钢化玻璃记录管理程序

5
过期销毁
相关
部门
由各单位专职人员，每季清查是否有过期之记录。过期者，应列于待销毁记录表上呈单位经理核准后，由各单位指派人员于每年年底统一销毁。
6、相关文件
《文件与资料管理程序》
7、相关记录
《表格清单》
3.2各部门负责编制、批准本部门的记录格式，并使用\整理\保存。
4、定义：无
5、作业内容
序
号
管理流程
部门
岗位
管理控制要求
相关表单
1
相关
部门
各部门根据运作的实施情况及体系要求来编制和审批相关文件及所需的记录。
具体见《文件与资料管制程序》第3条权责。2 Nhomakorabea相关
部门
2.1记录填写要内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如果因某种原因不能填写的项目，应说明理由，并将该项用单杠划去；各相关栏目负责人签名不允许空白。
钢化玻璃记录管理程序
修订
日期
修订
单号
修订内容摘要
页次
版次
修订
审核
批准
2011/03/30
/
系统文件新制定
4
A/0
/
/
/
批准：
审核：
编制：
钢化玻璃记录管理程序
1.目的
为确保品质系统之有效运作,并作为日后品质改善和追溯之依据.
1、范围
适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行的记录。
3、权责
3.1品管部负责监督、检查各部门的记录。
3.4保存期限:本公司各项记录之保存期限原则上依《表格清单》，如有特殊规定，由各相关单位或依客户要求和法令规定另定之。
《表格清单》
序号
管理流程
部门
岗位
管理控制要求
相关表单
4
查阅
相关
部门
4.1欲调阅记录时，必须经相关单位经理同意。
4.2各项记录须置于调阅方便之场所。
4.3各项记录调阅完毕后须放回原位。
2.2如果因为笔误或计算错误需要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，由更改人签名确认。
3
储存
相关
部门
3.1由各单位自行指派负责人员保管于适合储存环境，记录资料应妥善保存，不得有缺页、破损。
3.2记录若为传真之感光纸，为避免储存期间记录内容因年久而模糊不清，必须影印保存。
3.3编制索引、归档：可依日期为主，作为查询依据。