业务流程管理的介绍
业务流程管理
业务流程管理业务流程管理是指对一个组织的业务流程进行规划、设计、控制和改进的管理活动。
它的目标是通过优化业务流程,提高组织的效率和效益。
本文将介绍业务流程管理的重要性、基本步骤以及一些建议。
一、业务流程管理的重要性1. 提高效率:通过对业务流程的分析和优化,可以消除冗余和重复工作,减少时间和资源的浪费,提高工作效率。
2. 优化客户体验:良好的业务流程管理可以确保客户需求得到及时满足,提高客户满意度和忠诚度。
3. 简化管理:通过规范和自动化业务流程,可以减少管理层级和人为控制的需要,降低管理成本。
4. 促进创新:对业务流程的不断改进和创新,可以帮助组织面对市场变化和竞争挑战,开辟新的业务机会。
二、业务流程管理的基本步骤1. 识别业务流程:首先需要明确组织中的关键业务流程,将其分解为若干个子流程,并描述每个流程的输入、输出、参与者等。
2. 分析业务流程:通过流程图、价值链分析等方法,对每个业务流程进行详细分析,找出存在的问题和改进的机会。
3. 设计业务流程:根据分析结果,重新设计业务流程,优化资源配置、减少环节和手续等,以提高效率和效益。
4. 实施业务流程:将设计好的流程落实到实际工作中,确保相关人员理解和遵守新的流程要求。
5. 监控业务流程:建立监控机制,对业务流程的执行情况进行实时监测,及时发现问题并进行调整。
6. 持续改进:根据监控结果和反馈意见,对业务流程进行不断改进和优化,以适应组织内外部环境的变化。
三、业务流程管理的建议1. 引入自动化技术:利用信息系统和软件工具,实现业务流程的自动化、标准化和监控,提高流程执行的一致性和效率。
2. 建立跨部门合作机制:业务流程管理需要各部门之间的密切协作和协调,建立跨部门的沟通渠道和协作机制是必要的。
3. 做好员工培训:在推行新的业务流程前,对相关员工进行培训,使其了解流程的目标、要求和操作步骤,减少出错的可能性。
4. 引入绩效评估机制:制定与业务流程相关的绩效指标,并与员工的绩效考核和激励机制挂钩,促进流程改进和执行的行动。
业务流程管理
业务流程管理业务流程管理是一种为了提高组织运作效率和效益的管理方法。
它强调以流程为中心来分析、设计和优化业务过程,以实现工作流程的高效与协同。
本文将介绍业务流程管理的定义、流程优化和工具,以及它在组织中的应用。
一、业务流程管理的定义业务流程管理是一种管理方法,目的是通过优化和自动化流程,提高组织的业务绩效和运作效率。
它将组织的工作流程分析为一系列相互关联的活动,然后通过对这些活动的优化来提升组织的整体效能。
业务流程管理强调对业务过程的可视化、标准化和持续改进,以提高工作效率和减少错误。
二、流程优化流程优化是业务流程管理的核心内容之一。
通过对现有业务流程的分析和评估,以及对流程中瓶颈和问题的识别,可以发现并改进低效的环节。
优化业务流程可以通过以下步骤进行:1. 流程识别:明确业务流程的范围和目标,识别出关键流程和参与方。
2. 流程分析:了解业务流程的每个环节,并分析每个环节的输入、输出和执行步骤。
3. 瓶颈识别:通过数据收集和分析,识别出流程中的瓶颈环节和造成问题的原因。
4. 流程优化:基于瓶颈识别的结果,设计出改进方案并实施,以优化整个业务流程。
5. 监测改进效果:持续监测流程改进的效果,并进行必要的调整和优化。
三、业务流程管理工具业务流程管理需要一些工具来支持流程优化和管理。
以下是一些常用的业务流程管理工具:1. 流程映射工具:通过绘制流程图、排列图和价值流图等,明确业务流程的每个环节和连接逻辑。
2. 流程模型工具:用于建立和管理业务流程模型的软件,可以提供模型的可视化和标准化,方便流程的优化和改进。
3. 流程引擎:基于规则和条件的自动化工具,可以执行和管理各种复杂的业务流程。
4. 数据分析工具:用于收集、处理和分析业务数据,帮助识别流程中的问题和改进机会。
四、业务流程管理的应用业务流程管理可以应用于各种组织和行业,以提高运营效率和质量。
以下是一些业务流程管理在不同领域的应用案例:1. 制造业:通过流程优化和自动化,提高生产效率、减少缺陷率,并实现供应链的协同。
业务流程管理介绍
业务流程管理介绍业务流程管理(Business Process Management,BPM)是一种通过对业务流程的设计、优化、自动化和监控来实现组织高效运作的管理方法。
BPM通过将业务流程中的各个环节进行标准化、集成化和自治化,从而最大化地提高工作效率、减少资源浪费,并实现组织目标的实现和持续改进。
BPM的核心思想是将组织的各个环节和部门整合在一起,并通过对每一个环节进行详细的规划和监控,实现整体流程的高效和自动化。
BPM的主要目标是解决组织内部各个环节的痛点和短板,提高工作的质量和效率,减少人为因素带来的错误和失误。
通过BPM的实施,组织可以实现以下几个方面的好处:1.提高工作效率和质量:BPM通过对流程中的各个环节进行优化和自动化,能够减少重复性工作和繁琐的人工操作,提高工作的速度和准确性。
同时,BPM还可以提供一系列的监控和预警功能,帮助组织及时发现和解决问题,避免错误的发生,从而提高工作的质量。
2.降低成本和资源浪费:BPM通过将工作流程中的各个环节进行优化和标准化,能够减少不必要的重复工作和资源浪费。
BPM还可以通过自动化和集成化的方式,减少人工操作的时间和成本,提高工作效率,并且可以将工作的重点从繁琐的事务性工作转移到高附加值的战略性工作上,从而降低组织的整体成本。
3.增强组织的灵活性和适应性:BPM通过将业务流程与技术系统进行紧密结合,实现系统的自动化和灵活性,能够更好地应对市场环境的变化和组织内部的变革。
BPM可以帮助组织快速调整业务流程,加快新产品和服务的上市时间,提高组织的竞争力和市场适应能力。
4.提升组织的绩效和竞争力:BPM通过对业务流程进行优化和自动化,能够提高工作效率和质量,降低成本和资源浪费,增强组织的灵活性和适应性。
这些都有助于提升组织的整体绩效和竞争力,使组织能够更好地满足客户的需求,实现自身的发展和壮大。
总而言之,BPM是一种通过对业务流程进行管理和优化的方法,能够帮助组织提高工作效率和质量,降低成本和资源浪费,增强组织的灵活性和适应性,提升组织的绩效和竞争力。
业务流程管理
向知识型转变
节省时间金钱
