人事行政经理管理实操模型之

人事行政经理管理实操模型之

<月度日常管理工作计划安排表>

行政/人事月度固定工作安排表（一）

序号工作项目内容落实措施落实时间负责人备注

01 填写人事报表转正、离职、新入职、调薪、调动人员表、根据新的人员变动情况填写表格，按

每月28-30 日文员总部、财务、自组织架构图，人力需求表程序审批和呈报。留各一份

每月1-3 日文员、主管文员复核、主管02 审核每月考勤卡审核每月各部门考勤卡是否按要求填写，考1、各部门自核和填写上班天数、休假

勤时间、加班、打卡是否符合规定、准确。审核后交财务

天数、加班天数和加条、加班条。2、

行政办复核。做工资

03 整理、检查人事档按部门分类将员工：入职表、身份证、毕业1、临办临存，月度检查整理一次；2、

平日、每月25 日文员案证及其它证件复印件、转正表、调薪表等存凡有新的个人：奖惩、调升都必须存

入个人档案。入个人档案。

04 店内月度培训培训性质：店新员工入职培训、在职员工回

需要总部支持的做计划总部，不需要每月第二周、第四人事主管

炉培训。的店统一组织。周各两天

05 人员招聘补员各部门按架构内补员或增编需要并获批准1、部门每月 5 日，20 日提出需求；2、

每月上、中旬统一人事主管

的进行招聘。招聘和面试。

获得审批；3、组织招聘。

06 办理转正手续查看前三个月内新员工入职、和转正汇总1、下发名单提醒各部门索取表填写；人事主管

每月1—15 日，一

表，列出符合转正条件名单2、统一按程序递交审批。

批

07 填写每日员工考勤

每天早上根据各部门、销售组所报考勤表录每天将录入电脑“考勤表日报表”转每天早上文员报表入电脑表格。入总部。

08 组织员工生日会每月查对员工档案，将同月生日员工名单汇核对、补充人员名单和嘉宾名单后确

每月10-12 日行政专员订好场地、菜总提前下发各部门核对。定时间下发生日会通知。单、蛋糕礼物

08 办公用品盘点核对《进销存帐》与实物的数量是否对帐，

物品领用登记表的数量要与《进销存每月第四周文员

如有增减，进行补充做帐。帐》的“销”数相符。

09 办公用品采购根据库存和需求数量进行制作采购计划或日常低价用品本地采购，非常用使用

每月27 日文员

申请计划部门提申请，审批后行政买

10 办公用品发放在不影响运作前提下，根据各部门的实际需

按规定时间统一发放与临时特殊情况每月第二、四周文员

求结合库存发放。发放结合进行。

06 跟催、回收、呈批月督促各部门做好月度员工考评表根据级别按程序呈报审批后，给财务

每月 5 日人事主管/文度考评表计算工资。员

07 制作人力结构分析表分析编制分析人员结构的合理性。填写分析表审核后报总部。每月30 日人事主管

填写分析表审核后报总部。每月30 日人事主管

08 制作人员流动分析表分析自动离职、辞职、解雇的主要原因、

比例、合理性。

09 整理每月店人员电话根据新员工或有增加电话、新加管理人

制作汇总表并发送各部门。每月10 日文员汇总表员电话等新的变动进行整理

10

11

12

行政/人事月度固定工作安排表（三）

序号工作项目内容落实措施落实时间负责人备注

01 电话、传真机使用管按制度要求到各部门进行现场检查执

按检查、结果处理、改进的程序进行每月22 日专员理制度检查行落实情况。

02 用电使用节约制度检按制度要求到各部门进行现场检查执

按检查、结果处理、改进的程序进行每月22 日电工/专员查行落实情况。

03 员工行为规范制度检按制度要求到各部门进行现场检查执

按检查、结果处理、改进的程序进行每月12 日专员/主管查行落实情况。

04 保安行为规范制度检按制度要求到各岗位进行现场检查执

按检查、结果处理、改进的程序进行每月12 日保安队长/主查行落实情况。管

按检查、结果处理、改进的程序进行每月22 日电工/队长

05 消防、安全制度检查按制度要求到各部门进行现场检查执

行落实情况。

06 卖场卫生环境制度检按制度要求到各部门进行现场检查执

按检查、结果处理、改进的程序进行每月22 日专员/主管查行落实情况。

07 卖场背景音乐制度检按制度要求到各部门进行现场检查执

按检查、结果处理、改进的程序进行每月22 日专员/主管查行落实情况。

08 员工思想动态了解、

根据各部门的员工动态，按现场沟通、目的：了解员工个人心态；了解其对日常人事主管沟通个别沟通方式进行。内部、店管理看法、意见

09 员工餐卫生、质量检对供应商的制作现场卫生、用餐饭菜进

每周至少一次。日常专员/主管查行抽查。

按检查、结果处理、改进的程序进行每月12 日专员

10 车辆管理制度检查按制度要求到各部门进行现场检查执

行落实情况。

按检查、结果处理、改进的程序进行每月12 日文员/主管

11 打卡考勤制度检查按制度要求到各部门进行现场检查执

行落实情况。

按检查、结果处理、改进的程序进行每月22 日文员/主管

12 其它人事制度检查按制度要求到各部门进行现场检查执

行落实情况。

行政/人事月度固定工作安排表（四）

序号工作项目内容落实措施落实时间负责人备注

01 组织召开月度员工大向上级确定会议议题、议程、特别要求明确安排好会场布置、音响、会议具

每月15 日通知：文员，会等后提前一至两天下发通知体时间、茶水、主持等工作会场：专员

根据用餐登记表、餐卡进行统计结算, 每月13 日、28 日文员

02 报销结算员工餐费统计半月人员的用餐餐次，协助供应商

进行费用结算。给予办理报销手续。。

03 报销结算办公用品费统计每月办公用品数量，核对数量和单核对票据、报价无误再统计给予办理

每月28 日文员

据，协助进行费用结算。报销手续。

核对票据无误再统计,给以办理报销每月28 日文员

04 报销结算饮用水费统计每月饮用水数量，核对报价和单

据，协助进行费用结算。手续

05 交纳月度电费电工到供电局查询费用，了解交费时每月交纳费用时必需是由财务会计或

每月23 日，电工

间，核对表底再进行借款交纳。专员一起去交纳。

06 交纳月度电话费电工到供电信局查询，了解所需费用后缴纳完费用后再检查各部门电话登记

每月20 日文员

再进行借款交纳并索取清单。使用情况和清单做费用分析

每月8000 元。提前一天交代财务准备好款项，通知每月9 日专员

07 交纳月度场地租用管