规范性公函的结构
公函的格式要求
公函的格式要求
公函是指用于公共事务或者公务活动的信件,其格式要求一般按照礼仪和规范
来进行。
下面是公函的常见格式要求:
1.信头:公函的信头一般包括发件人的名称、地址、联系电话和日期。
发件人
的名称要写在信头的第一行,地址要写在名称的下方。
联系电话可以写在地址的下方,日期一般写在信头的右上角。
2.收件人信息:收件人的信息应该写在信头的下方,包括收件人的姓名、职务、单位名称和地址。
姓名应写在第一行,职务应写在姓名的下方,单位名称应写在职务的下方,地址可以写在单位名称的下方。
3.称呼语:公函的称呼语一般根据收件人的职务或者头衔来确定。
如果收件人
是高级职务,可以使用尊称如“敬启者”或“尊敬的先生/女士”,如果是普通职务,
可以使用“先生/女士”或者“亲爱的先生/女士”。
4.正文:公函的正文应简明扼要,内容要求准确表达,段落要分明。
正文的开
头一般应包括问候语或者致意语,然后逐步详述事宜,最后可以用礼貌的结束语表达祝愿或者感谢。
5.落款:公函的落款要写在正文的下方,以表明发件人的身份和签名。
一般包
括发件人的姓名、职务以及单位名称。
落款应左对齐写在页面的左下角。
6.附件:如果公函有附件,应在正文结束后进行注明,并按照附件的名称和数
量进行编号。
附件的数量和名称可以写在落款的下方。
7.盖章:公函通常需要加盖发件人单位的公章或者个人签名章,以增加正式性
和可信度。
总之,合理使用以上的公函格式要求,可以使公函更加规范、专业,并提升沟
通效果与形象。
公文函的格式及函的范文
[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范文篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文公文函的格式因工作需要,以函的形式写一公文,所以在网上搜了一下函的相关内容:函,即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:華勵志網1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
華勵志網2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
公文写作中的函电和公函的撰写规范
公文写作中的函电和公函的撰写规范函电和公函是公文写作中常用的两种文书形式,它们在正式场合中具有重要的传达信息的作用。
为了确保函电和公函的撰写规范,提高正式文件的质量,以下是公文写作中函电和公函的撰写规范。
一、函电的撰写规范函电是指用信纸或者其他书信形式来进行非正式文字交流的一类文书,它主要以友好、私人的方式与对方交流信息。
函电的撰写规范如下:1. 信头:信头应包括发件人的单位名称、地址、电话、传真和邮编等联系方式,以及收件人的单位名称、地址和联系方式。
2. 称谓:信函的称谓应根据对方的身份和职务来确定。
若对方是个人,则称呼尊姓、字号或职务;若对方是单位,则称呼单位名称。
3. 正文:正文应简洁明了,内容要点突出。
要注意语言的得体和礼貌,避免使用生僻、难懂的词汇。
正文中的要求或者建议应表达清楚,段落要分明。
4. 结尾:结尾部分应表达对对方的感谢,并欢迎对方的回信或反馈意见。
结尾处还应署名并写明日期。
5. 附件:若有需要,可以在信函中附上相关文件或材料,并在附件后面标注清楚。
二、公函的撰写规范公函是指用官方信纸或者特定的格式来进行正式文字交流的一类文书,它通常用于政府机构、事业单位及其他行政机关之间的交流。
公函的撰写规范如下:1. 信头:信头主要包括发件单位的名称、地址、邮编、电话、传真等联系方式,以及收件单位的名称和地址。
2. 号线:号线应位于信头下方,用于记录公函的编号和日期,具体格式根据所在机构的规定而定。
3. 称呼:称呼根据对方单位的性质和级别来决定,称呼简明廓清,恰如其分。
4. 标题:标题是公函内容的概括,应简明扼要,突出重点。
5. 内容段落:公函的正文应分为多个段落,每个段落的内容应明确、连贯。
