外协加工管理制度
公司外协加工管理制度
第一章总则第一条为规范公司外协加工管理,确保外协加工产品的质量、进度和成本控制,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协加工业务,包括但不限于零部件加工、表面处理、组装等。
第二章外协加工的申请与审批第三条外协加工申请需由生产部或相关部门提出,经生产部负责人审核,报请总经理审批。
第四条外协加工申请应包括以下内容:1. 外协加工项目名称及数量;2. 外协加工的技术要求及验收标准;3. 外协加工的预算及预期成本;4. 外协加工的时间安排;5. 外协加工的供应商选择标准。
第三章供应商的选择与管理第五条供应商选择应遵循以下原则:1. 质量优先,确保外协加工产品的质量符合公司要求;2. 供应稳定,确保外协加工产品按时交付;3. 成本合理,在保证质量的前提下,尽量降低外协加工成本;4. 合作愉快,与供应商建立长期稳定的合作关系。
第六条供应商选择流程:1. 生产部根据外协加工需求,收集并筛选潜在供应商;2. 组织相关人员对潜在供应商进行实地考察,评估其质量、供应能力、价格及管理水平;3. 对考察结果进行汇总,选出符合要求的供应商;4. 与选定的供应商签订外协加工协议。
第七条供应商管理:1. 定期对供应商进行质量、供应、价格等方面的考核,确保其持续满足公司要求;2. 对供应商提出改进建议,协助其提高产品质量和生产效率;3. 对供应商进行必要的培训和指导,提高其管理水平;4. 建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理。
第四章外协加工过程管理第八条外协加工过程管理包括以下内容:1. 质量控制:生产部或相关部门负责对外协加工产品进行质量检验,确保其符合公司要求;2. 进度控制:生产部或相关部门负责对外协加工进度进行跟踪,确保按时交付;3. 成本控制:生产部或相关部门负责对外协加工成本进行核算,确保成本控制在预算范围内;4. 信息沟通:生产部或相关部门与供应商保持密切沟通,及时解决外协加工过程中出现的问题。
外协加工管理制度
外协加工管理制度1. 引言本文档为外协加工管理制度,旨在规范和有效管理外包加工活动,确保外协加工项目的顺利进行和质量达标。
本制度适用于公司内部所有涉及外协加工的部门。
2. 定义2.1 外协加工外协加工是指将公司内部原本由公司自行完成的工作,委托外部供应商或合作伙伴进行处理加工的过程。
外协加工包括但不限于产品制造、零部件加工、打磨等工序。
2.2 外协加工管理外协加工管理是指对外协加工活动的计划、组织、执行和控制等过程进行有效管理,确保外协加工项目按时交付、质量过关。
3. 外协加工流程3.1 计划阶段3.1.1 确定外协加工项目需求•部门负责人提出外协加工需求,并详细描述需求内容。
•需求审核委员会对需求进行评审和批准。
3.1.2 选择外协加工供应商•采购部门负责寻找合适的外协加工供应商,并进行评估和筛选。
•评估主要考虑供应商的信誉、资质、生产能力和质量保证措施等方面。
3.2 准备阶段3.2.1 商务洽谈和合同签订•采购部门与外协加工供应商进行详细的商务洽谈,包括价格、交货日期、质量标准等内容。
•根据商务洽谈的结果,由法务部门起草外协加工合同,并进行法务审核。
•双方协商达成一致后,正式签订合同。
3.2.2 外协加工方案制定•外协加工项目负责人制定外协加工方案,明确项目目标、工作内容、生产流程和质量要求等。
•外协加工方案需提交审核委员会进行审批。
3.3 执行阶段3.3.1 外协加工过程管理•外协加工项目负责人与供应商紧密合作,确保外协加工过程按照方案进行,并监督供应商的生产进度和质量控制。
•定期与供应商进行沟通和协调,及时解决项目中的问题和风险。
3.3.2 外协加工成果验收•外协加工项目负责人和质量部门对外协加工成果进行验收。
•根据外协加工方案中的质量要求,进行抽样检验、物理性能测试等。
3.4 交付阶段3.4.1 外协加工留档及记录•外协加工项目负责人归档并记录外协加工的合同、方案、验收报告等重要文档。
外协加工单位管理制度
一、目的为规范公司外协加工单位的管理,确保外协加工质量,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有外协加工单位,包括但不限于以下情况:1. 公司生产能力不足,无法满足生产需求时;2. 特殊零部件无法自行生产,需要外协加工时;3. 外协加工单位具有专业技术和设备,加工质量稳定,价格合理时。
三、外协加工单位选定及管理1. 选定原则(1)质量:外协加工单位应具备相应的加工能力,保证加工质量符合公司要求;(2)供应能力:外协加工单位应具备稳定的供货能力,确保交货及时;(3)价格:外协加工单位的价格应合理,有利于降低生产成本;(4)信誉:外协加工单位应具有良好的信誉,无不良记录。
2. 选定程序(1)采购部门根据生产需求,提出外协加工申请,并提交相关资料;(2)采购部门对申请单位进行初步筛选,确定3-5家备选外协加工单位;(3)采购部门对备选单位进行实地考察,了解其加工能力、设备、质量管理体系等;(4)采购部门组织相关专家对备选单位进行评审,确定最终合作单位。
3. 管理措施(1)签订外协加工合同,明确双方的权利、义务及违约责任;(2)建立外协加工质量管理体系,确保加工质量;(3)定期对外协加工单位进行评估,包括加工质量、交货及时性、价格等方面;(4)对外协加工单位进行动态管理,对于不合格的加工单位,及时进行调整或更换。
四、外协加工过程管理1. 采购部门负责将生产图纸、技术要求等资料及时提供给外协加工单位;2. 外协加工单位按照要求进行加工,并确保加工质量;3. 采购部门对加工过程中的质量进行监督,发现问题及时反馈给外协加工单位;4. 外协加工单位在完成加工后,应提供相关质量证明文件。
五、奖惩措施1. 对外协加工单位进行考核,根据考核结果给予相应奖励;2. 对加工质量不合格、交货不及时的外协加工单位,给予警告或解除合作关系。
六、附则1. 本制度由采购部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
外协加工管理制度章程
外协加工管理制度章程第一章总则第一条为规范外协加工管理行为,保障公司生产运营的正常进行,维护公司整体利益,特制定本章程。
第二条外协加工管理制度适用于公司与外部单位或个人签订外协加工合同,并委托对公司产品或服务进行加工生产的情况。
