财务现金管理制度
财务管理制度现金制度
一、总则为加强公司财务管理,规范现金收支行为,提高资金使用效率,保障公司资金安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、现金管理制度1. 现金收支范围(1)支付员工工资、奖金、津贴等;(2)支付办公费用、水电费、物业管理费等日常开支;(3)支付差旅费、招待费等合理支出;(4)支付小额零星支出,如零星采购、零星维修等;(5)其他经公司领导批准的现金支出。
2. 现金收支审批(1)各部门负责人根据实际需要,编制现金支出预算,报财务部审核;(2)财务部根据预算审核情况,提出意见,报公司领导审批;(3)审批通过后,由财务部办理现金支付手续。
3. 现金管理职责(1)财务部负责现金收支的审核、支付及管理;(2)各部门负责人负责本部门现金收支的预算、审批及监督;(3)全体员工应遵守现金管理制度,自觉维护公司资金安全。
4. 现金收支记录(1)财务部应建立现金收支台账,详细记录现金收支情况;(2)现金收支台账应定期进行核对,确保账实相符;(3)现金收支记录应保存五年以上。
5. 现金库存管理(1)财务部应设置现金库存,确保现金库存合理;(2)现金库存不得超过公司规定的限额;(3)现金库存应定期进行盘点,确保现金库存安全。
三、现金收支监督1. 公司领导应加强对现金收支的监督,确保现金管理制度得到有效执行;2. 财务部应定期对现金收支情况进行检查,发现问题及时处理;3. 各部门负责人应加强对本部门现金收支的监督,确保现金收支合规、合理。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准;2. 本制度由财务部负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
财务管理制度关于现金部分
一、现金管理概述现金管理是企业财务管理的重要组成部分,是指对企业现金的收付、保管、使用等方面进行规范和监督,确保企业现金安全、高效、合理地流动。
以下是财务管理制度中关于现金管理的主要内容:二、现金收支管理1. 现金收入管理(1)企业收入现金时,应开具收款凭证,注明收款人、收款金额、收款时间等信息。
(2)企业应设立专门的现金收入账户,对现金收入进行分类、汇总,确保现金收入的准确性和完整性。
(3)企业应及时将现金收入存入银行,不得私设“小金库”。
2. 现金支出管理(1)企业支出现金时,应取得合法、有效的原始凭证,如发票、收据、银行转账凭证等。
(2)企业应按照规定程序审批现金支出,确保支出合理、合规。
(3)企业应设立现金支出台账,详细记录现金支出情况,便于核查和审计。
三、现金库存管理1. 现金库存限额企业应根据日常零星现金开支的需要,核定现金库存限额。
一般按本单位日常零星现金开支的三天需要量核定,离银行较远、交通不便的单位,可适当放宽,但最多不超过15天的日常开支。
2. 现金库存保管(1)企业应设立专门的现金保管员,负责现金的收付、保管和清点工作。
(2)现金保管员应严格按照现金管理制度进行操作,确保现金安全。
(3)企业应定期对现金库存进行盘点,确保现金库存与账面余额相符。
四、现金收支计划1. 企业应根据生产经营计划,编制现金收支计划,明确现金收入、支出、余额等指标。
2. 企业应定期对现金收支计划进行审核和调整,确保现金收支计划的合理性和可行性。
3. 企业应将现金收支计划报送上级主管部门审批,并严格执行。
五、现金管理监督1. 企业应设立财务管理部门,负责现金管理的监督和检查。
2. 财务管理部门应定期对现金管理进行检查,发现违规行为,及时予以纠正。
3. 企业应建立健全内部审计制度,对现金管理进行审计,确保现金管理的合规性和有效性。
六、总结现金管理是企业财务管理的重要组成部分,企业应高度重视现金管理工作,严格执行现金管理制度,确保企业现金安全、高效、合理地流动,为企业发展提供有力保障。
公司财务现金管理制度(3篇)
公司财务现金管理制度是制定和执行公司现金管理的一套规范和程序。
其中包括以下内容:1. 现金收支管理:规定公司现金的收入和支出的管理程序,包括现金收款、现金支付、现金存储等环节,以确保现金的安全和有效运作。
2. 现金预算管理:制定和执行公司的现金预算,包括预测公司的现金流量,规划资金的使用和分配,以实现公司的财务目标。
3. 现金流量管理:对公司的现金流量进行分析和监控,及时发现现金流量的变动和异常情况,确保公司资金的流动性和稳定性。
4. 现金存储管理:规定现金存储的地点、方式和安全措施,确保现金的安全和防止损失。
5. 现金盘点管理:制定现金盘点制度,对公司的现金进行定期盘点,以确保现金的准确性和完整性。
6. 现金利用管理:规定公司现金的利用方式和限制,包括对现金的投资、借贷和使用限额的规定,以确保现金的合理利用。
7. 现金汇总和报告管理:规定对公司的现金进行汇总和报告的程序和要求,包括制定现金报表、现金流量表和现金预算报告等,以提供给公司管理层和股东对现金管理的监督和决策依据。
8. 现金管理的授权和监督:规定对现金管理相关人员的授权和监督,包括制定审批程序和权限制度,确保现金的安全和避免财务风险。
以上是公司财务现金管理制度的基本内容,根据不同公司的实际情况和需求,还可以进一步完善和补充。
公司财务现金管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司财务现金管理行为,保障公司现金资产的安全性、有效性和合规性,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包括公司财务部门、出纳人员以及与现金流相关的其他部门和人员。
第三条财务现金管理的原则1. 安全原则:确保现金资产的安全性,防止现金遗失、盗窃等安全事件的发生。
