数据流程图DFD与ER图的简单的绘制法~~
讲义：数据流程图dfd
数据流程图（DFD）数据流程图——描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也称为逻辑数据流程图，一般用DFD (Data Flow Diagram)表示。
一、数据流程图的基本成分数据流程图用到四个基本符号，即：外部实体、数据处理、数据流和数据存储。
现分别介绍如下：1、外部实体外部实体——指系统以外又与系统有联系的人或事物。
它表达该系统数据的外部来源和去处，例如：顾客、职工、供货单位等等。
外部实体也可以是另外一个信息系统。
一般用一个正方形，并在其左上角外边另加一个直角来表示外部实体，在正方形内写上这个外部实体的名称。
为了区分不同的外部实体，可以在正方形的左上角用一个字符表示。
在数据流程图中，为了减少线条的交叉，同一个外部实体可在一张数据流程图中出现多次，这时在该外部实体符号的右下角画小斜线，表示重复。
若重复的外部实体有多个，则相同的外部实体画数目相同的小斜线。
外部实体的表示如图6．1所示。
图6．1外部实体2．数据处理处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换。
在数据流程图中，用带圆角的长方形表示处理，长方形分为三个部分，如图6．2所示。
图6．2 处理标识部分用来标别一个功能，一般用字符串表示，如P1、P1.1等等。
功能描述部分是必不可少的，它直接表达这个处理的逻辑功能。
一般用一个动词加一个作动词宾语的名词表示。
功能执行部分表示这个功能由谁来完成，可以是一个人，也可以是一个部门，也可以是某个计算机程序。
3．数据流数据流是指处理功能的输人或输出，用一个水平箭头或垂直箭头表示。
箭头指出数据的流动方向。
数据流可以是信件、票据，也可以是电话等。
一般说来，对每个数据流要加以简单的描述，使用户和系统设计员能够理解一个数据流的含义。
对数据流的描述写在箭头的上方，一些含义十分明确的数据流，也可以不加说明，如图6．3所示。
图6．3数据流4．数据存储数据存储表示数据保存的地方。
这里"地方"并不是指保存数据的物理地点或物理介质，而是指数据存储的逻辑描述。
数据流程图DFD与ER图的绘制
在绘制数据流程图和ER图时，需要遵循一定的原则，如保持图形的简洁明了、使用标准 的符号和术语、确保图形的一致性和准确性等。这些原则有助于提高图形的可读性和易用 性，使其在实际应用中发挥更大的作用。
展望
要点一
技术发展
随着云计算、大数据等技术的快速发 展，数据流程图和ER图的绘制将面临 新的挑战和机遇。例如，如何利用新 技术提高绘制的效率和质量，如何更 好地适应大数据环境下的数据处理和 分析需求等。
02 DFD图的绘制
DFD图的定义与作用
定义
数据流程图（Data Flow Diagram， 简称DFD）是一种用于描述系统数 据流动和逻辑处理的图形表示方法。
作用
帮助分析和理解系统的数据流程 ，明确数据在系统中的流动和处 理过程，为后续的系统设计、开 发和维护提供基础。
DFD图的绘制步骤
确定系统的范围和边界
1
假设有一个学校管理系统，其中有学生、课程和 选课三个实体。
2
学生实体有属性：学号、姓名、性别；课程实体 有属性：课程号、课程名、学分；选课实体表示 学生和课程之间的关系。
3
根据这些信息，可以绘制ER图，展示学生、课程 和选课之间的关系。
04 DFD图与ER图的比较与 关联
DFD图与ER图的比较
实体之间的关系。
DFD图与ER图的关联
数据流与实体关系
数据存储与实体属性
数据处理与实体关系
DFD图与ER图的转换
在某些情况下，数据流可以与 实体之间的关系相对应。例如 ，一个数据流可以表示一个实 体从一个处理过程传递到另一 个处理过程。
数据存储可以表示实体的属性 或状态，例如，一个数据存储 可以表示一个实体的当前状态 或历史记录。
er图怎么画
