《办公用品的申领》PPT课件
办公用品管理、领用和发放ppt课件
四、办公用品的保管
（1）储藏间或物品柜要上锁，保证安全，减少丢失。 （2）各类物品要清楚地贴标签，表明类别和存放地，以便能迅速找到 物品 （3）新物品置于旧物品的下面或后面，先来的物品先发出去，这可保 证物品不会因过期而不得不销毁 （4）体积大、分量重的物品应放置在最下面，以减少从子上取物时 发生事故危险的可能 （5）小的物品、常用的物品，如订书钉盒，应放在较大物品的前面， 以防止被较大的物品挡住，不易见到和领取 （6）储藏间要有良好的通风，房间保持干燥。 （7）储藏办公用品应有良好的照明，以便容易找到
五、办公用品的发放
（1）指定专人发放 （2）按照公司规定的发放时间发放 （3）紧急需要物品时，要经过有关领导批准给予发放 （4）物品领用要做好登记，要注明编号、物品名称、数量 、领取人签字、日期等要填写清楚 （6）清点核实所发放的办公用品 （7）提醒使用人注意节约，杜绝浪费
库存物品分类记录表
物品领用登记表
办公用品管理
学习目标
能够购买或领用办公设备以及消耗品。 能够知晓办公用品及设备的采购程序和步骤。 能够实施办公资源的保管、发放和利用。 能够实施办公设备和办公用品的库存监管。
为加强公司办公用品申购、领用、发放管理 规范性，本着“节约成本，提高效率，规范流 程，明确责任”的原则，倡导“优质环保、勤 俭节约”的现代化办公方式 各个部门指派专人负责，由公司办统筹管理 ，按季度申领、发放，领用时要做好登记，严 格控制办公用品的领用。由专人负责领用及保 管部门办公用品。
检查库存物品申请表和库存卡，从而了解各部门和某个人使用物 品的情况，其目的是防止物品的过度使用，这种库存监督可能每2 个月1次。 定期检查库存记录卡，了解库存物品的项目和最大、最小库存量 和再定货量，其目的是了解公司发展变化后，在使用方式改变的 情况下是否需要重新调整这些量；也通过监督处理那些过期的和 多余的物品。这种监督通常1年检查2次
办公用品领用申请
办公用品领用申请尊敬的领导：我是公司X部门Y岗位的员工，特此向您提出办公用品领用申请，希望能够得到批准。
一、申请背景作为负责日常办公工作的员工，我经常需要使用各种办公用品来保证工作的正常进行，例如纸张、文具、打印机耗材等。
近期由于工作量增加，我发现手头的办公用品已经所剩无几，因此，我亟需申请补充一些办公用品。
二、申请内容根据我对办公用品的实际需求，我向您提出以下办公用品领用申请：1. 纸张类：- A4纸 5包- 信封 3盒2. 笔类：- 圆珠笔 10支- 中性笔 5支- 钢笔 3支- 文件夹 5个- 文件盒 3个4. 打印机耗材：- 打印机墨盒 2个- 打印纸 2包以上是我对办公用品的简单申请，希望部门能予以批准，并尽快为我补充这些物品。
三、用途说明这些办公用品将主要用于公司X部门日常的办公工作，确保我们能够按时并高效地完成各项任务。
具体用途如下：1. 纸张类：- A4纸：用于打印公司内部文件、报告及其他必要的纸质材料。
- 信封：用于寄发文件及信函。
2. 笔类：- 圆珠笔：用于日常写字及绘制简单图表。
- 中性笔：用于签名及重要文件的书写。
- 钢笔：用于书写需求精确且字迹清晰的文件。
- 文件夹：用于整理和存放各类纸质文件，方便查找。
- 文件盒：用于存放归档的文件，避免重要资料的丢失。
4. 打印机耗材：- 打印机墨盒：用于保证打印文件的质量和效果。
- 打印纸：用于打印各类文件、表格及报告。
这些办公用品的使用将直接影响到我们工作的质量和效率，希望能够得到部门的支持和重视。
四、预算说明根据市场行情及公司财务要求，我对以上办公用品的预算进行了初步估计。
总计预算为X金额（具体金额以报销凭证为准），请您审批后指示相关财务人员协助安排。
五、承诺与保证1. 我将保证按照公司相关规定和制度使用所申请的办公用品，不私自挪用或滥用。
2. 我将负责妥善保管所领用的办公用品，确保不会遗失或造成浪费。
3. 我将根据需要定期向公司报告领用情况，做好办公用品的库存管理。
办公用品管理规定(申领流程)
办公用品管理规定
1.目的
为加强办公用品管理，进一步规范办公用品领用程序，提高利用效率，控制办公经费，特制定本规定。
2.原则
办公用品统一由行政部门采购和发放，坚持“节约开支，合理使用”的方针。
