项目采购管理-项目采购管理的过程
工程采购管理流程
工程采购管理流程工程采购管理是指企业在实施工程项目时，对所需的物资、设备和服务进行采购的一系列活动。
它包括了需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行、验收收货和供应商绩效评估等环节。
下面将详细介绍工程采购管理的流程。
1.需求确认需求确认是指对工程项目所需物资、设备和服务的需求进行详细分析和确认。
首先，项目经理和相关技术人员需要与业务部门进行充分沟通，明确项目的需求，并编制清单。
然后，根据项目计划确定采购的时间节点和相应的采购量。
最后，需求确认需要得到项目所有相关方的批准和签字。
2.供应商选择供应商选择是根据需求确认的结果，在市场上寻找合适的供应商。
首先，采购部门需要进行供应商筛选，包括对供应商的信誉、实力、技术能力和管理体系等方面进行评估。
然后开展询价活动，对供应商的报价进行比较和分析。
最后，根据综合评估的结果，确定最终的供应商，并与其进行面谈。
3.合同签订合同签订是指与供应商就采购的物资、设备和服务达成一致，并签署正式的采购合同。
在签订合同之前，采购部门需要对合同条款进行充分的审议和修改。
采购合同应包括合同的有效期、价格、付款方式、交货期、质量标准、绩效考核和争议解决等方面的内容。
合同签订需要由法务部门进行法律审核，并得到项目经理和供应商的签字确认。
4.采购执行采购执行是指根据合同的要求，按照计划进行采购活动。
首先，采购部门将合同的相关信息与供应商确认，确保采购的数量、质量和交货期等达到约定的要求。
然后，采购部门需要妥善安排供货和运输等事宜，并及时与供应商进行沟通和协调。
同时，采购部门还需要与财务部门进行配合，及时支付采购款项。
5.验收收货验收收货是指在采购完成后对物资、设备和服务进行审查和验收。
项目经理和质量部门需要对采购的物资和设备进行检查，并与合同要求进行比对。
如果有问题或不符合要求，采购部门需要与供应商进行协商和处理。
同时，还需要对提供的服务进行评估，如工程施工服务、技术支持和售后服务等。
项目采购管理
招标工作程序
编制招标文件和标底
标底又称底价， 标底又称底价，是招标人对招标项目所 需费用的自我测算的期望值，它是评定投标 需费用的自我测算的期望值， 价的合理性、可行性的重要依据， 价的合理性、可行性的重要依据，也是衡量 招投标活动经济效果的依据。 招投标活动经济效果的依据。标底应具有合 理性、公正性、真实性和可行性。 理性、公正性、真实性和可行性。
招投标的基本特征
平等性
招标投标是独立法人之间的经济活动， 招标投标是独立法人之间的经济活动 ， 按照平等、自愿、互利的原则和规范的程序 按照平等、自愿、 进行，双方享有同等的权利和义务． 进行，双方享有同等的权利和义务．受到法 律的保护和监督。 律的保护和监督。招标方应为所有投标者提 供同等条件，让他们展开公平竞争。 供同等条件，让他们展开公平竞争。
项目采购管理的基本过程
采 购 规 划 采 购 招 标 合 同 管 理 合 同 收 尾
项目采购管理原则
注意节约和效率，充分体现成本效益原则； 注意节约和效率，充分体现成本效益原则； 质量良好，满足项目的要求； 质量良好，满足项目的要求； 货物或服务的供应与项目实施进度相适应； 货物或服务的供应与项目实施进度相适应； 公平竞争。 公平竞争。
采 购 市 场 研 究 和 组 织 内 部 分 析
采购规划的内容
采购
采购
采购
采购
采购
采购
采购规划的主要结果
项目采购计划 项目采购管理计划 采购要求说明文件 采购工作文件 采购评价标准
项目采购计划
项目采购计划是一个有关项目采购工作 安排的细化文件， 安排的细化文件，描述了项目采购工作的具 体实施方案，包括各种货物的采购方式、 体实施方案，包括各种货物的采购方式、何 时招标、何时询价、何时定货、 时招标、何时询价、何时定货、何时签订合 何时提货、何时付款等具体安排， 同、何时提货、何时付款等具体安排，以确 保项目需要采购的各种资源在需要的时候能 够准确到位。 够准确到位。
项目采购管理的主要内容和 过程
项目采购管理的主要内容和过程1．编制采购计划编制采购计划的目的是确定何时采购何物，是确定从项目组织外部采购哪些产品和服务能最好地满足项目需求的过程。
采购计划编制设计时需要考虑的事项包括是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少及何时采购。
