总账及明细分类账的简要介绍

总账及明细分类账的简要介绍

总账

（一）总账概述

总账是指总分类账簿（General Ledger）也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。总分类账为一级账目，总领统御明细类账目。

总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、

“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。

（二）总账原理

总账满足资产二负债+ 所有者权益的恒等式。

总账一般米用三栏式，也可米用双栏式，棋盘式等除此之外，还可结合各种形式的汇总，而采用多栏式（例如日记总账）。其中三栏式是普遍采用的基本格式；双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户（收入、费用等暂记性、过渡性账户）；棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系，但账页庞大，工作量也很大，仅

适用于业务量少、运用科目也少的企业。

（三）、总账登记方法

总账有几种登记方法，常用的有两种：一是根据记账凭证逐笔登记，它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大，适用于规模小、业务量少的企业；一是根据记账凭证定期编制科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总账，这种方法大大简化了记账的工作量，而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡，保证记账工作质量，适用于规模较大、业务量较多的企业。月末，应汇总结算账户记录中的本期发生额和期末余额，据此编制会计报表。月度结账时，需要在摘要栏写“本月合计”，然后在下面通栏划单红线。月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额，一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”，它结记在“本月合计”的次行，下面再通栏划单红线。十二月末，在摘要栏写“本年累计”，然后在下面通栏划双红线。

采用记账凭证核算形式登记总账，直接根据记账凭证定期（3天、5天或10 天）登记，在这种核算形式下，应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表，根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记账凭证，根据记账凭证登记总账；

采用科目汇总表形式登记总账，可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总

账。科目汇总表是根据每月发生的全部记账凭证，按科目作为归类标志进行编制的。常用的一般是根据科目汇总表登记总账。

（四）总账图例：

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二、明细分类账

（一）明细分类账概述

明细分类账，是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿，是根据单位开展经济管理的需要，对经济业务的详细内容进行的核算，是对总分类账进行的补充反映。

（二）明细分类账登账方法

明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账户。它所提供的有关经济活动的详细资料，是对总分类账所提总括核算资料的必要补充，同时也是编制会计报表的依据。明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有以下几种：

1、“三栏式”明细分类账

“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同，它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款” 等只需进行金额核算的明细账。

2、“数量金额式”明细分类账

“数量金额式”明细分类账的账页，其基本结构为“收入”、“发出”和

“结存”三栏，在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目，以分别登记实物的数量和金额。这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。

3、“多栏式”明细账

“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样，它在一张账页上，按照

明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。

这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”，它只设一栏借方，下按成本设置专栏，贷方发生额用红字在有关专栏内登记。

4、“横线登记法”明细账

“横线登记法”明细账是在账页的同一行内，逐笔逐项登记每笔经济业务的

“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料，备用金业务的支出和报销收回等情况。

（三）明细账分类账图例:

1、明细分类账

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2、三栏式明细分类账

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3、多栏式明细分类账

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4、数量金额式明细分类账

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5、横线登记法明细分类账

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三、总账与明细账之间的关系

总分类账就是对于明细分类账进行综合分析，是对其明细分类账进行统驭作用的账户。我们对于明细分类账来说是对总分类账的必要的补充作用，换句话讲

就是总分类账起到了详细说明的目的。对于总分类账和明细分类账来说有很多的共同点，由于登记的原始凭证相同，核算的内容也相同，所以两者结合起来来看是起到了总括与详细的反映目的。因此在进行总分类账与明细分类在登记时，必须要采取平行登记的方法来进行记录。就是对于同一笔经济业务来说，即是要对总分类账进行总括登记，还要对与总分类账相关的明细分类账进行明细登记。

四、举例介绍

【例】2008年1月1日，企业的“原材料”和“应付账款”总分类账户及其所属的明细分类账户的余额如下：

(1) “原材料”总账账户为借方余额35 000元，其所属明细账户结存情况为：

①“甲材料”明细账户，结存2 000千克，单位成本为10元，金额计20 000元;

②“乙材料”明细账户，结存50吨，单位成本为300元，金额计15 000元。

(2) “应付账款”总账账户为贷方余额10 000元，其所属明细账户余额为：

①“ A工厂”明细账户，贷方余额

②“ B工厂”明细账户，贷方余额6 000 元；

4 000 元。

【例】2008年1月份，企业发生的有关交易或事项及其会计处理如下：

(1)1月9日，向A工厂购人甲材料500千克，单价10元，计5 000元；向齐鲁工厂购入乙材料100吨，单价300元，计30 000元，甲、乙材料已验收入库，货款均尚未支付。

对发生的该交易或事项，企业应编制会计分录如下：

借：原材料一一甲材料

――乙材料

贷：应付账款一一A工厂

——B工厂

5 000 30 000 5 000 30 000

(2) 1月12日，向A工厂购入甲材料400千克，单价10元，计4 000元；乙材料50 吨，单价