政府项目申报工作岗位设定及职能描述.
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政府项目申报工作岗位设定及职能描述
(仅项目申报专员部分)
一、概述
企业中从事跟踪产业政策、申报政府扶持(补贴、奖励、专项)资金及荣誉资质、起政企沟通桥梁作用的专职工作人员。
二、发展
自改革开放以来,为更好推动经济发展和提高国民生产生活水平,国家加强了产业结构调整力度和宏观政策宣传,各部委设立了针对各行业领域研发、生产、产业化、技术改造等方向的资助(补助、奖励、专项)资金用以全面贯彻落实各项政策,以引导、扶持广大中小企业按照国家产业结构规划方向发展、壮大。
为把握国家宏观政策、产业发展方向和做好政府资助资金的申报工作,企业政府项目申报工作部门应运而生。
起初,项目申报工作并无专有的职位、职务,多数情况下是挂靠在总裁办公室、行政部门、品牌推广或外联部门。随着国家资助资金政策的宣传力度、支持力度和中小企业知晓度不断提升,政府项目申报工作得到公司高管层的重视,成为大中小企业中不可或缺的重要职务,在部分企业政府项目申报人员已经成为了帮助企业领导层把握国家政策方向、市场战略规划、研发定位和争取国家荣誉资质、政务应急事务等工作的关键职务。
按照目前常见部门称谓,企业中负责政府项目申报的部门常称为“公共事务部”、“政府与公用事业部”、“政企综合事务部”等,为方便成文,以下统称公共事务部。
三、部门设立
公共事务部定位一般为一级部门,由副总裁或总裁助理管理,并直接对总经
理和董事长负责。
公共事务部一般岗位设置为,部门总经理、高级项目经理(可兼部门总经理)、项目经理、项目申报专员。
四、项目申报专员工作类型描述
公共事务部项目申报专员具体操作可按方向分为大致三个方向:
文档编撰类:侧重于内协管理类。按照国家扶持资金政策支持范畴和资金管理办法,正确掌握申报流程和方法,协调企业内部相关部门准备文档,综合编写符合申报条件和格式规范的申报材料,上报政府主管部门,跟进公司项目执行和评审进度。
项目公关类:侧重于外联拓展类。日常维护相关行业协会、学术团体、机构部门关系,收集企业发展情况和政策利弊信息,加强对政府主管部门的汇报和建议,协同业务部门编写符合政府常用文档格式规范的汇报建议文件。为企业争取较好的外部政策环境,确保各项工作顺利开展和日常办公正常运行。
综合型:同时具备文档编撰类和项目公关类职述。在初创型和规模不大的中小企业中只有一名项目申报专员的情况下,综合型项目申报专员具有较强的工作实战能力和组织协调能力。
五、项目申报专员职责
1.负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息,查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目申报条件、流程;
2.从事项目立项分析、申报对策,项目包装及相关事务的办理;
3.协调企业内部相关部门准备和收集文档资料,参与编制项目申报材料,完成申报任务,跟踪项目进展和主管部门评审进度;
4.进行项目验收资料的准备、送审和验收,申报项目的后期验证等给予协助;
5.日常维护相关行业协会、学术团体、机构部门关系,促进各项工作顺利
开展和开展和日常办公正常运行;
6.收集企业发展情况和政策利弊信息,加强对政府主管部门的汇报和建议;
7.负责企业领军人物和研发技术人员的个人荣誉和资质申报;
8.负责各项主管部门要求的统计数据工作的协调收集和汇总申报;
9.有灵活市场能力,兼具一定政府市场拓展能力和接待、拜访能力。
六、项目申报专员核心价值
1. 把握国家地方宏观经济和产业政策规划,熟悉了解行业领域各类扶持资金支持方向。
2. 协助企业根据政策动向即使调整发展战略和市场策略。
3. 接触企业高管层和政府部门领导,具有广泛个人人际资源网。
4. 具备较高协调能力和管理能力。
七、项目申报专员职业要求
1. 该职务外联外协工作多,需要五官端正,稳重踏实,形象气质良好。
2. 政治觉悟高,政治敏感度强,对政府机关组织结构及职能有一定了解。
3. 有一定专业基础,文字写作功底较强,语言沟通、协调能力强,思维敏捷。
4. 身体健康,心理抗压能力强。