农发财务软件使用讲义

农发财务软件使用讲解

现在由我来给大家介绍一款比较实用的财务软件-农发财务软件。内容主要分三部分：软件介绍、软件安装、运行和维护。

一：软件介绍

会计电算化已经实施多年，在咱们县，除个别单位，目前大多数还是采用传统的手工做账方法，也包括咱们财政所，麻烦又不规范，鉴于此，现推荐一款由国家农发办委托北京久其软件公司研发的专用财务管理软件，该软件也适用于其他行政事业单位以及企业。该软件虽然版本较低（V2.0），运行较慢，但是简单，灵活，易懂，规范。目前，咱们县国库已经使用三年，运行相对稳定，省事，高效，适宜于小范围推广使用。

为什么要推广这个软件，有如下几个方面的需要，一是适应财政科学化，精细化管理的需要；二是适应会计电算化管理的需要；三是适应乡镇财政规范化建设的需要；四是更好的开展县乡财政资金监管的要求。

该系统有如下几个特点：1.标准的会计核算处理方式；2.

包揽21个行业科目与报表模板；3.一体化处理与独立运行相结合；4.报表、往来、预算与账务集成；5.自由查询账簿信息；6.自动、批量处理与手工处理相结合等特点。目前，在没有其他更好的财务软件的情况下，希望大家安装使用，绝对事半功倍,可以帮助大家从繁重的记账工作中解放出来。

计划明年首先在全县财政系统内部实现会计电算化，逐步向全县推广使用（正在使用其他财务软件的单位可不安装使用）。并建议将会计电算化、财务软件化落实情况列入财政所年终考核。

二、软件安装

一般电脑都可以安装这款软件，需要注意的是，安装前要卸载诸如360卫士、QQ管家之类的杀毒软件，因为在应用过程中，我们发现目前至少有以上两类杀毒软件会自动删除农发软件的

部分文件，而导致农发财务系统无法运行，建议安装瑞星或其他杀毒软件，保证该软件不被拒绝安装或破坏就行。

安装步骤如下：点击“农发账务”文件夹，双击文件，出现一个对话窗口“欢迎使用农发软件”，点击“下一步”，点击“软件许可协议”里面的“是”，点击“选择目标位置”，建议选择D或者E盘存贮，连续点击三个“下一步”，稍等片刻，程序文件复制完毕，然后重启电脑，程序安装完毕。

三、软件运行和维护

1、建账

点击“开始”—“所有程序”—，拖至桌面，双击“平台”，出现由9个模块构成的系统全貌，咱们主要看一下“帐套管理”和“账务处理”这两大模块。

像手工记账一样，咱们先要建账套，所以先打开“帐套管理”，大家记住初始密码是“jq”，即久其软件公司里“久其”的第一

个字母，该密码以后备份的时候也要用到。点击“新建”，出现建账向导，提示录入单位基本信息。比如咱们建工信局的账务，帐套名称录入“**县工信局经费账户”，帐套标识可输入单位基本账户的后五位,以和其他帐套相区别，如“12345”，单位名称“**县工信局”，输入“会计主管”，比如王五，点击“下一步”，进入帐套核心“会计科目设置”，大家注意，科目代码结构级数要按照“4-2-2-2-2-2”[6]级设置，所以要将原来的一级“3”改为“4”，项目代码结构级数可按照需要相应改变。会计科目模板选择“无模板（用户自建科目）”，之所以这样，因为新的事业单位会计制度和行政单位会计制度已经分别于2013年1月1日和2014年1月1日起实施，系统初始设置的会计科目已经不适应新的会计制度的需要。然后点击“下一步”进行其他设置。

建账本位币当然是人民币；会计期间启用，大家可根据需要选择不同的会计期间，比如选择1月开始，会计期间默认12期，点击“下一步”出现“请确认以下账务信息”，点击“完成”，点击“确定”，系统将进行建账，这个过程较慢，大家耐心等候。

建好账后，关闭帐套管理对话框，点击“账务处理”。

出现“更换帐套”对话框，选择相关帐套，如“**县工信局经费账户”，点击“确定”。然后验证身份，直接点击“确定”，出现农发会计工作台界面。

大家注意，建账主体是会计主管，所以要增加操作员，即授权会计进行进一步账务处理。点选工具，下拉菜单选择“用户权限管理”，点击“增加”按钮，输入记账人员姓名，密码，如“张三”，口令1，接着，用户，凭证，结账等权限“全选”,然后，点击“授权”，系统提示“授权成功”,关闭对话框。

现在重新回到帐套管理，切换用户进行帐套选择。这是关键的一步，好多人不切换用户直接增加或导入会计科目，然后做账，那么就越俎代庖了，因为你是以会计主管的身份记账了。

接着点击“系统”,下拉菜单点选“帐套选项”里面的“凭证参数”，为方便操作，可不选择“凭证过账前必须经过审核”，否则一直要更换用户进行审核，点击“确定”。下面是关键，即建立会计科目，点击“系统”下拉菜单的“会计科目”选项，出现一对话框“会计科目”，即咱们五大类科目。关于会计科目，因为最新的行政事业单位会计制度已经实施，所以，要用新的会计科目记账，大家可以按照新会计制度输入需要的科目，也可以直接导入会计科目。这里我已经给大家按照新制度建好会计科目，格式为. Txt的文件，基本支出明细科目也严格按照2013

年部门决算的公共预算基本支出明细设置好，大家可以按照单位性质的不同直接选择导入，比如咱们选择“行政单位会计科

目.txt”文本文件，点选“会计科目”对话框，点击鼠标右肩出现“科目导入”，选择路径导入“行政单位会计科目”文本文件，系统提示“导入成功”。大家可以查看五大类科目设置是否齐全，

是否符合自己需要，当然，这个不是一成不变的，在使用的过程中大家可以根据需要逐级添加会计科目。

除了基本户，单位可以按照需要建立几个不同的帐套，比如其他专项资金专户。

2、记账

记账前需要说明的一个问题是，因为新的行政事业单位会计制度已经实行，所以，在启用帐套前，要编制“行政事业单位新旧会计科目衔接表”对上下年度会计科目及余额进行衔接，否则，会计信息就会出现年度脱节，失去连续性。

点选“帐套初始化”-“会计科目初始化”，手工输入各科目年初余额，如银行存款50 ，现金20 ，结余70，点击保存，点击“平衡”，系统提示“当前金额初始化试算平衡”，反之上年度帐不平的话就不会出现试算平衡，然后退出。点击“帐套初始化”—“启用帐套”，点击“下一步”，将启用前文件保存好后，点击“启用”，系统提示“当前帐套已成功启用”。

现在进行实时记账操作。点击“凭证”-“凭证录入”，选择会计期间，“确定”，大家可以看见常用的记账凭证，和手工做账一样，选择日期，如1月31日，输入摘要，如“收到公用经费20000元”，会计科目栏双击点选“1002银行存款”，输入金额，连续两次回车，点选贷方会计科目，双击选择收入类科目“拨入经费-基本支出”，贷方金额自动生成，右上角输入附件张数，点击设置，选择凭证打印格式设置，点击纸张设置，可