第三条公司严格遵守国家法律法规,坚持诚实守信原则,加强与外协加工方的合作关系,确保外协加工活动合法、规范、安全进行。
第二章外协加工管理的基本原则第四条公司外协加工管理遵循以下基本原则:(一)合法合规原则。
根据国家法律法规和相关政策规定,开展外协加工活动;(二)诚实守信原则。
公司与外部单位或个人签订合同,应当遵守合同约定,保持诚信,讲究信誉;(三)权责一致原则。
明确外协加工的权利和义务,确保双方权责一致;(四)质量第一原则。
确保外协加工产品的质量符合相关标准要求;(五)效益至上原则。
公司在开展外协加工管理活动中,应当追求经济效益最大化;(六)安全第一原则。
公司应当对外协加工活动进行安全评估,确保生产过程安全可控。
第三章外协加工管理的组织机构第五条公司设立外协加工管理部门,负责公司外协加工活动的统筹管理和执行工作。
第六条外协加工管理部门主要职责包括:(一)负责与外部单位或个人签订外协加工合同,明确双方的权利义务;(二)组织对外协加工方的资质审核,确保其具备加工所需的生产条件和技术能力;(三)监督外协加工活动的执行情况,及时发现并解决问题;(四)定期评估外协加工合作的效果,优化管理措施,提升管理水平。
第四章外协加工的合作流程第七条公司与外部单位或个人开展外协加工合作,应当遵循以下合作流程:(一)确定合作意向。
公司根据生产需求和市场情况确定是否进行外协加工,与外协加工方洽谈,明确双方合作意向;(二)签订合同。
双方在平等自愿的基础上,签订外协加工合同,明确产品加工的种类、数量、质量标准、交货周期及支付方式等内容;(三)生产加工。
外协加工方按照合同约定的要求进行产品加工,确保产品质量符合标准要求;(四)验收交付。
加工外协管理制度
加工外协管理制度第一章总则第一条为规范公司对加工外协的管理,加强对加工外协的监督,保证公司产品的质量和客户的利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有加工外协业务活动的管理。
第三条加工外协是指公司委托外部单位进行产品加工、加工配套、零部件加工、半成品组装等与产品加工有关的业务。
第四条加工外协管理应遵循“合理、公平、公正、透明”的原则。
第五条加工外协应当严格遵循国家法律法规、政策规定,不得违反国家相关规定进行不正当竞争行为。
第六条公司对加工外协的管理应当坚持实行依法治企,文明经营,和谐发展的方针。
第二章组织架构和职责第七条公司加工外协管理工作由采购部门负责具体业务操作。
第八条加工外协管理工作的具体职责包括:1. 制定加工外协的管理政策和方针;2. 负责审核加工外协商务合同和技术协议;3. 负责对加工外协的服务情况进行绩效评价;4. 负责对加工外协的动态管理;5. 及时处理加工外协过程中的问题;6. 监督加工外协的质量和进度。
第三章加工外协合同管理第九条加工外协合同应当采用书面形式,内容应当明确、详细,限期完成加工任务。
第十条加工外协合同应当包括以下基本要素:1. 加工项目的详细要求;2. 加工周期,交付时间、地点;3. 合同价格、支付条件和结算方式;4. 被委托方的法律责任、保密义务等;5. 合同的解除、变更和扩大的条件。
第十一条签订加工外协合同前,应当对加工外协单位进行资质审核,必须具备相应资质或证书的单位才能签订合同。
第十二条合同的执行过程中,需严格按合同要求履行,不得擅自变更或违反合同约定。
第十三条加工外协合同的履行过程中,如遇有违约等问题,应当及时协调解决,如不能达成协议,可依法解除合同,公司有权追究法律责任。
第四章加工外协管理第十四条公司应当建立健全的加工外协动态管理机制,对加工外协的进度、质量等进行动态跟踪和监督。
第十五条公司对加工外协的服务情况应当定期进行绩效评价,并依据评价结果对加工外协单位给予相应的奖惩。
外协加工厂管理制度
第一章总则第一条为加强外协加工厂的管理,确保加工质量,提高生产效率,降低生产成本,保障员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协加工厂,包括但不限于生产加工、物料供应、运输、仓储等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 依法依规:严格执行国家法律法规和行业标准,确保加工厂的合法合规经营。
2. 保障质量:严格控制加工质量,确保产品符合公司要求。
3. 优化管理:建立健全管理制度,提高管理效率,降低生产成本。
4. 员工权益:保障员工合法权益,营造和谐劳动关系。
第二章组织机构及职责第四条公司设立外协加工管理部,负责外协加工厂的管理工作。
第五条外协加工管理部职责:1. 制定外协加工厂管理制度,并组织实施。
2. 负责外协加工厂的审批、备案、监督、评估等工作。
3. 对外协加工厂进行定期检查,确保其符合公司要求。
4. 协调解决外协加工厂在生产、管理、员工等方面的问题。
5. 建立健全外协加工厂信息档案,定期更新。
第六条外协加工厂应设立以下组织机构:1. 生产部:负责生产计划、生产调度、生产进度管理等。
2. 质量部:负责产品质量检验、控制、改进等。
3. 物流部:负责物料采购、运输、仓储等。
4. 人事部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬等。
5. 财务部:负责财务核算、成本控制、资金管理等。
第三章外协加工厂审批及备案第七条外协加工厂申请:1. 提交外协加工厂申请表,包括企业基本情况、生产能力、产品质量、管理体系等。
2. 提供相关证明材料,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 提交外协加工厂合作协议,明确双方权利义务。
第八条外协加工厂审批:1. 外协加工管理部对申请材料进行审核,确认其符合公司要求。
2. 外协加工管理部召开评审会议,对申请材料进行综合评估。
3. 评审通过后,外协加工管理部签署外协加工厂合作协议。
第九条外协加工厂备案:1. 外协加工厂签订合作协议后,向外协加工管理部备案。
2. 外协加工管理部对备案信息进行核实,确保其真实有效。
外协加工管理制度文档
外协加工管理制度文档第一章总则为规范外协加工业务,促进企业外协加工业务的有序开展,保障产品质量和交付进度,特制定本制度。
第二章外协加工合同管理1.外协加工合同的订立1.1 外协加工合同应当明确双方的权利和义务,包括产品名称、加工内容、质量要求、加工数量、价格、交付时间等内容。
