研发样品费用归集办法

样品费用归集办法

1.目的

规范样研发样品出入库流程，合理有效地归集样品费用，为销售收款、样品报价和费用分析提供客观、完整的基础数据。

2.适用范围

适用所有样品试制或小批量试产。

3.试制需求备案

3.1确定样品试制需求后，产品管理部或机箱设计部提供《样品制

件通知书》和样品BOM给财务部，明确试制数量、预计生产日期及是否需要请购治具或其他专用工具。

注:样品BOM建入K3系统后无需提供，直接从系统获取。

3.2 对样品BOM中的供应商免费样品和客供物料进行标识说明。

4.样品费用归集

4.1样品治具或其他专用工具费用。采购部签价格审批单的同时，

在《样品治具和工具采购汇总表》进行登记（必须填写试制样品规格型号），未在表内进行登记的不予对账和付款。

4.2样品材料费用归集。包括领用库存物料、采购料件、供应商免

费样品和客供物料。

4.2.1 领用库存物料：产品管理部根据BOM单编制《样品投料单》，

经PMC核对和部门主管审批后办理领料；机箱设计部填写领

料单领料，需经PMC确认和部门主管审批；仓库文员列印其

他出库单须备注对应的样品规格型号。财务部负责对K3单

据的完整性和准确性进行稽核。

4.2.2 采购料件：采购部签价格审批单的同时，在《样品材料采

购汇总表》进行登记（必须填写试制样品规格型号），财务部

审核确认，未在表内进行登记的不予对账和付款。

注：样品BOM中所有物料都通过K3系统下达采购订单，无需

登记此表。

4.2.3供应商免费样品：产品管理部提供免费样品清单，采购部

负责询价并将结果反馈给财务部，以满足样品报价需求。

4.2.4客供物料根据报价需求确定是否计算费用。

4.3工时费用统计。样品入库后由生产部提供生产样品所耗用的设

备工时及人工工时。

4.4 样品退料(包括不良更换)，退回试制样品领用的物料，仓库文

员列印其他出库单（红字），且必须备注对应的样品规格型号。

4.5费用界定：为避免重复计算，领用板卡类成品不增加机箱设计

部的样品领料费用。

4.6费用冲减：样品进入量产阶段，其相关的治具和其他专用工具

仍继续使用，可冲减研发部或机箱设计部的样品费用。

5、样品成本核算和检查

5.1实际领用与BOM核对：财务部汇总实际领料信息与BOM进行核

对，差异由研发部(电子)、产品管理部或机箱设计部确认回复。

5.2财务部根据《样品治具和工具采购汇总表》、《样品材料采购汇

总表》、K3领用记录和成品入库数量，核算样品成本并编制《样

品销售毛利汇总表》。

5.3财务部每月对已发生费用但没有入库记录的样品试制进行统

计，并发送研发部(电子)、机箱设计部、产品管理部等责任部门进行确认回复。

6、其他补充规定

6.1所有样品成品必须创建物料代码，并按正常流程办理入库、调

拨和发货手续。

6.2对于未按规定办理调拨、发货手续，造成销售未回款或者样品

成品盘亏，为该样品试制发生的所有费用由责任部门承担。