浅谈绩效反馈面谈的技巧
简述绩效反馈面谈的技巧
简述绩效反馈面谈的技巧绩效反馈面谈是一种管理技巧,用于评估员工的工作表现,并提供建议和指导。
通过面谈,领导可以与员工进行沟通,讨论工作目标的实现情况,帮助员工识别并改进自己的工作。
在进行绩效反馈面谈时,领导需要掌握一些技巧,以确保面谈的有效性和积极性。
以下是一些绩效反馈面谈的技巧:1.提前准备:在进行面谈之前,领导需要详细了解员工的工作情况,包括工作表现、目标达成情况等。
领导还需要准备好面谈的内容和问题,以确保面谈的顺利进行。
2.创造积极的氛围:在面谈时,领导要创造一个积极的氛围,让员工感到放松和舒适。
可以先和员工聊一些轻松的话题,之后再进入正式的面谈内容。
3.坦诚而尊重:在面谈中,领导需要坦诚地向员工反馈他们的工作表现,但也要尊重员工的感受和立场。
要以尊重的态度提出建议和批评,避免使用侮辱性语言或态度。
4.聆听和倾听:在面谈中,领导要倾听员工的意见和反馈,了解他们的想法和需求。
要积极倾听员工的意见,尊重他们的看法,并在面谈中进行适当的回应。
5.设定明确的目标和计划:在面谈中,领导需要和员工一起制定明确的工作目标和计划,确保员工明白自己的工作任务和目标,能够清晰地知道下一步该如何行动。
6.奖励和激励:在面谈中,领导要及时表扬和奖励员工的优秀表现,鼓励他们继续努力。
同时,也要给予适当的激励和支持,帮助员工改进和成长。
7.确保面谈有记录:在面谈结束后,领导要确保面谈内容有记录,以便将来参考和追踪。
记录中应包括员工的工作目标、计划、反馈意见等内容。
8.跟踪和跟进:在面谈后,领导需要跟踪和跟进员工的工作进展,确保他们能够按照面谈中制定的目标和计划进行工作。
总的来说,绩效反馈面谈是一种重要的管理技巧,能够帮助领导评估员工的工作表现,提供建议和指导,并与员工建立良好的沟通和合作关系。
通过掌握一些技巧,领导可以确保面谈的有效性和成功性,促进员工的成长和发展。
简述绩效反馈面谈的技巧。
简述绩效反馈面谈的技巧。
绩效反馈面谈是管理者与下属之间进行的一种重要的沟通方式,能够帮助管理者对下属的工作绩效进行评估和反馈,进而提高员工的工作效率和团队的绩效。
以下是绩效反馈面谈的技巧:
1. 先与员工建立信任关系:在面谈开始前,做一些简单的预备工作,如亲切地称呼员工的名字,通过问候来拉近彼此之间的关系,让员工感受到您对他们的关注和认可,从而建立一个信任的基础。
2. 充分准备:在面谈之前,需要对员工的绩效表现进行充分准备,这包括对员工的工作表现、目标达成情况、出现的问题及解决方案等进行全面评估。
对于优秀的表现,及时予以肯定和赞扬,对于存在的问题,也要寻找解决方案,提出建议并做出承诺。
3. 采取有效的沟通技巧:在面谈的过程中,需要用到一些有效的沟通技巧,如倾听、发问、陈述自己的观点和感受、以及用积极的语言来表达。
要让员工感到被尊重和理解,而不是感到被批评和指责。
4. 将关注点集中在员工的行为和结果上:在面谈中要将关注点集中在员工的工作表现和结果上,而不是关注员工的个人品质、态度或人格特点。
要强调员工的行为和结果如何影响到整个团队的绩效表现。
5. 制定明确的目标和计划:面谈的最后,应该共同制定明确的目标和计划,包括具体的行动和时间表,让员工清楚自己需要做的事情,明确自己的责任和义务,甚至可以制定奖励机制来提高员工的积极性。
通过以上技巧,管理者能够更好地进行绩效反馈面谈,从而提高员工的绩效表现和整个团队的工作效率。
简述绩效反馈面谈的技巧
简述绩效反馈面谈的技巧绩效反馈面谈是一种通过面对面对员工的表现和工作绩效进行评估和讨论的方式。
它是管理者和员工之间的沟通和互动的重要环节,对于激励员工、改进工作表现和建立良好的工作关系具有重要意义。
下面将介绍一些在绩效反馈面谈中的技巧。
1.准备工作:在面谈之前,管理者需要对员工的工作表现进行充分的调查和了解。
这包括对员工的目标完成情况、工作质量、工作态度等方面进行评估。
同时,还应准备好相关的数据和统计资料,以便能够提供具体的例子和证据,以支持面谈中的观点。
2.确定面谈目标:在面谈开始之前,管理者需要明确面谈的目标和目的。
这可以是强调员工的优点和潜力、指出问题和改进的方向、共同讨论目标设定和职业发展等方面。
明确的目标能够使面谈有针对性和效果。
3.创建积极的氛围:绩效反馈面谈需要在积极的氛围中进行,以便能够有效地沟通和交流。
管理者应表现出开放的态度和耐心,倾听员工的观点和意见,鼓励员工参与讨论,建立良好的双向沟通和互动关系。
4.使用正面的语言和措辞:在面谈中,管理者应尽量使用正面的语言和措辞。
肯定和赞扬员工的优点和成绩,鼓励他们继续保持和发展。
当指出问题和改进的方向时,应使用积极的语气和建设性的方式,避免使用指责或批评的语言。
5.具体和具体化:在绩效反馈面谈中,管理者应尽量具体和具体化。
凭经验和案例,提供详细的例子和情况,而不是笼统地讨论问题。
这样可以使员工更好地理解和接受反馈,并更具体地改进自己的工作。
6.倾听和理解对方的观点:面谈中,管理者不仅应表达自己的观点和意见,还应倾听和理解对方的观点。
认真倾听员工的想法和想法,并给予肯定和回应。
这样可以增加员工的参与感,提高员工对面谈的接受度。
7.共同建立目标和行动计划:绩效反馈面谈应该是双向的,员工也应被允许表达他们对目标和行动计划的意见和建议。
管理者和员工可以共同讨论和制定目标,以取得双方的认同和承诺。
这有助于建立共同的目标和合作的工作关系。
8.跟进和跟踪:绩效反馈面谈并不只是一次性的活动,而是一个连续的过程。
人力资源管理机考述绩效反馈面谈的技巧。