1.2 外协加工合同应当经双方协商一致并签署后生效,不得违背法律法规及公司规定。
2. 合同履行2.1 外协加工单位应按照合同约定的要求,按时、按质、按量地完成产品加工任务,并向我公司提交产品检验报告。
2.2 我公司应对外协加工单位的生产过程进行监督和检查,确保产品的质量符合要求。
2.3 如外协加工单位未能按时完成任务或者产品质量不合格,应当承担相应的责任,赔偿我公司损失。
3. 合同变更和解除3.1 如需变更合同内容,应经双方协商一致并签署变更协议。
3.2 如因不可抗力等原因,导致无法履行合同,应及时通知对方并按照约定程序解除合同。
第三章外协加工质量管理1.质量目标1.1 外协加工单位应当确保产品质量符合国家标准和客户要求,做到零次退货。
1.2 我公司应对外协加工单位的生产过程和产品质量进行定期检查和评估,确保产品质量稳定。
2. 质量控制2.1 外协加工单位应建立健全的质量管理体系,包括质量管理制度、质量控制流程、质量记录等。
2.2 我公司应派专人进行现场检查,确保外协加工单位的生产过程符合质量要求。
2.3 外协加工单位应配备合格的质量检测设备,并定期维护和校准,确保检测结果准确可靠。
3. 质量监督3.1 我公司应定期组织对外协加工单位进行质量监督检查,及时发现和解决质量问题。
3.2 外协加工单位应配合我公司的质量监督工作,保证检查的顺利进行。
第四章外协加工交付管理1.交付计划1.1 外协加工单位应按照我公司的交付计划,保证产品按时交付。
1.2 我公司应及时对外协加工单位的生产进度进行跟踪和监督,确保交付进度符合要求。
2. 交付验收2.1 我公司应根据合同要求对外协加工单位交付的产品进行验收,确保产品符合质量标准。
外协加工管理规定
外协加工管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after外协加工管理制度一、目的为明确外协加工的范围,规范外协加工的流程,以确保在外协加工阶段不影响公司自身的利益,且确保产品的品质及交货期均能符合需求.特制定本制度.二、适用范围为配合本公司销售、生产上的需要,需通过外协单位完成产品加工以及外单位来料加工的业务均属于本制度范围.三、外协加工条件外协加工需满足下列条件之一:1.公司人员、设备不足或生产能力负荷已达饱和;2.外协单位有专门性的技术;3.外加工质量较佳且价格便宜;4.公司给外单位加工的业务.四、职责1、生产部是公司外协加工的归口管理部门,负责外协加工计划申报,负责外协单位比价,负责与外协单位签到合同或协议,负责外协单位的联系、协调、进度跟催;负责对外协加工所提供的材料、半成品等物资的登记、追踪,以及负责外协方付款业务的办理等.2、技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺、技术支持.3、质检处负责外协单位质量的监视、测量和验收,负责提供外加工产品的质量标准.4、门卫室负责确认外协出返厂手续是否齐全、清点外协物资等.5、企管处负责外协加工审批单及付款发票的审核.6、财务部负责外协加工付款的合计、审批.7、外协单位:负责提供产品加工,负责产品交期、质量等.五、外协加工程序送外协单位加工的外协加工流程:申请部门提交外协加工申请→生产部安排外协加工计划→外协加工询比价→确定外协单位→准备外协加工物料、技术标准→出厂检验→安排出厂→进行外协加工→外协品返厂→入厂检验→申请部门接收外协加工管理程序:1外协加工申请部门需提交申请给生产部.2生产部根据外协加工申请安排外协加工计划;寻找符合条件的外协单位进行询比价,确定加工费用,并填写外协比价审批单,报公司领导审批.3生产部填写外协加工送货单,需填明产品名称、数量、单位及加工内容等.技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺等技术标准.4质检处对需要外协加工的产品按检验标准进行检验.5生产部准备好外协加工的半成品或材料,连同外协加工送货单一同外发,并做好记录;6外协产品出厂时,外协负责人填写物资出返厂明细审批单,需经总经理签字批准.7出厂时经门卫室清点确认并签字后方可放行.然后物资出厂经办人需在门卫室处填写出厂物资登记表,同时当班保安签字确认.8外协产品返厂后,由外协负责人根据物资出返厂明细审批单上的数量规格验收,无差错后,做好记录.8质检处按检验标准进行检验.9接收车间负责人签字接收外协加工品.协作单位来公司加工的外协加工流程:申请部门提交外协加工申请→生产部安排外协加工计划→外协加工询比价→确定外协单位→准备外协加工物料、技术标准→安排外协单位人员进行加工→加工后检验→申请部门接收外协加工管理程序:1外协加工申请部门需提交申请给生产部.2生产部根据外协加工申请安排外协加工计划;寻找符合条件的外协单位进行询比价,确定加工费用,并填写外协比价审批单,报公司领导审批.接着通知外协单位来公司加工.3外协单位入厂时,须在门卫处填写外来人员出入证,由外协责任单位带领进入公司相应加工区域.4技术部或开发中心负责提供产品的加工图纸、工艺、技术指导等.5加工完毕后,由质检处检验质量是否合格,最后外协负责人与申请外协部门共同验收6若对方自带材料,加工制作单位车间需将对方材料单独存放,标记清楚,不得和我公司材料混放一起,并安排专人负责.加工制作完毕,制作单位负责人车间、外协负责人员需现场将制作的产品清单清楚;并分别在外来人员出入证上签字.外协加工费用审批流程:外协单位提供有效发票→生产部审核签字→分管领导→企管处→总经理→财务按批款申请单和发票支付费用本规定自公布之日起执行.。
产品外协加管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司产品外协加工管理,提高产品质量和加工效率,降低生产成本,确保生产计划的顺利完成,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有外协加工业务,包括但不限于原材料采购、零部件加工、产品组装等。
第三条本规定遵循以下原则:1. 合规性原则:外协加工业务必须符合国家法律法规和行业标准。
2. 经济性原则:在保证产品质量的前提下,选择成本最低的外协加工供应商。
3. 优质性原则:选择技术先进、管理规范、信誉良好的外协加工供应商。
4. 安全性原则:确保外协加工过程中的安全生产,防止事故发生。
第二章外协加工供应商的选择与评审第四条外协加工供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价、比选等方式确定。
