文档归档管理制度(doc 10页)

合集下载

工程档案资料归档管理制度

工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。

第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。

第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。

第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。

第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。

第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。

第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。

第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。

第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。

第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。

第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。

第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。

第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。

第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。

第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。

第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。

第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。

文件归档管理制度

文件归档管理制度•相关推荐文件归档管理制度（通用6篇）在现在社会，接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的文件归档管理制度（通用6篇），希望对大家有所帮助。

文件归档管理制度1第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合我集团的实际情况，特制订本制度。

第二条根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子版文件和纸质版文件。

按性质种类区分：行政类〈有关规章制度、事项决策、通知、会议纪要等〉，业务类〈有关业务合同、客户函件等经营事项〉，人事类〈有关人员招聘、安排、奖惩等〉，技术类〈有关技术标准、工程技术文件等〉，其它类〈不宜归入上述各类的〉。

具体内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件资料、合同、CAD图、效果图、预结算文件、财务帐套、资产配套的说明书、保修卡等。

第三条公文的签收1.公司所有文件(除领导或各部门订阅的办公文件外)均由办公室文秘登记签收、拆封。

在签收和拆封时，办公室文秘需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。

第四条公文的编号保管办公室文秘拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。

2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室文秘进行登记编号保管，不得个人保存，如员工工作需要借阅的可复印或借用。

第五条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由办公室文秘分送承办部门经理和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送总经理(或分管副总经理)阅批后分送相关部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。

2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。

文档档案管理制度(5篇)

文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。

二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。

三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。

2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。

3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。

文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。

四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。

2、文件的存放和提取应由专职人员负责。

3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。

4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。

5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。

对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。

五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。

交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。

2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。

3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。

六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。

文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。

电子文件归档和电子档案管理制度三篇

电子文件归档和电子档案管理制度三篇篇一：电子类资料和档案特殊管理制度为加强应急救援电子类资料和档案的管理工作，方便做好数据备份，特制订本制度。

一、制度(1)对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，由煤矿应急救援机构统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。

(2)为保证电子档案的可利用性，从电子文件形成就要严格的按照此管理制度和技术实施，确保其信息的真实性、安全性和完整性。

(3)归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，在内容、相关说明及描述上保持一致。

(4)具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬件拷贝。

进行归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬件拷贝一并归档。

(5)电子文档管理分软件电子文档管理与普通电子文档管理。

二、电子文件的收集与积累(1)收集范围。

电子文件的收集范围：草稿性电子文件；非正式电子文件；正式电子文件；无纸电子文件；文本文件；图象文件；图形文件；影像文件；声音文件；多媒体文件；计算机程序；数据文件；公司业务所需的各种文件。

(2)收集、积累要求1、记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。

当正式文件是纸质时，相关人员须向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件进行保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。

2、保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互建立准确、可靠的标识关系。

3、在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

同时必须随时备份，存储于能够脱机保存的载体上。

4、用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。

5、用扫描仪等设备获得的图象电子文件，如果采用非标准压缩算法，则应将相关软件一并收集。

6、用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

公司文件材料归档管理制度

公司文件材料归档管理制度
制定归档管理制度的目标在于确立文档管理的标准流程，明确各部门及员工的责任与义务。

为此，制度中应包含文档的分类、存档期限、存储方式和保管责任等关键要素。

例如，合
同类文档、会议记录、项目报告等，都应根据其性质和重要性进行不同年限的保存。

制度中应详细规定文档的归档流程。

从文档生成、审核、分发到最终的归档，每一步骤都
应有明确的操作指南和时间节点。

比如，文档在完成后应由相关负责人审核签字，然后按
照既定的路径进行分发，最终在规定时间内由专人负责归档。

对于电子文档的管理同样不可忽视。

随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子文档
管理系统来提高办公效率。

因此，制度中应包含电子文档的命名规则、存储位置、备份周
期以及访问权限设置等内容。

确保电子文档的安全性和可追溯性。

为了保障文档安全，制度中还应明确防火、防潮、防盗等物理安全措施，以及对电子文档
的数据加密和防病毒措施。

同时，定期对文档存储环境进行检查和维护，确保文档的完整
性和可用性。

在实施过程中，监督和检查是不可或缺的环节。

制度应设立专门的监督机构或人员，定期
对文档归档情况进行抽查，发现问题及时整改。

并且，通过不定期的培训和宣导，提高员
工的文档管理意识和能力。

随着企业发展和外部环境的变化，文档管理制度也需要不断更新和完善。

因此，制度中应
包含修订机制，确保制度能够与时俱进，适应企业发展的需要。

档案归档管理制度汇编

档案归档管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强档案归档管理工作，提高档案工作效率，保护和维护档案信息完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及档案归档管理工作的单位和个人。

