仓库数据与管理职能PPT幻灯片

仓库储存的物品中，有重的有轻的，有 体积大的有体积小的；有金额大的有金额小 的；有批量多的有批量少的。
尽管物品品种繁多，但对企业运作起主 导作用的物品只能是其中少数的些物品，所 以有必要对库存物品进行重点管理.
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物料管理的ABC分类法
ABC分类法的概念：
ABC分类法是将库存物品按品种和占用资金 的多少分为三类 ① 特别重要的库存（A类）； ② 一般重要的库存（B类）； ③ 不重要的库存（C类）。
本期入库：采购入库单、生产入库单、调拨入库单、盈亏 调节表等 本期出库：领料单、退料单、销售出库单、销售退货单、 调拨出库单、盈亏调节表等
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数据管理
盈亏数据调整：
理解每项数据的代表含义以及找出盈亏的原因，从而选择 正确的调整方式
出现盈亏的原因：
1、正常范围合理损耗与盈余 2、出入库有误
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数据管理
产品名 10 10
本期入库 15
15 18 15 15
本期出库 20
20 20 17 20
期末结存 5
8 8 8 8
期末盘存：8 差异：3
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数据管理
仓库数据信息的重要性：
❖原材料及成品的出库入库数据信息是成本核算、销售绩 效考核、生产绩效考核的重要依据 ❖物料结存数据信息是制定采购计划、生产计划、销售计 划的重要依据
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呆废料管理
预防呆废料的措施：
1、选用合理的库存管理模式； 2、做好盘点——账物卡一致； 3、执行先进先出原则； 4、加强采购控制及及时处理等。
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呆废料管理
呆废料的处理措施：
1、与其他厂换料； 2、退还供应商； 3、再加工其他材料； 4、报废等。
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第四部分：物料管理的ABC分类法
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物料管理的ABC分类法
仓库数据、盘点及物料管理
目录
第一、数据管理 第二、盘点管理 第三、呆废料管理 第四、物料管理的ABC分类法
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第一部分：数据管理
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数据管理
仓库入出存数据间的关系：
❖期初结存+本期入库-本期出库=期末结存 ❖实际盘点结存-期末结存=结存盈亏 ❖上期期末结存=本期期初结存
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数据管理
数据的单据支撑：
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物料盘点
连续盘点制：
A.分区轮盘法 由盘点人员先将仓库分为若干区，依序清点，经一定日期后周而 复始，再从第一区重新盘点。 B.分批分堆盘点法 将记录签放置于透明塑料袋内，挂在物料的包装上，在发料时随 即记录，并将领料单副本存于该透明塑料袋内。盘点时，对还未 动用的物料可认为其存量无误，将已动用的物料加以盘点，并核 对记录签与领料单。 C.最低存量盘点法 当库存物料达到最低存量或订购点时，即通知盘点人员清点仓库。 盘点后开出对账单，以便查核误差。
盘点方法：
❖定期盘点制 选择某一日期，全面盘点所有物料的一种方法。即 在规定的日期内，将所有物料加以盘点，通常会在 一会计期间的期末进行 ❖连续盘点制 又称为循环盘点制，是将仓库分成若干区，或就物 料分类，逐区逐类轮流连续盘点，或某类物料存量 达到最低存量时，即机动加以盘点
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物料盘点
定期盘点制
A.盘点单盘点法 是以物料盘点单统计盘点结果的方法。此种方法汇总记录在整理 列表上十分方便，且在盘点过程中，容易发现漏盘、重盘、错盘 的现象。 B.盘点签盘点法 采用特别设计的盘点标签于盘点后挂在物料上，经复核无误后取 下汇总统计的盘点方法。此法对于物料的盘点与复盘的核对方便 又正确，对于紧急用料仍可照发，临时进料也可以照收，核账与 列表都很方便。 C.料架签盘点法 以原有的料架签作为盘点工具，盘点完毕后即将盘点数量填入料 架签内。此种盘点法既方便又可免去设计盘点签。
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第三部分：呆废料管理
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呆废料管理
❖呆料 所谓呆料即物料存量过多，耗用量极少，而库存周 转率极低的物料，这种物料阿能偶尔耗用少许，很 可能不知何时才能动用甚至根本不再有动用的可能。 呆料为百分之百可用之物料，一点都本丧失物料原 有应具备的物性和功能，只是呆置在仓库中，很少 去动用而已。 ❖废料 所谓废料是指报废的物料，即经过相当使用，本身 已残破不堪或磨损过甚或已超过其寿命年限，以致 失去原有的功能而本身利用价值的物料。
盘点的功能：
1、可以确定物料的现存数量，并纠正账物不一致 的现象，不会因账面的错误而影响正常的生产计划。 2、为检讨物料管理的绩效，进而从中加以改进。 3、为计算损益。 4、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施。
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物料盘点
盘点的运作：
❖准备工作。 ❖盘点日期的决定。 ❖盘点人员的培训。 ❖清理仓库。 ❖盘点方法的确定。 ❖差异原因的追查。 ❖盈亏的处理。 ❖运用统计技术分析与检 讨。
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物料盘点
物料盘点过程中的检查： 1．检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是 否一致； 2．检查物料的收发情况及是否按先进先出的原则发 放物料； 3．检查物料的堆放及维护情况； 4．检查物料有无超储积压，损坏变质； 5．检查对不合格品及呆料的处理； 6．检查安全设施及消防安全情况。
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物料盘点
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呆废料管理
呆废料产生的原因 ❖销售部门。 ❖设计部门。 ❖计划与生产部门。 ❖物料控制与仓库部门。 ❖采购管理部门。 ❖品质管理部门。
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呆废料管理
呆废料产生的损失
❖资金积压的损失； ❖物料陈腐化损失； ❖空间及设施的损失； ❖仓储管理费用的损失。
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呆废料管理
呆废料管理的意义
1、物尽其用。 2、减少资金积压。 3、节省人力及费用。 4、节约仓储空间。
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数据管理
数据的明晰性原则：
原始数据搜集与整理的第一人在数据的整理与呈现方 式上，不仅要考虑到自身的方便，还要考虑到数据最终使 用人对数据的使用，做到搜集与整理的数据不仅自己明白， 还能使使用人容易明白，而无需过多解释才能使其明白， 从而节省双方的工作时间，提高工作效率
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第二部分：物料盘点
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物料盘点
任何复杂的事情，都存在“关键的少数和一般 的多数”，比如讲： ❖少数营销人员的营业额占绝大比重； ❖少数产品占生产量的绝大部分； ❖少数几种物品的库存量及资金占绝大部分等。
——少数事物具有决定性的影响作用，如 果我们将有限的精力集中于具有决定性的少数事物， 而不是平摊，肯定会事半功倍
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物料管理的ABC分类法