2. 高效原则:保障现金资产的高效利用,提高现金周转速度,降低资金占用成本。
3. 合规原则:遵守相关法律法规和公司内部规章制度,保证财务现金管理的合规性和合法性。
公司现金管理制度范例(5篇)
公司现金管理制度范例第一章总则第一条为加强现金管理,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条财务部和各所属企业财务部负责本制度的具体贯彻实施,并设专职稽核员负责现金的收支计划和审核管理工作。
第二章现金的收入、支出范围第三条现金收入包括。
公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。
第四条现金支出范围。
1.职工工资、各种工资性津贴。
____个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作的报酬。
____支付给个人的奖金,包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
4.各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出,如转业、复员、____、退职、退休费和其他按规定发给个人的费用。
5.出差人员必须随身携带的差旅费。
____支付各单位间在转账结算起点以下的零星支出。
第三章库存现金管理第五条库存现金实行限额管理,公司按国家规定保留一定数额的库存现金。
库存现金限额一般为____天的日常零星开支需要。
第六条库存现金不得超过规定限额,超过部分必须于当日存入银行,每日下班前结余现金必须放入保险箱。
库存限额不足时从银行存款账户提取。
第四章现金收付业务的日常管理第七条公司现金收付由出纳人员负责。
现金收付必须根据合法的凭证由出纳人员认真核对后办理。
第八条对于违反规定的收支,出纳人员有权拒绝办理。
第九条对于内容不详、手续不全、数字有误的凭证,应当予以退回,要求补办手续,更正错误;遇有伪造、涂改凭证等虚报冒领的,应及时向领导反映。
第十条收付完毕,出纳人员应在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。
第十一条现金收入当日送存开户银行,当日送存确有困难的,按开户银行确定的时间送存。
第十二条公司支付现金,只可以从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从本公司的现金收入中直接支付。
第十三条公司提取现金,应注明用途,经有效审批后,出纳人员方可提取。
第十四条公司派人到外地采购,应通过银行签发汇票或将款项汇往采购地开立采购专户。
公司财务现金管理制度(5篇)
公司财务现金管理制度第一章总则第一条为规范总公司机关现金使用、管理,明确使用范围,加强财务监督,根据国家财经法规和总公司机关实际情况,特制定本制度。
第二条总公司机关任何部门、个人都必须自觉遵守,严格执行本制度的相关规定。
第三条总公司机关财务科负责统一管理总公司机关的财务收支。
第四条本制度所指现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
第二章现金收入管理第五条总公司机关各部门的现金收入须及时送交财务部报账,严禁各部门截留收入或坐支现金。
第六条坚持收、支两条线,总公司机关财务科收入的现金、结算票据应及时存入银行账户,不得坐支现金。
第七条严禁将收入的现金以个人名义储蓄,严禁保留账外公款和私设“小金库”。
第三章现金支出管理第八条总公司机关业务支出,原则上凡金额在____元以上的,一律使用支票转账结算,有特殊情况须经主管领导审核签字后,方可支付现金。
第九条现金支付手续要齐全,报销单据正确合法。
经办人员应在主管领导同意、总公司机关领导审核签字后后方可报销。
第十条下列业务可以支付现金:1.员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2.出差人员差旅费;3.采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点____元以下的;4.业务活动的零星支出;5.确需现金支付的其他支出。
第十一条严格审查采购物品化整为零、在结算起点以下的现金支付。
严禁谎报用途套取现金。
第十二条因公外出人员携带必要的现金要填写借款借据,并由总公司机关领导审批签字后方可支付。
外出人员返回后应在当月____日或____日前报销,不允许长期借款。
报销时必须按规定标准支付,同时,认真核实车船票和住宿费,检查发票是否注明每天每人住宿标准,未注明和发票填写项目不全及超标准住宿的不予报销。
第十三条大学生探亲途中从公司到家往返交通费用给与报销,并执行以下报销标准:长途交通费限报火车硬座票、轮船四等舱票和长途汽车票(乘坐长途汽车特指火车不方便到达的地方);短途交通费限报公共汽车票(包括小公共汽车),其他交通费不予报销。
公司现金管理制度(三篇)
公司现金管理制度一、概述现金是企业流动资金的重要组成部分,对于企业的经营活动具有重要的支持作用。
为了确保公司现金的安全性、合规性和高效性,公司制定了现金管理制度,以规范现金的使用、存储和监督管理。
二、现金管理职责和权限1. 财务部门负责现金的管理工作,包括现金的收款、付款和存储等。
2. 公司高层管理人员负责制定和审查现金管理制度,并指导各部门执行。
3. 公司各部门负责根据自身业务需要提出现金的申请,并按时归还。
4. 财务部门有权对其他部门的现金使用和归还情况进行监督和核查。
三、现金的收支管理1. 收款管理1.1 公司接受现金支付的业务,应安排专人负责收款,并及时将收款信息记录到财务系统中。
1.2 公司应设立专用收款账户,所有现金收款必须经过银行进行存款处理。
1.3 现金收款记录应与财务部门进行核对,确保账目的准确性和一致性。
