成本合约部门管理制度范文
成本合约部档案管理制度范文(五篇)
成本合约部档案管理制度范文一、工作职责(一)参与工程招、投标工作,编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算,施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书,并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后,负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求,认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导,根据概、预算人员提供数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导____进一步研究报价决策,使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价,招标文件未注明外)不得低于标底____%,不得高于标底。
(四)按招标文件的时间,准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体),填写内容齐全,加盖公章;投标文件要有目录,封袋要规范,要盖齐缝章,并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围,合同条款应内容齐全,措辞严谨,合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后,在主管和总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容:1.工程名称和地点。
2.承包方式,范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:1.工程概算和中标通知书。
成本部管理制度范文(三篇)
成本部管理制度范文第一章总则1.1 目的与依据为了规范成本部的管理工作,提高成本管理水平,提升企业综合竞争力,制定本管理制度。
本管理制度依据公司的战略目标和成本管理的基本原则,结合实际情况制定,用于规范成本管理部门的运行。
1.2 适用范围本管理制度适用于成本部的全体员工,包括管理人员、专业技术人员和行政人员。
成本部全体员工应严格遵守本管理制度的规定。
1.3 定义(1)成本管理:指通过对企业各项成本的计划、控制、核算和分析,实现成本的合理控制和降低,以提高企业经济效益的管理活动。
(2)成本部:指负责企业成本管理工作的部门。
第二章成本管理的目标和原则2.1 目标(1)确保企业的成本控制在合理范围内,不低于预算水平。
(2)提高企业的盈利能力,提高经济效益。
(3)提高企业的竞争力。
2.2 原则(1)全员参与:成本管理是全员参与的工作,每个员工都应对成本的产生和控制负有责任。
(2)科学决策:在制定成本管理策略和计划时,应以科学的方法和数据为依据,避免主观性决策的影响。
(3)持续改进:成本管理是一个不断改进的过程,应以提高效率、降低成本为目标,不断优化成本管理方式和方法。
(4)信息共享:各部门之间、各级管理层之间应共享成本管理信息,保证信息畅通和及时沟通,促进成本管理工作的协作开展。
第三章成本管理职责3.1 部门职责成本部负责以下职责:(1)制定和实施企业的成本管理方针、目标和指标。
(2)组织和管理成本预算的编制与执行工作。
(3)制定和完善成本核算制度和标准,指导和监督成本核算工作。
(4)开展成本分析,为公司提供成本控制和降低的决策支持。
(5)协调各部门间的成本合作,推动成本管理工作的协同开展。
(6)开展成本管理培训,提高员工的成本管理意识和能力。
(7)定期汇报成本管理工作情况。
3.2 员工职责成本部员工的职责包括:(1)认真学习和遵守本管理制度的规定。
(2)按照成本预算和成本核算标准执行工作,并做好记录和报表的填写。
成本合约部部门管理制度范文
成本合约部部门管理制度范文成本合约部部门管理制度第一章总则第一条为加强成本合约部的管理,提高工作效率和质量,制定本管理制度。
第二条成本合约部是公司的重要部门,主要负责制定和执行成本合约,保证项目的成本控制和效益。
第三条成本合约部的管理要遵循公平公正、科学高效的原则,依法依规开展日常工作,确保成本合约的顺利进行。
第四条成本合约部的工作职责包括但不限于:1. 制定、调整和维护成本合约相关的管理制度;2. 分析市场行情和成本趋势,为成本合约提供依据;3. 确定项目成本合约的范围、内容和标准;4. 审核项目成本合约的可行性,并参与谈判和签订合约;5. 监控项目成本的执行情况,及时进行成本分析和修订;6. 提供成本合约咨询和培训,提高项目团队的成本控制和管理能力;7. 协调和解决项目成本争议和纠纷。
第二章成本合约部的组织架构第五条成本合约部设部门主任和若干成员。
第六条部门主任是成本合约部的负责人,直接向公司领导汇报工作,负责全面组织、协调和管理成本合约部的工作。
第七条部门成员包括合约分析员、合约审核员、合约监控员等,根据工作需要可适当调整职位和人数。
第八条部门主任和成员必须具备相应的专业知识和能力,并不断进行学习和培训。
第三章成本合约的制定和调整第九条成本合约部根据公司的战略目标和市场需求进行成本合约的制定和调整,确保成本控制和效益最大化。
第十条成本合约的制定要充分考虑项目特点、成本风险和市场行情等因素,合理确定项目范围、成本标准和支付方式等内容。
第十一条成本合约的调整必须经过成本合约部的评估和审核,确保调整合理合法,并及时通知相关部门和项目团队。