第三条档案归档管理是指对各类档案文件按照一定规则、程序进行收集、整理、分类、编号、存放、借阅、借阅登记、销毁等一系列工作的管理活动。

第四条档案归档管理的目的是保护和保全档案的完整性和安全性，便于查阅和利用，确保档案信息的真实性和可靠性，保证单位领导做出正确决策。

第五条档案归档管理制度遵循依法管理、分类管理、有序管理、安全管理、科学管理的原则。

第二章档案材料的收集和整理第六条档案材料的收集应按照工作流程和程序进行，采集全面、及时、准确的档案文件。

第七条档案材料的整理应按照类目、时间、主题等进行分类整理，制作目录和档案清单。

第八条档案材料的加工处理应包括防潮、防虫、防火、防盗等一系列工作，确保档案资料的保存完好。

第九条档案材料的装订应按照一定的标准进行，确保档案整洁、易存储和长久保存。

第十条档案材料的编号应按照一定的规则和格式进行，便于查找和管理。

第三章档案的存放和借阅第十一条档案的存放应放在专门的档案室或档案柜中，严格按照规定摆放，定期检查和维护。

第十二条档案的借阅应按照用户身份和权限进行，需经过审批和登记，保障档案材料的安全和完整。

第十三条档案的借阅登记应详细记录借阅者、借阅时间、借阅目的等信息，做到查阅行为可追溯。

第十四条档案的借阅时间应尽量控制在必要范围内，不得随意私自带出，避免档案材料的丢失和损坏。

第四章档案的销毁和归档第十五条档案材料的销毁应按照相关规定和程序进行，严格控制销毁的范围和条件，尽可能采用无法恢复的销毁方式。

第十六条档案材料的归档应根据档案的分类和重要性等因素，确定保管期限和归档地点，确保档案材料的安全和可存储性。

第十七条档案的归档应进行标识和分类，建立档案检索系统，方便随时查阅和利用。

第十八条档案的归档后应进行定期检查和整理，确保档案材料的完整性和安全性。

文书档案立卷归档制度(5篇)

文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。

]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。

一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。

二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专(兼)职档案人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。

各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。

人员变动应及时通知公司档案室。

2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。

会议文件由会议主办部门收集归卷。

四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。

2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。

3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。

五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。

2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。

3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

4、公司____请示与上级机关的批复。

5、公司反映主要职能活动的报告、总结。

6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。

7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。

9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。

档案管理制度word

档案管理制度word一、总则为了规范和加强公司档案管理工作，保障档案信息的保存、整理和利用，提高公司运营效率和信息安全性，特制定本档案管理制度。

二、制度依据1. 中华人民共和国档案法及其实施条例；2. 全国档案工作机构登记管理暂行办法；3. 《国家档案局关于印发档案管理工作规范化建设标准的通知》（档案局函〔2010〕92号）。

三、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、项目组织的档案管理工作。

四、档案种类及管理职责1. 档案种类包括：合同文件、财务报表、人事档案、项目资料、会议记录、法律文件等；2. 档案管理职责划分如下：（1）公司领导班子：负责档案管理工作的决策和规划；（2）档案管理部门：负责档案管理工作的实施、监督和评估；（3）各部门、项目组织：负责本部门、项目的档案管理工作。

五、档案管理制度流程1. 档案的归档（1）收集档案：对公司各类档案进行收集整理，建立档案目录；（2）归档管理：将已确认归档的档案按照目录进行分类、编号、封存。

2. 档案的借阅（1）申请借阅：凡有正当理由需查阅公司档案的人员，需向档案管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料；（2）批准借阅：档案管理部门对借阅申请进行审核，批准借阅后，核发借阅凭证。

3. 档案的保管（1）保密管理：对涉密档案进行严格保密管理，保证档案信息的安全性；（2）防火防水管理：建立防火、防水措施，确保档案信息的安全。

4. 档案的销毁档案管理部门根据档案保存期限规定，对不再需要保存、使用的档案进行销毁，同时制定销毁记录和报批。

六、档案管理制度评估公司每年对档案管理制度进行一次评估，对实施情况进行总结和改进。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修订，须经公司领导批准后执行；2. 档案管理部门对本制度的具体实施细则进行制定，纳入公司档案管理手册。

