销售与收款循环审计PPT
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销售与收款循环审计概述huhk.pptx
✓ 即发货时间、开票时间、记账时间在同一正确的会计期间。
6.销货交易已正确地计入明细账并正确地汇总测试
✓ 将主营业务收入明细账的加总数和一些具体内容分别追查 至主营业务收入总账和应收账款明细账或现金、银行存款 日记账。
总结与延伸
❖ 执行销售循环的交易测试有两种方法:
✓ 一种方法是从销售明细账所列的业务中选取样本;然后, 审计师对被选择交易的所有支持性文件进行检查。这种方 法尤其适用于存在或发生、准确性、分类认定的测试。
✓ 如果在期中实施了控制测试,注册会计师应当在年末审计 时选择项目测试控制在剩余期间的运行情况,以保证控制 在整个会计期间持续运行有效。
✓ 控制测试所使用的审计程序的类型主要包括询问、观察、 检查、重新执行和穿行测试等。
(二)对几项主要控制活动的控制测试
1.对于职责分离:观察被审计单位有关人员的活动,以及 与这些人员进行讨论。
与交易和事项 相关的认定
发生
只考虑是否少 计项目,不涉 及金额(关于 确认)
关于金额的认 定(关于计量)
完整性
准确性 截止 分类
与账户余额 相关的认定
存在
权利和义务 完整性
计价和分 摊
与列报相关的认 定 发生及权利和义 务
完整性
准确性和计价
分类和可理解性
二、销售与收款循环中的主要业务活动
(一)销售部门接受顾客订单 要由销售主管审批是否符合企业的销售政策;根据审批后
检查上述三类错报的另一种办法:追查应收账款明细账中的 贷方发生额的记录。
➢ 如果贷方发生额登记的是收回货款或收到退货,则所记录 的销货业务(应收账款的借方发生额)一般是真实的;
➢ 如果贷方发生额是注销坏账,或审计时仍未收回货款,可 能存在虚假的销货业务,应追查相应的发运凭证、销售单 等。
6.销货交易已正确地计入明细账并正确地汇总测试
✓ 将主营业务收入明细账的加总数和一些具体内容分别追查 至主营业务收入总账和应收账款明细账或现金、银行存款 日记账。
总结与延伸
❖ 执行销售循环的交易测试有两种方法:
✓ 一种方法是从销售明细账所列的业务中选取样本;然后, 审计师对被选择交易的所有支持性文件进行检查。这种方 法尤其适用于存在或发生、准确性、分类认定的测试。
✓ 如果在期中实施了控制测试,注册会计师应当在年末审计 时选择项目测试控制在剩余期间的运行情况,以保证控制 在整个会计期间持续运行有效。
✓ 控制测试所使用的审计程序的类型主要包括询问、观察、 检查、重新执行和穿行测试等。
(二)对几项主要控制活动的控制测试
1.对于职责分离:观察被审计单位有关人员的活动,以及 与这些人员进行讨论。
与交易和事项 相关的认定
发生
只考虑是否少 计项目,不涉 及金额(关于 确认)
关于金额的认 定(关于计量)
完整性
准确性 截止 分类
与账户余额 相关的认定
存在
权利和义务 完整性
计价和分 摊
与列报相关的认 定 发生及权利和义 务
完整性
准确性和计价
分类和可理解性
二、销售与收款循环中的主要业务活动
(一)销售部门接受顾客订单 要由销售主管审批是否符合企业的销售政策;根据审批后
检查上述三类错报的另一种办法:追查应收账款明细账中的 贷方发生额的记录。
➢ 如果贷方发生额登记的是收回货款或收到退货,则所记录 的销货业务(应收账款的借方发生额)一般是真实的;
➢ 如果贷方发生额是注销坏账,或审计时仍未收回货款,可 能存在虚假的销货业务,应追查相应的发运凭证、销售单 等。
销售与收款循环审计PPT
2、按批准后的销售单发出和装运货物
仓库部门:发出货物 运输部门:装运货物填制“发运单多联 ”
3、开具销售发票 (编制向顾客发送) (会计部门)
销售 发票
订货单 销售单
发运单
商品价目表
4
由销售部门编制一式多联的销售单,用于:
销售单流转 部门
控制措施
1 填写销售单 销售部门 事先连续编号。留一联[谁开,谁留底]
2.赊销审批 信用管理 销售单
审查客户信用,在销售单上签字
3.出库
仓库
销售单
检查销售单,出库
4.装运
装运
销售单、发运凭证 检查销售单,装运
5.开票
销售
6.记录销售 财务
销售发票
主营业务收入明细账 等
按销售单、装运凭证、价目表开 票
按销售单、发运凭证、销售发 票入账
7.收款
财务
收款凭证等
根据收款凭证入账
2 批准赊销
信用管理 留一联。批复,签字
3 审批发货
仓库
传递,不留底。组织出库后传递给发运部门
4 记录发货数量 发运
传递,不留底。发运商品后传递给销售部门
5 开具销售发票 销售
传递,附在销售发票后传递给财务部门
6 记录销售
财务
留底,记账。与销售发票、发运凭证一起附 在记账凭证后
5
4、Байду номын сангаас录销售
转账凭证 收款凭证 明细账薄 日记账
2.抽查资产负债表日前后一定数量的记账凭 证,实施截止测试,追踪到发票、收据等,确 定入账时间是否正确,对于重大跨期事项作必 要的调整建议。
3.确定其他业务收入的列报是否恰当。
24
第三节 应收账款和坏账准备审计
审计学销售与收款循环审计32页PPT
分项审计与业务循环审计
购货与
付款循环
生产
循环
货币资金
销售与
收款循环
筹资与投资循环
8.2 销售与收款循环概述
1
主要凭证和会计记录
2
涉及的主要业务活动
8.2.1 主要凭证和会计记录
典型的销售与收款循环所涉及的主要凭证和会 计记录有以下几种: ❖ (1)顾客订货单 ❖ (2)销售单 ❖ (3)发运凭证 ❖ (4)销售发票 ❖ (5)商品价目表 ❖ (6)贷项通知单 ❖ (7)应收账款明细账 ❖ (8)营业收入明细账
