上市公司供应商管理规范方案制度完整

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上市公司合格供应商管理办法

上市公司合格供应商管理办法

公司合格供应商管理办法------------(A1)1、目的和适用范围1.1、加强选择合格供应商管理,使采购的各类原、然材料,工矿配件,钢材,物资能够满足公司生产经营要求。

1.2、做到采购“货比三家、质优价廉”努力降低生产经营成本。

1.3、严格按照公平、公正、科学、合理的原则,充分利用合格供应商的资源,使其在同一平台展开有序竞争,以达到供需双方共同发展,实现“双赢”。

1.4、对合格供应商的评价更加公平、公正、科学、合理,增强操作可行性和透明度,并形成制度化和规范化。

1.5、本管理办法适用于进入本公司合格供应商名册的供应商。

2、合格供应商的要求:2.1、具有独立法人的公司,提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件。

2.2、合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。

2.3、合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。

2.4、供应的物资、工矿配件等必须优质、低价、按时、服务好。

2.5、合格供应商必须服从我公司的管理,严格遵守公司各项规章制度及规定。

2.6、合格供应商应具有熟悉供货物资的业务人员,确保供应物资符合采购要求。

2.7、合格供应商必须严格遵守商业操守,没有我司的同意,不得向第三方的企业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商业秘密。

3、合格供应商的确认3.1、新进入的供应商,必须经过试供料。

经评价后可列入合格供应商名录的,报请公司主管副总经理审核,总经理批准。

供应部备案。

3.2、下一年度的合格供应商名录的确认,由供应部负责依据上年度评价结果,结合本年度的供货及服务情况组织评价,并根据评价结果,提出拟定合格供应商名录,报请公司主管副总经理审核,总经理批准。

供应部执行。

3.3、经过考评,成为我司的合格供应商必须缴纳1-5万元的履约保证金。

4、合格供应商作业规范4.1、按照供应商上月评分情况,供应部每月27日发询价单进行询价,急需物资按各家供货优势,挑选2-3家进行询价。

上市公司的供应商管理

上市公司的供应商管理

上市公司的供应商管理上市公司的供应商管理是企业经营管理中非常重要的一环。

供应商管理涉及到企业与供应商之间的合作关系、物流配送管理、质量管理、售后服务等多个方面。

本文将从这些方面探讨上市公司的供应商管理。

一、合作关系管理上市公司与供应商之间的合作关系管理十分关键。

合作关系的良好与否直接影响了供应链的稳定和效率。

为了建立良好的合作关系,上市公司应该加强与供应商的沟通和交流,确保双方对合作目标、产品质量、价格、交付时间等方面的理解一致。

同时,在签订合作协议时,应明确双方的权利和义务,以减少合作过程中的摩擦和纠纷。

二、物流配送管理物流配送管理是上市公司供应商管理中的重要环节。

准确的库存管理、及时的物流配送,对于保障生产线的运转和客户订单的及时交付至关重要。

上市公司应建立健全的物流管理体系,确保供应商及时、准确地供应原材料和零部件,以及良好的仓储管理体系,确保库存的准确记录和及时补充。

三、质量管理上市公司对供应商的产品质量要求非常高,因为不合格的供应品会直接影响到产品的质量和品牌形象。

为了加强对供应商的质量管理,上市公司应与供应商建立质量管理体系,制定严格的质量标准和检验流程,并进行供应商的定期质量审核。

同时,上市公司应建立完善的不合格品处理机制,及时处理不符合质量要求的供应品,以减少质量风险。

四、售后服务售后服务是供应商管理中的一个重要环节。

上市公司应与供应商共同制定售后服务标准和流程,并定期评估供应商的售后服务能力。

同时,上市公司应加强与供应商的沟通,及时反馈客户的需求和问题,并要求供应商做出及时的反馈和解决方案。

五、持续改进供应商管理是一个持续改进的过程。

上市公司应定期评估供应商的绩效,包括交货准时率、质量合格率、合作态度等指标,并与供应商共同制定改进计划。

同时,上市公司还应通过供应商评价,对供应商进行分类管理,对于优秀的供应商应给予奖励和扶持,对于表现不佳的供应商应积极寻求替代方案。

总结:上市公司供应商管理涉及到合作关系管理、物流配送管理、质量管理、售后服务等多个方面。

公司对供应商管理制度

公司对供应商管理制度

第一章总则第一条为确保公司采购产品质量的最优,提高采购效率,降低采购成本,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购业务,包括但不限于原材料、设备、产品、服务等领域。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对供应商实行分类管理,确保采购活动合法、合规。