八、补充说明本档案管理制度将根据实际情况进行修订和完善，以适应公司发展和档案管理需要。

以上为公司档案管理制度，望各部门、项目组织严格遵守执行，共同维护公司档案信息的安全和完整性。

安全管理基础资料归档制度范本

安全管理基础资料归档制度范本1. 目的与范围本制度旨在规范安全管理基础资料的归档工作，确保资料的准确性、完整性和可追溯性。

适用于公司内所有与安全管理相关的资料，包括但不限于风险评估报告、事故调查报告、安全培训记录等。

2. 资料归档责任（1）公司安全部门负责制定和监督实施资料归档制度，负责资料的分类、编码和归档工作；（2）各部门安全管理人员负责收集、整理和提交安全管理基础资料，并按照要求归档；（3）公司内所有员工应积极配合资料归档工作，确保资料的及时提交和准确性。

3. 资料分类与编码（1）根据资料的性质和用途，将资料进行分类，如风险评估资料、培训记录资料等；（2）为每类资料设定编码，以标识资料的类型和归属部门，便于检索和管理。

4. 资料归档要求（1）资料归档应按照统一的格式和标准进行，包括标题、编号、日期、归档责任人等信息；（2）资料应按照时间顺序归档，新资料放在前，旧资料放在后；（3）对于重要的资料，应备份存档，确保资料的安全性和可恢复性。

5. 资料存储和检索（1）公司应建立统一的资料存储系统，包括电子存储和实物存储；（2）电子存储应提供有效的文件夹分类和检索功能，确保方便快捷地找到所需资料；（3）实物存储应采取防尘、防潮、防火等措施，确保资料的安全性和可读性；（4）资料的检索应遵循“先进先出”的原则，确保及时找到所需资料。

6. 资料保管期限（1）资料的保管期限应依据法律法规和公司规定进行，不得随意销毁或转移；（2）对于需要长期保留的资料，公司应制定专门的保管措施，确保其安全性和完整性。

7. 资料审计与销毁（1）定期对已归档资料进行审计，核实其准确性和完整性，发现问题及时纠正；（2）资料达到保管期限后，经核实不再需要保留的，应按照公司规定进行销毁，确保信息安全。

8. 资料迁移在公司业务重组、兼并等情况下，安全管理基础资料应及时进行归档迁移，保证信息的连续性和完整性。

9. 惩罚措施对于违反资料归档制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职等。

文件、档案管理制度

文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。

第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。

第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。

文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。

第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。

第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。

各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。

第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。

第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。

第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。

第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。

第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。

文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。

第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。

第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。

第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。

公司文件与文档归档与管理制度

公司文件与文档归档与管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范公司文件和文档的归档与管理工作，确保文件和文档的安全性、可追溯性和便捷性。