❖ 实务篇
▲▲▲第八章 销售与收款循环审计 ▲第九章 购货与付款循环审计 ▲第十章 生产与费用循环审计
▲第十一章 筹资与投资循环审计 ▲第十二章 货币资金审计
第八章 销售与收款循环审计
1
分项审计与业务循环审计
2
销售与收款循环概述
3 销售与收款循环的控制测试
4
营业收入审计
应收账款与坏账准备审计
5
6
其他相关账户审计
有关。
14
(五)向客户开具账单(发票)环节的控制程序
❖ 1.开具账单部门职员在编制每张销售发票之前,独立检查是否 存在装运凭证和相应的经批准的销售单;
❖ 2.依据已授权批准的商品价目表编制销售发票;
❖ 3.独立检查销售发票计价和计算的正确性;
❖ 4.将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进行比 较。
❖ (10)确定营业收入是否在利润表上恰当披露。
8.5应收账款与坏账准备审计
1
应收账款的审计目标
2
应收账款的实质性测试程序
3
坏账准备的实质性测试
8.5.1 应收账款的审计目标
销售与收款循环审计PPT课件
07 附录
相关审计证据和资料
销售合同、发票、收据等 凭证
用于核对销售交易的真实性和 完整性。
发货单、物流单据
证明产品已经交付给客户,并 与销售记录一致。
银行对账单和收款记录
核对收款金额和时间,确保与 销售记录相符。
客户反馈和投诉记录
了解客户对产品的满意度和存 在的问题,评估销售和收款风 险。
其他补充资料
与客户签订销售合 同,确认销售条款 和条件。
收款处理
根据销售合同约定 的收款条款,向客 户收取款项。
销售与收款循环涉及的主要风险
01
02
03
04
客户信用风险
客户可能存在违约或无法支付 款项的风险。
收款风险
可能存在款项无法按时收回或 无法收回的风险。
销售退回风险
产品可能存在质量问题或不符 合客户需求,导致客户退货。
内部控制测试的目标
评估内部控制系统的有效性
通过测试内部控制系统,确定其是否能有效降低错误和舞弊的风 险。
识别潜在的控制弱点
发现内部控制系统中的缺陷或弱点,以便采取措施进行改进。
促进持续改进
通过定期的内部控制测试,不断完善内部控制系统,提高企业的运 营效率和效果。
内部控制测试的程序
了解业务流程
首先需要了解销售与收款循环的业务流程 ,包括销售合同的签订、订单处理、发货 、收款等环节。
对销售与收款循环涉及的合同、单据 和其他相关文件进行审查,以确保其 合规性和完整性。
02 销售与收款循环概述
销售与收款循环流程
信用审批
评估客户的信用状 况,确定是否接受 订单。
发货与运输
安排产品的发货和 运输,确保产品按 时送达客户。
审计第九章销售与收款循环审计ppt课件
应收账款和坏账准备审计
(1)复核应收账款借方累计发生额与主营业务收入是否配比。 (2)在明细表上标注重要客户,并编制对重要客户的应收账
款增减变动表,与上期比较分析是否发生变动。 (3)计算应收账款周围率指标,并与被审计单位上期指标、
同行业同期相关指标对比分析。 (4)分析有贷方余额的明细账目。 (5)结合预收款项等往来项目的明细余额,查明有无与应收
2024/7/20
销售与收款循环审计
6
在整堂课的教学中,刘教师总是让学 生带着 问题来 学习, 而问题 的设置 具有一 定的梯 度,由 浅入深 ,所提 出的问 题也很 明确
销售与收款循环的内部控制与测试
如果存在以下情况,则注册会计师不应再继续实施内部控 制测试,而应直接实施实质性程序: 被审计单位的相关内部控制不存在; 或被审计单位的相关内部控制尽管存在但未得到遵循; 内部控制测试的工作量可能大于进行内部控制测试所
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销售与收款循环审计
3
在整堂课的教学中,刘教师总是让学 生带着 问题来 学习, 而问题 的销售与收款循环的内部控制与测试
(二)正确的授权审批 在销售发生前,赊销已经正确审批; 非经正当审批,不得发出货物; 销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批; 审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在
细账户名称及地址编制,直接控制询证函的发送和回收。 询证函一般以被审计单位的名义签发,但回复函的信封上 必须写明会计师事务所的地址。
一般来说,以资产负债表日为截止日,在资产负债表 日后适当时间实施函证。
传真、电子邮件等方式回函仅做为参考(容易被截留、 改动),注册会计师应当直接接收,并要求被询证者及时 寄回询证函原件。
单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款 的催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财 会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾 期应收账款可通过法律程度予以解决。
(1)复核应收账款借方累计发生额与主营业务收入是否配比。 (2)在明细表上标注重要客户,并编制对重要客户的应收账
款增减变动表,与上期比较分析是否发生变动。 (3)计算应收账款周围率指标,并与被审计单位上期指标、
同行业同期相关指标对比分析。 (4)分析有贷方余额的明细账目。 (5)结合预收款项等往来项目的明细余额,查明有无与应收