er图怎么画ER图全称为实体关系图，是一种图形化表示系统中的数据结构和关系的工具，常用于数据库设计和数据模型化。
ER图可以帮助人们更好地理解系统中的数据结构，发现不同实体之间的关系，并对数据进行分类和组织。
ER图基本符号和概念ER图中包含三个基本元素：实体、属性和关系。
实体即系统中的具体事物，可以是一个人、一个地方、一个物品等。
实体可以有一些属性来描述其特征，例如一个人的姓名、年龄、性别等。
关系则指不同实体之间的联系，例如人与公司之间可以有雇佣关系、人与人之间可以有亲戚关系等。
ER图基本符号如下：实体：通常用矩形表示，矩形中写上实体名称；属性：通常用椭圆形表示，椭圆中写上属性名称；关系：通常用菱形表示，菱形中写上关系名称。
ER图中的实体采用“名词”，属性采用“形容词”，关系采用“动词”。
ER图制作步骤ER图的制作步骤如下：1.明确系统的实体、属性和关系，对每个实体、属性和关系进行命名。
2.确定实体之间的关系，包括一对一、一对多、多对一和多对多关系。
3.绘制ER图的框架，包括实体、属性和关系的符号和名称。
4.分别绘制实体、属性和关系之间的联系线，以表示它们之间的关系。
5.对ER图进行审查，确保ER图的关系准确、完整。
6.完善ER图，包括对各实体的属性和关系进行详细描述，绘制ER模型图。
ER图实例下面以一个图书馆管理系统为例，演示ER图的制作步骤。
1.明确实体、属性和关系在图书馆管理系统中，我们可以确定以下实体、属性和关系：（1）实体图书、借书者、出版社、作者、管理员（2）属性图书：书名、作者、ISBN号、出版社、分类号、价格、总量、库存等借书者：姓名、性别、借书证号、电话、地址等出版社：出版社名称、地址、联系人等作者：姓名、性别、出生年月、国籍、著作等管理员：姓名、账号、密码等（3）关系图书和出版社之间的关系为一对多关系；图书和作者之间的关系为多对多关系；图书和借书者之间的关系也是多对多关系。
2.确定实体之间的关系在图书馆管理系统中，我们可以确定以下实体之间的关系：（1）图书和出版社之间的关系一本图书只能由一个出版社出版，而一个出版社可以出版多本图书，所以图书和出版社之间的关系为一对多关系。
使用Visio绘制DFD数据流程图
（6）点击“下一步(N) >”，进入安装就绪界面，如图 2.34所示，该界面给出了某些安装软件有关旳信息，假 如需要修改某些内容，能够点击“< 上一步（B）”进 入此前旳界面，点击“取消”能够取消软件旳安装过程。
能够把个人设计旳新图元或常用图元保存在 “我旳形状”中旳收藏夹中以以便使用。安装 Microsoft Office Visio 时会自动创建“收藏夹” 模具，而且该模具位于“我旳文档”下旳“我 旳形状”文件夹中。接下来把刚刚制作旳新图 元保存到收藏夹，措施如下：
（7）点击“文件”→“形状”→“我旳形 状”→“收藏夹”，如图5.27所示。
（3）添加文字并设置格式，如图 5.32所示。
（4）反复以上环节绘制 “注册课程” 和“生成课堂信息”两个过程。
（5）拖动“接口”图元到绘图区域，调 整位置和大小，添加文字并设置格式， 如图5.33所示。
图5.33 绘制接口图元
（6）反复以上环节绘制 “教师”和 “学生”两个实体。
（7）拖动“数据存储”图元到绘图区域， 调整位置和大小，添加文字并设置格式， 如图5.34所示。
（1）点击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Visio2023”开启 Visio 2023，然后点击“文件”→“新 建”→“流程图”→“数据流图表”即可打开 内置旳Gane-Sarson形状任务栏，操作菜单如 图5.20所示。
图5.20 进入Visio 2023旳数据 流图表任务栏
图7.13 在Visio 2023中新建基 本流程图
E-R图的画法
8
第1章 数据库系统概论
1.3.2 概念模型
图1.7表示学生选修课程的E-R图。
