财政总预算 第二章 预算会计的基本核算方法

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账簿中书写的文字和数字在格内上面要留适当空距; 各种账簿按页次顺序连续登记,不能跳行、隔页; 每一张账页登记完毕结转下页时,应结出本页合计数及余额; 账簿记录发生不能涂改、挖补、刮擦等,按正规法更正; 会计人员应按照规定定期将各种账簿记录进行结账; 2、错账的更正
错账更正的方法有划线更正法和红字更正法两种。 (1)手工会计错账的更正
(2)电算化会计错账的更正 更正要比较凭证是否已经过审核和登账处理(三种)
未经审核的凭证,直接进入界面进行修改; 已经审核,但尚未登账的凭证,先取消审核标志,再进行修改; 已经审核,并登记入账的凭证,不能直接返回到原凭证进行修改,需要另 外编制一张“更正凭证”进行修改;
第六节 会计报表 一、会计报表的分类
在借贷记账法下,每个账户都是由“借方”、“贷方”和“余额”三栏组成。 资产部类增加记借方减少记入贷方,负债部类的增加记入贷方减少记借方,一般 来说,资产部类账户余额在借方,而负债部类账户余额在贷方。 账户的基本结构
在借贷记账法下,每个账户就必须设置“借方”“贷方”和“余额”三栏来分 别记录资产、负债、净资产、收入和支出的增减变化情况和结果。
第二章 预算会计的基本核算方法
第一节 会计要素与会计科目
一、会计要素 1、预算会计要素的分类(与企业会计相对比) (1)资产
资产是会计主体所占有和使用的能以货币计量的经济资源。包括各种财产、 债权或其他权利。特征如下:
资产实质是一种经济资源; 资产必须能用货币计量; 资产必须为单位所占有或使用; 资产的种类: (2)负债 负债是指会计主体承担的能以货币计量、需以资产或劳务偿还的债务。特征 如下: 负债是业已发生并必须在未来某个特定时候必须偿付的经济责任; 负债是能够用货币确切计量的债务责任; 负债通常都有确切的债权人和偿付日期; 负债的实质是未来的经济利益的丧失和牺牲 (3)净资产(为什么不是所有者权益) 净资产是指资产减去负债的差额。 净资产的特征是由单位所掌管和支配,能在一定程度上代表单位的经济实 力。 (4)收入 收入是指国家或单位取得的非偿还性资金。特征如下: 收入必须是非偿还性的; 收入的表现形式通常为资金。 (5)支出 支出是指一级政府或单位按照批准的预算所发生的资产耗费和损失。 支出是单位资产的耗费和损失;能以货币计量。 二、会计科目 会计科目是对各项经济业务的具体内容,按其特征和经济管理要求进行归 集、分类的类别名称。 设置原则 统一性原则 与预算科目相适应的原则 简明实用原则 1、总分类科目 预算会计制度中分别规定了财政总预算会计、事业单位会计、行政单位会 计的会计科目。(总分类科目) 预算会计按照会计要素分为资产类、负债类、净资产类、收入类和支出类 五类会计科目。 预算会计的核算是以预算资金的收支为中心展开的,所谓预算会计的核算 思路也是根据收入、支出和结余三者之间的对应关系。由于行政单位会计和事业 单位会计所承担的任务不同,在核算思路上有一定区别。
错账的基本类型: (1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。 (2)记账凭证错误引发账簿登记错误。
更正错账的具体方法 1)划线更正法 适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。 2)红字更正法 适用于更正记账凭证会计科目用错而引发的错账。 适用于更正记账凭证上金额写多而引发的错账。 3)补充登记法 适用于更正记账凭证上金额写少而引发错账。
按时间可划分为:旬报、月报和年报; 按编报单位可划分为:财政总预算会计和单位会计报表; 按内容可以划分为:资产负债表、预算执行情况表、收入支出表、附表及说明 书等。 二、会计报表的编制原则
会计报表的编制要求正确、及时和完整。
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贷:经费支出 10、年终本单位拨入经费 344000 元转作结余
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借:拨入经费 贷:结余 第三节 预算会计的基本前提、一般原则和记账基础
一、基本前提 1、会计主体假设(分清楚不同会计的主体) 2、持续进行行政事业活动 3、会计分期 4、货币计量 二、一般原则(与企业会计进行对比) 真实性 相关性 可比性 一致性 及时性 清晰性 实际成本 配比 全面性和重要性相结合 专款专用 (行政事业单位特有)