第二章供应商管理职责第四条公司采购部门负责供应商的筛选、评估、考核及合作关系的维护。

第五条公司质量部门负责对供应商提供的产品质量进行监督和检验。

第六条公司财务部门负责对供应商的财务状况进行审核。

第七条公司相关部门应积极配合采购部门、质量部门和财务部门的工作。

第三章供应商分类与评估第八条供应商分为以下类别:(一)合格供应商:通过公司采购部门、质量部门和财务部门的综合评估,符合公司要求的供应商。

(二)重点供应商:与公司长期合作,对公司业务发展具有重要战略意义的供应商。

(三)临时供应商:在特定时期或特定项目中,因特殊原因需要合作的供应商。

第九条供应商评估标准:(一)资质审查:包括企业营业执照、税务登记证、开户行账号、ISO9001证书、产品认证等。

(二)产品质量:供应商提供的产品质量应符合国家或行业相关标准,满足公司生产需求。

(三)价格竞争力:供应商提供的产品价格应具有竞争力,符合公司预算要求。

(四)供货能力:供应商应具备稳定的供货能力,确保产品及时供应。

(五)售后服务:供应商应提供完善的售后服务,包括产品维修、技术支持等。

第四章供应商合作与考核第十条供应商合作:(一)公司采购部门根据采购计划,向合格供应商发出采购邀请。

(二)供应商根据采购要求,提交报价和合作方案。

(三)公司采购部门对供应商的报价和方案进行评审,确定合作供应商。

第十一条供应商考核:(一)公司采购部门、质量部门和财务部门对供应商进行定期考核。

(二)考核内容包括产品质量、供货能力、价格竞争力、售后服务等方面。

(三)考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。

第五章供应商淘汰与更新第十二条对考核不合格的供应商,公司有权淘汰其合作关系。

上市公司供应商管理规范方案制度完整

上市公司供应商管理规范方案制度完整

供应商管理规(试行)第一章总则1.1目的:为了规整个公司供应商的管理,明确操作细节,客观评价供应商的履约能力,通过对供应商进行资质预审,建立公司合格供应商库,并通过此合格供应商库选择满足公司及分公司各项采购任务的供应商单位,在采购过程中及合同履约过程中对此供应商库及确认的供货单位进行跟踪、评估,日常及定期对供应商库进行管理维护,优胜劣汰,确保公司降低采购成本,提高采购物资质量,提高办事效率,促进廉洁自律,增强供应安全系数及供应可靠性。

1.2适用围:包括为本公司、各部门及各级分子公司提供原材料、委托加工、工程类、品牌物资类、制服类、办公用品类等法人或其他组织,包括国供应商和国外供应商。

1.3公司总部对供应商实行统一归口、三级审核,统一建立公司物资供应商档案库,实行供应商准入制度,对合格供应商定期进行评价与考核、动态管理,对供应商的经营业务围、基本资质、经营业绩、合同履约等情况进行不定期核查,每一年度重新考核确认合格供应商资格。

1.4供应商的准入采取各部门、分子公司评审推荐、审核备案、公司总部审定添加至供应商系统模式,供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付与服务并重的原则。

1.5原则上每类物资取得供货资格的供应商不得少于三家(特殊物资除外)。

公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实守信原则。

1.6供应商管理是企业步入轨道的重要基础之一,物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。

第二章机构及职责2.1供应商管理评审委员会由公司采购部、商品部、财务部组成,统筹建立合格供应商数据库,负责统一管理公司围各部门及各分子公司各类物资采购管理工作,其他相关部门有参与、指导、建议权。

供应商管理评审委员会主要履行以下主要职责:(一) 组织制定公司供应商管理制度;(二) 各单位供应商准入审核备案工作;(三) 监督各分子公司供应商管理的政策机制、管理办法执行情况,监管各子公司供应商管理工作。

2.2各分子公司可根据自身情况设置供应商管理机构,并在本制度适用围可自行选择相应供应商合作,并应履行以下职责:(一) 落实供应商日常考核管理工作;(二) 依据总公司下达的供应商管理政策,参与供应商推荐和评核工作。

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度

管理供应商的规章制度第一章总则第一条为了规范供应商的行为,确保供应链的顺畅运作,保障公司利益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有与供应商有合作关系的部门和人员。

第三条供应商应当遵守相关法律法规和公司规定,积极履行合同义务,保证供应品质,确保交货准时。

第四条公司将对供应商的服务质量、信誉、履约能力等方面进行评估,根据评估结果确定供应商的等级,并在采购中做出相应决策。

第五条公司将建立完善的供应商管理体系,以确保供应链的高效运作。

第二章供应商的评估第六条公司将定期对供应商进行评估,包括但不限于供货能力、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的综合评估。

第七条评估结果将作为公司与供应商合作的重要依据,供应商的评级将直接影响到公司对其的采购决策。

第八条供应商对评估结果有异议的,可以向公司提出申诉,公司将根据实际情况作出调整或修正。

第三章供应商的管理第九条供应商应当建立健全的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准和公司要求。

第十条供应商应当遵守合同约定,保证交货准时,不得因故延迟交货。

第十一条供应商应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的业务信息。

第十二条供应商应当遵守市场规则,不得采取不正当竞争行为。

第十三条供应商应当积极配合公司的监督检查工作,接受公司的监督和指导。

第十四条供应商应当保持良好的商业信誉,不得因经营不善或其他行为损害公司利益。

第十五条对于屡次违反规定的供应商,公司有权中止或终止与其的合作关系。

第四章供应商的权利第十六条供应商享有合法权益保护,公司不得随意变更合同内容或恶意拖延付款。

第十七条供应商有权要求公司提供合理的采购需求和信息,确保双方合作的顺利进行。

第十八条供应商有权在合作过程中参与价格谈判和合同条款的讨论,双方应当平等协商解决问题。

第十九条供应商有权提出建议和意见,公司应当认真听取并加以考虑。

第五章附则第二十条本规章制度由公司负责解释,并根据公司实际情况进行调整和修改。

第二十一条本规章制度自颁布之日起正式执行,之前的相关规定自行废止。

上市公司采购管理制度规定

上市公司采购管理制度规定

上市公司采购管理制度规定一、目的和原则上市公司采购管理制度的目的在于规范采购行为,确保采购活动的公开、公平、公正,提高采购效率和质量,降低采购成本,防止舞弊和浪费。

