医院药品库房管理制度

药械部工作制度

药品、药械的采购操作规程

一、根据药品使用情况 , 做好药品采购供应工作

我院参加北京市统一药品招标采购, 除毒麻、精神药品及未招标品种外, 所用药品为中标品种 , 招标药品必须按照统一的集中招标采购中标品种目录进行采购。

1、常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买，特殊用药根据临床实际药品使

用情况购买。

2、根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息, 根据需要调配各专业组药

品 , 避免发生断药或药品积压情况。

二、票据管理

1、采购员认真审核发票中各项信息（药品进价、产地、规格等）是否正确,是否有供

货单位的印章。

2、对有问题的票据 , 及时与供货单位联系解决。

3、每月月底做好药品结算工作。

药（械）库进货检查验收制度

一、医院购药应以保证药品质量为前提 , 从具有资质的经营企业进货。

二、首次供货的经营企业应确认其资质，留存供货企业营业执照、GMF证书、经营许可证 ,

质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。

三、购进药品应有随行发票 , 做到票、账、货相符。入库单据保存 15 年备查。

四、验收药品时 , 应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、标签、包装等 , 做到发

票与药品相符。验收人员应根据原始票据 , 严格逐批查验药品。

五、药品验收入库原则上当日完成 , 不得超过两个工作日。对贵重、毒、麻及有温度贮存要

求的药品 , 必须随到随验 , 及时入库。

六、进口药品验收时 , 每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印章的《进口药品注册证》

和口岸药检所出据的《药检报告书》复印件。

七、退库药品应查验批号 , 确认为本库房发出的药品后 , 根据入库验收要求验收入库。

八、验收中发现不合格的药品 , 包括外包装污染、盒内有破损、规格、数量不符等问题时 ,

不得入库 , 及时与采购联系解决

药（械）库药品、器械的出库复核制度

一、药品出库须双人复核,出库单与实物复核,复核内容包括:药品的名称、规格、数量、

产地等与出库单相符 , 核对无误后方可签字出库。

二、抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库 , 如为单人发药则需要再次核对并双签

字。

三、药品出库后,领药单位验收并签字,出库单一联交药房, 一联库房留存备查。

药（械）库药品、器械的在库养护管理制度

一、库管人员要求本着药剂工作者的职业道德 , 对药品、器械进行科学的养护以保证质量、

降低损耗。

1 / 5

二、库管人员应掌握药品、器械的储存知识 ,了解其的理化性质 , 采取综合措施, 选择合适

的储存条件 , 保证药品、器械质量。

三、药品、器械应分类储存 , 定位存放 ;药品、器械收发过程中不野蛮装卸。

四、对有储存温湿度要求的药品、器械 , 应严格按照要求贮存

五、温湿度计应放在库房空气流通的位置。每个工作日9:00 记录库房温、湿度, 当温湿度

超出要求时 ,应立即采取降温、保温、除湿、增湿等措施 , 使其达到规定的温湿度范围内。定期检查温湿度监控设备的运行情况 , 发现异常情况及时处理并记录 , 每月打印一次各冰箱温、湿度记录（时间取 8:00 记录值）。如记录人非温湿度管理员或记录时间非规定时间 , 应在温湿度记录表进行签名、登记。

六、对在规定的储存下仍易变质的药品 , 应定期检查其外观变化 , 并做记录 ; 对易串味的

药品应分开存放。

七、每月盘点后及时汇总近效期药品情况并通知采购采取措施 , 避免药品过期。

八、发现药品内包装有破损的 ,不得继续发放 ,及时通知采购解决。

九、注意采取必要措施防止药品发生虫蛀、鼠咬、霉变等情况 ; 定期检查药品的质量, 并做

记录。

药（械）库药品、器械效期管理制度

一、药品、器械验收入库时 , 管库人员必须认真核查药品、器械的有效期 ,所购药品、器械

必须标明有效期 ,原则上要求购进的有效期在一年以上 , 对有效期小于六个月的拒绝入库 , 特殊用药、器械除外

二、做好药（械）库采购计划,制定合理的库存,原则上药品、器械周转天数不超过 30 天。

三、库管人员进行入库时 ,准确录入药品、器械批号及有效期 , 每月盘点后将近效期药品、

器械（效期＜6 个月）汇总报给采购。

四、发放药品、器械时遵守近效期先出的原则 , 出库时核对系统出库时的批号保持实物与

管理系统内的批号一致。

五、近效期药品、器械办理完退换手续时 , 按要求填写记录并签字。

六、过期药品、器械及问题药品、器械退回药（械）库时,登记后进行封存, 存放在不合格

区。

七、对已过期而无法退给供应商的药品、器械, 根据报损相关管理规定进行报损。

药（械）库退库管理制度

一、药品库只接收药房、配液室的退库药品 , 不得接受其它来源的退药。

二、退库药品视为进货药品 , 严格入库验收 , 内容包括 : 药品的名称、规格、数量、生产批

号,有效期等是否与进货时的登记相符 , 不相符的药品应拒绝入库

三、退库药品应及时入账 , 根据药品实际情况通知采购人员处理。

四、因质量问题退库的药品（包括包装有破损、字迹不清的、药品变色等）, 应单独存放于

不合格药品区 , 及时通知采购人员与医药公司联系退换。

药（械）库组长岗位责任制

一、负责库房的全面工作管理 , 定期进行工作总结。针对工作中出现的问题 , 及时调整工作

流程, 持续改进。

二、负责监督本组各岗位责任制的落实及执行情况 , 对工作未落实的或工作未按制度执行的

个人, 及时指出并令其改正 , 情节严重者予以处罚。

三、每月按要求全面检查本组的各项工作（包括药品、器械管理、安全管理、物价管理、

HIS 管理各种工作记录的管理等）, 发现问题 , 及时处理 , 责任到人 , 并如实向科室主任汇报。

四、负责组内工作安排, 熟悉掌握组内各项工作, 保证全院药品（器械）的供应。

五、负责药（械）库账目的监督管理 , 做到账物相符 ,做好月末盘点。

六、做好药库的安全保卫工作 , 发现问题及时解决并上报主任