2. 付款管理2.1 公司付款应尽量使用电子支付方式,减少现金支付的使用。
2.2 如确实需要现金支付,必须规定专人负责,按规定的程序进行付款,并及时进行相关记录。
2.3 每笔现金支出均应有相应的付款凭证,包括收款人、金额和用途等信息,并由付款人签字确认。
2.4 财务部门应及时核对付款记录和相关凭证,确保支付的合规性和完整性。
3. 现金存储管理3.1 公司应设立专门的现金库房,由特定人员负责管理。
3.2 现金库房必须具备安全防护设施,如防火、防盗和防潮等。
3.3 现金库房内的现金必须按照面额、种类和来源等进行分类、编号和记录。
3.4 现金库房应定期进行盘点和核对,确保现金的数量和账面一致。
四、现金监督管理1. 财务部门对公司现金的使用情况进行监督和管理,包括每笔现金的收支记录、账目的核对和现金库存的盘点等。
2. 财务部门应建立健全的现金核算制度,对现金的收支进行定期统计和分析,并定期编制现金流量表。
3. 财务部门有权对各部门的现金使用和归还情况进行核查,对重大问题进行报告和纠正处理。
公司现金管理制度范例(4篇)
公司现金管理制度范例1. 规范现金的使用和支出- 公司现金由财务部门统一管理,定期进行现金盘点。
- 所有现金支出必须经过财务部门的审批和记录。
- 公司员工必须在规定的时间内报销相关费用,并提交有效的发票和报销单据。
2. 确保现金的安全和保管- 公司应设置专门的现金保管室,配备安全设施和保险箱。
- 财务部门应制定现金保管和流转的制度,确保现金的安全。
- 现金的保管人员应定期清点并记录现金的余额和进出账务。
3. 遵守法律法规及税务规定- 公司应按照相关法律法规和税务规定进行现金管理,并定期进行相关政策和法规的培训。
- 严禁进行虚假报账等违法行为,对于违反规定的人员将严肃处理。
4. 审计和监督- 公司应定期对现金管理进行内部审计,确保制度的执行和合规性。
- 财务部门应定期向公司领导层汇报现金管理情况。
5. 提高现金管理水平- 公司应不断优化现金管理流程,提高现金管理的效率和安全性。
- 利用现代财务信息系统,加强对现金流动的监控和分析。
以上是公司现金管理制度的范文,具体的内容可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
制定和执行现金管理制度对于保护公司财产安全、提高财务管理水平和防范风险具有重要意义。
公司现金管理制度范例(2)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司现金的使用、收支及管理,提高现金管理的效率和安全性,制定本制度。
本制度的制定依据为《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规以及国家有关文件。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
第二章收入第三条薪资收入1.公司按照国家规定的劳动合同和工资制度,向员工发放薪资。
2.员工薪资发放方式包括现金支付、银行转账等方式,由员工自行选择。
3.财务部门负责按照工资单和员工填写的银行账号,及时将薪资发放给员工。
第四条销售收入1.销售部门应在销售完成后及时向财务部门报送销售收入来源、金额等信息。
2.财务部门根据销售部门提供的销售信息,及时将销售收入入账,确保销售收入的准确性和完整性。
财务管理现金管理制度
第一章总则第一条为加强公司现金管理,确保公司资金安全、合理、高效地使用,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国公司法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及公司现金收支、现金保管、现金使用等方面。
第三条公司财务部门负责现金管理制度的制定、实施和监督,确保现金管理制度的有效执行。
第二章现金收支管理第四条公司现金收支必须遵守国家法律法规和公司财务制度,严禁私设小金库、公款私存。
第五条公司现金收入必须及时、准确、完整地入账,不得隐瞒、截留、挪用。
第六条公司现金支出必须按照规定的程序和审批权限进行,严禁无计划、无依据的现金支出。
第七条公司现金收支应当实行日清月结制度,确保现金收支平衡。
第三章现金保管管理第八条公司设立专职出纳员负责现金的保管和收付工作,出纳员应具备良好的职业道德和业务素质。
第九条出纳员应确保现金安全,现金存放地点应当符合国家相关规定,并安装必要的防盗设施。
第十条现金日记账应当逐日登记,出纳员和会计应定期核对,确保账实相符。
第十一条现金盘点每月至少进行一次,盘点时出纳员必须在场,确保盘点结果的准确性。
第四章现金使用管理第十二条公司现金使用应当遵循以下原则:(一)现金支付优先级:首先使用银行存款,不足部分使用现金。
(二)现金支付限额:根据公司实际情况,设定现金支付限额,超过限额部分使用银行转账。
(三)现金支付用途:主要用于小额零星开支、工资发放、零星采购等。
第十三条公司各部门使用现金应当符合以下要求:(一)制定现金使用计划,经部门负责人审批后报财务部门备案。
(二)使用现金应当出示相关凭证,经财务部门审核无误后方可支付。
(三)使用现金应当及时登记在现金支出登记簿上,并定期向财务部门报送。
第五章监督与考核第十四条公司财务部门对现金管理制度执行情况进行监督,对违反规定的部门和个人进行通报批评,并追究相关责任。
第十五条公司对现金管理制度的执行情况进行定期考核,考核结果作为各部门和个人绩效考核的重要依据。
现金管理制度(优秀10篇)
现金管理制度(优秀10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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现金管理制度(五篇)