BPM是提供业务流程建模、自动化、管理与优化的准则与方法。一个成功的BPM方案包括正确商业 领导和技术的组合,可以大幅缩短流程周期(有时高达90%)和降低成本。这种效果在跨部门、 跨系统和用户的流程中尤为突出。从技术的角度看,一个独立的BPM系统能够轻易地与现有的应 用软件如CRM、ERP和ECM相集成,而无需重新设计整个系统。
向知识型转变
企业老板经常环顾员工下班后空荡荡的办公室,问自己我的企业还剩下什么,还值多少钱。而业 务流程管理系统通过固化流程,让那些随着流程流动的知识固化在企业里,并且可以随着流程的 不断执行和优化,形成企业自己的知识库,且这样的知识库越来越全面和深入,让企业向“有生 命会呼吸”的知识型和学习型企业转变。如一个新进入公司的员工,他能够通过企业业务流程管 理系统很快地熟悉企业及企业的业务处理,并且可以通过流程固化形成的知识库不断充实自己及 提高处理流程的难度和水平。
管理社区
管理社区
BPC是Business Process Community的缩写,全名是业务流程社区
管理方法
工作流 面向文档
面向业务 面向EAI
工作流
工作流描述了在BPM空间内人与人的交互和人与系统的交互。根据独立分析师Sandy Kemsley所 述,工作流就是我们所熟知的BPM的初始阶段。“一开始就有工作流,”Kemsley在她站的第二 专栏中写道。“更确切地说,在预先确定的流程图有一个扫描过的人与人之间交互的路由文档。” 在当代BPM的大背景下,工作流和EAI(企业应用集成)平起平坐,并在某种程度上,可以看成是 人的集成。工作流BPM旨在优化业务流程中以人为本的活动。这些措施包括活动监控,流程治理, 正如BPM的成因,是对未完成文档向下进一步处理的编制。
华为的管理流程和业务流程的定义和举例
企业的管理流程和业务流程的定义和举例企业的管理流程和业务流程是组织内部的关键操作和决策活动的有序步骤和程序。
它们有助于确保公司高效运营、管理资源以及达到组织的战略目标。
以下是对管理流程和业务流程的定义和示例:管理流程:管理流程是组织内部的决策和管理活动的有序序列,以确保有效的组织运营和实现战略目标。
管理流程通常包括以下步骤:计划:确定组织的目标、策略和战术,制定计划以实现这些目标。
组织:分配资源、确定责任和建立结构,以支持计划的执行。
领导:领导团队,提供指导和方向,确保执行计划。
控制:监测和评估执行情况,采取必要的纠正措施以确保目标的达成。
举例:预算编制过程、战略规划、绩效评估、员工管理和培训等都是管理流程的示例。
业务流程:业务流程是一个跨部门或跨功能的活动序列,旨在实现特定的业务目标和提供价值。
业务流程通常包括以下步骤:开始/触发:流程开始的起始点,可能是客户订单、需求或其他触发事件。
输入:收集和准备所需的信息、资源和材料,以支持流程的执行。
执行:执行流程的核心活动,以满足业务需求。
输出:生成产品、服务或信息,以满足客户需求。
控制:监测流程执行,识别潜在问题,采取纠正措施。
完成/结束:结束流程,并确保所有相关记录和文件都得到妥善处理。
举例:采购流程、销售订单处理、人力资源招聘、生产制造流程和客户服务请求处理等都是业务流程的示例。
这些流程是组织中的关键活动,通过定义和优化管理流程和业务流程,企业可以提高效率、降低成本、提供更好的客户服务以及实现战略目标。
每个企业都可以根据其特定需求和目标来制定和优化这些流程。
业务流程管理办法
业务流程管理办法一、引言业务流程管理是对组织内各项业务流程进行有效管理和优化的方法和手段。
它可以帮助组织实现流程效率和质量的提升,进而提升组织的竞争力和运营效益。
本文将介绍业务流程管理的重要性,并提出一套适用于不同组织的业务流程管理办法。
二、业务流程管理的重要性1. 优化流程效率:通过对业务流程进行规范化和优化,消除冗余、重复和低效的环节,从而提高工作效率和资源利用率。
2. 提升工作质量:通过明确各项业务流程的执行步骤和要求,标准化工作流程,并配备适当的控制措施,确保每个环节都按照规定的标准和要求进行。
3. 加强组织内外的协作:通过业务流程管理,不同部门和岗位之间的工作关系变得更加明确,促进各部门之间的有效沟通和协作。
4. 提高客户满意度:通过优化业务流程,能够更好地满足客户的需求,提高客户满意度和忠诚度。
三、业务流程管理办法1. 确定业务流程的范围和目标:明确需要管理的业务流程范围,确定流程管理的具体目标,例如提高流程效率、降低成本等。
2. 流程建模和分析:对业务流程进行建模和分析,明确各个环节的输入、输出、流程控制等要素,并分析存在的问题和优化的空间。
3. 流程改进和优化:根据流程分析结果,针对问题环节进行改进和优化,可以通过简化流程、自动化操作、提供培训等方式来实现。
4. 流程执行和监控:明确流程执行的责任人和权限,并建立相应的监控机制,及时发现并解决流程中的问题,保持流程执行的一致性和稳定性。
5. 绩效评估和持续改进:建立评估指标和方法,对流程管理的效果进行评估,根据评估结果进行持续改进,确保业务流程管理的可持续性和不断提升。
四、业务流程管理的关键要素1. 规范和标准化:建立一套统一的规范和标准,确保各个环节的操作一致、高效。
2. 自动化技术支持:利用信息技术和自动化工具来支持业务流程的执行和管理,提高工作效率和准确性。
3. 培训和教育:对涉及到业务流程管理的人员进行培训和教育,提高他们的流程意识和操作能力。
业务流程管理
业务流程管理一、业务流程管理概述业务流程管理是指通过全面、系统化的方法来优化、重新设计和自动化业务流程,以提高业务流程的效率和质量,在企业管理中起到至关重要的作用。
它是一种以过程为中心的管理理念,以客户为导向,透过对业务流程的评估和重组,从而达到提高工作效率、降低成本、提升客户满意度等目标的管理方法。
业务流程管理旨在全面梳理企业内部各项业务流程,发现其中的瓶颈和问题,并进行重组和优化,以提高工作流程的效率和质量。
它是一种持续改进的过程,需要不断地寻求创新和提高,以适应市场变化和客户需求的变化。
业务流程管理通常是由专业公司或内部管理团队来进行的,其主要工作包括:流程改进和重组、流程规范和标准制定、流程自动化实现等。
同时,业务流程管理需要依靠信息技术的支持,在流程的实施和监控方面使用信息系统,以实现更高效的业务流程管理。
二、业务流程管理的流程业务流程管理的流程通常包括以下几个步骤:1. 收集信息:通过问卷调查、访谈、文献资料等方式,梳理企业内部各项业务流程,收集各种相关数据。