本制度适用于公司内部全部文件和文档的归档与管理工作。

第二条定义1.文档：包含但不限于公司内部文件、合同、报告、备忘录、电子邮件、会议纪要、项目文档等各类文字、图像、声音等形式的信息载体。

2.归档：指将文件和文档依照规定的分类标准整理、编号、保管和管理的过程。

3.管理：指对文件和文档进行分类、存储、检索、借阅、销毁等活动的过程。

第二章文件和文档的归档第三条分类标准1.文件和文档依照内容和用途可以分为归档文件、工作文件和临时文件三类。

2.归档文件：包含公司重要政策、制度、规章、紧要决策、合同协议、财务报表等需要长期保管的文件。

3.工作文件：包含工作计划、项目文档、会议纪要、业务报告等需要较长时间保管，但不需要长期保管的文件。

4.临时文件：包含日常工作中的便签、草稿纸、临时记录等需要短期保管的文件。

第四条归档流程1.归档文件的归档流程：（1）文件责任人负责将文件整理并依照分类标准确定文件编号。

（2）文件责任人将文件归入相应分类的文件夹，并在文件夹上进行标注，包含文件编号、文件名称、更新日期等信息。

（3）文件责任人将归档文件的副本交由档案管理员，并填写《文件交接登记表》。

2.工作文件的归档流程：（1）文件责任人负责将工作文件整理并依照分类标准确定文件编号。

（2）文件责任人将文件归入相应分类的文件夹，并在文件夹上进行标注，包含文件编号、文件名称、更新日期等信息。

（3）文件责任人将工作文件的副本交由档案管理员，并填写《文件交接登记表》。

3.临时文件的归档流程：（1）临时文件不进行归档，可以直接放置在文件柜的临时文件夹内。

（2）每月末，档案管理员负责将临时文件进行清理和销毁。

第五条文件编号1.文件编号的编制原则：（1）归档文件和工作文件的编号由文件责任人依照统一的编号规定进行编制。

工程部文件归档制度

工程部文件归档制度一、制度目的为了保证工程部文件管理的规范性、科学性和完整性，提高文件检索和利用效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程部所有文件的归档管理工作，包括纸质文件和电子文件。

三、文件归档的分类1. 纸质文件：根据文件的性质和内容进行分类，包括技术文件、合同文件、质量文件、人事文件等。

2. 电子文件：根据文件的格式和内容进行分类，包括word文档、excel表格、pdf文档等。

四、文件归档的流程1. 文件收集：工程部负责人指定专人负责文件的收集工作。

2. 文件整理：对收集到的文件进行逐一整理，根据分类要求进行归档。

3. 文件编目：建立文件档案目录，对每一份文件进行编目编号。

4. 文件存档：按照编目编号将文件存放在相应的文件柜或电子文件夹中。

5. 文件检索：根据需要，对存档文件进行检索，确保文件的及时查阅和利用。

五、文件存档的管理1. 纸质文件存档：（1）建立完善的纸质文件存档系统，保证文件的安全和完整性。

（2）在存档过程中，负责人应对文件进行备份，确保文件的安全性。

2. 电子文件存档：（1）建立专门的电子文件存档系统，对文件进行分类、归档和备份。

（2）限制权限，避免未经授权的人员对文件进行修改或删除。

六、文件归档的监督和检查1. 工程部负责人应定期检查文件的存档情况，确保文件的完整性和准确性。

2. 对文件的存档处理过程进行监督，及时发现问题，并进行处理和整改。

七、文件归档的销毁1. 对于已经失效或过期的文件，应按照文件销毁规定进行销毁处理。

2. 在销毁文件时，应严格按照相关规定进行，确保文件的安全性和保密性。

八、附则1. 工程部各部门应严格按照本制度进行文件的归档管理，不得随意更改或销毁文件。

2. 对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。

以上是关于工程部文件归档制度的相关内容，希望各部门能够认真执行，确保文件管理工作的规范性和科学性。

文件归档管理制度范本

文件归档管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强文件归档管理，提高文件利用效率，保障信息安全，充分发挥文件管理的作用，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有部门和人员，在文件归档管理活动中必须严格遵守。

