IT项目管理第11章 项目采购管理
项目采购管理
项目采购管理项目采购管理是项目管理过程中不可或缺的一部分，它涉及到对项目所需材料、设备以及服务的购买和供应。
有效的项目采购管理能够确保项目按时按质地完成，并且能够最大限度地降低采购成本和风险。
一、项目采购管理的意义项目采购管理对项目的成功至关重要，它能够帮助项目团队获得所需资源，并合理地管理这些资源。
项目采购管理的主要目标包括：1. 确保项目材料的供应：项目需要及时获得所需的材料，以保证项目能够按时进行和完成。
2. 降低采购成本：通过有效的供应商选择和议价，项目可以获得更低的采购成本，从而降低项目的整体成本。
3. 管理采购风险：项目采购过程中会涉及到一系列的风险，如供应商延期交货、材料质量问题等。
项目采购管理可以帮助项目团队预防和应对这些风险。
二、项目采购管理过程项目采购管理通常包括以下几个关键步骤：1. 制定采购计划：在项目启动阶段，项目团队应制定详细的采购计划，明确项目所需材料、设备和服务，并确定采购的时间表和预算。
2. 识别潜在供应商：项目团队需要通过市场调研和询价来识别潜在的供应商，并评估他们的能力和信誉。
这有助于选择最合适的供应商。
3. 进行采购谈判：项目团队与潜在供应商进行谈判，以达成最优惠的采购协议。
谈判的重点包括价格、交货期限、质量标准和售后服务等方面。
4. 签订采购合同：在达成谈判协议后，项目团队与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权责和约束。
5. 监督和控制采购过程：项目团队需要监督供应商的履约情况，确保材料和设备按时交付，并满足质量要求。
同时，项目团队还要进行支付审核，确保采购费用的精确性。
6. 解决采购问题：在采购过程中，可能会遇到一些问题，如供应商延期交货、质量不合格等。
项目团队需要及时解决这些问题，确保项目进展的顺利进行。
三、项目采购管理的挑战和应对策略项目采购管理过程中可能会遇到一些挑战，如供应商的延迟交货、价格波动、质量控制等。
为了应对这些挑战，项目团队可以采取以下策略：1. 多元化供应链：当一个供应商出现问题时，项目团队可以利用备选供应商来满足项目需求，减少供应风险。
IT项目采购管理
开发项目(当实施组织不愿别人得到项目技术信息 时)和许多小型的、机构内部的项目(当寻找和管 理某种外部来源的费用可能超出潜在的节省时)。 这时，从询价到合同终止的各个过程都不必实施。
2、项目采购计划
(3)制定采购计划的依据 1)范围说明 ①项目的合理性说明(设计说明书)：解释为什 么要进行这一项目。 ②项目可交付成果（执行说明书）：这是一份 主要的、属于归纳性的项目清单，其完整、令人 满意的支付，标志着项目的完成。项目存在的执 行风险由承包商承担。 ③项目目标（功能说明书）
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
5）询价 确定了项目所需产品的采购方式之后，接下来
项目组织要根据采购方式的不同，开始搜寻市场 价格，获得投标报价或供应商的报价单。 6）选择产品供应商
询价工作完成之后，根据不同供应商的报价， 按照事先制定的评价标准众多的供应商中选择一 个或多个作为项目所需采购产品的供应来源。
4、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 1)招标准备阶段。基本分为以下八个步
骤：具有招标条件的单位填写招标申请 书，报有关部门审批；获准后，组织招 标班子和评标委员会；编制招标文件和 标底；发布招标公告；审定投标单位； 发放招标文件；组织招标会议；接受投 标文件。
4、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 2)投标准备阶段。根据招标公告或招标单位
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
1）做好准备工作 ③了解有关货物或服务的保险，损失赔偿的法律 法规及通行惯例。 ④如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有 关国家的汇率情况，国际贸易的支付方法等信息。 ⑤如果项目自有资金不足，需要以贷款或者融资 租赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解 国家的利率政策，出口信贷政策，以及融资租赁 的条件等等。
专业前沿技术发展动态(软件项目管理)11
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
询价计划编制输出