第五条外协加工供应商的评审标准包括:1. 供应商资质:具有合法经营资格,具备相关行业生产许可证。
2. 技术水平:拥有先进的生产设备和技术,能够满足公司产品加工需求。
3. 质量控制:具有完善的质量管理体系,产品质量稳定可靠。
4. 价格竞争力:在保证产品质量的前提下,价格具有优势。
5. 信誉度:具有良好的商业信誉和社会信誉。
6. 配送能力:能够按时、按质、按量完成订单。
第六条供应商评审程序:1. 提交申请:供应商提交相关资质证明、技术资料、报价单等。
2. 初步评审:采购部门对供应商提交的材料进行初步评审,筛选出符合基本要求的供应商。
3. 详细评审:对初步评审合格的供应商进行详细评审,包括现场考察、技术交流、样品检测等。
4. 评审结果:根据评审结果,确定合格供应商名单。
第三章外协加工合同的签订与履行第七条外协加工合同应明确以下内容:1. 加工产品名称、规格、数量、技术要求。
2. 加工时间、交货期限、验收标准。
3. 付款方式、付款期限、违约责任。
4. 保密条款、知识产权归属。
5. 争议解决方式。
第八条合同签订程序:1. 采购部门根据评审结果,选择合适的供应商进行谈判。
2. 双方就合同条款进行协商,达成一致意见。
外协加工管理制度范本
外协加工管理制度范本第一条总则为了加强公司对外协加工的管理,保证产品质量,提高生产效率,降低成本,制定本制度。
本制度适用于公司所有外协加工项目和外协厂商的管理。
第二条外协加工申请1. 生产部根据生产计划和生产能力,提出外协加工申请。
2. 申请内容包括加工件的名称、数量、技术要求、交货时间等。
3. 申请须经部门主管审批后,提交给外协管理部。
第三条外协厂商的选择1. 外协管理部根据申请内容,选择符合要求的外协厂商。
2. 选择标准包括:质量、价格、供应能力、管理水平、信誉等。
3. 外协管理部应建立外协厂商档案,定期对厂商进行评估和审查。
第四条外协加工合同1. 外协管理部与选定的外协厂商签订外协加工合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同内容包括:加工件的名称、数量、技术要求、交货时间、质量标准、价格、付款方式等。
3. 合同须经公司法务部门审查,总经理审批。
第五条外协加工质量控制1. 外协厂商必须按照合同约定的技术要求和质量标准进行加工。
2. 外协管理部对加工质量进行监督和检验,对不合格的产品及时反馈给外协厂商进行整改。
3. 外协厂商应提供加工过程中的质量记录和检验报告。
第六条外协加工进度管理1. 外协管理部负责跟踪外协加工进度,确保按时交货。
2. 外协厂商应定期向外协管理部报告加工进度。
3. 如遇特殊情况,外协厂商应及时通知外协管理部,共同协商解决。
第七条付款与结算1. 外协管理部根据合同约定的付款方式,对外协厂商进行付款。
2. 外协管理部应定期对付款情况进行汇总和结算。
3. 外协厂商应提供合法的发票和付款凭证。
第八条变更与解除1. 如遇合同变更或解除,外协管理部应与外协厂商协商一致,并书面确认。
2. 变更或解除合同应经公司法务部门审查,总经理审批。
第九条保密条款1. 外协管理部与外协厂商签订的合同中应包含保密条款,明确双方对技术资料、商业秘密等的保密义务。
2. 外协厂商不得泄露公司的任何商业秘密和技术资料。
外协加工入库管理制度
外协加工入库管理制度第一章总则为了规范外协加工入库管理,提高加工质量和效率,保障企业利益,制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于所有涉及外协加工业务的部门。
第三章外协加工入库管理流程1. 外协加工订单接收(1)当企业接到外部客户的加工订单后,相关部门需按照客户要求制定加工方案,并确定外协加工厂。
(2)加工方案确定后,需要向外协加工厂下达正式订单,并与外协加工厂签订加工协议。
2. 外协加工生产管理(1)外协加工厂在接到订单后,需按照协议要求严格按时按质完成加工任务。
(2)外协加工厂需定期向企业提交加工进度报告,并及时沟通处理生产中的问题。
3. 外协加工产品检验(1)外协加工产品完成后,需将产品送至企业内部进行质量检验。
(2)企业内部质检人员需按照质检标准对产品进行检验,对合格产品放行,对不合格产品退回外协加工厂重新加工。
4. 外协加工产品入库(1)内部质检合格后,需将外协加工产品入库。
(2)入库需按照规定流程进行,确保产品信息准确无误。
第四章外协加工入库管理制度1. 外协加工产品入库登记(1)外协加工产品入库前,需进行入库登记,填写入库单据,记录产品信息。
(2)登记信息包括产品名称、规格、数量、质检情况等。
2. 外协加工产品入库检验(1)入库检验需由专人负责,按照质检标准进行检验。
(2)对合格产品进行入库处理,对不合格产品退回外协加工厂。
3. 外协加工产品入库存放(1)负责人员需将入库产品按照规定存放位置存放,确保不混淆、不错乱。
(2)入库产品需定期清点、盘点,确保账实相符。
第五章外协加工入库管理注意事项1. 外协加工产品入库需保证产品信息的准确性,避免入库错误。
2. 外协加工产品入库需按照标准流程进行,不能私自操作。
3. 外协加工产品入库前需经过严格的质检,确保产品质量符合要求。
4. 外协加工产品入库后需妥善保存,确保产品不受损坏。
第六章外协加工产品出库管理1. 外协加工产品出库需按照规定流程进行,不得擅自操作。
外协加工厂管理制度范文
外协加工厂管理制度范文外协加工厂管理制度第一章总则第一条为了规范外协加工厂的管理,提高外协加工工作的效率和质量,确保产品质量和客户满意度,制定本管理制度。
第二条所有在外协加工厂工作的员工必须遵守本管理制度。
第三条外协加工厂的管理职责由外协加工厂管理人员负责,工作人员应积极配合管理人员的工作,共同完成加工任务。
第二章外协加工厂的组织结构第四条外协加工厂的组织结构主要由总经理、生产部、质量部、工程部和销售部组成。
第五条总经理是外协加工厂的最高管理人员,负责厂内的整体管理和决策工作。
第六条生产部负责外协加工任务的组织和安排,确保按时完成生产任务。
第七条质量部负责外协加工产品的质量控制和质量管理工作,确保产品质量符合相关标准和客户要求。
第八条工程部负责设备维护和工艺改进工作,提高生产效率和产品质量。
第九条销售部负责与客户之间的沟通和合作,协调生产计划和客户需求。
