公司行政部档案管理制度

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公司行政部档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政部档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部所管理的各类档案资料，包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、项目档案等。

第三条公司行政部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案管理法律法规，确保档案工作的合法性；（二）科学管理：采用先进的管理技术和方法，提高档案管理的效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化；（四）保密管理：严格保密制度，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条公司行政部设立档案室，负责公司档案的管理工作。

第五条档案室的主要职责如下：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）负责档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；（四）定期对档案进行清理、鉴定和统计；（五）配合相关部门进行档案的查阅、咨询和提供证明材料；（六）负责档案的保密工作，确保档案信息安全。

第三章档案管理内容及方法第六条档案收集与整理：（一）档案收集：按照档案分类标准，对各类档案资料进行收集，确保档案的齐全性；（二）档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的有序性；（三）档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案资料归档保管。

第七条档案保管：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；（二）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏；（三）对档案进行定期检查，发现破损、遗失等问题，及时采取措施。

第八条档案借阅与利用：（一）档案借阅：按照档案借阅规定，办理借阅手续，确保档案信息安全；（二）档案利用：为各部门提供档案查阅、咨询和证明材料等服务，提高档案利用率。

第九条档案销毁：（一）档案销毁应严格按照国家档案管理法律法规和公司档案管理制度执行；（二）销毁档案前，应进行鉴定，确定销毁范围；（三）销毁档案时，应由两名以上工作人员在场监督，确保档案销毁过程的安全、规范。

行政单位工作档案管理制度

一、总则为了加强行政单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 遵守国家档案法律法规，坚持“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。

2. 坚持档案工作与业务工作相结合，做到档案工作与业务工作同步规划、同步实施、同步验收。

3. 坚持档案工作信息化、规范化、标准化，提高档案管理效率。

4. 坚持保密原则，确保档案安全。

三、档案管理职责1. 单位主要领导负责领导、监督、检查档案管理工作。

2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案工作的组织实施，确保档案的完整、准确、安全。

4. 全体工作人员应积极参与档案工作，履行档案管理职责。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在文件形成过程中，应按照档案收集范围和标准，及时收集各类档案材料。

2. 档案整理：按照档案分类、编目、立卷、归档的要求，对收集到的档案材料进行整理。

3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案材料及时归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、摘抄等服务，方便工作人员和有关部门利用档案。

3. 档案保密：档案管理部门应严格执行档案保密制度，确保档案安全。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案销毁的合法、合规。

2. 档案销毁前，应经单位主要领导批准，并做好销毁记录。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处分。

八、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

行政部档案管理制度通用版

第一章总则第一条为加强公司行政部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条行政部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、系统；2. 准确性原则：档案内容准确无误，符合实际；3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；4. 有效性原则：档案便于利用，满足公司各项工作需要。

第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案室，负责公司档案管理工作。

第五条档案室的主要职责：1. 制定、修订和执行档案管理制度；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 收集、整理、保管公司各类档案；4. 提供档案查询、借阅、复制等服务；5. 对外交流、协作和培训；6. 实施档案销毁工作。

第三章档案分类及编号第六条档案分为以下类别：1. 机关档案：公司内部行政管理、人力资源管理、财务审计等文件；2. 项目档案：公司各类项目实施、验收、总结等文件；3. 专项档案：公司各类专项活动、会议、培训等文件；4. 外部档案：与公司业务相关的政府文件、合作协议、法律文书等。

第七条档案编号采用统一编码，包括档案类别、年份、序号。

第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则：1. 全面性：收集与公司业务相关的各类档案；2. 实用性：收集具有保存价值的档案；3. 及时性：及时收集各类档案。

第九条档案整理应遵循以下要求：1. 分类清晰：按照档案类别进行分类；2. 编号规范：按照档案编号规则进行编号；3. 顺序排列：按照时间顺序或重要程度排列；4. 装订整齐：使用合适的装订材料，确保档案整齐美观。

第五章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 室内环境：保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘；2. 库房设施：配备防盗、防火、防潮等设施；3. 档案存放：按照类别、年份、序号分类存放；4. 档案维护：定期检查档案，及时修复破损档案。

行政部文书档案管理制度

第一章总则第一条为加强行政部文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部所有文书档案的管理工作。