2. 分析和评估:通过对各项业务流程进行分析和评估,找出其中的瓶颈和问题,制定改进方案。
3. 重组和改进:根据评估结果和改进方案,对流程进行重组和改进,逐步优化业务流程,提高工作效率。
4. 实施和监控:实施改进方案,并通过信息系统对流程进行监控和分析,及时调整和优化业务流程。
5. 持续改进:通过不断的优化和改进,保持业务流程高效、灵活、适应性强,实现持续改进。
三、业务流程管理的作用业务流程管理对企业管理具有重要的作用,主要表现在以下几个方面:1. 提高效率:通过优化和改进业务流程,消除瓶颈和冗余环节,提高工作效率,实现目标最大化。
2. 降低成本:通过优化和重组业务流程,降低企业的成本支出,提高运营效益和利润水平。
3. 提升客户满意度:以客户为导向,通过优化和改进业务流程,提升客户的服务质量和满意度,增加客户的忠诚度。
4. 优化资源配置:通过优化和调整业务流程,合理配置各种资源,提高资源的利用效率,避免浪费和冗余,使企业的资源更加优化和精益化。
业务流程管理介绍
业务流程管理介绍经久以来,因为传统企业体系体例、机制、营业设计等方面的缘故,营业流程的运作后果难尽人意,甚至不增值。
是以,必须对营业流程进行变革,使之适应市场需求的新变更,实现从以产品为中间到以客户为中间的改变,以快速响应客户的多样化需求。
流程治理必将成为企业变革和成长的力量源泉。
在说流程治理之前,先介绍一下贱程的概念,这有利于我们对全部流程治理有一个加倍本质的熟悉。
营业流程(Business Process):是一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以确信的方法产生或履行,导致特定成果的实现。
在AMT咨询看来,企业的营业流程是为了杀青特定营业成果目标的一系列有逻辑相干性的义务,是企业围绕经营目标而开展一系列经营活动,如采购、临盆、发卖和行政后勤等等,这些活动以特定的方法前后连接、环环相扣。
企业贸易流程的特点有两点:一是面向顾客,包含外部顾客和内部顾客;二是跨过本能机能部分、分支机构或子单位的既有界线。
企业流程又能够分成计策流程、经营流程(核心流程)和支撑流程。
营业流程治理(BPM,Business Process Management):经由过程图形化的流程模型描述和操纵信息的交换及交易的产生。
对贸易伙伴、内部应用、职员功课等活动进行协同与优化,使信息的流淌无障碍并主动化;是对企业营业过程交互的描述与履行,所描述的营业包含多个步调,并可能并行在多个体系或人之间。
BPM 使营业人员能够或许操纵营业流程的设计、实现与优化。
一个筹划得并不行的BPM 策略往往过分强调技巧的好处而忽视了营业目标,BPM应当供给一种更灵活的方法来处理营业:经由过程绘制营业流程(贵公司信息流流向),不须要任何特其余技巧才能,就能快速地定制出响应的营业流程。
然后应用复合的技巧筹划来知足你当前的需求、以及适应你对变更的需求。
这些确实是应用BPM的关键。
流程治理中应当留意的问题谈到流程治理,不得不提到风靡一时的企业流程重组(BPR,Business Process Reengineering)。
业务流程化管理
业务流程化管理业务流程化管理是指将企业的各项业务活动进行系统化、规范化、标准化,以提高工作效率、降低成本、提升服务质量和管理水平的管理方法。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的竞争力,而业务流程化管理正是帮助企业实现这一目标的重要手段。
首先,业务流程化管理可以帮助企业提高工作效率。
通过对业务流程的规范化和标准化,可以减少重复劳动和不必要的环节,从而提高工作效率。
例如,企业可以通过流程化管理来规范销售流程,提高销售效率,加快资金周转,提升企业整体运营效率。
其次,业务流程化管理可以降低企业成本。
通过对业务流程的优化和改进,可以降低企业的运营成本。
例如,企业可以通过流程化管理来规范采购流程,降低采购成本,提高采购效率,从而降低企业的成本支出。
再次,业务流程化管理可以提升企业的服务质量。
通过对业务流程的规范化和标准化,可以提高企业的服务质量。
例如,企业可以通过流程化管理来规范客户服务流程,提高客户满意度,增强客户黏性,提升企业的品牌形象。
最后,业务流程化管理可以提升企业的管理水平。
通过对业务流程的规范化和标准化,可以提升企业的管理水平。
例如,企业可以通过流程化管理来规范人力资源流程,提高员工工作效率,优化人力资源配置,提升企业的管理水平。
总之,业务流程化管理对于企业的发展具有重要意义。
它可以帮助企业提高工作效率、降低成本、提升服务质量和管理水平,从而提升企业的竞争力,实现可持续发展。
因此,企业应当重视业务流程化管理,不断优化和改进业务流程,提高管理水平,实现企业的长期发展目标。
业务流程管理
业务流程管理在企业管理中,业务流程管理(Business Process Management,简称BPM)是一种重要的方法和工具,用于优化和改进企业的运营效率和绩效。
它通过对业务流程的规划、分析、实施和监控,追求流程的连续改进和创新,以提高企业的竞争力和适应能力。
本文将介绍业务流程管理的概念、目标、原则以及实施过程,并分享一些成功案例和实践经验。
一、概念:业务流程管理是指对企业内部各项业务流程进行全面管理和优化的一种方法。
它将组织架构、信息技术与业务流程相结合,通过对流程的规划、定义、改进和监控,实现业务的高效运作和资源的合理利用。
在业务流程管理中,流程是核心,通过流程的可视化和量化,能够更好地识别问题、改进流程、提高效率。
二、目标:业务流程管理的目标是提高企业的运营效率、降低成本、提供更优质的产品和服务,并达到持续改进的效果。
通过对流程的分析和改进,及时发现问题,消除瓶颈,优化资源分配,提高工作效率和质量,满足客户需求,提升企业的竞争力。
三、原则:1. 以客户为导向:业务流程管理要始终以客户价值为导向,追求满足客户需求的业务流程设计和改进,提供更好的产品和服务。
2. 简洁高效:业务流程应该精简高效,避免繁琐和冗余的环节和步骤,确保流程的顺畅和高效。
3. 持续改进:业务流程管理是一个持续改进的过程,通过不断地识别问题、改善流程,实现业务效率的提升和创新。
四、实施过程:1. 流程规划:确定流程的范围和目标,明确流程的输入、输出和关键环节,建立流程的基本框架。