询价计划编制输出：包括准备询价所需 的文件和确定合同签订的评判标准。最常见 的两种询价文件是RFP（request of proposal）和报价邀请书（RFQ，request for quotation）。 RFP是一种用于征求潜在卖方建议书的 文件。
价格
总分数
20%
100%
14
一个评估ERP供应商的例子
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
采购合同谈判
合同谈判是在供方选择过程中进行的。 经常会要求短名单上的供应商准备一个最佳 的最终报价。 来自买方组织与卖方组织的高级经理常 常会在做出最后决策之前会谈一次。供方选 择的最终结果是，一份规定卖方负有提供特 定产品或服务的义务、买方负有到期付款义 务的合同。
自制 外购决策
发布建议邀请书
收到建议书
签署合同
完成大部分工作
正式结束合同
6
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
11.2 采购计划编制
采购计划编制，它确定项目的哪些需求可
以通过采要采购；如何去
采购；采购什么；采购多少；以及何时去采购
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
专业前沿技术发展动态讲座
软件项目管理
第十一章 项目采购管理
2015年5月20日
1
专业前沿技术发展动态：软件项目管理
天津理工大学华信软件学院 张一鸣
软件 项 目 管 理
IT Project Management
IT项目管理课程实训指导书范本
《IT项目管理》课程实训指导书李建编写湖南软件职业技术学院2010年课程实训要求：1、根据《IT项目管理》课程实训指导书,做一个项目管理方案设计。
2、学生可以分组（一个人一组、或者两到三个人一组）进行课程实训；每个组的组长分配好每一节课的任务（共24个课时）。
3、每个组的组长检查每一节课的任务是否完成。
对每个组员在项目设计过程中出现的问题及时向老师汇报，如有修改，需变更本组的项目计划，并作好记录。
4、《IT项目管理》课程实训记录表所下。
《IT项目管理》课程实训记录表一：IT项目管理从以下几个方面进行编写：1、项目背景描述该项目的市场价值和研发该项目的具体意义。
2、项目来源、阐明该项目是为哪个企业或个人而研发的，并且可在该段说明中讲述该项目产生的时代特征。
3、现状分析（1）国际和国内的建设现状请同学们附图表说明。
（2）存在的问题从资源、业务扩展、开发平台、网络等方面进行分析与设计。
（3）发展趋势二：可行性分析1、引言（1）编写目的（2）背景（3）定义（4）参考资料2、可行性研究的前提（1）要求（2）目标（3）条件、假定和限制（4）进行可行性研究的方法（5）评价尺度3、对现有系统的分析（1）处理流程和数据流程（2）工作负荷（3）费用开支（4）人员（5）设备（6）局限性4、所建议的系统（1）对所建议系统的说明（2）处理流程和数据流程（3）改进之处（4）影响a、对设备的影响b、对软件的影响c、对用户单位机构的影响d、对系统运行过程的影响e、对开发的影响f、对地点和设施的影响g、对经费开支的影响（5）局限性（6）技术条件方面的可行性5、可选择其他系统方案（1）可选择其他系统方案1例举该方案未被选中的理由（2）可选择其他系统方案2可说明多个可选择的系统方案6、投资及效益分析（1）支出（2）收益7、社会因素方面的可行性（1）法律方面的可行性（2）使用方面的可行性8结论结论可以是：（1）可以立即进行开发（2）需要推迟到某些条件（3）需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行。
项目采购管理(全文)
项目采购治理XX：任何项目的执行都离不开采购活动，如工程项目需要采购承包商来提供施工服务；技术援助项目需要聘请咨询专家，水利项目需要得到钢材、水泥及其他排水设备；科研项目需要通过采购研究专家来完成科研活动，这些项目投入物是通过采购获得的。
因此采购工作是项目实施过程的重要、关键环节。
采购治理成功与否是一个项目实施成败的决定因素，如果采购治理不当可能会出现设备、材料的质量问题，使成本上升，最终导致项目的不成功。
项目成功的基础是需要的合格的承包商，优良的原材料、设备等，这些都是通过采购获得的，项目的成本构成中，承包商费用、原材料、设备仪器等占绝大部分，只有操纵采购成本，项目治理的经济效益才能体现。
一、采购治理的重要性主要体现在几个方面：（1）采购工作是项目执行中的关键环节并构成项目执行的主要内容，采购工作能否经济有效地进行，不仅影响着项目成本，而且也关系着项目预期效益能否充分发挥。
（2）采购治理对项目总成本有重要的影响。
据统计，采购支出要占到整个项目投资的60%以上。