第三条行政部文书档案管理应遵循以下原则：（1）依法管理，保障档案安全；（2）科学规范，提高档案利用率；（3）分工负责，确保档案管理质量；（4）保密安全，防止档案信息泄露。

第二章档案管理机构及职责第四条行政部设立档案管理小组，负责公司行政部文书档案的管理工作。

第五条档案管理小组的主要职责：（1）制定和完善行政部文书档案管理制度；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作；（3）对各部门的档案管理工作进行监督和指导；（4）定期对档案进行鉴定、整理和清查；（5）组织开展档案管理培训和交流活动；（6）负责档案保密工作。

第三章档案分类及归档第六条行政部文书档案分为以下类别：（1）行政管理类：包括公司规章制度、会议记录、文件、报告、请示、批复等；（2）人事管理类：包括员工入职、离职、调动、考核、奖惩等文件；（3）财务管理类：包括财务报表、凭证、报销单、合同等；（4）资产管理类：包括固定资产、无形资产等管理文件；（5）其他类：包括公司宣传、活动、培训等文件。

第七条各部门应按照档案分类要求，将相关文件材料及时整理、归档。

第八条归档文件材料应包括以下内容：（1）文件标题、编号、文号、发文单位、收文单位、发文日期等基本信息；（2）文件正文；（3）文件附件；（4）归档时间、归档人等信息。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（1）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（2）档案柜应分类摆放，便于查找；（3）档案资料应按照规定的保管期限进行保管；（4）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，确保档案安全。

第十条档案利用应遵循以下规定：（1）档案利用者应按规定办理借阅手续；（2）借阅档案应填写借阅登记表，注明借阅目的、期限等；（3）借阅档案应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁；（4）档案归还时应检查档案完好情况，确认无误后办理归还手续。

行政部文件管理与档案归档制度

行政部文件管理与档案归档制度一、概述行政部文件管理与档案归档制度是为了规范公司行政管理流程，保证文件的有效管理和档案的安全归档而制定的一套规范和操作指南。

本制度旨在提高行政工作效率，促进信息共享和跨部门合作，确保文件和档案的完整性和可追溯性。

二、文件管理1. 文件分类根据文件的性质和用途，对文件进行分类，例如：会议纪要、报告材料、合同协议等。

每个分类下可以进一步细分子类别，方便文件归档和检索。

2. 文件编号每份文件都应该有唯一的编号，以便查找和追溯。

文件编号的规则和格式应遵循公司内部规定，例如按照年份+顺序号的形式，例如201xxx。

3. 文件审批在文件的起草和修改过程中，需要按照规定的流程进行审批，确保文件的准确性和合法性。

审批人员需要在文件上签署姓名、职位和日期等信息，以便确认审批过程。

4. 文件归档文件归档是指将已审批完成的文件按照文件分类归档的过程。

归档应该按照一定的顺序和标准进行，可以使用文件柜、文件夹、或电子档案管理系统，确保文件的可查找性和安全性。

5. 文件检索为了方便文件的查找和利用，应建立完善的文件检索系统。

可以通过文件标题、编号、关键词等方式进行检索，确保快速准确地找到所需文件。

三、档案归档制度1. 档案分类公司的档案应按照文件的性质、用途和保存期限进行分类。

常见的档案分类包括: 行政管理档案、人事档案、财务档案、项目档案等。

每个分类下应有明确的子类别和命名规则。

2. 档案整理档案的整理工作应按照规定的程序进行，包括文件的排序、编号、分类、装订等。

整理人员需要记录档案的基本信息，例如编号、文件名称、存放位置等。

3. 档案存储档案的存储应考虑文件的安全性和易于查找。

可以使用专门的档案室或文档柜，同时要考虑防火、防潮、防虫等措施。

重要档案应采用多重备份，确保信息的安全性和完整性。

4. 档案借阅和归还员工需要借阅档案时，需要填写借阅申请表并经过部门领导的批准。

档案借阅的时间和目的应明确记录，员工应履行还档案的责任，确保档案的安全和完整。

公司行政人事档案管理制度

一、总则第一条为加强公司行政人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条公司行政人事档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。

2. 准确性原则：档案记录必须真实、准确，不得有虚假信息。

3. 安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止丢失、损坏和泄密。

4. 保密性原则：对涉及员工隐私的档案信息，严格保密。

二、档案范围及分类第四条公司行政人事档案包括以下内容：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码等。