第三条文件归档管理是指对单位产生和收到的文件按照规定的结构、程序和标准进行分类、整理、登记、传递、查阅和销毁等管理活动。

第四条文件归档管理应当坚持以下原则：(一) 法律合规原则：严格遵守国家法律法规，依法对文件进行管理。

(二) 科学规范原则：按照制度规定的标准和程序进行文件管理。

(三) 实用高效原则：提高文件利用效率，便于及时查阅和使用。

(四) 保密安全原则：加强文件的保密意识，确保信息安全。

(五) 审计监督原则：建立健全审核机制，加强管理监督。

第二章文件归档管理的组织架构第五条本单位文件归档管理实行部门主管负责制，文件归档管理工作由负责文件管理的部门统一负责。

第六条文件管理部门应当配备专门人员，负责文件归档管理工作的具体实施。

第七条各部门应当配合文件管理部门的工作，按照制度规定的要求积极参与文件归档管理活动。

第八条文件管理部门应当定期组织文件管理人员进行培训，提高他们的文件管理水平和专业素养。

第九条文件管理部门应当建立档案管理系统，规范文件的归档、借阅、传递和销毁等流程。

第三章文件归档管理的程序第十条文件归档管理的程序包括文件的收集、整理、归档、保管、报批、借阅、销毁等环节。

第十一条文件的收集应当及时、完整、准确，确保对单位工作的全面记录。

第十二条文件的整理应当根据文件的性质、用途和时效性进行分类整理，建立档案库房，并采用科学合理的存放方式。

第十三条文件的归档应当按照文件的重要性、保密级别和归档标准进行归类，制定归档计划，保证文件的安全性和完整性。

第十四条文件的保管应当制定明确的保管制度，确保文件的安全性和长期保存。

第十五条文件的报批应当经过审核、签字等程序，确保文件的合法性和规范性。

文书档案管理制度

文书档案管理制度文书档案管理制度1为了贯彻执行《档案法》，适应办公自动化及档案管理标准化的要求，加强本局文书档案管理，制定本制度。

一、文件材料归档范围(一)上级机关的文件材料。

1、上级召开的需要贯彻执行的会议的主要材料;2、上级机关颁发的属于本局主管业务并要执行的文件，以及非本局主管业务但需要贯彻执行的法规性文件;3、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本，上级机关转发本局的文件(包括报纸、刊物转载);4、上级机关领导视察、检查本局工作时的重要讲话、题词、照片和有保存价值的录音、录像等材料;5、其他应当归档的文件材料。

(二)本级的文件材料。

1、局党组、行政领导会议文件材料，召开的工作会议、专题会议材料;2、颁发的(包括转发及与其他单位联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿;3、本级的请示与上级机关的批复文件，下级单位的请示与本级的批复文件;4、内部职能部门活动形成的工作方案、总结、报告;5、检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料;6、内部职能部门汇总的统计报表和统计分析资料;7、形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;8、党委、团委、工会等内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料;9、内容重要的'人民来信、来访材料，领导的指示和本机关处理来信来访形成的记录、调查处理报告、统计分析等;10、征用土地及根本建设工程施工文件材料;11、制定的规章制度等文件材料;12、年鉴、大事记、工作简报以及反映本局重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书。

有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;13、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、录用、调资、退职、退休、离休、评残、抚恤、死亡、奖惩，党员、团员、干部、工人名册、报表，转移关系存根等文件材料;14、财产、物资、档案等交接凭证、清册;15、编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本、编辑出版物的定稿、样本;16、与有关单位和个人签订的各种合同、协议书等文件材料;17、其他应当归档的文件材料。

