库流程:- 审核:销售部门提供的客户订单需经过审核,确认无误后方可执行出库操作。
- 拣货:根据订单需求,仓库管理人员进行拣货,并检查货物是否符合出库标准。
- 登记:在库存管理系统中记录出库信息,包括客户名称、出库数量、时间等。
- 发货:将货物打包、装车,并确保运输过程中的安全。
五、盘点管理1. 定期盘点:财务部门应至少每季度组织一次全面盘点,核对实际库存与账面记录是否一致。
2. 不定期盘点:在发现存货异常或需要时,可进行不定期盘点,及时查明原因并处理。
六、安全管理1. 防火防盗:仓库应配备必要的消防设施,并定期检查;同时加强安全防范措施,防止盗窃事件发生。
2. 环境维护:保持仓库环境干燥、通风,避免货物受潮损坏。
七、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释,如有变更,以最新规定为准。
公司存货管理制度范本
公司存货管理制度范本一、引言公司存货管理制度的制定旨在规范和优化公司的存货管理流程,确保存货的合理利用和及时更新,提高公司的运作效率和盈利能力。
本文将详细介绍公司存货管理制度的相关内容和要求。
二、存货管理目标1. 正确评估存货价值:根据市场行情和实际销售情况,及时准确地评估存货的价值,确保存货的成本核算准确无误。
2. 合理控制存货数量:根据市场需求和销售预测,合理控制存货数量,避免存货积压和过多滞销。
3. 加强存货分类管理:根据存货的种类、性质和特点,进行分类管理,确保存货的安全、卫生和质量。
4. 提高存货周转率:通过优化供应链管理和销售策略,提高存货的周转率,减少库存占用资金和存货过期损失。
三、存货管理流程1. 存货采购- 根据市场需求和销售预测,制定合理的采购计划,确保存货的供应充足、稳定。
- 与供应商进行有效沟通和谈判,获取优惠价格和良好的供货条件。
- 制定采购订单,明确存货的品名、规格、数量等详细信息,并确保及时交付和验收。
2. 存货入库- 对新采购的存货进行验收,核对与采购订单的一致性,检查存货的数量、质量和完好性并记录在案。
- 将验收合格的存货进行分类整理,并按照仓库管理规定进行入库操作。
- 在存货入库时,进行准确的标识和标记,确保存货易于识别和取用。
3. 存货管理- 制定存货管理制度,明确存货的分类、编号、存放位置等要求,确保存货的清晰可见。
- 通过定期盘点和台账记录,核对存货的实际数量与账面数量的一致性,及时发现和处理存货差异。
- 注重存货的质量检测和保管,防止存货损坏、变质或丢失。
4. 存货出库- 根据市场需求和销售订单,制定存货出库计划,确保存货及时准确地供应到需要的地方。
- 对存货进行出库操作时,进行准确的记录和标识,防止存货混淆或错误发货。
- 在存货出库后,及时更新存货台账和库存管理系统,确保存货数量和价值的准确反映。
5. 存货报废处理- 定期对存货进行检查和评估,及时发现存货损坏、过期或滞销的情况。
公司存货管理制度范文
公司存货管理制度范文第一章总则第一条为规范公司存货管理,提高企业资产利用效率,保证企业业务稳健发展,制定本制度。
第二条公司存货管理制度适用于公司内部各部门、各单位,负责存货采购、仓储、销售等工作的员工及相关管理人员。
第三条公司存货主管负责管理公司的存货,其职责如下:1. 负责公司存货的采购计划的编制、实施和监督;2. 组织实施存货的验收、入库和核对,确保资产安全;3. 组织实施存货的调拨、销售和报废处理;4. 负责定期做好存货清点和盘点工作,确保存货账实相符;5. 定期向公司领导汇报存货管理情况,提出改进建议。
第四条公司存货管理制度的执行机构为公司财务部门和各部门的负责人,他们有权对存货管理过程进行监督和检查。
第五条公司存货管理制度的制定和修改必须经公司领导部门审批后方可施行。
第二章存货的采购管理第六条存货采购应当严格按照公司的采购程序进行,具体操作步骤如下:1. 制定存货采购计划,根据公司实际业务需求确定采购数量和品种;2. 根据采购计划,向供应商发送采购订单,并签订采购合同;3. 对供应商交货的存货进行验收,确保存货质量符合要求;4. 按照公司的入库标准,将验收合格的存货安全入库;5. 对采购的存货进行登记和分类管理,建立详细的存货档案。
第七条存货采购应当遵循公开、公平、公正的原则,避免与供应商发生不正当交易关系,确保公司的合法权益。
第八条存货采购时,要充分考虑存货的质量、价格、交货期等因素,做到合理采购,避免存货闲置和过剩。
第九条存货采购的资金支出应当符合公司的财务预算,不得私自使用公司资金。
对于超出预算的采购支出,需要经过相关领导的批准。