现金管理制度为了加强公司对现金的管理,防止资金滞留,加快资金周转,保证资金安全,杜绝利用职务之便,____公款,收受回扣,报假帐,假公济私等行为的发生,制定本制度。
一、出纳现金的管理。
公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。
各种原始凭证务必真实、合法、准确,审批手续务必齐全,不贴合要求的凭证,出纳员拒绝受理。
出纳员务必设置现金日记帐,对每笔收付款务必序时登记,逐日结出余额,每日下班前,务必核对现金帐面余额及库存余额。
严禁白条抵库,白条抵库视同____公款。
出纳员的库存现金及现金日记帐务必理解财务部不定期检查。
二、现金营业款的管理。
各部门的收银员务必在当班营业终了,根据实际所收款填制解款单后,将营业款交给指定收款人(店面出纳)。
指定收款人在每班终了,打出清帐单,在未收款项之前,不得将清帐结果告诉收银员,否则每次罚款____元,收妥营业款之后,将长短状况作好记录并通知收银员。
收银员如果出现长短款超过____元的,每出现一次,作过失一次,罚款____元。
门店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款,务必当日下午存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,算过失一次,并按每一天0。
____%的比例收取罚款。
营业款不得擅自用于费用及货款的支付,特殊状况务必经总经理批准。
三、现金进货管理。
确需现金进货的业务,由采购部根据采购计划及订单,经总经理审批后,方可在财务部借支现金进货。
借支时务必在借据上注明进货品种金额和结帐时光。
剩余现金务必当天归还财务部。
货物到达时,立刻办理入库手续,并在入库后一个星期内到财务部结帐。
每超过一天罚款____元。
四、大宗业务销货现金管理。
公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来,钱货两清。
如特殊状况发生赊销行为,须经总经理批准,并签订好合同,本着谁经手谁负责的原则,货送出未收回货款时,应从收货方取得欠条。
货款收回后,应于当日上交财务部,未及时上交的,则按每一天____%的比例收取滞纳金,如将货款收回后挪作他用的,处以一倍的罚款,情节严重的予以辞退,并追究法律职责。
公司财务部现金管理制度
公司财务部现金管理制度一、制度目的现金是企业运营过程中最为重要的资源之一,对现金进行有效的管理能够提高企业的运营效率,降低运营风险。
本制度的目的是规范公司财务部门的现金管理行为,确保现金的安全、高效利用,保证企业的正常运营。
二、现金管理职责分工1.财务部门负责制定和实施现金管理制度,并监督各部门的执行情况。
2.财务部门负责向各部门提供现金流量预测数据,协调各部门的现金需求。
3.各部门负责按照财务部门的预算和计划要求,提供准确的现金需求数据。
4.财务部门负责监督、审批和执行现金支出事项。
5.财务部门负责现金银行账户的开立、管理和监督。
三、现金流量预测1.财务部门每月根据历史数据和权威预测数据,编制现金流量预测表,预测下月的现金收支情况。
2.各部门按照预测表的要求,提供准确的现金需求数据。
3.财务部门根据各部门提供的数据,编制最终的现金流量预测表。
四、现金支出管理1.各部门提出采购、支出申请时,需填写《现金支出申请单》,明确支出用途、金额、付款账号等信息。
2.财务部门审批《现金支出申请单》,确保支出符合公司财务策略和工作计划。
3.财务部门负责付款操作,确保支付凭证和收据的完整、准确。
五、现金银行账户管理1.财务部门负责选择开立现金银行账户的银行,并制定开户的相关手续。
2.财务部门对现金银行账户进行监督,确保账户的安全和准确性。
3.财务部门负责现金银行账户的日常操作和管理,包括资金归集、清算、结算等。
六、现金保管安全1.财务部门负责制定并执行现金保管的规章制度,确保现金的安全性。
2.财务部门对现金保管人员进行培训,提高其安全意识和风险防范意识。
3.财务部门定期对现金保管情况进行检查和审计,确保现金未被挪用或浪费。
七、现金盘点与审计1.财务部门负责每月对现金进行盘点,核对现金余额和盈亏情况。
2.财务部门定期组织现金管理的内部审计,检查各项制度的执行情况,及时发现问题并提出改进措施。
八、违纪处罚对于违反本制度的人员,财务部门将依据公司相关制度进行追责处理,并保留追究法律责任的权利。
财务部现金管理制度
财务部现金管理制度一、目的与原则为确保公司现金资产的安全、完整与合规,提高财务管理水平,制定本现金管理制度。
本制度遵循合法性、严谨性、安全性和效率性原则,适用于公司所有涉及现金收支的业务活动。
二、现金管理组织架构1. 财务部负责公司现金管理的全面工作,对现金收支进行统一管理。
2. 设置现金管理员岗位,负责日常现金收支、登记、保管等工作。
3. 各部门指定专人负责本部门的现金收支工作,与财务部现金管理员进行对接。
三、现金收支管理1. 现金收入管理(1)各部门应将现金收入及时送交财务部现金管理员,不得私设“小金库”;(2)财务部现金管理员对现金收入进行逐笔登记,确保收入与账务相符;(3)严禁挪用、私吞现金,一经发现,严肃处理。
2. 现金支出管理(1)各部门根据实际业务需要,提前向财务部申报现金支出计划;(2)财务部根据公司资金状况、支出计划及预算,合理安排现金支出;(3)现金支出应严格按照审批程序进行,严禁无预算、超预算支出;(4)财务部现金管理员对现金支出进行逐笔登记,确保支出合规。
四、现金存放与保管1. 现金存放(1)现金应存放于安全的保险柜内,不得随意存放;(2)每日营业结束后,现金管理员应将现金送交银行或存放于保险柜内,不得过夜;(3)严禁将现金借给他人或挪作他用。