2. 教育背景：学历、专业、毕业院校等。

3. 工作经历：任职单位、岗位、工作年限等。

4. 职称、技能证书：职称评定、技能鉴定等。

5. 薪酬福利：工资、奖金、津贴、福利等。

6. 考核评价：年度考核、绩效考核等。

7. 奖惩情况：奖励、处罚、处分等。

8. 其他需要归档的材料。

第五条档案分类：1. 按照时间顺序分类：分为入职前、入职后、离职等类别。

2. 按照档案性质分类：分为基本档案、补充档案、临时档案等。

三、档案管理职责第六条公司行政人事部负责公司行政人事档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 指导、监督各部门对档案的收集、整理、归档等工作。

3. 负责档案的接收、登记、归档、保管、借阅、销毁等工作。

4. 定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的完整、准确、安全。

5. 建立档案检索系统，方便查阅、利用档案。

第七条各部门负责对本部门员工的档案进行收集、整理、归档，具体职责如下：1. 收集员工入职、离职等相关材料，及时报送行政人事部。

2. 按照档案分类要求，对档案进行整理、归档。

3. 保管好本部门员工的档案，确保档案的完整、准确、安全。

四、档案利用与保管第八条档案利用：1. 员工本人凭身份证或工作证可查阅本人档案。

2. 公司领导、部门负责人等因工作需要，经行政人事部负责人批准，可查阅相关档案。

行政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏

⾏政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作，规范公司档案管理，特制定本制度。

第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料，均应按规定进⾏管理。

第3条管理部门1．⽂书结案后，原稿由⾏政部部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。

如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存，⽂书管理部门以影本归档。

2．各分公司档案分类⽬录及编号原则，由公司办公事务部门统⼀制定。

第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时，应根据如下原则进⾏点收。

1．检查⽂件的⽂本及附件是否完整，如有短缺，应⽴即追查归⼊。

2．⽂件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。

3．⽂件的处理⼿续必须完备，如有遗漏，应⽴即退回经办部门科室。

4．与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件，应⽴即退回经办部门。

5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将⽂件归档处理。

第5条⽂件整理点收⽂件后，应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。

1．中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则，中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。

2．右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓，左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。

3．⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划⼀。

第6条档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素，按部门]⼤类、⼩类三级分类。

先以部门区分，然后依案件性质分为若⼲⼤类，再在同类中依序分为若⼲⼩类。

2．档案分类应⼒求切合实⽤。

私企行政档案管理制度

第一章总则第一条为了加强本公司的行政档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有涉及行政管理的各类档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、合同档案、设备档案、工程档案等。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。

第四条本公司行政档案管理工作由行政部负责，各部门应积极配合，共同做好档案管理工作。

第二章档案分类与归档第五条行政档案按以下类别进行分类：1. 文书档案：包括公司规章制度、会议记录、请示报告、文件收发登记、内部刊物等；2. 人事档案：包括员工录用、考核、晋升、离职等文件；3. 财务档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等；4. 合同档案：包括公司签订的各类合同、协议、合同变更等；5. 设备档案：包括设备购置、验收、维修、保养等文件；6. 工程档案：包括工程立项、设计、施工、验收等文件。

第六条各部门应按照档案分类标准，及时、准确地收集、整理各类档案。

第七条档案归档应当符合以下要求：1. 归档文件应当齐全、完整，不得缺页、破损；2. 归档文件应当按照档案分类标准进行分类，便于查找和利用；3. 归档文件应当编号，编号应当清晰、规范；4. 归档文件应当填写档案登记表，登记内容包括档案名称、编号、数量、形成时间、归档时间等。

第八条档案归档应当在文件形成后一个月内完成。

第三章档案保管与利用第九条档案保管应当符合以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗；2. 档案存放应当按分类、编号、顺序排列，便于查找和利用；3. 档案保管人员应当定期检查档案的完好情况，发现问题及时处理；4. 档案不得随意借阅，确需借阅的，应当办理借阅手续，并在规定时间内归还。

第十条档案利用应当遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和公司规定；2. 不得泄露公司秘密；3. 不得用于不正当目的；4. 不得损坏档案。

公司行政部档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部管理的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。

第三条公司行政部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，由行政部负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（二）完整准确原则：确保档案的完整、准确，保证档案记录的真实性、可靠性。