第十条存货采购过程中,如遇到存货质量问题、交期延误等情况,应及时向公司领导汇报,采取有效的应对措施,减少损失。
第三章存货的仓储管理第十一条存货的仓储管理是保证存货质量和安全的重要环节,具体要求如下:1. 仓库要保持整洁、干净的工作环境,按照相关标准进行存货摆放和分类;2. 配备专职的仓库管理员,负责存货的保管、清点和盘点工作;3. 对仓库存货进行定期的检查和保养,确保存货状态良好;4. 对仓库内部进行安全管理,定期进行防火、防盗等安全检查。
关于公司存货管理制度
第一章总则第一条为了加强公司存货管理,确保存货的安全、完整,提高存货周转速度,降低库存成本,提高公司经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货,包括原材料、在产品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一:确保存货在储存、运输、使用过程中的安全;2. 实物与账务相符:确保存货的实物与账务记录一致;3. 效率优先:提高存货周转速度,降低库存成本;4. 信息化管理:利用信息化手段,提高存货管理水平。
第二章存货管理职责第四条公司总经理负责全面领导存货管理工作,对公司存货管理负总责。
第五条公司财务部门负责存货的财务核算、成本控制、库存统计等工作。
第六条公司采购部门负责制定采购计划,选择供应商,签订采购合同,确保采购的及时性和质量。
第七条公司仓储部门负责存货的入库、保管、出库、盘点等工作。
第八条公司销售部门负责销售订单的处理,确保销售与库存的协调。
第三章存货管理制度第九条采购管理1. 制定采购计划:根据销售计划、库存情况、生产需求等因素,制定合理的采购计划;2. 供应商选择:选择信誉好、质量优、价格合理的供应商;3. 采购合同签订:签订具有法律效力的采购合同,明确双方的权利和义务;4. 采购订单处理:及时处理采购订单,确保采购的及时性。
第十条入库管理1. 入库验收:对入库的存货进行验收,确保质量符合要求;2. 入库登记:及时登记存货信息,包括品种、规格、数量、单价等;3. 入库保管:按照规定储存条件,妥善保管存货,防止损坏、丢失。
第十一条出库管理1. 出库申请:销售部门根据销售订单,提出出库申请;2. 出库审核:仓储部门对出库申请进行审核,确保出库的合理性和准确性;3. 出库登记:及时登记出库信息,包括品种、规格、数量、单价等;4. 出库保管:按照规定出库,确保出库的及时性和准确性。
第十二条盘点管理1. 定期盘点:每月进行一次全面盘点,确保存货的实物与账务相符;2. 异常处理:对盘点过程中发现的异常情况进行调查处理,确保存货的准确性和完整性;3. 盘点报告:及时编制盘点报告,向公司领导汇报盘点情况。
存货管理制度(5篇)
存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
公司存货管理规章制度范文(二篇)
公司存货管理规章制度范文一、总则为了规范公司的存货管理行为,提高企业资源的利用效率,保障公司正常运营和发展,特制定公司存货管理规章制度。
本制度适用于所有公司员工及相关部门。
二、存货的定义1. 公司存货是指公司经营活动中用于生产和销售的原材料、半成品、成品以及其他与生产和销售活动相关的物资。
2. 存货按照规定的方法、原则以及评估的依据计量和核算,并进入公司的财务报表中。
三、存货管理责任1. 公司高管负责全面领导和推动存货管理工作,确保存货管理工作的顺利进行。
2. 各部门经理负责本部门存货的管理、使用和监督,并确保存货的有效利用和合理分配。
3. 仓库管理员负责存货的入库、出库、盘点等具体操作工作,并确保存货信息的准确记录和保管。
四、存货采购管理1. 存货采购应通过公司制定的采购流程进行,严格按照采购计划进行采购,不得擅自超出采购计划的范围。
2. 存货采购部门应及时与供应商进行沟通和洽谈,确保供应商的信誉和供货能力。
3. 存货采购部门应建立供应商评估制度,定期对供应商进行评估,及时调整供应商清单。
4. 存货采购部门应对存货价格进行合理评估,并与供应商进行谈判,争取最优价格和质量保证。
五、存货入库管理1. 存货入库前应进行验收,仓库管理员及时对存货的数量、质量和规格进行检验,并与采购部门进行沟通,确保存货的准确入库。
2. 存货入库后应及时进行标识、编号和分类,并按照管理制度进行分类存放,防止存货混乱和损失。
3. 存货入库后应及时进行相关信息的记录,包括存货名称、规格、数量、供应商等,并上报给财务部门。
六、存货出库管理1. 存货出库应经过正式的出库手续,包括填写领料单、销售单等,并由仓库管理员进行审核和确认。