2. 现金保管(1)现金管理员应定期对现金进行清点,确保账实相符;(2)财务部定期对现金保管情况进行检查,发现问题及时整改;(3)现金管理员岗位应实行轮换制,以防止职务侵占。
五、现金报表与审计1. 现金管理员应定期编制现金收支报表,反映公司现金收支状况;2. 财务部对现金报表进行审核,确保报表真实、完整;3. 定期接受内外部审计,对现金管理情况进行审查,发现问题及时整改。
六、违规处理与责任追究1. 对违反现金管理制度的员工,视情节轻重,给予相应的处罚;2. 涉嫌犯罪的,移交司法机关处理;3. 财务部应加强对现金管理的监督,对未尽到管理职责的,追究相关人员责任。
现金管理制度范文(六篇)
现金管理制度范文为保护货币资金的安全完整,提高现金的使用效率,正确及时反应现金的增减和结存情况,特制定本制度。
本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
一、现金的日常管理(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。
(二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。
(三)库存现金实行限额管理。
即按____天的日常开支核定,初定为____元。
日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。
(四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期盘帐,做到账实相符。
(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。
(六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。
二、现金的收入管理(一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。
(二)收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。
(三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。
(四)收到现金或支票应及时交存银行。
三、现金支出管理(一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式。
(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。
(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。
四、现金盘点制度(一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。
(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。
财务部现金管理制度
财务部现金管理制度一、总则为规范财务部的现金管理,加强财务安全,确保资金的安全、准确、高效运作,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)现金保管1.财务部必须设立专门的现金库房,确保现金安全。
现金库房应配备安全门禁系统,仅限授权人员进入,并安装视频监控设备,保证现金进出的可追溯性。
2.财务部应每日清点现金余额,将清点结果记录并备存档。
同时,对现金数量、面额的变动情况要做好登记和核对,及时发现异常情况并及时报告。
3.现金库房的钥匙必须由专人保管,不得私自转交、托管给他人。
丢失钥匙时,要及时更换门锁并重新分发钥匙。
4.现金库房必须做好防潮、防火、防盗措施,严禁将易燃物品、易燃气体等危险物品存放在现金库房内。
(二)现金收付1.财务部应制定现金收付流程,并明确责任岗位及权限。
现金收付必须由专人操作,严禁个人私自操作、挪用资金。
2.对于现金收款,应及时、准确地记录收款明细,包括收款日期、金额、来源等信息。
同时,应尽量采用电子支付方式,减少使用现金。
3.现金付款时,应核对款项的准确性,并记录付款明细,包括付款日期、金额、用途等信息。
付款时必须要求收款方签字确认,并保留相关凭证和票据。
4.财务部必须建立健全的现金清机制度,定期清点现金机的余额,并将清点结果记录并备存档。
清点时应有两名工作人员共同参与,并相互核对结果,确保准确无误。
(三)现金使用1.财务部应根据实际需要制定现金使用计划,确保资金的合理运用。
2.现金的使用必须符合相关规定和程序,不得违规挪用、占用或私自处置。
3.对于现金的报销,必须按照规定的报销流程进行,包括填写报销单、附上相关票据和凭证,经过审批后方可报销,并做好相应的记录和归档工作。
4.财务部应定期进行现金使用情况的审核和检查,发现问题及时处理,并采取相应措施防止类似问题再次发生。
三、安全措施1.财务部应严格控制现金的流动,禁止将现金私自带离办公场所。
财务人员在携带现金时,应保持高度警惕,注意个人安全。
财务现金管理规定(4篇)
财务现金管理规定第一章总则第一条为了规范和加强企业财务现金管理工作,保障资金的安全和合理运用,提高资金利用效益,根据有关法律、法规和规定,制定本规定。
第二条本规定适用于所有企事业单位、社会团体等各类组织的财务现金管理工作。
第三条财务现金管理应坚持统一规定、分类管理、责任制实施的原则。
第四条财务现金管理应加强组织领导,\t提高现金管理水平,\t加强监督检查,\t保证现金的安全和合理使用。
第五条本规定由企业财务部门负责解释。
第二章收入现金管理第六条各单位负责人是本单位财务现金管理的第一责任人,对本单位的现金管理工作负有直接责任。
第七条收入现金开户行银行经办人员应当认真核实、认真检查和审核,确保收入现金的真实合法性。