进行投资评估，确定初步的规格标准（可能不够详细），这些规格应说明所要求的性能标准、交货日期以及一些特殊要求，如安全和使用设备所在国家的法律要求。
2．编制询价计划(1)列出可供选择的供应商或承包商名单；(2)获得供应源的相关资料；(3)获得使用供应商产品的现有用户名单，以备需要时参考；(4)获得可替代设备的价格，包括出厂价、运输和安装费用；(5)找出主要细节，即出厂日期、交货日期、安装要求和说明、操作说明或指南、设计达产产能等；(6)拟订期望项目生命周期，推荐备件及维护计划；(7)获取操作成本和性能标准；(8)找出供应商所能提供的售后服务；(9)拟订评价供应商或承包商的标准。
3．询价询价是从预期的卖主那里获取有关项目需求如何被满足的意见反馈（建议书或投标书）。
采用的方式主要有寻求建议书或招标方式。
关于招标方式在本书后文有专门论述，这里不再详述。
4．供方选择供方选择就是从所有提交建议书或投标的潜在卖主那里选定一家或几家作为该项目的实际卖主（供应商或承包商）。
在供方选择过程中一般会伴随着合同谈判，最好让采购小组全体人员都参加谈判，并就有关合同的事宜在客户与供应商之间进行交流。
谈判中应包括的事项主要有以下几个方面。
1)商业方面最明显的是价格(1)价格包括什么、不包括什么；(2)是交货价还是安装价；(3)价格如何计算；．(4)采用何种货币；(5)付款方式、阶段性付款的时间和多少问题，不同的资本采购项目其付款方式是不同的；(6)由于通货膨胀而引起价格调整问题，最好事先确定一个调整公式。
2)规格就规格而言，大多数公司都倾向于功能规格而不是产品规格。
例如，一个专门的机器能够在连续运行y小时内生产z个产品。
项目采购管理是管什么的
项目采购管理是管什么的引言在项目执行过程中，采购管理起着重要的作用。
项目采购管理是指对项目所需的产品、服务和工作成果进行采购的过程。
这在很多项目中都是不可或缺的环节。
项目采购管理涉及到制定采购计划、编制采购文件、采购执行和控制等一系列工作。
本文将探讨项目采购管理的定义、重要性以及管理过程的各个阶段。
项目采购管理的定义项目采购管理是指在项目生命周期中，对项目所需的产品、服务和工作成果进行采购的过程。
采购管理旨在确保项目能够按计划、按要求地获得所需的资源，以支持项目的顺利进行。
采购管理包括制定采购计划、编制采购文件、选择供应商、履行合同以及监督采购执行等一系列工作。
项目采购管理的重要性项目采购管理对于项目的成功实施具有重要的作用。
以下是项目采购管理的几个重要方面：1.资源获取：项目采购管理能够帮助项目团队找到并获取所需的资源，例如材料、设备、劳动力等。
这些资源对于项目的实施是至关重要的，可以确保项目能够按计划进行。
2.降低成本：通过有效的采购管理，可以帮助项目团队在采购过程中获得更好的价格和质量，从而降低项目的成本。
同时，还可以避免采购中的浪费和过度采购，进一步节约成本。
3.风险管理：项目采购管理可以帮助项目团队识别和管理采购过程中的风险。
通过对供应商的评估和选择，可以减少合作风险和项目风险。
同时，合理的采购合同和监督机制也可以减少合同风险。
4.质量控制：项目采购管理在选择供应商和履行合同的过程中，对产品和服务的质量进行监督和控制。
这可以确保项目获得符合要求的产品和服务，提高项目交付的质量。
项目采购管理过程项目采购管理包括以下几个阶段：1.制定采购计划：在项目开始之前，项目经理和采购团队需要制定采购计划。
这包括确定所需采购的资源和服务、制定采购策略、建立采购流程等。
2.编制采购文件：采购文件是项目采购管理的重要组成部分。
采购文件包括采购需求、采购标准、采购报价要求等。
编制采购文件需要仔细分析项目需求和供应市场，确保采购文件能够准确地传达项目的要求。
项目采购管理的具体工作过程包括
项目采购管理的具体工作过程包括项目采购管理是指在项目执行过程中，通过采购活动以获取项目所需的资源、物资、服务或工作成果的过程。
这是确保项目顺利推进和达到预期目标的重要环节。
本文将介绍项目采购管理的具体工作过程，包括需求识别、采购计划、供应商选择、采购执行和供应商管理等。
需求识别需求识别是项目采购管理的第一步，通过识别项目所需的资源和服务，明确项目采购的目标和范围。
在需求识别阶段，项目团队应充分了解项目的技术要求、功能需求、规模等，以及对资源、物资和服务的需求量和质量要求。
通过需求识别，项目团队可以准确地确定采购的目标和范围，为后续的采购活动做好准备。
采购计划采购计划是项目采购管理的重要环节，通过制定采购计划，项目团队可以明确采购活动的时间、范围、目标和方法。