第十条外协加工厂还设立员工培训部门,负责员工的培训和发展工作,提高员工的综合素质和技术水平。
第三章外协加工厂的工作流程第十一条外协加工的任务由销售部与客户进行洽谈和确定。
第十二条客户提供给外协加工厂的加工图纸和产品要求必须明确准确,生产部经过审核后才能开始加工。
第十三条加工过程中,质量部对每一个工序进行抽检,确保产品质量符合标准。
第十四条完成加工任务后,工程部对设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。
第十五条完成后的产品经过质量部的检查合格后,由销售部进行包装和发货。
第四章外协加工厂的管理制度第十六条外协加工厂要定期进行内部审核,及时发现问题并进行纠正。
第十七条外协加工厂要建立和完善各类管理文件,以便员工和管理人员查阅和执行。
第十八条外协加工厂要定期进行员工培训,提高员工的专业知识和技术水平。
第十九条外协加工厂要建立和完善设备维护保养制度,确保设备的正常工作。
第二十条外协加工厂要加强与供应商的合作,确保原材料的质量和供应及时性。
第五章外协加工厂的安全生产第二十一条外协加工厂要建立和完善安全生产制度,确保员工的人身安全和设备的完好。
外协加工管理制度模板
外协加工管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的:确保外协加工过程的质量控制,提高产品加工效率,降低成本,保障公司利益。
2. 适用范围:适用于公司所有涉及外协加工的生产活动。
二、外协加工单位的选择与评估1. 选择标准:外协加工单位应具备相应的资质、生产能力、质量管理体系和良好的商业信誉。
2. 评估流程:通过市场调研、资质审核、样品测试、价格比较和实地考察等步骤进行综合评估。
三、合同管理1. 合同签订:与外协加工单位签订正式的加工合同,明确加工要求、质量标准、交货期限、价格条款等。
2. 合同执行:监督外协加工单位严格按照合同条款执行,确保加工任务的顺利完成。
四、质量控制1. 质量标准:制定详细的质量标准,包括原材料、加工工艺、成品检验等各个环节。
2. 质量监督:定期对加工过程进行监督和检查,确保外协加工单位遵守质量标准。
五、进度管理1. 生产计划:与外协加工单位协商制定生产计划,明确各阶段的完成时间。
2. 进度跟踪:定期跟踪生产进度,确保按时完成交货。
六、成本控制1. 成本预算:根据加工要求和市场价格,制定合理的成本预算。
2. 成本审核:对加工单位提供的报价进行审核,确保成本控制在预算范围内。
七、信息沟通与协调1. 信息共享:建立信息共享机制,确保双方在加工过程中能够及时沟通和协调。
2. 问题解决:对于加工过程中出现的问题,应及时沟通并寻求解决方案。
八、售后服务与支持1. 售后服务:明确外协加工单位在产品交付后的售后服务责任和期限。
2. 技术支持:提供必要的技术支持,帮助外协加工单位解决技术难题。
九、风险管理1. 风险识别:识别外协加工过程中可能存在的风险,包括质量风险、交货风险等。
2. 风险预防:制定相应的预防措施,减少风险发生的可能性。
十、记录与文档管理1. 记录保存:对外协加工过程中的所有记录进行妥善保存,包括合同、检验报告、进度报告等。
2. 文档管理:建立文档管理系统,确保所有文档的完整性和可追溯性。
外协加工的管理制度
外协加工的管理制度第一章总则第一条为规范外协加工活动,保障产品质量安全,提高加工效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司与外部加工商进行委托加工业务的全部流程。
第三条外协加工应遵守国家相关法律法规和质量标准,保证产品质量和合法合规。
第四条加工商应具备相关行业资质和标准,公开透明进行合作。
第五条公司保留对外协加工活动进行考核和评估的权利。
第二章外协加工的选择和合作第六条公司与外部加工商进行合作前,应严格审核加工商的资质和信誉。
第七条加工商应提供相关的生产能力和设备设施证明,并确保满足产品加工需求。
第八条公司与加工商应签订正式的合作协议,明确双方的权利义务和责任。
第九条加工商应严格遵守合同约定的产品加工标准和要求,确保产品质量。
第十条公司依法保护加工商的合法权益,与加工商建立长期稳定的合作关系。
第三章外协加工的管理和控制第十一条公司应设立专门的外协加工管理部门,负责外协加工业务的统筹和管理。
第十二条加工商应按照公司的生产计划和要求进行加工生产,确保交货期限。
第十三条公司对委托加工的产品进行全程跟踪,确保生产过程的质量和安全。
第十四条加工商应制定和落实生产管理制度,包括质量控制、工艺流程、原材料供应等。
第十五条公司对加工商的产品进行抽样检验,确保产品符合相关质量标准。
第四章外协加工的质量管理第十六条加工商应设立专门的质量管理部门,负责产品质量的检验和管理。
第十七条加工商应建立健全的质量管理体系,包括质量保证、质量控制、质量评估等。
第十八条公司将对加工商的质量管理体系进行定期评估和检查,确保其运作有效。
第十九条加工商对产品质量负有连带责任,如发生产品质量问题,应立即采取措施进行返工、退货等。
第二十条公司对加工商的产品质量进行严格管理,确保产品质量稳定和可控。
第五章外协加工的安全管理第二十一条加工商应建立健全的安全管理制度,保障生产安全和工人健康。
第二十二条公司应对加工商的生产环境和安全管理进行审核和监督,确保其符合相关要求。
外协加工管理制度
外协加工管理制度第一章总则第一条为规范外协加工管理,保障外协加工质量和安全,提高生产效率,根据公司实际情况,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门对外承接的加工业务管理。
第三条外协加工是指公司委托外部单位或个人进行的产品加工生产活动。
第二章外协加工项目管理第四条外协加工项目的委托方应当与承接方签订加工合同,并明确双方责任和义务。
第五条加工合同内容应包括委托加工产品的名称、数量、质量标准、交货时间、价格、结算方式等相关条款。
第六条委托方应在委托加工产品交付前,对承接方的生产能力、质量控制措施、安全管理制度等进行评估,确保能满足委托方的要求。
第七条承接方应建立健全的生产管理体系,确保产品质量和交货时间符合委托方的要求。
第八条所有外协加工项目均应经过公司相关部门的审批,并按照程序进行管理。
第三章外协加工质量管理第九条承接方应当按照委托方提供的产品质量标准进行生产加工,确保产品质量符合要求。
第十条委托方可以在承接方生产过程中派驻质量管理人员进行监督,对生产过程进行抽查和抽样检验。
