第3章 文本的简单编辑

图3-39
图3-40
接着选中其他的文本，再次单击“项目符号”按钮， 在展开的下拉列表中 选择“定义新项目符号”命令。如图3-41所示。 04 弹出“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮。如图3-42所示。
图3-41
图3-42
图3-43
图3-44
3.3.2
设置编号
设置编号的方法与设置项目符号类似，就是将项目符号变成顺序排列的编号，它主 要用于操作步骤、论文中的主要论点和合同条款等。下面将利于Word提供的编号功能为 “小学生课堂纪律”文档设置编号，操作方法如下： 01选中除标题外的所有文本，单击“开始”选项卡， 单击“段落”组中的“编号” 按钮， 在展开的下拉列表中选择一种数字编号样式。如图3-45所示。 02返回到文档即可看到设置数字编号后的效果。如图3-46所示。
3.2
设置字体与段落格式
字符格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和 底纹等。有针对性地设置字体和段落格式不仅可以使文档版面 美观，还能增加文章的可读性。 3.2.1 设置字体格式 Word常用的汉字字体包括宋体、黑体、隶书、楷书等。在 Word中输入的汉字默认为宋体。Word 2010提供了几十种中文字 体和英文字体供用户选择，使用不同字体可以实现不同的效果。 设置字体的操作方法如下：
图3-31
图3-32
弹出“段落”对话框， 单击“特殊格式”下方的下拉按钮，在展开的下拉 列表中选择“首行缩进”命令， 接着在右侧输入磅值“2字符”。如图3-33所 示。
04 在“间距”下方的“段前”和“段后”右侧的输入框中输入“1行”， 表示段前和段后的间距都是1行。如图3-34所示。
图3-33
图3-47
图3-48
03将光标定位到第3行的开始位置，敲击两次Tab键，即可更改 为三级列表。如图3-49所示。 04使用同样的方法为目录的其他文本设置多级列表。如图3-50 所示。
图3-49
图3-50
上机实训————制作会议通知
图3-11
图3-12
选中要移动的文本，• 单击“开始”选项卡，Ž 在“剪贴板”工具组 中单击“剪切”按钮。如图3-13所示。 04将光标定位到文本想要移动到的位置，• 单击“剪贴板”工具组 中的“粘贴”按钮，文本即会粘贴到新的位置。如图3-14所示。
图3-13
图3-14
复制文本与移动文本的区别在于：复制文本是将文本从一个位置移 动到另一个位置，而原来位置的文本仍然存在。复制文本可以快速完成 一段文本的重复输入，从而大大提高了工作效率。复制文本的操作方法 如下： 01选中需要复制的文本，• 单击“开始”选项卡，Ž 单击“剪贴板”组 中的“复制”按钮。如图3-15所示。
3.1 文档的编辑操作
在编辑文档的过程中，经常需要选择文本内容，对选中 的文本内容进行复制或删除操作，包括文本的输入、选择、 插入、修改、撤销和恢复、查找和替换等，使用户更容易地 使用电脑写文章。 3.1.1 录入文本 在输入文档之前，必须先将插入点定位到输入的位置， 待文本插入点定位好后，切换到适合自己的输入法状态，即 可在插入点处开始输入文本。 下面在新建的空白文档中输入一份寻人启事，通过练习 掌握汉字、标点符号、英文字母和数字等文本的输入方法， 以及空格键和Enter键的作用。具体的操作步骤如下：
图3-29
图3-30
3.2.2
设置段落格式
段落是文档结构的重要组成部分。在Word中，不管是输入一个字，还是一 句话，一段文字，只要在文本后面加上一个段落标记就构成了段落。在输入文 本时，每按一次回车键，就插入一个段落标记，开始一个新的段落，并把上一 个段落的格式应用到这个新的段落中。 为了使文档的版面生动、活泼，更好地表达文章的内容，对文章中的段落 可以设置各种不同的格式。下面以在文档“鱼在波涛下微笑”中设置段落格式 为例进行介绍，操作方法如题进行居中对齐。如图3-31所示。选中正文文本， 单击“段落”组右下角的“对话框启动器”按钮。如图3-32所示。