采购计划需要包括以下内容：1.采购需求分析：根据需求识别阶段确定的需求，对采购项目进行详细分析，明确所需资源和服务的类型、数量、质量标准等。
2.采购策略和风险评估：制定采购策略，确定采购的方式和方法，评估采购活动可能面临的风险，并制定相应的应对措施。
3.采购预算和时间安排：根据需求分析结果和采购策略，制定采购的预算和时间安排，确保采购活动能够按计划进行。
供应商选择在进行供应商选择时，项目团队应根据采购计划和采购策略，对潜在的供应商进行评估和选择。
具体步骤如下：1.发布采购公告：根据采购计划，发布采购公告，向潜在供应商宣传项目采购的需求和要求。
2.供应商资格评估：对报名参与采购的供应商进行资格评估，确认其是否符合项目采购的要求和标准。
3.技术和商务评估：对符合资格的供应商进行技术和商务评估，评估其能否满足项目的技术和商务要求。
4.供应商选择：根据评估结果，选择最具竞争力的供应商，与其进行商务洽谈并达成采购协议。
采购执行采购执行是指按照采购计划和采购协议进行采购活动和合同履行的过程。
在采购执行阶段，项目团队需要做好以下工作：1.采购活动管理：监控采购过程中的各项活动，确保采购的实施符合计划要求和质量标准。
工程公司采购管理制度流程
工程公司采购管理制度流程一、需求计划制定工程项目启动之初，项目经理需与设计、施工等部门紧密合作，明确项目所需材料的种类、规格及数量，形成初步的材料需求计划。
此计划应包括预算信息、供应商预选名单以及预期采购时间表。
二、采购计划审批将需求计划提交给公司采购部门，由专业团队进行市场调研，评估供应商资质，并对预算进行审核。
采购部门结合库存情况和市场行情，制定详尽的采购计划，并提交管理层审批。
三、招标与询价经过管理层审批后，采购部门会发起招标或询价程序，向预选供应商发出邀请，收集报价信息，并进行比较分析。
在此过程中，应注重公平竞争和透明度，确保选择出性价比最高的供应商。
四、合同签订与执行选定合适的供应商后，与其签订合同，明确双方的权利义务，包括价格条款、交货期限、质量保证等关键内容。
合同签订后，采购部门负责监督供应商的履约情况，确保按时供货。
五、质量检验与验收材料到货后，质检部门需要对材料进行严格检验，对照合同规定的标准进行验收。
不合格的材料要及时反馈给供应商，并按照合同约定处理退换货事宜。
六、结算与支付材料验收合格后，财务部门根据合同条款和实际到货情况进行结算，并在规定时间内完成支付。
所有支付行为都应有相应的凭证记录，以便日后的财务审计。
七、信息归档与后续跟踪完成一次采购活动后，采购部门需将相关文档资料归档整理，包括需求计划、合同文件、验收记录等。
同时，建立供应商评价体系，对供应商的服务质量进行评估，为今后的合作提供依据。
八、持续改进定期回顾采购流程，总结经验教训，不断优化采购策略和方法。
通过数据分析，发现潜在的成本节约点和流程瓶颈，推动采购管理的持续改进。
项目部采购与采购管理规范
项目部采购与采购管理规范一、引言项目部采购是指项目实施过程中，为保证项目顺利进行，必须采购的物资、设备、工程等。
采购管理是指对采购过程进行规范、控制和管理，以确保采购活动的顺利进行和项目的成功实施。
二、采购前的准备工作2.1明确采购需求项目部应明确采购的具体需求和采购目标，包括物资、设备、工程的类型、规格、数量等。
明确采购需求有助于后续的供应商选择和报价比较。
2.2编制采购计划根据采购需求，项目部应编制详细的采购计划，明确采购的时间节点、采购方式、采购预算等。
采购计划应经过审批后执行。
2.3供应商评估和选择项目部应对供应商进行评估和选择，评估供应商的信誉度、实力、交货能力等，并根据评估结果选择合适的供应商。
2.4制定采购合同项目部应与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，确保采购活动的合法性和合规性。
三、采购流程管理项目部应对采购流程进行规范和管理，确保采购活动的公正、透明和合规。
采购流程包括3.1采购申请项目部收到采购需求后，由申请人填写采购申请表，明确采购物资、设备、工程的详细信息和数量，并附上相关的支持文件。
3.2采购审批采购申请提交后，项目部应进行采购审批。
采购审批应经过相关部门的审批和签字，并根据采购金额和采购类型确定审批层级和流程。
3.3供应商选择与评审在得到采购审批后，项目部应根据采购计划和需求，选择合适的供应商进行询价或招标。
供应商选择过程中，应严格按照相关法规和采购管理流程进行，确保公正、透明和合规。
3.4报价评审与谈判项目部收到供应商的报价后，应对报价进行评审和比较，选择最合适的报价。
