最新文控文员测试题

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文控文员测试题（时间:60分钟）

得分:姓名：联系方式：

一，单选题（每题2分，共20分）

1下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D）

A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B电子文件相对于纸质文件信息易丢失

C电子文件的内容和载体可以分离

D电子文件的内容和载体不可以分离

2. 决定公文文稿能否生效的环节是（C ）。

A .拟办

B .审核

C .签发

D .批办

3. 会场的大小要根据会议的（C ）而定。

A. 性质

B. 时间

C. 规模

D. 作用

4. 会议签到工作是（A ）的重要手段。

A. 准确统计到会人数

B. 分发会议文件

C. 联络感情

D. 掌握会议报到动态

5. 下列关于磁性载体保护环境的湿度的说法哪个是不正确的？（ D ）

A •在过于干燥的环境中磁性载体易于发脆易碎

B .高湿对磁性载体的普遍影响是可能造成粘和剂的水解

C .磁性载体的使用和保存最好处于50%左右的湿度环境中

D .在24小时内湿度变化不得超过2%

6. 以下不是文件稽核的要求和内容的是（ D ）

A. 在内审时进行

B. 在日常进行

C. 主要检查文件执行情况

D. 文件稽核有文控员决定是否进行

7. 受控文件原稿由谁负责保存。（C ）

A. 各部门

B. 人事

C. 文控

D. MR

8．未经领导审批和会议通过的未定稿、未生效文件要不要归档（ B ）

A. 要

B. 不要

C. 根据文件类型

D. 视情况而定

9．按文件载体分，可以把档案分为（ B ）

A. 报表、帐簿、凭证等

B. 声像、电子、纸制档案等

C. 卷片、平片、开本等

D. 可用档案、不可用档案

10．档案的寿命长短与档案（ B ）工作有直接关系

A. 整理

B. 保管

C. 收集

D. 使用

二，多选题（（每题4分，共20分，每题至少有 2 个及以上正确答案，漏选 1 个扣1分，多选不得分）

1. 公文结构的总体要求是（ CD ）。

A •自然

B .统一

c.严谨

D •完整

2. “计划”应特别强调其（ ACD ）。

A ．简略性

B ．严肃性

C ．针对性

D ．预见性

3. 记录控制要规定以下哪些内容（ABCD ）

A ．标识

B ．贮存

C ．保护

D ．检索

4. 文件的种类包括（ABCD ）

A ．记录

B ．规范

C ．图样

D ．样品

5. 文件保存条件要求（ABCD ）

A ．干燥

B ．防水

C ．防火

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D .防虫蛀

三，判断题（（每题1分，共20分，正确在括号内打“V” ，错误在括号内打“X” ）

1、文员没有责任办理会后反馈工作。（X ）

2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（V）

3、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（X ）

4、文员的职责之一是服从上级，既然文员要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（X ）

5、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（V）

6、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（V ）

7、专项稽查的特点是内容具体，事项单一。（V）

8、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，文员工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得

十分重要。（V）

9、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（X ）

10、文员不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。（X ）

11、分公司向集团总部报送请示时，没有通过企管办统一办理，由分公司其他科室直接传真给秘书处的，集团办公室均不

予办理。（V）

12、分公司的内部请示文件，除企管办外的其他科室可以拟定自己的红头。（X）

13、任何部门和个人在向档案室移交档案材料时，必须认真清点核对并填写好《档案交接单》。（V）

14、借阅档案要履行借阅手续，填写《档案资料借用（复制）申请单》；调阅档案只限在阅档室查阅，不能带出；

必须带出阅档室查阅的，要经过办公室主任批准，借阅时间一般档案最长不超过10天，如继续利用必须履行续借手续再次登记借阅时限。（V）

15、公司人员需使用印章时，应填写公司统一格式的《用章审批表》（包括：印章名、用章材料的名称、用章部

门、用章日期和用章次数、留存情况），由其部门负责人从业务角度审核后签署意见，并在用章材料每页背面的右下角签字，如用章材料超过五页，可仅签姓，无需签全名。（V）

16、印章必须和落款名称相符。盖章应端正清晰，齐年盖月（日），签名盖章一起的，可以先盖章后签名。（X）

17、公司公章主要用于公司对外经营活动中以公司名义签署的各类文件，包括信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司

材料。（V）

18、印章原则上不得带出公司。确因工作需要将印章带出使用的，必须使用《印章外出使用交接表》包含印章

印模、借阅日期、借阅原因、借阅人、审核领导以及归还时间、归还印模，经集团董事局办公室主任（或授权人）或子（分）公司总经理批准后可单独携带使用。（X）

19、对子公司小车管理，子公司总经理负有最终领导责任，企管办主任负有直接管理责任。（V）

20、分公司各科室使用小车时，用车科室填写完《用车审批单》后直接由分公司总经理签字批准即可。（X）

四、问答题（每题10 分，共20 分）

1 ，回收的受控文件如何处理？

答: 正本的盖章留存，副本的要求销毁，但是为了节约资源可根据情况考虑充当二次纸使用：

A、涉及技術機密要碎掉或烧毁；

B、不涉及技術機密，可蓋作廢印章作二次紙張使用转载请注明出自

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