第八条收入现金应当按照规定的程序及时上交财务部门,由财务部门进行核查和记录,并及时入账。
第九条撤销收入现金账户、下账、调账等操作,必须属同一资金银行帐户操作,经核对准确后凭正式文件进行手续。
第十条对于收入现金中的假币、伪造货币、不能辨别真伪、数量超限、特殊假币、企图出售等问题,应按照有关国家规定处理,并报请经办人提供有关的情况。
第三章支出现金管理第十一条凡需要进行收款、发款的经办人员,必须经过培训合格并办理现金经办员手续。
第十二条各单位应建立三级支付现金制度,确保支付现金准确合规。
第十三条对于支付现金金额较大的支出,必须填写\财务现金管理规定(2)第一条为了加强现金管理,健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,特制定本制度。
第二条本制度是根据国家财务制度的有关规定,结合公司的具体情况制定的,将随着国家相关政策及公司的实际情况的变化予以修改和完善。
二、现金使用范围第三条使用现金范围:(一)员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;(二)出差人员差旅费;(三)采购办公用品或其他物品,金额在使用支票结算起点____元以下的;(四)业务活动的零星支出备用金;(五)确需现金支付的其他支出。
三、现金收付原则第四条收付现金必须根据规定的合法凭证办理,没有经过审批签章或超越规定审批权限的,出纳不予付款。
公司财务部现金管理制度
第一章总则第一条为加强公司现金管理,确保现金的安全、合理使用,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工。
第二章现金管理原则第三条公司现金管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家有关现金管理的法律法规,确保现金收支合法合规。
2. 安全保密原则:确保现金安全,防止现金被盗、丢失和损坏,并对现金收支信息保密。
3. 计划性原则:根据公司经营计划,合理确定现金收支规模,避免现金闲置或短缺。
4. 效益性原则:提高现金使用效率,降低资金成本,为公司创造经济效益。
第三章现金管理职责第四条公司财务部负责现金管理的组织实施和监督,具体职责如下:1. 制定现金管理制度,并监督各部门执行。
2. 负责现金收支的审批、登记、核算和监督。
3. 定期进行现金盘点,确保现金账实相符。
4. 对现金收支异常情况进行调查和处理。
第四章现金收支管理第五条现金收支管理包括以下内容:1. 现金收支审批:公司财务部负责现金收支的审批工作,审批权限按照公司内部管理规定执行。
2. 现金收支登记:出纳员负责现金收支的登记工作,确保现金收支记录完整、准确。
3. 现金收支核算:财务部负责现金收支的核算工作,确保现金收支核算及时、准确。
4. 现金收支监督:财务部对现金收支进行监督,确保现金收支合法合规。
第五章库存现金管理第六条公司财务部设立库存现金,用于日常零星开支。
1. 库存现金限额:库存现金限额由公司财务部根据实际情况确定,不得超过规定的限额。
2. 库存现金使用:库存现金主要用于支付工资、津贴、奖金、小额零星开支等。
3. 库存现金盘点:财务部每月至少进行一次库存现金盘点,确保库存现金账实相符。
第六章银行存款管理第七条公司财务部设立银行存款账户,用于公司资金结算。
1. 银行账户管理:财务部负责银行账户的开立、变更和撤销,并定期与银行核对账目。
2. 银行结算:公司各项资金结算应通过银行进行,严禁使用现金结算。
财务现金安全管理制度
一、总则为加强公司财务现金安全管理,保障公司资产安全,提高财务工作质量,特制定本制度。
二、现金管理原则1. 坚持现金收支两条线,确保现金安全。
2. 坚持现金收支合规、合法,严格执行国家法律法规。
3. 坚持现金管理责任制,明确责任分工。
三、现金收支管理1. 现金收支必须通过财务部门进行,严禁私设“小金库”。
2. 现金收支应实行日清月结,确保现金账实相符。
3. 大额现金收支需经财务经理审批,特殊情况需经公司领导批准。
4. 现金收支凭证应规范、完整,确保可追溯。
四、现金存放与保管1. 财务部门应配备合格的保险柜,用于存放现金、支票、汇票等有价证券。
2. 保险柜钥匙由专人保管,不得随意借出或复制。
3. 下班前,财务部门收到的所有大金额现金,必须存入银行,严禁现金存放过夜;如需备用金的,备用现金不得超过2000元。
4. 保管、存放好各类票据,确保票据安全。
五、现金清点与核销1. 财务人员每日清点现金,确保现金账实相符。
2. 财务人员对现金收支凭证进行核销,确保凭证真实、准确。
3. 对现金收支凭证进行归档,便于日后查阅。
六、安全防范措施1. 安装防盗门窗,使用公安指定的合格保险柜,做到撬不开、搬不走。
2. 下班时,门窗需关闭,抽屉需上锁,电器开关需切断,谨防失窃及消防事故的发生。
3. 财务用支票、印鉴章需分人保管、配合使用。
4. 在将现金送往银行或取款的过程中,须有两人同行,现金要用包存放好,严禁使用报纸、塑料袋随意包裹。
5. 财务档案保管人员须保管好账册、凭证、报表、合同、票据等财务资料,避免被盗、损坏或丢失。
七、责任追究1. 财务人员违反本制度,造成公司资产损失的,按相关规定追究其责任。
2. 财务经理对本部门现金安全管理负直接责任,对违反本制度的行为负有监督责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由财务部门负责解释。
通过以上财务现金安全管理制度,旨在提高公司财务现金管理水平,保障公司资产安全,确保财务工作顺利进行。
现金管理制度范本(六篇)
现金管理制度范本(l)超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。