第十一条如承接方发现产品存在质量问题,应当立即停止生产,并向委托方汇报情况并提出解决方案。
第十二条委托方可以要求承接方提供产品质量检测报告和质保书等相关文件,并有权对产品进行验收。
第四章外协加工安全管理第十三条承接方应严格遵守生产安全管理法规,确保生产场所和设备的安全。
第十四条承接方应建立健全的安全生产责任制度,明确岗位职责和安全操作规程,加强员工安全教育和培训。
第十五条委托方可以要求承接方提供生产安全管理资料和安全生产许可证,并有权进行安全生产监督检查。
第五章外协加工绩效考核第十六条公司将定期对外协加工项目进行绩效考核,包括产品质量、交货时间、服务水平等方面。
第十七条承接方如果连续多次未能满足委托方的要求,公司有权终止与其的合作关系。
第十八条绩效考核结果将作为公司对承接方绩效考核的依据,并对其进行奖惩。
第六章外协加工纠纷解决第十九条如发生外协加工纠纷,委托方和承接方应当先通过友好协商的方式解决。
企业外协加工管理制度
企业外协加工管理制度第一章总则第一条为规范企业外协加工管理行为,提高企业外协加工质量和效率,制定本制度。
第二条外协加工是指企业为了降低生产成本、提高生产效率,委托外部厂家对其生产的产品进行加工。
第三条外协加工管理制度适用于企业的外部加工业务管理,包括委托加工的程序、规范、监督、验收等方面。
第四条企业外协加工管理应遵循“公平、公正、公开、保密”的原则。
第五条企业外协加工管理部门应建立健全外协加工管理机构,落实管理责任,实施全过程监管。
第二章外协加工的申请与审批第六条企业委托外部厂家进行加工前,应向负责外协加工管理的部门提交申请,明确加工的产品名称、数量、要求等信息。
第七条外协加工申请应包括委托加工的合同、委托加工的计划、委托加工的要求等内容。
第八条负责外协加工管理的部门应对申请进行审核,拟定加工计划,提出意见,并汇总汇报审核结果。
第九条企业外协加工申请需要经企业领导审批后,方可委托外部厂家进行加工。
第十条未经企业管理部门批准擅自开展外协加工活动的,应承担相应的责任。
第三章外协加工的执行与监督第十一条委托外部厂家进行加工的企业应签订加工协议,明确双方的权利和义务、加工的标准和要求、加工的时间和数量等。
第十二条委托加工产品应委托加工厂家进行质量检测和验收,确保加工产品符合要求。
第十三条企业应建立监督体系,实施对外部厂家的监督管理,确保加工过程的合规性。
第十四条外部厂家应根据委托加工合同的要求和企业标准进行生产加工,确保生产的产品符合规定的质量标准。
第十五条外部厂家应定期向企业提交加工进度报告,随时接受企业的监督检查。
第四章外协加工的验收与结算第十六条外协加工产品完成后,企业应进行质量验收,确认产品质量是否符合要求。
第十七条产品验收应根据合同约定的标准和要求,进行严格把关,确保产品质量的合格性。
第十八条验收合格后,企业应及时结算外部厂家的加工费用,并按照合同支付给外部厂家。
第十九条如果加工产品不符合要求,企业可以要求外部厂家重新加工或退回产品,外部厂家应承担相应责任。
外协加工厂的管理制度
第一章总则第一条为了规范外协加工厂的管理,提高加工质量,保障安全生产,维护双方的合法权益,根据国家有关法律法规,结合我厂实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂与外协加工厂之间的合作,双方应严格遵守本制度的规定。
第三条本制度由我厂负责解释。
第二章合作原则第四条双方合作应遵循平等、自愿、互利、诚信的原则。
第五条双方应按照国家法律法规、行业标准及双方约定,履行各自的权利和义务。
第六条双方应加强沟通与协作,共同提高加工质量,降低生产成本。
第三章外协加工厂资质要求第七条外协加工厂应具备以下资质:1. 持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法证件;2. 具备相应的生产设备、工艺技术和检测手段;3. 拥有稳定的原材料供应渠道;4. 具备一定的生产规模和人员配备;5. 具有良好的信誉和售后服务能力。
第八条外协加工厂应按照国家法律法规、行业标准及双方约定,对其加工的产品承担质量责任。
第四章合作流程第九条合作流程如下:1. 我厂对外协加工厂进行考察,了解其资质、生产能力、产品质量等情况;2. 双方协商确定合作意向,签订合作协议;3. 我厂将加工任务及要求通知外协加工厂;4. 外协加工厂按照要求进行生产,并定期向我厂报告生产进度;5. 我厂对加工产品进行验收,验收合格后进行付款;6. 双方对合作过程中出现的问题进行协商解决。
第五章产品质量要求第十条外协加工厂加工的产品应满足以下质量要求:1. 符合国家法律法规、行业标准及双方约定;2. 符合我厂产品技术要求;3. 产品外观、尺寸、性能等符合设计要求;4. 产品包装、标识符合规定。
第十一条外协加工厂应建立完善的质量管理体系,确保产品质量。
第六章安全生产要求第十二条外协加工厂应遵守国家安全生产法律法规,落实安全生产责任制。
第十三条外协加工厂应定期对生产设备、工艺流程进行安全检查,确保生产安全。
第十四条外协加工厂应加强对员工的安全教育培训,提高员工的安全意识。
外协加工管理制度
外协加工管理制度外协加工管理制度一、前言外协加工是企业在生产过程中因为生产能力不足或者其他需求而委托外部单位进行生产加工的一种方式。
为了保证外协加工的质量和进度,加强对外协加工的管理是非常必要的。
本制度就是为了规范外协加工活动而制定的,旨在确保加工质量、提升生产效率、保障企业利益。
二、适用范围本制度适用于所有需要进行外协加工的部门和工作岗位。
三、管理责任1. 生产部门负责根据生产计划和需求,确定需要外协加工的产品、数量、质量要求以及加工周期等。
2. 采购部门负责寻找、筛选并选择合适的外协加工厂家,并与其签订明确的合同。
3. 质量部门负责对外协加工的成品进行质量检验和把控,确保产品的质量符合要求。
4. 生产部门负责对外协加工的进度进行跟踪和督促,确保按时完成生产任务。
5. 采购部门负责对外协加工厂家的业绩进行评估,建立外协加工厂家的评价制度。
四、流程管理1. 提交申请生产部门向采购部门提交外协加工申请,包括外协加工产品、数量和质量要求等。
2. 厂家选择采购部门根据申请需求,寻找或筛选合适的外协加工厂家,并与其进行洽谈和对比评估。
3. 签订合同采购部门与外协加工厂家签订明确的合同,包括产品规格、数量、质量要求、进度和支付方式等条款。