人力资源管理机考述绩效反馈面谈的技巧一、概述随着企业管理水平的提高和人才的稀缺,绩效管理在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
而绩效反馈面谈作为绩效管理的重要一环,对于员工的成长和企业的发展都至关重要。
掌握绩效反馈面谈的技巧是每一位人力资源管理者都需要具备的能力。
二、绩效反馈面谈的重要性1. 提高员工绩效:通过面谈,可以及时发现员工的问题和不足,并给予针对性的指导和改进建议,从而提高员工的绩效水平。
2. 增进员工满意度:通过积极的面谈,让员工感受到管理者的关心和支持,增进员工对企业的归属感和满意度。
3. 调动员工积极性:面谈可以让员工清晰地了解自己的工作表现,明确目标和方向,从而激发他们的工作动力和积极性。
三、绩效反馈面谈的技巧1. 为面谈做好充分的准备在进行绩效反馈面谈之前,人力资源管理者需要对员工的工作表现、绩效指标、目标完成情况等进行充分的了解和准备工作。
只有充分准备,才能在面谈中给予员工有效的反馈。
2. 保持开放的心态在面谈过程中,人力资源管理者需要保持开放的心态,不要带有过多主观判断和偏见。
要以客观的态度来观察和评价员工的工作表现,给出中肯的建议和反馈。
3. 重视交流和倾听在面谈中,人力资源管理者需要重视与员工的交流和倾听,给予员工充分的表达机会,了解员工的想法和需求,从而更好地指导和帮助员工成长。
4. 鼓励和肯定在给出建议和改进方案的要及时肯定和鼓励员工的优点和进步,增强员工的自信心和动力,让员工感受到进步和成长的喜悦。
5. 制定行动计划在面谈的要与员工一起制定具体的行动计划,明确目标和责任,为员工提供必要的支持和帮助,帮助员工更好地改进和提高自己的工作表现。
四、绩效反馈面谈的注意事项1. 确保面谈的机密性绩效反馈面谈涉及到员工的个人表现和发展,人力资源管理者需要保证面谈的机密性,尊重员工的隐私权,避免信息泄露。
2. 非打击性反馈在给予员工反馈时,要注意避免打击员工的积极性和自信心,要以鼓励和指导为主,避免过分苛刻和刻薄。
简述绩效反馈与面谈的技巧
简述绩效反馈与面谈的技巧绩效反馈与面谈是管理和评估员工工作表现的重要工具。
通过绩效反馈与面谈,领导者可以向员工提供关于他们工作表现的详细反馈,并与他们进行深入讨论和沟通。
这样做不仅可以增加员工的工作满意度和参与度,还可以帮助员工更好地了解自己的优点和改进的方向。
绩效反馈的技巧主要包括以下几个方面:1. 及时性:绩效反馈应该及时给出,以确保员工可以及时了解自己的工作表现。
及时反馈可以帮助员工更好地调整自己的工作方法和策略,从而提高工作效率和绩效水平。
2. 具体性:绩效反馈应该具体明确,避免模糊和笼统的表述。
领导者需要详细描述员工的工作表现,指出具体的优点和改进的方向。
具体的反馈可以帮助员工更好地了解自己的工作表现,并采取相应的行动进行改进。
3. 公正性:绩效反馈应该公正客观,避免主观偏见和个人情感的影响。
领导者需要根据事实和数据来评估员工的工作表现,避免个人喜好和偏见对评价结果产生影响。
公正的反馈可以增加员工对绩效评估的认同感和信任度。
4. 鼓励性:绩效反馈应该积极鼓励和激励员工,建立积极的工作氛围。
领导者可以通过表扬员工的优点和成绩,以及提供具体的改进建议来鼓励员工。
积极的反馈可以激发员工的工作动力和积极性,促进他们进一步提高自己的工作表现。
绩效面谈的技巧主要包括以下几个方面:1. 为面谈做好准备:领导者在面谈前应该做好充分的准备工作,包括准备面谈的议程和相关的数据和信息。
面谈的目的和议程应该明确,以便能够有效地与员工进行沟通和讨论。
2. 倾听和理解:面谈时,领导者应该倾听员工的意见和反馈,理解他们的想法和需求。
领导者应该给予员工足够的机会来表达自己的观点和意见,建立良好的沟通和信任关系。
3. 提供支持和帮助:面谈时,领导者应该提供必要的支持和帮助,帮助员工解决工作中的问题和困难。
领导者可以与员工讨论并制定解决问题的方案,为员工提供必要的资源和支持。
4. 制定目标和计划:面谈时,领导者可以与员工一起制定明确的目标和计划,帮助他们更好地规划和管理自己的工作。
绩效反馈面谈有技巧
绩效反馈面谈有技巧绩效评估完成了,结果出来了,很多人会以为绩效管理就结束了,其实不然。
绩效管理中一项非常重要的内容,也往往是很多企业容易忽略的一个环节就是绩效反馈。
企业进行绩效反馈的途径有很多种,可以是采用书面的、电话等方式,但其中最直接、最有效的是上级与下级之间就下级的绩效评估结果进行面谈。
面谈的准备工作很多经理人可能会认为面谈不就是找下属谈话嘛,都是平常很熟悉的下属,自己最拿手了,有什么准备好做的啊?其实,别小看这简单的绩效反馈面谈,只有事先把这些细小的工作都做好了,才能使绩效反馈面谈成功。
收集、整理被评估者的绩效考评结果和日常工作表现记录很多管理人员会认为面谈的对象是自己直接领导的下级,对他的情况应该很清楚。
但是通过绩效反馈面谈就会发现,自己了解得还很不够。
同时,通过面谈的机会,更多更深入地了解下级,这不仅对绩效评估,对于今后的日常管理也大有益处。
仔细翻阅下级的绩效评估表,从中找出面谈的内容和侧重点,例如,哪些问题需要改进,奖励的比例如何安排,工作项目是什么。
收集、整理和认真阅读下级平时的工作记录、职位说明书、绩效目标等相关资料,这些是绩效评估的依据,也是面谈中当下级提出异议时的有力证据。
同时,还应该收集员工个人资料,包括员工的工作能力、工作意愿、嗜好、性格特征等,这样才能在面谈时提出适合员工的个人发展计划,还可以采取有针对性的面谈策略和技巧,加强面谈的效果。
确定面谈时间面谈时间的选择非常重要。
在进行面谈前双方要约定一个对彼此都合适的时间,往往是先由管理人员提出1~2个可选时间,再征得员工同意。