项目采购工作涉及巨额资金的治理和使用，招投标又充满商业竞争，是一个市场竞争的过程, 不是简单地买卖。
如果没有严密而规范化的程序与制度，就会给贪污、贿赂、欺诈行为等严峻浪费现象提供滋生的土壤，给项目的执行带来危害。
采购工作必须严格按照《招标法》的规定开展，在讲求经济和效率的同时，增加透明度，实行公开、公平、公正的招标原则、经济有效、机会平等，严格按事先公布的标准进行评标，并切实执行““反腐败、反欺诈”行为的规定，必能从制度上最大限度的防止贪污受贿、欺诈和浪费等腐败现象的发生，操纵项目实施成本，提高项目治理经济效益。
（3）通过采购治理能够提高项目治理的经济效益、保证项目性能，采购工作要同时兼顾经济性和有效性两个方面，要使这两各方面有机地和完善地结合，也就是使采购的货物或工程，既要费用低、质量高，又要在合理的时间内尽早完成，幸免或减少延误。
认真遵循这些原则，就可以有效地降低成本，促进或保证项目的顺利实施和如期完成。
IT项目采购管理
成本加固定费用 CPFF
为卖方报销履行合同工作所发生的一切可 列支成本，并向卖方支付一笔固定费用， 该费用以项目初始成本估算的某一百分比 计算。费用只能针对已完成的工作来支付， 并且不因卖方的绩效而变化。除非项目范 围发生变更，费用金额维持不变。
预计成本=10万，%=15 则预计总价=11.5万 如果实际成本增至20万 则总价=21.5万
=80+10+(100-80)*30%=96万 例二：实际成本150万，则总价120万
固定总价 FFP
目标价格：100万 例一：实际成本80万，则总价=100万 例一：实际成本150万，则总价100万
单价（工时和材料）合同
在不能很快编写出准确工作说明书的情况下，经常 使用工料合同来增加人员、聘请专家以及寻求其他 外部支持。
该过程包括风险考虑。
采购计划编制的输入√
1、企业环境因素 2、组织过程资产 3、项目范围说明书 4、工作分解结构 5、工作分解结构词汇表 6、项目管理计划
*风险登记册 *与风险相关的合同协议 *资源要求 *项目进度计划 *活动费用估算 *费用基准
采购计划编制的工具和技术√
1、自制-外购分析 2、专家判断 3、合同类型
自制-外购分析√
指判断由执行组织“自行生产某种特定产 品或服务”和“从外部直接购买该产品或 服务”哪种方式能够节约成本的一种管理 技术，用于决定是在组织内部制造某些产 品或服务，还是从组织外部购买这些产品 或服务。
这类合同与成本补偿合同的相似之处在于，都是开 口合同，合同价因成本增加而变化。在授予合同时， 买方可能并未确定合同的总价值和采购的准确数量。 如同成本补偿合同，工料合同的合同价值可以增加。
it项目采购管理制度范文
it项目采购管理制度范文IT项目采购管理制度一、总则1.1 目的和依据本制度的目的是规范和管理公司的IT项目采购活动，确保项目采购过程的合理性、效率性和合规性，以确保项目的顺利进行并实现预期目标。
本制度依据国家法律法规、公司内部管理规定以及IT项目采购相关的国际标准进行制定。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有IT项目的采购活动，包括硬件设备、软件产品及相关服务的采购。
1.3 定义1）IT项目：指基于信息技术的一系列活动的有计划、有组织的集合体，以达到特定目标。
2）采购申请人：指拟采购IT项目的相关部门或人员。
3）供应商：指具备相应专业技术、资质和能力，提供IT项目所需硬件设备、软件产品及相关服务的公司或个人。
4）采购文件：指用于指导IT项目采购活动的文件，包括采购计划、招标文件、合同文件等。
5）采购过程：指从采购需求提出到合同签订的整个过程。
二、采购计划2.1 采购需求评估采购申请人应根据业务需求，评估所需IT项目的规模、功能要求、技术标准等，并提出详细的采购需求。
2.2 采购预算确定采购申请人应根据采购需求，评估IT项目的成本，并制定合理的采购预算。
2.3 采购方式选择根据采购预算、采购需求和公司内部规定，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
2.4 编制采购计划采购申请人应根据采购需求和采购方式，编制详细的采购计划，包括采购内容、采购方式、采购时间、预算等内容，并提交给项目管理部门审批。
三、供应商选择和评估3.1 供应商筛选根据采购计划，项目管理部门应结合供应商的信誉、实力、技术能力等因素，进行供应商筛选，并邀请符合条件的供应商参与竞争。
3.2 供应商评估项目管理部门应根据采购需求，制定供应商评估标准和评估方法，对参与竞争的供应商进行综合评估，包括技术能力、质量保证、交付能力、服务能力等方面。
3.3 供应商选择项目管理部门应根据供应商评估结果，确定中标供应商，并与中标供应商进行谈判和合同签订。
项目管理--采购管理
