项目十二 使用Excel制作奖金发放表

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【任务二】输入公式
【操作一】输入非填充公式
【步骤解析】 (1)单击C3单元格,单击【常用】工具栏上的fx按钮, 弹出【粘贴函数】对话框。 (2)在【粘贴函数】对话框中的【函数名】列表框中 选择【COUNT】,再单击【确定】按钮,弹出【函数辅助】 对话框。 (3)在【函数辅助】对话框中,单击【Value1】文本 框,在工作表中选择B6到B25单元格区域,再单击【确定】 按钮。 (4)单击E3单元格,再单击【常用】工具栏的【求和】 按钮,在工作表中选择B6到B25单元格区域,再按回车键。
【操作一】输入非填充公式
【基础知识】 内部函数是Excel 2000预先定义的计算公式或计算过 程,按特定的顺序传递给函数一个或若干个数据,函数就 能据此计算出一个唯一的结果。例如SUM(1,3,5,7)产生 一个唯一的结果16。 使用内部函数时,必须以函数名称开始,后面是左圆 括号、以逗号分隔的参数和右圆括号,如SUM(1,3,5,7)。 参数可以是常量、单元格地址、公式或其他函数,给定的 参数必须符合函数的要求,如SUM函数的参数必须是数值数 据。
【任务二】输入公式
【操作二】输入填充公式
【 步骤解析 】 各员工的“基本奖”应为“总基本奖/总人数”,在填 充公式时,“总基本奖”和“总人数”是固定不变的,所 以用使用绝对地址。各员工的“积点奖”应为“总积点奖/ 总积点*本人积点”,在填充公式时,“总积点奖”和“总 积点”是固定不变的,所以用使用绝对地址,而“本人积 点”则随填充位置的变化而变化,因此应使用相对地址。 “总奖金”应为“本人基本奖+本人积点奖”,都随填充位 置的变化而变化,因此应使用相对地址。
项目十二 使用Excel制作奖金发放表
1
【任务一】录入数据
2
【任务二】输入公式
3
【任务三】设置表格
【任务一】录入数据
该任务比较简单,不再分项目任务和任务解析。需 要注意的是,本项目只输入原始数据,凡是用公式计算 的数据不输入。
【任务二】输入公式
1
【操作一】输入非填充公式
2
【操作二】输入填充公式
【任务二】输入公式
【任务三】设置表格
完成了公式计算后,便可进行第三项目任务了,主要 设置文字的格式以及表格的边框线,该任务比较简单,并 且以前的项目中出现过多次,所以不再分项目任务和任务 解析。
【任务二】输入公式
【操作二】输入填充公式
【步骤解析】 (1)单击C6单元格,输入公式“= $C$2 / $C$3”,再 按回车键。 (2)单击D6单元格,输入公式“= $E$2 / $E$3 * B6”,再按回车键。 (3)单击E6单元格,输入公式“= C6 + D6”,再按回 车键。 (4)单击C6单元格,拖动填充柄到C17单元格。 (5)单击D6单元格,拖动填充柄到D17单元格。 (6)单击E6单元格,拖动填充柄到E17单元格。
【任务二源自文库输入公式
【操作二】输入填充公式
【基础知识】 除了相对地址外,公式中还可以使用绝对地址和混合地址。 • 相对地址:仅包含单元格的列号与行号,如A1、B2。相 对地址是Excel 2000默认的单元格引用方式。在复制或填充公 式时,系统根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。 • 绝对地址:是在列号与行号前均加上“$”符号。如 $A$1、$B$2。在复制或填充公式时,系统不改变公式中的绝对 地址。 • 混合地址:在列号和行号中的一个之前加上“$”符号。 如$A1、B$2。在复制或填充公式时,系统改变公式中的相对部 分(不带“$”者),不改变公式中的绝对部分(带“$”者)。
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