出生年 月 专业 学生 姓名 性别 课程名 M 选课 N 课程
学号
课程编号
学分 学时 课程性质
课程编号 修课时间
学号
成绩
图1.7
学生选修课程的E-R图 9
第1章 数据库系统概论
1.3.2 概念模型
2．E-R图的设计过程
19
第1章 数据库系统概论
1.3.2 概念模型
两个局部E-R图修改与重构后进行合并，可得到图1.11
档案材料 班 级 1 归档 管理 1
1
1
组成
1
N 学 生 教学 M 讲授 1 N N
宿 舍 1
住宿 N
教 师
M
选修
教 室
1
开课
N
N 课 程
1 教科书 20
图1.11
学生管理子系统E-R图
第1章 数据库系统概论
23
第1章 数据库系统概论
1.3.3 逻辑模型
在层次模型中，结点之间的层次关系表示相连接的两 个实体之间1：N的联系。在树结构中，无子女的结点称 为叶（Leaf）结点；除叶结点外，任何一个结点可有任 意个子女结点；同一个双亲的子女结点称为兄弟结点。而 且在层次模型中，必须按照从根开始的某条路径提出询问， 否则就不能直接回答。 图1.12为层次模型的示意图。 图中，R1为根结点，R2与R3为兄 弟结点，R3与R4为叶结点。
E-R图、DFD数据字典
一、数据字典：数据字典最重要的作用是作为分析阶段的工具。
任何字典最重要的用途都是供人查询对不了解的条目的解释，在结构化分析中，数据字典的作用是给数据流图上每个成分加以定义和说明。
换句话说，数据流图上所有的成分的定义和解释的文字集合就是数据字典，而且在数据字典中建立的一组严密一致的定义很有助于改进分析员和用户的通信。
数据库数据字典不仅是每个数据库的中心，而且对每个用户也是非常重要的信息。
用户可以用SQL语句访问数据库数据字典。
数据字典各部分的描述①数据项：数据流图中数据块的数据结构中的数据项说明数据项是不可再分的数据单位。
对数据项的描述通常包括以下内容：数据项描述={数据项名，数据项含义说明，别名，数据类型，长度，取值范围，取值含义，与其他数据项的逻辑关系}其中“取值范围”、“与其他数据项的逻辑关系”定义了数据的完整性约束条件，是设计数据检验功能的依据。
②数据结构：数据流图中数据块的数据结构说明数据结构反映了数据之间的组合关系。
一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，或由若干个数据项和数据结构混合组成。
对数据结构的描述通常包括以下内容：数据结构描述={数据结构名，含义说明，组成:{数据项或数据结构}}③数据流：数据流图中流线的说明数据流是数据结构在系统内传输的路径。
对数据流的描述通常包括以下内容：数据流描述={数据流名，说明，数据流来源，数据流去向，组成:{数据结构}，平均流量，高峰期流量}其中“数据流来源”是说明该数据流来自哪个过程。
“数据流去向”是说明该数据流将到哪个过程去。
“平均流量”是指在单位时间（每天、每周、每月等）里的传输次数。
“高峰期流量”则是指在高峰时期的数据流量。
④数据存储：数据流图中数据块的存储特性说明数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。
对数据存储的描述通常包括以下内容：数据存储描述={数据存储名，说明，编号，流入的数据流，流出的数据流，组成:{数据结构}，数据量，存取方式}其中“数据量”是指每次存取多少数据，每天（或每小时、每周等）存取几次等信息。
如何绘制E-R图并将其转换成关系数据模型
如何绘制E-R图并将其转换成关系数据模型E-R图是描述概念数据模型的主要工具，利用E-R图实现概念结构设计的方法叫做E-R方法；而概念设计是数据库设计的第一个阶段，所以E-R图是个极其重要的考点。
E-R图也称为实体－联系模型（E-----entity, R-----relation），由实体，属性，联系三个要素构成。