制度应遵循合法性、透明性、竞争性和效率性的原则。

二、组织机构公司应设立专门的采购部门,负责制定和执行采购管理制度。

采购部门应具备独立性,直接对公司董事会或总经理负责。

同时,应建立由财务、法务等部门组成的监督机制,对采购活动进行监督和审计。

三、采购流程1. 需求分析:各部门根据生产经营需要,提出采购需求,明确采购物品的种类、数量、质量和预算等。

2. 供应商选择:采购部门负责寻找并评估供应商,确保供应商具备相应的资质和供货能力。

3. 报价和谈判:采购部门收集供应商报价,进行比价,并与供应商进行价格和交货期等方面的谈判。

4. 合同签订:根据谈判结果,与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

5. 货物验收:收到供应商提供的货物后,相关部门应进行验收,确保货物符合合同约定的标准。

6. 结算支付:财务部门根据验收结果和合同条款,按时完成货款的支付。

四、风险管理公司应建立采购风险评估机制,定期对采购活动中可能出现的风险进行识别、评估和应对。

包括但不限于供应商信用风险、价格波动风险、交货延迟风险等。

五、信息公开为保证采购活动的透明度,公司应将采购信息(如采购计划、供应商名单、中标结果等)在公司内部网站或公共信息平台上进行公示。

六、违规处理对于违反采购管理制度的行为,公司应根据情节轻重,给予相应的纪律处分或经济处罚,严重者可追究法律责任。

七、持续改进公司应定期对采购管理制度进行评审和改进,以适应市场变化和公司发展需要。

供应商管理制度全套制度规范

供应商管理制度全套制度规范

供应商管理制度全套制度规范供应商管理是企业采购管理的一个重要环节,合理的供应商管理制度可以确保企业的采购活动正常进行,促进供应链的高效运作。

下面是一套完整的供应商管理制度规范,包括供应商评估、供应商选择、供应商合作、供应商风险管理等环节。

一、供应商评估1.制定供应商评估的指标体系,包括但不限于供应商的资质、技术能力、质量管理、交货能力、服务水平等。

2.对新的潜在供应商进行初步评估,评估内容包括企业注册信息、资质证书、生产设备、质量认证证书等。

3.对初步评估合格的供应商进行现场考察,确保供应商的实力和承诺能够得到有效履行。

4.根据评估结果对供应商进行等级划分,设定不同等级的供应商配额,以便进行采购安排。

二、供应商选择1.根据采购需求和评估结果,制定供应商选择的程序和具体要求。

2.在符合评估要求的供应商中,依据价格、质量、交货周期等因素综合考虑,进行供应商选择。

3.制定供应商选择的报价评审流程,确保价格合理、透明公正。

三、供应商合作1.制定供应商合作的合同模板,明确双方权益和义务,并确保合同内容和法律法规相符。

2.定期进行供应商的供货能力评估,以确保供应商能够按时、符合质量标准地进行供货。

3.对供应商的质量管理进行跟踪和监督,确保供货质量符合要求。

4.建立供应商绩效评估体系,对供应商的交货能力、质量管理、服务态度等进行评估,根据评估结果对供应商进行奖惩。

四、供应商风险管理1.制定供应商风险评估体系,建立供应商风险分类及防范措施。

2.对供应商的信用状况进行定期监控,及时发现供应商的潜在风险。

3.建立供应商风险预警机制,对供应商出现的风险情况进行及时跟踪和处理,保护企业的合法权益。

4.建立供应商紧急备选计划,以应对供应商突发性的风险事件。

综上所述,一套完整的供应商管理制度规范包括供应商评估、供应商选择、供应商合作、供应商风险管理等多个环节。

企业应根据自身情况,结合相关法规和实际操作经验,制定相应的制度规范,以确保供应商管理的有效运作,提升企业采购的效率和质量。

供应商管理制度及流程范文

供应商管理制度及流程范文

供应商管理制度及流程范文一、前言随着企业的快速发展和市场竞争的加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起着至关重要的作用。

一个优秀的供应商管理制度和流程可以帮助企业优化供应链,提高采购效益,降低成本,提高产品质量,提升客户满意度。

本文将介绍一个完整的供应商管理制度及流程,以供企业参考。

二、供应商管理制度1. 供应商准入制度为了保证合作伙伴的质量和信誉,企业需要建立严格的供应商准入制度。

该制度需要明确供应商准入的要求和流程,包括但不限于以下方面:(1)法律合规性:供应商必须遵守国家和地方相关法律法规,如环保、安全、劳动法规等。

(2)质量管理体系:供应商必须拥有完善的质量管理体系,并通过认证或评估来证明其质量管理水平。

(3)交付能力:供应商必须具备足够的生产和供货能力,以满足企业的需求。

(4)价格竞争力:供应商的产品价格必须具有竞争力,同时能够提供合理的优惠政策。

(5)供应链透明度:供应商必须提供相关的供应链信息,包括原材料来源、生产过程、产品质量等。

2. 供应商评估制度为了确保与供应商的长期合作,在供应商准入后,企业需要建立供应商评估制度。

该制度需要明确评估的内容和方法,包括但不限于以下方面:(1)质量绩效评估:评估供应商的产品质量、交付准时率、售后服务等。

(2)价格绩效评估:评估供应商的价格竞争力和合作条件是否满足要求。

(3)创新能力评估:评估供应商的技术创新能力、新产品研发能力等。

(4)风险管理评估:评估供应商对市场变化的应对能力、风险管理能力等。

(5)合作关系评估:评估供应商与企业的合作关系是否良好,是否遵守合同和协议。

3. 供应商绩效考核制度为了激励供应商持续改进和提高绩效,企业需要建立供应商绩效考核制度。

该制度需要明确考核的指标和方法,包括但不限于以下方面:(1)质量绩效考核:考核供应商的产品质量、质量控制水平等。

(2)交付绩效考核:考核供应商的交货准时率、数量准确度等。

(3)价格绩效考核:考核供应商的价格竞争力和优惠政策执行情况。

供应商管理制度范本(3篇)

供应商管理制度范本(3篇)