2. 存货出库应按照先进先出的原则进行,确保存货的合理使用和消耗。
3. 存货出库后应及时进行记录和汇总,包括存货名称、规格、数量、领用部门等,并上报给财务部门。
七、存货盘点管理1. 存货定期进行盘点,一般每年至少进行一次全盘点,以及每季度进行一次局部盘点,确保存货数量的准确性。
公司存货管理规章制度(5篇)
公司存货管理规章制度第一章总则第一条为规范公司存货管理行为,提高存货管理效率,保障公司经营正常运转,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括聘用期满的临时工作人员。
第三条公司存货管理以合理供应链和有效的库存管理为基础,旨在实现存货利润最大化、风险最小化的目标。
第四条存货管理必须依法、规范、效率和无盲区,严禁滞销、过期存货以及虚报、套销、操纵库存等违法行为。
第五条公司存货管理具有科学性、先进性和实效性,需要根据经济环境、市场需求和公司实际情况进行调整。
第二章存货采购管理第六条存货采购前必须进行库存分析,根据市场需求合理确定采购量,避免囤货和过度采购。
第七条存货采购必须严格遵守法律法规,与供货商签订正式合同,明确各方权利义务、交货时间、价格和质量要求等。
第八条存货采购应尽量选择可靠的供货商,与供货商建立长期稳定的合作关系,提高供货的稳定性和信任度。
第九条存货采购必须根据公司资金状况和市场需求,合理安排付款时间和方式,避免库存积压和资金占用过高。
第十条存货采购应建立采购跟踪系统,及时了解采购进度和供货情况,确保按时交货和质量合格。
第三章存货仓储管理第十一条公司须建立健全的存货管理系统,包括存货分类、标识、计量和库存查账等,确保存货信息透明和准确。
第十二条存货应按照标准化存放和现代化管理的原则进行仓储,避免存货混乱、遗失和损坏。
第十三条存货标识必须清晰明了,包括存货编码、名称、规格、数量和生产日期等信息。
第十四条存货库存应定期盘点和核对,确保库存准确,尽早发现和解决存货差异和异常情况。
第十五条存货仓储应满足保护环境、防火防盗防水的要求,确保存货安全和品质不受损。
第四章存货销售管理第十六条存货销售前必须进行市场调研,了解市场需求和竞争情况,确定销售策略和定价原则。
第十七条存货销售应根据市场需求和经营目标,合理安排销售计划和销售量,避免存货积压和滞销。
第十八条存货销售必须严格按照公司采购合同和销售合同进行,保证销售订单的合法、合规和可靠。
公司存货管理制度(6篇)
公司存货管理制度(6篇)公司存货管理制度(精选6篇)公司存货管理制度篇11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的'存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
公司存货管理制度篇2第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过20__元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制'入库单'一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制'溢余货物单'。
(三)验收中发现毁损短缺时填制'毁损短缺货物处理单'。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的'出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制'出库单',出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
公司存货管理制度
公司存货管理制度一、总则为规范公司存货管理,提高资金利用效率,降低库存成本,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有存货的采购、仓储和销售等管理活动。
三、存货管理目标1. 确保存货管理的合法合规,做好存货的采购、入库、库存周转及销售等全过程管理;2. 保障库存安全,避免存货的盗损、霉变等情况;3. 提高存货周转率,降低库存占用资金;4. 降低存货成本,减少库存积压;5. 做好库存预警和常规盘点,及时处理库存异常情况。
四、存货采购管理1. 采购流程(1)编制采购计划,明确存货种类、数量和采购时间等;(2)进行供应商调查和评价,选择合格的供应商;(3)签订采购合同,确认采购详情;(4)验收存货,保证存货质量合格。