在这段时间里,面谈双方要能够不受其他事情的干扰,静下心来,充分进行交流。
并且面谈的时间不宜太长,时间太长容易让人产生疲劳感,影响面谈效果,一般在1~2个小时为宜。
选择和布置面谈的场所面谈场所的选择也是关系到反馈面谈有效性的因素。
最理想的面谈地点是在中立性的场所,如会议室。
场所要让双方都感到舒适。
会谈时要关上房间的门,保证会谈的保密性,让员工没有心理负担,畅所欲言。
走心的绩效面谈技巧
走心的绩效面谈技巧
走心的绩效面谈需要遵循以下几个技巧:
1.建立信任:在面谈之前,与员工建立信任关系是非常重要的。
这可以通过与员工进行开放、诚实的沟通,以及在面谈中展示出对员工的关注和认可来实现。
2.清晰明确:在面谈时,要确保对员工的绩效标准和期望有清晰的了解。
这有助于确保面谈的针对性和有效性。
3.具体实例:为了使反馈更有说服力,提供具体的实例来支持观点是非常重要的。
这可以让员工更好地理解自己的优点和需要改进的地方。
4.倾听与理解:在面谈过程中,要给予员工足够的时间来表达自己的观点和感受。
同时,要认真倾听并理解员工的反馈,以便更好地指导他们的工作。
5.肯定与鼓励:在面谈中,不要忘记肯定和鼓励员工的努力和成就。
这有助于增强员工的自信心和动力,使他们更加投入工作。
6.建设性建议:提供建设性的建议可以帮助员工改进工作。
这些建议应该是具体的、可操作的,并能够帮助员工实现目标。
7.设定明确目标:在面谈结束时,为员工设定明确的目标是非常重要的。
这些目标应该是可衡量、可达成和具有挑战性的,以确保员工有明确的努力方向。
8.记录与跟进:在面谈结束后,记录下员工的反馈和建议,并确保跟进实施。
这有助于确保绩效改进计划的有效性,并为员工提供
更好的指导。
回答完毕。
简述绩效反馈面谈的技巧
简述绩效反馈面谈的技巧绩效反馈面谈是企业管理中非常重要的一个环节,它可以帮助员工和管理者相互沟通、了解工作表现、制定发展计划,并建立起良好的工作关系。
以下是一些关于绩效反馈面谈的技巧,以帮助管理者更好地进行面谈。
1.充分准备:在进行绩效反馈面谈之前,管理者应该充分准备。
这包括回顾员工的工作表现和绩效,整理相关的数据和指标,收集和整理反馈意见,并准备好相关的文件和材料。
2.创造良好的氛围:绩效反馈面谈的氛围非常重要,它应该是一个开放和积极的环境。
管理者应该尽力创造一种尊重和信任的氛围,鼓励员工分享观点和感受。
面谈应该是一个双向的交流过程,不仅仅是管理者的讲述。
3.具体而明确的反馈:在面谈中,管理者应该提供具体和明确的反馈。
这些反馈应该基于具体的事实和数据,避免使用模糊和主观的表述。
例如,不要说“你的表现很差”,而是说“你在上个季度的销售业绩没有达到预期,销售额比去年同期下降了10%”。
4.强调可改进性:不管反馈是积极还是负面的,管理者都应该强调员工的改进潜力和机会。
面谈应该是一个促进员工发展和成长的机会,而不是仅仅批评和指责。
管理者应该帮助员工识别并解决问题,并提供相关的培训和支持。
5.设定明确的目标:在绩效反馈面谈中,管理者应该与员工一起设定明确的目标和期望。
这些目标应该是具体和可衡量的,并且应该与员工的个人发展和组织的战略目标相一致。
管理者应该与员工一起讨论如何达到这些目标,并提供必要的资源和支持。
6.积极倾听和关注:绩效反馈面谈不仅仅是管理者的机会来评估员工,也是员工表达想法和意见的机会。
因此,管理者应该积极倾听员工的意见和反馈,并且给予充分的关注。
管理者应该展示出对员工的尊重和关心,鼓励员工提出问题和建议,并尽力解决它们。
7.建立行动计划:绩效反馈面谈后,管理者应该与员工一起制定一个详细的行动计划。
这个计划应该列出具体的任务、责任和时间表,并确保员工能够理解和执行这些任务。
行动计划应该定期进行跟踪和评估,以确保目标的实现和绩效的改进。
绩效反馈面谈的关键技巧
绩效反馈面谈的关 键 技 巧分享:人力资源中心绩效反馈面谈的主要目的对员工上一周期工作做总体评估充分肯定员工表现优良之处客观指出员工的不足并提出改进建议按照公司绩效考核制度,对员工作出总体评分,并确定其考核等级充分肯定员工表现优良的地方加以肯定和激励通过事实和数据,让员工意识到自己的不足,并给员工提供改进的建议,共同确定下一步行动计划案例:杨经理与李工的绩效面谈年终考核结果出来后开发部杨经理必须要跟每个员工进行绩效反馈面谈。
他即将面谈的李工是个很有特点的人:工作上有创意,有热情,能力也不错;不过他一向比较自我,与人沟通较少,团队精神较差,去年就有两次因协调问题遭到其他同事的正式和非正式投诉,他也是全公司年内唯一被两次投诉的员工。
而李工的自我感觉一向很好,尤其对自己能力的评价超过实际的表现,这是同事们的共识。
既往的经验表明,跟李工沟通比较难,他对缺点和不足相当敏感。
今年李工的考核等级为C(即中等),当初期待他工作协调能力提升等也没有什么改变,而他自己又不时提到公司对他的培训和重视不够…….杨经理的沟通过程●寒暄之后说:一年了随便聊聊(3分钟)●提出李工好的表现(3分钟)●指出李工不好的地方和最终考核结果(1分钟)●李工有异议:这个评价不客观(3分钟)●给李工作解释这个评分是大家的看法(5分钟)●李工认为杨经理带有偏见(3分钟)●杨经理说:“不要总是这么自我!” 双方分歧加剧(5分钟)●请李工签字遭到李工拒绝(2分钟)●告诉李工可向上级申诉(1分钟)●结束沟通。
绩效反馈面谈的典型流程引导回顾01客观评价03正面期许050204绩效反馈面谈准备清单(8项)☐先前设定的工作目标(KPI)/《绩效合约》;☐从统计数据、同事、客户等搜集的员工工作表现信息;☐对高分和低分的指标/项目需要搜集翔实佐证资料;☐准备并研读《员工关键事件记录》;☐对每项指标的完成情况进行统计、评分;☐确定最终考核结果,预设可能的沟通难点;☐提出改进计划及下一阶段的工作目标;☐提前通知员工使之做好准备(至少提前1天)。
