差旅费报销补助管理办法

差旅费报销标准的管理

主要内容及适应范围1

本标准规定了员工差旅费开支和补助标准（含市内交通费、司机1.1差旅费、营销及售后服务人员差旅费等）的标准、执行管理办法。本标准适用本公司差旅费报销的管理。1.2

术语2

无

引用文件3

无

范围4

出差人员的住宿费、交通费、伙食补助费及零星杂支（如车船票订购4.1

费、长途电话费等）

员工市内交通费.4.2

司机差旅费4.3

营销及售后服务人员差旅费等。4.4

借款报销程序5

、公司员工因公出差必须填写“出差审批单”，其审批程序为：个人5.1

主管领导审批，中干及副总出差均需总经部门领导审批申请

理审批，“出差审批单”先交计财部备案。

、需要借款的同时办理借款手续，借款单除按上述程序审批外，还需5.2

财务部长签字，其借款额度为：出差往返的路费、住宿费、学费、会务

费项目合计，其他费用不再借支。

、出差前未按程序审批或途中改变路线、延长时间的一律不得报销。

5.3

、职工因公出差无论是否借款都必须在回公司一周内（财务月底报表5.4

情况除外，但不得在此基础上超过一周）报销，超期的不予办理报销。

上期借款未报销的不得连续借款，造成的工作影响及经济损失个人负责。

、出差报销时要填列、粘贴好报销单据经主管领导签字后到财务部办5.5

理，超标部分自理。

、公司员工对本标准的各类报销不得弄虚作假，一经查出财务部对作5.6

假虚报部分将从其工资中直接扣回，同时对作假者本人和其单位领导予

以通报和考核。

差旅费报销及补助标准6

报销及补助标准 6.1

公司高管因工作需要可乘坐飞机普通舱，其他员工不得乘坐飞机普通6.2

舱，紧急情况需乘坐飞机普通舱的必需事前报请总经理批准，所有人员

的机票和机场到市区出租车票报销时均需总经理签字审批。

发达地区包括：北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、汕头、宁6.3

波、大连

交通补助标准6.4

、乘坐火车，从晚八时至次日凌晨七时之间在火车上过夜六小时以6.4.1

上的、或连续乘车（必须中转又无住宿的，视同连续乘车）超过十二小

时的，可购买乘坐同席卧铺，超过本标准乘坐卧铺的一律只报硬坐票价。

补、符合乘坐卧铺条件而未买卧铺的，按本人实际乘坐硬坐票价的50%6.4.2

助给个人；符合乘坐火车软卧条件而改乘硬坐的，按本人实际乘坐硬坐

补助给个人，但改乘硬卧的不给与补助。票价的50%

、凡在轮船上过夜超过六小时以上（从晚八时至次日凌晨七时）或6.4.3

连续乘船超过十二小时的，购买三等舱位（不含三等舱位）以下的，每

元补助。人每晚另发20

、夜间乘坐长途汽车（不含卧铺车）和自带车超过六小时的，每人6.4.4

元补助。每晚另发20

、员工出差期间发生的车船票订票费据实报销。6.4.5

内地差旅补助标准6.5

、员工出差期间的住宿开支标准及伙食交通补助标准严格按上表规6.5.1

时之间时至定的范围执行，按出差的自然（日历）天数计算（即在0 24

，出差期间的市内交通费和出租车费一律不出行或返回均作一天计算）再报销。

类人员凭合规发票按标准报销，可平均计、出差期间的住宿费、

16.5.22

类人员按实际住宿天数和地区住宿标准计算包算超支自理节约不补；3

干全额报销、超支自理。

、外出开会的员工，凡交会务费的（以会议通知为准），会议期间6.5.3

不发给伙食交通补助，途中按标准给与补助。

以外的地区参加短期学习班，集中食宿，期6.5.4、公司员工经审批到**

限在半个月以内的，不分地区、不分途中和住宿，伙食交通补助费标准

个20元/人、天；6/为：30元人、天；期限在半个月以上6个月以下的

学校寒署假期间一律不发补助费。学习期间的市(元/人、天月以上的15

。员工到外地学习必须事先依据“培训通知”经内交通费一律不予报销)

人事部审批，凡经人事部审批的培训都必须按照“培训标准”报销。

、公司员工经单位同意，带薪参加（外地）学历教育脱产学习的，6.5.5

不报差旅补助费和电话费；如果学员在寒暑假期间返回公司的，可按上

述标准报销往返路费和途中差旅补助费。

公里以内的县、120**、公司员工（含公务车司机）外出距离辖区 6.5.6元，其具体地点为：市，且不需要住宿的每人每天补助30

市出差当天不能返回的必须提前******、、***。因工作需要到、****、

填写“出差审批单”、按规定程序审批方可报销，其住宿标准可按前表

元执行。40规定执行，伙食交通补助费标准按每人每天

、公司常住异地工作的员工（含售后服务人员和市场部长期驻外人6.5.7

元，每月报销两次往返回家路费，住宿费以住房租员）每人每天补助40

金形式实报实销。

、公司员工出差地点跨经济发达地区及一般地区的，按到达发达地6.5.8

区的当天开始按发达地区的标准补助，离开发达地区的当天按一般地区

的标准补助。

香港、澳门及其它国家和地区差旅费报销及补助标准 6.6

公司员工因工作需要经批准到香港、澳门及其它国家和地区出差的，

号文的相关规定执行。其差旅费报销及补助标准严格按*****

其它报销标准6.7

公司员工出差期间因工作需要发生的长话费、邮费等需写明主要事6.7.1

项，经总经理批准后方可报销，但不得报销磁卡电话费，享受电话限额

报销的人员不报销出差长话费。

统一组织的疗养只报销往返路费和到达第一晚的住*****公司、凡6.7.2

宿费。

公斤以下的行李托5006.7.3新调动到公司的员工可报销来公司路费及

运费；一年一次的探亲，可报销往返的火车硬坐票、长途汽车票（不含

、轮船四等舱票，但不报销市内交通费；四年一次的探亲，可报销卧铺）