3.适用范围
公司所有员工。
4.办公用品分类
5.办公用品领用
5.1公司办公用品由各部门按需领用，领用时间为每月10号、25号（节假日
顺延至工作日），领取的办公用品严禁私自带回家使用。
5.2各部门办公用品月使用额度为人均30元，超额领取（申购）需要总经理
签字核准（例：某中心15人，则当月限额为15人×30元=450元）。
5.3办公用品领取流程如下：
5.4B类管制消耗品领取，必须以旧品替换新品。
5.5C类耐用品在人员岗位变动或离职时应办理移交。
如有故障或损坏，应以
旧换新；办公用品如遗失、损坏，应由个人或部门赔偿或自购。
5.6办公用品经行政通知领取，其他时间不予领取。
6.办公用品申购
6.1A、B、C类办公用品由行政办公用品保管员根据实物存量，及时购买补充。
6.2D类办公设备需要申购，流程如下：
6.3因请购D类办公用品导致当月额度超支，可预支使用下月日常办公用品申
购额度。
7.本规定自2019年X月X日起实施，如有修订另行通知。
行政部
年月日。
办公室用品领用
办公室用品领用办公室用品的领用是一项日常管理任务，在保证员工工作效率和办公环境整洁的同时，也需要合理控制和管理相关资源。
本文将从办公室用品的种类、领用流程以及领用管理的注意事项等方面进行论述。
一、办公室用品的种类办公室用品种类繁多，主要包括文具、办公设备、办公家具和耗材等。
文具类包括笔、墨水、纸张、文件夹、便签等常见的办公文具；办公设备则包括电脑、打印机、传真机、投影仪等；办公家具包括桌椅、书架、文件柜等；耗材类则包括墨盒、硒鼓、墨粉等。
二、办公室用品的领用流程1. 提交领用申请：员工在需要领用办公用品时，应填写领用申请表，明确申请物品的名称、数量以及领用的原因等信息。
申请表一般由办公室行政人员或物资管理员提供。
2. 审批申请：办公室行政人员或物资管理员根据申请表中的信息进行审批，确保领用申请合理、符合实际需求。
审批过程通常包括对申请内容进行核对和确认。
3. 领用物品：审批通过后，办公室行政人员或物资管理员负责安排领用物品的发放。
员工凭借领用申请表或其他有效证明，在指定的领用地点领取所需用品。
4. 记录和归档：领用物品后，办公室行政人员或物资管理员应及时将领用情况进行记录，包括领用人员、物品名称、数量、领用时间等信息，并将记录归档以备后续查阅。
三、办公室用品的领用管理注意事项1. 合理规划和控制：办公室应合理规划物品的使用数量，避免过多的闲置物品造成资源浪费。
在申请领用时，应根据实际需要提出合理的数量要求。
2. 统一采购和供应：为了更好地管理和控制办公用品的领用，办公室可以统一采购和供应，由专门负责物资管理的人员统一调配和发放。
3. 注意库存管理：办公室行政人员或物资管理员应定期进行库存盘点，及时补充不足的物品并调整过剩的物品，确保用品的合理消耗。
4. 领用责任和使用规范：领用办公用品的员工应明确对所领用物品的使用责任，并按照规定的使用方式进行合理使用，避免浪费和滥用。
5. 维护办公环境整洁：办公室用品的领用和使用也应注重维护办公环境的整洁。
办公用品领取申请
办公用品领取申请
尊敬的各位员工，。
为了更好地满足大家在工作中的需求，公司决定对办公用品领取流程进行优化。
现在，我们将采用新的办公用品领取申请流程，以便更高效地管理和分发办公用品。
在此，我向各位员工介绍新的办公用品领取申请流程：
1. 请各位员工在需要领取办公用品时，填写《办公用品领取申请表》，并注明
所需用品的名称和数量。
2. 填写完毕后，请将申请表交至人力资源部，并由部门经理审批后提交。
3. 人力资源部将在收到申请后尽快安排发放办公用品，并及时通知申请人领取。
4. 领取办公用品时，请务必确认所领取的用品名称和数量是否与申请表一致，
如有任何问题，请及时与人力资源部联系。
希望各位员工能够配合并遵守新的办公用品领取申请流程，以便更好地管理和
分发办公用品，提高工作效率。
谢谢大家的理解和支持！
祝工作顺利！
人力资源行政专家。
日期，XXXX年XX月XX日。
2024年公司办公用品申领管理制度（三篇）
2024年公司办公用品申领管理制度办公用品管理规定办公用品使用制度办公用品领用表格办公用品领用准则办公用品采购程序办公用品批发业务办公用品价格表办公用品管理规定一、办公用品管理总则1. 为确保办公用品的有效利用和妥善保管，特制定本准则。