段落之间可通过空行来区分。
6. 结束语:要在公函的结尾中表示感谢,并欢迎对方的回复或采取相应措施。
最后应署名并注明日期。
7. 附件:如有需要,可在公函中附上相关文件或材料,并在附件后面标注清楚。
三、公文写作的共同规范无论是函电还是公函,以下是公文写作中需遵守的共同规范:1. 语言通顺:公文写作要求语言通顺,逻辑清晰,不使用含糊不清的词汇和句子。
公函写作格式与要求
公函写作格式与要求公函是一种正式的文件,用于向机构、组织或个人传达某种信息、表达某种意见或提出某种要求。
公函的格式和要求需要遵循一定的规范,以确保准确、清晰地传达信息。
以下是公函的常见格式和要求:1.页眉和页脚:公函应包含页眉和页脚,其中页眉包括发函方的名称、地址、电话号码和传真号码;页脚包括页码和日期。
2.称呼与敬语:公函的开头应使用正式的敬语,通常是“尊敬的”或“敬启者”,后面跟随收函方的单位或个人的姓名。
如果你对收函方非常熟悉,也可以使用更亲密的称呼,如“亲爱的”。
尊称称呼要根据事务的性质和关系而定。
3.主体部分:公函的主体部分应包括明确的主题和详细的内容。
主题应在公函的开头部分以加粗或下划线的形式突出显示,用于简明扼要地描述公函的目的或要点。
内容应分段,逐条陈述,条目之间使用适当的标点符号分隔。
4.落款:公函的结尾部分通常包括正式的落款、签名和职位。
落款应包括你的姓名、职位、所在单位的名称和地址。
签名应为手写签名,表示你对公函的真实性和认可。
如果你代表一个单位发函,可以将该单位的公章放置在签名下方。
5.抄送和附件:如果你需要将公函抄送给其他人或部门,可以在落款下方注明“抄送”并列出抄送方的姓名和单位。
如果有附件需要随函附上,可以在落款下方注明“附件”并列出附件的名称。
总体来说,公函需要尽量简洁、明确、正式,并且要清晰地传达你的目的和要求。
在撰写公函时,应注意以下几点:1.选择适当的语气和措辞,避免使用过于口语化或亲密的表达。
2.用简洁的句子表达你的意思,避免使用冗长和复杂的句子结构。
3.确保语法和拼写的准确性,避免出现错误。
4.遵守尊称和礼貌原则,在交流中展现出对对方的尊重和礼貌。
5.仔细校对和检查公函的格式和内容,以确保准确和完整。
以上是公函的常见格式和要求,希望对你有所帮助。
单位公函格式详解
单位公函格式详解单位公函是指机关、企事业单位以及政府部门等机构之间进行交流和沟通时使用的书信格式。
公函的格式需要符合正式、规范的要求,体现出单位的形象和规范性。
下面详细介绍单位公函的格式。
一、信头信头即公函的抬头部分,包括发文单位的名称、地址、电话、传真和邮编等信息。
信头应该位于纸张的顶端,占用一行或多行空间。
信头的设置通常为居中排列,请使用较大的字号并加粗显示。
示例:公路公司地址:XX省XX市XX区XX路XX号电话:XXXXXXXXXXX 传真:XXXXXXXXXXX 邮编:XXXXXX二、日期日期应位于公函的信头下方一行,写明发文日期,一般按照年、月、日的顺序排列。
日期选择常用的格式,如“年月日”或者“月日年”。
示例:日期:XXXX年X月X日三、收信单位名称和地址第1页/共4页收信单位的名称和地址应该位于发文日期下方一行,要求居中对齐。
单位名称可以使用全称或者简称,建议使用全称以确保准确性。
地址也需要写明具体的地点,以便邮寄或分发。
示例:收信单位:XX市XX区XX街XX号XX单元XXX室四、称呼称呼是公函中表达对收信人或单位的敬意,根据收信人或单位的身份和职位进行选择。
一般有以下几种常见称呼:1. 对于政府部门,可使用“尊敬的+单位名称”,如“尊敬的XX市XXX 局”。
2. 对于企事业单位,可使用“尊敬的+单位名称”,如“尊敬的XX公司”。
3. 对于个人,可使用“尊敬的+职位+姓名”,如“尊敬的XX部长”。
5. 此外,还可以使用“敬启者”、“敬具”等称呼。
示例:尊敬的XX市XXX局:五、正文正文是公函的主要内容,要求明确、简洁、规范。
正文的文字排版要清晰,行距适中,段落之间使用空行分隔。
公函的正文内容应该包括:1. 说明函件类型:如申请、通知、意见征询等。
2. 写明主题:简明扼要地说明函件主题。