简述绩效反馈与面谈的技巧
简述绩效反馈与面谈的技巧绩效反馈和面谈是管理者日常工作中非常重要的一环。
绩效反馈和面谈不仅是对员工工作表现进行总结和评估的机会,也是促进员工个人发展、解决问题和改进工作的关键环节。
以下是一些生动、全面、有指导意义的技巧,可以帮助管理者更好地进行绩效反馈和面谈。
首先,建立积极的氛围是非常重要的。
面谈时,管理者应该创造一个开放、互动和信任的环境。
可以通过积极表达欣赏和肯定来营造积极氛围,例如,赞赏员工在某个具体项目中取得的成就。
其次,准备充分的反馈是至关重要的。
在面谈前,管理者应该收集与员工工作相关的实际数据和材料,以支持自己的意见。
这样可以确保反馈准确,并提供具体的例子,使员工能够明确了解自己的工作表现。
第三,使用肯定和批评的平衡。
在面谈中,管理者应该兼顾肯定和批评。
肯定员工的优点和成绩,可以激励他们继续努力,同时也要指出存在的问题和需要改进之处。
在提出批评时,管理者需要注意语气和措辞,避免给员工带来过分负面的情绪。
第四,设定明确的目标和行动计划。
在面谈中,应该和员工一起讨论并确定下一个阶段的发展目标和行动计划。
这将确保员工明白自己需要提高的方面,并提供必要的支持和资源。
第五,定期跟踪和回顾。
绩效反馈和面谈只是一个开始,管理者需要定期跟踪员工的进展,并回顾他们在达成目标方面的表现。
这不仅可以帮助员工保持动力和方向感,也有助于管理者及时发现和解决问题。
最后,展示关心和支持。
在绩效反馈和面谈中,管理者应该表现出对员工的关心和支持。
可以询问员工的职业发展规划和目标,并提供必要的资源和培训机会,以帮助他们实现个人目标。
绩效反馈和面谈是一个双向的沟通过程,管理者在其中扮演着引导者和促进者的角色。
只有通过积极的沟通和有效的反馈,才能激发员工的潜力,促进团队和组织的发展。
因此,管理者应该通过以上的技巧来提高自己的绩效反馈和面谈的能力,并不断完善自己的管理技能。
绩效面谈的8大技巧
绩效面谈的8大技巧1、支持当你以一种不具威逼性、鼓舞人心的方式供应反馈时,反馈最能被员工听到和接受。
当你对员工进行出反馈时,要做到不带心情、心平气合。
鼓舞人心的反馈信息不仅仅关注过去,还具有前瞻性和清楚的目标,那就是帮助员工来改善将来的绩效。
2、直接有时候我们会觉得提出否定性的意见不太舒服,每当这个时候,我们就简单迟疑不决、旁敲侧击或做示意。
在进行绩效面谈时,越直接越好。
直接意味你不但要说出对方哪个方面表现得不好,还要说出你的理由,向员工表明你把握了相关事实的细节,让对方明白你真的是在帮助他改善绩效,而非训斥和责怪。
3、详细当经理的反馈的信息详实详细,并且包含了可以供应参考或依据的事实时,反馈最有效。
“你接电话的速度不够快”这种反馈就不是一个详细的信息。
假如你能指出对方在哪一次接谁的电话不够快的话,效果就会好的多。
这也是为什么经理要做绩效记录的原因。
4、描述行为绩效面谈要侧重于员工做的事情和他能掌握的因素,远离人格、态度和员工不能掌控的因素。
假如你觉得员工的态度的确有问题,那么先谈谈行为举止和这种态度的表现,而不是从态度本身谈起。
5、不要让人接受不了人们在达到接受极限之前,只能汲取一小部分反馈信息。
假如经理供应的信息太多,让员工接受不了,那么他们就不会再听了。
6、考虑时间支配人们有些时候情愿接受反馈信息,有些时候则不情愿。
比如,假如员工处于生气、疲乏、饥饿或紧急的状态时不是做绩效面谈的最好时机。
这一点同样也适用于经理。
假如经理试图在自己紧急、生气或疲乏的状态下供应反馈信息,那么可能会词不达意,或说错话。
7、共享掌握权当对方主动寻求你的反馈,或同意接受你的反馈时,反馈才能最大程度地发挥作用。
否则,你的反馈就是多余的意见。
经理可以在对员工反馈的时候更多地征求员工的意见,在谈论一个话题时要留意和员工的互动,在完成一个话题之后进入下一个话题。
让员工把握更多的主动权,激励他们参与的积极性。
8、共同规划行为在做绩效面谈时,经理往往侧重于谈员工应当怎么做才能改善绩效。
绩效面谈技巧范文
绩效面谈技巧范文绩效面谈是管理者与员工进行一对一评估和反馈的重要工具。
通过绩效面谈,管理者可以对员工的工作绩效进行全面评估,提供针对性的反馈和建议,同时也能了解员工的职业发展需要和目标。
以下是一些绩效面谈的技巧,帮助管理者更好地进行面谈:1.为面谈做好准备:在绩效面谈之前,管理者应该先做好充分的准备工作。
首先,回顾员工的绩效表现,准备数据和具体例子来支持评估。
其次,了解员工的个人目标和职业发展需求,帮助他们实现自己的目标。
最后,准备一个面谈议程,确保面谈过程有重点和结构。
2.创建积极的面谈氛围:在绩效面谈中,管理者需要创造一个积极的氛围,让员工感受到自己的重视和支持。
可以通过诚意的赞美和鼓励来开始面谈,肯定员工的成绩和努力。
同时,也要积极聆听员工的反馈和观点,对待员工的意见和问题要持开放态度。
3.使用具体的例子和数据:在面谈中,要使用具体的例子和数据来支持评估和反馈。
比如,指出员工在一些项目中取得的具体成绩,或者提及次会议中表现出色的表现。
通过具体的例子,员工会更清楚地了解自己的强项和发展方向,也会更容易接受反馈。
4.提供具体的反馈和建议:在面谈中,管理者需要提供具体的反馈和建议,帮助员工改进工作表现。
反馈应该具有建设性,要指出问题所在,并提供改进的方法和建议。
同时,也要关注员工的个人目标和职业发展需求,提供相应的支持和指导。
5.制定明确的行动计划:绩效面谈应该以行动计划的制定作为结束。
管理者和员工应该共同制定明确的目标和行动计划,明确员工需要改进的方面和实施的步骤。