单击“开始”选项卡，• 单击“编辑”组中“查找”按钮。如图 3-17所示。 02在文档左侧显示“导航”窗格，Ž 在搜索框中输入要搜索的文 本“梧桐”，这时查找出来的文字会以黄色底纹显示。如图3-18 所示。
图3-17
图3-18
替换文本就像交换东西一样，在Word中替换文本就是将文档中查找 到的某个字或词等，修改为另一个字或词。下面将在“梧桐树”文档中 将文本“落叶”替换为“树叶”。操作方法如下： 01将光标定位在文档的开始位置， 单击“开始”选项卡， 单击“编 辑”组中的“替换”按钮。如图3-19所示。 02弹出“查找和替换”对话框， 分别输入要查找的文本和要替换的 文本， 单击“查找下一处”按钮， 查找出后单击“替换”按钮。如图320所示。
图3-25
图3-26
下角的“对话框启动器”按钮。如图3-27所示。 06弹出“字体”对话框， 设置字体样式、字号大小、字体颜色。如 图3-28所示。
图3-27
图3-28
单击“高级”选项卡， 单击“间距”右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选 择“加宽”命令， 在磅值右侧输入“1磅”。如图3-29所示。 08 单击“确定”按钮返回到文档，即可看到为正文文本设置字体格式后的效果。 如图3-30所示。
Word有很强大的编号功能，可以轻松地给要列举出来的 文字添加项目符号，除此之外，用户还可以自定义项目符 号，添加项目符号的操作方法如下：
选中需要设置项目符号的段落，单击“开始”选项卡， 单击“段落”组中 的“项目符号”按钮， 在展开的下拉列表中选择“菱形”符号。如图3-39所 示。
02接着即可看到为选中段落设置菱形项目符号后的效果。如图3-40所示。
01 在打开的文档编辑区中单击，定位输入文本的位置，待出现不 停闪烁的文本插入点即可。如图3-1所示。 02 选择适合自己的输入法，连续按空格键将文本插入点定位于文 档第1行的中间位置，并输入标题“寻人启事”，• 连续按两次Enter键换 行。如图3-2所示。`
图3-1
图3-2
03 连续按两次空格键，依次输入寻人启事的正文内容。 如图3-3所示。 04 再按一次Enter键换行，连续按空格键右文档右下 角，输入发布时间。如图3-4所示。
图3-45
图3-46
3.3.3
设置多级列表
为了使长文档结构更明显，层次清晰，我们经常会给文档 设置多级列表。使用多级列表在展示同级文档内容时，还可表 示下一级文档内容。下面以在“Flash目录”文档中为目录设置 多级列表为例进行讲解，具体的操作方法如下：
选中目录文本，单击“开始”选项卡， 单击“段落”组中 的“多级列表”按钮， 在展开的下拉列表中选择一种列表样式。 如图3-47所示。 02将光标定位到第2行开始位置，敲击一次Tab键，即可更 改为二级列表。如图3-48所示。
02此时所选文本已经复制到剪贴板中，将插入点定位到文档的末 尾，• 单击“剪贴板”工具组中的“粘贴”按钮。如图3-16所示。
图3-15
图3-16
3.1.4
查找与替换文本
在Word文档中不仅可以搜索指定的文本，还可以将搜索到的文 本内容替换成所要修改的内容。如在输入完一篇较长的文档后， 检查中发现把一个重要的字或词全部输入错了，如果逐个修改， 会花大量的时间和精力。这时使用查找与替换的功能就能很快解 决这个问题，从而提高我们的学习和工作的效率。 使用Word 2010的查找功能可以在文档中查找中文、英文、数字 和标点符号等任意字符，查找其是否出现在文本中及在文本中出 现的具体位置。下面将在“梧桐树”文档中查找文本“梧桐”。 操作方法如下：
图3-9
图3-10
3.1.3
移动与复制文本
移动与复制文本的目的是对文本进行移动与重复使用，执行了复制或剪切的 操作后，为了将选中的内容转移到目标位置，还需要进行粘贴的操作。 移动文本可以将文本从一个位置移动到另一个位置中。移动文本的操作方法 如下： 01选中目标文本后，使用鼠标拖动选中的区域，至文本要移动的目标位置。 如图3-11所示。 02释放鼠标，即可快速完成文本的移动操作，这时可以看到文本被移动到了 新的位置。如图3-12所示。