如果需要，项目部可以与供应商进行谈判，以获取更优惠的报价和条件。
3.5签订合同与付款项目部与供应商达成一致后，应签订采购合同，明确双方的权益和责任，并确保合同的合法性和合规性。
采购合同签订后，按照合同约定进行付款。
3.6供货与验收供应商按照合同约定时间交付物资、设备、工程，项目部应进行供货验收，确保交付物品的数量、质量和规格与合同要求一致。
EPC工程总承包项目采购管理程序
EPC工程总承包项目采购管理程序1. 概述本文档说明了EPC工程总承包项目中的采购管理程序。
该程序的目的是确保采购过程的透明、高效和合规性，以满足项目的需求。
2. 采购流程2.1 采购需求确认项目管理团队、工程师和其他相关人员确定项目的采购需求，并编制采购需求确认文件。
该文件包括采购物品/服务的规格、数量、质量要求和交付期限等信息。
同时，确认采购预算和相关的法律法规要求。
2.2 供应商选择基于项目的采购需求，采购部门根据采购政策和程序，邀请符合条件的供应商进行竞争性谈判或招投标。
评审委员会根据评标标准对供应商进行评估，并选定最终供应商。
2.3 合同签订选定的供应商与项目方进行合同谈判，并就采购物品/服务的价格、质量要求、交付期限等进行协商。
最终达成一致后，双方签订正式的采购合同。
2.4 供应商管理项目方对供应商进行日常管理，包括对供应商的交付进度、质量控制等进行监督。
同时，建立供应商绩效评估机制，对供应商的绩效进行定期评估，以确保供应商的合作质量。
2.5 采购过程控制与记录项目方应建立健全的采购过程控制与记录机制。
对于采购过程中的关键环节，如采购需求确认、供应商选择、合同签订等，需要进行记录，以备审计和合规性检查之用。
3. 相关职责3.1 项目经理- 负责制定和执行项目的采购计划。
- 确保采购过程符合相关的法律法规和项目要求。
- 监督供应商的履约情况，并对供应商的绩效进行评估。
3.2 采购团队- 负责采购需求确认，编制采购需求确认文件。
- 根据采购政策和程序，邀请供应商进行竞争性谈判或招投标。
- 参与合同谈判，并与供应商签订正式的采购合同。
3.3 供应商管理人员- 监督供应商的交付进度和质量控制，确保供应商按时交付符合质量标准的物品/服务。
- 进行供应商绩效评估，并与供应商进行沟通和协调。
4. 采购管理的风险与控制采购过程中可能存在一些风险，如偏袒某个供应商、合同条款不清晰等。
为了降低风险，项目方应建立风险管理控制机制，包括但不限于：- 严格遵守采购政策和程序，确保采购过程的透明性和公正性。
项目采购管理的六个过程
项目采购管理的六个过程项目采购管理是指在项目执行过程中，对与项目相关的采购活动进行规划、实施、监督和控制的管理过程。
在项目中，采购活动占据着重要的地位，因为项目往往需要从外部购买资源、服务或者产品以满足项目的需求。
项目采购管理的目的是确保项目能够按时、按质、按量地取得所需的物资和服务，并同时最大化项目利益。
项目采购管理的过程主要分为以下六个步骤：1. 规划采购管理在项目启动阶段，项目经理需要制定项目的采购计划，并明确项目所需要采购的物资、服务或者产品。
在规划采购管理过程中，项目经理需要考虑以下几个方面：- 制定采购管理计划，明确采购的目标、范围、方法和约束条件。
- 识别采购风险，制定相应的风险应对方案。
- 确定采购项目委员会，明确决策权限和责任。
- 制定采购文件，包括招标文件、合同文件等。
2. 实施采购过程在规划采购管理之后，项目经理需要开始实施采购过程。
实施采购过程主要包括以下几个步骤： - 制定采购公告，发布给潜在的供应商。
- 收集供应商的投标文件，并对投标文件进行评审。
- 与供应商进行沟通和谈判，以达成最终的采购合同。
- 对供应商进行评估和选择，选择与项目要求最为匹配的供应商。
3. 控制采购过程在项目实施过程中，项目经理需要对采购活动进行监督和控制，以确保采购活动按照计划进行，并且符合合同约定的要求。
控制采购过程主要包括以下几个方面：- 监督供应商的交付进度和质量，确保供应商按时交付合格的产品或服务。
- 监督采购费用的支出，并进行合理的成本控制。
- 处理供应商变更请求和合同履行的纠纷。
4. 批准采购活动在控制采购过程中，项目经理需要与相关的利益相关者进行沟通和协调，并获得他们的批准。
批准采购活动的目的是确保采购活动得到有效的支持和认可。
批准采购活动主要包括以下几个步骤： - 编制采购决策的相关文件，包括采购审批申请、合同授权等。
- 向相关的利益相关者提交采购决策文件，以获得他们的批准。
项目采购管理有哪几个过程