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在整堂课的教学中,刘教师总是让学 生带着 问题来 学习, 而问题 的设置 具有一 定的梯 度,由 浅入深 ,所提 出的问 题也很 明确
销售与收款循环的内部控制与测试
如果存在以下情况,则注册会计师不应再继续实施内部控 制测试,而应直接实施实质性程序: 被审计单位的相关内部控制不存在; 或被审计单位的相关内部控制尽管存在但未得到遵循; 内部控制测试的工作量可能大于进行内部控制测试所
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销售与收款循环审计
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在整堂课的教学中,刘教师总是让学 生带着 问题来 学习, 而问题 的销售与收款循环的内部控制与测试
(二)正确的授权审批 在销售发生前,赊销已经正确审批; 非经正当审批,不得发出货物; 销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批; 审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在
细账户名称及地址编制,直接控制询证函的发送和回收。 询证函一般以被审计单位的名义签发,但回复函的信封上 必须写明会计师事务所的地址。
一般来说,以资产负债表日为截止日,在资产负债表 日后适当时间实施函证。
传真、电子邮件等方式回函仅做为参考(容易被截留、 改动),注册会计师应当直接接收,并要求被询证者及时 寄回询证函原件。
单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款 的催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财 会部门应当督促销售部门加紧催收。对催收无效的逾 期应收账款可通过法律程度予以解决。
第九章-----销售与收款循环审计PPT课件
(一)取得或编制主营业务收入项目明细表,复核加 计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数 核对相符
(二)查明主营业务收入的确认原则、方法,注意是否符合会计 准则和会计制度规定的收入实现条件,前后期是否一致
(三)实施分析程序。注册会计师应实施分析程序,检查主营业 务收入是否有异常变动和重大波动,从而在总体上对主营 业务收入的真实性作出初步判断
(五)办理和记录销货退回、销货折扣与折让 发生销货退回、销货折扣与折让时,必须经过 授权批准,并应确保与办理此事有关的部门和 职员各司其职,分别控制实物和会计处理 该环节应严格使用贷项通知单。 贷项通知单是一种用于表示因销货退回或经批 准的折让而引起的应收帐款减少的凭证,这种 凭证的格式通常与销售发票的格式相同,但它 们的用处相反,贷项通知单是用以说明应收帐 款减少的重要凭证。
11.汇款通知书
是一种与销售发票一起寄给顾客,由顾客在付款时 再寄回销售单位的凭证。 这种凭证注明顾客的姓名、销售发票号码、销售单 位开户银行账号以及金额等内容。如果顾客没有将 汇款通知书随同货款一并寄回,一般应由收受邮件 的人员在开拆邮件时再代编一份汇款通知书。采用 汇款通知书能使现金立即存人银行,可以改善资产 保管的控制
第九I 章m 销N 售a 与o 收g 款循e 环审计
1. 本章你将学到:销售与收款循环所涉及的 主要凭证和会计记录;该循环的主要业务 活动;该循环的内部控制及其测试;该循 环所涉及的主要账户的审计
2. 学习要求:了解销售与收款循环所涉及的 主要业务活动和会计凭证以及该循环的内 部控制及其测试的要点;掌握主营业务收 入和应收账款实质性测试中的重要程序
参见书P190-193
第三I 节m 主N 营a 业o 务g 收e 入审计
一、主营业务收入审计目标
(二)查明主营业务收入的确认原则、方法,注意是否符合会计 准则和会计制度规定的收入实现条件,前后期是否一致
(三)实施分析程序。注册会计师应实施分析程序,检查主营业 务收入是否有异常变动和重大波动,从而在总体上对主营 业务收入的真实性作出初步判断
(五)办理和记录销货退回、销货折扣与折让 发生销货退回、销货折扣与折让时,必须经过 授权批准,并应确保与办理此事有关的部门和 职员各司其职,分别控制实物和会计处理 该环节应严格使用贷项通知单。 贷项通知单是一种用于表示因销货退回或经批 准的折让而引起的应收帐款减少的凭证,这种 凭证的格式通常与销售发票的格式相同,但它 们的用处相反,贷项通知单是用以说明应收帐 款减少的重要凭证。
11.汇款通知书
是一种与销售发票一起寄给顾客,由顾客在付款时 再寄回销售单位的凭证。 这种凭证注明顾客的姓名、销售发票号码、销售单 位开户银行账号以及金额等内容。如果顾客没有将 汇款通知书随同货款一并寄回,一般应由收受邮件 的人员在开拆邮件时再代编一份汇款通知书。采用 汇款通知书能使现金立即存人银行,可以改善资产 保管的控制
第九I 章m 销N 售a 与o 收g 款循e 环审计
1. 本章你将学到:销售与收款循环所涉及的 主要凭证和会计记录;该循环的主要业务 活动;该循环的内部控制及其测试;该循 环所涉及的主要账户的审计
2. 学习要求:了解销售与收款循环所涉及的 主要业务活动和会计凭证以及该循环的内 部控制及其测试的要点;掌握主营业务收 入和应收账款实质性测试中的重要程序
参见书P190-193
第三I 节m 主N 营a 业o 务g 收e 入审计
一、主营业务收入审计目标
