资料员管理制度

资料管理制度

一、工程资料管理

1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。资料部门集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2、工程建设中，各种技术资料统一管理发放，各部门指定专人办理领用手续。

二、归档文件的质量规定

1、资料文件的要求

1)各种资料表格和数据均应用70g以上的A4纸张书写，且必须为原件归档。

2)主送和抄送本单位的文件材料均应以加盖鲜章的材料(不能用复印件)归档。

2、书写规定

1)书写字迹工整，图样清晰。

2)书写应用签字笔书写，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

3)文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

4)书写材料的大小尺寸应规范，装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。

三、工程文件收发及管理规定

1、工程文件接收

各单位提供给项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由资料员统一接收，并按工程资料类别建档归并。

2、工程文件的建档收集

资料员严格按照漾泉大道二期项目部编制下发的资料清单收集资料，并责成相关责任人在每周星期五将本周需完成的资料上交，报验存档。若发生延迟，相应责任人交付200元/天的罚款。资料员收集回来的资料，分别按工程管理资料、施工技术资料、图纸、质量控制资料、试验资料、竣工资料等类别分类存档，并建立相应的

资料清单，以便查阅。

3、图纸发放

技术员分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。

四、变更图纸、资料的审批及修改相关规定

1、图纸会审、设计变更通知单、工程联系单、传递及管理规定图纸会审、设计变更通知单、工程联系单统一由技术员按图纸会审及变更的相关部门及时传递并建立签收记录。资料员在图纸会审盖章完毕2日内将图纸会审复印，发放到所有需要的人员，并做发放记录。

2、公司审批及意见修改，完成时间为审批完成后5日内，完成质量为达到公司要求，并在公司备案(技术质量部、工程管理部、安全管理部)，资料员负责报送、盖公章。

3、资料员报监理、甲方的审批，完成时间视监理审核实际情况而

定，完成质量为签字、盖章齐全。

五、标准规范图集管理制度

1、项目开工以及需要增置规范标准时，项目技术负责人向公司技术管理部提出购置申请，公司总工审批，由技术管理部统一购买，项目资料员建立规范标准清单目录。由项目技术负责人主持，组织项目技术人员学习并贯彻落实相关标准、规范。

2、作废的法律、法规和标准、规范由项目资料员及时统一回收并及峙销毁。

3、项目管理人员借阅标准规范图集，必须签字确认，注明借阅时间及归还时间。

六、对不符合归档要求档案的处理

对各部门人员提供的不符合规定的资料，资料员有权退回，提供资料部门人员应按档案管理的有关规定进行整改，直至提交符合规定要求的资料文件。

七、声像档案管理办法

1、建设工程声像档案主要是指在施工过程中具有保存价值的照片、录像等以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

2、照片档案应符合以下要求:

(1)主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁;

(2)能体现工程施工过程中的对应工序、对应状态、对用位置(桩号);

(3)使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不

得小于400万有效像素。

3、录像档案应符合以下要求:

(1)主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳;

(2)需注明工程项目所在的地理位置(桩号)、周围环境、表达主题等;

(3)文字说明应包括:工程名称、拍摄地点、拍摄日期、拍摄工序、拍摄人员等。

八、工程竣工图编制管理规定

1、凡按图施工没有变动的，则由技术员在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

2、凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由技术员负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。

3、凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。由于设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图:由于施工原因造成的，施工单位负责重新绘图;由于其他原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录说明，作为竣工图。

4、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到规格统一，图面整洁、字迹清楚。不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制。

竣工图要经承担施工的技术负责人审核签认。

九、工程材料的试检资料管理

1、工程材料需抽样送检(试)验的，应按有关规定取样，样品数量应符合检验要求。应由监理人员见证取样的，质量员应进场当天通知监理人员到场，共同取样、封样、送检。质量员负责见证取样及试验委托单的签认工作，资料员负责试验资料的收集及归档报验。完成时间为及时。

2、材料进入现场的随机取样，试检的回收报告单；混凝土及砂浆配合比、坍落度等相关试检的回收报告单；回填土的现场取土击实、含水率、干密度、压实度的相关试检回收报告单统一交由资料员归档。

十、其他

资料员记录会议纪要，每周汇总录入电脑形成电子版会议纪要。