项目采购管理有哪几个过程项目采购管理是指在项目执行过程中，对采购活动进行规划、执行、监控和收尾的一系列过程。
在项目中，采购管理起到了确保项目可以顺利获取和利用外部资源的重要作用。
本文将介绍项目采购管理中的主要过程。
1. 规划采购管理过程规划采购管理过程是指在项目初期制定项目采购管理计划的过程。
主要包括以下几个步骤：•定义采购目标：确定项目采购的目标和目的，明确所需采购的产品或服务。
•识别采购需求：对项目所需的采购资源进行识别与分类，并确定采购的优先级。
•制定采购策略：根据采购需求和项目特点，确定采购的策略，如招标、竞争性谈判等。
•编制采购管理计划：将采购目标、需求和策略等综合起来，制定出详细的采购管理计划，并确定采购预算。
•审批采购计划：将采购管理计划呈报给相关方进行审批，并获取批准。
规划采购管理过程的目标是确保项目的采购需求得到充分考虑和规划，为后续的采购活动奠定基础。
2. 实施采购过程实施采购过程是指根据规划好的采购管理计划，执行采购活动的过程。
主要包括以下几个步骤：•准备采购文件：根据采购管理计划和采购需求，准备采购文件，包括招标文件、询价单等。
•发布采购公告：根据招标方式和采购策略，发布采购公告，以便吸引合适的供应商参与。
•评审供应商：对参与采购活动的供应商进行评审，包括对其资质、报价、技术能力等进行评估。
•与供应商谈判：与供应商进行谈判，以确定最终的采购合同或协议，并达成一致意见。
•签订采购合同：根据谈判结果，与供应商签订正式的采购合同或协议，明确双方的权利和义务。
•监控供应商履约：在项目执行过程中，密切监控供应商的履约情况，确保按合同要求提供产品或服务。
实施采购过程的目标是依据采购管理计划，以合理的方式选择供应商，并与其签订合同，以获取所需的产品或服务。
3. 控制采购过程控制采购过程是指在项目执行过程中，对已经签订的采购合同进行监控和控制的过程。
主要包括以下几个步骤：•监控供应商绩效：对供应商的表现进行监控和评估，确保其按合同要求履行义务。
工程项目物资采购管理制度及流程
工程项目物资采购管理制度及流程一、总则为加强工程项目物资采购管理，规范采购流程，提高采购效率，保证项目物资的品质和成本控制，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的物资采购管理工作。
三、采购原则1. 公开、公平、透明的原则：所有采购活动必须遵守公开、公平、透明的原则，不得有违法违规的行为。
2. 经济合理的原则：采购必须经济合理，保证物资品质，同时尽可能降低采购成本。
3. 优先选择供应商的原则：优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保物资的品质和供货及时。
四、采购管理流程1. 需求确定：项目部门根据工程项目的需求确定物资采购需求，详细列出物资名称、型号、数量和质量要求，编制采购申请书，并报送采购部门。
2. 供应商筛选：采购部门根据采购需求，进行供应商的筛选，选择具有资质和实力的供应商，组织进行询价或招标。
3. 报价比对：采购部门收到供应商的报价后，进行比对和评审，选择最优惠的供应商。
4. 签订合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、货款支付方式、交货期限等条款。
5. 物资采购：供应商按合同的约定进行物资供货，采购部门对物资的数量和质量进行验收。
6. 结算付款：采购部门按照合同的约定进行结算付款，确保供应商按时收到货款。
7. 物资管理：项目部门对采购的物资进行登记、存储和管理，确保物资的安全和完整。
8. 监督检查：采购部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按合同约定履行义务。
9. 结案归档：采购部门对采购流程进行总结和归档，定期进行审核和评估，不断完善采购管理工作。
五、监督检查1. 采购部门负责对采购活动进行监督检查，及时发现和解决问题。
2. 内部审计部门对采购管理工作定期进行审计，发现问题及时纠正。
3. 公司领导对采购管理工作进行督导和考核，对工作效果进行评价和反馈。
六、制度执行1. 公司全体员工必须遵守本制度，不得有违规行为。
2. 采购部门负责本制度的执行和监督检查工作，确保制度的有效实施。
项目采购管理
项目采购管理随着市场竞争日益激烈，越来越多的企业开始意识到采购管理在企业成功运作中所起的关键作用。
项目采购管理是项目管理中不可缺少的一环，将直接影响到项目的成本、质量和进度等方面。