3.合同管理
2)项目合同管理
(4)项目合同的终止
①合同因履行而终止 ②合同因行政关系而终止 ③合同因不可抗力的原因而终止 ④当事人双方混同一人而终止 ⑤合同因双方当事人协商同意而终止 ⑥仲裁机构或者法院判决终止合同
3.合同管理
2)项目合同管理 (5)解决项目合同纠纷的主要方式
①协商解决 ②调解解决 ③仲裁解决 ④诉讼解决
6、项目采购合同分类
（2）单价合同。付给承包商的报酬按 单位服务计算(例如，每小时专业服务 100元或每立方挖方10元)，因此该合 同的总价值是为完成该项目所需工作 量的函数。
6、项目采购合同分类
（3）成本加酬金合同。这种类型的合同就是 向承包商支付(报销)项目的实际成本。成 本一般分为直接费(项目直接开支的费用， 例如项目人员的薪水)和间接费(由实施组 织分摊到该项目上作为经营费用的费用， 例如承包商行政人员的工资)。间接费用在 计算时一般都取直接费的某个百分比。成 本加酬金合同经常包括某些激励措施，以 便达到或超过某些预定的项目目标。
国际招标方式及程序P393
国际招标可分为国际竞争性招标和有限国际招标，能 取得以下效果： 1）帮助借款者以最低价格取得符合要求的工程或货 物； 2）保证世界银行规定的所有合格货源国的投标者有 机会参加投标； 3）确保根据事先确定的各方所知的准则，公正、公 开地进行采购； 4）避免贪污贿赂的行为； 5）有利于促进发展中国家的承包商和制造商参加投 标。
与项目承包人或供应人为完成一个确定 的项目所指向的目标或规定的内容，明 确相互的权利义务关系而达成的协议。
5、招投标的概念 P158
(1) 招投标的概念与特征 投标是一种因招标人的要约，引发投标
者的承诺，经过招标人的择优选定，最终 形成协议和合同关系的平等主体之间的经 济活动过程，是“法人”之间有偿的、具 有约束力的法律行为。
软件项目管理(三级项目)理论课程教学大纲
软件项目管理(三级项目)课程教学大纲英文名称：Software Project Management 课程编码：04119230学时：48/8 学分：3课程性质：专业限选课课程类别：理论课先修课程：软件工程导论、软件工程A开课学期：第6学期适用专业：软件工程一、课程教学目标通过本课程的理论教学、项目和实验训练，使学生具备下列能力：1、掌握软件工程领域软件项目管理所需的专业知识，包括项目范围、进度、成本、风险、资源、变更等方面的管理和控制。
（支持标准毕业要求1-3）2、培养学生的人文社会科学素养、社会责任感，能够在软件工程实践中理解并遵守软件工程职业道德和规范，履行相应责任；（支持标准毕业要求8-3）3、培养学生的团队精神及协作能力，能够在软件工程、多学科背景下的团队中承担个体、团队成员以及负责人的角色；（支持标准毕业要求9-1、9-2）4、能够能够通过口头或书面方式表达自己的想法，与业界同行及社会公众进行有效沟通和交流；（支持标准毕业要求10-1）5、能够使用主流的项目管理工具，如Project等工具对软件复杂软件开发过程中的进度、资源、成本等问题进行管理；（支持标准毕业要求11-1）6、能够将软件项目管理的原理和经济决策的方法用于大规模软件全生命周期过程中；（支持标准毕业要求11-2、11-3）二、课程教学目标与毕业要求的对应关系三、课程的基本内容3.1 理论教学1、项目管理及IT项目管理概述（支撑教学目标1）了解项目及项目管理的基本概念、价值及特点；理解项目管理、IT项目管理、软件项目管理之间的相互关系，理解软件项目管理的基本概念及特点。
[本章主要内容]：（1）项目与项目管理的价值。
（2）项目与项目管理概念与和特点。
（3）项目管理组织与项目管理知识体系。
（4）IT项目特征、IT项目管理特点。
（5）软件项目与软件项目管理概念与特点。
2、项目管理的环境和过程（支撑教学目标1、2、6）教学目标：了解项目管理的环境，理解系统观念和系统方法在项目管理中的应用；了解项目阶段和项目生命周期的概念，理解项目管理过程。
项目采购管理流程
项目采购管理流程项目采购管理是项目管理中至关重要的一环，它涉及到项目所需资源的采购、供应商的选择、合同的签订等诸多方面。
一个良好的项目采购管理流程能够确保项目资源的有效获取，同时也能够最大程度地降低采购风险，保证项目的顺利进行。
下面将介绍项目采购管理的一般流程及其相关注意事项。
1. 识别采购需求。
在项目启动阶段，项目经理和团队需要明确项目所需资源的具体需求。
这包括人力、物资、设备等各方面的需求。
同时，还需要对这些需求进行优先级排序，以确定采购的紧急程度和重要性。
2. 制定采购计划。
在明确采购需求后，项目团队需要制定详细的采购计划。
这包括确定采购的时间节点、预算、采购方式（竞争性谈判、邀请招标、单一来源等）、供应商的选择标准等。
3. 供应商选择。