2. 流程分析:对现有流程进行深入的分析和评估,挖掘问题和瓶颈,识别改进的机会和潜力。
3. 流程改进:基于分析结果,对流程进行优化和改进,去除不必要的环节和复杂性,增加自动化和信息化的支持,提高流程的效率。
4. 流程实施:在改进流程之后,进行实施和推广。
需要对相关人员进行培训和指导,确保流程的顺利运行。
5. 流程监控:通过对流程关键指标的监测和分析,及时发现问题和改进的机会,持续跟踪流程的运行情况和效果。
业务流程管理基本理念
业务流程管理基本理念业务流程管理是指通过对企业流程进行规划、设计、优化和监控,以实现流程高效运转、业务持续改进和组织优势提升的管理方法。
它与传统的功能和职能管理方法不同,强调从客户价值的角度出发,关注业务流程的全面性、协同性和持续性,以实现组织的顶层目标。
业务流程管理的基本理念主要包括以下几个方面:1. 客户价值导向:业务流程管理把客户的需求和价值放在首位,通过对流程的全面认识和理解,准确把握客户价值,根据客户需求进行流程设计和优化,提供更高的价值和更好的服务。
在业务流程管理中,重要的是要强调客户与组织之间的互相作用,关注客户满意度和效益。
2. 全面性和综合性:业务流程管理强调流程的全面设计和管理,包括从流程的起点到终点的整个过程,从组织内部到组织之间的交互,以及同一流程中的各个环节之间的协同。
通过对流程的全面认识和理解,可以更好地掌握流程中的关键环节和影响因素,从而提高流程的效率和质量。
3. 持续改进:业务流程管理是一个持续不断的过程,不断追求流程的改进和优化。
在业务流程管理中,重要的是要以持续改进为核心,通过不断地对流程进行分析和评估,发现问题和改进机会,解决流程中存在的问题和瓶颈,进一步提高流程的运作效率和质量。
4. 流程控制和监控:业务流程管理强调对流程的控制和监控,通过设立合适的控制和监控机制,及时发现和解决流程中的问题,确保流程的按时按量完成。
在业务流程管理中,可以使用各种工具和技术来进行流程控制和监控,如流程图、流程指标和流程审批等,以提高流程的效率和质量。
5. 积极参与和团队合作:业务流程管理注重组织内部各个部门之间的协调和合作,以及组织和外部供应商之间的合作。
在业务流程管理中,重要的是要形成积极的参与和团队合作的氛围,通过有效的沟通和协作,共同完成流程目标,实现组织的价值和目标。
总结来说,业务流程管理的基本理念是以客户价值为导向,注重流程的全面性和综合性,持续改进流程,同时强调流程的控制和监控,以及积极参与和团队合作。
业务流程管理系统
业务流程管理系统业务流程管理系统是一种可以协调和优化企业内部流程的软件工具。
它通过自动化、标准化和可视化企业各项工作流程,提高工作效率,降低成本,增强企业竞争力。
本文将从概念、特点、应用和前景等方面对业务流程管理系统进行详细介绍。
一、概念业务流程管理系统是一种用于规划、执行、监控和优化企业内部各种流程的软件系统。
它可以将组织的各个环节整合起来,对工作流程进行跟踪和管理,实现流程的可视化、自动化和标准化。
通过对流程进行分析和改进,提高工作效率、质量和灵活性,为企业的业务发展提供支持。
二、特点1. 高度定制化:业务流程管理系统可以根据不同企业的特定需求进行定制,灵活适应各种行业和组织模式。
2. 流程可视化:系统可以将企业内部的各种流程以图形化的方式展现出来,使人员对流程的整体情况一目了然,方便管理和优化。
3. 自动化执行:系统可以自动驱动工作流程的执行,减少人工干预,提高工作效率,减少错误率。
4. 权限管理:系统可以根据不同角色的权限对流程进行管理,确保数据的安全性和机密性。
5. 实时监控:系统可以实时监控流程的执行情况,及时发现问题并进行处理,提高管理的精确性和实时性。
三、应用业务流程管理系统可以广泛应用于各个行业和领域。
以下是几个典型的应用场景:1. 生产企业:可以通过业务流程管理系统整合生产、采购、销售等各个环节,实现生产流程的自动化和优化,提高生产效率和质量。
2. 服务行业:可以通过系统实现接单、派单、跟踪、评价等环节的自动化,提高服务效率和客户满意度。
3. 金融机构:可以通过系统协调各部门之间的合作,加强风险管理和内控能力,提高业务处理效率和安全性。
4. 政府机构:可以通过系统实现政务流程的标准化和自动化,提高办事效率和透明度。
四、前景随着信息技术的不断发展,业务流程管理系统在未来的发展前景非常广阔。
以下是几个可能的发展方向:1. 与人工智能的结合:随着人工智能技术的不断进步,可以将其应用于业务流程管理系统中,实现对流程的智能识别、分析和优化。
业务流程管理的作用
业务流程管理的作用业务流程管理(Business Process Management,BPM)是一种管理理论和实践,用于优化和改进组织内的业务流程。
它将业务流程视为组织内业务的关键要素,并借助信息技术来提高效率、质量和顾客满意度。
业务流程管理具有以下几个作用。
1.提高效率和生产力:通过业务流程管理,组织能够识别、分析和改进现有的业务流程,消除繁琐、重复和低价值的步骤,减少了人力、时间和物力的浪费。
同时,业务流程管理也可以帮助组织实施自动化和数字化技术,提高信息处理速度和准确性,从而提高工作效率和生产力。
2.提高质量和准确性:通过业务流程管理,组织能够将最佳实践和标准化流程引入到业务活动中,确保每个步骤都按照要求执行,并且减少错误和缺陷的发生。
业务流程管理还可以帮助组织实施预防性控制和质量管理措施,确保产品和服务的质量,提高组织的形象和声誉。
3.加强顾客关系和满意度:通过业务流程管理,组织能够识别和理解顾客需求,设计和改进满足这些需求的业务流程,并加强与顾客的沟通和合作。
业务流程管理还可以帮助组织建立有效的顾客反馈机制,及时了解顾客的意见和反馈,并做出相应的改进措施,提高顾客满意度和忠诚度。
4.促进组织变革和创新:通过业务流程管理,组织能够对现有的业务流程进行全面的评估和分析,识别出需要改进或创新的领域,并制定相应的变革计划和实施措施。
业务流程管理可以帮助组织实现灵活性和敏捷性,适应市场的变化和需求的变化,从而提高组织的竞争力和可持续发展能力。
5.实现组织内部的协同和协作:通过业务流程管理,组织能够将不同职能和部门之间的工作和资源整合起来,打破信息孤岛和部门壁垒,实现组织内部的协同和协作。
业务流程管理可以帮助组织建立有效的跨功能和跨部门的沟通和合作机制,提高信息共享和协同工作的效率和质量。