3. 叙述事由:详细叙述有关事项的原因和目的。
4. 提出建议或请求:明确说明对收信单位的要求、建议或请求。
公函的正确格式
公函的正确格式公函是指来自政府机关、企事业单位、团体组织或个人向外界发布或交流某种信息的途径,通常是指公开发表的官方性质书信。
公函作为公文体裁中的一个重要组成部分,具有非常严谨的格式要求,必须遵循一定的书写、排版、编码规范才可有效地进行传递和使用。
下面将就公函格式的基本要素、版式排版、用语使用等方面做一些介绍。
一、公函的基本要素公函:指政府机关向外界发布或交流某种信息的书信形式。
1、页眉:顶端,包含国家政府标志、主送机构名称(公函必须填写)和发文机构全称(公函必须填写)以及保密级别(特殊情况下的保密级别需要填写,常规公函则不需要)2、主体:公函正文内容3、页脚:底部,分为左、中、右三个部分,其中左边说明文件处理日期,中间标明页码,右侧则注明机关名及全文页数。
二、版式排版公函在版式排版上的要求比较严格,一般需要遵守以下规范。
1、黑白:公函文件版式一般都是白底黑字,类似于半公文体格式。
不得使用过度华丽的排版技巧,切忌花哨。
2、纸张:公函使用标准A4 大小。
3、字体:公函正文一般采用宋体或仿宋,可以进行适当的加粗、倾斜、下划线等处理。
4、字号:公函字号的大小一般为小五号,此大小的字体既不显得过大,也不显得过小,是比较适合的体积大小。
5、行文格式:公函在行文格式上一般都具有一定程度的规范化处理,中文之间一般需要加入租位,符号之间一般需要空格,缺省折行一般需要注意字间距问题。
三、用语使用公函不仅仅需要符合版式排版规范,还需要遵守一定的用语规范。
一般情况下,公函所使用的语言应该客观、简洁、明了,不能出现过于模糊的表述或含糊其辞的经典广告语,或者有其他政治色彩、涉及到敏感信息的语言。
此外,还需要注意以下几点。
1、开头:公函的开头通常以“致”或者“尊敬的”来开头。
正式性质的公函可以使用“致”,非正式性质的公函一般使用“尊敬的”。
2、正文:公函正文主体应该清晰明了,简练明了,对于讲述各种问题要概括而言,不能过度繁琐,不能出现太多冗长的文字叙述,以免使读者的阅读过程产生不必要的烦恼。
函件格式写法和范文
函件格式写法和范文由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
函件附件格式范文写文件、函格式
函件附件格式范文写文件、函格式五、函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
公函排版标准
公函排版标准公函是商业交流中常用的一种书信形式,具有正式性和专业性。
合理的公函排版能够提升信函的整体形象,并传递出高效、严谨的工作态度。
本文将为您介绍公函的排版标准,以帮助您书写出整洁美观、专业规范的公函。
一、信头信头是公函的重要组成部分,包括发信单位名称、地址、电话等信息。
信头通常位于纸张的顶部,居中显示。
具体排版格式如下:发信单位名称地址电话号码二、日期日期用于标识公函发出的具体日期,通常位于信头下方左对齐的位置。
具体排版格式如下:日期:年月日三、收信单位信息收信单位信息指收信人的姓名、职务、单位名称、地址等。
在公函中,这些信息通常位于日期下方并右对齐。
具体排版格式如下:收信人姓名职务单位名称地址四、标题标题是公函的核心内容,用于准确描述信件的主题。
标题通常位于收信单位信息下方,左对齐。
具体排版格式如下:标题:xxxxxxxx五、称呼称呼是对收信人的尊称,可以根据对方的职务、姓名等进行具体选择。
通常位于标题下方,左对齐。
具体排版格式如下:尊敬的XXX:六、正文公函的正文是对事项的详细阐述,可适当分段,以提高可读性。
正文通常与称呼之间空一行,并采用左对齐或两端对齐的方式进行排版。
七、结束语结束语用于表示发信人的礼貌和诚挚,通常位于正文之后,间隔一行。
常用的结束语有“谢谢”、“真诚祝愿”等。
具体排版格式如下:祝好!八、发信人信息发信人信息指发信人的姓名、职务、单位名称、地址等。
发信人信息通常位于结束语之下并右对齐。