行动计划应该具体可行,并有明确的时间表和责任人。
6.跟进和支持:绩效面谈并不只是一次性的过程,管理者应该定期跟进员工的进展,并提供必要的支持和帮助。
跟进可以通过定期的一对一会议或者进度报告来进行,管理者可以评估员工的改进情况,并及时调整行动计划。
7.平等和公正对待:在绩效面谈中,管理者应该保持平等和公正的态度,对待每个员工。
要避免个人偏见或者主观评价,而是根据事实和数据进行评估和反馈。
绩效反馈与面谈技巧
绩效反馈与面谈技巧绩效面谈是绩效管理中一个重要的环节,大量的绩效管理实践工作表明,绩效面谈是非常必要的,也是非常重要的,面谈效果的好与坏也会对绩效管理的效果产生不同的影响。
那么如何做好绩效面谈呢?一、绩效面谈准备面谈参与人员:直接上司,被面谈者,人资作为记录者1.上司要做的准备●收集绩效表现(好和不好)的数据资料,了解公司要求、其他部门的表现状况;●要了解清楚影响他的外部因素、不能控制的因素,沟通清楚导致绩效不好的环境因素,帮助下属找出表现欠佳的原因,并帮助他找出解决方案;●平时记录绩效完成过程中体现出来的问题,含主观原因、客观原因、解决方案;●制定下一步的绩效发展目标;●提前书写沟通计划(避免漏讲);●提前一点沟通面谈的时间;●让下属感觉上司对自己有信心、关心自己。
2.下属的准备●事前写工作总结(书面的),包括已完成的工作目标、未完成的工作目标;●未来工作的完成计划;●改善工作的建议;●需要公司给予你的资源支持。
3.组织者的准备(上司、HR部门、上司助理等)找一个最恰当的时间、地点(第三方地方,如会谈室、休息室,不建议在上司办公室);保证沟通不受干扰,双方沟通氛围轻松。
二、绩效面谈技巧1.针对绩效,事前准备绩效考核资料;2.针对未来,不要过多强调以前怎么样;3.绩效表现的优缺点并重,列举具体事迹;4.要充分善用部属的自我批评(引导部属自述未达成目标的原因);5.掌握好面谈的时间;6.结束时候要有个完美的结果(达成共识,求大同,存小异)。
7.注意倾听、少说多听,发问,启发,同理心;8.以解决问题为导向;9.经常谈话,及时进行绩效监控,沟通。
简述绩效反馈面谈的技巧
简述绩效反馈面谈的技巧绩效反馈面谈是管理者和员工之间进行绩效评估和提供反馈的重要环节。
通过面谈,管理者可以表扬员工的优点,指出需要改进的地方,讨论职业发展和目标,同时也给员工提供了展示自己的机会。
因此,在进行绩效反馈面谈时,管理者需要掌握一定的技巧,以确保面谈的顺利进行,并能够有效地传达信息。
下面就是绩效反馈面谈的一些技巧。
第一,建立良好的沟通氛围。
在进行绩效反馈面谈时,管理者需要努力营造一个良好的沟通氛围。
可以选择在一个私密的地方进行面谈,避免被打扰。
此外,管理者需要保持专注,在对员工的表现进行评价时,尽量控制情绪,避免过于严厉或者过于宽容。
同时,管理者也要给员工充足的时间来表达自己的想法和感受,鼓励员工提出问题和疑虑。
第二,制定面谈议程。
在进行绩效反馈面谈之前,管理者需要对面谈的议程进行充分的准备。
这包括确保自己对员工的表现有充分的了解,准备好对员工的表现进行客观的评价,并为员工提供对于表现改进的建议。
同时,管理者也要考虑到员工的职业发展和目标,并在面谈中讨论这些问题。
第三,清晰地表达观点。
在进行绩效反馈面谈时,管理者需要清晰地表达自己的观点和评价。
可以使用具体的事例和数据来支持自己的观点,同时也要避免使用含糊不清的词语或者说法。
在表达观点的同时,管理者也要注意控制语气,避免表现出傲慢或者过于苛刻。
第四,倾听员工的意见和建议。
绩效反馈面谈不仅是管理者对员工进行评价,也是员工对组织进行评价的时间。
因此,在进行绩效反馈面谈时,管理者需要倾听员工的意见和建议,并确保员工的声音能够被充分地听到。
只有通过倾听员工的意见和建议,管理者才能了解员工的真实想法,及时地解决问题,并为员工的成长提供帮助。
第五,鼓励员工参与解决问题。
在进行绩效反馈面谈时,管理者可以与员工一起讨论问题,并共同寻找解决方案。
这样不仅可以让员工参与到自己的绩效改进中来,也可以激发员工的工作积极性和创造力。
同时,这也可以增强员工对自己绩效改进的意识,让员工在未来的工作中能够更加主动地解决问题。
简述绩效反馈面谈的技巧
简述绩效反馈面谈的技巧绩效反馈面谈是企业管理中非常重要的一环,通过面谈可以实现对员工绩效的评估和反馈,指导员工改进工作表现,激励其发挥潜力。
然而,面谈的技巧对于反馈的有效性和员工情绪的平稳非常重要。
下面我们将介绍一些绩效反馈面谈的技巧,希望可以帮助您更好地进行绩效反馈面谈。
1.为面谈充分准备在进行绩效反馈面谈之前,需要对员工的绩效和工作表现有充分的了解。
这包括收集相关数据和信息,了解员工的工作目标和任务,以及员工的工作表现和成绩。
在面谈之前,建议提前与员工进行准备沟通,告知面谈的目的和内容,为员工提前做好心理准备。
2.选择合适的时间和地点面谈的时间和地点选择也非常重要。
要尽量避免在员工工作高峰期或者其他工作压力大的时候进行面谈,以免影响员工的情绪和表现。
面谈的地点要选择一个私密和安静的环境,以便员工能够专注听取反馈,并且不受打扰。
3.保持积极的乐观心态在进行绩效反馈面谈的过程中,管理者要保持积极的乐观心态,避免过于严厉和负面的语言和情绪。
要尊重员工,平等对待,积极鼓励员工,并提供建设性的反馈和指导。
通过表扬员工的优点和成绩,鼓励员工继续努力,同时提出改进的建议和帮助,激励员工不断提高。
4.沟通技巧在绩效反馈面谈中,沟通技巧非常重要。
管理者要做到倾听员工的意见和想法,了解员工的观点和感受。
要避免一味地发表自己的看法,而是要和员工进行双向的沟通,共同商讨问题和解决方案。