图形符号为：实体（长方形），属性（椭圆），联系（菱形）绘制E-R图的方法：1，绘制数据流程图2，数据字典分析3，确定局部E-R图：A，画出部分实体E-R图B，画出分E-R图，即实体之间的联系图：4，集成完整的E-R图，即全部实体之间的联系图E-R图转换成关系模型的方法：只要记住以下转换原则，即可：（1）一个实体转换为一个关系，实体的属性就是关系的属性，实体的码就是关系的码（2）一个联系也转换为一个关系，联系的属性即联系所连接的实体的码都转换为关系的属性，但是关系的码会根据联系的类型变化，如果是：1：1联系，两端实体的码都成为关系的候选码1：多联系，端实体的码成为关系的码多：多联系，两端实体码的组合成为关系的码（3）具有相同码的关系可以合并以自底向上设计概念结构的方法为例，它通常分为两步：第一步：首先要根据需求分析的结果（数据流图、数据字典等）对现实世界的数据进行抽象，设计各个局部视图即分E-R图。
第二步：集成局部视图。
概念结构是对现实世界的一种抽象，一般有三种抽象：⑴分类（ is member of ）⑵聚集 ( is part of)⑶概括 (is subset of ) 设计分E-R图的步骤是：⑴选择局部应用在需求分析阶段，通过对应用环境和要求进行详尽的调查分析，用多层数据流图和数据字典描述了整个系统。
设计分E-R图的第一步，就是要根据系统的具体情况，在多层的数据流图中选择一个适当层次的（经验很重要）数据流图，让这组图中每一部分对应一个局部应用，我们即可以以这一层次的数据流图为出发点，设计分E-R图。
数据流图ER图
产品库存系统
功能:
1.根据生产部门转来的收货通知单和已存货编码文件，更新库存数据，打印入库单；
2.根据销售部转来的出货通知单和已存货编码文件，更新库存数据，打印出库单；
3.根据库存量产生报警信息，提醒库存不足；
1).根据功能画顶层数据流图
顶层数据流图反映了最主要业务处理流程及系统与外界的关系。
经过分析，库存管理系统的主要功能应当有出库、入库两个主要数据流。
输入的源点和输出终点是生产部门和销售部门。
（2）根据顶层数据流图及对顶层数据流图的分析，画0层数据流图
第一层数据流图（a）
第一层数据流图（b）
3)进一步详细数据流图
（4）ER图。
数据流程图绘制方法
数据流程图绘制方法数据流程图（date flow diagram , DFD），是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。
一、数据流程图的基本组成成分数据流：是由一组固定成分的数据组成，表示数据的流向。
值得注意的是，数据流程图中描述的是数据流，而不是控制流。
除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外，每个数据流必须要有一个合适的名字，以反映该数据流的含义。
数据处理：数据处理描述了输入数据流到输出数据之间的变换，也就是输入数据流经过什么处理后变成了输出数据。
每个数据处理都有一个名字和编号。
编号能反映该数据处理位于分层的数据流程图的哪个层次和哪张图中，能够看出它是由哪个数据处理分解出来的子数据处理。
数据存储：数据存储表示暂时存储的数据。
每个数据存储都有一个名字。
外部实体：外部实体是存在于软件系统之外的人员或组织，他指出数据所需要的发源地或系统所产生的数据的归属地。
二、分层数据流程图的设计方法1、画子系统的输入输出把整个系统视为一个大的加工，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输入输出图。
这张图称为顶层图。
2、画子系统的内部把顶层图的加工分解成若干个加工，并用数据流将这些加工连接起来，使得顶层图的输入数据经过若干加工处理后，变成顶层图的输出数据流。
这张图称为第一层书记流程图。
从一个加工画出一张数据流程图的过程就是对加工的分解。
确定加工的方法：在数据流的组成或值发生变化的地方应该画出一个加工，这个加工的功能就是实现这一变化，也可以根据系统的功能决定加工。