根据采购计划，项目团队需要进行供应商的选择。
这需要对潜在的供应商进行调查和评估，以确定其是否符合项目的需求，并且能够提供稳定的供货能力和合理的价格。
4. 发布采购邀请。
一旦确定了合适的供应商，项目团队就需要向他们发布采购邀请。
这包括向他们发送采购要求、合同条款等文件，并且要求他们按照要求提交报价或提案。
5. 评审和谈判。
收到供应商的报价或提案后，项目团队需要进行评审和谈判。
在评审过程中，需要对供应商的报价进行比较，并且考虑其产品或服务的质量、交货周期、售后服务等因素。
在谈判过程中，需要与供应商就价格、交货条件、合同条款等进行充分的沟通和协商。
6. 签订合同。
经过谈判后，项目团队需要与选定的供应商签订正式的采购合同。
合同中需要明确双方的责任和权利、产品或服务的规格、价格、交货周期、付款方式等内容，以确保双方的合作能够顺利进行。
7. 履行合同。
一旦合同签订，项目团队就需要跟踪和监督供应商的履约情况。
这包括监督供货的质量和数量，确保供应商按时交付，并且按照合同要求提供相关的文件和证明。
8. 结算和评估。
在供应商履约结束后，项目团队需要对其进行结算，并且评估其在本次采购过程中的表现。
it项目采购管理制度
it项目采购管理制度第一章总则第一条为规范和统一公司的IT项目采购行为，加强对IT项目采购的管理，确保公司IT项目采购工作的顺利进行，保证IT项目采购的合法合理性、效益和风险可控性，根据相关法律法规、公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司进行的所有IT项目采购活动。
第三条公司的IT项目采购应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则，确保采购的公开透明、诚信守信和规范操作。
第四条公司IT项目采购管理责任由公司相关部门具体负责，IT项目采购管理人员和IT项目采购人员应当切实履行相关职责，确保公司IT项目采购管理工作的有效实施。
第二章 IT项目采购管理组织机构第五条公司设立IT项目采购管理委员会，由公司最高行政主管领导担任主任，IT项目采购负责人担任副主任，IT项目经理、IT采购专员等相关人员组成。
IT项目采购管理委员会负责公司IT项目采购的规划、协调和监督工作。
第六条公司设立IT项目采购管理部门，负责公司IT项目采购的具体实施和管理工作，由IT项目采购负责人领导，具体职责包括：制定IT项目采购计划、编制IT项目采购方案、组织IT项目采购活动、监督IT项目采购过程、评估IT项目采购绩效等。
第七条公司设立IT项目采购监督部门，负责对公司IT项目采购活动的监督和检查工作，保障IT项目采购的合法性和规范性，促进IT项目采购工作的提高。
第三章 IT项目采购过程管理第八条IT项目采购前，公司应当制定IT项目采购计划，包括IT项目采购的目标、范围、要求、时间节点等内容，报公司IT项目采购管理委员会审批。
第九条 IT项目采购管理部门应当按照IT项目采购计划，编制IT项目采购方案，包括IT项目采购的货物或服务的需求评估、供应商资格审核、采购方式确定、招标文件编制、评标标准制定等内容，报公司IT项目采购管理委员会审批。
第十条 IT项目采购管理部门应当按照IT项目采购方案，组织IT项目采购活动，选择合适的供应商，制定招标文件，发出招标公告，开展招标活动。
IT项目管理(双语)-大纲
《IT项目管理》教学大纲课程编号：070173B课程类型：□通识教育必修课□通识教育选修课□专业必修课√□专业选修课√□学科基础课总学时：48 讲课学时：32 实验（上机）学时：16学分：3适用对象：大数据应用、电子商务、量化投资、商务智能先修课程：管理信息系统一、教学目标《IT项目管理》是为信息管理与信息系统专业开设的一门专业课程。
通过本课程学习，使学生掌握IT项目管理的基本理论和基本方法，具有运用IT项目管理的方法论去解决实际应用问题的能力。
培养学生根据项目利益相关者的需求，确定项目的范围，经过规划分析确定项目时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理等10个分项的管理目标，并制定切实可行的计划，使学生具备项目启动、项目计划、项目实施与控制以及项目收尾等项目生命周期各阶段管理所需的技能。
具体实现以下目标：1.掌握IT项目管理的基本理论和方法2.熟练运用IT项目管理的各种软件3.具有运用IT项目管理的方法论去解决实际问题的能力二、教学内容及其与毕业要求的对应关系1.知识体系第一部分：介绍了项目的概念、属性以及项目约束的三维框架；解释了项目管理的重要因素，特别对项目干系人、项目管理知识领域以及项目管理工具和技术进行了详细讲解，并重点剖析了何为项目成功；针对目前业界常提起的项目群和项目组合管理进行了重点阐释，并对项目管理和项目组合管理做了比较；对项目经理和项目管理专业结合目前业界的实际状况做了阐述。