销售与收款循环审计培训课件PPT78页
(4)分析销售收入等财务信息与投入产出率、劳动生产率、产能、水电能耗、运输数量等非财务信息之间的关系;(5)分析销售收入与销售费用之间的关系,包括销售人员的人均业绩指标、销售人员薪酬、差旅费用、运费,以及销售机构的设置、规模、数量、分布等。
例如,(1)如果注册会计师发现被审计单位不断地为完成销售目标而增加销售量,或者大量的销售因不能收现而导致应收账款大量增加,需要对销售收入的真实性予以额外关注;(2)如果注册会计师发现被审计单位临近期末销售量大幅增加,需要警惕将下期收入提前确认的可能性;(3)如果注册会计师发现单笔大额收入能够减轻盈利方面的压力或完成销售目标,需要警惕被审计单位虚构收入的可能性。
(3)
应收账款记录不准确
每季度末,财务部向客户寄送对账单,如客户未及时回复,销售人员需要跟进,如客户回复表明差异超过该客户欠款余额的5%,则进行调查。
要求:假定不考虑其他条件,逐项指出资料三所列控制的设计是否存在缺陷。如认为存在缺陷,需要说明理由。
答案解析:
A注册会计师负责对甲公司2010年12月31日的财务报告内部控制进行审计。A注册会计师了解到,甲公司将客户验货签收作为销售收入确认的时点。部分与销售相关的控制内容摘录如下:(1)每笔销售业务均需与客户签订销售合同[起点,证实发生]。(2)赊销业务需由专人进行信用审批[应收账款/计价和分摊]。(3)仓库只有在收到经批准的发货通知单时才能供货[存货/存在]。
2.恰当的授权审批(1)不经审批不得赊销(2)不经审批不得发货(3)不经审批不得定价:销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批;(4)在授权范围内进行审批,不得越权审批。对于超过企业既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售交易,企业应当进行集体决策。具体问题具体分析赊销未经审批:发生;商品价目表未经审批:准确性
例如,(1)如果注册会计师发现被审计单位不断地为完成销售目标而增加销售量,或者大量的销售因不能收现而导致应收账款大量增加,需要对销售收入的真实性予以额外关注;(2)如果注册会计师发现被审计单位临近期末销售量大幅增加,需要警惕将下期收入提前确认的可能性;(3)如果注册会计师发现单笔大额收入能够减轻盈利方面的压力或完成销售目标,需要警惕被审计单位虚构收入的可能性。
(3)
应收账款记录不准确
每季度末,财务部向客户寄送对账单,如客户未及时回复,销售人员需要跟进,如客户回复表明差异超过该客户欠款余额的5%,则进行调查。
要求:假定不考虑其他条件,逐项指出资料三所列控制的设计是否存在缺陷。如认为存在缺陷,需要说明理由。
答案解析:
A注册会计师负责对甲公司2010年12月31日的财务报告内部控制进行审计。A注册会计师了解到,甲公司将客户验货签收作为销售收入确认的时点。部分与销售相关的控制内容摘录如下:(1)每笔销售业务均需与客户签订销售合同[起点,证实发生]。(2)赊销业务需由专人进行信用审批[应收账款/计价和分摊]。(3)仓库只有在收到经批准的发货通知单时才能供货[存货/存在]。
2.恰当的授权审批(1)不经审批不得赊销(2)不经审批不得发货(3)不经审批不得定价:销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批;(4)在授权范围内进行审批,不得越权审批。对于超过企业既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售交易,企业应当进行集体决策。具体问题具体分析赊销未经审批:发生;商品价目表未经审批:准确性
销售与收款循环审计 (PPT 65页)
责相互分离。
❖注册会计师通常通过观察有关人员的活动, 以及与这些人员进行讨论,来实施职责分 离的控制测试。
20
2.1 销售与收款循环的内部控制
❖2.授权审批控制
▪ (1) 赊销必须经有关人员审批; ▪ (2) 发出货物必须经有关人员审批; ▪ (3) 销售退回、销售折让与销售折扣等必须经有关人员审批; ▪ (4) 销售价格、销售条件必须经有关人员审批; ▪ (5) 坏账确认必须经有关人员审批。 ▪ (6) 应收票据的取得和贴现必须有关人员审批。 ▪ (7) 对于超过企业既定销售政策和信用政策规定范围的特殊
❖注册会计师观察指定人员寄送对账单和检查顾 客复函档案,对于测试被审计单位是否按月向 顾客寄出对账单,是十分有效的控制测试。
23
2.1 销售与收款循环的内部控制
❖5.内部核查程序
❖ 由内部审计人员或其他独立人员核查销售交易的 处理和记录,是实现内部控制目标所不可缺少的 一项控制措施。
❖ 注册会计师可以通过检查内部审计入员的报告, 或其他独立人员在他们核查的凭证上的签字等方 法实施控制测试。
▪ (2) 凭证预先应顺序编号,以防止销货以后忘记向顾客开 具账单或登记入账,也可防止重复开具账单或重复记账。
▪ (3) 应建立和健全各种账簿制度,并及时登记账簿。
❖在这种制度下,只要定期清点销售发票,漏开 账单的情形几乎就不太会发生。 对这种控制 常用的一种控制测试程序是清点各种凭证。
22
2.1 销售与收款循环的内部控制
第12章 销售与收款循环审计
上午5时2分
1
本章学习目标
❖ 了解销售与收款循环的主要业务活动 ❖ 了解销售与收款循环的内部控制及控制测试的主
要内容 ❖ 掌握营业收入的审计目标及实质性程序 ❖ 掌握应收账款的审计目标及实质性程序
❖注册会计师通常通过观察有关人员的活动, 以及与这些人员进行讨论,来实施职责分 离的控制测试。