第四章成本合约的执行和监控第十二条成本合约部负责监视和分析项目成本的执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
第十三条成本合约部定期对项目成本进行分析,评估项目的成本效益和风险,及时呈报公司领导和项目团队。
第十四条成本合约部参与项目成本的监控和调整,及时对超出成本的项目进行检查和核实,并提出处理意见。
成本部管理制度范本(三篇)
成本部管理制度范本一、客房部的客用品和酒水食品均存放在库房内,由专职的管理员保管。
二、库房应保持通风、清洁卫生,并上锁。
三、领货时,各领班需提前填写好领货单,交到库房管理员手中,库管员将物品准备好,通知各楼层按指定时间领取。
(每周二、五下午)四、库房管理员每日做好盘点工作,对于损坏或濒临过期的物品及时上报五、根据酒店规定,每月8、18、____日上报部门采购计划。
注明所需物品的数量、种类和使用时间,保持物品的良好运转。
六、库房的钥匙严格按钥匙制度进行领取和送回,除库管员和当班主管外,其他人员不得动用库房钥匙。
具体措施:一、制定客房各个楼层工作间标准易耗品配备量二、对所有客房每日消耗进行登记,核算三、根据每日消耗表与每周领用表进行对比,严格控制领用数量四、按需发放,控制部门整体领用数量,严格把控采买计划,减少物品积压五、对于瓶装等物品采取以旧换新制度(如喷壶、电池、桶装清洁剂等)六、桶装清洁剂由库管员稀释后发放到各区域客房部____年____月____日成本部管理制度范本(二)一、施工图预算管理制度1、根据工程设计部门提供的施工图纸和其它相关工程资料,参照深圳相关定额、深圳市建设工程计价规范及取费标准,并结合工程实际情况编制施工图预算。
2、施工图预算的编制应遵循“及时、全面、准确、真实”的方针。
3、如果施工图预算作为招标标底使用时,应严守机密,防止泄露。
二、进度款支付管理制度1、适用范围。
适用于公司各类款项的管理,包括工程预付款、进度款、营销类预付款、进度款。
2、工程款请款审核程序2.1、由施工单位根据已完成工程量按合同要求提出书面付款申请;2.2、施工单位提出付款申请后,交由监理进行审核;2.3、监理根据形象进度,核算出工程完成产值和本期应支付的款项后,交由工程设计部进行审核确认;2.4、工程设计部最终确定形象进度后,交由商务部进行审核;2.5、商务部审核确认完成后,交由公司主管领导进行审批;2.6、公司主管领导审批完成后,交总经理备案;2.7、财务部根据公司主管领导审批意见进行支付。
成本合约部档案管理制度范文
成本合约部档案管理制度范文一、背景和目的为了规范成本合约部的档案管理工作,提高档案管理的效率和质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于成本合约部内所有的档案管理工作。
三、档案管理职责和权限1. 成本合约部档案管理员负责执行档案管理工作,并负责档案管理的日常事务。
2. 档案使用人员负责根据需要使用档案,并对档案的使用进行记录。
3. 档案管理员有权对档案进行归档、整理、存放和借阅等操作。
4. 档案使用人员有权根据工作需要借阅档案,但需提前向档案管理员申请并填写借阅登记表。
四、档案管理流程1. 归档流程(1)收到需要归档的档案材料后,档案管理员根据档案编号进行归档并作记录。
(2)档案管理员将归档的档案材料进行整理和封装,并填写归档登记表。
(3)归档好的档案材料存放于指定的档案柜中,并做好档案位置标识。
(4)归档后的档案需要密封并进行防火、防潮等措施。
(5)归档登记表需及时记录档案的归档位置和状态。
2. 借阅流程(1)档案使用人员需向档案管理员提出借阅档案材料的申请。
(2)档案管理员核对借阅申请并填写借阅登记表。
(3)档案管理员根据借阅登记表将需要借阅的档案材料交给借阅人,并进行登记。
(4)借阅人在借阅期限内使用档案材料,确保档案的完整性和安全性。
(5)借阅期满后,需及时归还档案材料,并由档案管理员进行确认。
五、档案保管和销毁1. 档案保管(1)档案部门需建立档案室并配备安全设施,确保档案的安全保密。
(2)档案需定期进行清点和整理,并记录档案的状态和位置。
(3)档案室应保持干燥、通风,并注意防潮、防火等安全措施。
(4)档案材料应放置在干净整齐的档案盒中,标注明确的档案编号和名称。
2. 档案销毁(1)档案的保管期限一般为规定年限,超过保管期限的档案应予以销毁。
(2)档案销毁需经过审批程序,并填写销毁审批表。
(3)销毁审批后,档案管理员将档案材料进行销毁,并做好销毁记录。
六、制度的执行与监督制度的执行由成本合约部档案管理员负责,对档案管理工作的执行进展进行监督和检查,并对不符合制度规定的行为进行处理。
2023成本合约部管理制度正规范本(通用版)
成本合约部管理制度1. 引言本文档旨在定义和说明公司成本合约部的管理制度。
成本合约部作为公司内部的关键部门,负责管理与控制公司的成本和费用,为公司的决策和业务提供准确的成本数据和预算。
2. 职责和权限2.1 成本合约部的职责包括但不限于:•制定和贯彻公司的成本管理策略和政策;•制定并监控公司的预算计划;•分析和报告公司的成本和费用情况;•提供成本管理相关的培训和咨询服务;•参与公司的项目评审和决策过程。
2.2 成本合约部享有权限:•访问和收集与成本相关的数据和信息;•要求各部门提供与成本相关的数据和信息;•参与项目决策和评审流程;•提出与成本管理相关的建议和意见。
3. 组织架构和人员配置3.1 成本合约部的组织架构如下:•部门负责人:负责领导和管理成本合约部的日常运作;•成本合约员:负责协助部门负责人执行成本管理任务;•数据分析师:负责收集、分析和报告与成本相关的数据。
3.2 成本合约部的人员配置应根据实际情况和工作需求进行调整和调配,确保部门的高效运作和任务的顺利完成。
