公司行文规范及管理办法
公司公文行文规定制度
公司公文行文规定制度第一章总则第一条为了规范公司公文行文工作，提高公文质量，确保公文办理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关公文处理的规定，结合公司实际，制定本规定。
第二条本规定适用于公司各级部门和全体员工在日常工作、管理活动中形成的公文行文工作。
第三条公司公文行文工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则，注重公文质量和时效，提高公文办理水平。
第四条公司公文行文工作由各级部门负责人负责，各级秘书或文书人员具体承办。
第二章公文种类与格式第五条公司公文分为以下几种：（一）决议。
适用于公司重要决策、重要问题的讨论和决定。
（二）决定。
适用于公司对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公司发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、奖惩有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布公司重要事项、重大决策和重大成果。
（五）公告。
适用于向国内外宣布公司重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于向人大或者其常委会提请审议事项。
（十四）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第六条公司公文格式应当包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。
公司发文管理办法
公司发文管理办法第一章总则第一条为了规范公司内部发文行为，确保公司政令畅通、信息准确、工作高效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部发文的全过程，包括发文草拟、审核、签发、印发、传阅、归档等环节。
第三条公司发文应当遵循合法性、准确性、及时性、简洁性原则。
第二章发文范围和种类第四条公司发文主要包括以下种类：（一）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（四）报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
（六）批复：适用于答复下级单位请示事项。
（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章发文程序第五条草拟（一）发文草拟应当做到：1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文单位意图；2. 一文一事，内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼；3. 文种正确，格式规范；4. 合理安排发文时间和发送范围。
（二）草拟发文涉及其他单位职权范围内的事项，起草单位必须征求相关单位意见，力求达成一致。
第六条审核和签发（一）发文文稿签发前，应当由发文单位负责审核。
（二）审核的重点是：1. 行文理由是否充分，行文依据是否准确；2. 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；3. 是否符合公司工作要求；4. 文种是否正确，格式是否规范；5. 是否会引发不必要的社会负面影响；6. 发文涉及其他单位职权范围内的事项是否已协商、会签；7. 其他需要审核的事项。
公司行文流程及管理办法
公司行文流程及管理办法一、引言行文是公司内部和外部沟通的重要方式，对于保证公司的正常运作、提高工作效率和形象建设具有重要意义。
为了规范公司的行文流程和管理，制定本文档，明确公司内外部行文的流程和管理办法。
二、流程1.收文流程（1）接收：公司接收内部或外部来文时，由收文员接收。
内部来文包括各部门之间的文件传阅和汇报，外部来文包括政府部门、合作伙伴及客户的沟通函件。
（2）登记：收文员对来文进行登记，包括文号、标题、发文单位、日期等重要信息。
（3）分发：收文员根据来文内容和目的进行分发，将来文转交相关责任人。
（4）备份：收文员按照公司规定进行来文备份，确保文件完整性和安全性。
2.发文流程（1）拟稿：由拟稿人根据公司要求、内外部需求或业务需要，撰写行文内容。
（3）修改：拟稿人按照审核意见进行修改，并再次提交审核。
（4）定稿：经过多次修改和审核，完成最终版本，由拟稿人进行定稿。
（5）签发：定稿后，由主管领导进行签发，并加盖公司公章。
（6）登记：行文文号、标题、发文单位、日期等信息登记在公司行文管理系统中，保留文档的电子文件备份。
（7）分发：将发文材料分发给相关人员，同时将电子文件发送给指定人员。
三、管理办法1.文件分类和保管（1）按照文件的性质、机密等级将文件进行分类，如行政文件、内部通知、会议纪要等。
（2）建立合理的文件编号和归档规则，方便文件的追溯和检索。
（3）对重要文件进行电子备份，并建立文件备份和恢复机制。
2.信息安全管理（1）对涉及公司机密信息的文档进行严格控制，限制流转范围和存储位置。
（2）制定内部行文安全规范，明确公司内部人员对外行文的原则和限制。
3.行文规范（1）明确公司行文的格式和要求，包括文件的标题、正文、签署等。
（2）规范用语和写作风格，避免使用太过复杂或冗长、难懂的词汇。
（3）遵守法律法规和公司制度，杜绝虚假陈述、夸大宣传等不当行为。