(2)为加强对现金的管理,除工作时光需要的少量备用金可放在出纳员的抽屉内,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。
(3)限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。
(4)单位的库存现金不准以个人名义存人银行,以防止有关人员利用公款私存取得利息收入,也防止单位利用公款私存构成账外小金库。
银行一旦发现公款私存,能够对单位处以罚款,情节严重的,能够冻结单位现金支付。
(5)库存现金,包括纸币和铸币,纸币的票面金额和铸币的币面金额,以及整数(即大数)和零数(即小数)分类保管。
纸币必须要打开铺平存放,并按照纸币的票面金额,以每一百张为一把,每十把一捆扎好。
凡是成把、成捆的纸币即为整数(即大数),均应放在保险柜内保管,随用随取;凡不成把的纸币视为零数(或小数),也要按照票面金额,每十张为一扎,分别用曲别针别好,放在传票箱内或抽屉内,必须要存放整齐,秩序井然。
铸币也是按照币面金额,以每一百枚为一卷,每十卷为一捆.同样将成捆、成卷的铸币放在保险柜内保管,随用随取;不成卷的铸币,应按照不一样币面金额,分别存放在个性的卡数器内。
现金管理制度范本(二)[公司名称]现金管理制度范本(三)第一章总则第一条为规范公司现金管理工作,保障公司财务安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条公司现金管理工作包括:现金存取、现金支出、现金报账等环节。
第三条公司设立现金管理部门,负责公司现金管理的组织、协调和监督工作。
第四条公司现金管理工作必须遵守相关法律法规和公司相关规定。
第二章现金存取第五条公司现金存取必须按照现金管理部门制定的规定进行。
第六条公司现金必须存放在专门的现金保管柜中,由专人负责保管。
第七条现金存取必须有合法的存取凭证,存取记录必须真实、准确。
第八条现金存取必须经过现金管理部门的批准,未经批准不得存取。
第三章现金支出第九条公司现金支出必须遵守公司财务报销制度。
公司财务现金管理制度模版(3篇)
公司财务现金管理制度模版一、概述现金是企业运营活动中重要的流动资金形式之一,对于企业的正常运营、项目投资、信用操作等具有重要影响。
为了保障公司财务安全,规范现金管理行为,特制订此《公司财务现金管理制度》。
二、管理目标1. 确保现金的安全性,防止现金的遗失、盗窃等风险;2. 提高现金的利用效益,合理安排现金使用计划;3. 严格执行财务政策,减少现金风险和损失;4. 加强与银行等金融机构的沟通与合作,提高资金回笼速度;5. 规范现金的收付、记录和报表编制工作,提高财务信息的准确性和及时性。
三、职责分工1. 财务部门:负责制定和完善公司的现金管理制度,监督和指导现金的收付活动,进行资金计划和预测,提供及时准确的财务报表;2. 各部门负责人:负责本部门的现金收付工作,建立和健全本部门的现金管理制度,保证现金的安全和合理使用;3. 员工:遵守公司的现金管理制度,认真履行现金的收付工作,确保现金的安全和准确性。
四、现金的收付管理1. 现金的收付必须由专人负责,严禁将现金长时间保留在办公室或个人处;2. 现金的收付必须在公司指定的现金柜台或保险柜内进行,禁止在其他地方收取或支付现金;3. 每日现金收付必须按凭证制度进行登记,包括收入凭证和支出凭证,凭证必须有凭证号、日期、金额、摘要等信息,由经办人签字确认;4. 现金收付单据必须保留3年,由财务部门负责存档;5. 禁止未经授权的现金收付行为,禁止擅自使用公司现金进行私人活动;6. 每月底必须进行现金清点,财务部门负责对现金进行核对和统计。
五、现金的使用与支付1. 现金支付必须有正规的发票、凭证,支付金额必须与凭证上的金额一致;2. 现金支付必须经过合规程序,包括安排预算、授权审批、出纳支付等环节;3. 禁止用现金支付不符合国家法律法规和公司规定的项目,禁止用现金支付个人事务;4. 禁止私自提取公司现金存款进行支付,禁止私自提取公司的现金用于投资或贷款。
六、现金周转与预算控制1. 公司应不断改进周转资金的管理,合理安排项目周转周期,控制资金占用的时间;2. 公司应制定年度资金预算和季度预测,对现金流进行合理安排和控制;3. 部门负责人应根据业务特点和资金需求,提前做好现金预算和申请,避免出现资金短缺;4. 财务部门应密切关注公司的资金周转情况,及时向上级报告并提出合理的解决方案。
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众森物流财务现金管理制度
第一章总则
第一条为规范公司现金使用,管理明确使用范围,加强财务监督,根据经济法规和总公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司任何部门、个人都必须自觉遵守,严格执行本制度的相关规定。
第三条公司财务部负责人统一管理财务收支。
第四条本制度所指现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
第五条现金的收入、支出保管仅限于出纳人员负责办理,非出纳人员不得经管现金尤其不允许司机在外通过电话向公司直接申请现金,如特殊情况需总经理批准后由出纳人员办理,不允许负责人自行用收到的运输款来打款。
第二章现金收入管理
第六条公司各部门的现金收入须及时送交财务部报账,驾驶员、业务人员或负责人收到运输款需在当天上交财务报账,如驾驶员在途中不能上交则在回到成都的第一时间上交财务报账,重庆和永川分点收到运费款项分别超过5000元和3000元便需立即上报总部财务,并与出纳确认收到款项,以便财务及时完成会计凭证,严禁各部门、货场、门市截留收入或坐支现金。
第七条按照“收支两条线”原则,财务部收入的现金、结算票据应及时存入银行账户,不得坐支现金。