4. 质量控制质量部门对外协加工的成品进行质量检验和控制,确保产品的质量符合要求。
5. 进度跟踪生产部门跟踪外协加工的进度,及时与外协加工厂家沟通,确保按时完成生产任务。
6. 质量验收外协加工完成后,质量部门对成品进行质量验收,并及时反馈供给生产部门。
7. 付款结算采购部门根据合同约定的支付方式,及时向外协加工厂家付款。
五、管理措施1. 建立外协加工厂家信息库,包括各个厂家的基本信息、生产能力、质量管理体系等。
2. 定期组织采购部门进行外协加工厂家的评估和分级管理,并按照评估结果进行合格厂家和淘汰厂家的调整。
3. 加强对外协加工的过程监控和跟踪,及时发现和处理问题。
4. 建立质量检验和把控的标准和流程,确保产品质量符合要求。
外协加工管理制度及流程
外协加工管理制度及流程
外协加工管理制度及流程是指企业对外协加工活动进行管理的一套规章制度和具体操作流程。
以下为一般企业外协加工管理制度及流程的简要介绍:
一、外协加工管理制度:
1. 外协加工范围和条件的确定:明确外协加工的范围和条件,包括加工内容、加工工艺、加工工时、质量要求、安全要求等。
2. 外协加工协议签订:制定和执行外协加工协议,明确双方的权责和约定。
3. 外协加工供应商的选择和评估:建立外协加工供应商评估机制,包括评估标准、程序和评估周期等。
4. 外协加工质量管理:建立外协加工质量监控机制,包括对外协加工过程和成品进行质量检查和评估。
5. 外协加工进度管理:建立外协加工进度控制机制,通过监控加工进度和及时沟通,确保加工任务按时完成。
6. 外协加工款项管理:建立外协加工款项支付和结算机制,确保按合同约定及时支付外协加工款项。
二、外协加工流程:
1. 选定外协加工供应商:根据加工需求和评估结果,确定外协加工供应商。
2. 签订外协加工协议:与外协加工供应商签订加工协议,明确双方的权责和约定。
3. 提供加工资料和样品:向外协加工供应商提供准确的加工资料和样品,包括加工图纸、工艺流程等。
4. 进行加工过程监控:对加工过程进行监控,包括质量把控、
进度控制等,确保加工符合要求。
5. 进行成品验收:对外协加工成品进行验收,确保符合质量要求。
6. 支付加工款项:按照合同约定,及时支付外协加工款项。
以上是一般外协加工管理制度及流程的概述,具体的制度和流程可以根据企业实际情况进行调整和完善。
外协加工管理制度doc
外协加工管理制度doc外协加工管理制度第一章总则一、加工目的为了满足本公司客户的需求,缩短交货周期,提高产品的质量和降低成本,对本公司产品的加工外协必须进行严格的控制和管理。
二、适用范围本制度适用于所有涉及到本公司产品外协加工的环节,包括外协加工前的准备工作、外协加工过程中的质量控制和监督、外协加工后的产品验收和管理等。
三、责任及权限1、加工部门是本公司的主要业务部门,负责内部产品加工的组织、实施和管理工作。
加工部门主要负责外协加工的机械加工、焊接、表面处理等核心工序的监管。
2、品管部门是本公司的重要部门,负责产品质量的控制和管理工作,主要负责外协加工的质量管理和监督工作。
3、采购部门是本公司的采购工作的重要部分,负责本公司材料和零部件的供应,主要负责外协加工的材料和零部件的采购工作。
4、总经理负责本公司的全面经营和管理工作,对外协加工工作的质量和效果负有最终的审批和决策权。
第二章外协加工前的准备工作一、外协加工目标的确定在进行外协加工前,本公司必须清楚地确定加工的目标,包括加工的要求、质量、数量、工期等要素,以便制定出一份具有可行性的加工计划。
二、外协加工计划的制定在确定外协加工目标后,加工部门应对外协加工计划进行制定。
计划中应包括本次加工的具体工序、所需材料、工期、工作量和工作人员等要素。
三、选择外协加工单位选择外协加工单位应根据具体加工要求和加工单位的实际情况进行选择,参考因素包括加工单位的专业能力、加工设备、人员素质、管理体系等要素。
四、签订外协加工协议外协加工协议是保障外协加工质量,确保外协加工项目顺利进行的重要文件,在与外协加工单位进行沟通后,本公司应在签订合同前详细制定外协加工协议。
第三章外协加工过程中的质量控制一、外协加工进度的控制加工部门应对外协加工进度进行严格的控制和管理,确保外协加工能够按照计划和合同要求进行,定期与外协加工单位进行沟通和协调,及时解决问题。
二、外协加工质量的控制1、质量标准的确定在进行外协加工前,本公司应根据加工要求和合同要求,确定加工产品的具体质量标准,明确外协加工单位应满足的质量要求。
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一、目的:为了规范外协加工的管理程序,加强对外协厂商的质量监控,保证公司的生产经营有序进行,满足市场的需求,特制定本管理办法。
二、范围:适应于公司外协加工的过程管理。
三、外协界定:
1、产品在制造工程中的某个必需零件因公司生产能力不足或无此加工能力
而需要外协厂商加工后使其能够供公司内部装配使用的;
2、产品由于公司内部生产能力严重不足影响客户交期而需要外协厂商加工
部分整机,由公司检验后交客户使用的。
四、组织结构确定:
1、外协加工的管理业务由外协采购部负责;
2、外协采购部由生产副总管辖,下设外协采购部经理、外协采购员等。
五、主要工作职责:
1、生产副总:负责外协加工的合同评审与审批,对外协加工过程进行监督
检查,对重大事项进行决策和汇报;
2、营销部经理负责组织对营销订单评审,编制营销需求计划报主管领导审
批并及时报生产部安排生产;
3、生产部经理:对营销需求计划进行分解,编制生产计划,配套确定外协生
产计划,交外协采购部协调外协加工;
4、外协采购部经理:按生产部的外协生产计划,与外协厂商议价定价,签
订协议合同,编制和下达具体的外协生产计划,指导和监督计划执行,保证生产计划的按期、保质保量完成;
5、外协采购员:根据外协采购部的计划,跟催外协厂商,监督质量、交期、
数量的完成。
六、外协厂商选择、评审
1)组织对外协厂商的定期调查:外协采购部通过网络、市场调查、现场观
摩、相关文件等多种方式对外协厂商的资质、生产能力、经营状况、服务、成本价格等进行调查,填写《外协厂商调查表》《外协厂商评价表》,报生产副总及总经理;
2)外协厂商的评审与筛选:外协采购部根据调查结果,提出合格的外协厂
商名单,并组织生产部、技术部、质管部对外协厂商进行评审,筛选,确定外协合格厂商,并建立合格《外协厂商名录》及《外协厂商管理台帐》;
3)外协件加工协议的签订,确定外协合格厂商后外协采购部与外协厂商签