4.会签和传阅规范（1）明确文件需要会签的情况，并明确会签人员的资格和责任。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度是企业为力求得最大效益,在生产管理实践活动重指定的各种带有强制性义务,并能保障一定权力的各项规定或条例,下面是小编为大家整理的关于公司内部文件管理规章制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!公司内部文件管理规章制度篇1第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。
对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
公司内部文件管理规章制度篇2第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。
第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
公司公文处理办法三篇
公司公文处理办法三篇篇一：公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。
第二条本办法所指公文（包括电报，下同），是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定，确保国家秘密及公司商业秘密的安全。
第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
第七条行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。
第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。
第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义：(一)公司发文：公司发文是指由公司各部门起草，经公司领导审批签发，以公司名义制发的文件。
(二)公司收文：公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。
(三)部门发文：部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。
以部门级文件发布，文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。
(四)阅批件：阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示，所呈交的请示、报告类文件。
第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。
第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。
(三)各部门之间可以联合行文。
(四)属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
联合行文应当明确主办部门。
(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及公司的有关规定。
公文处理管理办法
公司公文处理管理办法为进一步做好公司公文处理工作，规范流程、提高效率，根据有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第一章种类和适用范围第一条公司公文包括但不限于以下文件或资料：上级（外单位）来文、本级发文（公司内部上报、下发的各种文件、资料）等，不含合同类文件。
第二条公文处理管理办法适用范围包括公司各部门。
各子公司参照本办法执行。
第三条公文处理的原则：按照机关行文要求和公文处理规定进行，做到准确、及时、安全、保密。
第四条综合办公室负责公司公文的处理工作，公司分管领导负责对公文处理工作进行监督检查。
第二章来文（收文）处理第五条来文（收文）指收到上级或外单位的各类文件及资料。
办理程序包括签收、登记、呈批、承办、催办、办结等。
（一）签收：签收公文要逐件清点，重点公文要逐页查点，如发现问题，应及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
紧急公文要注明签收的具体时间。
（二）登记：必须将公文的来文单位、收文时间、编号、公文标题、密级、紧急时限、件数等逐项在收文登记簿中进行登记。
（三）呈批：上级部门、市直其他部门的来文，统一使用“公司收文（来文）处理笺”。
属于加急、密级的文件，由各承办部门直接呈批。
属于普通来文的，由综合办公室统一呈批办理。
（四）承办：上级部门、市直其他部门来文呈批流程为：综合办公室受理并提出拟办意见，董事长、总经理签署意见，分送分管领导及相关部门按领导批示要求办理并存档。
属联合承办的文件，主办部门应主动做好协调工作，协办部门则要积极配合，不得互相推诿。
（五）催办：对领导批转承办部门办理的来文。
综合办公室要根据领导批示要求限时办理、及时催办，随时了解办理进度。
（六）办结：来文（收文）办理完毕后，要及时注明办结。
公文办理过程中形成的文字材料，要整理齐全，按规定存档。
第三章内部公文处理第六条综合办公室在履行完公司规定的审批程序后负责对外上报、对内下发的各类公文办理，其他部门（子公司）仅能在公司系统内发文，不得对外。
热电有限公司行文管理制度
热电有限公司行文管理制度
第一章总则
第一条为了规范热电有限公司的行文管理，加强内部沟通，提高工作效率，特制订本制度。
第二条本制度适用于热电有限公司的全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生等。
第三条热电有限公司行文包括文件、通知、报告、备忘录、电子邮件等形式。
