信息化办公设施管理办法

***公司

信息化办公设施管理办法

第一章总则

第01条为加强**公司（以下简称公司）信息化办公设施管理，推进公司信息化建设，保障公司信息安全，依据*股份公司（以下简称股份公司）相关规章制度、公司《运行规则》和《信息化管理规定》，结合公司实际，制定本办法。

第02条公司信息化办公设施管理的基本原则为：安全可靠、合理利用、有效维护。

第03条公司技术中心（以下简称技术中心）是公司信息化办公设施的归口管理部门，其他职能部门按照职责分工负责相应的专业管理。公司所属单位在技术中心的牵头组织下负责本单位的信息化办公设施管理。

第04条本办法适用于公司和公司所属各职能部门、单位、项目部（公司所属单位和项目部以下简称公司所属单位，公司所属各职能部门和所属单位统称为公司所属机构）。

第二章机房办公设施管理

第05条机房信息化办公设施包括机房、机房设备和配套软件，机房设备主要包括核心交换机、服务器、网络控制设备、路由器、不间断电源和气体灭火器。

第06条公司及所属单位应根据国家及股份公司相关要求，结合自身需要，规划、设计、建设信息化办公设施机房；指派专人进行机房的日常维护管理，保证机房设备正常运转。

无关人员不得随意进入机房。

第07条公司及所属单位应根据信息化建设和信息化安全管理需要，在综合考虑机房设备可靠性、实用性、先进性的基础上，科学进行机房设备的选型、采购（采购程序按照公司《集中采购管理规定》执行）和配套软件的选择、配置。

第08条机房设备到货后应严格按照合同进行开箱检查和加电检查，检查无误后方可进行安装。

第09条机房设备及配套软件安装过程中，机房管理人员应进行全程监督并做好安装记录。安装完成，供应商应提供并移交安装使用维护手册、软件及管理密码等相关技术资料。

第10条机房设备超过规定使用年限或失去使用价值，参照公司《施工设备管理规定》进行报废处理。

第三章日常办公设施管理

第11条日常办公设施包括微型计算机、计算机外设和配套软件，计算机外设主要包括打印机、扫描仪、移动存储设备和计算机网络辅助设备。

第12条公司及所属单位应根据日常办公和信息化安全管理需要，在综合考虑办公设备可靠性、实用性、经济性的基础上，科学进行办公设备的选型、采购（采购程序按照公司《集中采购管理规定》执行）和配置。

第13条公司及所属单位应按照“保障版权、合理应用、备案可查”的原则进行办公软件（主要包括操作系统软件、日常办公软件和专业业务软件）管理，使用正版软件。

第14条购买计算机时预装的操作系统一般不得私自更换。因工作要求需要更换的，需提前将预装的操作系统软件妥善备份。

第四章附则

第15条本办法与股份公司相关规章制度、公司《运行规则》和《信息化管理规定》相抵触处，以股份公司规章制度、公司《运行规则》和《信息化管理规定》为准；与公司其他管理制度相抵触

处，以本办法为准。

第16条本办法自发布之日起施行。

第17条本办法由公司技术中心负责解释。