第二部分：提出了项目管理的系统观点，并对系统方法、系统管理的三球模型进行讲解；针对IT项目开展的影响因素进行了分析，特别是对组织、项目干系人和项目生命周期进行详细剖析；同时，对IT项目外部环境展开分析，探讨其影响因素，并对目前的IT环境进行探讨和分析。
第三部分：提出了项目管理过程组的概念，并对项目管理过程组所包含的5个过程组进行详细讲解；针对项目管理过程组联系的10个项目管理知识领域展开论述，并绘制图解，同时，针对各个过程所涉及的管理方法进行阐述；最后，结合JWD咨询公司的一个案例演示了一个组织从启动到终止如何管理一个信息技术项目，该案例提供了一些启动、计划、实施、监控和收尾的成果的模板。
项目采购管理百度百科
项目采购管理百度百科1. 项目采购管理的概述项目采购管理是指在项目执行过程中，针对项目所需的各种产品、设备、材料和服务，进行采购的管理活动。
项目采购管理的目标是确保项目按时、按质地完成，并满足项目方和利益相关方的需求。
项目采购管理包括采购计划、招标过程、供应商选择、合同管理等内容。
2. 项目采购管理的重要性项目采购管理在项目管理中占据重要的位置，它对项目成功的影响不可忽视。
以下是项目采购管理的重要性：2.1 确保项目按时交付和按质完成项目采购管理可以确保项目在特定时间内获得所需的产品、设备和服务，并按照预期质量要求完成。
通过合理的采购计划和供应商选择，可以避免采购延迟和质量问题的发生，最大程度地保证项目的进展和质量。
2.2 降低采购成本项目采购管理可以通过招标过程、供应商谈判等手段，获得最优惠的采购合同和价格。
合理的采购策略和合同管理可以降低采购成本，减少项目的财务压力，提升项目的经济效益。
2.3 优化供应链管理项目采购管理可以帮助建立健全的供应链管理体系，确保供应商的及时交付和供应的持续稳定。
通过建立长期稳定的合作关系，可以使供应商能够更好地满足项目需求，减少项目风险。
3. 项目采购管理的主要过程项目采购管理通常包括以下主要过程：3.1 采购规划采购规划是项目采购管理的第一个重要环节。
在此过程中，需要明确项目的采购需求、采购范围和采购策略。
同时，还需要编制采购计划，确定采购的时间、方式和目标。
3.2 招标过程招标过程是选择供应商的重要环节。
在这个过程中，需要制定招标文件、发布招标公告，接收供应商的投标文件，并进行评审和比较。
最终选择合适的供应商，签订采购合同。
3.3 供应商选择供应商选择是在招标过程中进行的，通过评审和比较投标文件，选出最合适的供应商。
在选择供应商时，需要考虑供应商的资质、经验、质量控制能力、交付能力等方面的因素。
3.4 合同管理合同管理是项目采购管理中的重要环节，它涉及合同的签订、履行和管理。
IT项目管理概述精华课件
•政府、政治或社会团体组织和推行的新行动。例如，希望工 程项目、光彩工程项目、农村经济体制改革项目、对外开放 项目、申办奥运会项目、国庆阅兵项目等等。
•大型体育比赛项目或文娱演出项目。例如，奥运会比赛项目、 世界杯比赛项目、国庆晚会演出项目、春节晚会演出项目、 救灾义演项目、巡回演出项目，系列大奖赛项目等等。
第四节 项目管理概念
4.1 项目管理的定义 项目管理是使用各种管理方法、技术和知识为实 现和超越利益相关者的要求和期望而开展的管 理工作。
理解要点： • 项目管理的根本目的是满足或超越利益相关者
的要求和期望。 1.项目管理的根本手段是运用各种管理方法、技
术和知识开展管理活动。
项目管理框架
利益相关者 的需求 和期望
第三节 项目的概念
3.1 定义：项目是一个组织为实现既定的目标， 在一定的时间、人员和其它资源的约束条件下，所开展 的一种有一定独特性的、一次性的工作。
3.2 项目的特征：
• 目的性。每个项目都有一个定义明确的目标。
这些项目目标主要分两个方面，其一是有关项目工作本身的目标， 其二是有关项目产出物的目标。前者是对项目工作而言的， 后者是对项目的结果而言的。
集成管理 范围管理 风险管理 成本管理 时间管理 质量管理 沟通管理 采购管理
人力资源管理
传统的项目管理与现代项目管理比较
项目采购管理
项目采购管理项目采购管理是指在项目实施过程中，对所需的物资、设备或者服务进行采购的管理活动。
本文将详细介绍项目采购管理的标准格式，包括采购计划、采购流程、合同管理和供应商评估等内容。
一、采购计划项目采购计划是项目管理团队根据项目需求制定的采购计划和时间表。
采购计划应包括以下内容：1. 采购项目描述：对所需采购的物资、设备或者服务进行详细描述，包括数量、规格、质量要求等。
2. 采购方式：确定采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3. 采购时间表：制定采购时间表，明确采购活动的开始和结束时间，以及关键节点。