因此，对于项目采购管理的掌握和运用是必不可少的。
一、项目采购管理的定义项目采购管理是指在项目执行期间，合理并高效地进行采购活动管理的一系列过程，包括采购规划、采购实施、采购控制和采购收尾等多个环节。
二、项目采购管理的重要性1. 控制成本采购管理是控制项目成本的关键手段。
在采购过程中，如果能够合理采购、降低采购成本，就可以在一定程度上从根本上保障项目的资金来源和利润。
2. 保障质量好的采购管理能够保证物资和服务的质量和标准，从而提高项目的成功率。
采购质量的高低将直接影响项目的质量和进度等方面，对项目的实施结果产生重要的影响。
3. 确保进度采购环节的流程顺畅将直接保障项目进度的顺利推进。
好的采购管理可以保持与供应商积极的沟通与协作，以保证项目制定的时间表被顺利执行。
三、项目采购管理的实施过程1. 采购规划采购规划是制定采购计划和采购方式选择的过程，需要考虑到采购的标的物、供应商的选择、采购谈判的时间安排以及采购成本等因素。
在制订采购计划时，需要考虑到整个项目的成本预算，以确定采购计划的可行性。
2. 采购实施采购实施是将采购计划变为实际采购行动的过程。
这涉及到供应商的筛选和评估、采购审批、合同管理等多个环节的协调和执行，同时需要防范各种采购风险，确保采购过程的透明度和资金管理能力。
3. 采购控制采购控制是对采购过程进行监控和调整，以确保采购质量和进度的控制。
在这个环节，需要对采购过程中各个环节进行质量和进度的监控，以及通过谈判协商、调整合同等方式控制采购成本。
4. 采购收尾采购收尾是指采购过程的评估和总结。
通过对采购过程的评估和总结，可为今后的项目采购管理提供有益的参考和经验。
同时，也可以总结项目采购管理的不足和不良经历，以便下一次采购管理可以得到改进。
项目采购管理
项目采购管理项目采购管理是为完成项目工作，从项目团队外部购买或获取所需的产品、服务或成果的过程。
采购管理相关概念和主要过程概念和术语1.什么是采购采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。
2.对采购的基本要求采购必须要满足技术与质量要求，同事应满足经济性或价格合理的要求。
采购管理的主要过程采购管理包括如下几个过程(1)编制采购计划。
决定采购什么，怎么采购，何时采购，记录项目对于产品、服务或成果的需求，寻找潜在供应商。
(2)实施采购从前在的供应商处获取适当的信息、报价、投标书或建议书。
选择供方，审核所有建议书或报价，在潜在的供应商中选择，并与选中者谈判最终合同。
(3)控制采购管理合同以及买卖双方之间的关系，监控该合同的执行情况。
审核并记录供应商的绩效以采取必要的纠正措施，并作为将来选择供应商的参考。
管理与合同相关的变更。
(4)合同收尾合同收尾的工作时：完成并结算合同，包括解决任何未解决的问题，并就与项目或项目阶段相关的每项合同进行收尾工作。
编制采购计划编制采购计划时，在其他计划可以得到的情况下，需要考虑的内容通常有成本估算、进度、质量管理计划、现金流预测、可识别风险和计划的人员配备等。
编制采购计划的输入、输出1.输入为了保证采购计划的可执行性和有效性，需要下面的依据作为本过程的输入。
1)项目管理计划项目管理计划描述了项目的需要、合理性、需求和当前边界。
它包括但不限于范围基准中的以下内容。
(1)范围说明书(2)工作分解结构（WBS）(3)WBS词典2)需求文档项目干系人的需求文档可以包括如下内容。
(1)制定采购计划时，需要考虑的有关项目需求的重要信息。
(2)合同和法律方面的要求可能包括健康、安全、安全设施、绩效、环境、保险、知识产权、平等就业机会、许可证和许可等。
3)风险登记册4)活动资源要求5)项目进度6)活动成本估算7)干系人登记册8)事业环境因素影响编制采购计划过程的事业环境因素包括但不限于如下内容：(1)市场条件；(2)可从市场获得的产品、服务和成果；(3)潜在的供应商情况，包括其以往绩效和声誉；(4)可从市场得到的产品服务和成果、供应商、供应商过去的绩效，以及它们的绩效是基于什么样的条款与条件；(5)项目实施地的独特要求。
工程项目采购管理的内容和程序概述
一、工程项目采购管理
• 工程项目采购(construction project procurement )
• 通过努力获得一个工程项目建造过程中所 需要的东西。 • 世界银行
• “以不同的方式，通过努力从系统外部获 得货物(goods)、工程(works)、服务(service) 的整个采办过程”。
五、货物采购