具体排版格式如下:发信人姓名职务单位名称地址电话号码九、附件如果公函中有附件,可以在信件的末尾进行注明,并列出附件的名称。
具体排版格式如下:附件:1. XXX2. XXX十、落款落款用于表示发信人的姓名和职务等信息。
通常位于附件之后,右对齐。
具体排版格式如下:职务公函的排版标准应根据实际情况进行灵活调整,以满足不同场合的需求。
但需要注意的是,公函排版应具备整洁美观、语句通顺、简明扼要的特点,以保证阅读体验的顺畅和信息的准确传达。
单位之间公函格式
单位之间公函格式1. 引言单位之间的公函是用于传递正式信息、请求合作或沟通事宜的一种书面形式。
公函的格式要求严谨,内容要清晰明确,以保证信息的传达和沟通的有效性。
本文档将详细介绍单位之间公函的基本格式和要点,以帮助读者正确撰写和处理公函。
2. 公函格式单位之间的公函通常包含以下要素:2.1 标题公函的标题应简明扼要地概括函件的内容。
标题应居中书写,采用粗体字或下划线进行强调,以使其在公函中容易被注意到。
示例:## 公函标题2.2 发函单位信息发函单位信息应包含单位名称、地址、联系人、联系电话、电子邮件等。
这些信息应置于公函的左上角。
示例:发函单位名称地址:XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号联系人:张三联系电话:XXX-XXXXXXX电子邮件:***********2.3 收函单位信息收函单位信息应包含单位名称、地址、联系人、联系电话、电子邮件等。
这些信息应置于公函的右上角。
示例:收函单位名称地址:XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号联系人:李四联系电话:XXX-XXXXXXX电子邮件:***********2.4 日期公函的日期应写在发函单位信息下方,左对齐。
日期的格式通常为“年-月-日”。
示例:日期:2022年1月1日2.5 正文公函的正文是行文的主体部分,要求内容明确、逻辑严密。
正文应使用正楷字体,字号一般为12磅。
正文的排版要求每段首行缩进2个字符,行间距为1.5倍。
在公函中,应避免使用不正式的词语或口语化的表达方式。
2.6 结尾及署名公函的结尾通常包含表示诚挚度或客套的语句,如“敬上”、“谢谢合作”等。
结尾应居右书写。
在结尾之后应留有足够的空间,以便于手写签名。
示例:敬上[留有足够空间,方便签名]2.7 附件如果有需要附带的文件或资料,可以在公函结尾之后注明“附件”,并列出附件的名称或编号。
示例:附件:1. xxx文件2. xxx资料3. 注意事项在撰写单位之间的公函时,还需要注意以下几点:•表达的准确性:公函要求表达准确、清晰。
公函排版标准
公函排版标准
一、标题
公函的标题应当简明扼要地概括公函的主旨,一般由“发文机关+事由+文种”组成。
二、主送机关
主送机关应当明确、具体,一般为主管部门或相关单位。
如果需要同时主送多个机关,应当按照级别高低或者重要性递减的顺序排列。
三、正文
正文应当层次分明、简明扼要地表达公函的内容。
一般包括以下三个部分:
1.引言部分:应当说明发函的背景和目的,并对收函单位表示敬意。
2.主体部分:应当明确阐述需要商洽、询问、告知等事项的具体内容,并对相关问题提出明确的要求。
如果需要,还应当提供相关的背景资料或解释说明。
3.结尾部分:应当再次强调需要对方回复或者办理的事项,并对对方给予配合表示感谢。
四、结尾落款
结尾落款应当包括发文机关和发文时间。
发文时间应当具体到年、月、日。
如果需要,还应当加盖公章以示效力。
五、其他注意事项
1.公函的文字应当规范、准确、简练,语言得体。
2.公函的格式应当符合公文格式的基本要求。
3.公函的用纸应当清洁、平整,印刷质量良好。
关于公文函的分类及格式介绍
今天为大家整理带来关于公文函的分类及格式介绍,欢迎大家阅读,希望内容对您有帮助。
公文函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
公务函的格式范文公文函的格式