4. 采购预算：确定采购预算，包括物资费用、设备费用、服务费用等。
5. 采购风险评估：评估采购过程中可能浮现的风险，并制定相应的应对措施。
二、采购流程项目采购流程是指项目管理团队按照一定的规定和流程进行采购活动的过程。
采购流程应包括以下环节：1. 采购需求确认：项目管理团队确认采购需求，并编制采购申请书。
2. 供应商选择：根据采购方式，项目管理团队进行供应商的筛选和评估，并制定供应商名单。
3. 采购文件准备：项目管理团队编制采购文件，包括招标文件、邀请函、投标文件等。
4. 采购公告发布：根据采购方式，项目管理团队发布采购公告，吸引供应商参预竞标。
5. 投标评审：项目管理团队对供应商的投标文件进行评审，选择最佳供应商。
6. 合同签订：项目管理团队与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
7. 供货验收：项目管理团队对供应商提供的物资、设备或者服务进行验收，确保符合合同要求。
8. 付款管理：项目管理团队按照合同约定进行付款管理，确保按时支付供应商款项。
三、合同管理项目采购合同管理是指项目管理团队对采购合同的管理和执行。
合同管理应包括以下内容：1. 合同审查：项目管理团队对采购合同进行审查，确保合同内容准确、完整。
2. 合同履行监督：项目管理团队对供应商的合同履行情况进行监督，确保供应商按照合同要求提供物资、设备或者服务。
项目采购管理
项目采购管理项目采购管理在项目执行阶段起到至关重要的作用，它涉及到项目中所需的各种物资、设备和服务的采购和供应。
一个有效的项目采购管理体系可以确保项目的顺利进行，保证物资供应的及时性和质量。
一、项目采购管理的目标项目采购管理的目标是通过合理的采购策略和管理措施，实现以下目标：1. 保证项目所需物资的及时供应：项目需要大量的物资和设备来支持项目的进展，采购管理需要确保这些物资和设备能够按时提供给项目团队使用。
2. 控制项目采购成本：项目采购管理需要通过合理的采购计划和谨慎的供应商选择，以控制项目采购成本，确保项目的经济效益。
3. 确保采购活动的合规性：采购过程需要遵守相关法律法规和组织内部的规章制度，采购管理需要确保采购活动的合规性和透明度。
4. 管理供应商关系：项目采购管理通过与供应商建立良好的合作关系，以确保供应商的价格、质量和服务都能够满足项目需求。
5. 最大化项目整体效益：有效的项目采购管理可以为项目带来更多的资源优势，提高项目整体效益。
二、项目采购管理流程1. 采购需求确认：在项目执行阶段，项目团队需要准确确认项目的采购需求，包括需要采购的物资和设备的类型、数量和规格等。
2. 采购计划制定：基于项目的采购需求，项目采购管理需要制定采购计划，包括采购策略、采购方式、采购时间和预算等。
3. 供应商选择：项目采购管理需要通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商，以确保采购过程的公正性和透明度。
4. 合同签订：一旦确定了供应商，项目采购管理需要与供应商进行合同谈判和签订合同，明确双方的权益和责任。
5. 采购执行：在合同签订后，项目采购管理需要监督和管理采购执行过程，确保物资和设备按时交付，并满足质量要求。
6. 验收和付款：在物资和设备交付后，项目采购管理需要进行验收，判断其是否符合合同要求，并进行付款。
三、项目采购管理的关键要素1. 采购策略：项目采购管理需要根据项目特点和需求确定合适的采购策略，包括自制、外购和合作等方式。
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软件的合法性条款。 软件产品的合法性。
2．与软件系统有关的技术条款
与软件系统匹配的硬件环境。 软件匹配的数据库等软件系统。 软件的安全性、容错性、稳定性的保证。
3．软件适用的标准体系方面的条款
软件是否符合相关的标准规范，对 客户单位是非常重要的，特别是对一些 特殊行业的生产性企业，是能否进行生 产的必要条件。
11.2.3 采购规划的输出
（1）采购管理计划。 （2）工作描述。 （3）供方选择标准。
11.3 项目的招投标
11.3.1 招投标的基本程序
1．准备阶段
（1）制定总体方案。 （2）项目综合分析。 （3）确定招标方案。 （4）编制招标文件。 （5）组建评标委员会。 （6）邀请有关人员。
2．招标阶段
发布招标公告（或投标邀请函）。 资格审查。 发售招标文件。 招标文件的澄清、修改。
3．投标阶段
编制投标文件。 投标文件的密封和标记。 送达投标文件。
投标人可以撤回、补充或者修改已提交 的投标文件，但是应当在提交投标文件截 止日之前书面通知招标人，撤回、补充或 者修改也必须是书面形式。