事业单位的记账凭证主要包括收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。收款凭 证为红色,付款凭证为蓝色,转账凭证为黑色印制。 (1)事业单位应根据经审核无误的原始凭证,归类整理编制记账凭证; (2)记账凭证一般根据每项经济业务的原始凭证编制; (3)记账凭证必须附有原始凭证; (4)记账凭证必须清晰、工整,不得潦草; (5)记账凭证应按照会计事项发生的日期顺序整理制证记账; (6)记账凭证每月应按顺序号整理,连同所附的原始凭证加上封面,装订成册 保管。 3、行政单位会计的记账凭证,也可以使用通用记账凭证主要有收款凭证、付款 凭证和转账凭证三种。
记账凭证是由会计人员根据审核后的原始凭证,按照会计核算要求加以归类 而填制的,用以简单记载经济业务,确定会计分录并用以记账的会计凭证。 1、财政总预算会计的记账凭证 (1)各级总预算会计应根据审核无误的原始凭证,归类整理编制记账凭证; (2)记账凭证应按照会计事项发生的日期顺序整理制证记账; (3)记账凭证的日期按一下规定填列:月份终了尚未结账前,收到上月份的收 入凭证,可填列所属月份的最末一日,结账后,按实际处理账务的日期填列; (4)记账凭证每月应按顺序号整理,连同所属的原始凭证加上封面,装订成册 保管。 2、事业单位会计的记账凭证
行政单位会计的核算思路
行政单位是政府机关,由于其资金收入和支出比较简单、直观,因此实行收 入和支出统一核算。其收支科目之间的关系见下图:
事业单位会计的核算思路
事业单位的会计核算是按照“大类核算分开,收支配比”的思路来处理会 计关系的,其核算思路见下图:
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2、明细分类科目 明细分类科目由主管部门和基层单位自行制定 明细科目的设置一般有三种情况: 按照《政府预算收支科目》设置明细科目;类,款,项,目 按结算单位、个人名称或事项设置明细科目;按财产物资的类别或品名设置
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第四节 会计凭证
一、原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得和填制,载明经济业务具体内容
和完成情况的书面证明,是进行会计核算的原始资料和主要依据。 1、预算会计的原始凭证种类 (1)预算会计原始凭证的基本内容 (2)各级财政总预算会计的原始凭证 (3)事业单位会计的原始凭证 (4)行政单位会计的原始凭证 2、原始凭证的填制要求与审核 (1)认真客观地记录各项经济业务的真实情况,数字要准确,大写与小写金额 必须相符; (2)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章; (3)及时、正确地逐项填写经济业务的完成情况; (4)原始凭证不得涂改; (5)若需批准,应将批准文件作为原始凭证附件。 二、记账凭证
贷:拨入经费 5、下属单位从银行转来缴回多余经费 35000 元 借:银行存款
贷:拨出经费 6、用银行存款缴回拨入经费 20000 元 借:拨入经费
贷:银行存款 7、李华报销差旅费 1500 元 借:经费支出
贷:暂付款 8、王林因公出差,本月工资 420 元未领,转作暂存款 借:经费支出
贷:暂存款 9、年终核定本单位经费支出数 246920 转作结余 借:结余
账户的基本结构:“借方”“贷方”和“余额” 【例题】 1、主管部门拨入经费 100000 存入银行 借:银行存款
贷:拨入经费 2、从银行提取备用金 800 元 借:库存现金
贷:银行存款 3、通过银行承付供电局本月供电费 60000 元 借:经费支出
贷:银行存款 4、主管部门决定将前借款 40000 元转作拨款 借:暂存款
明细科目。 三、会计平衡公式 预算会计的平衡基本公式为: 资产 + 支出 = 负债 + 净资产 + 收入
第二节 记账方法
1、资金收付记帐法 1966-1997,我国财政机关、行政单位和事业单位大都采用之。 记帐规则:资金结存总额增减,同收同付,资金结存总额不变,有收有付 2、借贷记帐法
借贷记账法是一种比较科学的复式记账方法,它以“借”和“贷”作为记账 符号;采用“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则;可以定期试算平衡。
第五节 会计账簿
一、会计账簿的含义与分类 会计账簿是系统反映和监督预算执行情况、反映会计主体经济业务活动的重
要的会计记录证明,为办理结算、清理债权债务、保护国Fra Baidu bibliotek财产安全提供准确及 时的信息。
预算会计账簿与企业会计账簿同样,也分为总账、明细账和日记账。 二、账簿的记账结账及错账更正
账簿的记账结账要求和错账的更正方法与其他会计基本一致。 错账更正的方法有划线更正法和红字更正法两种。 1、账簿的记账结账 根据审核无误的会计凭证登记账簿; 记账完毕,在凭证上签名或盖章,并登记入账符号“√” 记账是必须使用蓝黑墨水书写;
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