4. 工作流程和制度4.1 成本合约部的工作流程应遵循步骤:1.收集相关数据和信息:成本合约员负责收集各部门的成本数据和费用信息,并确保其准确性和完整性。
2.数据分析和报告:数据分析师负责对收集的数据进行分析,成本管理报告并提供给相关部门和决策者。
3.预算管理:成本合约部负责制定公司的预算计划,并与各部门进行协调和监控,确保预算的执行。
4.培训和咨询:成本合约部负责向内部员工提供与成本管理相关的培训和咨询服务,提高他们的成本意识和管理能力。
4.2 成本合约部应建立相关的制度和流程,确保工作的规范性和高效性,例如:•数据收集和管理制度;•预算编制和审核制度;•成本管理报告的发布和分发制度;•培训和咨询服务的流程。
5. 绩效评估和改进5.1 成本合约部的绩效评估应基于方面:•成本管理的准确性和及时性;•预算的执行情况;•成本管理报告的质量和有效性。
成本合约部档案管理制度模版(三篇)
成本合约部档案管理制度模版第一章总则第一条为规范成本合约部档案的建设与管理,充分发挥档案在业务运营中的重要作用,提高工作效率和信息共享效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于成本合约部的档案工作,包括档案的收集、整理、整顿、利用、保管、借阅、销毁等环节的规定。
第三条成本合约部档案的管理应遵循依法、科学、规范、高效的原则。
第四条本制度的制定、修改和废止,由成本合约部负责,并报公司档案管理部门备案。
第五条全体成本合约部员工都应遵守本制度的规定,如有违反,将会受到相应的纪律处分。
第二章档案的收集与整理第六条成本合约部档案的收集应当按照规定的时间、范围和内容进行,确保档案的全面、及时、准确。
第七条档案收集工作应由成本合约部档案管理员负责,确保档案的完整性和安全性。
第八条档案的整理工作应按照文件分类、编号、目录编制、目录更新等步骤进行,确保档案的有序性和可检索性。
第三章档案的整顿与利用第九条档案整顿工作应当依据档案管理制度和相关规定,对档案的整理、调整、归档等工作进行规范和指导。
第十条使用档案应符合公司的业务实际和合法合规的要求,未经批准不得随意使用档案。
第四章档案的保管与借阅第十一条档案保管应当按照档案的稳定、安全、防火、防震、防尘、防湿等要求保管,确保档案的完好无损。
第十二条档案保管工作应有定期的巡查和检查,及时处理档案的问题,确保档案的安全。
第十三条档案的借阅应当依据档案管理制度和相关规定,提出合理的借阅申请,并按照规定的程序进行借阅手续。
第五章档案的销毁与归档第十四条档案的销毁应当依据档案管理制度和相关规定,进行程序化的销毁,并保留相应的销毁记录。
第十五条档案的归档应当按照档案的类别、时限等要求进行,确保档案的有序和清晰。
第六章法律责任第十六条未经授权擅自销毁或篡改档案的,将会追究相应的法律责任。
第十七条涉嫌严重违规的档案使用行为,成本合约部有权对相关人员进行处理。
第七章附则第十八条本制度的解释权归成本合约部。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度一、总则成本合约部是负责企业成本管理的重要职能部门,为有效控制企业成本、提高盈利能力,制定本管理制度。
本制度旨在规范成本合约部的职责、权限、工作程序和内部控制,确保成本合约部的有效运作与管理。
二、职责和权限1. 制定并贯彻执行公司成本管理的方针、政策和制度;2. 负责公司成本预算的制定、执行和监督;3. 跟踪、计算并分析公司各项成本指标,为企业经营决策提供科学依据;4. 负责与供应商进行成本合约谈判和签约,并监督合同的履行情况;5. 审核和核准公司具体项目的成本预算,并监督成本控制的实施;6. 建立成本核算和分析体系,为企业经营管理和财务报告提供准确可靠的数据;7. 开展成本管理培训和知识普及,提高员工的成本管理能力。
三、工作程序1. 成本预算(1)根据公司战略目标和经营计划,成本合约部负责制定年度成本预算,并按照公司相关规定报经上级审批。
(2)成本合约部与各部门负责人进行沟通和协商,确定各部门的成本预算。
(3)成本合约部对各部门提交的成本预算进行审核、分析和调整,最终形成综合的公司成本预算。
2. 成本控制(1)成本合约部定期对公司各项成本指标进行跟踪、计算和分析,并及时向企业经营者提供成本分析报告。
(2)成本合约部与各部门负责人进行成本控制会议,协调解决成本超支问题,提出降低成本的建议和措施。
(3)成本合约部负责对公司的成本控制情况进行监督和评估,及时向企业经营者报告成本控制的效果。
3. 成本核算与分析(1)成本合约部建立成本核算体系,对公司的各项成本进行准确的核算,并形成成本分析报告。
(2)成本合约部利用成本分析报告,为企业经营者提供成本管理建议和决策支持。
4. 成本合约管理(1)成本合约部负责与供应商进行成本合约谈判和签约,并监督合同的履行情况。
(2)成本合约部对合同的履行过程进行监督和评估,及时处理合同违约和纠纷问题。
四、内部控制1. 建立健全的内部控制制度,明确责任分工和权限;2. 定期对成本合约部的工作进行审查,发现问题及时进行整改;3. 开展内部培训,提高成本合约部员工的工作能力和专业素质;4. 监督和评估成本合约部的工作绩效,确保其按照规定的职责和权限履行职责。
成本部管理制度范本(3篇)
成本部管理制度范本第一章总则第一条成本管理就是在项目的策划、设计、发包和项目施工阶段,将成本控制在预定的目标之内,以保证项目建设过程中合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和经济效益。
为有效控制工程成本特制定本制度。
第二条工作原则:1、事实求实的原则;2、最大限度维护公司利益的原则;3、尽最大可能节约投资成本的原则;4、层层把关、各负其责、公正廉洁、不拘私情的原则。
