卷内目录格式

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卷内目录格式

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卷内目录档号:卷内目录格式注意事项:1、表头“卷内目录”采用3号宋体字,“档号”采用四号宋体字,表格内容均采用五号宋体字。

2、序号:用阿拉伯数字从“1”依次标注卷内文件材料件数的顺序。

3、文件编号:填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。

若文件材料上有则填上,没有就空着。

4、责任者:填写文件的形成单位或主要形成单位,属原材料报验和工序报验文件,责任者应填写施工单位和监理单位。

5、文件材料题名:每一个检验批复单、放样报验单、材料报验单作为一件,编写一条目录。

6、日期:填写文件的形成时间,如:201208287、卷内目录表格建议采用word格式。

8、卷内目录页边距设置为:上15毫米下12毫米左25毫米右15毫米9、文件材料题名对齐方式:左对齐缩进:首行缩进2个字符间距:固定值12磅10、序号、责任者、日期、页数要居中对齐。

公文写作公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求,运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。

没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题,所以公文的写作具有很强的现实效用,对写作者的综合能力要求较高。

公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。

部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪,影响我们的生活,但是没有一纸公文的影响力来得快,带来的波动大。

写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的,因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。

公文写作的语言特征公文的语言是非常讲究的。

一篇公文如果没有规范的语言作为载体,那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。

以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。

1.真实准确真实准确的用语是公文写作的底线,是一个公文撰写者必备的职业技能,也是公文写作中最重要的一点。

写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件,不能有任何的虚构和编造。

因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写,材料没有落实的不写,没了解清楚的不写。

档案目录格式

档案目录格式

档案目录格式
一、文书档案目录格式
归档文件目录
二、科技档案目录格式
卷内目录
科技档案分类案卷目录
三、专业档案目录格式
会计档案案卷目录
—1—
期刊档案案卷目录
书稿档案卷内目录
书稿档案案卷目录
四、声像档案目录格式
照片档案基本目录格式
声像档案保管单位目录
—2—
—3—
归档电子文件目录
注:①电子文件稿本代码:M —草稿性电子文件;U
—非正式电子文件;F —正式电子文件。

②电子文件类别代码:T —文本文件;I —图像文件;C —图形文件;V —影像文件;A —声音文件;O —超媒体链结文件;P —程序文件;D —数据文件。

电子档案保管单位目录
数码照片说明性目录
注:以每张照片为单位填写,与被说明的照片放在同一个文件夹中。

数码照片光盘目录
—4—
注:以每一个活动为单位填写。

电子、纸质双套制。

电子科技档案目录、电子专业档案目录格式同纸质档案目录。

数码录音档案目录
注:以每一个活动为单位填写。

电子、纸质双套制。

数码录像档案目录
注:以每一个活动为单位填写。

电子、纸质双套制。

六、实物保管单位目录格式
实物档案保管单位目录
附件六:
档案利用登记表格式
档案利用效果登记表
—5—
—6—。

公路建设项目电子文件、案卷目录、卷内目录元数据格式、电子档案存储结构-V1

公路建设项目电子文件、案卷目录、卷内目录元数据格式、电子档案存储结构-V1

公路建设项目电子文件、案卷目录、卷内目录元数据格式、电子档案存储结构-V1随着公路交通的发展和城市化进程的不断推进,公路建设项目越来越受到重视。

公路建设项目中产生的电子文件、案卷目录、卷内目录元数据格式和电子档案存储结构等信息的管理,不仅与公路建设项目的质量、安全和效率有着密切关系,还与公路建设项目的资料保管、智能化服务等方面有着重要的联系。

