物资计划管理制度

物资计划管理制度

（1）各部门、分公司必须在每年12月底前填写物资供应部下发的第二年物资计划申请表

（2）各单位在填写第二年材料计划申请表时，应根据公司下达的年度工作任务，认真准确地制定全年生产所需的材料消耗计划，以确保机组的物料计划满足工程和维修生产的需要

（3）经批准的各单位年度物资计划一式两份，经物资计划申请单位负责人和物资供应部门负责人签字盖章后生效，双方各执一份

（4）物资供应部对各单位签署的年度物资计划建立台帐，管理物资计划的执行情况，并在领用过程中记录物资计划的核算情况

（5）计划外物资的申请可按计划外物资的申请办理

（6）为加强物资计划管理，物资供应部门应严格控制计划外物资的领用，并有权少发或不发料

物料计划的几种方法

根据公司关于加强物资管理的决定，物资部汇总了年度物资计划，与工程部等签订了年度工程物资计划和维修物资计划分支。在为做好和加强物资计划实施管理，确保物资供应，为节约和避免积压浪费，现就物资计划实施措施通知如下：

（1）工程材料计划

1.自制材料

自制项目计划中使用的材料，在领用时必须同时提供《外部项目物资管理表》和《出库申请表》材料。The填写工程部确定的工程名称、工程编号、施工单位外线物资管理表工程部。The项目编号以工程部编制的编号为准，自营项目编号的尾数为“1”。收料审批时，物资名称和数量以《外线工程物资管理表》确定的物资名称和数量为准，入库申请单中的数量必须与审批前的一致交货。英寸因设计原因造成材料更换或工程建设取消的情况修改时，应及时到物资部办理物资计划修正手续，否则由相应部门负责。

2.代理项目计划中使用的材料，其领料程序与个体经营者相同项目。The代理项目编号的最后一个编号是“9”。除了工程设计指定的领料单和施工外，承担代理工程的施工单位应向公司物资部门采购材料，以保证工程材料的质量

（2）维修材料

1.各分公司必须严格按照签收材料领取维修所需材料计划。什么时候提货时，必须在《提货申请单》的工程编号框内填写维修项目编号或维修工程说明，然后再办理领料手续批准分公司设立的物资仓库，除少量日常充足的维修物资外，不允许存放多余物资。为保证工程物资的合理流转和使用，保证物资质量，做到物尽其用他们。它绝对禁止将计划的维修材料用于其他目的

2.公司分配给各分公司的年度号码分配，应根据签署的材料合理分配和接收计划。为例：电话、电话线、电话出线盒及零星配套材料必须按实际号码领取，日常仓库只允许少量的维修材料储备准备。如果已取出的手机存在质量问题，可分批退回公司物资部仓库替换。但是，绝对不允许退回已使用或不完整的电话机和那些与中继器不符的到仓库更换（3）劳动保护用品计划

劳动保护计划内的物资发放由公司人事部负责，其中包括劳动保护用品三计划树枝。那个独立核算单位的劳动保护用品由独立核算单位负责解决本身。什么时候领取劳动保护用品，各单位领料单的申请必须经公司人事部批准后，由仓库签发

（4）商业计划书

业务单元计划由公司业务部门统一规划安排，包括三者所需业务形态的消耗分支。每个分支单位必须根据本单位业务量的实际情况收集使用。不允许单独打印各种业务表格。对于消耗量不足或其他品种印刷量增加的业务单据，应向物资部申请办理，确保业务单据格式和内容的完整性，逐步建立完善的业务单据管理制度

（5）非计划材料申请

在物资计划实施过程中，使用部门可以填写一些突发性项目和维修项目的抢修物资需求，或者计划中的数量已经用完，以及一些工程物资和其他计划编制时不能考虑的物资，非计划采购由使用部门填写需求，向物资部提出申请，经物资领导批准后方可办理部门。为本工程所用材料，国内材料采购约需1个月，三到四个月进口材料购买。因此希望各单位在制定物资计划时一定要慎重考虑，力求准确，使物资计划在各项工程中发挥合理计划、保障供应的作用

（6）如何实施物料计划

1.计划中使用的所有工程和维修材料，必须由计划员在《外部工程材料管理表》和《仓库申请单》上检查盖章后，方可领用

2、为掌握各单位计划内材料的使用情况，应建立主要工程材料台帐，以积累全年材料的使用量

3、各单位领料后，计划办将《外线工程物资管理表》和《领库申请表》作为统计数据凭证

出台物资管理制度

为加强公司物资供应管理工作，做到“有章可循、标准可循，认真贯彻以沟通为中心、保质保量、及时配套、积极服务、科学管理”，更好地服务特区邮电现代化建设，充分发挥物资管理部门在通信生产建设中的主渠道作用和配套作用，各生产建设单位要遵守规定（1）重要物资集中管理

物资供应部在公司分管领导的直接领导下，负责物资的统一管理和国内通信设备、设备的采购，组织公司物资供应工作公司.材料供应部是物资的职能部门集中管理。重要物资按上级有关规定归口管理。物资供应部负责归口管理的所有物资。同时，统一计划、统一申请、统一采购，统一供应、统一管理实现了集中品种按照物资司和邮电部的规定执行（归口管理物资目录见附件）

（2）加强物资计划管理

各单位对公司通信、基础设施生产所需物资（进口设备设备除外）必须按规定报物资供应部，物资供应部负责申请、汇总、平衡，负责全公司计划物资的供应和调度，同时加强与专业部门、财务部门的联系，认真审核、综合平衡，确定计划申报金额，报主管领导批准后编制上报

各单位在编制计划时要有依据和核算，并根据物资需求和自身储备制定计划，力争做到准确。那个按规定填写材料名称、型号、规格、计量单位、数量、技术要求、供货时间、地点要求。根据各单位根据供应计划的要求，按以下时间向物资供应部申报。年度计划必须在上一年度的12月1日前申报；补充计划必须在一个月内申报前进。那个物资供应部每年10月上旬向各生产部门发出年度计划申请表（工程材料、维修材料必须填写）未按时提交计划，影响供应的，由各单位承担责任

（3）加强物资采购管理

归口管理的各单位所需的各类物资，必须由物资供应部订购、采购。未经物资供应部同意，不得自行采购允许。一些归口管理的物资，经物资供应单位批准或委托，可由物资需求单位或有关专业部门采购部门。在材料供应，要树立全心全意为生产部门服务的理念，做到及时、主动、高效质量。在同时，要做好大宗物资采购的市场调研和招标工作，做到货源充足、周转快、消耗低、成本低

物资供应部参与通信设备、设备引进的技术谈判和商务工作，负责合同的编制和制定，合同的实施和管理，设备入库后的验证工作，并会同工程技术部门做好进口设备的验收工作（4）加强对剩余材料、拆除材料和废料的管理

施工单位、生产部负责对各工程、生产过程中产生的剩余材料、拆除材料、筛分材料、边角料、废料等进行整理、标识，并将分类清单移交物资供应部。施工单位和生产部门不得以他们自己。违规者追究有关单位的责任个人。那个有关单位应当提交固定资产报废报告，经财务部和公司领导审批后，通知物资供应部回收处理

（5）加强物资调拨和销售管理

邮电物资是保证邮电建设顺利完成的前提。各类物资的转让、销售必须经物资供应部批准。特区外销售的物资，须经总经理批准

（6）加强物资储备管理