确定数据流的方法：用户把若干数据当作一个单位来处理（这些数据一起到达、一起处理）时，可以把这些数据看成一个数据流。
关于数据存储：对于一些以后某个时间要使用的数据，可以组织成为一个数据存储来表示。
E-R图和DFD图解题方法
2.解题的方法。
画法原则：数据流必须与加工有关，实体与实体之间不能有数据流，存储与存储，实体与实体之间都不能有数据流。
流入加工的数据流与流出加工的数据流不能同名。
(1) 数据平衡原则。
局部数据存储的隐蔽性当某层数据流图中的数据存储不是父图中相应加工的外部接口，而只是本图中某些加工之间的数据接口时，那么这些数据存储为局部数据存储。
为了强调局部数据存储的隐蔽性，一般情况下，局部数据存储只有作为某些加工的数据接口或某个特定加工的输入和输出时，才画出来。
即按照自顶向下的分析方法，某数据存储首次出现时只与一个加工有关，那么这个数据存储应该作为与之关联加工的局部数据存储，在该层数据流子图中不必画出(本层)，而在该加工的子图中画出，除非该加工为原子加工数据平衡原则分为两个方面:根据层次关系一般将数据流图分为顶层数据流图、中间数据流图和底层数据流图，除顶层图外，其余分层数据流图从0开始编号。
①在分层数据流图中，父图和子图要平衡，也就是说，父图中某加工的输入输出数据流必须与它的子图的输入输出数据流在数量和名字上相同。
②数据平衡的另一个方面是说：每个加工必须即有输入数据流又有输出数据流，而且一个加工所有输出数据流中的数据必须能从该加工的输入数据流中直接获得，或者是通过该加工能产生的数据。
(2) 要特别注意的几个细节问题。
①除了流向数据存储(文件)或从数据存储流出的数据流不必命名外，其它每个数据流都必须有一个合适的名字。
②流向文件的数据流，表示写入数据，流出文件的数据流表示读文件。
在整套数据流图中，每个文件必须既有读的数据流又有写的数据流，但在某一张子图中可能只有读没有写，或者只有写没有读。
③在逐步精化的过程中，若一个文件首次出现时只与一个加工有关，既该文件是个加工的内部文件，那么该文件在当层图中不必画出，可在该加工的细化图中画出。
3.解题的技巧。
(1)阅读题干的技巧。
快速的阅读第一遍，基本了解题目所涉及到的知识点或者事务，打记实体对象和存储文件，甚至可以将数据流也标记一下;这一步重点落在问题上，一般问题不难，但一定要看清问题。
绘制er的方法
绘制er的方法ER图是一种表示实体间关系的图形化工具，用于描述所建立数据库的结构和规则。
随着数据量和复杂性的增加，绘制ER图的重要性也逐渐增加。
1. 确定实体在绘制ER图之前，需要先确定所要表示的实体，实体通常是指具有实际存在的事物、物品、人员等。
在确定实体时，需要注意以下几点：（1）实体的概念应该比较明确，不应存在二义性。
2. 确定关系在确定实体后，需要进一步确定实体间的关系，常见的关系有一对一、一对多和多对多三种。
（1）一对一关系：表示两个实体之间存在唯一的对应关系，如一个人只有一个身份证号，一个身份证号也只对应一个人。
3. 绘制实体-关系图在确定实体和关系后，需要利用ER图工具进行绘制，常用的ER图工具有PowerDesigner、ERwin、MySQL Workbench等。
绘制ER图的步骤如下：（1）绘制实体：根据确定的实体绘制矩形，矩形中写入实体名称。
（2）绘制属性：在实体内部绘制属性，属性与实体之间用一条直线相连。
（3）绘制关系：使用菱形表示关系，菱形内部写入关系名称，关系与实体之间用直线相连。
（4）确定主键：根据实体的属性确定主键，在属性旁标注符号。
（5）确定联系属性：如果关系中存在代表双方的联系属性，则需在关系中用圆形表示。
4. 优化ER图在绘制完ER图后，需要进行优化，以保证ER图的简洁性和完整性。
优化ER图的主要方法有：（1）合并重复项：将多个属性相同的实体合并成一个实体，以减少冗余。
（2）分解复杂关系：将多向关系分解成一对多的关系，以降低复杂度。