6.提高组织的透明度和监控能力:通过业务流程管理,组织能够清晰地了解和监控业务流程的执行情况,实时掌握各个环节的进展和问题,并做出相应的调整和改进。
业务流程管理的方法步骤
业务流程管理的方法步骤业务流程管理(Business Process Management,简称BPM)是一种为组织提供可持续竞争优势的管理方法。
它旨在通过优化和自动化工作流程,提高组织的效率、质量和灵活性。
本文将介绍业务流程管理的方法步骤,并探讨如何有效实施这些步骤。
一、流程识别和绘制业务流程管理的第一步是识别和绘制组织的关键业务流程。
在这一阶段,需要明确流程的目标、输入、输出以及相关的活动和角色。
绘制流程图是一个常用的方法,可以帮助团队成员更好地理解流程,发现潜在的改进点。
二、流程分析和改进在流程识别和绘制的基础上,接下来需要进行流程分析,并找出存在的问题和改进的机会。
这可以通过收集和分析数据、观察实际工作流程以及与相关人员进行讨论来实现。
通过详细分析流程中的每一个环节,识别出瓶颈、冗余和不必要的步骤,并制定相应的改进措施。
三、流程优化和重新设计在流程分析和改进的基础上,可以开始进行流程优化和重新设计。
优化流程的目标是提高效率、降低成本和减少错误。
重新设计流程的目标是创造更灵活、更适应变化的流程。
在这一步骤中,可以应用一些流程管理工具或方法,如精益生产、六西格玛等,来帮助实现流程的优化和重新设计。
四、流程实施和监控在完成流程优化和重新设计后,需要将新的流程实施到实际工作中,并进行监控和评估。
在实施过程中,需要确保相关人员的理解和配合,并提供必要的培训和支持。
同时,建立一套有效的监控机制,以便及时发现和解决问题,并对流程的效果进行评估和调整。
五、流程持续改进业务流程管理是一个持续改进的过程。
一旦实施新的流程,就需要不断地收集反馈和数据,并进行评估和改进。
及时调整流程中存在的问题,关注内外部环境的变化,并及时引入新技术和方法,以不断提升流程的效率和质量。
六、流程文档化和培训流程文档化是业务流程管理的重要一环。
通过将流程记录在文档中,可以确保流程能够被正确地执行,并方便培训新员工。
定期更新流程文档,以反映流程改进和调整的最新情况。
业务流程管理BPM介绍
业务流程管理BPM介绍业务流程管理(Business Process Management,BPM)是一种以组织业务流程为核心,通过对业务流程进行可视化、优化、自动化和监控的管理方法和技术。
BPM可以帮助组织提高业务效率、降低成本、提升服务质量,并能够快速适应市场需求的变化。
本文将就BPM的概念、原理、重要性及实施过程进行详细介绍。
一、BPM的概念BPM是一种基于流程的管理方法,它将组织的业务流程作为核心对象进行管理。
它不仅包括对业务流程的建模和优化,还包括协调和优化人员、技术和信息系统之间的协作。
BPM关注的是如何将组织的各个业务环节有机地连接起来,形成一个协调一致的整体。
通过实施BPM,企业可以实现业务流程的可视化、自动化和监控,从而提高工作效率和质量。
二、BPM的原理BPM的实施基于以下几个基本原理:1.流程建模:BPM通过对业务流程进行建模,将整个业务流程可视化为流程图。
流程图可以清晰地展示业务流程中的各个环节和任务,使人们能够更好地理解和掌握业务流程。
2.流程优化:BPM对业务流程进行优化,通过识别和消除流程中的瓶颈和低效环节,提高业务流程的运行效率。
优化的目标是使业务流程更加快速、简单和高效。
3.流程自动化:BPM通过使用信息技术和自动化工具,将业务流程中的任务和活动自动化,减少人工干预,提高业务流程的执行效率和一致性。
自动化的目标是实现业务流程的快速、准确和可靠执行。
4.流程监控:BPM通过对业务流程进行实时监控和数据分析,可以追踪和评估业务流程的运行情况,及时发现和解决问题,提高业务流程的质量。
监控的目标是实现业务流程的可控性和连续改进。
三、BPM的重要性BPM在组织管理中具有重要的意义,主要体现在以下几个方面:1.提高效率:BPM通过对业务流程进行优化和自动化,可以减少冗余、重复和低效的工作环节,从而提高工作效率,节约时间和资源。
2.降低成本:BPM通过优化业务流程,可以减少人力、物力和时间的浪费,降低企业的运营成本,提高工作效益。
业务流程管理
业务流程管理一、引言业务流程管理是指对企业内部各项业务流程进行科学、规范、高效的管理与优化。
随着市场竞争的加剧,企业需要通过精细化的流程管理来提高工作效率、降低成本、提升服务质量。
本文将介绍业务流程管理的定义和重要性,以及流程管理的具体步骤和实施策略。
二、业务流程管理的定义和重要性业务流程管理是指对企业各个业务流程的整体规划、控制、评估和持续改进的过程。
它强调对业务流程的标准化、自动化和优化,使得企业能够快速响应市场需求、降低管理成本、提升绩效和竞争力。
业务流程管理的重要性体现在以下几个方面:1. 提高工作效率:通过规范化流程和自动化技术的应用,可以减少重复性工作和人为错误,提高工作效率,节约时间和资源。
2. 降低成本:通过优化流程、减少人力和物力资源的浪费,提高生产效率,进而降低企业的运营成本。
3. 提升服务质量:通过流程管理,企业可以更好地掌控服务环节,确保产品或服务的一致性和高质量,提供更好的客户体验。
4. 促进业务创新:业务流程管理不仅有利于优化现有流程,还可以为企业创造新的商业机会,推动业务创新和发展。
5. 加强内部协同:通过明确流程、规范沟通和协作方式,业务流程管理可以促进各部门之间的信息共享和协同工作,提升团队合作效率。
三、业务流程管理的步骤1. 流程识别和分析:识别出企业内部的各个关键业务流程,并进行详细的分析和评估,了解每个流程的环节和问题。
2. 流程建模和优化:使用业务流程图等工具,对业务流程进行建模,并找出瓶颈和改进点,优化流程,提高效率和效益。
3. 流程执行和控制:根据流程图制定流程标准,明确各个环节的责任和权限,制定流程指导和规范,并建立监控机制,确保流程的执行和控制。
4. 流程改进和创新:不断收集流程执行中的问题和反馈,进行数据分析和改进,创新流程,提升企业的竞争力和市场响应能力。
5. 培训和持续改进:通过培训和学习,提高员工对流程管理的理解和应用能力,定期评估和改进流程,持续提高业务流程管理的水平。
业务流程管理介绍