公务函的格式范文公文函的格式公文函格式范文公文函概念函,即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下:(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见:一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
函件规范要求是什么
函件规范要求是什么函件是指书信、公函等形式化的文件,用于传递信息、表达意见或达成协议。
在商务、行政和官方场合,函件的规范要求非常重要。
本文将介绍函件规范的要求,以确保函件的有效传达和专业形象。
1. 函件格式函件的格式包括信头、称谓、正文、落款等部分。
正确的函件格式能让读者快速理解函件的重点信息,并增强信函的正式性。
1.1 信头信头位于信纸的顶部,包括发信人的名称(或机构名称)、地址、联系方式等。
发信人的姓名应位于地址的上方,左对齐;地址应尽量完整清晰地写明,包括所在国家、省市、街道等信息;联系方式可以包括电话号码、传真号码和电子邮件地址。
信头的格式示例:发信人姓名发信人地址发信人联系电话发信人电子邮箱1.2 称谓称谓指的是信尾的敬语,用于表示写信人与收信人之间的关系和尊重程度。
常用的称谓包括尊敬的先生/女士、敬启者、致敬者等。
1.3 正文正文是函件的主要内容部分,要求清晰、简明扼要。
正文应叙述事实、表达意见或进行协商,不宜过长或废话连篇。
正文应根据需要分段,每段的开头应空两个字符。
1.4 落款落款位于信末,用于表示发信人的身份和日期。
常见的格式包括:发信人姓名发信人职务(或机构名称)日期2. 文字要求函件的文字要求得体、得当,能准确表达意思并且符合礼节。
以下是函件的文字要求:2.1 敬语写函件时应使用适当的敬语,根据收信人的身份和关系选择适当的称谓并进行敬称。
例如,对于上级领导,可以使用“尊敬的”;对于同事或合作伙伴,可以使用“亲爱的”等。
2.2 语气函件的语气应该正式、客观,不应过于主观或情感化。
要避免使用过多的修辞手法,保持函件的简洁明了。
2.3 格式和标点符号函件要求使用正式的格式和标点符号。
应注意句子的语法和结构,使用正确的标点符号,避免出现低级错误。
同时,函件应采用统一的字体和字号,使整个信函看起来一致。
3. 其他要求除了格式和文字要求之外,函件还应遵循以下规范要求:3.1 纸张和打印函件应使用适当质量的信纸打印,字迹清晰、易于阅读。
公文函的写法以及范文
公文函的写法以及范文公文函的写法-公文函的格式-函的范文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
公函的结构、内容和写法文档
2020公函的结构、内容和写法文档Document Writing公函的结构、内容和写法文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
函件格式
函件格式公文函的写法和范文函的结构内容和写法由于函的类别较多,从制作到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构内容和写法。
公函由首部正文和尾部三部分组成。
其各部分的内容和写法要求如下:一首部。
主要包括标题主送机关两个项目内容。
标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
二正文。
其结构一般由开头主体结尾结语等部分组成。
开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的根据原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
三结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四结语。
通常应根据函询函告函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如特此函询商请即复函特此函告特此函复等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致敬礼。