2. 供应商管理(1)建立供应商名录,对供应商进行年度评估;(2)定期考核供应商,保证供应商的服务质量;(3)建立长期合作的战略供应商,稳定供应关系。
五、存货入库管理1. 入库流程(1)严格执行验收制度,确保存货的质量和数量;(2)填写入库单据,登记存货信息;(3)对存货进行分类、标识、分类存放。
2. 入库管控(1)建立入库台账,实行“先进先出”原则;(2)实施保管制度,对不同性质的存货进行不同的保管措施;(3)建立定期保养和卫生清洁制度,保证存货的质量和安全。
六、存货库存管理1. 库存监控(1)建立库存档案,记录存货的基本信息;(2)建立库存预警制度,对存货的周转情况进行监控;(3)定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 周转率管理(1)进行存货周转率分析,及时调整存货库存;(2)设置库存周转率目标,追求良好的库存周期。
3. 库存成本控制(1)建立库存成本核算制度,掌握库存成本情况;(2)减少库存积压,降低库存成本。
七、存货销售管理1. 销售流程(1)制定存货销售计划,明确销售目标和策略;(2)对存货进行分类陈列,提高存货销售率;(3)建立销售档案,记录存货的销售情况。
2. 销售管理(1)建立销售预测机制,预测存货的销售情况;(2)及时补充库存,确保存货的供应充足;(3)建立售后服务制度,提高客户满意度。
公司企业存货储存管理制度
公司企业存货储存管理制度一、制度目的本制度是为了规范公司企业的存货储存管理,确保存货的安全、有效管理,并提高存货周转率和降低库存成本。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及存货的部门和人员。
三、存货储存管理的原则1.合理配置:存货应按照需求和销售预测进行合理配置,避免过多存货和积压。
2.先进先出:存货应按照先进先出的原则进行储存和出库,确保存货的新鲜度和质量。
3.定期盘点:存货应定期进行盘点,核对实际库存和账面库存的差异,及时发现和纠正问题。
4.安全储存:存货应储存在干燥、通风、防潮、防火的场所,避免存货受损、失效或丢失。
5.信息化管理:存货的进销存记录应及时、准确地录入和更新,确保信息化管理的有效性。
四、存货储存管理的责任1.部门经理:负责存货的储存和管理,包括存货的定期盘点、库存报告的编制、存货情况的汇报等。
2.仓库管理员:负责存货的收集、储存、出库和记录,确保存货的安全、完整和准确性。
3.财务部门:负责存货的账务处理和结算工作,及时核对存货的账面库存和实际库存。
4.相关部门:负责提供存货需求和销售预测信息,协助制定存货的合理配置和储存计划。
5.全员参与:公司全员应加强对存货管理的重视,提高存货利用率和降低库存成本。
五、存货储存管理的流程1.存货的收集与入库a.相关部门负责提供存货需求和销售预测信息,仓库根据信息进行存货的采购和收集。
b.仓库管理员按照先进先出原则进行存货的入库,并记录存货的数量、规格、批次等信息。
2.存货的储存与保管a.存货应储存在干燥、通风、防潮、防火的仓库中,禁止将存货储存在有害物品附近。
b.存货应按照规定的仓储货位进行储存,分类整理,方便查找和管理。
c.存货应定期进行检查和维护,确保存货的质量和使用性能。
3.存货的出库与分发a.相关部门提出存货的领用申请,经批准后,仓库管理员进行存货的出库,并记录出库的数量和去向。
b.存货的出库应按照先进先出原则进行,确保存货的新鲜度和可用性。
公司存货的管理制度
公司存货的管理制度一、总则为规范公司存货管理,合理控制库存,确保公司资产的安全和有效利用,保证生产经营活动的顺利进行,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、半成品、成品等各类存货。
三、管理目标1. 确保库存数量合理,有效防止库存积压或短缺现象的发生;2. 提高库存周转率,降低库存占用成本,提高资金利用效率;3. 加强对存货的监管,防止物品丢失或损坏。
四、存货分类及管理1. 原材料货物:包括公司生产产品所需要的各类原材料,按照不同属性、种类进行分类管理;2. 半成品货物:包括经过初步加工但未完全成品的物品,按照生产流程进行分类管理;3. 成品货物:包括公司生产的最终产品,按照规格、型号等进行分类管理。
五、库存管理流程1. 采购管理:(1)根据生产计划或销售预测,确定需要采购的存货种类和数量;(2)与供应商进行谈判,达成采购合同,并明确交货时间和质量要求;(3)采购部门进行采购订单下达、验收入库等程序,确保入库存货符合质量标准。