• 是指业主或购货方为获得项目建设所需的投入物 通过招标等形式选择合适的供货商。
• • • •
特点 (1) 采购种类多，数目不等 (2) 采购时间不一，采购批次多 (3) 采购对象的质量可预先确定
五、货物采购---分类
业主自行采购 按业主参与程度 委托中标采购 施工承包单位采购 公开招标采购 邀请招标采购 按货物采购的公开程度 询价采购 直接采购 传统采购方式 按采购手段的先进性 现代采购方式
• 定义强调了采购是从系统的外部获得系统 内不能自给的东西，包含了工程、货物和
二、工程项目采购管理方式分类
工程采购 1 采购内容分类 货物采购 咨询服务采购 招标采购 2 采购方式分类 非招标采购 政府采购 个人采购 3 项目采购主体分类 非政府采购 家庭采购 企业采购
六、咨询服务采购
• 是付出智力劳动获得回报的过程,是一种有偿服务。 咨询服务工作贯穿于项目的整个周期中。
• 特点(与工程项目采购相比)
业主在邀请之初提出的任务范围不是已确定的合同条件，只是合同谈判的一项内容，咨询机构会提出改进建议； (1) 工程项目采购是提出的采购内容则是正式的合同条件，投标者无权更改，可在必要时予以澄清；
• 特点：高度地将工程项目的决策权与组织 管理权集于一身 • 2)现代业主项目管理(服务采购)
项目采购管理的流程
项目采购管理的流程引言本文档旨在介绍项目采购管理的流程。
项目采购管理是指在项目实施过程中，采购和供应商管理的活动。
本文将重点介绍项目采购管理的流程步骤和关键要点。
流程步骤1. 采购需求确认：项目团队首先确认项目所需的采购物品或服务，并明确采购的数量、质量要求和交付时间等相关细节。
2. 制定采购计划：根据项目需求，制定详细的采购计划，包括制定采购时间表、制定采购预算、确定采购方式等。
3. 供应商选择：根据采购计划，启动供应商选择的过程。
项目团队通过招标、询价等方式，评估供应商的能力和信誉，选择最合适的供应商。
4. 签订合同：与选定的供应商签订合同，明确双方的权利和义务，并约定相关的交付和付款条件。
5. 供应商管理：在采购执行阶段，项目团队需要监督供应商的履约情况，确保按合同要求按时交付货物或提供服务。
6. 评估和审查：在采购完成后，项目团队进行采购结果的评估和审查，以保证采购目标的实现，并提供反馈和改进意见。
关键要点- 项目采购管理需要与项目规划和执行紧密结合，确保采购活动与项目目标一致。
- 采购计划的制定应考虑市场情况、风险评估和法律法规等因素。
- 供应商选择应建立公正、透明的评选机制，确保选择到具备实力和信誉的供应商。
- 合同的签订应详细规定采购物品或服务的规格、质量标准、交付时间、付款方式等重要条款。
- 供应商管理需要密切关注供应商的履约情况，及时解决可能出现的问题。
- 采购结果评估和审查有助于总结经验教训，优化未来的采购管理过程。
结论项目采购管理是确保项目顺利进行的关键环节。
通过合理的流程和关键要点的把握，可以有效提升项目的成功率和采购的效果。
工程管理中的项目采购管理
工程管理中的项目采购管理项目采购管理在工程管理中扮演着至关重要的角色。
它涉及到项目需求的识别、供应商选择、合同签订和交付过程的监控等方面。
有效的项目采购管理可以确保项目的高质量和高效率完成。
本文将深入探讨工程管理中的项目采购管理，并提供一些建议和最佳实践。
一、项目采购管理概述项目采购管理是指通过对供应商进行评估、选择及合同管理等方式，获得项目所需的物资、设备、服务等资源的过程。
其目的是为了满足项目需求，确保项目的顺利进行。
项目采购管理需要与项目的其他管理过程密切合作，确保采购活动与项目目标一致。
二、项目采购管理的步骤1. 采购需求确认：项目发起组织确认项目所需采购的物资、设备和服务等具体需求。
这涉及到确定采购范围、规格、数量、质量要求以及交付时间等。
2. 供应商选择：根据采购需求，制定供应商评估指标和评估方法。
通过供应商的资质、经验、价格、交货能力等方面进行评估，并选择最适合项目的供应商。
3. 编制采购合同：在供应商选择确定后，编制采购合同。
合同应包含双方责任、交付期限、质量标准、支付方式等具体要求，以确保供应商按照合同履行义务。
4. 采购执行和监控：在合同签订后，项目组织需对供应商的交货、质量等进行监控和管理。
确保供应商按合同要求提供所需物资、设备和服务，并及时解决任何问题和风险。
5. 采购收尾：确认供应商已按要求完成合同交付，并进行验收。
完成付款，总结项目采购管理的经验教训，并进行项目成果及供应商绩效的评估和总结。
三、项目采购管理中的挑战和对策1. 供应商风险：供应商的资质、信誉、交货能力等方面存在不确定性。