同时,要注意语言和情绪的控制,避免使用冲突性的语言和表达方式,以免伤害员工的自尊心和情感。
5.面谈的明确性和可操作性在进行绩效反馈面谈时,要求面谈的内容和目标明确和可操作。
要明确告知员工面谈的目的和内容,让员工清楚了解自己的工作表现和绩效目标,以便能够有针对性地进行改进和提高。
同时,要提出具体的改进建议和方案,让员工知道如何去执行和实施,以达到预期的绩效和工作目标。
6.鼓励反馈和改进在绩效反馈面谈中,要鼓励员工提出自己的意见和建议,了解员工对工作的看法和感受。
绩效反馈及面谈技巧
3、绩效面谈旳流程和环节
详细准备工作 主管
1.阅读先前设定旳工作目旳(KPI) 2.检验每项KPI完毕旳情况 3.从各层面搜集有关本员工工作体现 旳情况 4.给员工工作成果和体现评分 5.对于高分和低分旳方面要搜集详实 旳资料 6.为下一阶段旳工作设定目旳 7.提前一星期告知员工做好准备 8、心里、情绪准备
应应该该 坐怎这 !么么坐?
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4、绩效面谈旳技巧
1、仔细倾听员工旳看法和意见,鼓励其多谈
2、谈话要详例细如,:多“使你用以为客应观该旳采资用料何种,行提动前才提干供改他善目评旳成果
前旳这种情况?”
3、关注员工旳即优要点根据,客多观正旳面、旳能够鼓反励应,员不工要工直作情接况指旳责员工。
资料来进行,例如涉及:缺勤、迟到、定货
说旳那些措施。 )
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4、绩效面谈旳技巧
汉堡原理 指在进行绩效面谈旳时候按照下列环节进行: ① 先表扬特定旳成就,予以真心旳鼓励; ② 然后提出需要改善旳“特定”旳行为体现; ③ 最终以肯定和支持结束。
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5、绩效面谈旳注意事项
怎样使员工以为绩效考核是公正旳 1、经常对员工旳工作绩效做出评价; 2、确信你对员工旳工作绩效非常熟悉; 3、确信你和员工对其工作职责和目旳旳看法是一致旳; 4、当你为员工制定绩效改善计划时,应该吸收他们一同
主管:对员 工
:对企 业
1、辅导员工按企业要求完毕各项工作; 2、提供员工完毕任务旳资源; 3、提升员工职业技能; 4、处理员工在工作旳障碍; 5、为员工规划职业发展方向
1、对上级和企业目旳负责; 2、是企业完毕业务旳中坚力量; 3、是企业和员工沟通渠道旳中间体; 4、确保企业政令旳通畅
员工
1、制定与部门和企业相相应旳工作目旳和计划; 2、致力于本身能力旳提升; 3、谋求从主管、同事之间旳绩效反馈以改善工作
绩效面谈的技巧与方法
绩效面谈的技巧与方法绩效面谈呀,这可真是一门大学问呢!就好像是一场微妙的舞蹈,得把握好节奏和步伐。
咱先说说技巧吧。
你得像个知心朋友一样,带着理解和尊重去和对方交流。
别一上来就摆着张严肃的脸,那多吓人呀!要面带微笑,让人家觉得你是真心想和他聊聊,而不是来挑刺儿的。
谈话的时候,可别自顾自地说个不停,得倾听对方的声音。
这就好比听音乐,不能只听自己喜欢的旋律,别人的音符也很重要呀!听听他对自己工作的看法,他的困惑、他的骄傲,都要认真听进去。
还有呀,得具体指出对方的优点和不足。
别含糊其辞地说“还行”“差不多”,那可不行!得像个精确的导航一样,明确告诉他哪里做得好,哪里需要改进。
就像医生看病,得准确地说出病症,才能对症下药嘛。
说到方法,那可得讲究点策略了。
比如,选择一个合适的时间和地点。
可别在人家正忙得焦头烂额的时候谈,那不是添乱嘛!找个安静、舒适的地方,让他能放松心情,好好和你交流。
在面谈过程中,要多鼓励,少批评。
人都是喜欢听好话的呀,你多夸夸他,他不就更有动力了嘛!但也不是盲目地夸,得夸到点子上,让他知道自己的努力被看到了。
就像种树一样,你得给它足够的阳光和水分,它才能茁壮成长。
绩效面谈就是给员工提供阳光和水分的过程呀!另外,别忘了设定明确的目标和计划。
不能谈完就完事儿了,得让他知道接下来该怎么做,朝着什么方向努力。
这就像给汽车装上导航,有了目标,才能一路向前。
而且呀,绩效面谈不是一次性的事情,得持续跟进。
就像养宠物,你不能只喂一次食就不管了,得时常关心它,看看它长得怎么样。
过一段时间,再看看员工有没有按照设定的目标前进,有没有取得进步。
你想想,如果每次绩效面谈都能做得好,那团队的氛围得多棒呀!大家都积极向上,努力工作,那业绩还能不好吗?绩效面谈可真是个神奇的东西,用好了,就能让团队像火箭一样飞升!这可不是开玩笑的哟!所以呀,大家都要重视起来,好好掌握这些技巧和方法,让我们的工作变得更出色!。
绩效面谈的方法与技巧
绩效面谈的方法与技巧绩效面谈是绩效考核中至关重要的环节,它能够实现职业经理和下属之间的绩效问题沟通和确认,共同制定相应的绩效改进计划,提高员工绩效水平。
通过绩效面谈,企业的期望、目标和价值观能够传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的持久发展。
在进行绩效面谈时,需要注意以下几点:1.面谈要直接、具体、明确,不要绕弯、抽象或含糊。
主管无论是赞扬还是批评,都应该以事实为依据,不回避问题,让员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。
员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。
只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,评估与反馈才是公平的、有效的。