（三）安全保密原则：加强对档案的安全保密工作，防止档案的丢失、损毁、泄露。

（四）科学利用原则：提高档案利用率，充分发挥档案在企业管理中的作用。

第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、通知、报告、请示、批复、会议纪要等。

（二）科技档案：包括公司研发、生产、技术改造等方面的技术文件、图纸、照片等。

（三）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、培训等人事变动相关文件。

（四）声像档案：包括公司活动、会议、产品展示等音视频资料。

第五条公司档案采用统一编号，编号格式为：“类别编号+年度+流水号”。

第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）公司各部门、各单位应按照档案分类要求，及时将产生的档案材料报送行政部。

（二）行政部应定期检查各部门、各单位档案收集情况，确保档案收集齐全。

第七条档案整理（一）档案整理应遵循“按时间顺序、按类别归档、按内容排列”的原则。

（二）档案整理应确保档案的完整性、准确性、连续性。

（三）档案整理应采用统一格式的档案盒、文件夹等装具。

第四章档案保管与利用第八条档案保管（一）档案保管应遵循“防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉”的原则。

（二）档案保管应采用防盗、防潮、防尘等设施，确保档案安全。

（三）档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案利用（一）档案利用应遵循“合法、合理、有效”的原则。

公司行政部门档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公司行政部门的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部门内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条行政部门档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理，各部门按照职责分工，负责本部门档案的收集、整理和保管。

（二）集中管理、分级保管：公司档案实行集中管理，分级保管，确保档案的完整、安全。

（三）规范操作、科学管理：严格按照档案管理规范和程序进行操作，确保档案管理工作的科学性。

（四）充分利用、服务发展：充分发挥档案的作用，为公司发展提供有力支持。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）公司内部各类文件、资料、图表、声像等具有保存价值的记录；（二）公司对外交流、合作、谈判、会议等活动中形成的文件、资料；（三）公司各部门、员工在工作中形成的各类文件、资料；（四）公司内部管理规章制度、工作计划、总结等。

第五条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、立卷等规范要求进行整理；（二）档案材料应齐全、完整，不得有缺页、破损等情况；（三）档案材料应按照时间顺序、重要程度等进行排序；（四）档案材料应标注清楚档案名称、编号、页数、形成时间等信息。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案保管实行分级保管制度，重要档案由档案管理部门负责保管；（二）档案保管应遵循“防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盗、防火”的原则；（三）档案库房应保持通风、干燥，温度和湿度应符合档案保管要求；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“公开、便捷、高效”的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、乱画档案材料；（四）档案利用者应按时归还档案，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。

行政人事部档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政人事部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政人事部所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第二章档案分类与范围第三条档案分类：1. 基本信息档案：包括员工个人简历、身份证、学历证书、资格证书等。

2. 薪酬福利档案：包括员工工资、奖金、福利待遇等记录。

3. 绩效考核档案：包括员工年度考核、岗位考核、专项考核等结果。

4. 培训发展档案：包括员工培训记录、晋升记录、职称评定等。

5. 劳动合同档案：包括员工劳动合同、续签合同、解除合同等。

6. 离退休档案：包括员工退休手续、养老金领取等记录。

7. 其他档案：包括公司组织架构调整、人事变动、会议纪要等。

第四条档案范围：1. 公司内部形成的各类档案；2. 公司与其他单位、个人之间交往形成的各类档案；3. 公司在业务活动中形成的各类档案。

第三章档案管理职责第五条行政人事部负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条档案管理员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档工作；2. 负责档案的保管、保护和安全保密工作；3. 负责档案的查询、借阅和利用工作；4. 负责档案的销毁工作；5. 定期对档案进行清点和检查，确保档案的完整和安全。

第四章档案管理流程第七条档案收集：1. 按照档案分类和范围，及时收集各类档案；2. 对收集到的档案进行初步整理，确保档案的完整和准确性。

第八条档案整理：1. 按照档案分类和编号规则，对档案进行整理；2. 对整理后的档案进行编号、登记，建立档案目录。

第九条档案保管：1. 选择合适的档案柜、档案室，确保档案的存放安全；2. 定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏；3. 对档案进行保密管理，防止档案泄露。

第十条档案利用：1. 对内部人员提供档案查询、借阅服务；2. 对外部人员提供档案查阅、复制服务。

档案管理制度模板(5份)