2. 本规定涵盖的办公用品包括：公司为员工个人配置的通讯设备（如手机、BP机）、办公桌椅、电话机；员工日常工作所需的办公文具；公司为部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪；公司为满足部门需求购置的书籍、杂志和报纸。
二、个人办公用品的管理1. 公司行政部需在新员工入职前为其配备办公桌椅及一套办公用品。
2. 员工需至行政部填写“办公用品领用登记表”以领用办公用品。
3. 公司员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
三、部门办公用品的管理1. 除办公文具外，所有办公用品以部门为最小申请单位。
2. 部门购买办公用品流程：部门经理填写《办公用品申请表》；提交给公司行政部（分公司提交给分公司行政，由其统一传至公司行政部）；公司行政部审核库存或根据业务需求统一审批，报董事长审批；董事长签署批准；公司行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司反馈给分公司行政）。
3. 部门领用办公用品后，由部门经理分发给指定使用人，如使用人变更，部门经理需在行政部更新记录。
四、公共办公用品的管理1. 公司公共办公用品由行政部统一管理与维护。
2. 公司员工应妥善使用公共办公用品，打印、复印时避免浪费。
公司内部的文件资料，鼓励使用二手纸张。
3. 使用公共办公用品时，如发现设备故障，员工应及时向行政部或公司网络管理员报修。
办公用品采购程序1. 适用范围全公司日常办公所需的、在《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采购范围。
2. 职责分配采购部负责招标、评标，确定办公用品定点供应商；督促供应商履行合同，提供《办公用品目录》；受理各部门《办公用品领用单》备案，统一结算办公用品费用；负责批量办公用品采购。
办公室用品申领规程
办公室用品申领规程办公室用品是组织工作正常运转的必备物品，为了保障办公室工作的高效性和便捷性，制定一套科学、合理的办公室用品申领规程就显得尤为重要。
本文将详细介绍办公室用品申领的相关规定与流程，以确保办公室用品的合理使用和资源的有效管理。
一、申领资格任何办公室工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外部合作伙伴如劳务派遣员工，都具备申领办公室用品的资格。
根据具体职位的需要，办公室用品的种类、数量以及申领的频率可能会有所不同。
二、用品申领的方式1. 申领表单为了统一管理与追踪办公室用品的申领情况，规范化的申领表单应该是必不可少的。
申领表单应包含以下信息：申领人姓名、部门、职位、联系方式、用品名称、用品型号、数量等。
申领人需要填写申领表单并由上级主管审批后方可提交给行政部门进行审核和处理。
2. 电子申领系统为了提高工作效率和方便员工，电子申领系统的引入是一个可选项。
该系统允许员工在线填写申领表单并直接提交给行政部门，同时，该系统还须方便上级主管审批和行政部门管理办公用品库存。
三、申领流程1. 申请员工在需要办公用品时，填写申领表单或在电子申领系统中填写申领信息，明确所需用品的名称、数量和规格。
2. 主管审核申领表单提交后，相关主管会进行审核。
主管需要核实员工填写的申领信息是否合理、符合部门需求，并决定是否批准申领。
3. 行政部门处理待主管审核通过后，申领表单将转交给行政部门进行处理。
行政部门需要检查申领表单的准确性和完整性，并根据申领的数量和种类安排采购或调拨工作。
4. 用品发放行政部门根据申领表单的内容，及时采购或调拨对应的办公用品，并将用品发放给申领人。
5. 记录与统计行政部门需要详细记录每次的办公用品申领情况，包括申领的用品名称、数量、申领人、申领日期等。
通过统计和分析这些数据，可以更好地了解办公用品的使用情况和需求变化，以便进行合理的库存管理和采购计划。
四、申领规定1. 合理申领申领人应根据实际工作需要合理申请办公用品，避免过度申领或无实际需要的申领。
办公用品采购与申领管理制度