供应商管理制度范本第一章总则第一条为规范公司与供应商之间的业务往来,提高供应链管理效率,保障公司生产经营活动的正常进行,制定本供应商管理制度。

第二条公司与供应商之间的业务往来须遵守国家法律法规、相关政策和公司规章制度。

第三条本制度适用于与公司建立业务合作关系的所有供应商。

第四条供应商管理的目标是建立稳定、高效、诚信的供应链合作关系,共同推动公司业务发展。

第五条公司对供应商的选择和评估应建立科学、公正、公平的制度和程序,确保供应商能够满足公司业务需求。

第六条公司与供应商应共同关注产品质量和安全,保证产品符合国家标准和公司要求。

第七条公司与供应商之间应保持互信合作、互利共赢的关系,加强沟通、协调、合作,共同提高供应链效益。

第二章供应商准入管理第八条公司在选择供应商时,应按照透明、公平、公正的原则进行,并制定相应的准入管理制度。

第九条供应商准入的基本条件包括:1. 具有合法经营资格;2. 品质可靠,产品符合国家标准和公司要求;3. 提供合理的价格和支付条件;4. 具备稳定的供货能力;5. 有良好的服务意识和售后保障能力;6. 无重大违法行为记录。

第十条供应商准入的程序包括:1. 公司发布供应商准入公告,征集供应商申请;2. 针对申请供应商,进行资格审查,评估其符合准入条件的程度;3. 根据资格审查结果,择优选择供应商,签署合作协议;4. 针对未通过资格审查的供应商,发出不合格通知,并说明理由。

第三章供应商考核管理第十一条公司与供应商之间应建立健全的考核制度,持续评估供应商的绩效,并根据绩效结果采取相应的激励或惩罚措施。

第十二条供应商考核的指标包括但不限于:1. 产品质量和安全;2. 价格和支付条件;3. 供货能力和交期准确性;4. 售后服务和技术支持;5. 合作及沟通效率。

第十三条供应商考核根据不同的供应商和业务类型,可以设置不同的考核周期和频次。

第十四条供应商考核的结果应及时通知供应商,并与供应商共同研究改进措施,提高供应商的绩效。

规范供应商的规章制度

规范供应商的规章制度

规范供应商的规章制度第一章总则第一条为规范供应商行为,维护公司利益,保障供应链稳定,提高供应商整体素质,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司与供应商之间的商务合作关系,供应商包括但不限于材料供应商、设备供应商、服务供应商等。

第三条供应商在执行本规章制度时,应遵守相关法律法规,维护公司合法权益,提高服务质量,履行社会责任。

第四条公司与供应商应建立和谐、互信、互利、共赢的关系,共同推动公司可持续发展。

第二章供应商准入第五条供应商需符合《中华人民共和国公司法》及《国务院采购暂行办法》等相关法律法规,并具备独立法人资格。

第六条供应商应具备一定的生产能力或服务能力,拥有健全的生产设备和管理团队。

第七条供应商应具备合法的产品或服务资质,且产品或服务应符合国家标准或行业标准。

第八条供应商应具备财务稳定性,不存在重大经营风险,并能按时履行合同义务。

第九条供应商应遵守公司的采购政策和采购流程,确保采购合同的合法性和有效性。

第十条供应商需签订《供应商协议》,明确双方的权利和义务,保证交易的顺利进行。

第三章供应商管理第十一条公司与供应商建立长期合作关系,互相信任,互相尊重,共同发展。

第十二条供应商应不断改进产品和服务质量,提高竞争力,满足公司需求。

第十三条供应商应定期向公司提交产品或服务质量报告,确保产品或服务符合标准要求。

第十四条供应商应加强对员工的管理和培训,提高员工素质,确保产品或服务的质量和安全。

第十五条供应商应严格遵守合同约定,按时交付货物或提供服务,不得迟延或拖欠。

第十六条供应商应遵守国家环保法规,保护环境,降低资源浪费,促进可持续发展。

第四章供应商评价第十七条公司将对供应商进行定期评价,评价内容包括但不限于产品质量、服务水平、交货准时率等。

第十八条供应商评价结果将作为与供应商续约、调整合作方式或终止合作的依据。

第五章供应商激励第十九条公司将通过提高订单量、提高单价、增加付款周期等方式,激励优秀供应商,鼓励其提高服务质量。

公司的供应商管理制度

公司的供应商管理制度

第一章总则第一条为规范公司供应商管理,确保公司采购活动的合规性、高效性和经济性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、零部件、设备、服务等的采购。