2. 入库管理:(1)入库前进行验收,检查存货质量和数量是否符合要求;(2)编制入库单据,记录入库存货的种类、数量、日期等信息;(3)将存货按照分类存放,做好仓库标识和管理。
3. 出库管理:(1)依据生产计划或销售订单,确定需要出库的存货种类和数量;(2)编制出库单据,记录出库存货的种类、数量、日期等信息;(3)出库操作由仓库负责人审核并指导,确保出库存货准确无误。
4. 库存盘点:(1)定期进行库存盘点,核实库存数量和质量是否与账目一致;(2)比对库存记录,查找差异原因,及时调整库存数据;(3)编制库存盘点报告,上报相关部门进行核实审核。
5. 库存报表:(1)定期编制库存报表,包括存货种类、库存数量、金额等信息;(2)进行库存分析,评估库存周转率、资金占用率等指标,提出改进措施;(3)报送公司领导,进行汇报和分析,提出管理建议。
六、责任分工1. 供应商:负责提供优质的存货,确保交货质量和时间;2. 采购部门:负责制定采购计划,与供应商谈判,保证存货的及时供应;3. 仓库管理人员:负责仓库的日常管理、存货分类摆放、入库出库等工作;4. 财务部门:负责编制库存报表、盘点库存、核对账目等工作;5. 生产部门:负责生产计划、需求确定、出库操作等工作。
公司内部存货管理制度
公司内部存货管理制度一、目的和原则为保证公司资产安全,优化存货水平,确保生产和销售活动的顺利进行,特制定本制度。
本制度以减少库存积压、防止存货损耗、确保存货质量及合理控制存货成本为目的,坚持先进先出、后进后出的原则进行管理。
二、组织架构1. 财务部负责存货的核算工作,定期对存货进行盘点核实。
2. 采购部门负责制定合理的采购计划,避免过量采购造成的浪费。
3. 仓储部门负责存货的日常管理和保管,定期检查存货状态,防止损坏、丢失。
4. 销售部门需根据市场需求及时反馈信息,以便调整存货策略。
三、存货分类管理1. A类存货:高价值、低周转频率,应实行严格控制和管理。
2. 类存货:中等价值、中等周转频率,按普通流程管理。
3. C类存货:低价值、高周转频率,可采取较为宽松的管理措施。
四、采购管理1. 采购部门需依据销售预测和生产需求制定采购计划。
2. 所有采购订单必须经过审批流程,未经批准不得随意采购。
3. 建立供应商评估机制,选择性价比高的供应商合作。
五、入库管理1. 所有存货入库前必须经过检验,确认数量和品质无误后方可入库。
2. 入库时需填写入库单,详细记录存货信息。
3. 入库后的存货应立即进行系统登记,确保账实一致。
六、出库管理1. 出库需有相关部门提出的正式领料或销售单据。
2. 出库物品应按照“先进先出”原则进行发放。
3. 完成出库手续后应及时更新系统数据,保持数据同步。
七、库存监控1. 定期进行物理盘点,核对实际存货与系统记录是否相符。
2. 设置安全库存量,一旦低于该标准应立即报告并采取措施。
3. 利用库存管理软件实时监控库存动态,及时发现问题并处理。
八、报损报溢处理1. 对于存货损坏、过期等情况要及时上报,并按规定程序处理。
2. 发现存货数量不符时,应查明原因并及时调整账面数据。
3. 任何形式的报损报溢都应经过严格审批,并在系统中做好记录。
九、培训与考核1. 定期对相关人员进行存货管理制度的培训,确保每位员工了解并遵守制度规定。
制药公司存货管理制度
制药公司存货管理制度一、总则为规范制药公司的存货管理行为,提高存货管理水平,降低库存成本,保证公司的正常生产经营活动,特制定本存货管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体公司职工在存货管理过程中的行为。
三、存货定义存货是指公司持有用于生产、加工、经营、出售的物品或商品,包括原材料、在产品、成品、包装材料等。
四、存货分类1. 原材料存货:用于生产加工的未经加工的物品或商品。
2. 在产品存货:正在生产中的物品或商品。
3. 成品存货:已经生产完毕并准备销售的物品或商品。
4. 包装材料存货:用于包装成品的包装材料。
五、存货管理职责1. 仓库管理员:负责存货的接收、入库、出库、清点、盘点等工作。
2. 采购员:负责存货的采购工作,保证存货的供应及质量。
3. 生产计划员:根据生产计划要求,提前准备好所需的原材料和在产品。
4. 销售员:及时了解市场需求,保证成品存货的销售。
5. 财务人员:负责存货的核算与成本管理。
六、存货管理流程1. 采购环节(1)根据生产计划、市场需求确定采购数量和时间。
(2)选择合作的供应商,签订采购合同。
(3)对采购进来的存货进行质量检验,确保存货符合要求。
(4)及时入库,并做好相关记录。
2. 生产环节(1)根据生产计划,提前准备好所需的原材料和在产品。