业务流程管理介绍业务流程管理是指通过科学的方法对企业内部的各项业务活动进行规划、组织、管理和监控,以提高效率、降低成本、提升服务质量。
它对企业的运营和管理起到了至关重要的作用。
本文将从定义、重要性、实施步骤和成功案例等方面进行介绍。
一、定义业务流程管理是一种系统化的方法,旨在通过识别并改进组织内部各个业务流程,以实现最佳的工作流程和业务结果。
它关注的是如何有效地整合资源,提高工作效率,并在保证质量的前提下降低成本。
二、重要性业务流程管理的重要性不言而喻。
首先,它可以帮助企业识别和优化业务流程中的瓶颈和问题,从而提高整体效率和生产力。
其次,它可以提升组织的灵活性和响应能力,使企业能够更好地适应市场变化和顾客需求。
此外,业务流程管理还可以减少工作中的重复劳动和人为错误,提升员工满意度和工作质量。
总之,业务流程管理对于企业的运营和发展具有重要的意义。
三、实施步骤业务流程管理的实施可以分为以下几个步骤:1. 识别和理解业务流程:首先需要对企业的各个业务流程进行全面的了解和分析,包括输入、输出、活动、资源和控制等方面。
2. 设定优化目标:明确优化的目标,例如提高效率、降低成本、增强灵活性等。
3. 流程设计和改进:在理解业务流程的基础上,通过重新设计和改进业务流程来达到优化的目标,例如消除冗余环节、简化审批流程等。
4. 实施和监控:将优化后的流程实施到实际工作中,并通过合适的指标和工具进行监控和评估,及时发现问题并采取相应的措施进行调整和改进。
5. 持续改进:业务流程管理是一个持续改进的过程,需要不断地进行总结、评估和改进,以提升整体效能和竞争力。
四、成功案例以下是一些成功的业务流程管理案例:1. 某电商公司通过对订单处理流程的优化,缩短了订单处理时间,提高了订单的处理效率,大大减少了顾客的等待时间,提升了用户体验,增加了用户的满意度。
2. 某餐饮连锁企业通过对供应链管理流程的优化,实现了对食材的精准采购和库存管理,大大减少了食材的浪费和损耗,降低了成本,提高了产品质量和服务水平。
业务流程与工作流程
业务流程与工作流程在现代企业管理中,业务流程与工作流程是两个非常重要的概念。
它们分别指代了企业内部的运营流程和工作流程,对于企业的高效运营和管理至关重要。
本文将分别对业务流程和工作流程进行详细的介绍,并探讨它们在企业管理中的作用和意义。
一、业务流程业务流程是指企业内部各个部门之间相互协作、相互配合,完成某项业务活动的一系列活动和步骤的总和。
在企业内部,不同的业务流程可以包括销售流程、采购流程、生产流程、财务流程等。
每个业务流程都包含了一系列的活动和步骤,这些活动和步骤需要按照一定的顺序和规定来进行,以确保业务的顺利进行和高效完成。
业务流程的设计和优化对于企业的运营和管理至关重要。
通过对业务流程的分析和优化,企业可以发现流程中存在的问题和瓶颈,进而进行改进和优化,提高业务流程的效率和质量。
同时,业务流程的规范化和标准化也能够提高企业内部各个部门之间的协作和配合效率,减少沟通成本,提高工作效率。
二、工作流程工作流程是指企业内部某一项具体工作活动的执行过程和步骤。
在企业内部,不同的工作流程可以包括日常办公流程、项目管理流程、人力资源管理流程等。
每个工作流程都包含了一系列的执行步骤和操作规定,这些步骤和规定需要被严格执行,以确保工作的顺利进行和高效完成。
工作流程的设计和优化对于企业的工作效率和管理质量至关重要。
通过对工作流程的分析和优化,企业可以发现工作中存在的问题和瓶颈,进而进行改进和优化,提高工作流程的效率和质量。
同时,工作流程的规范化和标准化也能够提高员工的工作效率和执行质量,减少工作中的错误和纰漏。
三、业务流程与工作流程的关系业务流程和工作流程在企业管理中有着密切的关系。
业务流程是企业内部各个部门之间相互协作、相互配合完成某项业务活动的一系列活动和步骤的总和,而工作流程则是这些业务活动中具体工作活动的执行过程和步骤。
可以说,业务流程是工作流程的总和,而工作流程是业务流程的具体执行。
在企业管理中,业务流程和工作流程的设计和优化需要相互配合和协调。
BPM(业务流程管理)
BPM(业务流程管理)BPM,即业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均将BPM包含在内。
BPM的全称是Business Process Management,也就是业务流程管理。
这样的术语可能你一听就头痛,但其实你现在正在使用的用于平台集成的有阿里的钉钉,腾讯的企业微信,字节跳动的飞书等产品,他们的背后就有BPM的影子。
它的作用如下:1、支持创建跨越不同部门的复杂业务流程2、监控和维护流程以确保高效率3、修改现有流程,更加适应企业的发展对于某个企业来说,尤其是组织架构比较庞大的企业,就会有很多流程,例如招聘流程,报销、审批流程等等,但不管投入多少money信息化,互联网化。
总会多多少少的存在这样的问题:1、与第三方系统的集成度不高:流程完善的大企业,在业务流程管理中会涉及到很多系统,比如流程到审批人时,审批人希望能收到消息的提醒;涉及到人力资源相关的流程需要跟HR系统打通;涉及到法务的,需要集成电子签章的功能;涉及到物流采购的,能够跟LES、采购系统等系统集成。
到处都需要集成;2、现有信息系统无法满足复杂的业务场景:表单内的规则计算、逻辑校验;节点人员的不规则配置等都需要二次开发;3、流程配置的便捷和自动测试:00后时代,都习惯了触屏和拖拉拽,早就过了那种配置复杂,上手难度巨高的SAP时代了;可惜所谓的大企业内部还都是这些大型古老系统各种添加字段,更别说什么自动化流程测试;4、移动化办公:移动端跟PC端如何自适应,目前很多公司的移动端和PC端都是分两套单独开发,对C端用户友好可以,但凡遇见移动化的企业应用,如果是自己开发,无不遭人痛骂。
所以企业内部复杂的流程移动端总是在做减法,而指望企业现有人力优化和开发优秀的应用那是不现实的;举一个例子,就是招聘,例如某个部门已经面试好啦,要招聘一个员工,这时需要提交员工信息给领导审批,审批之后交给HR部门核算薪资,之后返回部门通知员工。
业务流程管理制度
业务流程管理制度一、引言业务流程管理制度是指组织内部为规范业务流程、提高工作效率而制定的一套管理制度和流程标准。
本文旨在介绍业务流程管理制度的目的、原则、流程和实施策略,以帮助企业实现高效的业务流程管理。