单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮可撤消上一次的操 作，连续单击该按钮可撤消最近执行过的多次操作。也可单击“撤 消”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择要撤消的操作。
按Ctrl+Z键，可撤消最近一步操作，连续按Ctrl+Z键可撤 消多步操作。 在进行撤消操作后，若想恢复以前的修改，可以使用“恢复” 功能来恢复。恢复操作主要有以下两种方法： 单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮，恢复上一次的撤消 操作，连续单击该按钮可恢复最近执行过的多次撤消操作。 按Ctrl+Y键，可恢复最近一步撤消操作，连续按Ctrl+Y 键可恢复多步撤消操作。
图3-5
图3-6
03除了使用拖动方法选择一行文本外，还可以将光标移至该 行文本的左侧，当光标变成向右的白色箭头时单击鼠标。如图3-7 所示。 04在要选择段落的位置处连续三击鼠标，可以选中该段文本。 如图3-8所示。
图3-7
图3-8
05按住鼠标左键不放，沿着文本的左侧向下拖动，拖至目 标位置后释放鼠标，即可选中拖动时经过的多行文本。如图39所示。 06如果需要选择文档中所有文本，则将光标移到文本左侧， 当光标变成向右的白色箭头时连续三击鼠标左键即可。如图310所示。
图3-19
图3-20
全部替换完成后，将自动弹出提示对话框，提示Word已完成 对文档的替换，Œ 单击“确定”按钮。如图3-21所示。 04 • 单击“关闭”按钮，关闭“查找和替换”对话框。返回到 文档即可看到替换文本后的效果。如图3-22所示。
图3-21
图3-22
3. 1.5
撤消与恢复操作
在输入文本或编辑文档时，Word会自动记录所执行过的每一步 操作，若执行了错误的操作，可以通过“撤消”功能将错误的操作 撤消。撤消操作主要有如下几种方法：
图3-3
图3-4
3.1.2
选中文本
在Word中常常需要选择文本内容或段落内容，常见的情况有：有自定义 选择所需内容、选择一个词语、选择文本、选择段落文本、选择全部文本等。 01将光标移至需要选定文本的前面，按住鼠标左键并拖动，拖至目标位 置释放鼠标即可选定拖动时经过的文本内容。如图3-5所示。 02在需要选择的词语处双击鼠标，可以选定该词语，即选定双击鼠标处 的词语。如图3-6所示。
选中标题文本，Œ 单击“开始”选项卡，• 单击“字体”组中的“字体”右侧 的下拉按钮，Ž 在展开的下拉列表中选择一种字体样式。如图3-23所示。 02• 接着单击“字号”右侧的下拉按钮，• 在展开的下拉列表中选择一种字号 大小。如图3-24所示。
图3-23
图3-24
单击“加粗”按钮即可对文字进行加粗。如图3-25所示。 04 单击“字体颜色”按钮， 在展开的下拉列表中选择一种字体颜色。 如图3-26所示。
电脑办公
第3章 文本的简单编辑
学习目标
Word是一款用于文字编辑与处理的软件，要用Word 制 作和编辑文档，首先要掌握文本的基础编辑操作。 本章主要给读者详细讲解Word中输入文本、特殊符号、 文本的移动与复制、查找与替换等基础操作内容。
知识要点
文档的编辑操作 设置字体与段落格式 设置项目符号和编号
图3-34
击“确定”按钮返回到文档，即可看到设置段落 单 格式后的效果。如图3-36所示。
图3-35
图3-36
3.2.3
设置首字下沉
首字下沉是将整篇文档中的第1个字进行放大或下沉的效果。 该效果有两种方式：首字悬挂和首字下沉。其中首字悬挂是将首 字下沉后，悬挂于页边距之外。而首字下沉则是将首字下沉后， 放置于页边距之内。设置首字下沉的方法如下：
将光标定位在要设置缩进的段落内，单击“插入”选项卡， 单击“文本” 组中的“首字下沉”按钮， 在展开的下拉列表中选择“下沉”命令。如图 3-37所示。02返回到文档即可看到设置首字下沉后的效果。如图3-38所示。
图3-37
来自百度文库
图3-38
3.3
设置项目符号和编号
为了使文档重点突出，要点一目了然，便于阅读和理解， 我们可以在重要的内容前面添 3.3.1 设置项目符号