第四条行文应严格遵循国家法律法规和公司相关规定，并秉承诚实、客观、准确、及时的原则。
第二章行文格式
第五条行文应使用规范的电子文档格式，包括字体、字号、行距等，统一规定如下：
（一）字体：使用宋体，以保证易读性和打印质量。
（二）字号：正文使用12号字，标题使用16号字。
（三）行距：正文使用1.5倍行距，标题使用单倍行距。
（四）段落缩进：正文段落间应保留一个汉字宽度的缩进，换行时段落应重新缩进。
第六条行文应注意排版美观，避免出现错别字、标点错误、段落重复等问题。
如有需要，可使用拼音输入法辅助输入。
第七条行文应明确标题，在正文开头注明发文单位、日期等基本信息。
同时，行文应注明文号，并统一加盖公章。
第八条行文应准确表达内容，逻辑清晰，简明扼要。
避免使用太过复
杂的词汇和长句，尽量使用简洁明了的语言。
第三章行文流程
第九条行文需经过以下流程：
（一）拟稿：由起草人根据实际情况拟定行文内容。
（三）审稿：审核通过后，行文内容需经过抄送或协助工作的相关人
员审稿。
（四）签发：经过审稿通过后，由行文负责人签发。
公司红头文件格式规范及流程管理办法
公司红头文件格式规范及流程管理办法第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由综合部统一负责。
综合部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行综合部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由综合部统一编号1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；2. 公司综合部发文，用综字(××年)××号；3. 审核部发文，用审字(××年)××号；4. 市场部发文，用市字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
公司行文流程及管理办法DOC
鸿业地产公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由总经办统筹管理，各部门、下属一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由总经办统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由总经办以公司名义发文。
2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
3、公司文件的种类及范围（1）、公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
（2）、各类公司文件使用范围：（3）、公告：主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。
（4）、通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
（5）、通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。
（6）、制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。
4、公司文件处理的定义及原则（1）、公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（2）、公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司文件由总经办统一收发、传递、立卷、归档和销毁。
（3）、公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
公司公文管理规定范文3篇_规章制度_
公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。
下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。
公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。
3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。
3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。
同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。
3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。
负责本制度的实施。
3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。
3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。
5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。
(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。
(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。
关于公司发文管理制度
关于公司发文管理制度一、总则公司作为一个大的组织单位，日常工作中涉及到各种发文，发文管理制度的建立对于规范工作流程、提高效率具有重要意义。
本制度旨在规范公司发文流程，明确各部门的职责，保证发文的及时、准确和有序。