第11章 项目采购管理
11.1
项目采购管理概述
11.2
采购规划
11.3
项目的招投标
11.4
项目合同管理
学习目标：
1．理解项目采购管理的重要性 2．掌握项目采购与外包的概念 3．掌握项目采购的过程，以及各个子过 程的基本输入、输出
4．了解有关招投标的过程以及标书的内容 5．掌握软件采购方需要注意的问题与对策
11.2 采 购 规 划
11.2.1 编制采购规划的依据
（1）范围描述。 （2）产品描述。 （3）采购资源。 （4）市场条件。 （5）其他计划输出。 （6）限制。 （7）假定。
11.2.2 编制采购规划的方法和技术
（1）自制或外购分析。 （2）专家评审。 （3）合同类型选择。 固定价格合同。 成本补偿合同。 单价合同。
11.1 项目采购管理概述
11.1.1 项目采购
IT项目的采购必须满足两个基本要 求。 （1）符合技术与质量要求。 （2）经济性。
1．IT项目采购的类型
（1）咨询服务属于无形采购，范围很广， 大致可分为以下4类。
项目投资前期准备工作的咨询服务，如做 项目的可行性研究，工程项目现场勘查、 设计等业务。
4．开标阶段
5．评标阶段
审查投标文件的符合性。 对投标文件的技术方案和商务方案进行
审查，如技术方案或商务方案明显不符合 招标文件的规定，则可以判定其为无效投 标。
询标。 综合评审。 评标结论。
6．定标阶段
审查评标委员会的评标结论。 定标。 中标通知。 签订合同。
11.3.2 编写项目标书
一般来说，除了以上所述的计算机
信息安全方面的标准外，管理软件涉及 的标准有以下几类。
会计核算方面的标准。 通用语言文字方面的标准。 产品分类与代码方面的标准。 计量单位、通用技术术语、符号、制图
等方面的标准。
国家强制性质量认证标等。
4．软件实施方面的条款
项目实施定义。 项目实施目标。 项目实施计划。 双方在实施过程中的权利与义务。 项目工作小组及其工作任务、工作原则
和工作方式。
项目实施的具体工作与实施步骤。 实施的修改与变更。 项目验收。
5．技术培训条款
通常情况下，双方签约条款涉及以 下权利义务。 要求制订培训计划的权利。 要求按约定实施培训计划和按期完成培 训的权利。
要求达到培训目标或标准的权利。 要求派遣合格的授课人员的权利。 要求学员在计算机操作应用方面达到一
1．编制标书的原则
全面反映客户需求的原则。 科学合理的原则。 公平竞争（不含歧视性条款）。 维护企业利益、政府利益的原则。
2．招标书的主要内容
招标书主要分为3大部分：程序条款、 技术条款、商务条款。
一般包含下列主要内容：招标公告（邀 请函）；投标人须知；招标项目的技术要求 及附件；投标书格式；投标保证文件；合同 条件（合同的一般条款及特殊条款）；设计 规范与标准；投标企业资格文件；合同格式 等。
产品评估。 运行环境评估。 项目实施评估。 培训与售后服务评估。 供应商评价评估。
2．商务谈判
11.4 项目合同管理
11.4.1 签订合同时应注重的问题
1．规定项目实施的有效范围 2．合同的付款方式 3．合同变更索赔带来的风险 4．系统验收的方式 5．维护期问题
11.4.2 软件项目合同条款分析
项目产品的开发设计和招投标文件编制 服务。
项目管理、实施监理等执行性服务。 技术援助和培训等服务。
（2）购买IT产品和维护。 （3）信息系统的设计与开发。 （4）复杂的系统工程或系统集成。
2．项目采购的方式
（1）公开竞争性招标。 （2）有限竞争性招标。 （3）竞争性谈判。 （4）询价采购。 （5）直接签订合同。 （6）自制或自己提供服务。
定水准的权利。
保证学员认真接受培训的权利。 考核标准。
6．支持和服务
合同的具体条款包括以下几个方面。 软件产品的免费服务的项目。 软件产品法定的免费维修期。 可以约定的收费服务项目。
软件提供商采用的售后技术支持与服务 的方式。
技术支持与服务的及时性条款。
7．管理咨询条款
确定咨询的范围和目标。 特别是对当前项目的实施部分的咨询要
11.3.3 投标决策
企业要进行投标决策时主要考虑以 下几个方面的内容。 竞争对手分析。 风险分析。 目标分析。
声誉与经验分析。 客户资金分析。 项目所需资源分析。 客户本身的资信问题。
11.3.4 编写投标书 11.3.5 产品选择与商务谈判
1．产品选择
（1）创建招标文件。 （2）解决方案评估。
细化和具体。 针对实施企业的实际情况进行需求分析
11.1.2 项目采购管理
1．采购管理的重要性
（1）降低成本。 （2）可以把主要精力放在核心业务上。 （3）可以从外界获得专门的技能和技术。 （4）提高灵活性。 （5）提高责任性。 （6）能有效减少贪污、浪费等现象的发生。
2。 （3）管理采购。 （4）结束采购。