第二章概算管理第三条参考待开发项目可行性研究报告、以往工程积累的资料、调研搜集的参考资料、设计招投标方案和设备选型、实体研究、环境方案等因素对工程成本做出概算。
第四条配合工程部参与项目的优化设计,提出合理化的建议。
第三章招投标管理第五条负责造价咨询公司的招标计划及文件的编制。
第六条负责编制设计、勘探、工程、监理、材料、设备等的招标文件,并及时修改和补充招标文件内容。
第七条按照招投标管理办法,在保证招标质量要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位。
第四章合同管理第八条负责合同的起草和完善。
主要的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分的起草和谈判,使合同文本完整、规范,确保第一时间正确解决问题,并使公司利益最大化。
第九条审核时成本部门须提交下列文件:1、合同文本;2、招标的合同应附上中标通知书;3、没有进行招投标的合同应附成本部门考察报告以及最终合约单位的确定表。
第十条合同过程管理1、成本部依据合同参与指导实施和跟踪监督对方的履约情况管理工作,在合同履行期间,配合经办部门注意收集、记录合作方违约事实的证据,作为向对方进行违约索赔的依据。
2、参与合同的动态管理,跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及时地进行调整。
对合同履行应进行预测,及早提出和解决影响合同履行的问题,以回避或减少风险。
第十一条合同执行完后,应由预算部牵头,经办部门及相关部门配合,从下列几方面对合同执行情况的进行评估:1、合同订立过程情况评价;2、合同条款的评价;3、合同履行情况评价;4)合同管理工作评价。
合约部管理制度模版(三篇)
合约部管理制度模版1. 目的和适用范围本制度的目的是规范合约部的运作,确保合约的签订和执行过程符合法律法规和公司要求。
适用范围为公司合约部所有员工和与之相关的业务合作对象。
2. 组织机构合约部设有部门负责人,直接向公司高层汇报。
部门负责人负责合约部日常管理和运作,并与其他部门协调合作。
3. 岗位职责3.1 部门负责人- 负责制定合约部的工作计划和目标,并与公司高层进行沟通和协调;- 负责领导、指导和管理合约部的员工,并进行绩效评估;- 监督合约的签订和执行过程,确保合约的合法性和执行效果;- 协调与其他部门的沟通和合作,解决合约执行中的问题和纠纷。
3.2 合约管理人员- 负责拟定合约文件,并确保合约的准确性和完整性;- 负责与合作方进行谈判和协商,达成合同条款和条件;- 监督合约的执行过程,跟踪和解决合约执行中的问题;- 协助部门负责人处理合约相关的纠纷和争议。
4. 合同签订4.1 合同审查- 合约管理人员负责对合约文件进行审查,确保合约的合法性和准确性;- 如发现重大问题或法律风险,应及时向部门负责人汇报并寻求法律意见。
4.2 合同谈判和签署- 合约管理人员应与合作方进行谈判和协商,确保合同条款和条件符合公司要求;- 在谈判和签署过程中,应及时与部门负责人和法律顾问进行沟通和协商,以确保合同的合法性和有效性。
5. 合同执行5.1 监督和管理- 合约管理人员负责跟踪和监督合约的执行过程,确保双方履行合同义务;- 如发现合同执行中的问题或纠纷,应及时采取相应的措施,并与部门负责人和法律顾问进行沟通和协商。
5.2 变更和解除- 如需对合同进行变更或解除,应及时与合作方进行协商和谈判,确保变更或解除的合法性和有效性;- 合约管理人员应及时与部门负责人和法律顾问进行沟通和协商,以确保变更或解除的合法性和有效性。
6. 违约处理如发现合约一方违反了合同条款和条件,合约管理人员应及时采取相应的措施,并与法律顾问进行沟通和协商,以保护公司的权益和利益。
2024年成本部管理制度范文(二篇)
2024年成本部管理制度范文1. 监督现场签证的及时签署,对于超出签证时限的情况,有权拒绝签证。
2. 作为现场签证经济核算的主要责任部门,负责在签证审批过程中进行费用估算,并在每月的____日前,根据已签署的现场签证完成当月签证的分类汇总。
3. 承包商在完成签证内容且未被隐蔽前(拆除工程需在拆除____小时前),需请求监理单位及甲方现场工程师进行现场实际测量。
4. 监理单位和甲方现场工程师完成现场测量后,工程部需邀请项目成本部相关人员进行现场复核。
5. 现场测量和复核结束后,各方应现场共同签署《现场实测实量记录表》(可手写,也可手写后整理打印)。
6. 现场签证必须采用统一的制度模板,并由工程部统一编号。
7. 所有现场签证必须附有《现场实测实量记录表》和清晰的完工实拍照片。
若由《设计变更单》或《工程任务联系单》引发的签证,还需附相关单据。
8. 拆除或返工工程除提供相关变更单或任务单外,还需提供拆除前的图纸(若无图纸,以拆除前的实测实量记录为准)。
9. 现场签证在监理单位、项目工程部、项目技术部、项目成本部的审核时间不得超过____个工作日。
如有修改需求,下一审核部门可退回并提出建议。
10. 自现场实测实量之日起____个工作日内未提交至项目成本管理部的签证,项目成本管理部有权拒签。
若仍进行签署,需提供理由。
11. 经项目成本管理部审核的签证需提交给项目经理及项目管理中心各部门、项目管理中心总经理审批,原则上每人审批不得超过____个工作日。
若有异议,可退回。
3.3.2.3、造价依据封存文件的审核流程1. 目的旨在确保及时整理和确认工程施工的经济技术资料,防止在合同执行中丢失或遗漏已确认或已实施的资料,保证结算造价依据的完整性和一致性,要求承包商每月提交造价依据封存文件。
2. 内容2.1 工程施工类合同包括但不限于工程开工报告、授权委托书、图纸、设计变更单、签证单、验收单、对账单、确认单、审批单、验收审批表和其他结算依据资料。
成本合约部档案管理制度范本(二篇)
