监理公司组织机构及职责分工
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一、组织结构图
二、职责分工
【总经理】
贯彻执行董事会章程,全面负责公司经营管理工作;
组织和制订公司经营管理制度,并对公司经营及财务计划进行审
核与规划;
制定公司的长远发展目标,制定和批准公司的管理目标、管理架
构、人员聘用;
负责公司的人事管理,任免各部门领导和总监,并授予相应的职
责和权限;
适时管控公司监理等经营业务,确保实现公司管理目标;
负责提供所需资源以满足公司的管理需求;
负责(或授权)公司对外文件的签发及各类业务合同的签订;
签发日常行政、业务和财务等文件;
定期召开公司会议,传达贯彻集团和董事会议精神、指示,检查、布置、协调公司各项工作;
公司章程和股东会(董事会)授予的其他职权。
【副总经理】
●对总经理负责,协助总经理抓好全面管理工作;
●负责兼管业务部门的各项管理工作;
●负责承接与协调集团公司业务范围内的相关业务;
●协助总经理协调主管部门与其他部门的联系;
●完成总经理交办的其他工作。
【项目管理部】
负责管理及协调各项目监理工作;
贯彻国家有关技术标准、规范、规程、规定的实施及新技术、新
工艺、新材料的推广工作,并及时向相关部门传达和落实,组织
培训和学习有关工程建设新法律、法规、技术标准、技术规范等;
负责监理工作的质量检查、测量、监控及评定;
负责检查各项目监理各类文件记录及资料管理;
负责公司测量和检测仪器的管理,定期送检进行校准;
负责监理工作的各项数据统计、分析并上报,主动、及时、有效
地提供改进建议;
负责对监理项目监理工作提出预防和纠正措施,做好监理工作不
合格控制;
参与事故、事件、不符合的调查和处理,制定并实施纠正和整改
措施;
负责对项目监理资料、竣工资料的审查,并及时组织资料的归档;
负责实现监理过程的策划,编制监理大纲,审查监理规划和细则;
协助解决现场项目监理部实际工作中的重大技术问题,协助项目
总监审核施工单位的重大项目施工方案。
【综合部】
负责公司日常的内外接待、联络、通知、协调、会务组织等工作;
负责公司文件、行政文书、档案收发管理以及文件的上传下达;
负责公司会议纪要的记录,督促会议纪要各相关部门的工作完成
情况;
负责员工生活后勤保障及健康检查;
负责办公用品的购买、分发、登记。
负责公司办公财产管理,安全管理和行政手续办理。
负责公司营业执照等证件的办理、变更及年审工作。
负责公司印章管理;
负责专业图书、标准、规程、规范、定额资料的管理和借阅,保证业务所需资料的齐备、完整;
负责公司车辆管理。
【人力资源部】
负责制定公司人力资源规划和计划;
制定人力资源管理的各项规章制度;
开展工作分析,建立和完善部门、岗位职责说明;
负责员工招聘管理工作;
负责组织绩效考评管理工作;
开展员工培训,关注员工发展,做好人才的考察培养;
负责薪酬福利管理工作;
负责日常劳动人事管理;
负责员工调动、晋级、工资调整和新进人员转正定级管理工作;
负责全员劳动合同签订、人事档案管理工作。
【财务部】
负责拟定公司财务管理制度及会计核算办法,并按公司决策组织实施;
做好资金管理,合理安排公司各项目资金使用;
负责编制公司的财务收支计划,提出利润指标和制定降低成本的
措施;
指导、检查、督促各部门实施公司财务制度和成本节约方法;
负责公司的财务收支、会计核算以及处理公司之间的经济业务往
来;
编制公司的会计报表,向总经理提交财务状况月报和工程月报;
负责已完工项目的核算,督促相关部门监理费用及招标代理费用
的收取;
负责办理公司年度财税审计。
负责公司财务档案管理。
【业务部】
负责对外联系业务工作,商谈业务合同事宜;
收集工程监理投标信息,编制工程监理投标文书和组织投标事宜;
负责协调业务单位关系,搞好工程招投标和质量服务工作;
负责有效处理顾客意见,及时处理工程监理中的投诉,并将工程
质量信息反馈到有关部门,必要时将顾客意见直接向总经理汇报;
负责工程监理合同的拟稿、洽谈及办理,参加合同有关内容的评
审工作;
以顾客为中心,实现顾客满意为目标,确保顾客的需求和期望,
通过市场调研、预测或与顾客直接接触来实现抓好解决监理服务
质量问题的改进工作,确保顾客满意率达95%以上;
协助处理好项目监理费用的收取、结算工作。
【监理项目部】
●贯彻执行国家有关技术标准、规程、规范、规定,执行公司的有
关管理制度;
●参与监理工程项目现场情况的勘察,检查工程项目施工前的准备
工作;
●负责工程项目的监理规划、监理细则、旁站方案等的编制并具体
负责实施;
●负责监理工程项目的质量、进度和投资控制以及合同、信息管理
及协调工作,并督促检查安全工作;
●负责监理工程项目的安全监理工作;
●负责监理工程的测量和监控;
●负责工程竣工时的工程验收和记录的收集以及监理资料的分类、
整理、装订、送审工作;
●负责项目监理人员的日常管理和考核;
●负责记录的标识和管理以及业主提供用品的归口管理;
●负责接收、保管和归还公司及业主财产;
●负责本项目部的办公布置、环境卫生工作;
●收集整理监理业务档案;
●按合同及时收取监理费用;
●协助资质部做好监理资质年检、升级工作。