2.面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向。
面谈是一种双向的沟通,而不是命令式、一言堂、粗暴的压制人家讲话。
为了获得对方的真实想法,主管应该鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。
主管应尽量撇开自己的偏见,控制情绪。
设身处地为下属着想,让下属把话讲完;不要轻易打断下属,鼓励他讲出问题所在;在倾听中保持积极回应,不要急于反驳;先不急于下定论,听清楚并准确理解员工反馈过来的所有信息;注意适时发问,对员工好的建议应充分肯定。
平等的、讲道理的和双向沟通的面谈,才能赢得员工的信任。
3.面谈是对事而非对人、考岗位而非考个人、谈业绩而非谈人品。
员工绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,尽量描述事实而不是妄加评价,绩效面谈首先应坚持“就事论事”、“对事不对人”的原则。
以岗位胜任能力为核心的人力资源管理,绩效考核是考核员工做事、考核员工业绩、考核员工岗位,因此,绩效面谈要对事而不对人、谈业绩而不谈人品。
部属工作中存在问题,不能用“没能力”、“真差劲”等语言进行人身攻击;不能无限上纲,把员工工作问题上升到人品问题,攻击员工的人格特征。
员工的优点与不足都是在工作完成中体现出来的,性格特点不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征必须从真正关心员工发展出发,但不应将它作为指责的焦点。
浅谈绩效反馈面谈的技巧
浅谈绩效反馈面谈的技巧摘要:绩效反馈面谈是一种正式的绩效沟通,绩效反馈面谈将评价结果和管理者的期望传给被评价者,从而实现绩效评价和绩效管理的最终目标。
如何发挥绩效反馈面谈的作用,了解和掌握一定的方法、技巧是必不可少的.掌握正确的绩效反馈面谈技巧可以更好的提升企业绩效管理的整体水平.关键字:绩效反馈绩效反馈面谈技巧一、绩效反馈的内涵绩效反馈是战略性绩效管理系统的最后一个环节,其目的是通过良好的沟通使员工了解自己在绩效周期内的绩效表现,并针对绩效方面存在的问题采取相应的措施,从而提升绩效水平.绩效反馈是对评价对象整个绩效周期内的工作表现及完成情况进行的全面回顾,有效的绩效反馈对绩效管理起着至关重要的作用.二、绩效反馈面谈的意义(一)绩效反馈面谈有有助于正确评估员工的绩效同样的行为表现,往往不同的人会有不同的评价。
管理人员对员工的评价只是代表管理人员的看法,而员工可能会有对自己的绩效持有不同见解,如果管理人员将自己的评价强加到员工身上,无论评价正确与否,都将会影响员工的积极性。
因此管理者和员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现达成一致的看法是非常重要的。
(二)绩效反馈面谈使员工正确认识自己的绩效每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识自己的长处和短处。
当员工做出成就时,希望获得管理者的肯定,绩效反馈面谈的一个很重要内容就是肯定员工的成就和优点,从而对员工起到积极的激励作用。
有效的绩效反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。
(三)绩效反馈面谈保证绩效考评的公开公正性绩效反馈面谈可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,反馈面谈可以促使管理者认真对待绩效考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核。
(四)制定绩效改进计划并确定下一绩效期的绩效目标在员工和管理这双方对绩效评定的结果达成一致意见后,员工和管理人员可以在绩效考核面谈中一同制定绩效改进计划。
员工可以提出自己绩效改进计划并向管理者需要的资源支持。
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浅谈绩效反馈面谈的技巧
摘要:绩效反馈面谈是一种正式的绩效沟通,绩效反馈面谈将评价结果和管理者的期望传给被评价者,从而实现绩效评价和绩效管理的最终目标。
如何发挥绩效反馈面谈的作用,了解和掌握一定的方法、技巧是必不可少的。
掌握正确的绩效反馈面谈技巧可以更好的提升企业绩效管理的整体水平。
关键字:绩效反馈绩效反馈面谈技巧
一、绩效反馈的内涵
绩效反馈是战略性绩效管理系统的最后一个环节,其目的是通过良好的沟通使员工了解自己在绩效周期内的绩效表现,并针对绩效方面存在的问题采取相应的措施,从而提升绩效水平。
绩效反馈是对评价对象整个绩效周期内的工作表现及完成情况进行的全面回顾,有效的绩效反馈对绩效管理起着至关重要的作用。
二、绩效反馈面谈的意义
(一)绩效反馈面谈有有助于正确评估员工的绩效
同样的行为表现,往往不同的人会有不同的评价。
管理人员对员工的评价只是代表管理人员的看法,而员工可能会有对自己的绩效持有不同见解,如果管理人员将自己的评价强加到员工身上,无论评价正确与否,都将会影响员工的积极性。
因此管理者和员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现达成一致的看法是非常重要的。
(二)绩效反馈面谈使员工正确认识自己的绩效
每个人都有长处和短处,关键是如何正确认识自己的长处和短处。
当员工做出成就时,希望获得管理者的肯定,绩效反馈面谈的一个很重要内容就是肯定员工的成就和优点,从而对员工起到积极的激励作用。