办公用品管理制度第一章、总则第一条、为进一步规公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为，提高办公用品使用效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条、本制度的归口管理部门为综合部。
第三条、本制度的适用范围：公司各部门。
第二章、办公用品的分类第四条、办公用品按使用性质及采购价格分为低值易耗品和耐用高值品两类。
1、低值易耗品：主要指签字笔、碳素笔、白板笔、记号笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、各类纸张、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、档案袋、文件盒、燕尾夹、大头针、回形针、线插板、钉书器、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。
2、耐用高值品：主要指电脑、打印机、复印机、空调、照相机、投影仪、文件柜、办公桌椅、U盘、移动硬盘等相对价值较高且耐用的办公用品。
第三章、办公用品的管理规定第五条、办公用品的采购1、低值易耗品的采购（1）每月25日前各部门向后勤部报送下月办公用品需求计划。
（2）每月28日前后勤部汇总各部门办公用品需求，结合办公用品库存情况，完成公司《办公用品采购申请单》，经相关领导进行签批后进行采购。
2、耐用高值品的采购购买耐用高值品、非常用或专属办公用品时，由申购部门填写《固定资产采购申请单》，由部门负责人、后勤部负责人、分管领导、总经理审批同意后，交由后勤部予以采购。
如专业化较强的物品，可由部门与后勤部共同完成采购。
3、采购费用支付对一次性采购数量多、金额较大需要签订合同的，按照合同约定的结算方式进行结算。
金额数额较小的零星采购，采购人员可凭审批后的《采购申请单》到财务部借支现金，进行采购。
4、供应商的管理后勤部应做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甄选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
5、常用办公用品至少应保持三十天的安全使用库存。
6、后勤部要加强对办公用品采购、保管、发放的监督和管理，如发现采购人员和保管人员有违规行为，视情况轻重给予警告、书面检查、停职、解除劳动合同等处分。
办公用品管理与申领制度
办公用品管理与申领制度1. 目的和适用范围为了规范公司办公用品的管理与使用，提高资产利用率和工作效率，订立本制度。
本制度适用于公司全体员工进行办公用品的申领和管理。
2. 办公用品管理职责2.1 公司管理部门负责订立办公用品管理的具体流程、程序和标准，并监督执行。
2.2 各部门经理负责本部门的办公用品需求猜测和申领。
2.3 公司行政助理负责办公用品的采购、库存管理和分发。
2.4 公司员工负责合理使用办公用品，保护和维护公司资产。
3. 办公用品的分类和标准3.1 办公用品依照常用程度和用途可分为三类：A类、B类和C类。
— A类办公用品：指员工日常工作必需的办公用品，例如纸张、笔记本、文件夹等。
— B类办公用品：指对员工工作有辅佑襄助作用或者肯定时期内需要的特殊用品，例如印章、清洁用品等。
— C类办公用品：指用于办公场合共享使用的设备或者大型办公用品，例如打印机、投影仪等。
3.2 各类办公用品的标准和规格由公司管理部门确定，并定期进行评估和调整。
4. 办公用品申领流程4.1 员工提出办公用品需求，在申请表上填写以下信息：—姓名—部门和岗位—办公用品名称和规格—估计使用时间—申领数量—申请理由 4.2 部门经理审核员工的办公用品申请，确保申请的合理性和必需性。
4.3 部门经理将审核通过的申请提交给行政助理。
4.4 行政助理依据部门经理供应的申请，进行办公用品的采购。
4.5行政助理将采购的办公用品入库，并记录库存数量和使用情况。
4.6员工携带员工卡到行政助理处领取已批准的办公用品。
5. 办公用品使用和保养5.1 员工使用办公用品时应遵守以下规定：—使用办公用品应符合合理的办公需求，不得挥霍、滥用和私用。
