关于提升企业年鉴编纂质量的思考

关于提升企业年鉴编纂质量的思考

作者：吴立朋

来源：《现代企业文化》2019年第33期

中图分类号：F272 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）11-162-01

摘要本文阐述了企业年鉴编纂工作的重要意义，并提出年鉴编纂过程中存在的一些问题，最后针对存在的问题从三个方面给出了改进的方法和途径。

关键词年鉴编纂质量方法

企业年鉴记录着每一年企业改革发展取得的辉煌成就和优秀成果，在反映企业发展的新成就、新经验、新事物、新问题，为企业内外交流起到了良好的媒介作用。因此，编纂企业年鉴对企业的改革发展不可或缺。但是企业面临着对年鉴工作重视不够、资料收集不全面、编辑年鉴资料审核把关不严、印刷发行出现差错等问题，导致年鉴编纂质量不高。笔者基于多年年鉴编纂的经验提出应从三个方面加强年鉴编纂工作。

一、年鉴资料收集突出一个“全”字，筑牢年鉴编辑基础

年鉴编辑是一项系统工程，只有齐全、完整的素材，才能为年鉴编辑提供坚实的基础，每年在资料收集上做到早动手、多途径、勤沟通，才可能做到收集资料实而全。

（一）早动手，提前安排部署资料收集工作

每年在公司年度工作会议召开以后，充分利用年度工作得到充分总结的有利时机，提前做好相关准备。针对年鉴资料的收集专门下发通知，明确年鉴编辑方案和时间节点目标，明确各系统部门、各单位的主要领导为年鉴编纂工作的主要负责人，要求各系统、单位必须高度重视，加强领导，落实责任，指定专人负责年鉴资料的收集、整理、组稿、纂稿和审核工作，保证年鉴各项文字、图片资料能够及时汇总齐全，为后期进行统一组稿编纂打下了良好的基础。

（二）多途径，扎实推动重点部门的资料收集

在全面动员收集资料的同时，充分发挥年鉴专业人员对资料收集内容的敏感性，有针对性地进行专项收集，如对企业发展有重大历史意义的事件、对企业改革发展有重要影响的会议等内容，进行专项布置和安排，确保年度重点工作的资料收集能够得到突出保证。针对企业在本年度组织举办的重大活动，主动联系主办部门，推动掌握年鉴资料的重点部门主动加强资料收集，及时提供如企业年度重點任务计划完成情况、年度重点经营生产工作的数据等，确保各项重点资料得到充分收集。

（三）勤沟通，形成资料收集的纵横网络

加强与系统业务部门和所属子分公司年鉴工作系统的沟通协调，通过系统业务部门横向收集资料和所属子分公司纵向收集资料的对照，让各项资料能够互相印证，确保资料的全面、准确和完善。年鉴工作的负责同志每个阶段都会主动与各单位年鉴工作人员进行沟通，及时了解大家在收集资料过程中遇到的困难和问题，必要时从集团层面进行统筹协调，保证资料收集工作的有序推进。

二、年鉴资料编辑突出一个“严”字，确保年鉴文稿质量

在年鉴资料的审核过程中，严格执行三级审核制度，系统业务部门和所属子分公司进行初审，年鉴主管部门复审，最后进行集中评审，通过三次评审，层层进行把关，保证了年鉴文稿质量。

（一）强化初步审核，严格把好资料“时效关”

年鉴资料的初审是基础和关键，只有初审做好了，各项资料才能及时上报，也才能启动下步的工作。要求系统部门和子分公司必须精心组织资料初步审核工作，切实把可能出现的问题消灭在萌芽状态。上报资料必须经部门负责人和三级公司分管负责人进行审核确认后，方可确认资料收集内容。同时要求上报资料的准确性、时效性，数据如有问题，由提报资料的部门和子分公司负责重新提供，如不能及时上报，年鉴主管部门将进行督查督办，保证年鉴基础资料能够及时收齐。

（二）做好复审汇总，严格把好资料“齐全关”

针对各系统部门和三级公司上报的初审资料，年鉴主管部门再集中时间，并指定专人、拿出专门时间，集中进行编纂汇总。同时结合年初下发的编辑方案，进行及时的调整、完善，查漏补缺，对整体的资料进行统筹把握，对年鉴资料的总体框架进行再梳理、再补遗，确保编辑资料得到有效地完善和汇总。

（三）坚持集中评审，严格把好资料“质量关”

通过多年的实践总结，每年在年鉴资料汇总二审后，集中时间抽调各单位年鉴工作人员进行集中评审。针对审核过程中发现的问题进行集中处理、集中整改，各三级公司在审校本单位资料的同时，也可以学习其他单位好的经验和做法，加强了各三级单位之间的沟通交流，促进了年鉴编辑人员素质和能力的提升，为下一年更好地编辑年鉴奠定了坚实的基础。

三、年鉴印刷发行突出一个“精”字，确保年鉴出成精品

出精品，是每一个年鉴工作者的最终目标，在做好年鉴内容审校的同时，必须认真把好印刷发行前的最后一道关，确保把每年的年鉴出成精品。

（一）精准审校版面，确保年鉴排版质量

通过对年鉴文稿、图片的审校，及时出版小样进行再审核、再校对，绝不放过任何一个细节，哪怕是标点符号的错误。同时切实加强对排版及相关工作的审核监督，加强与相关人员的沟通，保证审核修改的意图得到精确的实现，确保审核确认的文稿版面美观大方，体现我们编纂年鉴最初的意图和目标。

（二）精心校图、印刷，确保年鉴印刷质量

在年鉴送印前，精选突出年度经营生产重点工作、有代表性的图片作为年鉴封面。同时有针对性地选择反映企业经营生产、重大技术创新、上级重要领导检查等内容进行图片展示，充分体现年鉴应有的作用和要求。送印后，负责年鉴编辑的负责同志主动到现场，紧盯工厂作业，确保出品能够印刷精美，像打造精品工程一样，印刷出高质量的精品年鉴。

（三）精细发行环节，及时进行年鉴交流

每年按照出版社及主管单位的要求，精细发行的每个环节，做到及时发行、及时催收，及时与兄弟单位进行交流。通过每年坚持出一本高质量的精品年鉴，让企业上一年度各项工作能够及时进行内外交流，对内发布的资料能够及时在企业内部得到交流和利用，为企业的持续发展提供了有益的借鉴。

四、结语

经过多年的积累和沉淀，企业在改革发展过程中积累了丰富的经验教训，通过编辑企业年鉴的方式得到巩固和提升，年鉴编辑工作当前已成为企业一项十分重要的基础工作，领导重视是做好年鉴工作的前提，系统部门和三级公司的积极参与是做好年鉴工作的重要保证，强化年鉴队伍建设是做好年鉴工作的关键。只有上下一起努力，才能不断提高企业年鉴编纂工作的质量，更加精确地记录企业发展的历程，为促进企业发展提供借鉴。

参考文献：

[1]徐宪民.对企业年鉴的几点粗浅认识[J].宝钢年鉴，2009（05）.