二、发文的种类1. 内部发文：主要指公司内部的各种通知、通告、公告等文件。
2. 外部发文：主要指给外部单位或个人的各种文件，如信函、合同、报告等。
3. 机要文件：指公司内部的重要文件，如决策文件、重要会议记录等。
三、发文的形式1. 电子文档：采用电子邮件、办公软件等进行发文。
2. 纸质文档：采用纸质文件进行发文。
四、发文的流程1. 起草：发文起草由相关部门负责人或其指派的人员负责，确保文稿的准确、详尽。
2. 审批：发文需要经过相关部门负责人或公司领导审批后方可发布。
3. 发布：发文发布由公司行政人员负责，根据不同内容选择适当的传播方式。
4. 归档：发文归档由公司行政人员负责，保留一定时间用于备查。
五、发文的管理1. 发文编号：所有发文均需编号，以标识文档的唯一性和时效性。
2. 发文备份：所有发文均需备份，以防止信息丢失或被篡改。
3. 发文查阅：所有员工均可查阅公司内部的文书档案，但需经过相关部门负责人同意。
4. 发文保密：对于涉及公司机密的文书，需严格保密，防止泄露。
六、违规处理1. 对于违反发文管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括批评、警告、甚至解雇。
2. 对于故意篡改、销毁发文的行为，公司将追究相关人员的法律责任。
七、定期评估公司将定期对发文管理制度进行评估，根据实际情况进行适时修订，以保证制度的有效执行和适应性。
八、附则1. 本制度从公布之日起正式施行，并对公司全体员工具有约束力。
2. 公司发文管理制度未尽事宜，可根据需要另行规定。
以上为公司发文管理制度的基本内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和发展。
公司行文管理办法
行文管理办法1、目的规范公司和各部门文档的管理。
2、范围适用于公司各部门。
3、职责3.1 综合管理部负责公司名义的文件收发管理。
3。
2 各部门/项目负责本部门/项目的文件收发管理。
4、行文种类4。
1部门行文:以部门名义起草的业务往来文件,如部门报告、部门请示、部门工作往来函、会议纪要等,各服务中心对外行文，格式参考公司行文规定。
4.2公司行文:以公司名义起草的文件，如工作计划、报告、请示、函、申请、会议纪要、通报、通告、通知、任命、传真、指示、批复等.5、公文格式公司所有发文统一格式，详见“发文模板”。
6、文件要求6。
1文件印制用纸一律使用国家标准用纸A4型（297mm×210mm)；标题统一使用黑体加粗体字并居中；正文和主送单位用仿宋4号;左右边距为2。
8cm;如果正文恰好占满全文,落款必须另起一页的,必须在另页白纸上注明“此页无正文”字样。
6.2发文字号6.2.1包括机关字号、年号、顺序号。
年号用全称、顺序号用阿拉伯数码标注，不加“第”字。
文号统一使用3号仿宋体字居中。
6。
2.2以公司名义行文的文号统一采取“司发〔x x x x年〕x x号”,编号由综合管理部统一管理。
司发〔x xx x 〕x x 号 签发人发文年份公司代号如：司发（2015）15号，是指康居物业有限公司2015年第15个文件；6.2。
3所有部门发文编码规则为：KJWY-XX-XXXX —XX 号,编号由各部门自行管理。
KJWY — XX — XXXX — XX 号 CW ）公司代号如：KJWY —ZG —2015—15号,是指郑州康居物业管理有限公司2015年综合管理部第15个文件；6。
2。
4所有服务中心/项目发文编码规则为：KJWY-XX —XXXX —XX 号，编号由各服务中心/项目自行管理。
KJWY — XX — XXXX- XX 号(SD 、ZX 、YF 、HYC ）公司代号如:KJWY-SD-2015-15号，是指郑州康居物业管理有限公司2015年时代物业服务中心第15个文件；6.3附件如果文件有附件，应在正文之下,左上侧提一行空两格注明“附文件序号件:xxx”，如附件较多，还须编上附件序号1.2。
公司文件管理方法(3篇)
公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。
5.10批复：答复请示事项用批复。
6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
公司内行文管理制度
公司内行文管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司内部行文管理，提高行文效率，保证信息传递的准确性和及时性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有部门和职工在进行内部行文交流时的行为，具体实施中应结合公司实际情况进行调整和规范。
第三条公司内部行文应遵循法律法规和公司规章制度，秉持真实、客观、准确、规范的原则，认真履行行文的基本要求，确保公司各项工作顺利开展。
第四条公司内部文件分为内部通知、内部函件、会议纪要等，不同文种有不同格式和撰写要求。
第五条公司内部行文应当注重保密性，不得泄露公司机密信息，不得散播谣言或者损害公司声誉的文字。
第六条公司内部文件应当分类管理，做到编号有序，归档完善，便于查阅和管理。
第七条公司内部文件应当尽量用简练、清晰的语言，做到表述准确、没有歧义，提高阅读效率。
第八条公司内部行文应当按照责任分工原则进行拟写、审核、签发、分发等程序，确保文件的合法有效性。
第二章内部通知第九条公司内部通知是指由公司领导汇报工作、发布重要信息或通知工作事宜的文件，具有广泛的适用性和重要性。
第十条公司内部通知应当包括主题、内容、时间、地点等要素，具体内容应当真实、准确，避免夸大事实。
第十一条公司内部通知应当注重通俗易懂，避免使用专业术语和复杂词汇，确保所有员工都可以理解。
第十二条公司内部通知应当分发到相关部门或人员，保证信息传递的完整性和规范性。
