中小学生成长档案信息管理系统功能需求

中小学生成长档案信息管理系统功能需求

1、任务概述

1.1、功能概述

中小学生成长档案信息管理系统是根据教育教学目标，有意识地将学生有关表现及其他佐证材料以信息化的方式管理起来，通过智能地分析与解析，反映学生在学习与发展过程中的优势与不足，并通过学生的反思与改进，激励学生取得更好发展。

本项目要求基于J2EE的开放平台采用B/S架构实现，并提供手机APP(Android和IOS)、微终端等多种访问方式。系统主要由“学籍管理”、“素质报告”、“选课系统”、“成长轨迹”、“家校互动”五个部分组成。“学籍管理”部分主要记录学生的基本信息，此功能模块将取代现有“中小学生学籍管理系统”，需要包含现行学籍管理系统中所有功能，并提供和上级学籍管理系统的数据共享功能。此数据库也将作为家校互动模块中家长登录的帐号数据库。“素质报告”部分主要记录学生的综合素质发展及评定情况，数据来源于学生平时学业成绩、身心健康、综合评价等数据，并可生成打印素质报告单。“选课系统”部分主要记录学生校本课程选修情况及学分管理。“成长轨迹”部分主要记录学生兴趣、爱好、特长发展情况，教师通过此模块能方便地录入学生的兴趣、爱好、特长方面的数据，其中既可以输入每个学生的爱好、特长项目的内容，又可以上传学生获得的各种荣誉的证书扫描件及电子文档，还可以上传学生参加各级各类活动的图片及视频。“家校互动”部分主要记录家长与学校互动交流情况。

1.2、用户的特点

此平台的使用者包括市局管理员、学校管理员、年级管理员、班主任、任课教师、学生及学生家长等，其中市局管理员和学校管理员又分“学籍管理员”、“教务处管理员”、“政教处管理员”、“德育处管理员”和“体育管理员”使用者范围广泛、计算机使用熟练度不一，所以要求系统的交互要尽量简洁、方便，要求界面要做到美观、统一。

1.3、系统组成

本系统的系统结构图如下：

2、需求规定

2.1功能规定

2.1.1系统管理

2.1.1.1系统角色定义

系统角色用例图如图3-1所示：

图3-1系统角色用例图

角色功能定义如表3-1所示。

表3-1角色功能定义表

用户角色操作功能

系统用户指“中小学生成长档案信息管理系统”的系统用户，可以登录系统。市局管理员各种基础数据设置；

维护全市所有学校信息、教师信息、学生信息、学籍信息；

维护各学校各年级评价标准和评价项信息；

2.1.1.2系统管理功能

➢用户管理

管理系统所有用户信息，提供找回密码和密码重设功能，用户信息修改功能。

系统用户可使用身份证号、用户名、手机号多种方式登录系统。

➢角色管理

提供“系统管理员”“市局学籍管理员”“市局成绩管理员”“市局体质管理员”“学校管理员”“学校学籍管理员”“学校教务管理员”“学校德育管理员”“学校体质管理员”“年级组长”“年级备课组长”“班主任”“代课老师”“学生”“家长”等多种用户角色，角色类型可根据实际情况增加或删除，不同角色的权限可分别设置。

➢权限设置

能根据角色配置相应权限，权限要求能管理到每个功能点，可设置哪些人能执行哪个模块里的添加、修改还是删除的操作。

能根据不同的层级看到不同级别内的数据信息，如教育局可看全市的信息，学校可看本校和分校的信息，班主任老师看所带班级的信息。

能设置可对每个年级的学生进行的操作类型，如仅初始年级（一年级、初一、高一）可新增学生，其它年级不允许，毕业班不允许进行转学操作等。

能设置城区学校用户和乡镇学校用户可执行不同的操作。

能设置成长档案查看权限，可按照年限设置几年内的档案可供查看，可设置教师和学校只能查看学生本学段内的成长档案信息。

➢密码修改

可修改当前登录人的密码，初始密码使用身份证号后六位

➢个人信息管理

管理当前登录用户的个人信息，包括用户名、电话、地址等

2.1.2 学籍管理

“学籍管理”部分主要记录学生的基本信息，系统通过对在校生的管理、毕业生的管理、教务日常管理（报到注册、留降跳级、转入转出、校间转班、试读借读、毕业结业及其他异动）对学生在学校的经历历程进行全面跟踪、掌控和管理，可以及时主动的了解到各个学校的学生状况、学习情况及异动情况。该模块应包含现有中小学学籍管理系统的所有功能。

系统还可以生成各种规范的业务报表，如学生花名册、辍学名册、异动情况报表、学生人数统计表、学生异动报表等，这些报表，可以很容易和方便的上报到更高级的部门或者作为存档所用，大大的减轻了操作人员的工作量。

同时此数据库也将作为家校互动模块中家长登录的帐号数据库。

系统业务流程如下图：

学籍管理流程图如下：

各学段新生入学流程图如下：

2.1.2.1基础设置

➢导入原数据

原学籍系统中的数据，要能正确转入本系统中。

➢元数据管理

维护系统所需的学段、年级、城市县区等字典数据。

➢学区设置

设置学区号、学区名称、学区区域范围、备注等信息

➢规则设置

设置学籍号、学号、毕业证号等自动生成规则

➢小升初规则设置

设置小升初升学规则，升学时按照此规则将六年级学生升入相应初中。

澄江街道学生升学按照学区和学生类型进行升学处理，可设置每个学区的各类学生升入不同的学校。

非澄江街道学生升学按照学校对应初中的方式进行升学，可设置每个学校对应升入的初中学校。

2.1.2.2信息管理

➢学校信息管理

维护各学校的名称、学段、地址、电话、校长、是否澄江街道等基本信息，支持批量导入。

学校允许有分校，中心校和分校既可以独立管理也可以统一管理。

学校所属学段允许有多个，九年一贯的学校包括小学和初中两个学段。

➢教师信息管理

维护学校教师姓名、年龄、毕业院校、学历、任教年限等信息，支持批量导入功能➢学生信息管理

维护学生的姓名、身份证号、入学年份、学籍号、监护人、来源等信息，学籍号支持自动生成，身份证号录入时十五位自动补齐十八位，录入身份证号后自动填入出生日期，信息支持批量导入功能。

学生的添加仅初始年级可以添加，如一年级、初一、高一，其它年级不允许添加，此权限可通过权限设置功能配置。

➢新市民子女验证

小学入学时，由学校录入新市民子女基本信息，并上传相关证明材料附件。

小学毕业时，由学校录入新市民子女基本信息，并上传相关证明材料附件，教育主管部门审核后，录入区号，根据区号升入指定初中。

➢非澄江街道学生登记

小学入学时，由学校录入非澄江街道学生基本信息，并上传相关证明材料附件。