（3）删除多余关系：将已包含在其它关系中的关系删除，以简化ER图。
（4）添加约束条件：在ER图中添加约束条件，以保证数据库的完整性和安全性。
通过以上方法，可以大大优化ER图，使其更加清晰、简洁、准确。
如何画数据流图
如何画数据流图数据流图是一种信息系统建模工具，用于描述系统中数据的流动和处理过程。
它通过标识数据流、处理模块、数据存储以及外部实体之间的关系来展现系统内部的结构和功能。
数据流图可以帮助人们更好地理解系统的各个组成部分以及它们之间的交互方式。
在数据流图中，数据流通过箭头表示，并附带标签描述数据的内容。
处理模块用矩形框表示，其中包含处理的功能描述。
数据存储通常用平行四边形表示，代表数据的存储和检索操作。
而外部实体则用双框表示，代表与系统进行交互的外部元素。
绘制数据流图的步骤如下：1. 确定系统范围：首先要明确需要绘制数据流图的系统的范围。
确定系统的输入、输出以及系统边界，确保数据流图能够囊括系统的主要功能。
2. 识别外部实体：根据系统的输入和输出，识别系统与外部实体之间的交互方式。
将这些外部实体标识为数据流图中的双框。
3. 标识数据流：分析系统中数据的流动路径，将数据流标识为数据流图中的箭头，并附带描述数据内容的标签。
4. 划分处理模块：确定系统中的处理功能，并将其划分为不同的处理模块。
每个处理模块用矩形框表示，并附带描述处理过程的标签。
5. 确定数据存储：分析系统中的数据存储和检索操作，并将其标识为数据流图中的平行四边形。
6. 连接各个组件：根据系统中各个组成部分的关系，使用箭头将外部实体、数据流、处理模块和数据存储连接起来。
7. 完善数据流图：检查数据流图的准确性和完整性，确保图中的每一个组件都能正确描述系统的功能和结构。
在绘制数据流图的过程中，需要注意以下几点：1. 粒度控制：数据流图应该尽量保持一定的层次结构，避免将系统的细节描述得过于复杂。
2. 清晰明了：数据流图上的标签应该简明扼要，能够准确描述数据流的内容和处理模块的功能。
3. 一致性：数据流图的符号、标签和命名应该保持一致，方便读者的理解和识别。
4. 反复迭代：数据流图是一个动态的工具，随着对系统的了解加深，可能需要不断地进行修改和调整。
dfd建模方法
dfd建模方法
DFD（Data Flow Diagram）即数据流图，是一种用来描述系统中数据流动的图形工具。
以下是DFD建模方法的详细说明：
1.流程（Process）：
-定义：流程表示系统中执行的活动或处理数据的功能。
-符号：用圆形表示，通常在圆形中写明该流程的名称。
2.数据存储（Data Store）：
-定义：数据存储表示系统中用于存储数据的地方。
-符号：用长方形表示，通常在矩形中写明该数据存储的名称。
3.数据流（Data Flow）：
-定义：数据流表示在系统中传递的数据。
-符号：用箭头表示，箭头指向数据的流向，通常在箭头上标明数据的名称。
4.外部实体（External Entity）：
-定义：外部实体表示系统之外与系统交互的实体，可以是人、其他系统或设备等。
-符号：用矩形表示，通常在矩形中写明外部实体的名称。
DFD建模方法的步骤：
1.确定系统边界：确定系统的边界，包括系统所涉及的外部实体。
2.识别流程：确定系统中的主要处理流程，每个流程表示一个功能。
3.识别数据存储：确定系统中的主要数据存储，包括数据的来源和去向。
4.识别数据流：确定系统中的数据流，标识数据的传递路径。
5.绘制图表：使用符号绘制DFD图表，连接流程、数据存储、数据流和外部实体。
6.细化图表：根据需要，可以对DFD进行细化，将复杂的流程进一步分解成更详细的子流程。
DFD建模方法是一种用于可视化系统中数据流动的强大工具，它有助于分析系统的功能和数据交互，为系统设计和优化提供基础。
跟我学如何创建软件系统数据库设计中的数据流程图（DFD）