二、目的业务流程管理制度的目的是优化组织内部的业务流程,提高工作效率和协同能力。
通过制定明确的流程和标准,可以减少冗余环节,降低错误率,并提升工作流程规范化程度,进而提高组织的整体竞争力。
三、原则1. 整体管理原则:业务流程管理应当从整体层面来考虑,涉及各个部门和岗位的工作流程,以实现协同和高效的工作。
2. 规范化原则:业务流程应当按照统一的标准进行规范,确保各个环节的一致性和稳定性。
3. 连续改进原则:业务流程管理应当持续改进,及时发现问题并采取措施进行优化。
四、流程1. 流程识别与分析:首先需要识别和分析各个业务流程,明确每个流程的具体步骤、参与者、工作内容和所需资源。
2. 流程设计与优化:根据流程分析结果,设计新的流程,并对现有流程进行优化。
在设计和优化过程中,需考虑工作流程的顺序、分工和时限。
3. 流程标准化:制定统一的流程标准,明确流程的执行要求、相关指标和质量标准。
4. 流程实施与监控:实施新的流程并进行监控,确保各个环节按照标准进行操作,并及时发现和解决问题。
5. 流程改进:通过数据分析和用户反馈,定期评估流程的效果,并进行改进,提升流程的效率和质量。
五、实施策略1. 建立跨部门协作团队:组织一个跨部门的协作团队,负责制定标准的业务流程,并协调各部门的沟通与合作。
2. 培训和培养人员:为员工提供相关的业务流程培训和技能培养,确保每个员工都了解和遵守规定的业务流程。
3. 制定流程管理评估指标:制定衡量业务流程管理效果的评估指标,定期进行评估和检查,并根据评估结果进行相应调整。
4. 使用流程管理工具:借助各种流程管理工具,如流程图软件、项目管理工具等,对业务流程进行可视化管理和监控。
六、总结通过业务流程管理制度的制定和实施,组织能够更好地规范和管理业务流程,提高工作效率和质量,实现协同和优化。
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AMT咨询观点之:流程管理——企业变革和发展的力量源泉长期以来,由于传统企业体制、机制、业务设计等方面的原因,业务流程的运作效果难尽人意,甚至不增值。
因此,必须对业务流程进行变革,使之适应市场需求的新变化,实现从以产品为中心到以客户为中心的转变,以快速响应客户的多样化需求。
流程管理必将成为企业变革和发展的力量源泉。
在说流程管理之前,先介绍一下流程的概念,这有利于我们对整个流程管理有一个更加本质的认识。
业务流程(Business Process):是一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。
在AMT咨询看来,企业的业务流程是为了达成特定业务成果目标的一系列有逻辑相关性的任务,是企业围绕经营目标而开展一系列经营活动,如采购、生产、销售和行政后勤等等,这些活动以特定的方式前后衔接、环环相扣。
企业商业流程的特征有两点:一是面向顾客,包括外部顾客和内部顾客;二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有边界。
企业流程又可以分成战略流程、经营流程(核心流程)和支持流程。
业务流程管理(BPM,Business Process Management):通过图形化的流程模型描绘和控制信息的交换及交易的发生。
对商业伙伴、内部应用、员工作业等活动进行协同与优化,使信息的流动无障碍并自动化;是对企业业务过程交互的描述与执行,所描述的业务包括多个步骤,并可能并行在多个系统或人之间。
BPM 使业务人员能够控制业务流程的设计、实现与优化。
一个计划得并不好的BPM 策略往往过分强调技术的好处而忽略了业务目标,BPM应该提供一种更灵活的方式来处理业务:通过绘制业务流程(贵公司信息流流向),不需要任何特别的技术能力,就能快速地定制出相应的业务流程。
然后应用复合的技术方案来满足你当前的需求、以及适应你对变化的需求。
这些就是应用BPM的关键。
流程管理中应该注意的问题谈到流程管理,不得不提到风靡一时的企业流程重组(BPR,Business Process Reengineering)。
在实施BPR时,我们一定要选择重建的时机和条件。
企业并不总需要进行彻底的重建,实施BPR虽是高收益的项目,但也伴随着巨大的风险,因此必须明确企业重建的动机,选择好企业重建的最佳时机。
通常有如下三种情况:企业陷入困境,营业额和市场占有率大幅度下降,产生严重的亏损现象,面临生存危机,这时,员工配合意愿强,愿意为重建承担额外的工作负担。
趁主要竞争对手进行重建之际,进行本企业重建,以超过对手。
企业预感到某项新科技的产生足以改变市场的竞争规则时,运用此项新规则,进行流程重建,以创造竞争优势。
同时,我们还要选择流程重建的环节。
前面已经说过,流程重建不能全线出击,必须首先分析全部作业流程,选择存在问题最突出的环节或核心环节进行重建,而如何确定这样的环节,是件艰苦的工作。
在具体分析时,必须考虑如下问题:这项流程是否已经成为企业发展的“瓶颈”?这项流程重建后能否解决企业面临的危机?这项流程重建成功的概率有多大?这项流程重建失败的后果有多严重?另一方面,企业在实施BPR的同时也必须注意持续性改进,因为流程重组之后,必须经过一段时间的调整与改进,才能达到和谐统一。
实施BPR企业犹如完成一次质的飞跃,如何巩固这一成果,还需要量的积累。
然而国内外BPR的成功率十分低,这其中有理论本身就存在忽略人的重要性这一原因,也存在着其他许许多多实施过程中对于这一理论的误解。
如:(1)认为BPR是追求完美的全面改造,任何人都可以发起BPR BPR确实认为企业需要进行必要的组织机构调整,使组织更趋合理、完善,但并不追求完美无缺或绝对化的全面改造。
另外,并不是所有人都能发起BPR。
这是因为,一方面,只有企业最高领导层亲力亲为,BPR才能有确保成功实施的前提;另一方面,参与业务过程设计和管理的人员必须十分熟悉业务,具有丰富的经验,对企业未来的发展方向明确,并且了解有关BPR的方法学。
只有这样,BPR才有成功的可能。
(2)认为BPR会引发企业混乱和员工抵触的确,在BPR实施过程中,会对企业的业务流程和组织结构进行调整,会触及各个级别的员工的切身利益。
开始时,企业员工产生不理解和不安心态,是正常现象。
在企业高层领导的带领下,BPR工作团队可以通过组织系统的培训与广泛的沟通,说明公司发展的远景目标,说明BPR的好处,有效地消除员工的抵触心理。
