电话拨打方法

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电话拨打方法
一、普通电话拨打方法:
1、内线电话:拿起话筒后直接拨分机号
2、深圳市内电话:拿起话筒后先拨9再拨电话
3、国内长途:拿起话筒先拨9,再连拨长途区号及电话号码,
拨完后会听到嘀嘀声后需要再拨电话密码,电话密码需要
向MIS申请
4、国际长途:建议一般都使用下面的VOIP网络电话方法拨,
当VOIP有问题时,才用普通方法拨打:拿起话筒后要先
拨9,再连拨国际区号(要加00)及电话,拨完后再拨密码
5、转接电话方法:普通模拟电话:正在接听外线电话时,按
下左上方的上簧键(显示屏左侧),再拨另一分机后挂机
数字电话(AVAYA 5410):接听外线时,按‘TRANSFER’
键,再拨另一分机号,拨通后再挂机
二、内部VOIP网络电话拨打方法(拨到总部与广州、武汉分公司请
尽量用些方法拨打):
1、美国总部:88+对方分机号,如连续拨88 474;
2、广州iMicro:直拨对方的Malabs分机号,如直拨429;Malabs
分机号都是4开头的,并非他们内线号码
3、武汉公司:33+对方分机号,如连续拨33 8008。

三、拨打国内长途及市话方法:
1、市话:9+电话号码,一般会事先开通;
2、国内长途:9+区号+电话号码+#,待听到嗡的声音时再拨密
码,国内长途须申请开通,届时MIS人员会提供密码。

四、拨打国际长途电话方法:
1、美国/加拿大电话:拿起电话直拨(不用先拨9) 669+国家区号
+州区号+电话号码+#,如直拨: 669 1 408 9410808#,待听
到嗡的声音时再拨密码,密码需要向MIS申请
2、其他国际长途电话(包括港澳台电话):拿起电话直拨(不用先
拨9)669011+国家区号+州(市)区号+电话号码+#,如直拨:
669011 886 2 27951898#,待听到嗡的声音时再拨密码,密
码需要向MIS申请
3、即美国/加拿大是先拨669,而其它地区则先拨669011,这
些只是针对国际长途电话而不适用于国内长途电话;
五、关于电话录音:
1、当电话上的”RINGER”为红灯闪烁时或数字电话(Avaya 5410)
最上方亮红灯时,即代表你的电话有录音
2、听取电话录音方法:拿起电话直拨:*17 -> 输入分机号加#,
如5710# ->输入分机录音密码(若不知道可向MIS询问) 加#
号->听取录音:先按2再按0 -> 听完后删除一条留言:*3 六、如何实现多方通话:
1、当需要多方通话时,在任何话机中均可实现,就是让需要通
话的各方均拨分机号:5555或5500即可进入会议电话
七、代接电话的实现:
1、当有同事不在位置时,而你需要协助接听他的电话时,拿起
你的电话,直接*32*再加代接的分接号再加#号,如*32*5710#
八、Avaya 5410电话机的更多功能:
1、可以同时接听三条线,靠左边的A、B、C三项会显示当前正
在接听的电话,当在接电话时有电话进来时,会有声音提示,
并且在这三项中依次显示,你可以按HOLD键,将当前的电
话保留,再按B或C来接另一个电话,同样方法返回
2、当有留言时,在话机最上方会显示红色警示
3、可以通过按‘Conference’键实现会议电话功能
另注:一般在接听电话时在响到第二声时再接听会比较稳定;若有问题请即联系MIS人员。

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