第十三条公司内部通知的签发应当由公司主要领导或相关负责人进行，在签发时应当核实信息的准确性和真实性。
第十四条公司内部通知的接收人员应当及时阅读并按照要求执行相应的工作任务，如有疑问应当及时向相关部门或领导反馈。
第十五条公司内部通知应当定期进行归档管理，保留备查，以备需要时查阅和核查。
第十六条公司内部通知的重要内容应当定期进行总结和评估，不断提高通知的质量和效果。
第三章内部函件第十七条公司内部函件是指公司内部部门或个人之间进行书面交流的文件，具有明确的收信人和抄送人。
公司红头文件格式规范及流程管理办法
公司红头文件格式规范及流程管理办法第一节总则第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。
第二条公司文件，实行统一管理。
文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。
行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。
1. 各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。
2. 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。
绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。
保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。
第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。
第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。
第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项1. 内容要符合公司制度。
2. 反映情况要客观，实事求是。
3. 文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。
4. 人、地、名称、引文及时间要具体、准确。
第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。
有领导指示的，还应附批复件。
第九条收文由综合部统一负责。
综合部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。
阅示完毕后，由行综合部收回归档。
第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
第十一条公司发文，一定要由综合部统一编号 1. 以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2. 公司综合部发文，用综字(××年)××号； 3. 审核部发文，用审字(××年)××号；4. 市场部发文，用市字(××年)××号；第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。
公司公文管理制度样本
公司公文管理制度样本第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、签发与存档，提高效率，提升工作效能，制定本管理制度。
第二章公文的定义第二条公文是公共单位用以行文公务的文件。
公司公文是指内部文件和对外公文。
第三条公文内容应当真实、准确，格式规范，条理清晰，表述得当。
第四条公文分为内部公文和对外公文。
内部公文主要用于公司内部部门之间的传达与协调；对外公文主要用于与外部单位、组织和个人的联系与沟通。
第五条公文应当明确主题、重点和要求，不得含有不实信息或虚假内容。
第六条公文应当明确起草、审批、签发、印章单位、日期等基本要素。
第三章公文的类型第七条公文主要包括命令、通知、通告、简报、报告等不同类型。
第八条命令是领导人向下属给出具体工作任务或指示，要求对方按照规定时间和要求完成。
第九条通知是领导人向下属、部门或团体传达某项工作安排或重要事项的文件。
第十条通告是公开信息或通知的一种形式，主要用于公司内部重要事项的通报。
第十一条简报是领导人就某一问题或工作事项向其他领导或部门作出简要报告。
第十二条报告是对某一问题或工作进行详细分析和总结，向领导人或上级机构汇报工作情况的文件。
第四章公文的起草第十三条公文的起草应当遵循以下原则：真实准确、简明扼要、格式规范、条理清晰、语言得体。
第十四条公文的起草人应当具有一定的文字功底和表达能力，能够合理组织语言，准确表达意思。
第十五条公文的起草人应当根据实际需要，选择合适的公文类型和内容，遵循领导的指示和要求。
第十六条公文的起草人在起草公文时，应当注意审慎思考，不得含有错误、模棱两可或不实信息。
第十七条公文的起草应当反映公司的方针政策、公司形象和工作要求，具有统一性和时效性。
第五章公文的审批第十八条公文的审批应当遵循以下原则：依法审批、主体明确、程序规范、内容合理。
第十九条公文的审批程序分为初审、复核和批准。
初审人对公文进行初次审查，检查公文是否符合规定格式和内容要求；复核人对初审通过的公文再次审核，确认其合法性和准确性；批准人对复核通过的公文作出最终决定，签署公文。
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公司行文规范及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础：确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。
