工具及设备管理规范(大纲)
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工程部工具及设备管理规范(大纲)
一、目的
规范工程部工具及设备的申购、使用、保养、维修、报废流程,以确保工具能满足使用需求。
二、适用范围
适用于工程部工具及设备的申购、使用、保养、维修、报废等管理。
三、定义
1、设备类:大电源、雕刻机、点焊机、电脑、逻辑分析仪、示波器等;
2、测试工具类:各类测试架、万用表、编程器、过充过放盒、短路工具、各类
测试用针板、夹具、模拟电池盒、电子负载等;
3、普通工具类:烙铁、镊子、螺丝刀、钳子、游标卡尺、热风枪、探针、12V
电源等。
四、权责
1、工程部:负责工程内部所有工具的申购、使用、保管、日常维护及制定公司
相关测试工具的操作说明及保养规范。
2、采购部:负责所有工具及设备的采购;
3、仓库:负责所有工具及设备的收发、存储及报废管理;
4、办公室:负责监督各部门工作的执行情况;
五、流程说明
1、工具及设备的申请
申请人将需求反馈给工程部文员,由工程部文员申购。填写申购单,经仓库签字、总经理批准后交由采购部。其中,只有工程部经理、工程部常务经理、技术组长及项目负责人有申请权利,在申购单中必须明确注明项目编号及申购的物品名称(包括封装及特别说明等)。需要重点说明的项目编号如下:1、工程部经理:ZFDESIGN;2、常务经理:ZFDC;3、技术组长:①保护板组:ZFDP;②电池组:ZFDB;③结构组:ZFDM;④专项组:ZFDS。
2、工具及设备的采购
工具及设备采购时,采购部应要求供应商提供必要的备件、使用说明书、图纸及后期维保等合约要求,并回复采购交期。采购回来后,先入仓库,再由工程部文
员进行领取,并办理相关出库手续。
3、工具及设备的使用
(1)设备类
a.严格按照产品说明书使用;
b.每个设备设定负责人;
c.使用完毕后请及时放回。
(2)测试工具类
a.各类测试架,需要交给生产部的,配备齐全的说明材料后入库,再由生产部领取。工程部内部使用的,使用完毕后配备说明材料入库;
b.万用表,使用过程中必须严格按照产品使用说明书使用,若出现故障需要返修的,按照流程填写返修申请单,经工程部经理签字后连同故障万用表交由仓库。(3)普通工具类
a.普通工具类,属于个人的,贴上标识,注意保管;
b.普通工具类,属于工程部公共所有的,如热风枪等,由常务经理负责,监督并制定使用过程中的规范。
4、工具及设备的外借、转移
工具及设备从工程部借出时,由常务经理在工程部《物品借出、归还记录表》上记录,借用人签字并注明归还日期,还物时检查工具及设备是否损坏。
5、工具及设备的保养
对工具及设备进行必要的保养,使用者负责日常保养,负责人负责定期保养,按照设备维护规范进行。
6、工具及设备的维修
工具及设备在使用过程中发生故障,由工程部人员进行维修。若需要返修的,按照返修流程进行返修。
7、工具及设备的报废
(1)凡符合以下情况之一的,均可申请报废:
a.属于非标准测试工具、因任务变动不适用于生产且其它方面也不需要的;
b.严重损坏无修复价值的;
c.设备老化严重,无维修必要的;
d.需更新换代的淘汰产品。
(2)报废需填写申请单
由申请报废人填写内部联络函,注明报废原因,经仓库签字总经理批准后即可生效。
(3)报废品入库
手续齐全后交由仓库管理。
郑州正方科技有限公司工程部
2013年2月4日