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2.1 销售与收款循环的内部控制
❖2.授权审批控制
▪ (1) 赊销必须经有关人员审批; ▪ (2) 发出货物必须经有关人员审批; ▪ (3) 销售退回、销售折让与销售折扣等必须经有关人员审批; ▪ (4) 销售价格、销售条件必须经有关人员审批; ▪ (5) 坏账确认必须经有关人员审批。 ▪ (6) 应收票据的取得和贴现必须有关人员审批。 ▪ (7) 对于超过企业既定销售政策和信用政策规定范围的特殊
❖注册会计师观察指定人员寄送对账单和检查顾 客复函档案,对于测试被审计单位是否按月向 顾客寄出对账单,是十分有效的控制测试。
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2.1 销售与收款循环的内部控制
❖5.内部核查程序
❖ 由内部审计人员或其他独立人员核查销售交易的 处理和记录,是实现内部控制目标所不可缺少的 一项控制措施。
❖ 注册会计师可以通过检查内部审计入员的报告, 或其他独立人员在他们核查的凭证上的签字等方 法实施控制测试。
▪ (2) 凭证预先应顺序编号,以防止销货以后忘记向顾客开 具账单或登记入账,也可防止重复开具账单或重复记账。
▪ (3) 应建立和健全各种账簿制度,并及时登记账簿。
❖在这种制度下,只要定期清点销售发票,漏开 账单的情形几乎就不太会发生。 对这种控制 常用的一种控制测试程序是清点各种凭证。
22
2.1 销售与收款循环的内部控制
第12章 销售与收款循环审计
上午5时2分
1
本章学习目标
❖ 了解销售与收款循环的主要业务活动 ❖ 了解销售与收款循环的内部控制及控制测试的主
要内容 ❖ 掌握营业收入的审计目标及实质性程序 ❖ 掌握应收账款的审计目标及实质性程序
销售与收款循环审计培训课件PPT77页huhr.pptx
3.企业应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。 销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当督促销售部门 加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。
4.企业应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款 余额增减变动情况和信用额度使用情况。对长期往来客户应当建 立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。
第一节 概述 分项审计与业务循环审计
购货与 付款循环
生产与 存货循环
货币资金
销售与 收款循环
筹资与投资循环
一、主要的业务活动
销售部门
信用部门
接受顾客订单
批准信用
仓库、货运部门 按销售单发货
订单、顾客清单、 销货通知单
批准销货通知单
销货通知单、发货 凭证、货运文件
定期寄发对账单并及时清查差异,并进行账龄分析
转字50
250
2014年12月10日 2014年12月10日
审计说明:
1、根据销售合同约定,在客户收到货物、验收合格并签发收货 通知后,甲公司取得收取货款的权利。审计中已检查销售合 同。
2、已检查记账凭证日期、发票日期和出库单日期,未发现异常。 发票和出库单中的其他信息与记账凭证一致。
3、11月转字28号和12月转字50号记账凭证反映的销售额较高, 财务经理解释系调整售价所致。
➢ 评估固有风险: • 管理层对收入造假的偏好和动因 • 收入的复杂性 • 管理层凌驾于控制之上的风险 • 采用不正确的收入截止 • 低估应收账款坏账准备的压力 • 舞弊和盗窃的风险 • 款项无法收回的风险 • 发生错误的风险 • 隐瞒盗窃的风险 ➢ 评估控制风险
• 由不负责现金出纳和销售及应收账款记账的人员 按月向客户寄发对账单
4.企业应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款 余额增减变动情况和信用额度使用情况。对长期往来客户应当建 立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。
第一节 概述 分项审计与业务循环审计
购货与 付款循环
生产与 存货循环
货币资金
销售与 收款循环
筹资与投资循环
一、主要的业务活动
销售部门
信用部门
接受顾客订单
批准信用
仓库、货运部门 按销售单发货
订单、顾客清单、 销货通知单
批准销货通知单
销货通知单、发货 凭证、货运文件
定期寄发对账单并及时清查差异,并进行账龄分析
转字50
250
2014年12月10日 2014年12月10日
审计说明:
1、根据销售合同约定,在客户收到货物、验收合格并签发收货 通知后,甲公司取得收取货款的权利。审计中已检查销售合 同。
2、已检查记账凭证日期、发票日期和出库单日期,未发现异常。 发票和出库单中的其他信息与记账凭证一致。
3、11月转字28号和12月转字50号记账凭证反映的销售额较高, 财务经理解释系调整售价所致。
➢ 评估固有风险: • 管理层对收入造假的偏好和动因 • 收入的复杂性 • 管理层凌驾于控制之上的风险 • 采用不正确的收入截止 • 低估应收账款坏账准备的压力 • 舞弊和盗窃的风险 • 款项无法收回的风险 • 发生错误的风险 • 隐瞒盗窃的风险 ➢ 评估控制风险
• 由不负责现金出纳和销售及应收账款记账的人员 按月向客户寄发对账单