本文将就公路建设项目的电子文件、案卷目录、卷内目录元数据格式和电子档案存储结构等方面进行探讨。

一、电子文件公路建设项目中,电子文件的管理显得尤为重要。

通过对电子文件的采集、整理、分类、归档和检索等管理,可以更好地保障公路建设项目的质量和安全。

电子文件应包括文书、报告、图纸、照片、视频等各类格式的资料。

二、案卷目录案卷目录是公路建设项目电子文件管理的重要组成部分。

根据公路建设项目的实际情况,应制定相应的案卷目录,明确各类电子文件的名称、摘要、格式、文号、责任者、归档人、档号、档案条码、电子文档位置等信息。

同时,还应对案卷目录进行专业化的分类和编号,以便管理人员进行查找和检索。

三、卷内目录元数据格式卷内目录元数据是指电子文件更为精细化的描述信息。

公路建设项目中,卷内目录元数据格式应包含文件题名、文件摘要、文件关键词、分类号、责任者、日期、档号、页数、电子文档位置等信息。

在实际应用中,可以根据需要增加或修改卷内目录元数据格式,以适应公路建设项目的需求。

四、电子档案存储结构电子档案存储结构是公路建设项目电子文件管理的重要组成部分。

一般来说,电子档案存储结构可以分为文件级、目录级和文档级三个层次。

文件级是指按照电子文件所属项目、来源、类别等建立的目录,在文件级下面是各种文件夹和文件;目录级是指在文件级的基础上建立的案卷目录和案卷级目录,可以更好地管理电子文件,协助管理人员查找和检索相关文件;文档级是指在目录级的基础上建立的卷内目录,提供更为详细的电子档案信息描述。

总之,公路建设项目的电子文件、案卷目录、卷内目录元数据格式和电子档案存储结构等方面的管理,需要结合当前的技术和管理手段,开发相应的信息化平台和管理系统,以提高公路建设项目的管理水平和效率,为公路交通的发展和城市化进程的不断推进提供坚实的基础。

法律案件卷宗整理规范(3篇)

法律案件卷宗整理规范(3篇)

第1篇一、总则为了规范法律案件卷宗的整理工作,确保案件材料的完整、准确、有序,提高案件办理效率,特制定本规范。

二、适用范围本规范适用于各级人民法院、人民检察院、公安机关、律师事务所、法律援助机构等法律服务机构在办理各类法律案件过程中形成的卷宗整理工作。

三、卷宗分类1. 立案卷:包括立案审批表、起诉状、答辩状、证据材料等。

2. 审理卷:包括证据材料、庭审笔录、判决书、裁定书、执行文书等。

3. 执行卷:包括执行申请书、执行裁定书、执行笔录、执行款物清单等。

4. 档案卷:包括案件审结报告、法律文书副本、当事人材料、律师代理材料等。

四、卷宗整理要求1. 材料完整:卷宗内所有材料应当齐全,不得遗漏。

2. 材料准确:卷宗内材料应当真实、准确,不得有虚假、伪造、篡改等情况。

3. 材料有序:卷宗内材料应当分类清晰,排列有序,便于查阅。

4. 材料安全:卷宗内材料应当妥善保管,防止丢失、损坏。

五、卷宗整理流程1. 收集材料:案件办理过程中,按照案件性质和材料要求,收集相关材料。

2. 分类整理:将收集到的材料按照类别进行分类整理,确保材料完整、准确、有序。

3. 编号登记:对整理好的材料进行编号,并登记在卷宗目录中。

4. 归档保管:将整理好的卷宗按照档案管理规定进行归档保管。

六、卷宗整理具体要求1. 立案卷:(1)立案审批表:应当填写完整,包括案件名称、当事人信息、案由、受理日期等。

(2)起诉状、答辩状:应当分别装订,并附上证据材料。

(3)证据材料:按照证据类型分类整理,如书证、物证、视听资料等。

2. 审理卷:(1)证据材料:按照证据类型分类整理,并注明证据来源、证明目的。

(2)庭审笔录:按照庭审顺序整理,包括庭审时间、地点、参加人员、法庭调查、法庭辩论、法庭判决等。

(3)判决书、裁定书:按照案件性质和判决结果分类整理。

3. 执行卷:(1)执行申请书:应当填写完整,包括案件名称、当事人信息、执行依据、执行要求等。

(2)执行裁定书:按照执行依据和执行要求分类整理。

档案目录(卷内文件目录)格式表样

档案目录(卷内文件目录)格式表样
2015.4.25
3
4
周晔
15-16
为孕产妇及新生儿检查身体并讲解孕产妇、新生儿保健知识
2015.4.28
2
4
马妍玲
17-18
为老年人进行健康体检
2015.5.6
2
4
窦雅琴
常晓婷
合计
附件:3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
编号:事由:
时间:地点:
人物:摄影者:
背景:颁发单位:
编号:事由:
时间:地点:
附件3-2
文书档案卷内文件目录
年度
单位
保管卷号
保管期限
起止日期
卷内张数




顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要


文书档案卷内文件目录
顺序号
文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要


附3-4
档案卷内目录
顺序号
文件

责任者
文件材料题名
日期




1
【2015】17号
昌宁乡卫生院
健康教育中长期规划
人物:摄影者:
背景颁发单位:
附件:3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
年度:编号:
部门:院办参见号:
内容:制作者:
年度:编号:
部门:院办参见号:
内容:制作者:
附件:3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签
档号
类型
档号
类型
参见号
获奖时间

档案目录格式

档案目录格式
档案目录格式
旧文书档案案卷目录
案卷号 案卷题名 馆编 室编 年度 保管期限 页数 备注
旧文书档案卷内文件目录
顺序号 文号 责任者 题名 日期 页号 备注
新文书归档文件(档案)目录
年度: 保管期限:
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
备注
科技档案案卷目录
档号 案卷题名 起止日期 保管期限 页数 备注
科技档案卷内目录
备注
资料目录
类别: 保管期限: 书名 出版时间 作者(编者) 出版社 备注
序号
序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注
会计档案案卷目录
凭证号 案卷号 目录号 案卷标题 起 止 起始日期 终止日期 卷内张数 保管期限 备注
照片档案卷内目录
年度: 保管期限:
照片号
目录号
照片题名
拍摄时间
张号
摄影者
备注
实物档案目录
年度: 保管期限:
顺序号
目录号
题名
颁发单位
类别
日期

竣工资料封面备考表卷内目录标准格式

竣工资料封面备考表卷内目录标准格式

.
案卷题名:用工程施工xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
工报告及大事记电10KV供电专用线路施
合同工程:工对外交通程
1.5~2cm
中点单位工程:
分部工程:
分项工程:
单元工程:
体楷小四总页数20 页
中其.
.
页20 文字
张纸图体楷一号张片照
体楷二号为立卷单位
xxxxxxxxx有限公司XXXX年XX 月XX日至XXXX年XX月XX日
5cm
为卷内文件的起止时间.
:3 附件.
2号仿宋卷内备考表黑体小三华文新魏小三参见号:号:档事记告及大线电专用路施工报工案卷题名:xxxxxxxxx工程施用电10KV供
. .
附件4:卷内目录格式仿宋24号~11号9 12仿宋号仿宋Excel用制作
.
.
附件5:竣工图章式样见下图
xxxxxxxx工程竣工图.。

档案目录(卷内文件目录)格式表样

档案目录(卷内文件目录)格式表样

档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案




序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要


文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件:3-5
照片档案卷内目录
附件:3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件:3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件:3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。

卷内目录标准格式

卷内目录标准格式

卷内目录标准格式
一、前言。

二、目录。

三、引言。

四、正文。

1. 第一章。

1.1 子章节。

1.2 子章节。

1.3 子章节。

2. 第二章。

2.1 子章节。

2.2 子章节。

2.3 子章节。

3. 第三章。

3.1 子章节。

3.2 子章节。

3.3 子章节。

五、结论。

六、参考文献。

七、附录。

八、致谢。

九、附加信息。

十、索引。

十一、图表目录。

十二、术语表。

十三、标准符号表。

十四、文档修订记录。

十五、文档审批记录。

十六、文档发布记录。

十七、文档分发记录。

十八、附件。

十九、其他。

以上即是卷内目录的标准格式,通过规范的卷内目录格式,可以使文档内容更加清晰明了,便于读者快速定位所需信息。

希望大家在文档创作时能够严格按照标准格式进行编写,提高文档质量,为读者提供更好的阅读体验。

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卷内目录
卷内目录格式注意事项:
1、表头“卷内目录”采用3号宋体字,“档号”采用四号宋体字,表格内容均采用五号宋体字。

2、序号:用阿拉伯数字从“1”依次标注卷内文件材料件数的顺序。

3、文件编号:填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。

若文件材料上有则填上,没有就空着。

4、责任者:填写文件的形成单位或主要形成单位,属原材料报验和工序报验文件,责任者应填写施工单位和监理单位。

5、文件材料题名:每一个检验批复单、放样报验单、材料报验单作为一件,编写一条目录。

7、卷内目录表格建议采用word格式。

8、卷内目录页边距设置为:上15毫米
下12毫米
左25毫米
右15毫米
9、文件材料题名对齐方式:左对齐
缩进:首行缩进2个字符
间距:固定值12磅
10、序号、责任者、日期、页数要居中对齐。

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