订意向性《外协加工协议》;
4)选择合格厂商之后,还必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才
能正式成为本公司的协作厂商。
七、外协计划的编制:
1、订单的评审:营销部接到客户的订单后应进行评审,一般正常订单由销
售内勤进行电话、现场签审的方式进行评审,特殊订单由营销部经理组织生产、质量、外协采购等进行会审,并经主管领导批准后填报《营销需求计划》,每月*号、每周*前交生产部安排生产;
2、生产调度:生产部调度按照营销部的计划,编制公司生产计划安排内部生
产,无法加工的,编排外协计划交外协采购部执行;
3、计划评审:生产部编制好外协生产计划草案后,应同营销部、外协采购
部(外协厂商)取得联系,进行商榷,并在考虑工厂实际情况及外协厂商的建议下对外协生产计划进行修订。
4、外协生产计划的编制:
1)外协采购部接到生产部外协计划,立即按合格外协厂商名录的厂家
进行图纸传递、议价、定价及交期、质量、数量的沟通;
2)经主管领导及相关部门评审后按公司的规定进行外协合同或协议的
签订;
3)外协采购部按合同或协议编制各《外协生产计划》并由生产副总审
批后下达各外协厂商;
4)临时性的急单可采用《外协件订购单》与外协厂商联系生产。
八、外协计划执行的控制:
1、外协生产计划的下达:外协采购部在每月*日、每周*前将外协生产计划
下达至各相关外协厂商,同时反馈给生产部,报生产副总;
2、生产进度的跟单与巡检:外协计划下达前三天,外协采购部经理及外协
采购员应及时给相关外协厂商沟通,做好生产准备。
计划下达后,外协
采购员应及时跟进,采用电话、现场、传真等方式进行跟催,必要时,
每周*次去现场督查巡检;
3、外协件加工过程质量监控:过程质量控制是对外协件加工质量控制的有
效手段,是外协件质量管理的关键控制点,应引起足够的重视;
1)质管部按产品标准不定期对外协厂商的产品质量情况(特别是关重
件、隐蔽性工序)进行检查,对采购外协采购员的质量监控情况进
行监督;
2)外协采购员现场质量抽检与监控:外协采购员必须定期对外协厂商
生产公司外协件的质量情况进行抽检,发现问题及时反馈并提出改
进要求;
3)外协件进公司后,质管部要进行检验,合格签字后方可办理结账手
续,出现质量问题要及时督促返修,严重时予以索赔;
4)外协检验员按批次检验情况填写《外协质量检查情况表》交质管部
外协采购员每月填写《外协件质量检查情况表》报质管部及主管领
导;
5)外协件出现质量问题,质管部要及时奔赴外协厂现场处理;
6)质管部每月填报《外协件质量检验情况报表》报技术副总及总经理。
4、外协件的技术管理:
1)技术部制定外协件的工艺及检验标准,交质管部、外协采购员和外
协厂商并办理交接手续,加工完毕后回收外协厂的相关技术资料;
2)对于价值特别大或生产周期较长的外协产品,技术部应派出工艺员
不定期地到外协厂商的生产现场检查工艺技术的执行情况并及时反
馈
3)技术部应根据技术文件资料的复杂、机密程度制定相应的价格和保
密管理办法,若外协厂商将工艺技术文件不慎损毁或丢失,需照价
赔偿。
5、外协件生产进度及交期控制:进度控制,保证交期是外协采购部的主要
任务之一,外协采购部经理及外协采购员要密切关注外协件加工进度;
1)外协采购员要定期电话了解生产进度,重要外协件每天记录生产进
度,并反馈至生产部;
2)出现预计延期的情况,应马上与外协厂商协商解决,无法解决的,
向主管领导请示汇报;
3)每月外协采购部填报《外协件加工进度表》报生产部、生产副总理,
重要外协件应按批次填报报表。
6、外协件生产现场问题协调与处理:外协厂商生产现场出现影响交期、质
量、成本、事故等较大问题时,外协采购部要有应急预案,即刻反应,
保证公司的利益不受损失。
九、外协厂商的检查、评价、考核
1、月度检查评价:每月外协采购部要对主要外协件供应商进行检查评价,
并将检查结果填入《外协厂商管理台账》中,作为年底考评的依据;
2、年度检查评价:每年底根据《外协厂商管理台账》的统计,填写《外协
厂商考核表》对外协厂商进行一次打分考评和分类,并将分类结果通知外协厂商;
3、对外协厂商的相关指标考核:
1) 外协件的平均质量合格率=每批次外协件的质量合格率÷外协件的
送货次数×%(40分);
2) 外协件的交货逾期率=交货的逾期次数÷送交的总批次×%(40分);
3) 外协件价格,即所用外协件价格与工厂调查了解的可类比的产品的
价格进行比较(10分);
4) 其他事项,如外协厂商与工厂的配合度或服务质量、外协厂商管理
水平或质量水平的提升等(10分)。
4、外协厂商考核等级分类:
1) 95~100分为一级外协厂商;
2) 85~95分为二级外协厂商;
3) 70~85分为三级外协厂商;
4) 69分以下为不合格外协厂商
5、对外协厂商的考核结果的应用:
1) 得分低于70分的外协厂商,工厂将对其重新进行评审并减少甚至取
消合作的次数;
2) 对于等级越高的外协厂商,工厂将与其签订长期的外协合同,并在
价格上给予适度上调,保证价格处于市场价格的中上水准;
3) 处在一级的外协厂商,工厂将在管理、技术等方面给予外协商全面
支持,尽工厂的努力协助外协厂商的发展,力争实现双赢的结局;
4) 外协采购部应根据外协厂商的考核结果及时更新公司的外协厂商排
名名次并将各外协厂商的考核得分记入其档案;
5) 外协厂商出现严重弄虚作假现象,将取消外协件加工资格,并处以
相关加工价值的双倍罚款。
十、内部专项考核:
1、外协采购员擅离职守,不能及时督促外协厂商完成外协件,耽误交期、
影响公司内部装配生产每次扣50元,严重的每次扣500元;
2、外协件质量出现重大质量事故,每次扣责任人500元;
3、现场督察不够,外协厂商生产外协件出现批量废品,内部隐蔽工程弄虚
作假发现后每次扣责任人50元;
4、技术、质管部、外协采购部现场检查服务不及时,引起投诉的每次扣责
任人50元;
5、相关的记录、报表、台账记录上报不及时、不准确每次扣20元。
十一、附相关表单:
1、《外协厂商调查表》
2、《外协厂商评价表》
3、《外协合同样本》
4、《外协厂商管理台账》
5、《外协生产计划》
6、《外协件订购单》
7、《外协质量检查情况表》
8、《外协加工进度表》
9、《外协厂商评价考核分类表》
10、《外协厂商考核表》
十二、本制度经总经理批准后发布执行。
(注:范文素材和资料部分来自网络,供参考。
只是收取少量整理收集费用,请预览后才下载,期待你的好评与关注)。