成本合约部档案管理制度范本总则第____条为适应公司发展、推行本部门管理的制度化、标准化建设,结合我部的实际情况,制定本部管理制度。
本部门的员工必须遵照执行。
第____条第____条遵纪守法,遵守公司及本部门的各项规章制度,和规程。
工程部在公司领导班子领导下,负责做好工程管理的全面工作。
对建设实施工程招标、合约签订、材料采购、进度控制、质量控制、投资控制、安全文明施工管理、合约管理、信息管理及工程协调工作。
第____条爱岗敬业、切实做好各自的岗位工作和____安排的临时任务,履行好自己的职责。
不做与本岗位职责和工作任务无关的事情。
第____条相互支持、相互关心、精诚团结、合作共事。
注重团队精神,积极参加公司和部门____的各项有益活动。
第____条以公司利益为重,不做有损公司利益和形象的事情,对任何损害公司利益和形象的均应主动制止,并及时汇报。
第____条遇事不推脱、不逃避,在第一时间尽量处理。
对不能及时,有效控制、处理和完成的工作任务,应及时向上级汇报,特别是第1页共16页第____条第____条第____条第____条第____条第____条第____条第____条第____条第____条第____条____。
做好本职工作,勇于承担责任,严守公司____。
配合人事部对本岗位员工的招聘,制定笔试试卷等。
注重职业道德,严格廉洁自律、不做损公利己的事情。
不得对施工单位或材料供应商进行吃、卡、拿、要.不单独接受利益相关单位的宴请;不接受利益相关单位的馈赠等。
服从领导安排,讲究工作方法,提高工作效率。
分清事情的轻重缓急,注重工作的时效性。
定期向主管领导提交工作计划,定期汇报工作情况,积极献言献策。
积极参加公司和部门的各种会议,遵守会议纪律,认真听取,踊跃发言。
发言要有准备、做好会议记录。
工程管理部制度参加规划指标、设计指标的制定;参与工程设计、____施工图纸审核、材料和设备的选择。
制定工程的实施整体规划。
成本部管理制度范文(2篇)
成本部管理制度范文编制人:批准人:日期:____年____月1、成本部职能。
成本部管理职能是在房地产投资开发项目的设计、招投标、发包和项目施工阶段,将房地产开发成本控制在预定的目标之内,以保证项目建设过程中合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和经济效益。
2、工作原则。
2.1、正直忠诚,公正廉洁原则。
2.2、实事求是,精细精准原则。
2.3、严格保密原则。
2.4、最大限度节约公司成本原则。
3、成本部职责和工作流程。
3.1、项目设计阶段。
3.1.1、项目设计阶段职责。
负责项目设计阶段组织成本部对设计图纸进行优化讨论,提出合理优化建议。
3.2、项目招投标和合同签订阶段。
3.2.1、项目招投标和合同签订阶段职责。
成本部负责编制招标文件、招标控制价(或标底),组织发布招标公告、开标、评标、定标、中标通知书等招投标工作。
参与各类合同编制,洽谈、签订工作。
3.2.2、项目招投标和合同签订阶段工作流程。
3.2.2.1、依据设计施工图及项目技术文件,编制工程量清单及招标控制价(或标底),发中心审核,对工程量、项目特征及内容与中心核对,核对无误后形成正式的招标清单,依据正式的招标清单编制项目部的招标控制价(或标底),与最终定标价格对比,以便中心考核;3.2.2.2、依据项目招标要求编制招标文件、发出招标公告并对招标文件进行答疑澄清、投标资格审核、开标、评标、询标、定标,开标前必须通知管理中心,在管理中心允许的情况下才可以开标,对开标的数据及资料形成评标报告上报管理中心,并对数据及资料做好保密工作;如果管理中心不允许开标,要对各家的投标文件及资料封存,锁在保险柜里;询标过程要以公司利益为前提,对询标的结果及问题澄清及时反馈给管理中心,针对各投标单位几轮的询标报价,项目部成本部要形成正式的推荐文稿,向管理中心推荐中标单位,以便管理中心参考。
3.2.2.3、依据招标文件和中标通知书,与中标人签订施工合同;参与合同的编制、洽谈、修改、补充和签订工作;项目成本部要起草合同文本及条款,发管理中心审核,审核通过形成正式的合同文稿后,发给施工单位,对施工单位提出的异议进行解答与澄清。
成本合约部管理制度(工程公司)
成本合约部管理制度(工程公司)一、前言成本合约是工程项目管理中的核心内容之一,其管理规范能够有效提升工程项目管理水平和质量。
在具体实施中,管理制度的建立是成本合约体系有效运行的基础。
本文主要阐述工程公司成本合约管理制度中的重要内容和实施方法,以提高工程公司成本合约的实效性和管理水平,实现业务的良性循环和稳步发展。
二、成本合约的定义及目的成本合约是工程公司在招标、合同签订、实施和完成工程项目的全过程中,对成本管理的一种有效手段。
其主要目的是监管和规范工程项目成本,并确保工程管理团队在其管辖范围内已按要求使用经批准的经费。
同时,成本合约制度是保障工程完成质量和时间节点的有效手段之一。
三、成本合约的管理制度1.成本合约的实施(1)编制成本合约计划:依据项目的实际情况,制定成本合约的计划,根据工程项目的规模,制定相应的成本合约计划。
(2)制定成本管理方案:依据合同书和其他法律法规,编制成本管理方案。
该方案应包括成本管理的基本原则、成本管理的组织机构、成本控制的方法、成本管理的程序、成本资料的维护和归档、成本管理的法律责任等。
(3)成本管理的组织机构:成立一个成本管理工作组织机构,负责规划和组织实施成本管理的各项工作,组织实施成本分析。
(4)实施成本控制:对项目的各个环节的成本进行有效的控制。
(5)制定成本预算:制定总体成本预算和分项成本预算。
(6)成本防范机制:确立成本管理中的风险防控机制,建立成本预警机制,及时发现和处理成本管理中的问题。
(7)成本信息的汇总和分析:对成本信息进行汇总和分析,形成成本风险评估报告。