做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。
通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。
一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm*297mm），厚度定量60-80g /平方米。
二、封面文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要公司的统一VI形象（文字和徽标），但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、书写要求（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。
（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
标题单独成行时，均无需标点。
（三）正文使用4号仿宋。
每段文字前空两格，第二行起均顶格。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1、”，第四层“（1）”，第五层“1）”。
（五）正文中表格一般作附件置后。
小于文件半幅的，可随文就位，与正文同宽，字号可略小。
（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修饰色彩语句中作为词数的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数字“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
五、页面设置上0.2cm，下2.0cm，左2.0cm，右2.0cm，页脚1.0cm，行距28磅，或每面排22行，每行排28个字。
为避免最后一页只有几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页，但收缩行距不宜小于20磅。
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。
六、装订一律左侧装订。
钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
七、分类与编号（一）文件分类公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等，其中会议纪要不用文件编号，提取或说明时以某年某月某日（会议召开时间）及某领导（公司领导）主持的某会（会议性质）为方式进行定位。
（二）简化编号名称由于公文编号受长度，美观等各方面的制约，鉴于公司正逐步组建发展，现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一，建议：树美（深圳）设计有限公司简化为“SMSZ”。
行文中放置在表头或是标题下。
对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司VI规范标识图形，靠右为公务编码，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编码。
无论对内对外文件，页脚格式均为“第几页，共几页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
（三）细化编号内容仅限于下行文中的通知、通告，为公司人资行政部统一编制；初拟编号内容包括：公司名称、部门名称、时间、文件顺序号（内部标准）。
编制方法：SMSZ—HR—2014—001（公司人资行政部2014年第一份文件），其中公司名称：树美（深圳）设计有限公司=SMSZ；部门名称：人资行政部=HR；时间：2014年，其后以此类推。
文件顺序号：001,002,003……以此类推。
如进入下一个年份则文件顺序号从001开始编起。
如2015—001。
便于管理保存。
（四）各部门名称为设计部：SJ 企划部：QH 电子商务部：DS 市场部：SC 工程部：GC 财务部：CW 人资行政部：HR 法档部：FD 所有文本依顺序排号，发文后人资行政部存档。
八、行文管理主要内容外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
（一）内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由人资行政部统筹管理，各部门一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由人资行政部统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由人资行政部以公司名义发文。
（二）发文处理程序一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。
公文及各种规章制度的发文，应事先向总经理提出口头申请。
各类文件拟稿承办部门：1、公司对外文件由人资行政部负责拟稿；2、各部门（含分公司）件的往来文件由本部门负责人拟稿；3、职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿；4、公司各项规章制度有相关管理部门负责拟稿。
各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。
规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。
各项规定要明确具体、切实可行。