(2)严格控制生产进度,加快生产周期。
(3)及时将在产品转化为成品,并进行入库。
3. 销售环节(1)及时了解市场需求,设定销售计划。
(2)对存货进行分类,及时清理不良品和过期货物。
(3)制定合理的销售价格,促销活动,提高销售量。
(4)确保销售与存货供应的平衡。
4. 盘点环节(1)每月定期对存货进行盘点,核对实物与账面数据。
(2)及时发现存货的问题,及时处理。
(3)制定巡回盘点制度,确保盘点的准确性。
七、存货管理原则1. 合理选购存货,确保存货质量。
2. 优化存货结构,避免过多积压。
3. 提高存货周转率,减少库存周期。
4. 加强存货管理制度建设,严格执行。
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某公司存货管理制度
某有限公司存货管理制度
第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过2000元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:
(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;
2.观察包装完好程度,并清点实物数量;
3.完成实物品质检查;
4.完成上述工作后填制”入库单”一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制”溢余货物单”。
(三)验收中发现毁损短缺时填制”毁损短缺货物处理单”。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的出库:
(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制”出库单”,出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
凡未办理出库单手续者,一律不得发货。
(二)出库单以仓库为主体,分年度编写和顺序编号,并按下列程序运作:
1.本单一式四份;
2.完成出库单全部内容,空白行应盖”以下空白”章;
3.发货并经清点完毕,应盖”存货已全部发出”章。
4.仓库内所有存货,没有调拨指令,均不准出库,禁止以白条抵库。
第八条仓储要求
(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准,货架应达到安全要求。
(二)仓库物资必须严格按照规定存放,每种存货应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,并标明现存数量。
(三)仓库保管员应履行以下基本职责:
1.严格禁止无关人员进入仓库;因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同;
2.定期检查消防器材,更新、补充消防物料;
3.保持库房清洁卫生,库容整齐、美观;
4.注意门锁安全,贵重物品应设内库存放;
5.经常核对账、卡、物,发现异常情况,及时上报处理。
第九条实物账务
(一)存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册,必须按品种、规格登记,妥善保管,年终装订成册,至少保存五年。
(二)记账应有合法依据,凭证必须完整无缺,并遵守以下记账规则:
1.根据入库单记收入,出库单记发出,有关指令资料作为其附件,分别顺序编号,作为记账索引号,按月装订成册,以便日后查询;
2.账页不准撕毁,遇有改错,可以划红线加盖私章订正。
账面记录,严禁挖、补、刮、擦和用涂改液;
3.账面记录采用”永续盘存制”,每次发生增减变动,及时计算结存余额;
4.启用账簿,应在账簿封面载明公司名称、年度,在启用页内载明账簿名称,启用日期,
由记账人员签名或盖章,并加盖公章。
调换记账人员时,应注明交接日期,并由移交人、交接人签名或盖章。
5.废损处理
(1)存货在库保管期间,由于各种原因发生存货毁损、变质、霉烂造成损失时,必须严肃、认真、及时填制”废损报告单”,上报审批。
(2)根据审批意见,仓库方可作减少账务记录;财务部方可作有关账务处理。
第十条存货盘点按照《中通建设股份有限公司财物盘点制度》规定执行。
第十一条本制度由财务部制定,解释权、修改权归财务部。
第十二条本制度自20XX年1月1日起实施。
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