第二章供应商选择与评估第三条供应商选择应遵循以下原则:1. 合法性:供应商必须具备合法的营业执照、税务登记证等,并遵守国家相关法律法规。

2. 信誉度:供应商应具有良好的商业信誉和财务状况,无不良记录。

3. 质量保证:供应商应具备完善的质量管理体系,产品质量稳定可靠。

4. 服务能力:供应商应具备较强的供货能力,能够满足公司生产需求。

5. 价格优势:供应商应具备合理的价格优势,降低采购成本。

第四条供应商评估流程:1. 信息收集:采购部门收集供应商相关信息,包括企业资质、产品性能、价格、服务等。

2. 初步筛选:根据供应商信息,初步筛选出符合公司要求的供应商名单。

3. 审核评估:对初步筛选出的供应商进行详细审核,包括实地考察、样品检验、质量认证等。

4. 综合评价:根据供应商评估结果,确定最终供应商名单。

第三章供应商管理第五条供应商管理包括以下内容:1. 签订合同:与供应商签订正式采购合同,明确双方权利义务、交付时间、质量标准、售后服务等。

2. 质量控制:建立供应商质量管理体系,对供应商产品进行定期抽检,确保产品质量。

3. 交付管理:监督供应商按时、按质、按量完成交付任务,确保生产进度。

4. 评价与反馈:定期对供应商进行评价,包括产品质量、交货及时性、售后服务等方面,并及时向供应商反馈评价结果。

5. 协同发展:与供应商建立长期合作关系,共同推进技术创新和产品升级。

第四章奖惩机制第六条对表现优秀的供应商,公司给予以下奖励:1. 优先采购权:在同等条件下,优先采购该供应商的产品或服务。

2. 延长合作期限:根据供应商表现,适当延长合作期限。

3. 优秀供应商称号:对表现突出的供应商授予“优秀供应商”称号。

第七条对表现不佳的供应商,公司采取以下措施:1. 警告:对存在问题的供应商进行警告,要求其限期整改。

完整版供应商管理制度及流程

完整版供应商管理制度及流程
(3)建立突发事件应对小组,负责协调处理供应商风险事件,确保公司利益不受影响。
七、持续改进
7.1内部审计与评估
(1)公司定期对供应商管理制度及流程进行内部审计,查找不足,提出改进措施。
(2)采购部门根据审计结果,调整供应商管理策略,提高采购效率。
7.2供应商满意度调查
(1)公司定期开展供应商满意度调查,了解供应商对公司采购活动的评价和建议。
(2)根据调查结果,公司及时调整管理措施,优化供应商合作体验。
7.3培训与提升
(1)公司组织内部培训,提高采购部门员工的专业能力和服务水平。
(2)鼓励员工参加行业交流活动,了解行业动态,提升公司整体采购水平。
八、信息技术支持
8.1采购信息系统
(1)公司建立完善的采购信息系统,实现供应商信息的电子化管理,提高数据处理效率。
(3)供应商按约定时间交货,采购部门负责验收,并办理入库手续。
3.2质量控制
(1)采购部门在签订合同时,明确产品质量要求,并与供应商达成一致。
(2)采购部门对到货物料进行抽检,如发现质量问题,及时与供应商沟通,要求整改或退货。
(3)生产部门在使用过程中发现物料质量问题,及时反馈给采购部门,采购部门协同供应商解决。
(2)惩罚措施应严格按照公司制度执行,确保供应商的合法权益不受侵害。
十五、市场动态与竞争分析
15.1市场动态监测
(1)公司应关注市场动态,了解行业趋势,为供应商管理提供决策依据。
(2)建立市场动态监测机制,定期收集、分析市场信息,为供应商选择和评估提供支持。
15.2竞争分析
(1)分析竞争对手的供应商管理策略,借鉴其成功经验,优化自身供应商管理流程。
十四、激励机制
14.1供应商奖励

规范供应商的规章制度

规范供应商的规章制度

规范供应商的规章制度第一章宗旨与范围第一条为了维护公司的利益,保障供应商与公司的良好合作关系,规范供应商的行为,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有和公司进行商务合作的供应商。

第二章供应商管理第三条供应商应符合国家法律法规及公司相关政策与要求,保持诚信、合法、公开、公平的原则进行合作。

第四条供应商应具备合法的进出口资质,提供合格的产品和服务,并保证产品和服务的质量和安全。

第五条供应商应遵守公司的保密规定,保护公司的商业秘密,并承诺不泄露相关信息给第三方。

第六条供应商应按时履行合同,保证交货质量和数量符合合同约定,如不能按时履行合同,必须提前通知公司,并得到公司的书面同意。

第七条供应商在合作过程中,应积极配合公司的审核、检查工作,确保产品和服务符合公司的要求。

第八条供应商应建立健全的质量管理体系,确保产品和服务的质量能够持续改进。

第九条供应商应具备较好的售后服务能力,保证在产品出现质量问题时能够及时处理。

第十条供应商应建立健康的劳动关系,保障员工的合法权益,严禁违法用工行为。

第十一条供应商应定期向公司提交经营报告和财务报表,并配合公司进行资信调查。

第三章违规处理第十二条若供应商违反本规章制度的规定,公司有权采取下列措施:1. 警告:口头或书面警告供应商,并要求立即整改。

2. 停止合作:暂停与违规供应商的合作,同时要求补救措施。

3. 终止合作:终止与违规供应商的合作,解除合同,并保留追究其法律责任的权利。

第十三条对于按照前述规定被终止合作的供应商,公司将在一定期限内拒绝其再次合作的申请。

第四章附则第十四条本规章制度由公司供应链管理部门负责解释和执行,不定时进行修订。

第十五条本规章制度自发布之日起生效。

规章制度制定日期:XXXX年XX月XX日公司名称:XXX公司供应商签字确认: _______________日期:XXXX年XX月XX日以上为供应商规章制度草案,敬请供应商配合执行。

公司供应商管理制度(含表格)

公司供应商管理制度(含表格)

公司供应商管理制度(含表格)1.目的为了规范供应商的管理,客观评价供应商的履约能力,为采购的效果和效率提供基础保证,特制订本办法。

2.适用范围本办法适用于公司的供应商(包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商)和服务类供应商(包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等)的管理工作。

3.定义3.1合作供应商指向公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工以及服务的组织。

3.2 可试用供应商指经资质审查合格,具备向公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,并有意再次试用的供应商。

3.3 合格供应商指与公司合作过,经公司评审为合格的供应商。

3.4 战略合作伙伴行业知名企业或已经评定为的合格供应商,经公司批准确定为战略合作伙伴。

3.5 不合格供应商不符合公司供应商资格初选条件,或经资格审查、评审为不合格的供应商。

3.6 黑名单供应商在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。

4.职责4.1成本管理中心负责公司内材料,设备供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审的组织4.2城市公司各职能管理部门(项目部、工程部、造价采购部)4.2.1负责归口管理业务范围内的供应商资格初审和履约评审;4.2.2必要时,参与归口管理业务范围内的供应商初选;4.2.3必要时,参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见;4.2.4必要时,参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见;4.2.5必要时,参与对供应商的履约评审。