有效的绩效反馈可以使员工真正认识到自己的潜能,从而知道如何发展自我。
(三)绩效反馈面谈保证绩效考评的公开公正性
绩效反馈面谈可以使员工相信绩效考核是公平、公正和客观的,反馈面谈可以促使管理者认真对待绩效考核工作,而不是仅凭个人好恶来进行考核。
(四)制定绩效改进计划并确定下一绩效期的绩效目标
在员工和管理这双方对绩效评定的结果达成一致意见后,员工和管理人员可以在绩效考核面谈中一同制定绩效改进计划。
员工可以提出自己绩效改进计划并向管理者需要的资源支持。
三、绩效反馈面谈的目的
(一)使员工清楚主管对自己工作绩效的看法
一个绩效管理循环即将结束,员工希望能够得到主管对于自己工作绩效的反馈信息,以便在以后的工作中不断提高技能,改进绩效;另一方面,员工也想就一些具体问题或自己的想法与主管进行交流。
(二)让员工认识到自己的成就和优点
每个人都有被认可的需要,当员工做出成就时,他需要得到主管的承认或肯定,通过绩效反馈面谈,员工能够知道自己在过去绩效期间的工作表现得到了管理者的认可,从而对员工起到积极的激励作用。
(三)指出员工有待改进的方面
员工的绩效可能存在一些不足之处,或者员工以前的绩效表现比较优秀,但如果今后要做淂更好仍然有一些需要改进的方面。
通常来说,员工不仅关注自己的成绩和绩效结果,更希望有人指出个人需要改进的地方。
通过评价反馈,主管和员工共同分析绩效不足的原因,找出双方有待改进的方面。
(四)协商下一绩效管理周期的绩效目标和改进点
通过对过去工作的总结和思考,员工和管理者可以根据今天的实际情况共同商讨下一个考核周期的新目标,以及未来如何更好地提高个人绩效和组织绩效,进而为组织目标的实现做出贡献。
四、绩效反馈面谈中的反馈技巧
(一)对绩效结果进行描述而不是判断
在对员工绩效面谈时,不是对结果进行判断,而是对绩效结果进行描述。
例如:
要描述员工的某项工作没有完成,完成了多少,有多少差错,与工作目标有多大距离,而不是说:“你这工作做的很差,你的工作能力很差”之类的话。
(二)正面评价的同时要指出不足
正面的评价要真诚、具体、有建设性,以帮组员工获得更大提高和改进。
反面反馈:具体描述员工存在的不足,对事而不对人,描述而不是判断。
你不能因为员工的某一点不足,就做出员工如何不行之类的感性判断。
对事而不对人,描述而不判断应该作为重要的原则加以特别注意。
(三)要注意聆听员工的声音
从员工的角度,以聆听的态度听取员工本人的看法,听员工怎么看待问题,而不是一直喋
喋不休的教导。
多提出开放性的问题,引导员工参与面谈,作为主管,要注意以下方式:1、呈现恰当而肯定的表情;2、避免出现隐含消极情绪的动作;3、呈现出自然开放的姿态;
4、不要随意打断下属;
5、多问少讲;
6、沟通的重心在“我们”;
7、反馈应具体;
8、对事不对人;
9、把握良机,适时反馈。
(四)避免使用极端化字眼
在与员工绩效面谈时,切忌使用极端化字眼,如:“你不行”、“你这个项目做的非常差”。
(五)通过问题解决方式建立未来绩效目标
与员工共同商定未来工作中如何加以改进,并形成书面内容。
在面谈的过程,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈计划稳步进行。
不管反馈面谈在什么时间、场所,以何种方式进行,过去的行为已不能改变,而未来的业绩与发展则是努力的目标。
五、绩效反馈面谈过程中的批评技巧
批评是对员工绩效反馈经常要用的一种方法,恰当的批评可以促进绩效的改进,但如果批评的不恰当,反而会影响以后工作的开展。
因此,管理者在批评员工时,要掌握好批评的技巧。
当你需要对下属提出批评时要特别注意批评的方式,应当能够时下属维护他们自己的尊严和价值观。
1、宽以待人
俗话说:“金无足赤,人无完人,”每个人在走向成功的路上都会充满挫折和失败,没有人能走出一条没有失误的道路来。
处理错误的黄金法则就是不要以惩罚为目的,而应以对错误的改进为基础。
员工在工作中出错,是因为他们工作的不够完善,并不是因为他们想受惩罚。
对待错误最好的方法就是不要遮掩错误,要鼓励员工及时找出错误。
2、从观点一致的问题谈起
和主管一样,员工也希望自己工作出色、多拿奖金,也多为企业做贡献。
谈企业对员工的期望,谈员工对企业的意义,使员工逐步赞同主管的意见,达到主管的要求,在不知不觉中接受你的批评。
3、批评也要注意员工的面子
如果需要对员工进行批评教育,也要注意保留员工的面子和自尊,不能把员工批评的一文不值。
特别要注意的是:批评应该尽可能在私下进行,同时提出有建设性的建议,对事不对人,分析为什么发生,如何加以避免。
4、因人而异
每个员工的性格不一样,因此批评不同的员工应采取不同的方法。
5、对事不对人
批评应指向员工的行为,而不是员工的一些人格化特征。
主管只需要将员工犯错的事件清楚的陈述出来,并说明此事对集体绩效的负面影响。
6、不要翻旧帐
有些主管在长篇大论的讲话中喜欢把对于这个员工以前所有的陈子麻烂谷子的事情统统都翻出来,进一步说明自己批评的多么正确,员工做的多么的糟糕。
尽管这位主管的工作是认真的,对员工也是苦口婆心,但是员工会从心底里产生反感。
7、批评员工,也批评自己
主管在员工犯错误时,如果能及时地承认自己作为上级所应承担的连带责任,往往有意想不到的效果。
8、要批评,也要表扬
在批评之前,要设法表扬一番;批评后,再设法表扬一番,力争用一种友好的气氛结束谈话。
9、以理服人,不可以权压人
主管作为企业的领导,被赋予一定的权力,但是如果太仰仗权力,特别是在批评中采取强制手段迫使员工接受自己的意见,往往会适得其反。
10、批评以信任为本
批评员工时,应以信任为本,让员工知道,你批评的是他所犯的错误,但对员工本人的工作能力和态度,你是充分信任的。