项目组织应对供应商进行充分的背景调查和评估，降低合作风险。
2. 采购合同风险：合同中的条款和条件往往会影响到项目的成功与否。
项目组织应确保合同的明确性、可执行性，并制定相应的风险管理策略。
3. 项目变更：项目的需求和范围可能会发生变化，这将对采购管理带来挑战。
项目组织应及时调整采购计划，与供应商进行沟通和协商，以适应变化。
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项目采购管理的定义与作用
项目业主/客户
承包商/项目 团队（项目 实施组织）
资源供应商 分包商/专家
图中实线代表“委托---代理”关系的方向和资金的流向； 虚线代表项目采购中的责任关系。
项目采购管理的定义与作用
二、项目采购管理的作用 （一）降低项目成本 （二）避免合同纠纷 （三）保证按期交付 （四）防止贪污浪费
项目采购管理的原则与职能
一、项目采购管理的原则 （一）经济性和效率性原则 （二）公平公开原则 （三）促进国民经济发展原则
项目采购管理的原则与职能
二、项目采购管理的职能
费用管理 进度管理 质量管理
计划
管
组织
理
职
领导
能
控制
费用目标 进度目标 质量目标 四项职能与三大内容
项目采购管理的原则与职能
（一）计划---四项职能中最基本的职能 （二）组织---建立有效的项目采购组织机构进行科学管理
按照美国项目管理学会（Project Management Institute，PMI）提 出的现代项目管理知识体系指南（A Guide to the Project Management Bodyof Knowledge，PMBOK）规定，项目采购管理的具体工作过程包括采 购计划制定（Procurement Planning）、询价计划制定（Solicitation Planning）、询价（Solicitation）、供方选择（Source Selection）、 合同管理（Contract Administration）和合同收尾（Contract Closeout ）六个过程。
Байду номын сангаас
项目采购过程
一、项目采购计划的确定---项目采购计划是项目采购管理的核心文件 二、项目采购计划的实施---询价计划制定、询价和供方选择 三、合同管理---项目采购合同谈判，合同签订以及项目采购合同履约 四、合同收尾---各种项目采购合同结算或决算，以及各种产权和所有权 的交接过程
本章节结束
Thanks!
项目采购管理
采购计 划制定
询价计 划制定
询价
供方 选择
项目采购计划实施
合同 管理
项目 开始
采购管 理计划
邀请 建议书
卖方 建议书
合同 授予
卖方 支付
合同 收尾
合同 完结
项目采购确定与计划
项目采购过程
项目采购管理的过程
管理合同履行
项目采购过程
项目采购管理是从买方的角度出发而开展的一系列具体管理工作过程。
第二节 项目采购管理的原则与职能
（principal and function）
项目采购管理的定义与作用
一、项目采购管理是指达到项目的目标而从项目组织的外部获取货物、 工程和咨询服务所需的过程。 项目采购管理的目标---以最低的成本及时地为项目提供满足其需要的产 品。 四个利益主体： ---项目业主/客户 ---项目实施组织 ---供应商 ---项目分包商和专家
（1）按照采购目标和计划任务的要求，建立合理的组织机构 （2）按照业务性质进行分工，确定各个部门的职责范围 （3）建立规范化的工作秩序，明确协作关系，建立信息沟通渠道。 （4）选派素质高、适合工作要求的人员参与项目采购 （5）按采购管理中的职责规定，有效组织相关活动。
项目采购管理的原则与职能
（三）领导---指挥、激励和协调
（1）正确地指挥各成员工作 （2）正确地对成员采取各种激励措施 （3）反复工作，互相配合，求同存异，减少分歧
<1>建立采购协调程序 <2>处理好与其他部门的接口关系 <3>处理好采购各部门的接口关系
项目采购管理的原则与职能
控制---确定目标、衡量绩效和纠正偏差 费用控制 进度控制 质量控制
项目采购过程
山东农业大学经管学院
项目采购管理
（Project Procurement Management）
---项目采购管理的过程
（Project Procurement Management Progress）
主编： 焦媛媛 主讲： 霍 明
主要内容
第一节 项目采购管理的定义与作用
(definition and effective)