销售与收款循环审计(ppt61页).pptx
……
评价控制风险
发生 √ √
√
√ √
较低
完整 性
√ √
较低
准确 性
×
√
较高
截止 分类
× √√
√ √ 较高 较低
(三)控制测试
1.控制测试:是指为评价内部控制在防止或发现并纠正认定层 次的重大错报方面的运行有效性而设计和实施的审计程序。
2.当存在下列情形之一时,应当实施控制测试: ①评估认定层次重大错报风险时,预期控制的运行是有效的; ②仅实施实质性程序不足以提供认定层次充分、适当的审计证
4、针对资料三,假定不考虑其他条件,请逐项指出控制偏 差(即使内部控制失去效能的控制无效事件)。
参考答案
1.D 注册会计师还可以执行:①观察被审计单位的业务活动 和内部控制的运行情况。②选择若干具有代表性的交易或事 项进行“穿行测试”。
2.缺陷:对相关内部控制的测试期间没有涵盖整个会计年度 ,不能形成对整个会计年度内部控制有效性的评价。此外, 控制测试基础上的评价不是最终评价。
第11章 销售与收款循环审计
❖主要内容:控制测试、交易测试及主营 业务收入、应收账款的实质性程序。
❖重点掌握:主营业务收入审计、应收账 款审计(特别是函证)。
第一节 销售与收款循环概述
一、销售与收款循环的交易与账户
主营业务收入 ××
应交税费 ××
应收账款
×× ××
应收票据 销售业务
×× ××
预收账款
选出一项最应当测试的控制,并简要说明理由。
【参考答案】
(1)第①②④项与销售收入的发生认定直接相关。第③项与 销售收入的发生认定不直接相关,但与销售收入的准确性认 定直接相关。
(2)选择第④项。注册会计师没有必要测试与某个相关认定 有关的所有控制。注册会计师应当考虑该项控制单独或连同 其他控制,是否足以应对评估的某项相关认定的错报风险, 并选择其中对形成评价结论具有重要影响的控制进行测试。。 只有具备充分的记录手续,才有可能实现其他各项控制目标。 因此应选择第④项控制进行测试。
评价控制风险
发生 √ √
√
√ √
较低
完整 性
√ √
较低
准确 性
×
√
较高
截止 分类
× √√
√ √ 较高 较低
(三)控制测试
1.控制测试:是指为评价内部控制在防止或发现并纠正认定层 次的重大错报方面的运行有效性而设计和实施的审计程序。
2.当存在下列情形之一时,应当实施控制测试: ①评估认定层次重大错报风险时,预期控制的运行是有效的; ②仅实施实质性程序不足以提供认定层次充分、适当的审计证
4、针对资料三,假定不考虑其他条件,请逐项指出控制偏 差(即使内部控制失去效能的控制无效事件)。
参考答案
1.D 注册会计师还可以执行:①观察被审计单位的业务活动 和内部控制的运行情况。②选择若干具有代表性的交易或事 项进行“穿行测试”。
2.缺陷:对相关内部控制的测试期间没有涵盖整个会计年度 ,不能形成对整个会计年度内部控制有效性的评价。此外, 控制测试基础上的评价不是最终评价。
第11章 销售与收款循环审计
❖主要内容:控制测试、交易测试及主营 业务收入、应收账款的实质性程序。
❖重点掌握:主营业务收入审计、应收账 款审计(特别是函证)。
第一节 销售与收款循环概述
一、销售与收款循环的交易与账户
主营业务收入 ××
应交税费 ××
应收账款
×× ××
应收票据 销售业务
×× ××
预收账款
选出一项最应当测试的控制,并简要说明理由。
【参考答案】
(1)第①②④项与销售收入的发生认定直接相关。第③项与 销售收入的发生认定不直接相关,但与销售收入的准确性认 定直接相关。
(2)选择第④项。注册会计师没有必要测试与某个相关认定 有关的所有控制。注册会计师应当考虑该项控制单独或连同 其他控制,是否足以应对评估的某项相关认定的错报风险, 并选择其中对形成评价结论具有重要影响的控制进行测试。。 只有具备充分的记录手续,才有可能实现其他各项控制目标。 因此应选择第④项控制进行测试。
销售与收款循环审计概述PPT62页
(三)销售和收款循环涉及的主要业务活动
2.信用管理部门信用批准(“计价和分摊”认定) (1)信用管理部门经理按照赊销政策进行信用批
准,复核顾客订单,并在销货单上签字; (2)如果是超过信用额度的顾客订单,应经特别
授权审批; (3)信用批准的目的是为了降低坏账风险,由信
用管理部门负责; (4)信用管理部门与销售部门不能是同一个部门
(三)销售和收款循环涉及的主要业务活动
6.财务部门开具账单 开具账单包括编制和向顾客寄送事先连续编号
的销售发票。 为降低开具账单过程中出现遗漏、重复、错误
计价或其他差错的风险,设立控制程序: (1)开具账单部门职员在编制每张销售发票之 前,独立检查是否存在发运凭证和相应的经批准 的销售单,目的是为了控制“发生”认定的错误 ,即确保只对实际装运的货物才开具账单,有无 重复开具账单或虚构交易。
案例:
注册会计师A与B于2010年12月1-7日对甲公司销售和收款循 环的内部控制进行了解和测试,并在相关审计工作底稿中记录 了了解和测试的事项,摘录如下:
(1)甲公司发出产成品时,由销售部填制一式四联的发运凭 单。仓库发出产成品后,将第一联交仓库部门登记产成品卡片, 第二联销售部留存,第三、四联交会计部会计人员乙登记产成 品总账和明细账。
9.1 概述
9.1.1 销售和收款循环的主要财务报表项目 9.1.2 销售与收款循环涉及的凭证与记录 9.1.3 销售与收款循环涉及的主要业务活动
(一)销售和收款循环的主要财务报表项目
业务循环
销售与收款 循环
资产负债表项目
应收票据 应收账款 长期应收款 预收款项 应交税费
利润表项目
营业收入 营业税金及附加