5.供应商资格管理5.1 供应商资格要求供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。

5.2 供应商信息收集与初审公司相关各部门应通过各种渠道,广泛收集供应商信息,建立扩充供应商信息库,对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。

公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》(附件一)并须提供表中要求的附件资料,并在一周内对供应商提供的资料进行初审,若不能满足供应商资格初选条件要求,应报主管领导批准。

上市公司采购管理制度

上市公司采购管理制度

上市公司采购管理制度一、目的和原则制定采购管理制度的目的在于确保采购活动的合法性、合规性和效率性,通过规范化流程减少不必要的成本支出,提升资源利用效率。

本制度遵循公开、公平、公正的原则,确保所有供应商在参与采购活动时享有平等的机会。

二、组织架构上市公司应设立专门的采购部门,负责统筹管理公司的采购活动。

采购部门应明确各岗位职责,包括但不限于市场调研、供应商管理、合同谈判、订单处理等。

三、采购流程1. 需求确认各部门根据生产经营需要提出采购申请,明确采购物品的种类、数量、预算等信息,并由相关负责人审批。

2. 供应商选择采购部门负责组织供应商的选择工作,通过招标、询价等方式确定合作供应商。

供应商的选择应基于其资质、信誉、价格、服务质量等多方面因素综合考虑。

3. 合同签订与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括货物或服务的质量标准、交付时间、付款条件等关键条款。

4. 订单执行按照合同约定执行订单,确保采购物品按时按质按量交付。

对于大宗采购或长期供应关系,应定期进行绩效评估,以确保供应链的稳定性和可靠性。

5. 验收与结算收货部门负责对采购物品进行验收,确保其符合要求。

验收合格后,财务部门依据合同条款进行款项结算。

四、监督与评价上市公司应建立健全的采购监督机制,包括内部审计、风险控制等部门的定期检查,以及对采购活动的透明度和公正性的评估。

同时,鼓励员工和利益相关者对采购过程中的不规范行为进行举报。

五、持续改进采购管理制度应是一个动态调整的过程,公司应根据市场变化、业务发展和管理经验的积累,不断完善和优化采购管理制度,提高采购管理的整体水平。

供应商管理制度及流程模版(三篇)

供应商管理制度及流程模版(三篇)

供应商管理制度及流程模版一、引言供应商管理是一个组织的重要环节,它涉及到与供应商的合作关系、合同管理、质量管理、供应链管理等多个方面。

建立一套科学、规范的供应商管理制度和流程对于提高供应商绩效、降低采购成本、确保产品和服务质量具有重要意义。

本文将介绍一套供应商管理制度及流程模板,供参考使用。

二、供应商管理制度1. 目的和范围(1)目的:建立供应商合作关系规范,提高供应商管理绩效,确保产品和服务质量。

(2)范围:适用于所有与供应商有合作关系的部门和人员。

2. 供应商分类(1)根据供应商提供的产品或服务性质进行分类,如原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。

(2)根据供应商在供应链中的地位进行分类,如核心供应商、战略供应商、常规供应商等。

3. 供应商评估与选择(1)设立供应商评估标准,包括质量管理体系、交货能力、价格竞争力、供应稳定性等方面。

(2)建立供应商评估制度,根据评估标准对供应商进行定期评估,确定合格供应商。

(3)根据业务需求和供应商评估结果选择供应商,并签订供应合同。

4. 合同管理(1)建立供应合同管理制度,明确合同签订、履约、变更和终止的流程和责任。

(2)合同签订:根据业务需求制定合同模板,确保合同内容准确、合法。

(3)履约管理:建立供应商履约考核机制,对供应商的履约情况进行定期评估,并给予相应奖惩。

(4)变更和终止:对于涉及合同变更和终止的情况,应按照制度规定的流程进行处理。

5. 质量管理(1)建立供应商质量管理制度,明确供应商质量要求、验收标准和责任。

(2)供应商质量评估:制定供应商质量评估标准,定期对供应商进行质量评估,并记录评估结果。

(3)供应商质量改进:对于评估结果差异较大的供应商,要求其进行质量改进,并提供相应支持。

6. 供应链管理(1)建立供应链管理制度,对供应链进行规划和控制,确保供应链的高效运作。

(2)供应链协调:与供应链中的各个环节进行协调和沟通,确保货物的顺利流转。

供应商管理规章制度范本

供应商管理规章制度范本

供应商管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司供应商管理,确保采购物资的质量和供应,提高公司供应链的整体竞争力,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称供应商,是指为公司提供货物、工程和服务的企业或个人。

第三条公司对供应商的管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,建立良好的合作关系,实现供应链的共赢。