2.成本合约的实施流程成本合约实施流程主要包括以下环节:(1)招标环节:工程公司应在招标文件中明确成本合约的要求,包括合同价款、工程结算标准、工程结算程序、控制工程变更的程序等。
(2)合同签订环节:签订合同前应对招标文件和技术文件进行审查和评估,并对合同进行修订和完善。
(3)成本管理环节:应实施成本计量和成本核算,及时发现问题,采取措施进行纠正,形成成本情况分析报告。
成本合约部档案管理制度范文(二篇)
成本合约部档案管理制度范文一、概述成本合约部作为企业的关键部门之一,承担着核算和管理企业成本的重要职责。
为了确保成本合约部档案管理的规范和有效,特制定本《成本合约部档案管理制度》。
二、档案管理的基本原则1. 法律合规原则:成本合约部档案管理必须遵守国家法律法规、规章制度以及企业相关规定,确保档案管理的合法合规性。
2. 科学性原则:成本合约部档案管理应遵循科学化、规范化原则,确保档案管理的科学性和规范性。
3. 完整性原则:成本合约部档案管理应保持档案的完整性,不得随意删除、修改或破坏档案材料。
三、档案管理的组织1. 成本合约部应建立健全档案管理组织机构,明确各级档案管理责任人员,确保档案管理工作的落实。
2. 成本合约部档案管理由档案管理员具体负责,档案管理员应具备相关专业知识和工作经验,确保档案管理工作的专业性和高效性。
3. 成本合约部档案管理应与企业其他相关部门进行配合和合作,确保档案信息的及时准确共享。
四、档案管理的内容1. 成本合约部应建立完善的档案分类和编制制度,确保档案材料的有序存放和查询。
2. 成本合约部应制定成本合约档案管理流程,明确各个环节的操作流程和责任人员,确保档案管理工作的规范和高效。
3. 成本合约部档案管理应建立成本合约档案登记制度,记录每份档案的基本信息,包括档案编号、档案名称、档案分类等。
4. 成本合约部档案管理应制定档案借阅和归还制度,明确档案借阅的条件和手续,确保档案的安全和完整。
五、档案管理的操作流程1. 档案的收集、整理和归档a. 成本合约部应及时收集各类与成本合约有关的文件和资料,确保档案的完整性。
b. 档案管理员应按照档案管理制度的规定,对收集到的档案材料进行分类、整理和编制,确保档案的有序存放。
c. 档案管理员应按照档案编号和名称进行归档,确保档案的便于查找和查询。
2. 档案的借阅和使用a. 档案的借阅必须符合成本合约部档案管理制度的规定,借阅人应提供合理的借阅理由和借阅期限。
成本合约部档案管理制度范文(3篇)
成本合约部档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范成本合约部档案管理工作,保证档案资源的合理利用,加强档案管理的规范性和科学性,制定本制度。
第二章档案管理的基本原则第二条成本合约部档案管理应遵循以下原则:(一)依法、规范管理。
按照国家相关法律法规和规章制度进行档案管理工作,确保档案资料的真实、准确和完整。
(二)保密、安全管理。
对于涉密内容的档案资料,应严格按照保密要求进行管理,并采取相应的安全措施,确保档案不被非法获取、泄露或损毁。
(三)保护、保存管理。
对于重要的历史、文化和科研价值的档案资料,应采取有效措施进行保护、保存和修复,确保其长期保存和可持续利用。
(四)合理利用、共享管理。
在保护档案资源的基础上,积极推动档案资料的合理利用和共享,促进信息资源的共享和价值的最大化。
第三章档案管理的组织架构和职责分工第三条成本合约部档案管理的组织架构如下:(一)部门领导。
负责牵头组织制定档案管理制度,确保档案工作的正常开展。
(二)档案管理部门。
负责统筹协调、组织实施档案管理工作,制定具体实施方案和工作计划。
(三)档案管理人员。
负责具体的档案管理工作,包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等。
第四条档案管理的职责分工如下:(一)部门领导。
负责档案管理工作的全面领导和指导工作。
(二)档案管理部门。
负责档案管理工作的具体实施,包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等。
(三)档案管理人员。
负责具体的档案管理工作,包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等。
第四章档案管理的具体措施第五条档案管理部门应按照国家相关法律法规和规章制度,制定档案管理工作的具体实施方案和工作计划,并及时进行档案资料的收集、整理、编目、存储、检索等工作。
第六条档案管理人员应具备相应的档案管理专业知识和技能,并定期进行培训和学习,提高档案管理的能力和水平。
第七条档案管理部门应建立健全档案管理制度和规范,规范档案管理的各项工作,确保档案管理工作的有效进行。
成本合约部档案管理制度范本(三篇)
成本合约部档案管理制度范本一、目的和依据为规范成本合约部档案管理工作,保证成本合约部档案的安全、完整和有效,根据相关法律法规和公司制度,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司成本合约部档案管理工作。
三、主要职责1. 成本合约部负责制定和执行档案管理制度,负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 成本合约部负责档案的查阅和提供相关资料。
3. 各部门负责按照规定的程序和要求归还和处理已查阅的档案。
4. 成本合约部定期对档案进行审核和整理,保证档案的及时、完整和准确。
四、档案管理制度1. 档案的归集a. 成本合约部负责收集相关的成本合约档案,并按照一定的分类进行归集。
b. 收集的档案必须经过初步审核,确保档案的真实性和准确性。
c. 对于重要的档案,成本合约部可采取保密措施,确保档案的安全。