第八条股东张纹和张超鹏分别提交一张建行卡和农行卡(开通短信通知功能)给财务部门,农行卡存放日常3-5天的支出需要的现金(20000元以内),建行卡存放公司大额的现金,建行卡由会计保管,农行卡由出纳保管,密码仅交出纳保管,出纳人员从银行中提取现金,当填写“现金支票领用单”,并写明用
途和金额,由财务负责人签字批准后提取,农行卡和建行卡的U—key宝均交
由会计保存,当出纳需要网上转账时也当填写“现金支票领用单”,并写明用
途和金额,由财务负责人签字批准后方可转账,并将转账后银行网络页面打
印出来作凭证附件。
第九条收取的代收款专户存储,专款专用。
第三章现金支出管理
第十条公司大额款项及重要的经济事项的支出,原则由部门主管、分管总经理批准、经财务审核方可支付现金。
第十一条现金付款业务应当依据公司的有关制度经过批准,须有经过复核会计人员复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,并填
制付款凭证后,出纳才能付款,并在付款凭证上加盖“付讫”戳记后入账现
金付款所附的原始凭证必须是合法凭证,付款内容真实、数字准确、不得涂
改、未经复核的会计复核,或违法、违规、不真实、不正确、不完整的原始
凭证,出纳人员必须拒绝付款,否则由出纳人员承担全部的经济损失。
第十二条下列业务可以支付现金:
1、公司业务相关的运输费、广告费。
2 员工工资、奖金、津贴福、副利费、医药费和其他劳务报酬。
3、差旅费、培训费、业务招待费。
4、司机的车油费、过路费、过桥费、行车费以及小型维修费及所需的零配件
等其他材料费。
5、员工工伤事故、生活困难、突发事件和临时借款。
6、确需现金支付的其他支出。
第十三条因公外出人员携带必要的现金要填写借款单,并由总经理审批签字后方可支付外出人员。
外出人员返回后及司机出车回来后须及时报销,最多不能超
过2工作日,不允许长期借款否则会在工资中扣除,并严格遵循前期借款未
清后期不再借款的原则。
财务会计在报销时必须按规定标准支付,同时认真
核实车船票和住宿费,检查发票是否注明每天每人住宿标准,未注明和发票
填写项目不全及超标准住宿的不予报销,另对参加培训和开会的人员,要有
培训和开会通知的证明文件。
第十四条代收款的现金不能挪用,公司任何人不得动用,出纳人员也不能支取,如遇特殊情况报总经理批准后方可。
第十五条通过银行转账支付的严禁签发空头支票,远期支票及空白支票。
第四章备用金管理
第十六条公司按核定标准设立备用金,不包括在库现金限额内其他部门因业务需要备用金的,应报总经理审批并报财务执行。
第十七条公司9.6米大车配备司机两名,由业务总经理指定一名主驾驶员负责费用管理,核定备用金4000元(备用金不够一趟费用时由主驾驶员暂时垫支,
回到成都及时报销费用),6.8米车配备司机一名,核定备用金1200元,重
庆分点的备用金4000 元,永川分点备用金1000元,所有备用金均需要以
借款单形式(注明备用金)在财务备案。
第五章库存现金管理
第十八条库存现金限额原则上以满足公司3~5天日常零星开支为标准,一般在10000-20000元(指保险柜内现金和农行卡内现金总额)。
超过限额的部分
应及时转存入建行卡。
第十九条出纳员从银行提取现金后妥善保管,否则出现的损失由出纳人员负责。
第二十条库存现金、现金支票及转账支票由出纳人员保管,银行预留印鉴应由财务部会计负责保管。
第二十一条财务部出纳应将各种结算凭证及金融券物存放在保险柜内,保险柜应打乱密码,钥匙随身携带,人离门锁,防盗防失保险柜密码:出纳人员应将自
己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防止他人利用出纳
人员调转或更换使用新的密码。
对保险柜的钥匙和密码公司应指定两个专人
分别保管。
第二十二条调动岗位,新出纳人员对库存现金要做到日清月结,账实相符,出纳人员发现账款不符应及时报部门经理并追查原因,追究相关人员责任。
第二十三条财务会计人员不定期对库存现金进行抽查确保现金账面余额与实际库存
现金是否相符。
若发现不符,及时查明原因,做出处理。
主管会计需每周与
出纳核对库存现金情况,重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私借
公款、有无挪用公款、有无账外资金等违纪行为,并及时向总经理汇报。
第二十四条每个季度财务主管会计抽查一次库存现金,对差异情况进行分析,形成库存现金盘点报告,提出改进意见。
第二十五条严禁私人借用公款,严禁白条抵库,更不得挪用现金。
第二十六条财务室不准替私人存放现金,防止发生意外。
第二十七条财务室金库实行晚上值班制。
第二十八条收款出纳在前往工作地点途中,司机监负保安职能,确保资金的安全,业务人员或司机收款后需及时上交,重庆分点收款后通过银行转账或存款方
式上交到农行卡中并及时通知出纳确认款项。
第六章银行账户管理
第二十九条财务科应严格按照银行支付结算办法及相关制度的规定开立存款账户,并由出纳负责管理。
第三十条出纳应不定期或定期与银行对账,并于每月末编制银行存款余额调节表,确保数额相符若发现不符,应查明原因,追究相关人员责任。
第三十一条不准擅自租借银行账号给任何单位和个人办理结算业务。
第三十二条对网上银行的支付须经两人以上确认才能支付款项。
第七章账目管理
第三十三条财务部应按照国家财政部规定建立日记账。
出纳在电算化中登记现金、银行存款日记账,严禁登记总账。
第三十四条出纳在根据业务票据,编制逐笔登记现金日记账时,做到账目日清月结,确保账款相符。
第三十五条出纳应予每月月末核对未达帐项,并及时催查清理。
第三十六条记账时应再一次严格审核凭证,严禁用不符合财务制度规定的凭证登记入账。
第三十七条出纳与会计应定期于每月15日、25日结账日核对现金、银行日记账与总账,确保账账相符。