第二章供应商的选择与评估第四条供应商的选择应根据公司的采购需求、市场状况和供应商的资质等因素进行综合评估。

第五条供应商评估主要包括供应商的资质、产品质量、价格、交货时间、信誉、服务等方面。

第六条公司应建立供应商数据库,对供应商进行分类管理,定期对供应商进行评估和审核,确保供应商的合格性。

第三章供应商的合同与履行第七条公司与供应商签订合同应遵循平等、自愿、公正、诚实信用的原则。

第八条合同内容应包括货物或服务的规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等方面的条款。

第九条供应商应按照合同约定提供货物或服务,公司应按照合同约定支付货款或服务费。

第十条公司应建立合同履行监督机制,对供应商的交货时间、产品质量等方面进行监督,确保合同的顺利履行。

第四章供应商的沟通与协作第十一条公司应与供应商建立定期沟通机制,了解供应商的生产、供应情况,及时解决合作中出现的问题。

第十二条公司应鼓励供应商提出改进建议和意见,对供应商的贡献给予奖励。

第十三条在紧急情况下,公司应与供应商协商,共同应对突发事件,确保供应链的稳定。

第五章供应商的考核与奖惩第十四条公司应建立供应商考核制度,对供应商的产品质量、交货时间、服务等方面进行考核。

第十五条对考核合格的供应商,公司应给予奖励,如价格优惠、增加订单等。

第十六条对考核不合格的供应商,公司应给予处罚,如暂停采购、减少订单等,直至终止合作。

第六章保密与知识产权保护第十七条供应商应遵守公司的保密制度,保护公司的商业秘密和技术秘密。

第十八条供应商应尊重知识产权,不得侵犯他人的专利、商标、著作权等。

供应商管理办法(上市公司)

供应商管理办法(上市公司)

1.0 目的:为规范供应商的考核管理,以保证供应商长期稳定地提供满足本公司规定(含品质、交期、服务等)要求的各类物料。

2.0范围:2.1 适用于公司所有物料的供应商(含外协厂商)考核管理;2.2 非生产性物料供应商或者生产性物料月交付次数少于3次或者月采购金额少于5万元/月的供应商不列入考核评比。

3.0职责3.1采购部:负责所有物料合格供应商的考核管理;3.2PMC部:负责统计物料准交率,参与供应商的考核工作;3.3质量部:负责物料的品质验收工作,对供应商的物料品质进行统计工作;参与供应商考核工作。

4.0 供应商考核4.1供应商供货情况考核4.1.1《合格供应商名录》中的供应商须依实际交货情况每季度进行一次考核,填写《供应商季度考核表》,按质量、交期、服务(配合度)三方面进行评估考核。

其中质量配分:40分;物料准交率配分:40分;服务(配合度)配分:20分;4.1.2季度考核按以下方式进行:4.1.2.1 质量考核:由质量部统计评估期各供应商的物料批次合格率,填写在《供应商季度考核表》中;4.1.2.2 物料准交率考核:由PMC部物控组统计各供应商的采购物料准交率,填写在《供应商季度考核表》中;4.1.2.3 服务考核:由采购部依供应商异常处理配合度与服务态度进行评分,得分结果填写在《供应商季度考核表》中;4.1.2.4供应商季度考核总得分:质量得分、交期得分和服务得分的总和。

并将得分情况汇总记录于《供应商季度考核表》中;4.1.2.5每季度初8号前(节假日顺延)各相关部门提交上季度的考核数据到采购部主管处。

4.3评价标准:4.3.1交期:物料准交率=如期笔数/订单总笔数*100%(交期分数=物料准交率*40)(订单笔数指:同一个采购订单有多款物料,每款物料算作一笔);4.3.2品质: 允收率=允收总数量/交货总数量*100%(品质分数=允收率*40)(由《采购订单汇总表》中的各供应商当月交货总数量及退货数量明细后进行计算,让步接收暂纳入允收范围);4.3.3服务考核:配合服务考核总分20分;4.3.3.1服务(品质): 采购部依质量部提供的供应商品质汇总表对供应商异常处理配合度及服务态度自行评分(满分为10分);4.3.3.2服务(采购): 由各承办采购依平时供应商的配合度与服务态度自行评分(满分为10分)。

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供应商管理规(试行)
第一章总则
1.1目的:为了规整个公司供应商的管理,明确操作细节,客观评价供应商的履约能力,通过对供应商进行资质预审,建立公司合格供应商库,并通过此合格供应商库选择满足公司及分公司各项采购任务的供应商单位,在采购过程中及合同履约过程中对此供应商库及确认的供货单位进行跟踪、评估,日常及定期对供应商库进行管理维护,优胜劣汰,确保公司降低采购成本,提高采购物资质量,提高办事效率,促进廉洁自律,增强供应安全系数及供应可靠性。

1.2适用围:包括为本公司、各部门及各级分子公司提供原材料、委托加工、工程类、品牌物资类、制服类、办公用品类等法人或其他组织,包括国供应商和国外供应商。

1.3公司总部对供应商实行统一归口、三级审核,统一建立公司物资供应商档案库,实行供应商准入制度,对合格供应商定期进行评价与考核、动态管理,对供应商的经营业务围、基本资质、经营业绩、合同履约等情况进行不定期核查,每一年度重新考核确认合格供应商资格。

1.4供应商的准入采取各部门、分子公司评审推荐、审核备案、公司总部审定添加至供应商系统模式,供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付与服务并重的原则。

1.5原则上每类物资取得供货资格的供应商不得少于三家(特殊物资除外)。

公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实守信原则。

1.6供应商管理是企业步入轨道的重要基础之一,物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。

第二章机构及职责
2.1供应商管理评审委员会由公司采购部、商品部、财务部组成,统筹建立合格供应商数据库,负责统一管理公司围各部门及各分子公司各类物资采购管理工作,其他相关部门有参与、指导、建议权。

供应商管理评审委员会主要履行以下主要职责:
(一) 组织制定公司供应商管理制度;
(二) 各单位供应商准入审核备案工作;
(三) 监督各分子公司供应商管理的政策机制、管理办法执行情况,监管各子公司供应商管理工作。

2.2各分子公司可根据自身情况设置供应商管理机构,并在本制度适用围可自行选择相应供应商合作,并应履行以下职责:
(一) 落实供应商日常考核管理工作;
(二) 依据总公司下达的供应商管理政策,参与供应商推荐和评核工作。