五结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年月日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
中华人民共和国 公函 格式
中華人民共和國公函格式一、公函的定义与用途公函,又称公文,是我国政府机关、企事业单位和团体组织在公务活动中进行沟通与协调的重要工具。
它具有法定的权威性、严肃性和规范性,广泛应用于各类公务活动中,如政策传达、工作汇报、业务交流等。
二、公函的格式要求1.抬头:公函的抬头应写明接收单位的名称,以表示尊重和正式。
2.编号:公函应标注编号,以便于管理和查询。
编号通常包括发文单位名称、年份和序号。
3.标题:公函的标题应简洁明了,能够反映公函的主要内容。
标题一般采用“发文单位+事由+文种”的格式。
4.日期:公函应注明发文日期,遵循公元纪年法。
5.正文:公函的正文是公函的核心内容,应明确、具体、简洁地阐述事由、目的、要求等。
正文部分要注意条理清晰,可以使用段落、列表等方式进行表述。
6.落款:公函的落款应包括发文单位名称、印章和发文人签名。
三、编写公函的注意事项1.语言规范:公函的语言要规范、严谨、正式,避免使用口语和网络用语。
2.结构完整:公函应具备完整的结构,包括抬头、编号、标题、日期、正文和落款。
3.注意行文顺序:公函的行文应遵循一定的顺序,如先阐述事由,再说明目的,最后提出要求或建议。
4.保持一致性:公函中的单位名称、时间、事由等应保持一致,避免出现错误。
四、提高公函可读性与实用性的方法1.突出重点:在公函正文中,要突出重点,简洁明了地阐述事由和需求,避免冗长、复杂的表述。
2.明确条理:使用段落、列表等方式,使公函内容条理清晰,便于阅读理解。
3.规范格式:遵循公函的统一格式要求,使公函整体看起来更加规范、正式。
4.注重语言表达:公函的语言要简洁、准确、易懂,避免使用生僻词汇和难以理解的表述。
关于协商函的标准格式_公函_
关于协商函的标准格式你知道协商函的标准格式吗?不知道没关系,下面是小编给大家介绍的关于协商函的标准格式,希望对大家有帮助。
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
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规范性公函的结构
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
下文是小编收集的规范性公函的结构、内容和写法,欢迎阅读!
规范性公函的结构、内容和写法
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还
是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
规范性公函范文篇一
兹郑重推荐OOO 同学参加贵校所举办之研究所入学甄试。
本人担任OOOOOO 学院OO 设计系专任副教授(2002-2004 年商品设计系系主任),并担任OOO 同学印刷、摄影等设计相关课程授课教师。
OOO 同学思绪清晰,反应灵敏,除了在课业上表现杰出之外,对於系务支援及教学服务有相当程度的关心与了解。
OOO 同学於本人任职系主任期间担任进修部系学会会长,本人深刻了解OOO 同学之优秀领导统驭能力及高度向心力与服务热忱;除此之外本人身为OOO 同学之设计相关授课教师亦发觉OOO 同学对学习及研究上之投入与执著。
相信以OOO 同学的特质与能力,如有机会进入贵单位就读,将可以让该生之学习潜力充分发挥,并对贵单位及相关研究领域有所贡献。
本人很乐意推荐这位优秀的同学给贵单位。
规范性公函范文篇二
__________:
_________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号:
同志原存档单位名称:
________公司
年月日。