跟我学如何创建软件系统数据库设计中的数据流程图（DFD）1.1跟我学如何创建软件系统数据库设计中的数据流程图（DFD）1.1.1数据流程图DFD（Data Flow Diagram）概述1、什么是数据流图它是⼀种最常⽤的结构化分析⼯具，主要实现从数据传递和加⼯⾓度，以图形的⽅式刻画和描述出系统内的数据运动情况（数据的来龙去脉和实际流程----数据在对象间流动），从⽽实现对系统中信息运动的抽象，是MIS系统数据建模的主要形式。
下⾯为⼀个在Excel中设计出的⼈员管理系统中的DFD⽰例2、主要的作⽤⼀个软件系统的逻辑模型应能表⽰当某些数据输⼊到该系统，经过系统内部⼀系列处理（变换或加⼯）后产⽣某些逻辑结果的过程。
⽽DFD是描述系统内部处理流程、⽤于表达软件系统需求模型的⼀种图形⼯具，亦即描述系统中数据流程的图形⼯具。
（1）向数据库设计过渡系统分析员⽤这种形式的⼯具实现对系统“⾃顶向下”⽅式的系统信息流程的分析，并可在图上画出计算机处理的部分；同时根据逻辑存贮，对数据作进⼀步的分析，最终可实现向数据库设计过度。
（2）向程序设计过渡根据数据流向，决定出对数据的“存取⽅式”----该“存取⽅式”最终应该对应⼀个处理过程或者功能实现，我们可⽤相应的程序语⾔来表达该处理⽅法的要求，最终可实现向程序设计过渡。
（3）有助于系统的客户对系统的理解和交流由于数据流图描述了信息系统中数据处理的过程和信息传递的⽅向与联系，因此，便于在系统分析阶段中⽤户与系统分析员之间沟通。
因为，客户、特别是商业系统的客户，⼀般都会有⾃⼰的业务流程图，如票据流转图和操作流程图，它们与我们现在的数据流图很相识。
3、主要的应⽤场合DFD作为结构化系统分析与设计的主要⽅法，已经得到了⼴泛的应⽤---- DFD可以在需求分析、业务建模阶段发挥作⽤，以实现对系统的需求的深⼊理解。
另外，DFD尤其适⽤于MIS类型的系统的需求分析、业务建模。
4、DFD的主要优缺点在传统的结构化程序设计中，DFD或许⽐较重要。
数据流图的画法及实例
数据流图的画法及实例数据流图也称为数据流程图date flow diagram , DFD，是一种便于用户理解和分析系统数据流程的图形工具，他摆脱了系统和具体内容，精确的在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。
数据流图的基本组成成分数据流：是由一组固定成分的数据组成，表示数据的流向。
值得注意的是，数据流图中描述的是数据流，而不是控制流。
除了流向数据存储或从数据存储流出的数据不必命名外，每个数据流必须要有一个合适的名字，以反映该数据流的含义。
加工：加工描述了输入数据流到输出数据之间的变换，也就是输入数据流经过什么处理后变成了输出数据。
每个加工都有一个名字和编号。
编号能反映该加工位于分层的数据流图的哪个层次和哪张图中，能够看出它是由哪个加工分解出来的子加工。
数据存储：数据存储表示暂时存储的数据。
每个数据存储都有一个名字。
外部实体：外部实体是存在于软件系统之外的人员或组织，他指出数据所需要的发源地或系统所产生的数据的归属地。
外部实体加工数据流分层数据流图的设计方法第一步，画子系统的输入输出把整个系统视为一个大的加工，然后根据数据系统从哪些外部实体接收数据流，以及系统发送数据流到那些外部实体，就可以画出输入输出图。
这张图称为顶层图。
第二步，画子系统的内部把顶层图的加工分解成若干个加工，并用数据流将这些加工连接起来，使得顶层图的输入数据经过若干加工处理后，变成顶层图的输出数据流。
这张图称为0层图。
从一个加工画出一张数据流图的过程就是对加工的分解。
可以用下述方法来确定加工：在数据流的组成或值发生变化的地方应该画出一个加工，这个加工的功能就是实现这一变化，也可以根据系统的功能决定加工。
确定数据流的方法用户把若干数据当作一个单位来处理（这些数据一起到达、一起处理）时，可以把这些数据看成一个数据流。
关于数据存储对于一些以后某个时间要使用的数据，可以组织成为一个数据存储来表示。