第三章供应商准入管理
3.1供应商标必须具备以下基本条件:
(一) 具有法人资格;
(二) 具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及其它生产经营资格、许可证、质量认证等;
(三) 具有良好的商业信誉,近三年经营活动中无违法记录;
(四) 具有完善的质量保证体系,近三年在国家、行业以及公司、地方政府质量监督检查中无不合格情况;
(五) 公司要求具备的其它条件
3.2除提供供应商的基本信息外,供应商还应提供必要的资质资料,包括:
(一) 企业营业执照(三证合一)副本及复印件;
(二) 法定代表人身份证复印件或委托代理证明;
(三) 相关资质证明(安全生产许可证、质量认证书、施工资质
证书、检验报告等)或必要的文件;
(四) 企业开户许可证;
(五) 特殊行业的强制认证、强制检定产品的生产许可证、经营
许可证、专利产品证书;
(六) 其它能证明该单位供应实力的资信文件。

3.3供应商招标会审批程序,需经过以下三级审核:
第一轮初审:资质审查人员要求供应商在规定的时间,根据要求填写《供应商资质调查表》,同时提供相应的资质资料,所有资料必须加盖单位公章并保证真实有效;
第二轮由评审委员会评选评定:资质审查人员对供应商资质文件初审后,将供应商资料及初审结果递交至供应商评审委员,由评审委员会组织评审会议对其进行评选评定;
第三轮对合格供应商公司或工厂进行实地考察调研:对评定合格的供应商要求打样、送交相关人员进行评定并提交验收报告,验收合格的供应商对送样物资进行报价、比价、议价,最终由评审委员会定价执行;
经综合评分,合格的供应商给予准入公司合格供应商名录,并对外发布,同时接受相关部门监督。

3.4供应商合作实行有效期制,准入有效期一年,每一年度审验一次,同时每一年度招标一次,期满后复审。

复审合格的,继续合作;不合格的,取消准入资格。

3.5供应商发生资质信息变动时,必须第一时间提交相关变动信息资料,如资质资料不符合要求的,供应商需重新按照流程申办供应商准入。

第四章已准入供应商考核管理
4.1供应商管理评审委员会应每年对合格供应商进行一次考评,当供应商所供物资发生重大质量事故时,随时对供应商进行评价及考核,确保供应商供货质量的稳定性及持续的降低采购成本,供应商管理评审委员会根据供应商的实际行为按照公平、公正、公开的原则,对供应商进行客观的评价。

4.2供应商评价标准(产品质量:40分,价格:30分,交货期:20分,售后服务:10分)
(一) 产品质量:质量是采购考核评价供应商的最重要的因素,供应商在供应产品的过程中,使用部门人员应积极配合对供应商所供应的产品或服务进行监督和检验,公司监察室会不定期进行抽查验收,物资验收时每发生一项质量不合格的,扣2分,该项物资第二次验收不合格的,扣10分,严重影响公司安全生产的,本项不得分;
(二) 价格:产品价格是考核评价供应商的重要指标参数,根据所属物资情况,参考供应商管理评审委员会评定标准价格,对主要物资建立物资价格信息库。

采购价格<公司基准价得30分,
采购价格≥公司基准价5%得25分,
采购价格≥公司基准价6-10%得 20分,
采购价格≥公司基准价11-15%得10分,
采购价格>公司基准价15%得0分。

(三) 交货期:交货期限及交货数量是考核评价供应商的重要指标,每类物资逾期一天,扣1分,逾期停工待料,扣10分,给公司安全生产造成重大影响的,本项不得分;
(四) 售后服务:售后服务主要考核供应商产品售出后,供应商所做的售后工作。

供应商应主动提供售后报务,主要对产品的性能、使用知识的讲解及不合格产品的退换,对售出产品的使用跟踪、使用效果的回访,或通过问卷调查等方式,更好的为公司服务。

评价得分:
按期服务:10分;偶尔拖延:7分;经常拖延:2分;置之不理:0分。

(五) 使用部门根据产品的使用效果会每季度进行抽检。

4.3供应商等级划分:
A级供应商(优秀供应商,考核评定≥80分)
B级供应商(良好供应商,考核评定≥70分)
C级供应商(合格供应商,考核评定≥60分)
D级供应商(不合格供应商,考核评定<60分)
4.4供应商考核处理:
A级供应商:公司在付款方式、物资采购数量上给予优先安排,该类物资采购总额≥60% ;
B级供应商: 售后服务评分表评核为良好供应商,但仍有一定提升空间,该类物资采购总额≥35%;
C级供应商:售后服务评分表判定供应商改进不足的,给予三个月整改期,三个月期满达到B级及B级以上供应商,该类物资采购总额≥5%,达不到要求的予以淘汰;
D级供应商:直接淘汰出局,一年不再接受该供应商准入申请。

4.5供应商有下列情形之一的,取消准入资格,并在各级公司围通报:
(一) 弄虚作假或考核不合格的;
(二) 不履行或不当履行合同义务造成公司或各单位损失的;
(三) 有价格欺骗行为的,或者采取不正当竞争手段的;
(四) 因故意、过失提供不合格物资的。

4.6附则
各部门、分子公司按照公司供应商管理制度,并在合格供应商名录选择相关合作商,特殊物料可自行采购,但实施细则必须以本供应商管理制度作为标准进行制定,并需报供应商管理评审委员会备案。

第五章表格附件
附件 2:招标评分表年月日
附件 3:供应商年度等级考核表
供应商名称:编制日期:
附件 4:供应商产品质量验收表
附件 5:供应商产品质量抽检记录表
附件 6:供应商日常不良行为记录汇总情况
附件 7:供应商售后服务评价表
注:1:不满意、2:一般、3:满意、4:非常满意。

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