【行政制度】上市公司的行政管理制度大全

【行政制度】上市公司的行政管理制度大全目录

第一章保密管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃1 第二章公文处理实施细则〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃5 第三章印信管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃16 第四章收发文件管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃20 第五章档案管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃22 第六章图书资料管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃30 第七章信息管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃33 第八章文秘工作管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃37 第九章会议管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃40 第十章复印、打印、传真管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃59 第十一章办公用品管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃62 第十二章接待和招待费用管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃67 第十三章出差管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃73 第十四章计算机管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃80 第十五章网络管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃82 第十六章通讯管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃85 第十七章车辆管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃88

第十八章办公区域环境卫生管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃96 第十九章安全管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃100 能源发电企业上市公司的行政管理制度大全

第一章保密管理制度

一、总则

为保障公司合法权益不受侵犯～保证×××××有限公司正常的经营管理秩序～特制定本制度。

二、密级划分

,一,划分原则:合理划分、确立密级、妥善保密～适当公开。

,二,公司密级划分为:

1、绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。

2、机密:一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。

3、秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。

4、内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害。

5、公开资料:公开有助于公司利益。

三、密级的确立

,一,依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

,二,公司各部门对其产生的文件资料～提出定级意见～由总经理签发～确定后均在文件右上角注明。

,三,属公司秘密事项但不能标明密级的～通过口头通知、传达到接触范围内的人员。

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四、密级变更及解密

,一,因工作需要或环境变化需要变更密级的～由原产生密件部门或综合管理部提出申请～交总经理批准变更～或由总经理直接变更。

,二,对尚在保密期的文件事项～因工作需要或环境变化～需公开且不损害公司利益的～由原产生密件部门或综合管理部提出申请～交总经理批准解密～或由总经理直接解密。

,三,保密期届满～除要求继续保密事项外～自行解密。

五、保密管理

,一, 公司全体员工必须贯彻执行国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律。

,二,对保密资料须专门登记入册～并定期清查～防止丢失和错漏。

,三,传阅保密资料由机要人员统一掌握～划定传阅范围～不得自行扩大～不得让无关人员阅看～控制传阅件的行踪～以防丢失。

,四,保密资料不得私自复制。复印件视同原件管理～复印过程的废页及时进行销毁。

,五,保密资料严格按领导批准的份数打印或印刷～不得擅自多印多留。草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废页、废件及时进行销毁。

,六,绝密件由机要人员另行打印、复印。

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,七,传递保密材料要有保密措施～传递应专送～不得办理无关事项～密件不得携入不利于保密的场所。

,八,外出工作须携带保密资料～要经总经理批准。出国工作携带保密资料的～除经总经理批准外～还须经总公司和政府有关部门审批。

,九,做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方～严格控制无关人员进入～严禁滥发会议文件～检查有无遗留材料、笔记本。

,十,注意在通讯中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。建立专门的信息网络保密制度。

,十一,公司员工需做好电子类文档资料的保密措施～个人电脑需设臵密码～未经公司领导批准严禁将电子文档、资料等外传。

,十二,严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件～一律须办理申请批准手续和登记手续。

,十三,保密内容未经许可～不得擅自摘抄、翻印、复印、拷贝、摄影、转借或损坏,否则由此造成的后果由当事人承担责任。

,十四,公司保证员工的隐私权不受侵犯～个人资料不被有意泄露。

六、保密纪律

,一,不该说的话～不要说,

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,二,不该问的事～不要问,

,三,不该看的文件～不要看,

,四,不该记,摄、录,的事～不要记,摄、录,, ,五,不得擅自携带密件外出, ,六,不得在公共场合谈论公司秘密,

,七,不得在私人通信中涉及公司秘密, ,八,不在不利于保密的地方放臵密件, ,九,不得利用公用电话、明码电报～以及邮局办理秘密事

项,

,十,发现泄密及时报告～采取补救措施～避免或减轻损害, ,十一,客人问及公司秘密～应予以婉拒、避谈。

七、附则

,一,本制度解释权属公司综合管理部。 ,二,本制度自公布之日起执行。

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第二章公文处理实施细则

一、职能与分工

,一,×××××有限公司公文是传达贯彻公司的方针、政策及×××××公司管理工作的部署～请示和答复问题～指导和商洽工作～报告沟通情况、交流经验的重要工具。

,二,公司综合管理部负责公司的公文处理工作～具体组织和协调公文的全过程处理。

,三,公司各部门是公文处理的具体责任部门～具体负责协调职能范围之内的公文处理工作。

二、责任

,一,收文处理

1、综合管理部文档人员负责来文的签收、拆封、登记、分办、传递、催办、保管、归档、查阅～各部门根据领导批示负责来文的承办。

2、上级公司送寄或由OA下达公司的公文由行政主管负责拆封、登记、传递、催办、保管。

,二,发文处理

1、公司发文由办文部门负责拟稿、审核～综合管理部负责核稿、审稿～送公司主要领导或分管领导签发。

2、综合管理部负责对各部门、公司系统各单位的公文处理工作进行统一指导、协调、检查。