档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。

2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。

第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。

如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。

2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。

3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。

第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。

第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。

2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。

3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。

4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。

5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。

6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。

7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。

8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。

10.记录公司项目节点过程的记录型资料。

第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。

2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。

3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。

5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。

6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。

公司档案如何管理制度精选7篇(全文)

公司档案如何管理制度精选7篇（全文）公司档案如何管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。

档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.负责档案库房各项制度的落实。

5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.严格执行各项档案管理制度。

5.接受本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。

四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

行政部档案管理制度细则

一、总则为加强行政部档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本细则。

二、档案管理范围1. 行政部内部产生的各类文件、资料、报表、合同、凭证等。

2. 行政部与其他部门、外部单位之间往来的文件、资料。

3. 行政部形成的各类会议记录、活动记录、总结报告等。

4. 其他需要归档的资料。

三、档案管理机构及职责1. 行政部设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 档案管理员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档工作，确保档案资料齐全、完整。

（2）负责档案的保管，确保档案资料安全、防止丢失、损坏。

（3）负责档案的利用，为各部门提供档案查询服务。

（4）负责档案的鉴定、销毁工作，按照规定程序处理过期档案。

（5）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。

四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员对各类文件、资料进行收集，确保收集范围全面、完整。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的文件、资料进行分类、编号、归档，确保档案整理规范、有序。

3. 档案归档：档案管理员按照档案类别、时间顺序将整理好的档案归档，确保档案存放有序、便于查找。

4. 档案保管：档案管理员对档案进行妥善保管，定期检查档案存放环境，确保档案安全。

5. 档案利用：档案管理员为各部门提供档案查询服务，确保档案利用高效、便捷。

五、档案保密1. 档案管理员应严格遵守国家档案保密法律法规，对档案内容进行保密。

2. 档案查阅、借阅人员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员定期对档案进行鉴定，根据档案的保存价值、保存期限等因素，确定档案的保存或销毁。

2. 档案销毁：档案销毁应按照规定程序进行，确保档案销毁安全、无遗漏。

七、档案管理培训与考核1. 行政部定期对档案管理员进行档案管理培训，提高档案管理水平。

2. 行政部对档案管理员进行考核，考核内容包括档案收集、整理、归档、保管、利用等方面。

行政办公室档案管理制度范文

行政办公室档案管理制度范文一、概述为规范行政办公室的档案管理工作，提高档案工作的效率和质量，特制定本制度。

该制度适用于行政办公室内各类档案的收集、整理、保管与利用等环节，并旨在确保档案的安全保密和便捷使用。

二、档案管理职责1. 行政办公室负责各部门档案的统一管理，建立健全档案管理制度。

2. 负责行政办公室档案的整理、存放、借阅、销毁等工作。

3. 组织档案的电子化管理，推行信息化档案管理。

4. 协助行政办公室其他部门开展相关档案管理工作。

三、档案的分类与整理1. 按档案性质分类，分为会议决议类档案、工作报告类档案、协议合同类档案、人员档案等。

2. 按档案形式分类，分为纸质档案、电子档案、影像档案等。

3. 档案必须按照一定的规范进行整理，包括目录编制、文件编号、文件归档等环节。

档案整理应注意保持档案的完整性和准确性。

四、档案的存放与保管1. 档案室应设立专门的存放档案的空间，保证档案的安全和防火防水等措施。

2. 档案的存放应按照时间顺序、编号顺序进行，且在外部标注档案的存放位置和编号信息。

3. 档案的保管人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。

五、档案的借阅与利用1. 借阅档案需填写借阅申请表，经过相关主管人员批准后方可借阅。

2. 借阅档案应遵守保密和防止损坏的原则，不得随意拆卸、涂抹或非法传播。

3. 档案利用主要应用于日常办公和领导决策中，必须提供准确、及时的档案信息。

六、档案的销毁与归档1. 档案的存续期限已满、内容已无法利用或已过时的，应及时进行销毁。

2. 档案销毁应形成销毁申请，经行政办公室主管审核后方可进行。

3. 档案归档是指将已完成的工作档案进行整理和归类，便于后续的查阅与利用。

七、违纪处罚1. 对于故意损坏档案、篡改档案、非法销毁档案的行为，将严肃追究相关责任人的法律责任，并按规定给予相应的纪律处分。

2. 对于档案管理中的其他违纪行为，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分。

公司档案管理制度及流程

一、目的为加强公司档案管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、项目和个人产生的具有保存价值的文件、资料、图表等。

