内部审核检查表

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表14-2内部审核检查表(示例)
过程主控部门:品管部 过程协助部门:业务部、生产部、资材部
审核员:审核日期:
被审核的过程类别、过程名称及相关的标准条款
审核内容
审核中的观察和证据记录
结果判定
不符合项责任部门
顾客导向过程COP
对过程策划和管理的审核:
1.该过程的输入和输出是什么?
顾客抱怨/退货处理过程8.2.1/10.2
10.纠正措施是否得到实施和落实?
11.品管部是否有追踪确认改善措施的执行情况及其有效性、合理性,并将执行的证据填入《纠正/预防措施处理单》内?
12.经确认有效的改善对策和方法是否进行横向展开,以防止类似问题在其它产品或过程中出现?
13.是否将有效的措施和方法写入相关程序或作业指导文件中,以使措施标准化?
2.该过程需要哪些资源?这些资源如何得到满足?
3.过程的责任者是谁?其资格是否满足要求?
4.是否有确定衡量该过程有效性的目标或指标?这些目标或指标是否有按规定的时间作数据统计?
5.当过程的目标或指标未能达成时是否做了分析?在条件可能的情况下采取了哪些纠正措施?若达成,有什么新的提升计划?
6.该过程应控制哪些风险?为控制风险策划了哪些措施?
14.品管部是否将每月客户反馈问题整理成《客户反馈问题月统计表》?
备注:审核结果判定: Hale Waihona Puke BaiduY表示符合,N表示不符合, A表示需改进。
审核组长复核签名:被审核方确认签名:
7.有哪些书面化的的程序或方法来实施过程?
对过程执行的审核:
1.业务部在接收到客户抱怨时,如何确实了解客户抱怨之事项?
2.质量问题抱怨,业务是否将抱怨的详细信息填写于《纠正/预防措施处理单》并提交给品管部?
3.若属交期问题报怨或是服务需求时,业务是否有知会相关部门处理,必要时召开会议检讨?
4.品管收到《纠正/预防措施处理单》是否对抱怨内容、实物及不良标示进行确认?
5.有客诉品退回时,品管部是否对不良品进行分析,并将结果填写于《纠正/预防措施处理单》?
6.针对客户抱怨事项,是否有采取紧急措施以满足客户的需求?
7.责任单位是否进行了调查分析发生问题的真正原因,并记录于《纠正/预防措施处理单》?
8.是否制定了纠正措施,以防问题再次发生?
9.业务部是否在3个工作日内将改善措施回复给客户?
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