(7)销售业务截止期混乱,收入被人为推迟或提前确认。“东 方锅炉”在上市之前,就通过调整财务报表而虚增净利润 1.23亿元,上市后,又在“利润截期”问题上大做手脚,将 1996年度的销售收入1.76亿元和销售利润3800万元调整至 1997年度。1997年度又以同样的方法,将该年度的销售收入 2.26亿元和销售利润4700万元转移到1998年,从而创造连续 3年稳定盈利,净资产利润率增长平衡的假象。
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(一)主营业务收入的主要实质性程序
1、主营业务收入的确认原则、方法是否符合收入 实现的条件,前后期是否一致。 2、分析性程序,作比较分析 3、实施销售的截止测试(提前或滞后)(截止) 发票开具日期、记账日期、发货日期是否同属于 一个会计期间。
(1)账簿——发票存根(发运凭证),有无高估,不能 发现漏记(滞后) (2)发票存根——账簿,能发现漏记,不能发现高估。 (3)发运凭证——账簿,能发现漏记,不能发现高估。
尚未收到 第二,询证函发出时,被审计单位的货物已经发出并已作
销售记录,但货物仍在途中,债务人尚未收到货物或未经验收 入库
第三,债第四,债务人对收到货物的数量、质量及价格等有争议而 全部或部分拒付货款。
以上四种情况都会使函证结果小于应收账款账面金额,审 计人员应针对不同的情况进一步进行审查。
2、按批准后的销售单发出和装运货物
仓库部门:发出货物 运输部门:装运货物填制“发运单多联 ”
3、开具销售发票 (编制向顾客发送) (会计部门)
销售 发票
订货单 销售单
发运单
商品价目表
4
由销售部门编制一式多联的销售单,用于:
销售单流转 部门
控制措施
1 填写销售单 销售部门 事先连续编号。留一联[谁开,谁留底]
350000
400000
—
66000
178000
要求:(1) 从上面客户中选择两家最主要的客户作为函 证对象,并说明理由。 (2)如果函证结果发现差异, 注册会计师应采取哪些主要的审计程序?
32
分析:
(1)应选择C、E两个公司作为函证对象。 函证的主要目的是验证应收账款的真实性。C公司
的销货虽只有80000元,但应收账款年末与年初 没有变化,仍为220000元,有可能是有争议的货 款,金额也较大。E公司的应收账款由年初的 70000元增加到年末的350000元,增幅大且余额 也最大。
2.赊销审批 信用管理 销售单
审查客户信用,在销售单上签字
3.出库
仓库
销售单
检查销售单,出库
4.装运
装运
销售单、发运凭证 检查销售单,装运
5.开票
销售
6.记录销售 财务
销售发票
主营业务收入明细账 等
按销售单、装运凭证、价目表开 票
按销售单、发运凭证、销售发 票入账
7.收款
财务
收款凭证等
根据收款凭证入账
8.销售退回 销售、财务等 贷项通知单
根据贷项通知单冲销相关记录
9.注销坏账 销售、财务 坏账审批表
销售申请,财务审批
7
涉及的主要业务活动
要素
具体内容
1 环节 业务流程,由具体业务决定
2 部门 每个环节由哪个部门负责,涉及职责分工
3
凭证
谁或哪个部门填写,填写什么具体内容,能证实 什么认定
4
措施
一式几联,要不要事先连续编号、向哪些方面传 递、由谁批准、要不要复核
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4、其他
(1)售价是否合理(商品价目表) (2)是否存在虚开发票、未开发票 (3)销售折扣、销售退回与折让
(原因、手续、金额、退回产品是否入库)
(4)确定主营业务收入是否恰当披露
(分类、数字与审定数是否相符、会计政策)
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案例分析:
注册会计师李明在审计A公司2007年度营业 收入时,抽查了该公司12月份的销售业务, 发现下列情况,请判断 A公司有关收入的处 理有无不当之处。
2 批准赊销
信用管理 留一联。批复,签字
3 审批发货
仓库
传递,不留底。组织出库后传递给发运部门
4 记录发货数量 发运
传递,不留底。发运商品后传递给销售部门
5 开具销售发票 销售
传递,附在销售发票后传递给财务部门
6 记录销售
财务
留底,记账。与销售发票、发运凭证一起附 在记账凭证后
5
4、记录销售
转账凭证 收款凭证 明细账薄 日记账
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例:注册会计师对某企业的应收账款进行审计时,有下 列客户被考虑作为函证对象
客户 A B C D E F
应收账款年初余额 应收账款年末余额 本年销售总额
150000
140000
200000
85000
100000
360000
220000
220000
80000
30000
40000
50000
70000
销售或结算方式
交款提货(现销) 预收货款 托收承付 委托代销 分期收款 长期工程 委托外销
收入实现方式
开出发票、提货单 产品发出 产品发出、办妥托收手续 商品已销售并收到代销清单 应收或合同规定价款的公允价值 完工进度 收到代办运单向银行办理出口交单
转让土地使用权、销售 办理移交、提交发票结账单 商品房
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销售商品收入的确认条件
企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移
给购货方
确 认 条