—办公用品要放置在指定的位置，并做好编号和记录。
—办公用品损坏或丢失应及时报告行政助理，并承当相应的责任。
5.2 办公用品保养：—对于易损耗的办公用品，应及时维护和修理、更换或增补。
—长期不需要使用的办公用品应进行保养和储存，以延长使用寿命。
办公用品采购及申领流程
办公用品采购及申领流程Virtue carries wealth. On the morning of November 2, 2022办公用品采购及申领流程为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本流程;一、办公用品的分类办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类;、固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、保险箱、沙发、茶几、电脑台式机、笔记本、传真机、相机、等价值较高的物品、低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋盒、纸杯、等价值较低的日常用品;、低值耐用品：笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品;物品统一由行政部保管二、办公用品计划的制定①各部门根据本部门物品消耗和使用情况,每周四向物品管理员提供办公用品领用表,每周一下午到物品管理人员处领取;②物品管理人员及时核查库存状况,没有的形成采购计划;三、办公用品各部门费用限额①低值易耗品、耐用品每人每月≤20元的限额,由物品保管员具情况发放;②固定资产单品价值≥300元各部门填写办公用品申请表交部门主管审批,由物品保管员确认发放；数额较大的≥1000元各部门填写办公用品申请表交部门主管审核,提交总经理签字批准,由物品保管员确认发放；③临时急需的物品计划外申请部门填写办公用品申请表并在备注栏内注明急需采购的原因交主管审核后,由行政部统一采购;四、办公用品的采购及结算①根据制定的采购计划实施定时集中采购;②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则,不得营私舞弊或牟取私利;五、办公用品的入库管理及平时保管①办公用品到后,物品保管员进行验收,验收合格后根据供货清单签收,并做好登记;②备用的办公用品由物品保管员统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能;③对于固定资产实行保管责任制;实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法,对保管责任进行归属;对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人的过错程度,由责任人承担相应损失;六、办公用品的领用①办公用品的固定领用时间为每周一下午遇节假日顺延,实行部门领用制,各部门指定的办公用品负责人领取本周所申请的全部办公用品;外地项目由项目负责人申领,库房管理员邮寄;②各部门组长应当在物品管理人员的办公用品领用表的记录上签字;涉及固定资产的,负责人使用人亲自签字领取,以明确保管责任;③新员工入职每人按标准配备：签字笔1支、记事本1本、草稿本1本、便利贴1本,由物品管理人员统一办理;物品管理员有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回;④由于我公司人员经常出差,对出差所需的电话机、U盘、照相机、读卡器等实行出差小组负责人保管、出差小组负责制;如人为损坏或遗失,由个人负责赔偿;⑤驻外地办公人员对所需的电话机、U盘、照相机、读卡器等；实行项目负责人保管、项目组负责制;如损坏重复申请应说明原因或凭损坏原物以旧换新,杜绝虚报、冒领;七、办公用品的交接与回收员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时,应当遵守交接回收程序;移交人需逐项列出物品清单,接交人应仔细点验,行政人事部根据移交清单进行核实,如有损坏或遗失,责任人应予以赔偿;八、相关表格办公用品申请表办公用品领用表行政部2016年08月03日。