2. 档案的整理和归档a. 档案必须按照一定的规范进行整理和归档,确保档案的易查阅和长期保存。
b. 档案必须标注清晰的档案名称、归档日期和归档人员等信息,以便日后查阅和管理。
c. 档案必须按照一定的分类进行归档,不同类型的档案要分别存放,不得混放。
3. 档案的保管a. 成本合约部负责档案的保管工作,建立档案借阅登记制度,确保档案的安全和完整。
b. 对于重要的档案,成本合约部可采取防火、防水和防盗等措施,确保档案的安全。
c. 不得将档案擅自带离成本合约部,如需外借档案,必须经过相关部门的批准,并遵守相关规定。
4. 档案的查阅和提供a. 成本合约部负责档案的查阅工作,确保档案的及时可查阅。
b. 对于有关部门的档案查询,成本合约部应积极配合,并提供必要的支持和资料。
五、档案的处理1. 已查阅的档案,归还时必须按照规定的程序进行归还,不得私自保留或处理。
2. 对于长期未查阅和无参考价值的档案,成本合约部可进行清理和销毁,但必须经过相关部门的批准,并遵守相关规定。
六、监督和评估1. 公司内部审计部门对成本合约部档案管理工作进行定期检查和评估,发现问题及时提出整改意见。
成本合约部工作报告范文7篇
成本合约部工作报告范文7篇第1篇示例:成本合约部工作报告一、工作概况成本合约部是公司财务部门的一个重要组成部分,主要负责公司合约成本管理和控制工作。
在过去的一年中,成本合约部在公司领导的正确指导下,认真履行职责,严格执行各项规章制度,积极探索合约成本管理的创新模式,取得了一定的成绩。
二、工作重点与成果1. 加强成本管理体系建设。
成本合约部完善了成本管理制度,建立了一套科学规范的成本管理体系,包括合约成本核算标准、成本控制指标和成本分析方法等,为公司的成本管理工作奠定了坚实的基础。
2. 提升成本管理水平。
成本合约部加强了对各合约项目的成本核算和监控工作,及时发现和解决成本偏差问题,有效控制了合约成本,保证了项目的经济效益。
3. 强化合约管理意识。
成本合约部开展了一系列员工培训和合约管理知识普及活动,提高了员工的合约管理意识和能力,推动了公司合约管理工作的规范化和专业化发展。
4. 创新成本管理模式。
成本合约部积极探索合约成本管理的创新模式,引入了信息技术和成本管理软件,提高了成本数据的准确性和时效性,为公司的合约管理决策提供了有力的支持。
三、存在问题与改进措施1. 合约管理能力亟待提升。
虽然成本合约部在合约管理方面取得了一定的成绩,但仍存在管理能力不足的问题,需要加强对员工的培训和技能提升,提高合约管理的水平和效率。
2. 成本核算方法有待完善。
目前成本合约部在成本核算方法方面存在局限性,需要引入更先进的成本核算方法,提高数据的准确性和可靠性,为合约管理决策提供更加科学的依据。
3. 人员配备不足。
随着公司业务的不断扩张,成本管理工作的任务越来越繁重,成本合约部的人员配备明显不足,需要加大人员招聘和培训投入,提高人员素质和工作效率。
四、工作展望未来,成本合约部将继续秉承“严谨、创新、务实、高效”的工作理念,进一步完善成本管理体系,提升合约管理水平,不断探索合约管理的最佳实践,努力为公司的可持续发展和经济效益贡献力量。
成本合约部管理制度
成本合约部管理制度成本合约部管理制度一、引言成本合约部是公司中负责成本控制和管理的关键部门之一。
本文档旨在介绍成本合约部的管理制度,包括职责分工、工作流程、决策机制等内容,以确保成本合约部的高效运行。
二、成本合约部职责1. 制定公司成本管理制度和流程,并监督执行情况。
2. 负责成本数据的收集、整理和分析,为公司管理决策提供支持。
3. 协助制定公司的成本预算和费用控制方案。
4. 跟踪和分析公司的成本支出情况,提出改进建议。
5. 参与公司的项目评估和决策,为公司战略规划提供成本方面的建议。
三、工作流程1. 成本数据收集协调各部门,收集相关成本数据。
2. 成本分析对收集到的数据进行分析,发现成本支出情况。
3. 成本控制根据分析结果,提出成本控制措施,并监督实施情况。
4. 报告与决策汇总成本数据,编制报告并向管理层提出意见和建议。
四、决策机制1. 小额支出成本合约部经理有权自主决定小额支出,但需在日常报告中予以披露。
2. 中高额支出需通过成本合约部门内部会议讨论,或向管理层提交决策建议。
3. 重大支出需向公司高层领导提报,经高层审批后方可实施。
五、绩效考核1. 完成任务质量根据成本合约部门所承担任务的完成情况,进行绩效评估。
2. 工作效率考核成本合约部门的工作效率,提倡高效率工作。
3. 创新能力鼓励成本合约部门提出创新性的成本控制措施和建议。
六、总结成本合约部的管理制度是公司成本管理工作的重要保障,规范的管理制度能够提高部门工作效率,为公司的发展提供有力支持。
通过本文档的介绍,相信成本合约部门能够更好地履行职责,为公司的成本控制和管理做出积极贡献。
成本合约部管理制度模板
*****房地产开发有限企业成本合约部制度汇编目录第一章、部门组织架构及职责第二章、部门岗位职责第三章、预结算编制及审批管理第四章、招标管理措施第一章、部门组织架构及职责1.1部门定位负责开发全程成本控制及协议管理, 深入加强目标成本制订及动态成本监控, 负责企业工程及材料设备招标采购工作。
1.2部门组织结构1.3部门职责第二章部门岗位职责2.1成本合约部定编成本合约部定编4人, 设经理1人, 土建造价师1人, 安装造价师1人, 招采专员1人。
2.2成本合约部经理岗位职责说明书2.3预算(造价)工程师岗位职责说明书2.4招采专员岗位职责说明书第三章、预结算编制及审批管理3.1目为加强企业工程预算规范化管理, 结合工程造价形成特点, 合理地确定和控制工程造价, 提升工程预结算工作效益。
3.2适用范围企业所开发项目工程预算、结算编制、审核工作。
