进出口操作手册

（一）海运进口操作指导书

1、接受由收货人提供的资料；（发票，箱单，提单，COO,COA,非木质包装证明等等）《一般都是陈曦发邮件过来》

2、整理、补充资料（做合同），并根据提单信息确定船到港的时间；合同的制作：贸易方式（一般都是CIF），OP号，单价，数量，总价等等，然后打印两份（一份要带公章的），带公章合着其他资料要寄出，另外的要留底，同时要保存一份电子版的存在桌面。

寄出的资料应该还要加上报关、报检委托书。如果提单不是正本的要加上电放保函。

3、准备报关文件并由收货人敲盖公章，包括packing list，proforma invoice，purchase order（contract），bill of lading，电放保函（正本提单不需要）（，非木质包装证明，原产地产证，MSDS（或者TDS）(一般不需要提供给海关)，报关委托书(从海关买的，一式三份)，报检委托书（每个省的格式固定的，自己打印）等；

4、确认收货人的付税方式；（一般用银关通（凭报关单付税）、EDI （凭税单付税）、或者本票（比较慢））

5、船靠港后，到船公司或代理处换单；（根据提单去换提货单，有代理公司处理）

6、将报关文件交与报关行；（海运进口都有久福报关，有代理处理）

7、开始清关，根据海关要求补充资料（MSDS、原产地证==）；

8、海关出具报关单或税单要求收货人付税；

9、通知收货人付税；

10、收货人完税；

11、等待海关放行；

12、海关放行，提货时海关若需查验，则到达指定地点查验，不能闯关；

13、通知运输和仓库货物进仓信息，提货进仓；

14、集装箱拖运，需将集装箱还送到指定地点；

15、通知收货人货物进仓，等待进一步指令；

16、跟踪退单，最后交予收货人（进口退报关单（付汇证明联）。

注：

实际操作周期在4个工作日左右。

（二）空运进口操作指导书

1、接受由收货人提供的资料；

2、整理、补充资料，并根据提单信息确定飞机到港时间；

3、准备报关文件并由收货人敲盖公章，包括packing list，proforma invoice，purchase order（contract），air of lading，非木质包装证明，原产地产证，MSDS（或者TDS），到货通知，报关委托书，报检委托书等；

4、确认收货人的付税方式；

5、接到到货通知后，到航空公司指定仓库处抽取随机资料；

6、将报关文件交与报关行；

7、开始清关，根据海关要求补充资料；

8、海关出具报关单或税单要求收货人付税；

9、通知收货人付税；

10、收货人完税；

11、等待海关放行；

12、海关放行，提货时海关若需查验，则到达指定地点查验，不能闯关；

13、通知运输和仓库货物进仓信息，提货进仓；

14、通知收货人货物进仓，等待进一步指令；

15、跟踪退单，最后交予收货人。

注：

实际操作周期在2个工作日左右。

（三）海运出口操作指导书

1、收到发货人出货通知与相关资料（PRO FORMA INVOICE和PICKSLIP）；收到路博润CSR的邮件（路博润CSR发给陈曦，陈曦再转发给我们），并注意一些特殊要求(如是否需要做COO，Wood Certs, Insurance,另外唛头是否有规定，收货人、通知人是否另有标注，如有特殊要求的，就需要做好记录以便按照要求做)。打印相关单据，并开始按时间要求订舱（一般如ETA有要求就在ETD规定时间到港，如果没有要求，就定最快的船期。（ASAP））。

2、定舱，放单；（如果货物时整柜就先打电话咨询货代海运费然后对比选择实惠的货代。如果是散货就直接向上港孙经（泛成）订。我们主要的货代有（海华{上港}，龙凯，中货航【空运】，航华）做托书时应注意的：发货人（Shipper）收货人(Consignee)和通知人(Notify party)，目的港，散货(LCL)还是整柜(FCL)，唛头(Shipping mark)，件数，品名，毛重，体积，整柜的海运费，做保险的保险金额等等）做好核对无误后传真给货代并确认是否收到。做完托书确定好开航日期后就发邮件给仓库和运输部相关负责人安排他们备货。如果是散货就在ETD之前两天安排送堆场，如果是整柜就安排装箱。并在送往堆场和装箱之前把进仓通知和做箱通知发往仓库。

3、将相关船期信息反馈与发货人；（将ETD和ETA都回复给路博润CSR）

4、将进仓通知发送与运输和仓库，通知其发运和装箱；

5、送货或集装箱拖货，至少在开船日前2天送货或装箱；

6、准备报关文件并由发货人敲盖公章，包括packing list，proforma invoice，核销单，产品信息，情况说明，电放保函（正本提单不需要），非危保函，出口报关单（2张），报关委托书，出入境检验检疫局报检委托书等；（如果有需要用手册的则需要用粉红色报关单，广州那边的委托书是用代理报检委托书[一式三联]）{如果这些报关资料缺少时，需要提前一天将邮件发往仓库通知陈曦补充报关资料并叫师傅从工厂带回}

7、报关文件交与报关行；（寄出报关资料）

8、开始清关，并根据海关要求补充相关资料；

9、海关放行；

10、提单及保单确认；（提单确认时应注意一些重要部分，如收货方，

唛头，包装数量，是否有箱封号，确认好后需要在上面标注有几处错误然后再回传。龙凯的传给苗苗，海华散货传给孙经理，整柜发给小杨）

11、船开航；

12、船公司开具提单与保单（提单由货代传回，并扫描后以邮件形式发给路博润CSR）；

13、将提单与保单交与发货人；

14、出口核销单及报关单等单据退回，交与发货人。（核销单和出口报关单以及场站收据第五联复印一份留底，然后正本带回工厂）

注：