要做到观点明确，文字精炼，条理清楚，层次分明，标点符号使用正确，篇幅力求剪短。
人、地、无名、引文及时间要具体准确等。
文稿拟定后，拟稿人应填写《发文审批表》办理审核手续。
审核签发流程：1、首先送人资行政部初审，人资行政部审查修改文稿；2、送发文部门上级分管领导核稿，以公司名义对外文件由总经理核稿；3、公司各部门（含分公司）件的往来文件由总经理核稿；4、公司各种一般事务性文件，由下发部门负责核稿；5、公司各种规章制度由各部门负责人、执行总经理、总经理、董事长会审。
其次进行会签、发送；6、文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送相关领导审定批准签发。
7、公司行政公文、规章制度，在执行总经理、总经理署意见后，由总经理签发；8、公司一般事务性文件由分管领导签发，重要文件由总经理签发。
经各位领导审阅签发的文件承办部门将发文原稿（含《发文审批表》）送人资行政部存档，并由人资行政部负责打印、校对、登记后发布。
行政公文、规章制度签发后，承办部门将发文原稿（含《发文审批表》）送人资行政部存档，并由人资行政部负责打印、盖章、装订、登记、分发后发布。
发文日期以领导签发日期为准。
发文编号由人资行政部前台按公文编号要求，依年份、流水号码一文一号编列。
1、电子签发：如遇紧急情况，所相关负责人外出可以通过电子邮件签发，签署相关回复具有同等作用，返回后完善流程补签手续。
2、页码：无论对内对外文件，页脚格式均为“第几页，共几页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。
（1）第一种方式，目录和正文统一页码，主要用于目录本身页数不多的情况下。
（2）第二种方式，目录不编页码，从正文第一页开始编页码，主要用于目录本身页数很少（一般少于2页）的情况下。
（3）第三种方式，目录和正文，各自单独编页码，往往使用两种格式的页码系列，主要用于目录本身页数很多的情况下。
3、文件表头：公司文件统一使用下列表头，其中“文件类型”各部门可先建立本部门文件分类，如工作流程、规范、规程、备忘……，待一定时期积累后公司再统一文件分类；保密等级用密级表达符号表示。
□报送：□发送：□传阅：4、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外钉眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm之间。
平订钉与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
（三）收文处理程序与要求收文一般为公司的外部邮寄送的信函、快递、单据、通知、传真、报刊资料等。
公司外部来文，有指名收件人的由人资行政部前台负责登记、签收、直接交给收件人。
如系公文，统一由前台处理。
为避免文件积压误事，应在收文当天阅签后，紧急文件要即阅即办。
凡是收到公司内部的单据（包括：发票、帐篷、凭证、报表、税票等）前台应做好详细记录根据文件规定的传阅范围或领导指示，由接受人签字接受后为办结。
传阅文件应严格遵守传阅和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
公司外来文件的收文编号，由人资行政部前台按年份依流水号一文一号编制。
（四）关于收、发传真及快件的管理1、发传真时必须标明传真内容、收发单位、收件人、发件人、传真电话、传真页数、传真日期、接收人的电话等事项，发送传真后须确定传真是否收到。
2、收传真时不得随意丢弃、扣压拖延传真内容，有接收人及时送达收件人并核实传真页数、收件单位、发件单位、收件人、收件人等事项。
3、公司内各部门发送、接收快件及挂号信一律在人资行政部登记，由人资行政部通知收件人签收，凡收到的快件要当面打开，由行政部登记邮件资料明细方可交给收件人。
收件人收到后务必将需转交他人资料及时交与签收人。
（五）文件密级管理文件密级分为：A级（机密）；B级（秘密）；C级（公开）1、A级（1）缴款凭据及各阶段交费证明；（2）合同、协议（事务性合同除外）；（3）招商引资材料；（4）项目中长期计划、投资机会分析、可行性研究；（5）各类证件；（6）工程决算材料；（7）项目财务成果核算；（8）资金到位证明；（9）各种未正式批复或采取的计划、方案；（10）非正式渠道来的政府部门有关项目的各种批示；（11）各类审批图。
2、B级综合：（1）给政府部门的各类请示及批复；（2）收、发函；（3）会议纪要。
工程前期：（1）项目建议书及批复；（2）各种证明材料<耕地、非耕地证明、户口冻结证明>；（3）办理土地出让权手续的有关材料；（4）拆迁补偿统计资料；（5）户口冻结材料。
施工管理：（1）招投标文件；（2）设计变更及洽谈；（3）概预算书及结算书；（4）工程验收记录单；（5）竣工图及竣工资料。
经营及物业管理：（1）商品房记账入库单；（2）商品房出库通知；（3）用户反馈信息。
3、C级（1）除综上A、B级以外的文件归入C级；（2）阶段性B级文件在阶段过后可降为C级文件。
（六）关于文件复印、领用、查阅的权限1、公司副总经理级人员可以查阅A级（机密）文件，如需领用，报总经理批准；副总经理以下人员确需查阅A级文件，须主管副总经理审核，总经理批准。
2、部门经理级人员可以复印、领用、查阅本部门B级（秘密）文件；跨部门查阅B级文件，须经主管副总经理批准；部门经理以下人员确需复印、领用、查阅B级文件，须经部门经理审核，主管副总经理批准。
3、部门主管以上人员可以复印、领用、查阅C级（公开）文件。
部门主管一下人员需复印、领用、查阅C级文件，须经部门经理批准。
公司文件制作时被相关部门定为保密文件的，只限范围内人员知悉，所有相关人员负保密义务，因泄密给公司造成损失的，视其情节给予处罚，违反国家相关法律，移交司法机关处理。