仓库物资管理制度——文档归档与档案管理

一、引言1. 意义2. 目的1. 文件的归档要求（1）分类根据内容和性质，将仓库物资管理相关的文件进行分类，如入库单、出库单、库存清单等。

（2）编号为每个文件设置唯一的编号，以便于查找和管理。

（3）命名规范对于每个文件，应制定相应的命名规范，以便于快速定位和检索。

（4）日期标记新建的文件要标注日期，并与文件编号进行关联，以便于追溯查找。

2. 文件的归档流程（1）收集文件对于涉及到仓库物资管理的各类文件，及时收集和整理。

（2）文件分类按照事先制定的分类规则，将文件进行分类，便于后续管理。

（3）文件编号为每个文件设置编号，并记录在相应的档案册中，确保编号的唯一性。

（4）文件整理对于收集到的文件按照编号的顺序进行整理，确保文件的有序性。

（5）文件存档将整理好的文件按照分类进行存档，同时制作文件索引，方便查找和管理。

（6）文件检索当需要查询某个文件时，可以通过索引或者编号进行快速查找。

（7）文件借阅和归还对于需要借阅的文件，需要填写借阅申请并签字，归还时需进行相应的确认和记录。

四、档案管理的重要性五、档案管理的内容1. 档案的分类2. 档案的存储（1）环境选择适应于仓库物资档案存储的环境，如通风干燥、光线充足的地方。

（2）存储器材选用耐用、防潮、防火的文件柜、档案箱等存储器材。

（3）标识对于每个档案存储区域、文件柜和档案箱，都要进行明确的标识，方便查找和管理。

3. 档案的检索和借阅（1）索引建立建立适当的索引，准确记录每个档案的编号、名称、存放位置等信息。

（2）借阅流程对于需要借阅档案的人员，需填写借阅申请表，并经过相关人员的审核和批准。

六、档案销毁与保密1. 档案销毁（1）过期判定定期对档案进行审核和鉴定，对于已过期或已失去使用价值的档案，予以销毁。

（2）销毁流程确定档案销毁的方式和流程，并建立相应的销毁记录。

2. 保密措施（1）权限管理对于涉密的档案，限制访问权限，确保信息的安全性。

（2）加强培训加强档案保密意识的培训，确保每个员工都清楚档案保密的重要性。

档案工作管理制度doc

档案工作管理制度doc一、总则为规范档案工作管理，提高档案管理效率和质量，保障档案资料的安全和完整性，特制定本档案工作管理制度。

二、工作目标1. 遵守国家有关档案法律法规，规范档案管理工作流程，确保档案管理工作合法合规。

2. 确保档案资料的安全性和保密性，有效保护档案资料免受损坏或丢失。

3. 提高档案管理服务效率，满足各部门对档案查询和利用的需求。

4. 建立完善的档案管理制度和流程，提升档案管理质量和效率。

三、组织机构1. 设立档案管理部门，负责各类档案管理工作。

2. 档案管理员负责日常档案管理工作，定期对档案进行整理、归档和备份。

四、档案管理流程1. 档案的建立：各部门建立档案时，应按照规定填写档案目录、档案编号等信息。

2. 档案的归档：档案管理员负责将建立好的档案按照分类、编号等规则归档存放。

采用数字化存储的档案应定期进行备份。

3. 档案的借阅：各部门需要借阅档案时，需提出书面申请，经过审核后方可借阅。

借阅后需按时归还档案。

4. 档案的销毁：对于已经过期或无用的档案，按照规定进行销毁，销毁过程需有专人负责并做好记录。

5. 档案的整理：定期对档案进行整理，确保档案存放有序，方便查找和利用。

6. 档案的备份：对于重要档案，应定期进行备份，防止档案丢失或损坏。

五、档案管理制度1. 档案管理工作应遵循“一定管理、分级管理、互认互动、全面管理”的原则。

2. 档案管理工作应公开、公正、公平、公认，确保档案信息的真实、完整、准确和安全。

3. 对于机密和重要档案，应加强保护措施，限制查阅和借阅权限。

4. 档案管理过程中发现的问题和隐患应及时报告，采取有效措施予以解决。

5. 档案管理工作应定期进行评估和检查，及时调整和完善管理制度。

六、档案管理责任1. 档案管理部门有责任对档案管理工作进行指导和监督，确保各部门遵守档案管理规定。

2. 各部门负责人应重视档案管理，确保本部门档案工作的合法合规。

3. 档案管理员要认真履行职责，严格按照规定管理档案，确保档案安全和完整。

人事档案归档制度模版

人事档案归档制度模版一、概述本制度是为了规范和管理公司的人事档案，确保档案的安全性、完整性和可访问性，并便于对员工的人事信息进行管理和查询。

本制度适用于全公司的人事档案管理工作。

二、档案归档流程1. 档案移交：所有员工的人事档案由部门经理负责移交给人力资源部，确保及时、准确、完整地归档。

2. 材料整理：人力资源部将收到的档案按照员工姓名和工号进行整理，确保每个员工的档案都能够清晰地标注和保存。

3. 档案分类：将档案按照一定的分类标准进行分类，如按照员工类型、岗位等级、入职时间等进行分类，便于后续的管理和查询工作。

4. 档案编号：给每个员工的档案进行编号，编号应该唯一且便于查询。

编号可以包括员工工号、入职年份等信息组合而成。

5. 档案存储：档案应存放在专门的档案室中，确保有专人进行管理和查看，防止档案遗失或被外人非法获取。

6. 档案检索：人力资源部应建立档案信息查询系统或文件索引，方便员工和管理人员进行查询，提高工作效率。

档案按照规定的保留期限进行保存，超过保留期限的档案应及时进行销毁。

销毁应严格进行登记和备案，确保安全性。

三、档案管理责任1. 人力资源部：负责全公司人事档案的管理工作，包括档案的接收、分类、编号、存储、检索、销毁等工作。

2. 部门经理：负责将部门员工的档案移交给人力资源部，并保证档案的准确性和完整性。

3. 员工：负责按照要求准备和更新个人的相关档案材料，并保证档案的保密性。

四、档案保密措施1. 档案室设立防火、防潮、防尘等安全设施，确保档案的安全性和完整性。

2. 档案室的进出应有专门人员进行监控和记录，严格控制人员的进入权限，防止无关人员随意进入。

3. 人力资源部和档案室的工作人员需签订保密协议，保证对档案信息的保密。

4. 档案的查看和借阅需经过严格的审批程序，确保只有授权人员才能查看档案内容。

5. 定期对档案室进行巡检，确保档案的安全和完整。

五、档案迁移与保留期限当员工由一个部门转至另一个部门或调动至其他公司时，其档案应及时迁移至新的部门或公司，以便后续管理和查询。