企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理 权,也没有对已售出的商品实施有效控制
件 收入的金额能够可靠地计量
相关的经济利益很可能流入企业
相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量
14
不同的销售方式或结算方式,销售实 现的标志
5 认定 由凭证的内容、传递、控制措施综合决定
8
第二节 销售与收款循环的内部控制和风险评估 一、销售与收款循环的内部控制和控制测试 二、评估重大错报风险
9
第三节 销售与收款循环的实质性程序
一、销售与收款交易的实质性程序 (一)实质性分析程序 (二)销售交易的细节测试
10
二 营业收入的审计
(2)当函证结果发现差异时,注册会计师应查 明原因,如果属于错报就应估计应收账款总额中可 能出现的累计差错,并判断是否应扩大函证范围。
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应收账款的主要实质性程序
确定已收回的应收账款的金额 审查未函证应收账款 审查坏账的确认和处理 抽查有无不属于结算业务的债权 应收账款的列报是否恰当
2.抽查资产负债表日前后一定数量的记账凭 证,实施截止测试,追踪到发票、收据等,确 定入账时间是否正确,对于重大跨期事项作必 要的调整建议。
3.确定其他业务收入的列报是否恰当。
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第三节 应收账款和坏账准备审计
一、应收账款的审计目标
1、确定应收账款是否存在,且归被审计单位所有; 2、确定应收账款是否确定应收账款及其坏账准备的
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⑥12月27日,A公司确认对F公司销售收入计 l 000万元(不含税,增值税税率为17%)。相 关记录显示:销售给F公司的产品系A公司生产 的半成品,其成本为900万元,A公司已开具 增值税发票且已经收到货款;F公司对其购进 的上述半成品进行加工后又以l 287万元的价 格(含税,增值税税率为17%)销售给A公司, F公司已开具增值税发票且已收到货款,A公司 已做存货购进处理。
针对④、⑤,收入已实现,应当确认当年收入; 针对⑥,实质上是委托加工业务,不能确认收
入,应当调减2006年营业收入1 000万元。
A公司2007年应调整的营业收入的数额为: 10 000-2 000-25 000-1 000=-18 000(万元)。
23
(二)其他业务收入的主要实质性程序
1.检查其他业务收入内容是否真实、合法, 收入确认原则和会计处理是否符合规定,抽查 原始凭证予以核实。
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分析:
针对①,收入已经实现,应当确认当年的收入, 应当调增2006年营业收入10 000万元;
针对②,收到退货,应当冲减收到当月的收入, 应当调减2006年营业收入2 000万元;
针对③,收入不符合实现的条件,不能确认当 年收入,需要安装检验后确认收入,调减 2006年营业收入 25 000万元;
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二、应收账款的实质性程序
(一)应收账款函证
1、函证的目的 2、函证的范围和对象
影响函证范围的因素: (1)应收账款占全部资产的比重 (2)被审计单位内部控制的强弱 (3)以前年度的函证结果。重大差异大、欠 款纠纷多函证范围应大一些 (4)函证的方式。积极:数量少;消极:数量多
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(一)应收账款函证
第十章 销售与收款循环审计
主要内容:本章主要介绍销售与收款循 环的主要内部控制测试及主营业务收入、 应收账款的具体审计技能。 重点掌握:重点掌握主营业务收入和应 收账款的实质性程序。 教学时数:4学时
1
第一节 销售与收款循环的特点
本节主要介绍销售与收款循环业务活动、 主要凭证和会计账表(与审计项目相关的资 料和业务活动都是审计范围)
关键所在:销售发票和出库单(运输单据)
2
一、销售与收款循环中涉及的主要会 计报表项目
资产负债表
应收账款 应收票据 预收款项 应交税费 长期应收款
利润表
营业收入 营业税金及附加
销售费用
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二、主要业务活动
1、接受顾客订单与批准赊销
订单管理部门(“订购单”
销售单多联 )
信用管理部门 (信用检查和批准 “销售单”批准签字)
③12月20日,A公司确认售给某商场丙产品 25 000万元收入(不含税,增值税税率为17 %)。相关资料显示:合同规定A公司需对出售 的商品负责安装检验,A公司5个月后才能完 善安装、检验任务,但A公司在交付丙产品后, 马上进行收入实现的账务处理。
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④12月24日,A公司确认对D公司销售收入计 2 000万元(不含税,增值税税率为17%)。相 关记录显示:销售给D公司的产品系按其要求 定制,成本为1 800万元;D公司监督该产品 生产完工后,支付了1 000万元款项;但该产 品尚存放于A公司,且A公司尚未开具增值税 发票。
记录是否完整; 3、确定应收账款是否可收回,坏账准备的计提方法