另外,考虑到BPR的激烈程度,在刚开始条件不成熟时可以先选择部分流程进行BPR或干脆进行BPI,实施ERP,等企业员工对此有了一定的适应能力之后,在进行全面的BPR。
例如上海三菱电梯在上马SAP的R/3软件时,实际上就是先进行部分流程的BPR,减少员工的抵触心理,确保系统能上线,并积累BPR的经验。
在经过半年多的系统运行之后,企业员工在观念上有了改变,能接受BPR的思想之后,再结合ERP系统进行全面的BPR,获得了成功。
(3)BPR可以彻底消除一切问题BPR是一个长期的、不断渐进的过程,不可能在一夜之间实现,企图通过一次BPR解决企业所有问题是不可能的。
联想、用友等公司每年都要“折腾”一次——调整业务流程和组织结构,以期保持领先地位、获得持续发展。
事实上,BPR是一个对企业管理进行持续改进的过程。
我们应该明确,流程管理的实施不是一个单纯的流程问题,或者一个纯粹的技术问题,而是一种复杂的变革项目。
BPM应该遵循这样的总体策略:以流程为切入点,在企业整体发展战略指导下,建立持续改进的流程体系以及有力支撑流程运作的管理配套体系,在此基础上建立有力支撑流程运营的IT应用平台同时将其他经济组织的接口问题纳入工作范围。
关注流程运作或者优化的7个方面:计划、部门、岗位、制度、绩效、报表和IT。
一个经典案例现在,我们来看业务流程管理是如何帮助企业获得新生的。
Hammer 1990年在《Reengineering Work:Don’t Automate,But Obliterate》一文中列举了位于北美的福特汽车公司应付账款部门是如何重组其应付账款业务流程以减少其管理费用,可以说这是BPM经典的一个案例。
福特汽车公司是美国三大汽车巨头之一,但是到了本世纪八十年代初,福特像许多美国大企业一样面临着日本竞争对手的挑战,因而计划想方设法削减管理费用和各种行政开支。
位于北美的福特汽车公司2/3的汽车部件是需要从外部供应商购进的,为此需要有相当多的雇员从事应付账款管理工作。
在进行业务流程重组之前,北美福特汽车公司的应付账款部门雇用员工500多人,最初,管理人员计划通过业务处理程序合理化和应用计算机系统,将员工裁减到最多不超过400人,实现裁员20%的目标。
日本马自达公司是福特公司占有22%股份的公司,在马自达汽车公司做同样工作的人只有5个人。
尽管两个公司在规模上存在一定的差距,但5:500的差距让福特公司震惊了。
为此,福特公司决定对其公司与应付账款部门相关的整个业务流程进行彻底的流程重组。
福特汽车公司应付账款部门的工作就是接收采购部门送来的采购订单副本、仓库的收货单和供应商的发票,然后将三类票据在一起进行核对,查看其中的14项数据是否相符,绝大部分时间被耗费在这14项数据由于种种原因造成的不相符上。
业务处理流程如下图所示:图1 重组之前的流程业务重组后,应付账款部门不再需要发票,需要核实的数据项减少为三项:零部件名称、数量和供应商代码,采购部门和仓库分别将采购订单和收货确认信息输入到计算机系统后,由计算机进行电子数据匹配。
最后结果是:应付账款部门的员工减少了75%,而不是原计划的20%。
重组后的公司业务流程如下图所示:图2 重组之后的流程从福特汽车公司的业务流程重组中我们可以看出,业务流程管理不能仅面向单一部门,而是作为企业全局的业务处理流程。
倘若福特公司仅仅重建应付账款部门,那将是徒劳无功的。
正确的重组过程应将注意力放在整个物料获取的流程上,其中涉及到采购、仓库和应付账款部门,从而才能获得戏剧性改善的成就。
类似的例证还有很多,如IBM信用卡公司(IBM Credit Corporation)通过业务流程改进,使信用卡发放周期由原来的七天缩减到四个小时,即提高生产能力100倍;柯达公司对新产品开发实施企业业务流程改进,结果把35毫米焦距一次性照相机从产品概念到产品生产所需要的开发时间缩减了50%,从原来的38周降低到19周;一家美国的矿业公司重组后实现了总收入增长30%,市场份额增长20%,成本压缩12%以及工作周期缩短25天的好成绩;欧洲一个零售组织将工作周期缩短了50%,并使生产率提高15%;一家北美化学公司的订单传递时间缩短了50%还多,所节约的成本超过300万美元。
AMT咨询观点之:业务流程重组过程中要体现内部控制制度提出流程重组的解决方案,可能要更多的关注流程以外的东西,比如:技术手段或处理的方式等,要在系统外去寻找系统的解决方案。
好的业务流程不仅仅是增值作业的先后顺序,同时也是业务操作的控制过程。
将过多的注重力只是集中在流程效率的提高上,对一些看似不增值,但是重要的控制环节加以删减,这样就造成业务人员在对流程执行过程中没有必要的控制,久而久之,造成企业资产的大量流失。
也许是做了多年的财务管理和审计工作而形成的职业习惯和思维方式的原因,内部控制制度的影子总是在我脑海里挥之不去,无论我做什么事情,或者看见什么事情,我第一反应总是—财务如何控制这件事的,财务应该如何控制这件事,这件事在财务上有没有弊漏。
是的,听过来都觉得累,更何况要去想那么多细节和事件的可能发生情况呢。
但无论如何,我们应该对内部控制制度要有一定的意识和感觉,特别是在进行企业管理诊断和业务流程重组时要注意,因为,企业管理,特别是财务管理,绝大多数是通过内部控制制度来实现的,而内部控制制度一定是融合在企业业务流程中的,是通过业务流程来反映的。
业务流程重组的方法很多,但最终达到的目的我想应该是这样的:删除非增值环节,使增值环节更加有效率。
但在这个过程中,我们往往会将过多的注重力只是集中在流程效率的提高上,对一些看似不增值,但是重要的控制环节加以删减,这样就造成业务人员在对流程执行过程中没有必要的控制,久而久之,造成企业资产的大量流失。
造成这种情况的主要原因有二点,一点是业务流程重组人员缺乏对内部控制制度的认识,二是这些控制环节虽然对企业来说是十分必要的,但往往可能是流程效率提高的瓶颈,也就往往成为业务流程重组中的牺牲品。
如果这种业务流程重组是基于ERP实施的,情况可能不会太严重,因为,只要ERP实施后,对系统进行设置,让系统自动进行控制,这样一方面提高了流程效率,另一方面保留了关键控制环节,真正达到业务流程重组之目的;但如果这种业务流程重组不是基于系统实施的,重组后的流程仍然是在手工状况下或是在相互割裂的系统下进行的,对关键控制点的删减将会对企业管理造成严重影响。