计算机及局域网管理规定

计算机及局域网管理规定

集团计算机及局域网管理规定

一、计算机及其外部设备专管专用

1、集团计算机的详细配置及其外部连接打印机、传真机、U盘、

音箱、耳机等各类硬件设备均已在集团以档案形式备份储存，集团办公室档案与网络管理员各一套。任何一台计算机及其外接设备，都以专管专用形式落实到使用者个人负责，每台机器使用者仅一名，如因工作需要有借用发生需经使用者即负责人同意，借用期间产生的一切后果由负责人负责。未经负责人同意私自使用他人计算机者，须承担借用过程中造成的一切后果。

2、经检查集团档案记录与实际机器配置一致无误，由负责人签字

确认。任何计算机负责人因岗位变动产生的交接，必须有集团网络管理员在场，确认所有硬件配置与档案记录保持一致，由交接双方同时签字认可并上报集团人力资源后，岗位交接方可获得通过。

3、在计算机负责人使用期间，如发生任何硬件丢失，未经集团网

络管理员上报各级领导批准的硬件更换，均由负责人按照该计算机可容纳最新硬件的市场价格原价赔偿，并视情节轻重予以100-200元现金罚款或记过等处分。

4、如因各部门业务量临时需要产生的计算机及其外接设备的调

配，需先报由集团办公室履行集团总经理批准手续，再报由网络管理员确认硬件配置正常的前提下进行交接，同时更改设备使用人记录，仍以专管专用为原则，接收人需严格按照本规定一.1条款执行。

二、计算机、局域网、互联网使用纪律

1、不得利用计算机进行任何与工作无关的活动，不准在上班时间

使用QQ、网络论坛等聊天性质软件。因临时传输大文件使用QQ，须即装即卸。集团办公室及网络管理员，将不定期对计算机进行

监督检查，如发现任何与聊天相关的系统插件，将视情节轻重予以100-200元现金罚款或记过等处分。

2、不得在上班时间利用互联网资源，访问非法网站、玩网络游戏

或者单机游戏。集团办公室及网络管理员，将不定期对计算机进行监督检查，如发现任何与游戏相关的系统插件，或者切实发现因浏览非法网站而造成网络系统中毒、瘫痪，将视情节轻重予以100-200元现金罚款或记过等处分。

3、不得利用公司局域网，联机进行任何与工作无关的活动，比如

联机玩网络游戏，利用讯雷、V AGGA等专业下载软件下载与工作无关的影音娱乐文件。如因此种下载而造成的局域网运行缓慢或者因中毒引起的网络瘫痪。一经查实，由肇事计算机使用人负责赔偿一切检修、恢复等损失，并将再视情节轻重予以100-200元现金罚款或记过等处分。

三、计算机及其外接设备、局域网、互联网浏览器的日常养护

1、集团统一为各台计算机安装杀毒软件，计算机使用人必须确保

每天开机时同时启用杀毒软件并检查其每日病毒库的更新状况，当发现系统出现运行缓慢、重启、一些日常软件无法正常使用等类似病毒发作症状，需要在第一时间启用杀毒软件执行全盘查杀，如无明显改善须及时报集团网络管理员检修。

2、每周利用杀毒软件为全盘执行一次杀毒扫描，在存储、使用任

何外来USB文件或网络下载文件前，要确认杀毒软件已经开启、病毒库已更新到最新、全部保护已启用。

3、每天使用完计算机及其外接设备后，需确认已经完成正常关机

并拔掉电源，集团办公室和特勤班等监督、值勤部门将对此进行不定期和定期检查，如发现未能在下班后关闭计算机及其外设设备电源的情况，将责令使用人赶回公司关闭电源。屡教不改者，将视情节轻重予以100-200元现金罚款或记过等处分。

4、如计算机的外接设备包括喷墨打印机，使用人须注意每月定期

为打印机清洗一次墨头，当提示墨盒油墨不足时，提前向办公室支取季度内已获得通过的采购品。如使用的是激光打印机，需每个月检查一次打印质量，如发现墨粉已经不足，需提前向办公室的季度采购计划提出激光鼓的采购申请。

5、及时清理系统垃圾，对于在计算机的垃圾桶内的废弃文件，需

要及时完全删除，以免占用过多的系统资源。同时，每个月要为IE浏览器清除一次历史记录（双击IE进入网页，点击网页上方的工具选项，点击Internet选项，再点击历史记录中的删除选项。），以保证网络运行速度。每个月进行一次磁盘清理和磁盘碎片整理（至少C盘），以保养磁盘寿命和释放磁盘空间，进而提高计算机运行速度。不得在C盘（含桌面）中存储任何与工作相关的数据文件，其他硬盘分区上的工作文件每个月做一次定期数据备份。

如因未能及时备份或存储不当，任何维修、检测而造成数据的大量丢失，都将由计算机使用人负责。

6、保持计算机及其外接设备的清洁卫生，每半年向集团办公室支

取一次专用清洁剂，对电脑及其外接设备进行清洁。

7、集团办公室、网络管理员将对所有电脑不定期进行检查，对上

述养护要求执行不利者，将限期责令其整改。屡教不改者，将视情节轻重予以100-200元现金罚款或记过等处分。集团将在本规定下发后，择日对全体员工进行一次计算机养护培训，并在新入职员工培训中一并加入本规定之内容，本规定自培训之日起生效。

2010年12月29日