三、档案管理职责1. 行政部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导各部门档案管理。

2. 各部门：负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作，并配合行政部做好档案管理工作。

3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用等工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：- 各部门在产生档案材料时，应按照档案收集范围及时收集齐全。

- 档案收集范围包括：公司内部文件、合同、协议、会议记录、财务报表、项目资料、人事档案等。

2. 档案整理：- 档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，并填写档案目录。

- 档案整理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。

3. 档案归档：- 档案管理员按照档案分类和编号，将整理好的档案材料定期归档。

- 归档时，应核对档案袋内的信息与封皮记录是否一致，并对不一致的部分退回让其重新整理。

4. 档案保管：- 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。

- 档案保管应遵循以下原则：- 按照档案类别分别存放，保持档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀。

- 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

- 建立档案借阅制度，规范借阅手续，确保档案安全。

5. 档案利用：- 档案利用应遵循以下原则：- 严格按照档案利用范围和审批程序进行。

- 保障档案的完整性和安全性。

- 遵守保密规定，不得泄露档案内容。

6. 档案销毁：- 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案的彻底销毁。

- 档案销毁前，应填写档案销毁清单，并由档案管理员和销毁人员共同签字确认。

五、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上档案管理制度及流程，我们旨在确保公司档案得到有效管理，为公司的持续发展提供有力保障。

档案管理制度行政部

一、前言档案是组织管理和决策的重要依据，是历史文化的载体，是国家和社会发展的见证。

为了确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本档案管理制度。

本制度适用于行政部内部所有档案的管理工作。

二、档案管理制度总则1. 目的：建立和完善档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理工作的科学化、规范化、现代化水平。

2. 适用范围：本制度适用于行政部内部所有档案的管理工作。

3. 原则：（1）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（2）分级管理原则：根据档案的重要性和密级，实行分级管理。

（3）依法管理原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。

（4）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和水平。

三、档案管理机构与职责1. 档案管理机构：（1）设立档案室，负责行政部内部档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（2）档案室设负责人一名，负责档案管理的日常工作。

2. 档案管理职责：（1）档案室负责人：1. 负责组织实施本制度，确保档案管理的规范化和制度化。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 负责档案的查询、借阅、复制等工作。

4. 负责档案的保密和安全工作。

（2）档案员：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 负责档案的查询、借阅、复制等工作。

3. 负责档案的保密和安全工作。

4. 参与档案管理制度的制定和修订。

四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。

（2）对收集的档案进行审查、鉴别，确保档案的真实性、准确性和完整性。

2. 档案整理：（1）按照档案分类和编号标准，对收集的档案进行分类、编目、编号。

（2）对档案进行立卷、装订，确保档案的整洁和美观。

（3）对整理好的档案进行归档，按照档案保管期限进行分类存放。

五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）按照档案保管要求，对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。

公司行政档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有行政档案的管理工作，包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、合同档案、会议档案等。

第三条公司行政档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面收集、整理和归档，保持档案的连续性和完整性。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，确保档案的查考价值。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。

4. 利用性原则：提高档案的利用率，为公司的各项工作提供有效服务。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司行政档案的统一管理、监督和指导。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司行政档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 对各部门档案管理工作进行监督、检查和指导；4. 组织档案人员培训，提高档案管理水平；5. 指导、协调公司内部各部门的档案工作。

第六条各部门应设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第七条兼职档案员的主要职责：1. 负责本部门档案的收集、整理和归档工作；2. 协助档案管理部门进行档案的保管和利用；3. 参加档案管理部门组织的培训和学习。

第三章档案收集与整理第八条公司行政档案的收集范围包括：1. 公司内部形成的各种文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2. 公司与其他单位、个人之间的往来文件、协议、合同等；3. 公司内部会议记录、报告、总结、请示、批复等；4. 公司人事、财务、合同等专项档案。

第九条档案收集工作应遵循以下要求：1. 及时、全面地收集档案资料，确保档案的完整性；2. 严格按照档案分类标准进行收集，便于归档和检索；3. 对重要档案资料进行备份，确保档案的安全。

第十条档案整理工作应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理；2. 对档案资料进行编号、登记，确保档案的准确性和可检索性；3. 对整理后的档案资料进行装订、编目，方便保管和利用。