3.3术语和定义3.1.1工程预算: 即施工图预算, 依据施工图纸计算工程量、施工组织设计和双方协议要求采取工程预算定额、单位估价表及各项费用取费标准、建筑材料预算价格、建设地域自然和技术经济条件等资料, 进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用经济文件。
工程预算是编制招标文件和进行工程施工阶段成本控制关键依据。
3.1.2补充预算: 企业成本管理部依据相关资料(已实施补充设计、设计变更、现场工程签证、材料设备选型变更或施工方案变更等)所编制阶段性工程结算, 其中超出原预算成本增加称为补充预算, 经过审批补充预算可作为工程结算总造价组成部分。
3.1.3结算: 指在工程完工后, 依据完工图纸、会议纪要、设计变更和现场签证等全部与工程造价相关资料编制最终工程造价。
3.4职责权限3.1.4成本合约部1.负责工程预算、结算编制或委托造价咨询机构编制。
2.当委托造价企业编制预算时, 负责工程预算、结算审核。
3.依据需要编制补充预算。
3.1.5工程技术部1.负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。
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成本合约部门管理制度范文
成本合约部门管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范成本合约部门的管理,提高成本合约管理水平,确保成本合约工作的顺利进行,根据国家相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
第二条成本合约部门是本单位负责成本合约编制、监督和评估工作的专门机构。
第三条成本合约部门的任务是根据本单位的经营战略和发展目标,组织编制和监督成本合约,并对成本合约履行情况进行评估,为经营决策提供参考依据。
第四条成本合约部门直接向单位领导负责,单位领导就成本合约工作及其他相关事项进行授权和监督。
第五条成本合约部门的工作人员应具备相应的专业知识和技能,并接受定期培训,不断提高自身业务水平和管理能力。
第六条成本合约部门应积极配合本单位其他部门的工作,加强沟通与协作,共同推进成本管理工作的开展。
第二章成本合约编制
第七条成本合约编制是成本合约部门的主要任务之一,主要
包括以下内容:
(一)制定成本合约编制计划,并征求相关单位意见后报领导审批。
(二)组织收集和统计相关数据,分析成本结构和成本特征,确定合理的成本目标和指标。
(三)根据成本目标和指标,制定合理的成本控制措施,并将其列入合约。
(四)编制成本合约实施计划,明确责任人和时间节点。
(五)报领导审批后,将成本合约编制计划下达到各相关部门,并指导各部门按计划实施。
第八条成本合约编制应遵循科学、公正、公平的原则,依据
客观数据和合理假设进行,严禁以主观个人意愿或偏见进行操纵。
第九条成本合约编制应充分考虑市场环境、产业发展趋势和
竞争状况,结合本单位自身实际情况,制定具体的成本目标和指标。
第十条成本合约编制应根据成本控制的需要,合理划分成本
责任中心,明确各责任中心的成本指标和评价标准。
第十一条成本合约编制应建立完善的监督制度,确保合约执行过程中的合规性和可行性。
第三章成本合约监督
第十二条成本合约监督是成本合约部门的另一项主要任务,主要包括以下内容:
(一)定期检查和评估各责任中心的成本执行情况,发现问题及时进行纠正并提出建议。
(二)监测和分析成本合约的实施情况,对合同中的指标进行动态调整。
(三)通过巡回检查、抽查等方式,对成本合约的执行情况进行核实,确保数据的真实性和准确性。
(四)组织成本合约的中期和年终评估工作,对成本合约的执行情况进行综合评价,并向领导提出报告。
第十三条成本合约监督应注重事中和事后的监管,及时发现问题,及时进行纠正,并对问题的原因进行深入分析和研究,提出改进措施。
第十四条成本合约监督应强化对责任中心的督促和考核,倡导责任到人,实现责权利一致。
第四章成本合约评估
第十五条成本合约评估是成本合约部门的重要工作内容,主要包括以下内容:
(一)建立成本合约评估体系,制定评估指标和方法,定期对成本合约的执行情况进行评估。
(二)对成本合约执行过程中遇到的问题,进行实地调查和分析,评估责任和影响。
(三)评估成本合约的整体效果和效益,分析成本控制的成果和不足,为经营决策提供参考和依据。
第十六条成本合约评估应注重定性和定量相结合,充分考虑相关因素的影响,确保评估结果客观、准确。
第十七条成本合约评估应及时进行,评估结果应及时向领导报告,并提出改进建议。
第五章完善管理制度
第十八条成本合约部门应不断完善和改进管理制度,提高管理的科学化和规范化水平。
第十九条成本合约部门应加强自身建设,持续培养和引进专业人才,提高自身的业务水平和管理能力。
第二十条成本合约部门应建立健全内部控制制度,确保成本
合约工作的合规性和规范性。
第二十一条成本合约部门应加强与其他部门和单位的沟通和
协作,建立良好的合作关系,共同推进成本管理工作的改进和发展。
第二十二条成本合约部门应积极参与国内外的学术交流和业
务培训,及时了解行业动态和新技术,提高自身的专业能力。
第二十三条成本合约部门应定期对本制度的实施情况进行评
估和检查,发现问题及时进行改进。
第六章附则
第二十四条本制度的解释权归成本合约部门所有。
第二十五条本制度自颁布之日起执行,可根据需要进行修订。
第二十六条本制度的解释和修改由成本合约部门负责,并报
领导审批。
第二十七条本制度未尽事宜,由成本合约部门负责解释和规定。
以上为成本合约部门管理制度范文,主要介绍了成本合约部门的任务、职责和工作内容,并针对成本合约的编制、监督和评估进行了详细规定,以及完善管理制度的建议。
希望以上内容能对成本合约部门的管理工作有所帮助。