魅力何来-第六章仪柬

第六章仪柬

在日常交际活动中，礼仪文书占有十分重要的位置。我们为防在些将它们统称为“仪柬”礼文书讲究格式与规范，直接影响交际效果，是不容忽视的。

在这一章中，我要讲的是，西方人的一些使用仪柬的规则，写英文信的规矩以及各种头衔的方法。你可以把它同中国的仪柬加以比较。

一、名片

名片（Name Card），是最普遍、用量最大的一种“仪柬”。

现代人们常用两种名片，一种是只印名字、联络电话、传真和地址、E-mail 的普通社交名片，另一种则是加印公司名称、办事处地址、职衔的商务名片。

欧洲人用的名片比较大，但我也看到过很小的。尺寸在这里并不是重要的，上面的信息很清楚，这才是真正要紧的。

1、如何使用名片

如何使用名片？？

一是用于会见。在普通的交际场合中，当介绍自己时，向对方送上你的名片。这是名片使用频率最高的场合。

二是用于求见。如果你没有条件见面之前事先打个电话上去，就在拜访前，在自己名片上加上“求见某某人”字样，交由门卫人员传送，发示要求。当然，最正规的做法是首先打电话。

还有其他一些用法：

贺喜：和礼物一起送上。但如果是隆重的恭贺比如朋友结婚，就不要只用一个名片，应再加上一张结婚贺卡才对。

慰问：如自己亲友住院，你不便亲自探望，可以在送花去的同时，再在自己名片名字下加“慰问××先生，祝早日康复字样。

换悼：通常不太熟的朋友可以随花放上，但很好的朋友不光是这样，还要有一张特别的卡片或一封自己写的信。

2、名片礼节

几年前，我参加一位新加坡大使的晚宴。坐在我旁边的是一位聪明而有魅力的非洲人。他留给我的印象真的很深刻，我要他的名片上写了——有魅力的人，下次一定邀请他参加我的晚宴。想不到过了几个星期后，他就是我在纽约的新邻居了，他的名字叫安南Kefir Amana,联合国责任秘书长。

在对方的名片上作一些简单的记录和提示是个好办法。如果与交换过名片的交谈时发现对方的一些特别或爱好，那么也可以记在他的名片上，以利于下次交往。北京有一个有名的记者，她注意到我在每一个人的名片上都写上一些字，忍不住要看看我在她的名片上写了什么——我写了“short”（很矮），我真的很不好意思。

作为名片使用者，在亚洲还有一些更正式的礼节：当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句“请多关照”。你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话，能否留张名片给我？”

有些人一大堆陌生人中散发他的名片，我觉得这太过分，要的选择、有层次地递交名片，让你的名片在可能起作用的范围内散发。

作为接受名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。

在欧美国家不一样。欧美人对递、接名片则较为随便，不太拘泥于形式，常用一只手递出。但是也不能不礼貌地、随随便便地对待名片。

二、邀请

邀请（（Invitation）的四种方法

1、邀请

：如果你是打电话邀请所有的人，或你只是在对方的电话录电话邀请：

（1）电话邀请

音中留了言，而你还是不能确定他们是否能来。这时，你要再寄一张“提醒卡”去提醒对方。

：要尽量用质量较好的信纸来写邀请信。

写信邀请：

（2）写信邀请

：如果你没有时间打电话或写邀请信，你可以发E-mail。

邀请：

（3）E-mail邀请

：寄邀请卡并附上一个回执。

（4）寄卡邀请

寄卡邀请：

2、选择你的邀请卡

设计一个自己专用的邀请卡（Invitation Card），制作完毕后，填好寄出去。

在文具商店或片卡商店现成的、各式各样的、不同场合情形专用的邀请卡。如果是娱乐性的邀请，你可以用类似问候卡或带有摄影照片的卡片。

你可以在店里订做你需要的卡片，塑料制的或有浮雕花纹的卡片。

我们来看国外的请柬，是专为邀请客人而发的书面通知，这是一种简易、明了的书信。请柬是为了表示对客人的礼貌、尊重而使用的一种贴式。

正规的请柬，用硬质的卡片纸制作，是通常是一张，也可以分封面、内容两部分。很正式的请柬是特别印制的卡片，附有回执，还带有一个信封。

还有一种介于名片和请柬之间的，只是一个硬卡。考虑到用信纸太大，用名片又太小，而这样的卡片刚刚好，叫做“便条卡”（Note Card）。是特别强调的一种便条。如果是一张硬质的卡片，还带信封。写问候信或感谢信都可以无论被邀请者的层次有多高，这都是一个最正规、最典型的邀请卡的回执。一定要回复。

用，但不是那么正规。尺寸大约是10cm×15cm，在国外用途非常广泛。

3、使用请柬的注意事项

封面格式：注意字体排版设计，要美观、大方。如果是一种非常正规的请柬，比如结婚请柬，那么在制作时，应尽量精致。还可以送“E-mail请柬”，或者是传真（FAX）的请柬。

内容格式：内文的文字，既要准确、又要简明。用任何文字写请柬都是可以的。

送请柬不要过早或过晚，免得对方忘记或措手不及。如果是很重大有活动，大约在一个月或三个星期前就要发出去。

如果是请人观看演出，首先应打个电话询问对方是否能来，如果对方同意，应将入场券附上。请柬采用什么样的设计都是可以的。

下面是一封请柬信：

“亲爱的JERRY：

有人告诉我你是一个古典音乐迷。真好，我也是。我有两张5月23日20点在Avery Fisher礼堂的很精彩的音乐会的票子。××交响乐团将演出他所有的新作品。

除了有一对古典音乐的耳朵，我也是一个过得去的厨师，因此我想邀请你18点到我的公寓吃一些音乐会前的咖喱鸡。

给我的办公室回个电话000-00000，希望你能接受我的邀请！”

我想这是一封令对方很乐意接受的邀请信。

三、使用传真的规矩

传真的使用越来越普及了。我常常收到来自各方面的传真，但有些传真使我没法回答，也不知道怎样处理。所以，我觉得有必要在这里谈谈正规传真的标准是什么。下面我用我自己公司的传真标准做个例子，供你参考：